单位保密管理制度
保密工作管理制度(4篇)
保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的保密工作管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输涉密信息;(六)审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准(一)不该说的秘密不说;(二)不该问的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不该记的秘密不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。
(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。
事业单位保密室管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位保密工作,确保国家秘密和单位内部秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的保密室,以及其他承担保密工作的部门和个人。
第三条保密室是本单位保密工作的核心,负责保管、处理和传递国家秘密和单位内部秘密。
第二章保密室的基本要求第四条保密室应设在安全、隐蔽、便于管理的地点,远离易燃易爆场所。
第五条保密室应配备必要的保密设施,如安全门、报警系统、监控设备等。
第六条保密室应保持整洁、有序,不得存放与保密工作无关的物品。
第三章保密室的管理人员第七条保密室管理人员应具备以下条件:1. 遵纪守法,忠诚可靠;2. 具备一定的保密知识和技能;3. 工作认真负责,有较强的责任心。
第八条保密室管理人员职责:1. 负责保密室的日常管理,确保保密设施的正常运行;2. 负责国家秘密和单位内部秘密的保管、处理和传递;3. 对进入保密室的人员进行严格审查,防止无关人员进入;4. 定期对保密室进行安全检查,确保安全无隐患;5. 接受上级主管部门的指导和监督。
第四章保密室的保密措施第九条保密室应采取以下保密措施:1. 制定严格的保密制度,明确保密范围、保密期限和保密要求;2. 对涉密文件、资料实行分类管理,指定专人负责;3. 对涉密文件、资料实行登记、签收、归档制度;4. 对进入保密室的人员进行身份验证,确保身份真实;5. 对保密室进行定期消毒,防止病毒传播。
第十条保密室应加强网络安全管理,采取以下措施:1. 定期对网络设备进行安全检查,确保网络设备安全;2. 对涉密网络进行物理隔离,防止信息泄露;3. 对涉密网络进行定期维护,确保网络稳定运行;4. 对涉密网络进行安全监测,及时发现和处理安全隐患。
第五章奖励与处罚第十一条对在保密工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十二条对违反保密规定,造成国家秘密和单位内部秘密泄露的,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
单位保密室管理制度
一、总则为加强单位保密工作,确保国家秘密和单位内部信息的安全,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、保密室职责1. 保密室是单位内部信息保密工作的专门机构,负责单位涉密文件、资料、设备等保密管理工作。
2. 保密室对单位内部信息进行分类、分级,制定相应的保密措施,确保国家秘密和单位内部信息安全。
3. 保密室负责保密宣传教育,提高全体员工的保密意识。
三、保密室管理制度1. 保密室设置(1)保密室应设置在安全、保密的地点,便于管理。
(2)保密室面积应满足实际工作需要,并具备防盗、防火、防潮、防尘等基本条件。
2. 保密室人员(1)保密室设保密员一名,负责保密室日常管理工作。
(2)保密员应具备良好的政治素质、保密意识和业务能力。
3. 保密物品管理(1)涉密文件、资料、设备等应存放在保密室内,由保密员负责管理。
(2)涉密文件、资料、设备应按照涉密等级进行分类、存放,并定期清点。
(3)保密员应严格执行文件、资料、设备借阅、归还手续,确保信息安全。
4. 保密宣传教育(1)保密室定期组织保密宣传教育活动,提高全体员工的保密意识。
(2)保密室对单位内部员工进行保密知识培训,使员工掌握基本的保密技能。
5. 保密设施设备管理(1)保密室配备必要的保密设施设备,如保密柜、保险柜、报警系统等。
(2)保密设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。
6. 保密室安全保卫(1)保密室实行24小时值班制度,确保保密室安全。
(2)保密室工作人员应严格遵守保密室出入制度,不得擅自离岗。
四、保密室工作纪律1. 保密室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规和本制度,不得泄露国家秘密和单位内部信息。
2. 保密室工作人员应加强保密意识,提高保密技能,确保信息安全。
3. 保密室工作人员不得擅自复制、传播涉密文件、资料、设备。
4. 保密室工作人员不得将保密室内部信息泄露给无关人员。
五、附则1. 本制度由保密室负责解释。
机关单位保密管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位保密工作,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本机关单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位全体工作人员,包括在职、兼职、临时聘用人员。
