综合办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度范文为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,应制定规范的办公楼出入管理制度。
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办公楼出入管理制度篇1为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。
严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。
第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。
第九条本制度的解释权属综合办公室。
第十条本制度自公布之日起执行。
办公楼出入管理制度篇2为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定。
一、自2010年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。
胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。
如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。
二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员电话征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。
办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度随着社会的发展和科技的进步,办公楼作为商务活动的重要场所,日益增多。
为了确保办公楼的安全和管理的高效性,制定一套科学的办公楼出入管理制度势在必行。
本文将从人员管理、设备管理和安全措施三个方面进行探讨。
一、人员管理1. 出入登记:所有进入办公楼的人员,包括员工、访客和外来人员等,都必须进行登记。
登记包括身份证明、签到时间等必要信息。
同时,必须办理电子门禁卡,用于刷卡进入和离开办公楼。
2. 人员分类管理:根据员工的职位和权限,划分不同的出入权限。
需要注意的是,只有经过授权的人员才能进入特定区域,例如机房、财务室等。
3. 外来人员审批:任何外来人员进入办公楼都需要提前向相关部门提出申请,并得到批准。
审批主要包括理由、访问时间和接待人员等。
二、设备管理1. 门禁系统:办公楼应配置门禁系统,确保只有持有有效电子门禁卡的人员才能进入。
门禁系统应定期维护和升级,确保其稳定和可靠。
2. 监控设备:办公楼应安装监控摄像头,监视办公楼的入口、走廊、电梯等重点区域。
监控录像应保存一段时间,作为必要时的证据。
3. 安全警报:在关键位置和重要设备周边,应安装安全警报设备。
一旦发生紧急情况,警报将立即触发,提醒管理人员采取相应措施。
三、安全措施1. 灭火器和应急疏散通道:办公楼应配置足够数量的灭火器,并明确标注位置。
同时,应确保疏散通道通畅,以便在紧急情况下安全撤离。
2. 安全培训:所有员工应接受必要的安全培训,掌握紧急情况下的自救和疏散知识。
定期组织演习,提高员工的应急反应能力。
3. 安全巡逻:设立专门的安保巡逻小组,定期在办公楼内进行巡逻,确保安全隐患及时发现并解决。
通过上述人员管理、设备管理和安全措施,办公楼出入管理制度的实施将有效提高办公楼的管理水平和安全性。
但同时也需要注意,制度的执行必须严格,相关人员要有责任心,确保制度的有效性。
只有这样,才能真正保障办公楼的安全和管理的高效性。
总结办公楼出入管理制度的建立对于保障办公楼的安全和管理的高效性至关重要。
综合办公室管理制度官方版(7篇)
综合办公室管理制度官方版目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
楼宇出入安全管理制度
一、总则为加强楼宇安全管理,确保楼宇内人员、财产和公共安全,预防和减少各类安全事故的发生,根据国家有关法律法规和相关规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有楼宇的出入管理,包括但不限于办公楼、住宅楼、商业楼等。
