综合办公大楼管理制度

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综合办公室管理制度范文(5篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

办公大楼综合管理制度最终版

办公大楼综合管理制度最终版一、总则为了健全办公大楼的综合管理，提高办公效率及员工的工作环境和生活质量，特制定本办公大楼综合管理制度。

二、管理机构1.办公大楼管理委员会：由相关单位的负责人组成，负责协调、管理办公大楼的综合事务。

2.办公大楼管理员：由专人负责，协助管理委员会落实各项管理工作。

三、工作职责1.办公大楼管理委员会的职责包括：(1)制定和修改办公大楼综合管理制度及相关规定；(2)督促建立并完善办公大楼的安全、环境、卫生等管理制度；(3)协调解决办公大楼的日常管理问题；(4)指导并监督办公大楼管理员的工作；(5)定期组织办公大楼综合管理评估，并及时进行改进；(6)报告办公大楼的运行情况及问题。

2.办公大楼管理员的职责包括：(1)维护办公大楼的日常秩序和安全，保证员工的正常工作和生活环境；(2)收集、整理、分发办公大楼的相关信息；(3)组织并参与办公大楼的安全、环境、卫生等工作；(4)协助管理委员会处理员工的投诉和纠纷；(5)做好办公大楼的应急管理工作；(6)定期向管理委员会报告办公大楼的日常工作情况。

四、管理制度1.办公大楼的安全管理：(1)制定并执行安全管理制度，包括灭火器、逃生通道、疏散标志等的设置和检查；(2)组织进行消防演练，提高员工的安全意识；(3)建立并定期检查电气设备的安全管理制度。

2.办公大楼的环境管理：(1)制定并执行办公大楼的环境管理制度，确保环境的清洁与良好；(2)定期进行环境卫生检查，及时清理垃圾和卫生死角；(3)组织开展环境保护宣传教育活动，提高员工的环保意识。

3.办公大楼的卫生管理：(1)制定并执行办公大楼的卫生管理制度；(2)定期进行卫生检查，清洁办公大楼内外的公共区域、卫生间等；(3)提供足够的卫生用品，并定期检查和补充。

4.办公大楼的设施管理：(1)建立并定期检查设施设备的管理制度，并保证设施的正常运行；(2)组织进行设备的维修和保养，确保设施的可靠性和安全性；(3)提供常规设施设备的使用手册和操作指导，加强培训和指导工作。

综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；⑶不随地吐痰；⑷不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理；⑵财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。

2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则：1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生，创造良好的办公环境，建立良好的企业形象，特制定本制度。

2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。

3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品，做到及时自觉清理。

二、钥匙管理：1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把，其余钥匙由办公室统一保管。

2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关，早上开门时间为7：00，下午关门时间为(5月1日至9月30日19：00，10月1日至次年4月30日18：30)，其余时间原则上不开门;特殊情况，相关人员应事先与保安沟通好开关门时间，若在处理事情过程中因故提前或推迟，相关人员应及时通知保安。

3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室)，值班时确有工作须在综合办公楼处理时，开关门时间遵照上款执行。

4、违反此条制度处理措施：属于保安公司责任的，次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的，次扣奖金或工资100元。

三、卫生管理：1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针，由综合办公楼各部门轮流检查。

2、检查顺序(以月为单位)：1-6日为办公室，7-12日为财务部、13-18日为供应部，19-24日为技术、质管部， 25-31日为销售部。

3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。

4、奖惩办法：1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。

2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。

3)奖惩应具体到人，惩罚从半年奖金中扣除，奖励从当月工资中加给。

5、卫生区域划分：1)各独立办公室自行负责，综合办公室依卫生值日表轮流负责，责任到人。

2)专职保洁员区域：A、一层：走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。

B、二层：总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理，提高办公环境和办公效率，保障员工的生产秩序和工作安全，根据国家相关法律法规和公司内部管理要求，制定本办公楼管理制度。

第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度，配合公司的安排和要求，共同营造良好的工作氛围和办公环境。

第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构，负责制定和调整办公楼管理制度，并监督和检查执行情况。

第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员，职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。

第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。

第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要，禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。

第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼，下班后及时离开办公楼，不能私自留在办公楼内。

第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件，未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。