第三条机关单位保密工作应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家保密法律法规,建立健全保密工作制度;(二)责任到人原则:明确保密工作责任,落实保密工作责任制;(三)预防为主原则:加强保密宣传教育,提高全体工作人员保密意识;(四)综合治理原则:综合运用人防、物防、技防等措施,确保国家秘密安全。
第二章组织机构与职责第四条成立机关单位保密工作领导小组,负责统筹、协调、监督保密工作。
第五条保密工作领导小组的主要职责:(一)制定、修订保密工作制度;(二)组织保密宣传教育;(三)监督检查保密工作落实情况;(四)处理保密工作中的重大问题。
第六条各部门、科室应指定保密员,负责本部门、科室的保密工作。
第七条保密员的主要职责:(一)负责本部门、科室的保密宣传教育;(二)监督检查本部门、科室的保密工作;(三)处理本部门、科室的保密事件。
第三章保密宣传教育第八条定期开展保密宣传教育活动,提高全体工作人员的保密意识。
第九条保密宣传教育内容包括:(一)国家保密法律法规;(二)保密工作的重要性;(三)保密技术防范知识;(四)保密工作典型案例。
第四章保密工作制度第十条严格执行国家秘密确定、变更和解除制度,确保国家秘密的准确性和及时性。
第十一条涉密信息及涉密载体保密管理制度:(一)涉密信息实行分级管理,明确保密等级;(二)涉密载体实行编号、登记、备案、回收制度;(三)严禁将涉密信息及涉密载体带出工作场所。
第十二条信息系统和信息设备保密管理制度:(一)涉密信息系统实行分级保护,采取技术防护措施;(二)加强信息系统和信息设备的物理安全防护;(三)定期对信息系统和信息设备进行安全检查。
第十三条信息公开保密审查制度:(一)公开信息前,必须进行保密审查;(二)严禁泄露国家秘密。
单位工作保密管理制度范本
一、总则为加强单位内部保密工作,确保国家秘密、商业秘密和单位内部信息的安全,依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、保密工作组织与管理1. 成立保密工作领导小组,负责单位保密工作的组织、协调和监督。
2. 明确保密工作职责,建立健全保密工作责任制,确保保密工作落实到位。
三、保密工作内容1. 保密宣传教育(1)定期开展保密宣传教育活动,提高全体员工保密意识。
(2)对涉密人员进行专门保密教育培训,使其掌握保密知识。
2. 保密制度建设(1)建立健全保密制度,明确保密范围、保密措施和保密责任。
(2)对保密制度进行修订和完善,确保其适应新形势下的保密工作需求。
3. 保密设施建设(1)加强保密设施建设,确保涉密场所、设备和信息系统安全。
(2)对保密设施进行定期检查、维护和更新,提高其安全性。
4. 保密工作实施(1)对涉密人员进行保密审查,确保其具备保密资格。
(2)对涉密文件、资料进行严格管理,确保其安全。
(3)对涉密会议、活动进行保密管理,防止泄密事件发生。
四、保密工作要求1. 全体员工应严格遵守保密制度,自觉履行保密义务。
2. 涉密人员应提高警惕,加强防范,确保涉密信息不外泄。
3. 对泄密事件,要及时报告,积极配合调查处理。
五、保密工作奖惩1. 对在保密工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度,造成泄密事件的责任人,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由保密工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称:年月日。
保密单位保密管理制度
一、总则为加强保密单位保密工作,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、组织领导1. 成立保密工作领导小组,负责保密工作的组织领导、监督检查和统筹协调。
2. 设立保密办公室,负责保密工作的具体实施和日常管理。
三、保密范围1. 国家秘密:包括涉及国家安全、外交、军事、经济、科技、文化等领域的秘密事项。
2. 商业秘密:涉及本单位的商业秘密,包括技术秘密、经营秘密、管理秘密等。
3. 工作秘密:涉及本单位的内部事务、工作计划、工作成果等秘密事项。
四、保密措施1. 人员管理(1)保密人员必须经过保密审查,具备较高的政治觉悟和保密意识。
(2)对保密人员进行定期培训,提高其保密意识和业务能力。
2. 物质管理(1)涉密文件、资料、设备等应实行专人保管,严格登记、审批、使用、销毁手续。
(2)涉密场所应设置明显的保密标志,加强出入管理。
3. 技术管理(1)加强计算机网络、通信设备等的信息安全防护,防止信息泄露。
(2)定期对计算机系统进行安全检查,及时修复漏洞,确保系统安全。
4. 会议管理(1)召开涉及国家秘密、商业秘密的会议,应采取保密措施,确保会议内容不外泄。
(2)会议记录、录音、录像等资料,应妥善保管,未经批准不得对外提供。
5. 印信管理(1)印信管理实行专人负责,确保印信使用安全。
(2)印信使用后,应及时收回,不得擅自携带外出。
五、保密监督1. 定期开展保密检查,对发现的问题及时整改。
2. 对违反保密规定的行为,依法依规严肃处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由保密工作领导小组负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