三、管理职责1. 楼宇物业管理处负责楼宇出入安全管理制度的制定、实施和监督。
2. 楼宇内各部门、各单位及员工应积极配合物业管理处,共同维护楼宇安全。
四、出入管理要求1. 人员出入(1)楼宇内员工凭工作证或身份证出入,外来人员需登记身份信息,并经批准后方可进入。
(2)外来人员进入楼宇时,应主动出示身份证件,接受门卫人员的询问和检查。
(3)禁止无关人员随意进入楼宇,禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入楼宇。
2. 物品出入(1)楼宇内物品出入应办理相关手续,经批准后方可进出。
(2)快递、外卖等物品需经物业管理处确认无误后,由收件人或指定人员领取。
(3)禁止未经许可的物品进入楼宇,如发现违禁物品,应立即上报物业管理处。
3. 临时出入(1)临时出入人员需在门卫处登记个人信息,并说明进入楼宇的目的。
(2)临时出入人员应遵守楼宇管理规定,不得在楼宇内大声喧哗、乱扔垃圾等。
五、安全防范措施1. 楼宇物业管理处应配备必要的安全设施,如监控设备、门禁系统等。
2. 楼宇物业管理处应加强安全巡逻,确保楼宇内人员、财产和公共安全。
3. 楼宇物业管理处应定期对楼宇安全设施进行检查、维护,确保其正常运行。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,积极维护楼宇安全的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的人员,将依法追究其责任。
七、附则1. 本制度由楼宇物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,经楼宇物业管理处研究决定后,予以公布。
办公楼人员进出管理制度
一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。
三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。
(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。
(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。
2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。
(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。
3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。
(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。
四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。
2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。
3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。
4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。
5. 严禁在办公楼内进行非法活动。
五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。
六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。
公司员工出入办公楼管理制度
公司员工出入办公楼管理制度
目的
本管理制度旨在规范公司员工出入办公楼的行为,加强安全管理,保障办公环境的安全和秩序。
适用范围
本管理制度适用于公司所有员工出入办公楼的行为,包括全职员工、兼职员工和临时工。
出入办公楼的权限
1. 员工必须携带有效的员工工作证件,并在入口处进行登记。
2. 只有获得授权的员工才能进入特定区域或特定楼层,未经授权的员工不得进入。
出入办公楼的时间
1. 出入办公楼的时间必须遵守公司规定的工作时间。
2. 非工作时间禁止员工进入办公楼,包括节假日和休息日。
出入办公楼的注意事项
1. 员工在进入办公楼前,应当自觉接受安全检查。
2. 禁止携带危险物品或违禁品进入办公楼,如刀具、易燃物品等。
