房地产公司档案管理流程介绍
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产集团公司人事档案管理流程
人事档案管理流程1流程图2流程说明2.1职责说明责任主体：（1）国家人事档案由当地人才中介机构统一进行代理管理，公司人事档案由集团公司人力资源管理中心及行政管理中心档案室归口管理。
（2）人力资源管理部门是人事档案的收集与建立部门，各级人力资源管理部门负责收集本单元内部员工各种档案资料，对每位员工建立人事档案。
并收集员工在公司内发生的其它记录资料，在整理后将资料移交档案管理员入档，同时填写档案移交单，电子档案在新员工入职后三天内必须录入公司E-HR系统。
（3）新员工所在单位人力资源管理部门负责对本公司人事档案的管理及有关外部事务进行协调，档案管理员配合做好人事档案的管理、归档、立卷、调阅工作。
人力资源管理部门、档案管理员须对人事档案的保管和保密承担直接责任。
集团人力资源中心：（1）收集、整理、汇总员工资料，建立员工入司档案；（2）负责档案编号，录入e-HR信息系统；（3）负责人事档案的统一保管；（4）负责档案的调出手续。
公司领导层：借档审批。
子分公司人力资源部：（1）收集、整理、汇总员工资料，对管理权限范围内的员工建立入司档案；（2）负责档案编号。
录入e-HR信息系统；（3）负责保管人事档案；（4）负责档案的调出手续。
子分公司领导层：审批本单位管理权限范围内人事档案的借档。
其他产业集团和子分公司按照此流程操作。
本章涉及的主要支持性文件包括：1）FDCHR031-档案借阅/归还单；2）FDCHR032-项目人员工作经历登记表。
（2）项目人员工作经历登记表姓名目前职务填表日期。
房地产开发有限公司档案管理办法
房地产开发有限公司档案管理办法XX房地产开发有限公司档案管理办法房地产公司档案管理办法，非常实用，对房地产企业档案管理有很大帮助！XX房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强档案管理、收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称档案指我公司成立以来在工程建设、质量管理、营销策划、设备仪器、物资采购、人事工资、财务审计、培训教育及党政工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图、图表、文字材料、图片、声像资料等不同形式的历史记录。
第三条我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映，是全体员工的智慧结晶，全公司各部室和员工都有保护义务。
第四条为了维护档案的完整与安全，充分发挥其作用，由公司总经理办公室对各部室的档案资料进行统一收集和集中管理，其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管，据为己有。
第二章公司档案管理机构及职责第五条总经理办公室负责公司的档案统一管理工作，对公司各种档案进行收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。
第六条公司各部门、个人根据管理办法定期或不定期将需归档文件交总经理办公室统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。
第七条档案管理的职责1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。
根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
第三章归档范围第八条公司资料归档范围是指本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)。
房地产公司工程部工程档案管理程序
房地产公司工程部工程档案管理程序本文介绍了房地产公司工程部工程档案管理程序的目的、范围、职责和内容。
该程序的目的是对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为现行有效版本。
该程序适用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
档案管理员负责工程图书资料的购买、登记、借阅和保管。
工程管理部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集和管理。
工程部经理负责对过期资料的审查销毁。
在项目资料的控制方面，该程序规定了收集、进库、保管、归档和借阅的具体步骤和要求。
在项目进行时，各部门应将本部门所涉及该项目的上级批示、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同等重要文件及各类证书的原件/正本及时送至档案管理员保管，准备甲方竣工时交工程部收集整理。
在项目结束时，各项目应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目总经理审批后，交于档案管理员。
在归档方面，档案管理员应按项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放。
文件类别包括土地合同类、政府批文类、三证类、竣工验收类、合同类、项目发展文件类和图纸类。
编号按接收的先后顺序进行，对施工和物资合同可按工程管理部所编合同号进行排序，并在首页打印出目录表。
标识应简单清晰、明了、易懂。
在该工程结束时，原件需交政府职能部门保存的资料，应将复印件存归，并在复印件上注明原件去处。
在借阅方面，各部门、各项目如需借用相关的项目资料，应到档案管理员办理相应的借阅手续，填写档案借阅登记表或出具借条，并在使用完毕后，立即归还。
该程序还规定了工程竣工资料的控制，包括竣工资料的收集、归档、保管和利用。
在竣工时，各项目应将竣工验收类证书、竣工图纸、竣工报告及相关资料交给档案管理员，进行归档和保管。
竣工资料的利用应遵循保密原则，严格控制借阅和复制。
工程竣工资料的范围应符合当地相关政府部门的要求，包括专项工程项目的竣工资料。
房地产开发有限公司档案管理办法
房地产开发有限公司档案管理办法行政制度房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家《档案法》，并依据XX市建委和市档案局联合颁布的《XX市城市建设工程竣工档案管理实施细则》的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本办法。