基层单位保密管理制度
第一章总则第一条为加强基层单位保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规,结合基层单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于基层单位所有工作人员,包括在编人员、聘用人员、临时工等。
第三条基层单位保密工作坚持“统一领导、分级管理、责任到人、依法保密”的原则。
第二章保密范围和密级第四条保密范围包括:1. 国家秘密:涉及国家安全和利益,依照国家保密法律法规确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2. 企业商业秘密:涉及企业经济利益,具有实用性,为企事业单位所采取的合理保密措施的技术信息、经营信息、管理信息等。
3. 基层单位内部事务信息:涉及基层单位正常运营、管理、工作等方面的信息。
第五条保密等级分为:1. 绝密:泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的信息。
2. 机密:泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的信息。
3. 秘密:泄露后可能对国家安全和利益造成损害的信息。
第三章保密职责和措施第六条基层单位负责人为本单位保密工作的第一责任人,负责组织、领导、协调、检查、督促本单位的保密工作。
第七条工作人员应当履行以下保密职责:1. 遵守国家保密法律法规,增强保密意识。
2. 严格按保密规定,不泄露国家秘密和企业商业秘密。
3. 接收、传递、使用、存储保密信息时,采取有效措施确保信息安全。
4. 定期参加保密培训,提高保密能力。
第八条基层单位应采取以下保密措施:1. 制定保密制度,明确保密范围、密级、责任人等。
2. 对涉密人员实行严格的管理,定期进行审查和培训。
3. 对涉密场所、设施、设备进行安全检查,确保其符合保密要求。
4. 对涉密信息进行分类、编号、登记,实行严格的管理。
5. 对涉密文件、资料、设备等进行销毁、报废时,必须按规定程序进行。
第四章违反保密制度的处理第九条违反本制度,泄露国家秘密和企业商业秘密的,依照国家保密法律法规和企业规章制度,追究相关责任。
保密单位保密管理制度
保密单位保密管理制度第一章总则第一条为了加强对保密工作的领导和管理,确保国家重要机密资料和信息的安全,保障国家安全和社会稳定,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和其他有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称保密单位,是指依法设立的国家机关、军队、科研、教育、医疗、文化、财政、安全、通信、电力、交通、外交、国家安全、经济、环保等部门和单位。
第三条本规定所称保密管理制度,是指在保密单位内部,为了规范和保护机密资料和信息管理,保护国家利益和公共利益,保障员工的安全和权益,制定的具有法律约束力和操作规范的管理规定。
第二章保密责任和义务第四条保密单位应当严格落实党风廉政建设责任制,建立健全领导干部廉政和纪律检查机制,全面落实保密工作责任制,落实属地管理和领导负责制,抓好本单位的保密管理工作,保护国家机密资料和信息安全。
第五条保密单位领导班子成员要正确履行保密工作的领导责任,坚决维护国家秘密,抵制侵犯国家秘密的行为。
第六条保密单位设立专门的保密管理机构,专门负责机密资料和信息的保护工作,履行保密工作的组织领导、协调管理、监督检查、教育培训等职责。
第三章机密资料和信息的管理第七条保密单位应当建立健全保密管理制度,对机密资料和信息进行分类管理和分级保护,制定严密的保密管理措施,确保机密资料和信息的安全。
第八条保密单位应当确定专人负责本单位机密资料和信息的管理工作,确保对机密资料和信息的收集、使用、传输、存储等环节进行有效控制和保护。
第九条保密单位应当加强对机密资料和信息的传输和存储环节的管理,建立健全密级的标识、传递和登记制度,确保机密资料和信息的传输和存储安全。
第四章保密工作监督检查第十条保密单位应当定期开展机密资料和信息管理工作的监督检查,确保机密资料和信息的管理工作符合法律法规和规章制度的要求。
第十一条保密单位应当建立健全内部监督机制,对机密资料和信息的管理工作进行自查、互查,及时发现和纠正违反保密规定的行为,确保机密资料和信息的安全。
保密工作管理规章制度(精选21篇)
保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
单位保密管理制度
第一章总则第一条为了加强单位保密工作,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全,维护国家安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时员工、实习人员和外包人员等。
第三条本单位保密工作遵循以下原则:(一)保密工作责任制:明确保密工作责任,落实保密措施,确保保密工作落到实处;(二)保密教育与培训:加强保密教育,提高全体工作人员的保密意识;(三)保密技术防范:运用现代技术手段,提高保密工作的科技含量;(四)保密检查与监督:定期开展保密检查,确保保密制度的有效实施。