3. 员工在办公楼内应保持文明礼貌,不得进行任何扰乱办公秩序或违反公司规定的行为。
4. 禁止员工在办公楼内吸烟或进行其他违规行为。
违规处理
1. 对于严重违反本管理制度的员工,经公司调查核实后,将给予相应的纪律处分。
2. 违反本管理制度的行为若涉及法律问题,将移交相关部门处理。
本管理制度将定期进行审核和更新,以保障公司员工出入办公楼的安全与秩序。
所有员工必须遵守并配合执行此管理制度。
日期:xxxx年xx月xx日。
办公楼出入安全管理制度
一、目的
为确保办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工、来访人员及办公楼内所有场所。
三、责任分工
1. 安全管理部门负责制定、修订和监督执行本制度;
2. 各部门负责人负责本部门员工的安全教育和日常管理;
3. 门卫负责执行出入管理制度,确保出入安全。
四、制度内容
1. 出入管理
(1)员工出入办公楼应主动出示员工证或身份证,门卫进行身份核实后放行;
(2)来访人员需提前预约,经批准后方可进入办公楼;
(3)禁止闲杂人员进入办公楼,如有特殊情况需进入,需经门卫同意并登记;
(4)外来车辆进入办公楼需遵守相关规定,并接受门卫的引导。
2. 证件管理
(1)员工证为进入办公楼的凭证,员工应妥善保管,不得转借他人;
(2)员工遗失证件,应及时向人力资源部门报告,办理补办手续;
(3)外来人员进入办公楼需出示有效证件,如身份证等。
3. 安全防范
(1)门卫应严格执行出入管理制度,加强安全防范意识,确保办公楼内人员及财产安全;
(2)门卫应认真观察来访人员及车辆,发现可疑情况及时报告安全管理部门;
(3)各部门负责人应加强对本部门员工的安全教育,提高安全意识。
4. 应急处理
(1)发生安全事故时,门卫应立即报告安全管理部门,并采取相应措施;(2)安全管理部门接到报告后,应立即启动应急预案,组织救援;
(3)各部门负责人应积极配合安全管理部门开展救援工作。
五、附则
1. 本制度由安全管理部门负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由安全管理部门负责修订。
办公楼出入安全管理制度
一、总则为保障办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,确保办公楼的安全稳定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公楼内所有人员,包括员工、访客、临时工等。
三、管理职责1. 办公楼安全管理委员会负责制定、修订和完善本制度,并监督实施。
2. 办公楼物业管理处负责本制度的日常管理和监督工作。
3. 各部门负责人对本部门人员出入安全负责。
四、出入管理1. 办公楼实行门禁制度,所有人员进出必须通过门禁系统。
2. 员工进入办公楼需佩戴工作证,访客需提前预约并登记。
3. 预约访客需提供来访事由、联系方式、身份证件等资料,经批准后方可进入。
4. 无预约访客需在门卫处登记个人信息、事由、联系方式等,经核实后方可进入。
5. 办公楼内禁止携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。
6. 办公楼内禁止吸烟,严禁乱扔烟头、果皮、纸屑等杂物。
五、安全检查1. 办公楼内定期进行安全检查,包括消防设施、电气设备、门窗等。
2. 发现安全隐患,立即采取措施消除,并向物业管理处报告。
3. 员工发现安全隐患,应立即报告物业管理处,不得擅自处理。
六、突发事件处理1. 发生火灾、盗窃等突发事件,立即启动应急预案,组织人员疏散。
2. 报告相关部门,协助处理突发事件。
3. 事后总结经验教训,完善应急预案。
七、宣传教育1. 定期对员工进行安全知识培训,提高安全意识。
2. 利用宣传栏、海报等形式,普及安全知识。
3. 鼓励员工积极参与安全活动,提高自我保护能力。
八、奖惩1. 对遵守本制度、表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
九、附则1. 本制度由办公楼安全管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由办公楼安全管理委员会根据实际情况予以补充。
办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度近年来,随着城市化的发展和企业规模的扩大,办公楼出入管理逐渐成为一个重要的问题。