第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。
档案是在本公司工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。
档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。
第三条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。
第四条公司各类档案均纳入本管理体系。
其中：1、工程档案和文书档案归档于档案室；2、财务档案（包括合同档案）在财务部单独归档；3、人事档案属于寄存在人才交流中心的部分按社会办法统一寄存在人才交流中心，属于公司人事手续部分（如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表等）同“文件类”管理办法，由主管人事工作的岗位人员每月移交到公司档案室；4、涉及公司机密的档案（如涉及公司级奖惩的文件及其他重大商业机密的文件），公司设专人保管。
第五条本办法适用于公司各部门，其中深圳分部的档案管理纳入本管理办法。
第二章机构设置档案管理职责第六条公司总经理室是档案管理的主管部门，其主要职责：1、审核批准公司档案管理制度、办法、规范；2、指导、监督和检查档案管理工作；3、决定公司员工执行本规范的奖惩。
房地产开发企业档案管理制度
房地产开发企业档案管理制度•相关推荐房地产开发企业档案管理制度在现在社会，制度的使用频率逐渐增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的房地产开发企业档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、总则本制度规定了本公司档案资料的管理部门与收集与立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等管理内容。
二、档案的管理机构（一）公司综合办公室是档案管理部门，综合办公室主任具体负责档案的日常理工作，办公室档案员做日常具体工作。
（二）财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、工程部、销售部、综合办公司归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档；其余资料原稿由公司综合办公室归档并保存。
（三）各部门或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。
（四）办公室档案员主要工作职责：1. 制定或参与制定档案工作的规章制度；2. 对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3. 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；4. 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
三、档案的收集与立卷档案的收集就是把分散的'，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，整理立卷，集中到综合办公室进行归档。
（一）立卷的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十日内整理并保存，需移交综合办公室立卷的要在十日内办理交接手续。
（二）立卷的要求1. 各部室设立兼职资料员，在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交综合办公室立卷归档；2. 立卷时资料必须完整、真实、准确，请示和批复的底稿、正文和附件必须立在一起；3. 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表；4. 填写案卷一律用碳素黑水笔或钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；5. 立卷应以各部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌；6. 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起；7. 立卷应把上级文件与公司文件，按保管期限和文件年限分开立卷；8. 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便；9. 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；10. 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
房产档案管理制度及流程
一、总则为加强公司房产档案管理，确保档案的完整性、准确性、安全性和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有房产档案的管理，包括但不限于土地证、房产证、建设工程规划许可证、施工许可证、竣工验收报告等。
三、档案管理机构及职责1. 设立档案管理部门，负责公司房产档案的统一管理。
2. 档案管理部门职责：（1）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）负责档案的借阅、查询、利用等工作。
（4）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（5）负责档案安全保密工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在办理房产相关手续时，应及时将相关档案资料提交给档案管理部门。
（2）档案管理部门负责对收集的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类。
（2）对分类后的档案资料进行编号、编制目录。
3. 档案归档（1）档案管理部门对整理好的档案资料进行归档。
（2）归档时，应确保档案资料的完整、准确、安全。
4. 档案保管（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案资料安全。