第二章保密范围第四条本单位保密范围包括:(一)国家秘密:涉及国家安全和利益,依法应当保密的事项;(二)商业秘密:本单位的商业秘密,包括技术秘密、经营秘密、管理秘密等;(三)个人隐私:涉及个人隐私的事项,包括个人信息、个人行为等;(四)其他依法应当保密的事项。
第三章保密责任第五条单位领导对本单位的保密工作负总责,各部门负责人对本部门保密工作负直接责任。
第六条全体工作人员应当遵守保密规定,履行以下保密责任:(一)熟悉并掌握保密规定,提高保密意识;(二)未经批准,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私;(三)对在工作中接触到的保密信息,应当严格保密,不得擅自复制、传播;(四)发现失泄密行为,应当立即报告并采取补救措施。
第四章保密措施第七条本单位采取以下保密措施:(一)建立保密制度,明确保密责任;(二)对涉密人员进行保密培训,提高保密意识;(三)对涉密场所、设施进行安全防护,防止失泄密;(四)对涉密文件、资料进行严格管理,实行专人负责、专柜存放;(五)运用技术手段,加强信息系统的安全防护。
第五章监督检查第八条单位保密委员会负责对本单位的保密工作进行监督检查,确保保密制度的有效实施。
第九条单位保密委员会定期开展保密检查,对发现的问题及时纠正,对违反保密规定的行为进行处理。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者,需经领导批准,办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。
六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。
九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
单位_保密室管理制度
一、总则为加强我单位保密工作,确保国家秘密、商业秘密和单位内部信息的保密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、保密室管理职责1. 保密室是单位保密工作的核心场所,负责保管、使用和管理涉密文件、资料、设备等。
2. 保密室由专人负责,保密室人员应具备良好的政治素质和保密意识,严格遵守保密规定。
三、保密室管理制度1. 保密室钥匙管理(1)保密室钥匙由专人保管,不得随意借出。
(2)保密室钥匙的借用需经单位负责人批准,借用后及时归还。
(3)保密室钥匙丢失,需立即上报单位负责人,并采取补救措施。
2. 保密文件、资料管理(1)保密文件、资料应分类存放,标识明确,便于查找。
(2)保密文件、资料借阅需登记备案,借阅人需具备相应的保密资格。
(3)保密文件、资料归还时,需经保密室人员检查确认。
3. 保密设备管理(1)保密设备应定期检查、维护,确保设备正常运行。
(2)保密设备的使用需遵守操作规程,不得擅自改动。
(3)保密设备丢失或损坏,需立即上报单位负责人,并采取措施。
4. 保密室安全(1)保密室应设置监控设备,确保24小时监控。
(2)保密室门禁系统应正常运行,禁止无关人员进入。
(3)保密室内部不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。
四、保密宣传教育1. 定期对保密室人员进行保密知识培训,提高保密意识。
2. 通过宣传栏、会议等形式,普及保密法律法规和保密知识。
3. 鼓励员工积极参与保密工作,共同维护单位保密安全。
五、监督检查1. 单位负责人对保密室工作进行定期检查,确保保密制度落实到位。
2. 保密室人员需定期向上级领导汇报保密工作情况。
3. 对违反保密规定的行为,将依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位保密室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由单位保密室根据实际情况予以补充。
单位保密管理制度建设
一、前言保密工作是维护国家安全、保护国家利益的重要保障,也是单位正常运转的基石。
为加强单位保密工作,确保涉密信息的安全和保密性,特制定本制度。
二、制度目的1. 建立健全保密管理体系,确保涉密信息的安全和保密性。
2. 提高全体员工的保密意识,形成全员参与的保密工作格局。
3. 规范保密工作流程,提高保密工作效率。
三、制度内容1. 领导重视和承诺(1)单位领导高度重视保密工作,将保密工作纳入重要议事日程。
(2)单位领导对保密管理体系建设做出明确承诺,提供必要的资源和支持。
2. 制度建设(1)制定保密规章制度,明确保密工作的范围、职责、程序和要求。
(2)完善保密操作规程,规范涉密信息的使用、处理和销毁。
(3)编制保密管理手册,为员工提供便捷的保密工作指导。
3. 组织机构设置(1)成立保密工作领导小组,负责单位保密工作的组织、协调和监督。
(2)设立保密办公室,负责日常保密工作的实施和落实。
4. 保密责任制(1)明确各级领导、保密责任人员和员工在保密工作中的责任和义务。
(2)落实保密工作的责任追究机制,对失泄密事件严肃处理。
5. 保密培训和教育(1)定期组织保密培训和教育活动,提高员工的保密意识和能力。
(2)加强保密宣传,营造良好的保密工作氛围。
6. 保密审查和监督(1)建立健全保密审查机制,对保密活动进行审核和监督。
(2)定期开展保密检查,及时发现和处理保密违规行为。
7. 保密技术措施(1)采取访问控制、网络安全等保密技术措施,确保涉密信息在传输、存储和处理过程中的安全性。
(2)定期对涉密信息系统进行安全评估,及时消除安全隐患。
