综合办公大楼管理制度

湖州新奥综合大楼管理规定

为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。

一、门岗管理

1、门岗管理的归口部门为综合办公室；

2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则；

3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度；

4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出；

5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员进入办公区推销产品；

6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。

二、车辆管理

1、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案；

2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放；

3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火；

4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼；

5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作；

6、为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆；

7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。

三、会客管理

1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入；

2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫；

3、非工作时间原则上不得在楼内会客；

四、安全管理

1、消防安全

（1）各部门要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法；

（2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；

（3）严禁携带易燃、易爆品进入综合大楼。如施工需要，必须严格执行相关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理；

（4）不准在综合大楼的走廊、楼梯、电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通；

（5）临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等；

（6）文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源；

（7）加强安全防范教育。各部门所有工作人员应熟悉、了解大楼的安全通道，消防器材及火警按钮的具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失；

2、消防、安保设施的使用管理

综合大楼的消防安全和各类设备的管理归口部门为安全质量技术部，由安全质量技术部实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。各部门人员对消防、安保设施要做到以下几条：（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。

（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随

意操作；

（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧张状态不得打碎玻璃；

（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态；

（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用；

（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件；平时不得使用消防水，以保持管网压力；

（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果；

（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用；

五、监控设备及用电制冷取暖管理

1、监控室值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控；发现异常情况，要跟踪监控并视情况启动相应应急预案；

2、严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备；

3、认真填写值班日记，履行交接班手续；

4、综合大楼空调风机操作室和监控室等专门设备室由专人负责管理，其他人员不得擅自进行设备操作；不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象；

5、各部门应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。

6、要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟；

六、卫生管理

1、区域和责任划分：

（1）各部门办公室、档案室、库房和会议室（公用会议室谁使用谁打扫）等室内卫生由各部门负责保洁，垃圾袋装后放于指定位置。

（2）公共区域内的护栏、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁；

（3）领导办公室卫生划分：董事长办公室由综合办负责，总经理办公室由计财部负责，客服部、安全质量技术部、市场部、运营部各负责一个副总办公室；

2、卫生标准

（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净、无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等；

（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网；

（3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放；

（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴；

（5）卫生间、垃圾堆放处要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角；

（6）垃圾做到日产日清；

（7）电梯内外、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印。窗户玻璃洁净；