（2）档案保管应遵循以下原则：- 按照档案分类标准，对档案资料进行分类存放。
- 保持档案库房整洁、通风、干燥。
- 定期检查档案资料，防止霉变、虫蛀、损坏。
5. 档案利用（1）档案管理部门负责档案的借阅、查询、利用等工作。
（2）档案利用应遵循以下原则：- 严格履行借阅手续，确保档案资料安全。
- 提供档案查询、复制等服务。
- 对档案资料进行保密，防止泄露。
6. 档案鉴定与销毁（1）档案管理部门负责对档案资料进行鉴定，确定档案资料的保存期限。
（2）对超过保存期限的档案资料，按照规定程序进行销毁。
五、档案信息化建设1. 档案管理部门负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案信息化建设应遵循以下原则：- 采用先进的档案管理软件，提高档案管理效率。
房地产有限公司档案管理流程
流程：a．各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。
移交时，交接双方据此进行清点签收，并各自保存一份。
（移交清单即文件清单）b.各部室向图书档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，图书档案室不接收未经系统整理的零散文件。
c.文件在各部室保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等。
复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。
d.各部室可根据实际工作需要保存文件，但向档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。
a）总经理室：会议纪要、董事会文件、诉讼文书、项目策划与年度计划文件、有关公司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文件、大事记等；b) 人力资源部：人事行政发文、企业设立与登记材料、员工的人事资料（应聘表、编制表、工资单、培训记录等）、内部刊物等；c) 工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工图和声像材料（亦即内业资料、竣工资料、设备说明书等）；其中前期文件由工程部负责收集，竣工图由施工单位负责编制；文书如外送文件、外来文件、有关人员出差带回来的文件等；d) 财务计统部：财会档案见第三层次文件《财务档案管理程序》；e)审计核算部：决算资料、签价单、外送文件、外来文件等；f)经营销售部：合同评审记录、售楼合同、协议、广告宣传资料、客户资料、市场调研资料、外送文件、外来文件等；g)设计研发部：工程地质勘察报告、方案设计图纸和说明、扩初设计图纸和说明、勘察设计报告及招标文件（标书、合同等）、工程设计概算说明、各项目往来文件（传真、工作联系函等）、施工设计图纸和说明、设计变更、设计合同、外送文件、外来文件等。
h)对外联络部：联络函、活动计划、外送文件、外来文件等。
i)客户服务部：客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度调查及分析记录等。
整理上架：A. 流程B．要求：a. 卷内文件的排列应条理系统。
文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；基建档案的卷内排列顺序为文前图后。
房地产公司质量管理体系之档案管理程序
房地产公司质量管理体系之档案管理程序房地产公司质量管理体系之档案管理程序一、目的为规范公司档案的管理，确保档案的安全、完整、准确和便捷使用，保障公司的经营、决策和法律责任，特制定本程序。
二、适用范围适用于公司内所有部门、外部单位与个人的档案管理。
三、基本要求1.建立完善的档案管理制度，制定具体的管理办法。
2.按照国家规定，建立档案管理机构，明确档案管理的责任。
3.档案管理人员应具备档案管理专业知识，并进行定期培训。
4.建立档案管理系统，使用电子化手段管理。
5.建立档案保密制度，做好保密措施。
6.严格执行档案的鉴定和审定工作。
7.分类管理、定期鉴定、清理和整理档案。
四、档案管理流程1.档案管理机构（1）公司档案管理工作由公司成立的档案管理机构负责。
（2）档案管理机构由公司领导指定，其组成由专职档案管理员和兼职档案管理员组成，应当有专业知识，并接受过培训，有一定的管理经验。
（3）档案管理机构的主要职责是有关档案管理的规定、方针、政策和制度的执行，管理档案文件、档案库，制定档案管理计划，开展档案宣传、指导和技术咨询工作。
2.档案保密制度（1）根据文件的密级划分，严格执行保密制度。
（2）对于涉及公司商业秘密和个人隐私的文件，负责人要经过本人同意，并保证不会将信息泄露给外部。
（3）文件的复印、宣传、展览、摆放等工作均需严格审批。
3.档案管理系统（1）建立档案管理系统，实现档案的电子化管理。
（2）建立档案信息平台，保存重要文件、资料和专业知识，保证查询快捷方便。
4.档案管理流程（1）档案的归档：收到文件及时分类、登记，印制档案封面，装订封面，然后将文件归档。
（2）档案的借阅：领取人在《档案借阅单》上填写清楚借阅事由、借阅时间及归还时间，经单位负责人批准后，由专人领取。
（3）档案的移交：档案移交应该按照规范程序进行，记录档案移交的详细情况。
其中负责移交的人要在移交记录上签字确认。
五、档案管理周期1. 普通文件：保管期限： 5-8年归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：按规定销毁或归档2. 档案文件：保管期限： 20年归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：归档3. 业务档案：保管期限：长期保管归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：长期保管六、档案管理制度的贯彻1.各部门必须遵守有关的档案管理规定，认真履行档案管理职责，未经批准，不得移动档案与档案柜。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!房地产开发档案管理制度3篇【第1篇】房地产开发企业档案管理制度房地产开发有限责任公司档案管理制度:1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
不动产档案管理流程
不动产档案管理流程