8. 保密宣传和宣传教育(1)加强对保密工作的宣传,提高全体员工的保密意识。
(2)定期开展保密宣传教育活动,普及保密法律法规和保密技术防范知识。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度的解释权归单位保密工作领导小组所有。
通过以上保密管理制度的建设,我们将为单位的正常运转提供有力保障,确保国家安全和利益不受侵害。
保密管理制度
保密管理制度保密管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺精心整理的保密管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
保密管理制度篇1国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。
具体规定如下:一、制作1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。
具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。
不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。
(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。
如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。
(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。
2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。
拆封前要注意检查:(1)是否注有“ x x 亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。
(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。
(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。
公司文件保密管理制度
公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度(通用8篇)为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,应制定规范的公司文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司文件保密管理制度,希望对大家有帮助。
公司文件保密管理制度篇11. 总则1.1 目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.3 权责部门1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。
1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2. 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级:2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2 机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅限于公司内部员工知悉。
2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
2.2.4 公司年报等各类信息为公开。
2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。
2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。
2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
公司保密管理制度(精选10篇)
公司保密管理制度公司保密管理制度一、制度目的本制度的制定旨在加强公司保密管理,规范企业内各种机密信息的处理和保护,确保公司各业务环节的机密信息不被泄露,以避免损害公司形象和经济利益,保证公司的经济安全和稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、合同工、临时工等。
三、制度制定程序本制度的制定由公司管理层确定,经公司董事会讨论、审批后生效。
制度生效后,公司应于1个月内对所有员工进行宣传培训和考核。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国保密法》2.《中华人民共和国宪法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国行政管理法》6.公司内部保密管理制度及其他相关制度和规定。
五、各项制度内容及要求1.保密责任公司所有员工都是公司机密信息的保密责任人。
员工应当明确保密意识,对企业内所有涉密信息保守秘密,不得私自泄露,严格遵守保密规定。
2.保密措施(1)电子信息:管理人员应将必要的信息加密,并掌握相应的使用技巧;对级别敏感的信息,应采用物理隔离或鉴别机制等措施。
(2)纸质信息:文件应妥善保管,加密存放,并设定合理的访问权限;机密文件需标示明确的密级,并采取特殊物理保护措施。