第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品，禁止在办公楼内吸烟。

第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏，定期进行消防器材的检查和维修。

第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等，应当合理使用，杜绝浪费和滥用。

第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用，严禁私自拆卸、修理和更换设备。

第十三条办公用品应当按照领用制度，做到适量、适用、节约使用。

第十四条员工需要出差或者外出办公时，应当将办公用品清点并妥善保存，如有遗失或损坏应及时报告。

第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行，保持楼内环境干净整洁。

第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备，发现损坏或者故障应及时报告维修。

第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通，禁止堆放杂物、垃圾等。

第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务，应当加强对人员和设备的管理。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章：综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用，禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金，并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任，禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间，租户应关闭门窗，并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件，如门禁卡或工作证，进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼，如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约，由相关人员引导进入，并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁，禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾，按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题，租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章：安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线，禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备，确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施，确保安全使用。

3. 发现安全隐患，租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章：设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施，如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后，租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表，不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电，禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前，应经过登记和授权，确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备，如路由器、交换机等。

第四章：租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规，维护办公大楼秩序。

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度一、综合办公楼物业管理方案综合办公楼是一个集商务办公、商业服务、文化交流等功能于一体的综合性建筑物。

为了有效管理综合办公楼并提供优质的服务，制定一套科学合理的物业管理方案是至关重要的。

1. 入驻企业信息管理为了统一管理入驻企业的信息，综合办公楼应建立一个完善的入驻企业信息管理系统。

该系统应包括企业基本信息、租赁合同、企业证照等相关资料，并及时更新维护。

2. 办公楼公共设施管理办公楼公共设施的管理是综合办公楼物业管理工作的重点。

应设立专职人员对电梯、消防设施、通风设备、供水管道等公共设施进行定期巡检和维护保养，确保其正常运转。

3. 安全管理综合办公楼的安全管理是保障员工和入驻企业财产安全的重要环节。

物业管理方案应包括完善的门禁系统、视频监控设备、保安人员巡逻等安全措施，并制定相关紧急预案，提高应急处置能力。

4. 环境卫生管理保持办公楼内外环境的整洁与卫生是维护良好工作氛围的重要条件。

物业管理方案应明确责任部门负责保洁工作的安排和监督，并及时处理垃圾、消毒、消防等方面的问题。

5. 技术设备管理综合办公楼涉及各类技术设备的运行和维护，例如计算机网络、电话系统、空调系统等。

物业管理方案应确保技术设备的正常运行，及时维修和更新设备，提供良好的工作环境。

二、综合办公楼物业管理制度物业管理制度是为了规范综合办公楼物业管理工作的运行和管理而制定的一系列规章制度。

1. 入驻企业管理制度入驻企业管理制度规定了入驻企业的资质审核、租赁合同签订、服务收费、违约处理等相关事项。

通过制度的规范管理，确保入驻企业的权益并维护办公楼的整体形象。

2. 投诉与反馈制度建立投诉与反馈制度，为入驻企业和员工提供一个畅通的沟通渠道。

该制度规定了投诉受理流程、回复时限和问题解决机制，确保及时处理和解决各类投诉与反馈问题。

3. 维修与保养制度维修与保养制度明确了综合办公楼公共设施、技术设备的维修保养责任和流程。

公司综合办公楼管理制度

第一章总则第一条为规范公司综合办公楼的管理，保障办公楼安全、有序、高效运行，提高办公环境和生活品质，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合办公楼及其配套设施，包括但不限于会议室、食堂、停车场、健身房等。

第二章管理机构及职责第三条公司设立综合办公楼管理办公室，负责本制度的实施和监督。

第四条综合办公楼管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施办公楼管理制度；2. 负责协调各部门的办公需求，保障办公环境的整洁、舒适；3. 负责办公楼的消防安全、治安保卫、设备维护等工作；4. 负责办公楼的绿化、环境卫生、设施设备维护等工作；5. 负责组织办公楼的安全检查、应急演练等工作；6. 负责处理办公楼的投诉和纠纷。

第三章办公秩序第五条办公室内禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗、损坏公共设施等行为。

第六条办公室内不得随意张贴广告、宣传画等，需经综合办公楼管理办公室批准。

第七条办公室内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第八条办公室内禁止私拉乱接电线、插座，禁止使用大功率电器。