1. 收集资料，不动产档案管理的第一步是收集相关资料，包括房地产权证、土地证、规划许可证、建设工程规划许可证等相关文件资料。
2. 归档整理，收集到的不动产相关资料需要进行归档整理，包括建立档案目录、编号、整理文件、建立档案库等工作。
3. 鉴定核实，对收集到的不动产资料进行鉴定核实，确保文件的真实性和完整性，防止虚假信息和遗漏情况。
4. 数据录入，将鉴定核实后的不动产档案信息进行数据录入，建立电子档案数据库，方便后续的查询和管理。
5. 管理和维护，建立完整的不动产档案管理制度，包括档案借阅、更新、保管、销毁等管理规定，确保档案的安全和完整。
6. 查询服务，为需要查询不动产档案信息的相关部门和个人提供查询服务，保障信息的及时准确性。
7. 监督检查，建立不动产档案管理的监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理工作的规范和有效性。
以上是不动产档案管理的一般流程，不同地区和部门可能会有所差异，但总体来说，这些环节都是不可或缺的。
不动产档案管理的规范和高效性对于保障不动产权益和促进房地产市场的健康发展具有重要意义。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
房地产公司档案管理流程介绍
房地产公司档案管理流程介绍1行政管理、文书类文件公司筹备期的可行性研究报告、申请、批复等永久综合管理部完成即移交归档1级2 公司设立、转制、变更、机构设置资料及营业执照等永久综合管理部完成即移交归档1级3 公司验资报告永久财务管理部完成即移交归档1级4 公司资质证永久项目发展部完成即移交归档1级5 法人代表、经营管理负责人任职批文、简历等永久综合管理部完成即移交归档1级6 公司税务登记证、财政登记证、法人代码证等永久财务管理部完成即移交归档1级7 公司年检资信材料包括工商年检、税收缴纳、年度审计、资产评估、信用评估等永久财务管理部完成即移交归档1级8 公司领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层）构成及机构设置材料等永久综合管理部完成即移交归档1级9 董事会、股东会、监事会会议纪要等永久综合管理部次年3月至6月移交归档1级10 综合性行政事务：公司事务公开，文秘、机要、保密、信访工作、印鉴管理资料等长期综合管理部次年3月至6月移交归档1级11 法律事务、公证工作资料等长期风险管理部次年3月至6月移交归档1级12 审计报告等永久股份公司的审计部完成即移交归档1级13 员工人事管理（档案），劳动合同等长期综合管理部完成即移交归档1级14 劳动工资和社会保险，员工福利、职务任免，职称评聘资料等长期综合管理部次年3月至6月移交归档1级15 员工教育与培训工作、外事工作资料等长期综合管理部次年3月至6月移交归档2级16 医疗卫生、治安保卫、综合治理、防范自然灾害资料等短期综合管理部次年3月至6月移交归档2级17 党群工作类文件企业文化和精神文明建设、职工代表大会、工会工作、共青团工作、专业学会、协会工作、群众团体活动资料等长期工会、团委、党委次年3月至6月移交归档3级18 经营管理类公司改革、经营战略决策等管理运营材料等永久项目发展部次年3月至6月移交归档1级19 责任制管理、、公司综合性长期综合管理次年3月至61级统计分析等部月移交归档20 各种统计表长期相关责任部门次年3月至6月移交归档1级21 计划管理长期财务部次年3月至6月移交归档1级22 资产管理，、资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，等永久综合管理部次年3月至6月移交归档1级23 投资项目可行性报告（包括批复）永久项目发展部次年3月至6月移交归档1级24 清产核算资料永久财务管理部次年3月至6月移交归档1级25 属公司所有的知识产权和商业秘密及其相关管理资料永久综合管理部次年3月至6月移交归档1级26 与采购相关的供应商考察资料和资信调查资料等永久成本管理部、业务部门次年3月至6月移交归档1级27 财务管理、资金管理、会计核算档案等永久财务管理部每年第一季度末移交三年前资料1级28 成本价格管理资料等短期成本管理部次年3月至6月移交归档1级29 物资采购、保存、供应和流通资料等短期成本管理部/工程管理部次年3月至6月移交归档1级30 经营业务管理，服务质量管理资料等短期营销策划部次年3月至6月移交归档2级31项目管理类文件研发与策划项目研发成果，包括产品模式研究、项目发展可行性报告、工程技术研发报告等永久项目发展部/规划设计部/营销策划部/工程管理部项目竣工验收后3个月内移交归档1级32 项目营销策划方案、市场调研报告、销售方案等永久营销策划部项目竣工验收后3个月内移交归档2级33 项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等永久营销策划部项目竣工验收后3个月内移交归档3级34 各项目销售价格方案、销售手册、销售分析、销售总结等永久营销策划部项目竣工验收后3个月内移交归档1级35 宗地情况(自然条件、社会条件、竞争楼盘信息等)永久营销策划部项目竣工验收后3个月内移交归档3级36设计项目规划设计草案相关文件，概念设计相关文件及项目设施指导书，方案设计文本及相关文件，销售用方案设计资料，施工图设计任务书等永久规划设计部项目竣工验收后3个月内移交归档3级各项目方案图、施工图、设计变更、效果图、景观图、室内设计图、销售包装图，各项目模型、设计修改通知，及项目设计有关的资料永久规划设计部项目竣工验收后3个月内移交归档3级37 建筑设计中标方案和单位复函等永久规划设计部项目竣工验收后3个月内移交归档2级38 施工图（蓝图）及各类施工图审核意见等永久规划设计部项目竣工验收后3个月内移交归档3级39报批报建项目各类政府批文，重要的往来文件，报建图纸，事务性往来函件等(注：要同时保存公司的请示、报告、去函等资料)永久项目发展部完成即移交归档2级40 用地蓝线图或用地红线图，与合作方往来文件，项目立项批文，环评批文，投资许可证，设计要点，付清地价款证明，地名命名（更名）复函等永久项目发展部完成即移交归档1级41 各类设计方案批复、意见书，各类开工证明书，总平面图建设工程规划许可证等永久项目发展部完成即移交归档2级42 招投标报建过程中的审批资料及建设工程施工许可证永久项目发展部完成即移交归档1级43 验收各类验收证书、评估报告、勘测报告等永久项目部工程管理部完成即移交归档1级房地产权属证明，预测和实测查丈量报告、预售许可证、竣工备案证、大产权证等永久项目发展部完成即移交归档1级44 