(3)口头信息:禁止与未授权人员沟通或透露重要信息,特别是在公共场所或非办公地点不得随意讨论有关公司的机密信息。
3.机密文件的传送和处理(1)机密文件传送时,最好采用公司指定的加密容器发送,传输时应确保加密性。
(2)收文、发文、备忘录等纸质文件的传递,应验证文号,并签署交接单,如遗失或泄露,应及时上报。
(3)离职员工交出所有的机密资料,包括文件、电子资料和口头信息,不得携带或私自隐瞒公司机密资料。
4.违反保密规定的追究责任(1)对于泄露公司机密的行为,公司有权采取相应措施进行惩戒。
(2)对于涉嫌泄露公司机密的行为,公司有权调查,并配合有关部门进行处理。
(3)对于员工对公司机密资料有重大失误或不当操作,公司有权对其做出相应行政、纪律处分。
保密工作管理制度范文(5篇)
保密工作管理制度范文第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度范文(2)第一章总则第一条为加强本单位的保密管理工作,确保国家秘密和本单位商业秘密的安全,维护国家利益和单位利益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有工作人员和涉及本单位工作的其他人员。
第三条本单位保密工作实行责任制,层层负责,分级管理的原则。
第四条保密工作实行综合管理体制,主管机关、全体工作人员和监察机构是保密工作的直接责任和领导责任单位。
第五条本单位内部外部工作人员因工作需要知悉的国家秘密和本单位的商业秘密,应当按照国家有关法律法规和本单位规定的保密工作制度予以保密。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
保密措施和管理制度范文(三篇)
保密措施和管理制度范文以下是保密措施和管理制度的范文:1. 保密措施:(1)文件保密:所有涉及机密信息的文件要严格标注“机密”,并存放在专门的保密文件柜或电子系统中,只有经过授权的人员才能访问。
(2)网络保密:对公司内部网络进行加密,并设置安全系统和防火墙,以防止未经授权的访问和数据泄露。
(3)员工保密:要求所有员工签署保密协议,并进行保密培训,确保他们了解和遵守保密规定,不得将机密信息透露给任何人。
(4)访客控制:对公司进行严格的访客管理,只有经过授权的访客才能进入涉密区域,并且必须有监督人员陪同。
2. 管理制度:(1)安全审计:定期对公司的安全措施和管理情况进行审计,并对发现的问题进行改进和整改。
(2)权限管理:为每个员工设置适当的权限,根据其职责和需要,限制他们可以访问和操作的信息和系统。
(3)数据备份:定期对公司的重要数据进行备份,并将备份数据存放在安全可靠的地方,以防止数据丢失或损坏。
(4)举报机制:建立匿名举报机制,鼓励员工发现并报告可能存在的安全漏洞和违规行为。
(5)紧急响应:制定紧急响应计划,以应对可能发生的安全事件或漏洞,保障公司信息资产的安全。
通过以上的保密措施和管理制度,可以有效地保护公司的机密信息,防止未经授权的访问和泄露,确保公司的信息安全。
保密措施和管理制度范文(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。
2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。
3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。
二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。
2. 保密分类:根据信息的重要性和敏感程度,采取不同的保密级别分类。
一般分为绝密、机密、秘密和内部。
单位健全保密管理制度
单位健全保密管理制度一、总则为了加强单位内部信息和资料的保密工作,保障单位的利益安全,维护单位的声誉和形象,提高单位综合竞争力,特制定本制度。
二、保密管理的基本原则1、守法合规:严格遵守国家相关法律法规,不得违反国家法律法规和相关规定。
2、责任到人:保密工作责任属于单位领导和相关部门,各级领导要切实履行保密管理工作职责,确保保密工作的顺利实施。
3、分类管理:根据信息的重要性和秘密程度对信息进行分类管理,合理划分信息获取、传输、存储和处理的权限。
4、谨言慎行:所有单位工作人员要严格遵守保密规定,注意言行举止,不泄露单位机密信息,确保工作安全。
5、制度约束:建立健全的保密管理制度,明确保密管理的流程和规定,保障保密工作的顺利实施。
6、技术支撑:利用现代信息技术手段,加强信息安全保护和严密监视,减少信息泄霩风险。
7、监督检查:建立健全的保密督查机制,定期对保密工作进行监督检查,确保保密工作的有效推进。
三、保密管理的具体措施1、信息分级管理(1)信息分级分类:根据信息的重要性和秘密程度,将信息划分为绝密、机密、秘密和一般信息,建立不同级别的管理制度。
(2)信息传输规定:对不同级别的信息,采用相应的安全传输方式,确保信息在传输过程中的安全性。
(3)信息存储规定:对不同级别的信息,采取不同级别的存储措施,确保信息在存储过程中的安全性。
2、权限控制管理(1)制定权限管理办法:为不同的信息使用者设定不同的权限,明确其使用范围和使用权限,严格限制权限范围。
(2)定期审查权限设置:定期对权限设置进行审查,及时调整权限范围,确保信息的使用控制在合理范围内。
3、人员培训管理(1)定期培训机密人员:对需要接触机密信息的人员进行定期培训,加强其保密意识和保密技能。