第四章安全管理第九条办公楼内消防设施齐全，员工应熟悉消防设施的使用方法。

第十条办公楼内禁止使用明火，严禁在办公室内烹饪、吸烟。

第十一条办公楼内禁止携带宠物进入。

第十二条办公楼内禁止酒后驾车、超速行驶等违法行为。

第五章设施设备管理第十三条办公楼内的设备设施由综合办公楼管理办公室负责维护和管理。

第十四条员工应爱护办公楼的设备设施，不得随意损坏、占用。

第十五条办公楼内的设备设施出现故障，应及时报修。

第六章违规处理第十六条对违反本制度的行为，综合办公楼管理办公室将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

第十七条对造成公司财产损失或影响公司形象的行为，将依法承担相应责任。

第七章附则第十八条本制度由综合办公楼管理办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在营造一个安全、舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和生活品质。

全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司综合办公楼的和谐氛围。

机关综合办公楼管理制度

机关综合办公楼管理制度第一章总则1.1 为规范机关综合办公楼的管理，提高办公效率，营造良好的工作环境，特制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于机关综合办公楼内部的管理和服务。

第二章办公楼使用2.1 机关综合办公楼的使用范围包括办公、会议、接待等。

所有使用者应当遵守相关规定，充分利用办公楼资源，保持办公楼良好状态。

2.2 每位使用者在使用办公楼时应当遵守楼内的相关规定，保持整洁、安静的工作环境。

2.3 机关综合办公楼内不得从事任何违法活动，不得滋扰其他使用者。

第三章安全管理3.1 机关综合办公楼的安全管理应当严格执行相关法律法规，加强安全意识教育，建立健全安全管理制度，保障所有使用者的安全。

3.2 办公楼内应当配备必要的安全设施，如消防设备、安全通道、紧急疏散指示等，定期进行安全检查和演练，保障安全。

3.3 机关综合办公楼内应当保持通风良好，照明明亮，防止发生安全事故。

第四章环境管理4.1 机关综合办公楼应当严格遵守相关环保法律法规，努力营造健康的办公环境。

4.2 办公楼内应当定期进行清洁和消毒，保持卫生。

4.3 办公楼内应当合理配置绿化植物，保持空气清新，营造宜人的工作环境。

第五章设备管理5.1 机关综合办公楼的设备管理应当合理规划、充分利用，确保设备的正常运转。

5.2 办公楼内的设备使用应当严格按照规定操作，保持设备的完好状态。

5.3 设备管理部门应当定期进行设备维护保养，保证设备的性能和安全使用。

第六章前台接待6.1 机关综合办公楼前台接待应当设立专职接待人员，规范办公楼接待工作。

6.2 前台接待人员应当友好热情接待来访人员，协助办公楼使用者解决问题。

6.3 前台接待人员应当定期进行礼仪培训和业务培训，提升服务水平。

第七章综合服务7.1 机关综合办公楼应当配备相关综合服务人员，提供统一的综合服务。

7.2 综合服务人员应当协助解决使用者的工作和生活问题，提高使用者的满意度。

7.3 综合服务人员应当定期进行培训，提升服务意识和技能。

综合办公大楼安全生产管理制度

第一章总则第一条为加强综合办公大楼的安全管理，保障大楼内工作人员的生命财产安全，预防安全事故的发生，根据国家有关安全生产的法律、法规和标准，结合本大楼实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于综合办公大楼内所有工作人员、来访人员及物业管理等相关人员。