采购合同、付款及其招投标资料 项目土地权属、合作开发相关合同等 永久项目发展部 完成即移交归档 1级 45招标、投标和评标、定标、中标等资料永久成本管理部 完成即移交归档 1级46 工程承包、设计、监理、勘察合同及其相关资料 永久项目部/工程管理部/成本管理部 完成即移交归档 1级47 材料设备采购合同及其相关资料 永久 成本管理部 完成即移交归档2级48 营销策划类合同及其相关资料永久 营销策划部/成本管理部完成即移交归档2级49签证与变更 设计变更及工作联系单，经济签证限价资料，中标价格资料（网上投标报价或工程投标报价），甲供材料收货单，各项扣款单等等 永久 规划设计部/项目部/工程管理部/成本管理部 项目竣工验收后3个月内移交归档3级50 预结算 控制价、清单，以及结算资料等 永久 成本管理部项目竣工验收后3个月内移交归档 1级51 销售与收款商铺租赁合同及其相关文件资料 永久 营销策划部 完成即移交归档 2级 52商品房买卖合同及小业主购房相关文件资料永久营销策划部 完成即移交归档1级53交楼入伙 入伙会签单、房屋质量验收记录等 永久 营销策划部/项目部交楼入伙后三个月内移交归档 1级54 小产权办理小产权办理相关资料 永久 营销策划部/项目发展部 完成即移交归档1级55 客户服务 客户投诉与处理记录 短期营销策划部 次年3月至6月移交归档2级56其他公司其他管理合同或业务合同永久 业务部门、综合管理部完成即移交归档2级3、流程图1）项目档案管理流程（略） 2）部门档案管理流程（略）4、工作程序4.1项目档案管理程序4.1.1项目档案管理概述1）综合管理部设置专职档案管理员，建立安全、保密的公司档案室，各部门指定兼职档案管理人员，配备安全、保密的档案柜。
房地产开发公司档案管理流程
1.目的为加强公司的档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、特制订本管理流程。
2.适用范围本制度适用于公司的档案管理。
3.术语定义3.1立卷亦称“组卷”。
将办理完毕、具有保存价值的文件材料，按形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位。
3.2归档档案专职人员将工作活动中处理完毕的有保存价值的文件材料，按规定制度整理组卷后，定期向档案室移交集中的过程。
4.职责4.1总经办：4.1.1根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作的方针、政策，制定或修正公司的档案规章制度。
4.1.2负责收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等档案工作的各个环节。
4.1.3配合各职能部门制订部门立卷类目，指导、督促和检查各部门文件材料的归档。
4.1.4采取各种措施，确保档案的安全和延长档案的寿命。
4.2各职能部门：负责做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料的整理、立卷及归档移交工作。
5.工作流程5.1文件归档范围、移交时间及保管期限文件归档范围、移交时间及保管期限456789106.2工程类档案管理制度6.2.1归档范围：工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
6.2.2归档要求6.2.1.1各部门兼职档案管理员按立卷要求收集文件材料把好整理关，将文件整理、编目、装订。
6.2.1.2各部门兼职档案管理员与总经办档案员验收归档。
6.2.1.3工程项目的档案工作应与工程建设进程保持“三同步”：a)工程项目的档案资料工作要与项目建设进程同步：项目申请立项时，既应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作并把档案工作列入项目合同内；b）项目工程进度与文件材料的形成、积累、编审工作同步：项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。
房地产开发全流程档案管理制度
一、总则为加强房地产开发项目的档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 项目立项、可行性研究、规划设计、土地取得、拆迁安置、工程建设、竣工验收、物业管理等全流程产生的各类档案。
2. 项目相关会议记录、文件、报告、合同、协议、图纸、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在项目开发过程中，应严格按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。
（2）档案分类应按照项目阶段、文件类型、责任部门等进行划分。
（3）档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任人等。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。
（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。
（3）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
（2）档案利用人员应填写档案借阅单，注明借阅目的、期限等。
（3）档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况可适当延长。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
（2）档案销毁前，应经公司领导批准，并报上级档案管理部门备案。
（3）档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。
四、档案管理职责1. 公司领导负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 综合办公室负责档案管理的具体工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。
2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。
3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。
