中国国际进口博览会参展商手册》之《特装展台展商须知》
华交会展商手册
华交会展商手册2024年华交会将在广州举办,作为亚洲最大的化妆品贸易展,吸引了众多国内外展商参展。
参加展会是企业推广产品、开拓市场、拓展业务的重要途径之一。
而作为展商,参展前准备工作尤为关键,而展商手册则是必备的参考资料之一。
1. 提前了解展会信息在参加华交会之前,展商首先需要提前了解相关的展会信息。
包括展会的主题、时间、地点、规模、参展商名单、观众群体等。
根据展会的主题和规模,展商可以预先确定自己的参展目标和策略,以便更好地展示自己的产品和服务。
2. 营造专业形象展商手册中通常会包含展位搭建、装修、宣传品制作等相关内容。
展商在参展前需要选择合适的展位搭建方案,通过展位设计、布置展示的产品来吸引观众的注意。
同时,展商还需要准备好宣传品,如宣传册、名片、产品样品等,以便在展会期间向客户展示。
3. 确认展会和规定在参展前,展商需要认真阅读展商手册中的展会和规定,包括搭建展位的时间、展品的内容、展示时间等。
这些规定对于展商确保展会顺利进行、避免纠纷至关重要。
4. 确定展会人员和培训展商手册中通常会提及关于参展人员的规定,包括领取参展证件、工作时间、工作内容等。
展商需要提前确定参展人员的名单,确保人员熟悉产品知识、公司信息,进行专业的接待和宣传。
此外,展商还需要为参展人员提供培训,让他们了解展会的流程、注意事项等。
5. 确保产品质量和安全展商必须确保展示的产品符合相关的质量标准和安全要求。
在展商手册中通常会提及产品检验和备案申报的要求,展商需要按照要求办理相关手续,确保产品质量和安全,维护企业形象。
6. 拓展合作机会参加华交会不仅是展示产品的机会,更是拓展合作机会的重要平台。
展商在参展前需要通过展商手册了解其他参展商的信息,寻找合作伙伴,寻求商机。
同时,展商还可以利用展会期间举办的论坛、交流会等活动,与行业内的专家、学者和企业家交流经验,拓展业务网络。
7. 细心制定营销策略在参展前,展商需要制定详细的营销策略,包括目标客户群体、促销活动、市场定位等。
《中国国际进口博览会参展商手册》之《消防安全管理须知》
《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第六部分附件1《消防安全管理须知》1.总体要求1.1 参展商、搭建商及服务商须认真贯彻中华人民共和国、上海市有关消防安全工作的方针及政策,严格执行各项法规、条例和规定。
本届展会的各项消防安全工作将参照《中华人民共和国消防法》、《建筑内部装修设计防火规范》、《重点单位消防安全管理要求》、《展览建筑及布展设计防火规程》等规定执行。
1.2 在展会布展、展期及撤展期间,凡涉及展馆室内外展台搭建、装修、拆除及展期维护施工的,须严格依照并遵守承办单位有关消防安全的规定与要求,包括《参展商手册》、《展前通知》、《进馆须知》、《安全须知》、《现场通告》、《国家会展中心(上海)展馆使用手册》等;同时,积极配合中国政府有关部门及承办单位的监督、检查与管理工作。
1.3 为进一步加强对展会安全工作的重视,履行安全工作义务,承担安全责任,承办单位特拟定特装展台安全责任承诺书,参展商及其搭建商须共同签署并加盖公章,在截止日期之前向展会主场搭建商提交;同时须将搭建商的营业执照复印件一同回传至展会主场搭建商。
具体请详见附表13:《特装展台安全责任承诺书》。
1.4 参展商及其搭建商须建立安全检查制度,做好消防安全教育和培训;同时指派专人负责消防安全工作,在现场佩戴安全员的标识。
2. 展台搭建2.1 所有特装展台的参展商及其委托的搭建商必须在截止日期前向展会主场搭建商申报审核。
2.2 展台或其它建筑所使用的搭建、装修、装饰材料应使用符合上海市消防局认可的不燃或难燃材料,其燃烧性能等级不得低于B1级(难燃型);展台搭建铺设地毯的燃烧性能等级不得低于B1级(难燃型);对于少量或局部使用的可燃材料如木结构、顶部网眼布等必须进行阻燃防火处理,达到B1级并经上海市消防局审核同意后方可使用。
2.3 弹力布、毛竹、稻草、泡沫塑料等易燃材料即便经过阻燃防火处理也严禁使用。
2.4 展台搭建物及搭建结构不得妨碍消防系统的正常运作,不得阻碍消防通道、公共通道和展馆的各个出入口;严禁任何妨碍展馆消防安全类设施设备的行为。
参展商手册确认函
参展商手册确认函亲爱的参展商:感谢贵司报名参加我们举办的展览活动!为了确保您能够顺利参展,我们特意准备了参展商手册,其中包含了有关展览的详细信息和相关规定。
通过阅读并确认手册内容,可以帮助您更好地了解展览并做好相应的准备工作。
请您务必仔细阅读以下内容,并按照要求进行确认:1. 展览信息- 展览主题:[展览主题]- 展览时间:[展览时间]- 展览地点:[展览地点]2. 参展商责任作为参展商,您需要履行以下责任:- 按时准备展台,并确保展台布置与参展申请一致。
- 准备展示产品,并确保产品展示符合相关规定。
- 对来访者提供专业且友好的服务。
- 遵守展览现场秩序和安全规定。
