办公楼管理制度94368

办公楼管理制度（试行）

为加强办公大楼管理，规范办公秩序，营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境，特制定如下管理规定。

第一章办公秩序管理

第一条办公大楼全体工作人员进出办公楼要做到仪表整洁，着装整齐，坚持文明办公，礼貌待人，言谈得体，不得在办公楼内大声喧哗。

第二条办公室内，桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规范有序。办公桌面杂乱一次扣50元。

第三条严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。迟到15分钟内扣100元，超过15分钟算旷到。不准在工作时间串岗和进行扑克、下棋、电脑游戏等娱乐活动。

第四条爱护公物，自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁，不得污损墙面，不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。

第二章安全保卫管理

第五条办公楼严禁收购废旧物品人员、推销人员等进入。

第六条办公楼门卫实行员工带班值班，即由一名工作人员带领一名保安在办公楼大厅值班。值班人员由综合部、技术部、财务部人员轮流排班，值班人员于工作时间前1小时到岗，下班后1小时方可离开。如发生无关人员闯入办公大楼并造成不良影响，将追究值班工作人员的责任，视情作出处理。

第七条禁止将易燃易爆物品带入大楼。

第八条各部门下班前要注意关好门窗，切断电源，切实做好防火、防盗、防台风工作，确保安全。发现1次未锁门关窗户及切断电源，追究当日值班人责任，罚款50元。

第三章水、电管理

第九条节约使用水、电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光，室内亮度足够时不开灯，并做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。要随手关闭水龙头，杜绝长流水。发现1次追究当事人责任，罚款50元。

第十条对下班后不关灯的，每发现一次，对责任人扣罚50元。

第十一条大楼内各种水、电、电话、网络等线路，不得任意改线、搭接、改接。各部门对有问题的线路、插座、灯具等，应及时报后勤进行维修。

第四章卫生、绿化管理

第十二条全体员工应自觉维护办公楼的环境卫生，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂、果壳等，不准向窗外泼水、吐痰、扔杂物。所有垃圾入袋，统一放至楼外垃圾桶。

第十三条卫生工作实行分区管理。各部门负责本部门办公室内部的清洁工作。门厅、楼道、电梯间、卫生间、开水间、会议室等公共部位及领导办公室的日常保洁工作由当日值日生负责。发现1次打扫不及时，扣除当日值日生50元。

第十四条宿舍卫生保持干净整洁，发现宿舍脏乱，卫生不合格扣除宿舍员工50元/人。

第十五条卫生工作要实行经常化、制度化。经常保持办公室和公共场所的清洁卫生。原则上每周进行1次例行大扫除，逢节日或重大活动前应按要求统一组织清扫。

第十六条保持室内整洁、美观、台面无积灰、无烟灰、无水渍、无破损，四周墙面及地面无污垢，无脏迹，无烟头、无积灰。室内干净清洁，空气清新无异味。

第十七条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔报纸、乱倒杂物。不得将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入大小便池、洗刷池内。发现1次罚款50元。

第十八条自觉爱护院内花草树木，不得随意践踏草坪，不得在树木上捆绑悬挂物品。车辆和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。

第五章会务管理

第十九条会议室由综合部统一调配管理。

第二十条各部门使用会议室，须提前向综合部申请，由综合部根据会议规格、参加人员安排合适的会场，并通知相关人员做好相关服务工作。

第二十一条外单位在使用会场时，应爱护公物。会议室内配备的茶杯、桌椅、热水瓶等物品不得外带，凡会场设施损坏，由使用单位或当事人予以赔偿。会议结束后，承办单位应及时关闭灯、空调，并告知综合部。

第六章附则

第二十二条本规定由新疆研科节能科技有限公司

负责解释。

第二十三条本规定从颁布之日起实施。