4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。
5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。
6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。
第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。
2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。
3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。
2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。
3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。
3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。
2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。
某房地产集团有限公司专项档案管理流程方案
流程目录一、人事行政部行政－01 会议管理流程 (04)行政－02 专项档案管理流程 (05)行政－03 固定资产采购领用管理流程 (06)行政－04 公文管理（发文）流程 (07)行政－05 公文管理（收文）流程 (08)行政－06 办公用品采购领用管理流程 (09)行政－07 网络信息管理流程 (10)行政－08 重要档案借阅管理流程 (11)行政－09 文书档案管理流程 (12)行政－10 秘书日常事务管理流程 (13)人事－01 培训计划管理流程 (14)人事－02 招聘管理流程 (15)人事－03 员工定薪管理流程 (16)人事－04 职位说明书管理流程 (17)人事－05 绩效考核管理流程 (18)人事－06－劳动合同管理流程 (19)二、市场发展部市场－01 集团年度经营计划制订流程 (20)市场－02 产品定位报告编写流程 (21)市场－03 可研分析工作流程 (22)市场－04 销售计划管理流程 (23)市场－05 销售价格管理流程 (24)市场－07 物业销售流程 (26)市场－08 市场推广流程 (27)市场－09 广告宣传流程 (28)市场－10 合同签定流程 (29)市场－11 销售优惠管理流程 (30)市场－12 销售资料管理流程 (31)市场－13 房屋交付流程 (32)市场－14 客户投诉处理流程 (33)市场－15 信息管理流程 (34)三、资金财务部财务－01 费用报销管理流程 (35)财务－02 资产购置管理流程 (36)财务－03 资产入帐管理流程 (37)财务－04 资产调用管理流程 (38)财务－05 资产处置管理流程 (39)财务－06 资产盘点管理流程 (40)财务－07 资金流入管理流程 (41)财务－08 资金流出管理流程 (42)四、总工程师办公室工程管理流程编制说明 (43)工程－01 方案设计管理流程 (44)工程－02 初步设计管理流程 (45)工程－03 施工图设计管理流程 (46)工程－04 总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程 (47)工程－05 开工准备工作管理流程 (48)工程－06 施工图会审管理流程 (49)工程－07 工程进度与计划管理流程 (50)工程－08 设计变更管理流程 (51)工程－09 质量缺陷修补及质量事故处理流程 (52)工程－10 基础及主体工程结构验收管理流程 (53)工程－11 单位工程竣工验收管理流程 (54)工程－12 技术资料管理流程 (55)工程－13 综合验收及工程移交物业管理流程 (56)工程－14 保修期内工程维修管理流程 (57)工程－15 材料检验管理流程 (58)五、造价审计部造价－01 项目成本计划编制流程 (59)造价－02 工程项目总承包招标管理流程 (60)造价－03 监理招标管理流程 (61)造价－04 分包工程招标管理流程 (62)造价－05 甲供材料与设备采购招标管理流程 (63)造价－06 甲定乙供材料与设备定价管理流程 (64)造价－07 工程合同管理流程 (65)造价－08 费用签证管理流程 (66)造价－09 工程款中期支付管理流程 (67)造价－10 工程结算支付管理流程 (68)造价－11 履约保证金退还管理流程 (69)造价－12 造价信息管理流程 (70)造价－13 审计工作检查考核管理流程 (71)造价－14 审计档案资料管理流程 (72)浙江某房地产集团有限公司会议管理流程编号：行政－01 编制日期： 2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司专项档案管理流程编号：行政－02 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司固定资产管理流程编号：行政－03 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司公文（发文）管理流程编号：行政－04 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司公文（收文）管理流程编号：行政－05 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司办公用品采购领用管理流程编号：行政－06 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司网络信息管理流程编号：行政－07 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司重要档案借阅管理流程编号：行政－08 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司文书档案管理流程编号：行政－09 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司秘书日常事务管理流程编号：行政－10 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司培训计划管理流程编号：人事－01 