为了确保办公楼的安全和正常运营,制定一套科学合理的办公楼出入管理制度势在必行。
本文将从准入控制、访客管理、人员识别、安全巡逻以及应急响应等方面探讨办公楼出入管理制度的相关内容。
一、准入控制在办公楼出入管理制度中,准入控制是首要的一环。
具体而言,应当制定严格的门禁系统,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
可以采取刷卡、刷脸、密码等方式进行身份核验,以确保每一个进入办公楼的人员的身份的真实性和合法性。
为了进一步提高准入控制的安全性,可以配备专门的安保人员,对进出办公楼的人员进行查验和登记。
对于没有经过身份核验的人员,应该严禁其进入办公楼,并及时向相关部门报告。
二、访客管理针对办公楼中来访的访客,应该制定相应的访客管理措施。
在准入控制的基础上,可以设置特定的访客通道,并建立访客登记制度。
来访的访客应当在进入办公楼之前进行身份核验,并登记相关信息。
同时,可以为访客发放临时通行证,限制其进入的区域和时长,并由专人陪同。
三、人员识别为了进一步提高出入管理的准确性和便利性,可以引入现代化的人员识别技术。
例如,可以安装人脸识别系统,通过对人员面部特征的识别,实现快速、准确地识别出入办公楼的人员。
同时,也可以利用指纹识别、虹膜识别等技术,提供多种方式供人员选择,以满足不同需求。
四、安全巡逻办公楼的出入管理制度中,安全巡逻起着至关重要的作用。
安保人员应当按照规定的时间和区域进行巡逻,确保办公楼内外的安全。
巡逻时,要注意观察异常情况,发现可疑人员或可疑行为时,应及时采取相应的措施并向上级报告。
另外,为了提高巡逻的效率和准确性,可以借助技术手段,如安防监控系统。
通过在办公楼各个关键位置安装监控摄像头,可以全天候实时监控办公楼的情况,及时发现并处理突发事件。
五、应急响应在办公楼出入管理制度中,应当制定相应的应急响应措施。
针对不同的突发情况,应制定相应的紧急处理方案,组织相关人员进行处置。
办公楼人员出入管理制度
一、目的为了加强办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公楼所有工作人员、访客、临时工作人员以及其他需要进入办公楼的人员。
三、管理制度1. 人员出入登记(1)所有进入办公楼的人员必须进行登记,填写《办公楼人员出入登记表》。
(2)工作人员需持本人有效证件(如身份证、工作证等)进行登记;访客需持邀请函或预约证明进行登记。
2. 人员出入时间(1)工作时间:上午8:00至下午18:00,休息时间:18:00至次日8:00。
(2)工作人员需在规定时间内出入办公楼,非工作时间不得擅自进入。
3. 人员出入通道(1)办公楼设有专用通道,工作人员和访客应从专用通道出入。
(2)禁止从非专用通道进入办公楼。
4. 人员出入安全(1)所有进入办公楼的人员必须自觉遵守安全规定,不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入。
(2)禁止在办公楼内吸烟、饮酒、赌博等违法活动。
(3)禁止在办公楼内大声喧哗、打闹,保持安静、文明办公。
5. 人员出入管理责任(1)办公楼管理人员负责本制度的具体实施,对违反制度的人员进行劝阻和纠正。
(2)工作人员有义务配合管理人员进行人员出入管理,对违反制度的行为进行举报。
6. 临时人员管理(1)临时工作人员需在进入办公楼前,向相关部门申请办理临时出入证。
(2)临时工作人员应在规定时间内出入办公楼,离开时需将临时出入证交还。
四、违规处理1. 对于违反本制度的人员,办公楼管理人员有权进行制止和纠正。
2. 对于严重违反制度,造成不良影响的行为,办公楼管理部门将视情节轻重,给予警告、罚款、停止工作等处罚。
3. 对于违反法律、法规的行为,将移交公安机关处理。
五、附则1. 本制度由办公楼管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
公司办公楼出入管理制度
一、总则为了加强公司办公楼的安全管理,确保公司财产和员工的生命财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来访客、临时工、实习生等所有进入公司办公楼的人员。
三、出入管理制度1. 人员出入登记(1)员工进入办公楼时,需出示有效身份证件,由门卫进行身份验证,登记姓名、部门、事由、来访时间等信息。