第三条本制度旨在建立完善的安全生产管理体系，明确各部门、各岗位的安全责任，提高全员安全意识，确保大楼的安全稳定运行。

第二章安全管理组织第四条成立综合办公大楼安全生产管理委员会，负责大楼安全生产工作的组织、协调和监督。

第五条安全生产管理委员会下设办公室，负责具体实施安全生产管理工作的日常事务。

第六条各部门应设立安全员，负责本部门的安全管理工作。

第三章安全生产责任第七条大楼内各部门负责人为安全生产第一责任人，对本部门的安全工作全面负责。

第八条各部门应明确各岗位的安全职责，确保安全生产工作落实到人。

第九条任何单位和个人均有权对违反安全生产规定的行为进行劝阻、制止和举报。

第四章安全生产措施第十条严格遵守国家有关安全生产的法律、法规和标准，建立健全安全生产规章制度。

第十一条加强安全教育培训，提高全员安全意识。

第十二条定期对大楼进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

第十三条做好消防安全工作，确保消防设施设备完好、有效。

第十四条加强用电安全管理，严禁私拉乱接电线、使用大功率电器。

第十五条加强防盗、防抢、防破坏工作，确保大楼内财物安全。

第十六条定期对大楼进行自然灾害、突发事件等应急演练。

第十七条做好大楼内的卫生、绿化、环保工作，保持良好的办公环境。

第五章安全事故处理第十八条严格执行安全事故报告制度，发生安全事故时，立即启动应急预案。

第十九条安全事故发生后，及时组织调查、分析原因，制定整改措施。

第二十条对安全事故责任人进行严肃处理，依法追究其责任。

第六章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度由综合办公大楼安全生产管理委员会负责解释。

第二十三条本制度如与国家有关安全生产的法律、法规和标准相抵触，以国家有关法律、法规和标准为准。

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度第一章总则第一条目的为规范和完善综合办公室的日常管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于综合办公室全体人员，包括综合办公室主任、办公室秘书、行政人员及其他相关工作人员。

第二章组织架构第三条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作，汇报给上级领导；办公室秘书协助综合办公室主任完成各项工作；行政人员负责协助办公室主任和秘书完成与日常行政相关的工作。

第四条综合办公室设立会议记录、文件管理、行政事务、后勤保障、车辆管理等业务板块，具体工作内容由综合办公室主任分配。

第三章工作职责第五条会议记录1. 负责组织综合办公室的各类会议，包括汇报会议、讨论会议等；2. 负责制定会议议程、组织会议召开、记录会议纪要，并及时向相关人员发送会议纪要；3. 根据上级领导要求，及时整理和归档会议记录。

第六条文件管理1. 负责办公室文件的收集、整理、存档和转交，确保文件的安全和完整；2. 负责发放文件并妥善保管文件借阅记录；3. 协助上级领导制定文件管理规范和制度，确保文件管理的规范化和制度化。

第七条行政事务1. 负责办公室日常行政事务的处理，包括拟定文件、制作公文、准备会议材料等；2. 负责协调办公用品的采购及日常的维护保障工作；3. 负责行政方面的人事档案管理、公务接待工作等。

第八条后勤保障1. 负责办公室后勤保障工作，包括办公设备的维护、办公环境的清洁和整理；2. 负责协调员工的工作餐、茶水等后勤工作；3. 组织员工的日常培训和健康管理工作。

第九条车辆管理1. 负责办公室车辆的管理和使用，保证车辆的安全和正常运营；2. 负责车辆的维修和保养，并及时处理交通事故和违章记录；3. 对用车人员进行教育和培训，提高用车人员的驾驶安全意识。

第十条工作协调综合办公室主任负责协调各项工作，并定期召开工作会议，及时解决工作中的各种问题和困难。

第四章权责划分第十一条综合办公室主任1. 负责综合办公室的组织管理工作；2. 负责制定综合办公室的工作计划、目标，监督和评估工作进展情况；3. 审核综合办公室人员的工作报告和请假申请；4. 参与综合办公室的重大决策和制定重要规章制度。

办公大楼管理制度范本(3篇)