- 参加展览期间,请保持展位的整洁和安全。
3. 展览手册内容确认您需要确认已阅读并了解展览手册的以下内容:- 参展商权益和义务- 展位使用规定- 展览期间的交通和停车须知- 安全规定和紧急处理措施- 其他相关规定请在阅读确认后的三个工作日内,将您的确认信息发送至我们的指定邮箱 [邮箱地址],并注明公司名称和联系人信息。
4. 展览筹备交流会议我们将在展览开始前召开筹备交流会议,以便参展商之间的有效沟通和展览准备事宜的协调。
请您务必参加此次会议,并确保您的代表人员到场。
- 会议时间:[会议时间]- 会议地点:[会议地点]如果因特殊原因无法参加会议,请提前向我们反馈,并安排其他合适的沟通方式。
祝愿您在本次展览中获得丰富的成果!如果您有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
谢谢!展览组委会日期:[日期]*注意:根据实际情况,需要将方括号内的内容替换为具体的信息。
同时,文档中的内容和条款也可以根据您的需求进行调整和修改。
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《中国国际进口博览会参展商手册》
《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第六部分附件《推荐特装施工服务商名录》.公司名称深圳市卡司通展览股份有限公司:.联系人:文彩玲手机:座机:座机:传真:邮箱:投诉联系人:杨欣投诉电话:投诉邮箱:公司简介深圳市卡司通展览股份有限公司,基于品牌与消费者洞察,专注于体验型空间和增强体验的方案解决。
具备国家级高新技术企业、建筑装修装饰工程专业承包贰级、中国展览馆协会工程一级资质等资质,于年登录新三板资本市场。
卡司通是国际一流企业(阿里巴巴、腾讯等)和一线汽车品牌(奔驰、玛莎拉蒂等)最佳服务商,近年从设计到工程逐年战略布局:注资多个跨国设计机构,工程服务中心面积达㎡以上(自购土地超百亩),拥有一支服务全球客户的专业团队,致力于提供一站式优质服务。
:., ., , . , , , ., . (, .) (, , .). , : , ²( ²), , ..公司名称武汉瑞美展览股份有限公司:. ., .联系人:梁芷绮手机:座机:邮箱:投诉联系人:田娟投诉电话:座机:传真:投诉邮箱:公司简介武汉瑞美展览股份有限公司,一家以客户需求和线上策略为导向,专注于展览展示领域,以线下体验为核心的全案公司。
公司致力于针对客户的品牌战略和销售目标,为其制定务实的年度战略及营销战术。
年年仅仅五年时间,瑞美股份便迅速跻身成为全国领先的展览服务商,在行业内率先贯标:质量管理体系认证,并具有中国展览馆协会展览陈列工程设计与施工一体化一级资质以及中国展览馆协会展览工程一级资质。
年元月,公司实施股份制改造,并于年正式登陆资本市场,成为湖北首家挂牌新三板的会展企业。
:., , , . ' . , , , . , , . , , , ..公司名称上海普朗广告有限公司:()联系人:雷宏杰手机:座机:座机:传真:邮箱:投诉联系人:雷雨投诉电话:投诉邮箱:公司简介德国普朗(中国)有限公司,致力于全球展览设计和搭建的专业性展览公司,秉承与世界及中国知名企业品牌共成长的发展策略,整合全球资源,为客户提供全球一站式策划设计搭建服务。
《中国国际进口博览会参展商手册》
《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第二部分展会规定本《展会规定》中,“主办单位”为中华人民共和国商务部、上海市人民政府;“承办单位”为中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)。
1. 总则1.1 根据中华人民共和国法律法规、上海市人民政府及各有关机构的相关规定,本《展会规定》对包括但不仅限于安全生产、消防安全、证件管理的相关条款及要求做出了全新的修订,请参展商、搭建商及服务商以本《展会规定》为准并严格遵守。
1.2 本《展会规定》是承办单位与参展商签订的《参展合同》的不可分割的组成部分;参展商、搭建商及服务商须遵守本《展会规定》,包括由承办单位推出的任何修订文本。
1.3 请参展商仔细阅读本《参展商手册》中有关安全生产、消防安全、文明参展等规定,如有任何不明或疑问,可在展会筹备阶段或展会现场向承办单位、展会指定服务商进行咨询。
1.4 参展商、搭建商及服务商在本届展会期间必须严格遵守承办单位印发或通知的各项规定及要求,包括《参展商手册》、《展前通知》、《进馆须知》、《安全须知》、《现场通告》等。
2.证件管理相关细则承办单位将于后续公布。
3. 基本规定3.1 展台运作1.展台整体布局由承办单位统一规划,如承办单位认为相应展台的布局或位置变动有利于展会,则有权对其分布做出调整。
2.展会结束前,所有的展台和展品必须处于正常展览和运转状态,不得以任何理由提前结束展览。
3.参展商不得转让、分租其部分或全部的展台,展台实际使用者必须是与承办单位签署《参展合同》的参展单位。