(2)外来访客进入办公楼,需由邀请人或接待人员陪同,并填写《访客登记表》,登记访客姓名、单位、事由、来访时间等信息。
(3)临时工、实习生等进入办公楼,需由相关部门负责人审批,并由门卫进行身份验证和登记。
2. 出入时间(1)员工上班时间:早上8:00至12:00,下午13:00至18:00。
(2)员工下班时间:晚上18:00至20:00。
(3)外来访客:根据邀请人或接待人员安排。
3. 出入通道(1)员工出入:通过员工通道,出示员工卡或有效身份证件。
(2)外来访客:通过访客通道,出示《访客登记表》。
(3)临时工、实习生等:根据门卫指示出入。
4. 紧急情况(1)遇有火灾、地震等紧急情况,员工应立即撤离办公楼,按应急预案进行处置。
(2)外来访客在紧急情况下,应听从门卫和公司员工的指挥,有序撤离。
四、门卫职责1. 严格执行出入管理制度,对进入办公楼的人员进行身份验证和登记。
2. 确保办公楼内安全设施完好,及时发现并报告安全隐患。
3. 加强对办公楼周边的巡逻,维护办公楼秩序。
4. 配合公司各部门开展安全检查、演练等工作。
五、奖惩措施1. 严格执行出入管理制度,对表现突出的门卫给予表彰和奖励。
2. 对违反出入管理制度的人员,根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
3. 对不履行门卫职责,导致安全事故发生的,依法追究责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,需经公司领导批准后公布实施。
办公楼大门出入管理制度
办公楼大门出入管理制度1. 目的和适用范围本《办公楼大门出入管理制度》的目的是确保办公楼的安全,防止未经授权的人员进入,并规范与大门出入相关的管理措施和程序。
本制度适用于所有办公楼大门出入管理的场所。
2. 大门出入权限管理2.1 所有员工需持有有效的门禁卡方可进入办公楼。
2.2 各部门负责安排和管理本部门员工的门禁卡。
当员工入职、离职或调岗时,相关部门必须及时处理门禁卡的权限变更。
2.3 暂时外来访客需提前向所要访问的部门或人员申请,并在大门处进行登记备案。
2.4 需要临时进入办公楼的外来人员,应事先向安全部门申请临时门禁卡并进行登记备案。
2.5 除特殊情况外,禁止携带无关人员或设备进入办公楼。
3. 大门出入记录管理3.1 设立大门出入记录台账,记录每日进出办公楼的员工和访客的姓名、单位、来访事由,并由安全部门负责管理。
3.2 大门出入记录台账应保存至少6个月,以备安全调查或其他需要时查阅。
4. 大门出入安全保障措施4.1 安装有效的门禁系统,保证只有持有有效门禁卡的人员可以进入大门。
4.2 设置监控摄像头,监测大门区域的出入情况,并保留监控录像至少30天。
4.3 安全部门应对大门区域进行巡查,发现异常情况应及时做出处理。
4.4 针对恶劣天气或安全威胁等情况,加强大门出入的安全检查和控制。
5. 大门出入违规处理5.1 对违反本制度的员工,将按照公司相关规定予以纪律处分,并可能面临法律责任。
5.2 对擅自进入办公楼的未经授权人员,应立即报警并协助相关部门进行安全处理。
以上即为《办公楼大门出入管理制度》的内容,希望所有员工能够遵守并配合执行。
如有问题或建议,请向安全部门反馈。
日期:[填写日期]签字:[填写签字]---。
办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度一、背景介绍随着社会的发展进步和科技的不断创新,办公楼作为商务活动的重要场所,起到了极为重要的作用。
然而,在办公楼的管理中,出入口的管理是必不可少的一环。
本文旨在制定一套完善的办公楼出入管理制度,确保安全、高效、有序地管理出入人员。
二、管理原则1. 安全第一:出入管理应以人员安全为第一原则,防止任何潜在的安全风险和事故的发生。
2. 高效便捷:管理制度应简化流程,提高办理效率,保证出入人员的便捷通行。
3. 严格控制:严格按照规定控制办公楼的出入口,确保只有合法人员进出。
4. 信息化管理:应用现代化技术手段,提高管理水平和信息化程度,为管理者提供决策依据。
三、出入管理流程1. 出入口设置:根据实际需求,在办公楼合适的位置设置出入口,并标明安全警示牌。
2. 出入登记:所有进入办公楼的人员都必须登记,包括员工、访客、快递人员等。
登记包括姓名、单位、联系方式等基本信息,并领取访客通行证或工作证。