办公大楼管理制度范本一、管理目标和原则1. 目标：确保办公大楼的安全、卫生和环境的良好状态，提供舒适和便利的工作环境。

2. 原则：高效管理、科学规划、合理配置资源、注重环保、提升服务质量。

二、办公大楼基本管理制度1. 值班制度1.1 确定合理的值班人员安排，保证办公大楼24小时有人值守。

1.2 值班人员应具备相应的工作技能和素质，必要时提供培训。

2. 安全管理制度2.1 建立紧急联系和报警机制，应急事件发生时能够及时响应。

2.2 定期检查和维护办公大楼的消防设施和安全设备，确保其正常运行。

2.3 制定消防演练计划，定期组织演练，提高员工应对突发事件的能力。

3. 卫生管理制度3.1 制定日常清洁工作计划，确保公共区域、办公室的清洁和卫生。

3.2 定期检查办公大楼的卫生状况，处理污染和卫生问题。

3.3 提供充足的垃圾桶和分类垃圾桶，并定期清理、更换。

4. 环境管理制度4.1 定期检查室内空气质量、水质和噪音等环境指标，保证员工的健康和舒适。

4.2 加强绿化和植被管理，增加室内氧气含量。

4.3 推广节能环保措施，减少能源消耗和环境污染。

5. 办公设备管理制度5.1 管理和维护办公设备，确保设备正常运行。

5.2 提供充足的办公设备，满足员工的工作需要。

5.3 定期检查并及时更换老化和故障设备。

6. 安全保障制度6.1 确保员工人身安全，严禁携带危险物品进入办公大楼。

6.2 建立安全监控系统，监控办公大楼的安全状况。

6.3 提供紧急救援设备和培训，提高员工的安全意识和自救能力。

三、服务管理制度1. 接待服务制度1.1 设立专门的接待人员，负责请假、入职、离职等流程的办理。

1.2 提供友好、礼貌和高效的接待服务，满足员工的需求。

2. 会议室预定和管理制度2.1 设立统一的会议室预定系统，方便员工进行预定。

2.2 定期检查会议室的设备和环境条件，确保会议可以顺利进行。

3. 快递和邮件管理制度3.1 设立专门的快递接收和派送点，方便员工派送和领取快递。

综合办公楼物业管理方案及管理制度

综合办公楼物业管理方案及管理制度一、背景介绍二、物业管理方案1.基础设施管理1.1定期维护：定期对办公楼的基础设施进行检查、维修和保养，确保其正常运行。

1.2灯光维护：定期清洁和更换楼道、公共区域的灯具，确保光线明亮。

1.3电梯管理：定期对电梯进行检验和维护，确保其安全运行。

1.4空调系统管理：对办公楼的空调系统进行检查、清洁和维修，确保室内温度和空气质量符合标准。

2.卫生环境管理2.1定期清洁：定期清洁办公楼的公共区域、楼道、走廊、电梯等地方，保持整洁。

2.2垃圾管理：定期收集、处理和清运垃圾，保持办公楼周围环境的清洁与卫生。

2.3绿化管理：对办公楼周围的绿化进行养护和维护，确保绿化环境的美观和清洁。

3.安全管理3.1物业巡查：定期巡查办公楼的公共区域和重要设施，发现问题及时处理。

3.2安全设施管理：确保灭火器、疏散通道、安全出口等安全设施齐全有效，严防火灾和其他安全事故发生。

3.3人员管理：保安人员进行24小时值班，对出入办公楼的人员进行登记和管理，提高安全防范意识。

4.服务管理4.1报修服务：为居民提供及时响应和解决问题的报修服务，确保设施设备的正常运行。

4.2客户服务：提供热情、耐心、周到的客户服务，及时回应住户提出的问题和建议。

4.3社区活动：组织社区居民参与各类文体活动，促进居民之间的交流和融合。

三、管理制度1.出入管理制度1.1居民需携带电子门禁卡进入办公楼，未持卡者需经过保安的核实和登记方可进入。

1.2闸机每隔一段时间自动关闭，确保未携带电子门禁卡的人员无法进入办公楼。

2.停车管理制度2.1居民车辆停放在专门指定的停车位上，不得占用其他住户的车位。

2.2未经授权，非住户车辆不得进入办公楼内停放。

3.垃圾处理制度3.1居民需将垃圾投放到指定的垃圾容器中。

3.2禁止将垃圾随意扔在公共区域，违者视情节轻重进行相应的处理。

4.设备设施使用制度4.1居民需按照指定的时间和方式使用公共设备设施，不得超时或滥用。

综合办公室管理制度官方版（四篇）

综合办公室管理制度官方版目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

综合办公楼安全管理制度

一、总则为了确保综合办公楼的安全，预防和减少事故发生，保障员工的生命财产安全，营造良好的工作环境，特制定本制度。

二、安全责任1. 综合办公楼的安全管理工作由综合办公楼管理部门负责，各部门负责人对本部门的安全工作负总责。

2. 各部门负责人应定期对本部门的安全工作进行检查，确保各项安全措施落实到位。

3. 员工应自觉遵守本制度，增强安全意识，提高自我保护能力。

三、安全管理制度1. 人员管理（1）办公楼内人员应凭有效证件进入，外来人员需登记备案。

（2）严禁无关人员进入办公区域，严禁将非办公楼员工带入办公区域。

（3）禁止在办公区域进行任何形式的赌博、斗殴等违法活动。

2. 用电安全管理（1）禁止私拉乱接电线，禁止使用大功率电器。

（2）用电设备应定期检查，确保设备安全可靠。

（3）发现电线破损、插座损坏等情况，应及时报修。

3. 防火安全管理（1）禁止在办公区域使用明火，禁止在楼道、走廊等公共区域堆放杂物。

（2）禁止将易燃易爆物品带入办公楼。

（3）定期进行消防安全演练，提高员工消防安全意识。

4. 防盗安全管理（1）员工应妥善保管个人物品，不得随意将贵重物品放置在办公桌上。

（2）离开办公区域时，应关闭门窗，切断电源。

（3）发现可疑人员或安全隐患，应及时报告保安部门。

5. 设施设备管理（1）办公楼内设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。

（2）禁止擅自改动设施设备，如需改动，需报经相关部门审批。

（3）发现设施设备故障，应及时报修。

四、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全事故的部门和个人，视情节轻重给予批评、警告、记过、降职等处分。

3. 对违反本制度，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由综合办公楼管理部门负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，由综合办公楼管理部门根据实际情况予以补充和修改。