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导开始浙江某房地产集团有限公司招聘管理流程编号：人事－02 编制日期：2005-09-16 第 次修改修改日期:相关部门 人事行政部 相关领导浙江某房地产集团有限公司员工定薪管理流程编号：人事－03 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司职位说明书管理流程编号：人事－04 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司绩效考核管理流程编号：人事－ 05 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:被考核人人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司劳动合同管理流程编号：人事－06 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门人事行政部相关领导浙江某房地产集团有限公司集团年度经营计划制订流程编号：市场－01 编制日期：2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门市场发展部相关领导浙江某房地产集团有限公司产品定位报告编写流程编号：市场－02 编制日期： 2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门市场发展部/策划公司相关领导注：如该项目为策划公司服务代理，则流程责任主体为“策划公司”浙江某房地产集团有限公司可研分析工作流程编号：市场－03 编制日期： 2005-09-16 第次修改修改日期:相关部门市场发展部/策划公司相关领导注：如该项目为策划公司服务代理，则流程责任主体为“策划公司”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、流程图1）项目档案管理流程（略）2）部门档案管理流程（略）4、工作程序4.1项目档案管理程序4.1.1项目档案管理概述1）综合管理部设置专职档案管理员，建立安全、保密的公司档案室，各部门指定兼职档案管理人员，配备安全、保密的档案柜。
档案管理人员必须建立并登记《文件（合同）管理记录目录》和《文件（合同）借阅登记台账》。
2）项目管理档案包括研发与策划资料、设计资料、报批报建资料、成本预算资料、合同与招投标资料、阶段付款资料、经济签证资料、工程验收资料、结算与尾款支付、销售与收款、交楼入伙、小产权办理和客户服务资料等等。
3）相关部门按业务流程编制项目研发论证资料、营销策划方案和项目开发计划等，并根据权责手册办理审批手续，平时由业务主导部门收集和保存，项目竣工验收后三个月内移交综合管理部档案室归档。
4）项目营销推广、产品设计、报批报建、招投标采购、成本管理、工程管理、项目竣工验收等过程管理资料，由各项业务主导部门根据流程文件的要求进行收集和保存，项目竣工验收后三个月内移交综合管理部档案室归档；交楼入伙资料在该项目合同约定的交楼日三个月内移交综合管理部档案室归档；小产权办理资料和小业主签收记录完成即移交综合管理部档案室归档；客户服务资料于每年3至6月将上年已关闭投诉移交综合管理部档案室归档。
5）项目管理过程中的政府批文、许可证书、招投标资料、合同文本、竣工验收报告和测量报告，以及结算资料和结算报告等，在合同生效或相关业务部门在取得后立即移交综合管理部档案室归档，相关部门若需使用则按本流程规范办理借阅手续。
4.1.2采购合同与招投标档案管理程序1）业务部门与合作方协商一致后，拟制合同（或协议）文本，向综合管理部档案管理员申请合同编号，然后提交相关部门审核会签。
采购类合同若无合同编号，则各部门可不予会签。
2）业务部门将经审批的合同文本交合作方签章，然后连同经审批的《合同会签及审批表》向综合管理部申请加盖XXX置业公章，若需加盖委托建设方公章由业务部门自行办理。
3）综合管理部以合同连续编号和统一加盖公章为控制点，在合同生效的同时留存一份合同（或协议）原件、及作为合同附件的招标、投标、评标、定标资料原件。
确保合同（或协议）存档的及时性和完整性。
4）采购类合同签章生效后，业务部门负责将一式多份的合同（或协议）原件，以及一套完整的相关附件复印件，交由合作方装订成册。
5）装订成册的采购类合同由业务部门负责分发到相关执行部门，并办理合同交底手续，合同交底完毕由业务人员将装订成册的采购类合同，及其交底记录送交综合管理部存档。
6）财务部以付款为控制点，保存一份采购合同（或协议）原件，同时收集与阶段付款相关的工程进度证明资料和审批记录，作为会计凭证附件。
财务部日常按会计档案进行管理，定期移交综合管理部存档。
7）业务部门和相关执行部门日常按部门档案管理流程保存本部形成和接收的记录和文件，项目竣工验收后三个月内将本部门与该项目相关的资料移交综合管理部档案室归档；其他资料根据需要在次年3-6月移交综合管理部档案室归档。
4.1.3销售合同及相关资料管理程序4.1.3.1标准文本的销售合同（或协议）及相关资料管理程序1）商品房买卖合同和商铺租赁合同等先申请会签合同标准（或协议）文本。
业务部门与客户协商一致后，在标准合同（或协议）文本内填写客户相关信息等内容。
标准合同（或协议）文本与客户签订时不必再申请各部门会签。
2）业务部门将审批的合同文本交客户签章，然后向销售合同专用印章管理员申请加盖公章，销售合同专用印章管理员只能对采用标准销售合同文本的合同（或协议）加盖印章。
3）采用标准文本的销售合同签章生效后，由业务部门完成相关政府部门登记程序。
4）完成政府备案的销售合同由业务人提交客户，并办理合同交底手续，产权办理完毕后由业务人员将销售合同原件与相关资料，及其交底记录送交综合管理部存档。
5）财务部以收款为控制点，保存一份订购单原件，同时收集相关价格特批、退订、退房、换房等审批记录和谈判记录，作为会计凭证附件。
财务部日常按会计档案进行管理，定期移交综合管理部存档。
6）业务部门日常按部门档案管理流程保存本部形成和接收的记录与文件，项目竣工验收后三个月内将本部门与该项目相关的资料移交综合管理部档案室归档；其他资料根据需要在次年3-6月移交综合管理部档案室归档。
4.1.3.2非标准文本的销售合同（或协议）及相关资料管理程序1）对于非标准的销售合同（或协议），业务部门与客户协商一致后，拟制合同（或协议）文本，向综合管理部档案管理员申请合同编号，然后提交相关部门审核会签。
非标准合同（或协议）若无合同编号，则各部门可不予会签。