3. 人员身份验证:对所有进出人员进行身份验证,包括员工工作证、访客通行证、刷卡验证等方式,确保合法身份进入。
4. 安全检查:对所有进入办公楼的人员进行安全检查,包括行李箱、背包、文件包等。
禁止携带易燃、易爆、管制物品进入。
5. 通行记录:建立通行记录系统,对每个人员的进出时间、地点进行记录,便于追溯和管理。
同时,记录接待人员信息,了解客户来访情况。
6. 离开登记:人员离开办公楼时进行登记,归还访客通行证或工作证,确保所有人员离开。
四、管理措施1. 人员培训:对管理人员进行相关培训,提高他们的业务技能和安全意识,确保管理工作的有效执行。
2. 安保力量:加强办公楼安保力量,增加安全巡逻频率,及时发现和处理异常情况。
3. 安全设备:设置安全门禁系统、监控摄像头等安全设备,全天候监控办公楼的安全情况。
4. 物品管理:确保办公楼内的设备、物品等财产安全,制定相应的财产管理制度,定期进行清点和维护。
5. 应急预案:制定应急预案,明确各种突发情况的处置措施和逃生路线,确保人员安全。
学校行政办公楼出入管理制度
学校行政办公楼出入管理制度一、目的本制度旨在规范学校行政办公楼的出入管理,提升校园安全保障能力,保障师生员工的人身和财产安全。
二、适用范围本制度适用于学校行政办公楼内所有人员的出入管理,包括教职工、学生、访客等。
三、管理原则1. 安全优先:确保学校行政办公楼的安全是首要原则,各方人员应遵守本制度并配合安全管理人员的工作。
2. 实名制管理:所有人员进入学校行政办公楼必须以身份证明自己的身份,并在相应的登记系统中记录个人信息。
3. 门禁系统管理:学校行政办公楼设置门禁系统,对进出人员进行严格管控,仅允许合法授权人员进入。
4. 身份核实:除学校工作人员外,所有他人进入行政办公楼需进行身份核实,不得擅自放行。
5. 访客登记:所有访客进入行政办公楼需前往接待处登记信息,并领取访客证件,离开时归还。
四、操作流程1. 教职工:教职工进入行政办公楼需刷教职工卡,或输入工号、姓名等信息验证身份后进入。
2. 学生:- 上课期间:学生须通过学生卡刷卡进入行政办公楼,如遗失卡片,需办理挂失及重新办卡手续。
- 非上课期间:学生需进行身份核实并登记信息,经授权后方可进入。
3. 访客:访客需前往接待处登记,提供有效身份证件并说明来访事由,接待人员核实后发放访客证件。
4. 行政办公楼内人员归还:所有人员离开行政办公楼时,须按规定归还访客证件或刷卡登出系统。
五、制度宣传为保障制度的有效实施,学校将进行以下宣传措施:1. 在行政办公楼入口处张贴本制度的宣传海报。
2. 向教职工、学生和访客统一发放包含本制度内容的手册,加强制度宣传。
3. 定期通过学校网站、校内公告等途径发布关于出入管理制度的宣传信息。
六、违规处理1. 对不按规定进出学校行政办公楼的人员,一律进行劝阻并记录相关信息。
2. 人员如有恶意破坏、威胁他人安全等严重违规行为,将依据学校相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、停职、开除等。
七、附则1. 本制度的解释权归学校所有。
办公楼出入口管理制度范本
一、总则为加强办公楼出入管理,保障办公楼安全、有序,维护正常办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公楼的所有出入口管理。
三、管理职责1. 办公楼保卫部门负责制定和实施本制度,对出入口进行管理。
2. 办公楼物业管理部门负责配合保卫部门进行出入口管理,确保各项措施落实到位。
3. 各部门负责人对本部门员工的出入负有管理责任,确保员工遵守出入口管理规定。
四、出入口管理要求1. 办公楼出入口实行24小时值班制度,值班人员负责对出入人员进行登记、查验。
2. 办公楼员工需凭本人工作证出入,外来人员需凭有效证件及来访登记证明出入。
3. 外来人员来访时,由接待部门填写《外来人员登记表》,并由接待部门负责人签字确认。
4. 未经允许,禁止任何人员私自携带危险品、易燃易爆物品进入办公楼。
5. 办公楼内禁止随意堆放物品,确保出入口畅通无阻。
五、特殊情况处理1. 遇有紧急情况,如火灾、地震等,值班人员应立即启动应急预案,协助人员疏散。
2. 遇有可疑人员或事件,值班人员应立即报告保卫部门,并采取必要措施控制现场。
六、违反规定的处理1. 对违反本制度规定的人员,值班人员有权拒绝其出入。
2. 对恶意破坏办公楼设施、扰乱办公秩序的,保卫部门有权依法进行处理。
