比赛流程及工作安排
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比赛流程及工作安排
模联会比赛流程
活动参与人员:领导:嘉宾:媒体朋友:
具体工作安排:
一、时间:XXX年5月5日下午2:00-5:00 二、地点:
三、集合时间:XXX年5月5日中午1点;四、流程:
1、2:00—2:20,介绍到场嘉宾,评委。模联赛形式的简单介绍,以及获奖的奖项,从而介绍我们的夏令营活动;
2、2:20—4:20,模拟联合国大赛
(1)2:20—3:30主席宣布会议开始,由助理点名,各代表报到,主席助理负责记录各代表发言顺序,主席宣布此次会议议题,举手表决是否通过议题;
(2)正式辩论:主席助理负责计算各代表所用时间及剩余时间,在各代表发言完毕后,主席助理公布各代表所剩时间;
(3)各代表所剩时间宣布完成后,主席宣布:中场休息(游说阶段),游说开始,各代表进入正式游说阶段,时长5分钟,时间到后,由主席宣布会议继续;
(4)时间让渡:3:35—3:45,主席询问是否有代表愿意将自己的时间让渡给其他代表?如果没有,则将时间让渡给问题,由各代表针
对之前代表发言,提出自己的问题,由发表该意见的代表进行解释。若时间让渡给主席,则会议进入下一环节;(其中各环节中包括了动议程序)
(5)3:45—3:55,各代表国同盟进行现场议案草拟;
(6)3:55—4:15,由主席主持,进入核心磋商阶段,主席引导各国代表发表建设性意见与解决办法,并通过投票,通过率为2/3(每个方案都需要进行表决),最终由会议书记员整理成文,成文后由主席再次宣读决议,代表举手表决。大于2/3+1即通过。主席敲锤。(6)4:15—4:25,评委点评,如果点评时间过了,仍未统计出比赛结果,由主持人即兴请家长发言;
(7)4:25—4:45,颁奖仪式;
(8)4:45—5:00,现场抽奖,颁发Ipad。
四、具体工作安排
(一)前期工作安排
1、媒体宣传—
2、媒体朋友邀请--
3、会场确定---
4、活动单页---
5、活动奖品举板---
6、学校联系---
7、活动嘉宾联系---
8、学校宣传—
9、学生奖状、证书— 10、活动横幅--- 11、话题收集--- 12、模联会流程--- 13、模联会秘书长—
14、模联会秘书---需要详细了解模联会流程操作,负责协助秘书长主持整个
模联会议;
15、模联会协调员---XX
16、模联会学生信息统计---XX
17、模联会学生评分标准表---TRACY
18、模联会海选文章评选---XX要求每篇文章由两位老师共同阅卷,取平均分计
19、模联会决赛名单、议题发布及短信群发---XX 20、模联会当天秘书所需指示板--XX 21、模联会当天现场主持与协调---XX 22、模联会当天成绩统计---XX
23、模联会当天颁奖所需托盘、红布---XX 24、模联会背景音乐—XX
25、模联会当天现场书记员—XX
26、模联会当天各国代表、嘉宾、评委所需要纸、笔—
27、嘉宾、代表国水牌—
28、物料准备:—XXXX负责装带120份; 29、幸运大奖IPAD— 30、参赛证打印— 31、参赛证书写—
32、哈佛幸福课试听卡及信封、订书机、计算器— 33、相机等拍摄设备、电池—
34、 2021年5月2-4日,电话邀请所有留信息客户参加模联大赛活动 35、活动主持PPT---XX
(二)当天工作安排 1、签到—XXX
2、引位—XX(从签到处将学生及家长引到会场就坐,代表直接引入代表位)
3、评委—XXX
4、主持—XX(背景音乐由XX负责收集)
5、全程协调、拍照--XX
6、参赛选手立场文件评比—XXXXX
7、现场音响控制、抽奖系统控制、现场投影设备—XXX 8、现场志愿者—XX负责递送话筒及意向条
9、主席—XX,自行准备定音锤,最后通过议案用(XX负责锤子)
10、主席助理—XX,自行准备计时器(可向前辈们咨询PPT 计时器)
11、现场书记员—XX自行准备书记用纸和笔,记录完修正议案后,由志愿者递交到主席处
12、现场秩序、采访及答疑环节—嘉瑜
13、现场总分核算—XX负责加总各评委给学生的分数并交给XX输入电脑进行排序选出获奖学生;XXXXXX负责加总各评委给学生的分数; 14、颁奖嘉宾—XX
15、抽奖嘉宾—XX(XX负责抽奖设备,XX负责指导)
16、颁奖司仪—XX用托盘递获奖证书及小礼品(书+哈佛课堂试听卡)、XX递大奖举板(两者可交替),请XX和XX负责举板的运输和保管;
17、现场抽奖—抽奖嘉宾邵总,司仪周永兰(将Ipad用托盘送上领奖台),(请永兰当天到会场后问SUKI要IPAD);
18、大赛结束后,未获奖参赛者到签到台领取参赛证书及精美礼品(书+哈佛课堂试听卡)—、
19、会后咨询—全体咨询老师,新员工及实习生旁听;
20、撤场—全体工作人员
(三)要求:全体人员除评委、颁奖嘉宾、主持人、主席、主席助理、书记员外,其他同事统一着工装,注意自己仪表仪容! 1、主席、主席助理、书记员—统一黑色套装; 2、主持人—上红下黑连衣裙
3、现场志愿者及各协调老师—工装(夏装)
4、男士请统一短袖浅色衬衣,深色西裤。