(2)建立考核机制:对完成培训的人员进行考核,确保其掌握相关保密知识和技能,维护单位信息安全。
4、应急管理(1)建立应急预案:编制完善的应急预案,明确应急处理流程和各部门职责,确保信息泄霩风险的最小化。
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单位保密管理制度第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限, 保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围.第十五条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.四、责任与处罚第十七条出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十八条出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的.五、附则第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一;1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.单位保密管理制度 [篇2]1 总则为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。
公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
2 保密范围和密级确定公司秘密包括本制度第项规定的范围以及下列秘密事项:1)公司重大决策中的秘密事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
公司秘级的确定:1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。
保密期限届满,自行解密。
3 公司保密措施属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; 2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3)在设备完善的保险装置中保存。
属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1)选择具备保密条件的会议场所;2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4)确定会议内容是否传达及传达范围。
不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。
出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: 1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3)利用职权强制他人违反保密规定的。
公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后。
在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;2)不得向他人泄漏企业技术秘密;3)非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:1)自行设立与本公司竞争的公司;2)就职于本公司的竞争对手;3)在竞争企业中兼职;)引诱企业中的其他员工辞职;5)引诱企业的客户脱离企业;6)在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。
“保密条款”应当包含以下内容:1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; 4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;5)保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;7)保密信息应当在合同终止后交还;8)保密期限在合同终止后仍然保持有效;9)违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
4 附则本制度的解释权属于综合管理部。
本制度自发布之日起施行。
单位保密管理制度 [篇3]第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1.公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;2. 公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等;3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等;4. 公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等;5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道;6. 公司未公布的人事、财务、审计信息;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。