3. 对违反规定造成损失的,依法承担相应责任。
七、附则1. 本制度由办公楼保卫部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
具体管理规定如下:1. 办公楼出入口设置明显标识,标明出入口名称、管理规定等信息。
2. 办公楼出入口设有监控设备,对出入人员进行实时监控。
3. 办公楼出入口设有安检设备,对携带物品进行安全检查。
4. 办公楼出入口设有应急通道,确保在紧急情况下人员疏散。
5. 办公楼出入口设有应急照明设备,确保夜间安全。
6. 办公楼出入口设有消防设施,确保消防通道畅通。
通过实施本制度,旨在确保办公楼出入安全、有序,为员工创造一个良好的工作环境。
各部门、员工应严格遵守本制度,共同维护办公楼的安全和秩序。
办公楼安全出入口管理制度
办公楼安全出入口管理制度一、背景介绍安全是办公楼管理的首要任务,而出入口作为办公楼安全的重要组成部分,其管理举措至关重要。
为了确保办公楼出入口的安全性和管理的有效性,制定一套完善的办公楼安全出入口管理制度是必要的。
本文将分析并提出一套适合办公楼出入口管理的制度,以确保员工、访客和财产的安全。
二、管理组织与责任1. 设立专门的出入口管理部门,负责制定、实施和监督办公楼出入口的安全管理工作。
2. 部门负责人需要具备相关的安全管理经验,并定期组织相关培训,提高员工的安全意识和应急反应能力。
3. 制定明确的责任分工,每个岗位应明确其在出入口安全管理中的职责和义务。
三、出入口安全设施1. 视频监控系统:在办公楼出入口设置高清视频监控设备,并保证设备的正常运行。
监控录像需要定期保存,以备查验。
2. 门禁系统:通过刷卡、指纹或人脸识别等方式,限制非授权人员的出入。
同时,确保门禁系统稳定可靠,并对相关设备定期检测和维修。
3. 危险物品探测器:在出入口设置危险物品探测器,防止携带易燃易爆物品、危险化学品等危险物品进入办公楼。
4. 紧急报警装置:在办公楼出入口的显眼位置设置紧急报警装置,确保员工在遇到危险时能够及时报警求助。
四、进出登记管理1. 所有员工、访客和物品必须经过进出登记,包括身份证明、目的、交通工具等信息。
2. 登记表格需要规范设计,以方便登记和查询,并保存一定时间以供管理人员参考。
3. 对于频繁进出的员工,可以设置刷卡系统,提高行进效率并减少排队等待时间。
五、安全巡查和值守1. 安排专人进行定时巡查,确保出入口设施正常运行,没有异常情况。
2. 值守人员要随时保持警惕,对进入办公楼的人员和物品进行仔细检查,避免潜在的安全隐患。
3. 对出入口进行定期维护和检修,以保证设施的完好性和可信度。
六、危机应急预案1. 制定合理的安全预案,包括火灾、抢劫、爆炸等各种危机事件,以便员工能够熟知应对措施。
2. 定期组织模拟演练,提高员工的危机应对能力和紧急撤离效率。
办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度是为了确保办公楼内部的安全,提升工作效率以及保护员工的人身财产安全而制定的一套规范与流程。
该制度对于办公楼内部的进出人员的身份验证、安全管控、访客登记等方面进行了详细规定和要求。
在本文中,将通过对该管理制度的具体描述,以及对管理制度实施的相关措施进行论述,旨在确保办公楼出入管理工作的顺利进行。
一、制度目的及适用范围办公楼出入管理制度的目的是为了保障办公楼的内部安全,提高工作效率,并明确各角色的职责。
该制度适用于办公楼内所有员工、访客以及供应商等进入办公楼的人员。
二、管理流程1. 身份验证进入办公楼的人员必须进行身份验证,包括员工、访客以及供应商等各类人员。
有效的身份验证方法可以是通过员工工卡、访客登记簿、身份证、门禁卡等,确保每位进入办公楼的人员的身份真实可靠。
2. 出入登记每位进入办公楼的人员,不论是员工还是访客,都必须进行出入登记。
出入登记记录包括出入时间、事由、姓名等信息,以便于统计和查阅。
3. 保安巡逻办公楼内设有专门的保安巡逻,负责维护办公楼的安全。
保安巡逻人员每小时将全面巡视一次办公楼各个区域,定期巡查各个楼层、楼道、电梯间等区域,确保安全隐患得到及时发现。
4. 安全监控办公楼内设置了安全监控系统,对各个区域进行实时监控。
监控设备包括摄像头、报警器等,能够及时监测到异常情况,并采取相应措施。
5. 访客管理访客进入办公楼需要进行访客登记,并由相关人员进行陪同。
离开时,访客需在访客登记簿上注明离开时间,并归还临时门禁卡等访客证件。