2）非标准合同（或协议）必须向综合管理部申请加盖XXX置业公章，若需加盖委托建设方公章由业务部门自行办理；非标准合同申请加盖公章时必须连同经审批的《合同会签及审批表》一起送交综合管理部。
3）综合管理部以合同连续编号和统一加盖公章为控制点，在非标准合同生效的同时留存一份合同（或协议）原件以及相关资料，确保非标准合同（或协议）存档的及时性和完整性。
4）财务部以收款为控制点，保存一份订购单或合同（或协议）原件，同时收集相关价格特批、退订、退房、换房等审批记录和谈判记录，作为会计凭证附件。
财务部日常按会计档案进行管理，定期移交综合管理部存档。
5）业务部门日常按部门档案管理流程保存本部形成和接收的记录与文件，项目竣工验收后三个月内将本部门与该项目相关的资料移交综合管理部档案室归档；其他资料根据需要在次年3-6月移交综合管理部档案室归档。
4.1.4项目合同、付款与变更档案管理程序1）成本管理部根据项目开发计划编制成本标杆，经审核确定后报财务部，项目竣工验收后三个月内由成本管理部移交综合管理部档案室归档。
2）成本管理部根据需要编制招标内部控制价，作为招投标资料的一部分，与合同一起移交综合管理部存档。
3）项目部成本管理人员负责收集与本项目相关的合同原件、付款单（原件或复印件）、经济签证原件，登记《项目合同、付款与变更台账》，定期与综合管理部核对合同信息、与财务部核对付款信息、与合作方核对签证信息，将经核对确认的《项目合同、付款与变更台账》报送相关业务部门，同时报风险管理部备案。
4）项目竣工验收后三个月内，项目部成本管理人员将《项目合同、付款与变更台账》打印签字，经项目经理审批后，连同其相关的合同原件、付款单（原件或复印件）、经济签证原件一起移交综合管理部存档。
5）成本管理部在项目竣工验收后，督促合作方提交结算资料，初步审核后，申请综合管理部加盖XXX置业公章后送集团审计部审核。
综合管理部在加盖公章时留存一份结算资料原件。
6）成本管理部根据集团审计部对结算资料的终审结果，办理合同尾款支付手续，登记《项目合同、付款与变更台账》，然后将《项目合同、付款与变更台账》打印审批后，连同结算资料、结算报告、结算付款审批单据等一起移交综合管理部存档。
4.2部门档案管理程序4.2.1部门档案管理概述1）各部门应指定兼职档案管理人员，配备安全、保密的档案柜。
档案管理人员必须建立并登记《文件（合同）管理记录目录》和《文件（合同）借阅登记台账》。
2）部门档案包括工作标准、工作计划、相关合同与协议、业务函件、工作成果、收款或付款资料、绩效评价资料等。
3）员工负责按工作标准和工作计划开展具体工作，留下规范、及时、合法、准确、完整的工作记录，同时按工作标准和合同约定等收集相关的文件资料，向部门经理提交个人工作成果或合作方工作成果时，连同相关工作记录和文件资料一起提交。
4）部门经理负责督导员工按工作标准和工作计划开展具体工作，评价员工与合作方的工作成果，审核相关工作记录和文件的规范性、及时性、合法性、准确性和完整性，及时将确认通过的工作记录和文件资料移交本部门档案管理员存档。
若需使用则按本流程规范办理借阅手续。
5）项目竣工验收后三个月内，各部门档案管理员将本部门与该项目相关的资料移交综合管理部档案室归档；其他资料根据需要在次年3-6月移交综合管理部档案室归档。
5、档案管理基本要求5.1档案收集5.1.1各部门负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
以记载档案收进、发出、保管、利用情况及档案管理人员的变动情况,档案管理人员还要做好统计工作，统计数据以原始数据为准，以便输入计算机，充分利用计算机进行档案的辅助管理。
5.1.2各部门文件资料原件需要移交公司档案室保存的，由各部门进行整理，并编制《XXX置业移交目录》，按要求向公司档案室移交。
5.2档案组卷5.2.1在项目开发的过程中形成的与技术、经济、法律法规有关的文件资料均需归档，并以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。
5.2.2对政府批文、许可证书、验收报告和合同、图纸、签证变更资料等需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。
5.2.3对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。
5.2.4卷内文件资料的排列次序为：开发前期准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。
5.2.5档案编号规则应保持统一；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。
5.2.6对立好的案卷，档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。
5.3档案编目与装订5.3.1卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写：第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的署名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录；没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”以示区别；第五列日期，文件资料的形成时间；第六列页号，填写文件资料起止页号。
5.3.2档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订，已竣工工程的档案做固定页装订。
装订时，去除文件上的金属物；破损和褪色的文件材料，应进行修补或复制；文件资料应使用A4大小纸张，装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的A4纸上；卷内文件资料，一般不超过二百页为宜，超过的可根据文件资料内容的阶段性分卷装订；装订要牢固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐，不丢页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读；文件资料字迹难以辨认的，应附抄件并加以说明。
5.4档案保管5.4.1归集、接收档案，档案管理员必需认真检验，并办理好登记、交接手续。
5.4.2档案要求集中存放于档案柜，由档案管理员管理，职员手中只能持有正在处理的文件资料。