办公大楼管理制度（四篇）

办公大楼管理制度公开方式：主动公开责任部门：发布时间：____-03-31文件编号：为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。

一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。

门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资____元。

如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。

3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。

4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。

以下人员不得入内：(1)推销员、废旧物品收购员。

(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

(3)没有大人携带的小孩。

(4)其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。

(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。

办公楼管理制度（五篇）

办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。

第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。

第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。

不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条禁用办公电话闲谈，严格执行公司____管理规定。

第九条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第十条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。

保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。

人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。

私人会客一般不得在办公场所。

非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。

移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。

第十三条认真执行____小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。

第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。

第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。

第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。

综合办公楼管理制度

综合办公楼管理制度第一编总则第一条为规范综合办公楼管理行为，加强对综合办公楼内各项资源的保护和合理利用，提高综合办公楼服务效率，维护办公楼秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于综合办公楼内的所有工作人员和使用人员，包括但不限于租户、员工、访客等。

第三条综合办公楼管理应遵循“统一规划、科学管理、便民利民、绿色环保”的原则。

第四条综合办公楼管理部门应当依据国家有关法律法规、行政法规、国家标准、行业标准和地方标准，制定本综合办公楼管理制度。

第二编综合办公楼基本管理第五条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼管理制度，包括但不限于值班制度、巡查制度、保洁制度、安保制度等。

第六条综合办公楼管理部门应当配备足够的管理人员，保证楼内各项管理工作的正常开展。

第七条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼巡查制度，明确巡查的时间、地点和内容，确保综合办公楼各项设施的正常使用和保障。

第八条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼安保制度，落实安保人员的职责，加强对楼内安全隐患的排查和整改，确保综合办公楼内外安全。

第九条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼保洁制度，配备足够的保洁人员和设备，保证综合办公楼内外环境的整洁和卫生。

第十条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼消防安全制度，配备足够的消防设施和人员，制定应急预案，确保综合办公楼内消防安全。

第三编综合办公楼服务管理第十一条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼服务协调制度，加强对综合办公楼各项服务的协调和管理，提高服务效率和质量。

第十二条综合办公楼管理部门应当加强对综合办公楼内配套设施的管理，保证各项设施的正常运转和保养，确保使用人员的生活和工作便利。

第十三条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼维修保养制度，定期对综合办公楼内外设施进行维修保养，确保设施正常使用和安全。

第十四条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼投诉处理制度，及时处理使用人员的投诉，并采取有效措施加以解决，保证使用人员的合法权益。