6. 物品安全进入办公楼的人员不得携带易燃易爆、有毒有害物品等危险物品。
对于携带大型物品进出办公楼的人员,需要提前向管理部门进行申请,并接受安全检查。
三、管理措施1. 员工培训办公楼的出入管理制度应定期对员工进行培训,包括相关规章制度的介绍、安全意识的提升以及应急处理措施的学习等。
2. 制度检查管理部门应定期对办公楼出入管理制度的执行情况进行检查,发现问题及时进行整改并提出改进意见。
办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度的实施对于维护办公楼安全、保障办公人员的工作正常进行具有重要意义。
为了加强办公楼的出入管理,提高整体安全性和保密性,制定一套严谨的管理制度是必不可少的。
本文拟就办公楼出入管理制度的相关内容展开探讨。
1. 出入管理制度的目的办公楼出入管理制度的目的在于确保楼内出入人员的身份可靠、信息安全,并保障办公环境的整体安全性。
通过制度的落实,可以规范出入登记流程,防止未经授权人员进入办公楼,提高整体管理效率。
2. 出入管理制度的适用范围出入管理制度适用于所有进出办公楼的人员,包括办公楼员工、来访客户、外部服务人员等。
3. 出入管理制度的基本要求3.1 登记制度所有出入办公楼的人员都必须进行登记,包括提供有效证件信息和相关必要信息。
登记信息需要保密存档,仅限内部管理使用。
3.2 通行证制度办公楼应建立有效的通行证制度,对于登记的合法人员发放通行证。
通行证应包含个人信息、有效期限等,同时应加入安全防伪措施,以确保通行证的真实性和安全性。
3.3 设备监控在办公楼的出入口处设置监控设备,实时监视进出人员情况,建立记录档案。
监督人员应对监控内容进行定期检查和备份,确保监控系统的正常运行。
3.4 门禁控制办公楼出入口应安装门禁设备,只有持有效通行证的人员才能进入。
门禁设备应配备防撞击、防破坏等安全措施,提升安全性能。
3.5 安全培训为了增强出入管理制度的有效性,办公楼管理部门应定期组织相关安全培训。
员工需接受关于出入管理制度的培训,包括办公楼安全意识、应急处理等方面的知识。
4. 违约处理措施对于违反出入管理制度的人员,管理部门有权采取相应的处罚措施,例如警告、罚款、停止通行证等。
对于严重违约的人员,还可向相关部门报案并采取法律手段追究责任。
5. 制度的评估和更新办公楼出入管理制度需要定期进行评估和更新,以适应不断变化的安全需求。
管理部门应根据实际情况,及时修订制度,提高整体管理效能。
办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度
为了加强对办公楼出入口的管理,保障企业内部安全,制定以下办公楼出入管理制度。
一、适用范围
本制度适用于企业所有办公楼出入口及其周边区域的管理。
二、责任分工
1.企业安保部门:负责制定本制度并监管执行情况。
2.门卫人员:负责办公楼出入口的值守,核实进出人员身份。
3.员工:按照本制度要求进行出入管理,配合门卫人员检查行李物品。
三、出入规定
1.员工进入办公楼应出示企业门禁卡,并按指定通道进出。
2.非本企业员工进入办公楼前需先向门卫说明来由,出示有效
证件并填写登记表,宣誓如实输入相关信息。
3.携带大型物品或易燃易爆危险品进入办公楼需经过门卫审批,核实后方可进入。
4.未在规定时间内离开办公楼的员工或访客,将受到若干程度
的惩罚,直至严重时将直接进行处理。
四、安全防护
1.门禁系统应定期检查维护,保证准确可靠。
2.办公楼出入口应装设实时监控系统,保障出入口的实时监管。
3.随身物品应在检查时进行清点,确保员工携带物品明确合法。
4.安保部门定期组织演练,进一步提升门卫员工安全意识及应
急处置能力。
以上是本企业的办公楼出入管理制度,凡进入办公楼的人员均
应自觉遵守,对于违反者将按照公司规定进行处理。
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办公楼出入管理制度
为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。
严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。
第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。
第九条本制度的解释权属综合办公室。
第十条本制度自公布之日起执行。
2012-10-12。