4.展台须明显标示出参展商的企业名称及展台编号,标示内容不得违反中国法律法规及展会相关规定。
5.展台须按照合同签定的面积清晰划分,展台结构不得超出其边界;如有违反,承办单位有权要求其整改并承担相关费用。
6.参展商不得在其展台边界以外展示、悬挂或分发任何物品。
7.为确保整体视觉效果,所有展台的结构和布置应考虑不对其他展台造成视线上的阻碍;如有违反,承办单位有权要求其整改并承担相关费用。
参展商须知说明书
The Exhibitors have to design and construct their own booths and adhere to the Rules & Regulations along with any other conditions, which the Organiser may specify before or during the exhibition.2.特裝參展商倘需聘請非大會總承建商代為設計及搭建,請於2022年11月1日或之前將展位設計圖則(一式三份)呈交至大會總承建商。
圖則比例須不少於1:100,並須註明真實尺寸及附上平面佈置圖、展位正及側立面圖、應用之物料、顔色、電話(如需要申請)、電力裝置及視聽器材等資料。
如對展位建築高度限制有任何疑問,請致電大會總承建商。
大會有權拒絕設計圖則,或要求參展商作出修改。
有關該展覽展位結構的安全(包括搭建、展期及拆卸期間)由參展商及其承建商完全負責。
If an exhibitor appoints their own contractor for any design and contracting work, the original plans and design proposals in triplicate must be submitted to the Official Stand Contractor for approval not later than 1 November 2022. Drawings submitted must be to a reasonable scale of not less than 1:100; in full dimensions and must contain information such as floor plan, booth’s front and side elevations, booth elevation, telephone (upon request), electrical fitting, colors and materials to be used, any audio-visual equipment to be used etc. If there are any questions to the height limit of the booth, please contact the Official Stand Contractor. The Organiser reserves the right to withhold granting approval to the drawings or require amendments or variations of the proposals. The safety of the booth structure (including at the times of construction, exhibition and dismantling) shall be borne by exhibitors and their contractors.3.所有電力裝置必須由合格電器技師安裝,電力裝置圖及圖則需於2022年11月1日或之前交至大會總承建商審批。
中国国际进口博览会参展商手册企业商业展展品运输1
《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第四部分展品运输1. 运输服务及约定欢迎参加中国国际进口博览会,承办单位指定了四家主场运输服务商,承担展品在中国境内的运输服务,统一处理相关文件并提供展品清关、运输、仓储和现场服务。
同时,承办单位推荐中国远洋海运集团有限公司为国际段运输服务商,承担展品在中国境外的国际运输服务。
为确保展会的顺利举办,建议参展商依照本《展品运输》的有关约定做出安排,并在展品发运前与主场运输商联系以免延误您的参展。
2.运输服务商联系方式相关联系方式将于后续公布。
3. 国际展品运输指南国际展品是指原产于中国大陆以外其他国家和地区(包含港澳台地区),为参加此次展会以临时进出口方式报关报检出入境的展品。
3.1 时间表3.2 所需文件1.海运提单正本一份2. 电放海运提单副本一份3. 空运单副本一份4. 熏蒸声明或非木包装声明正本一份5. 展品清单一份(海关审核的法定文件),具体请详见附表18:《展品清单》6. 装箱单7. 其他所需文件3.3 发运指示所有展品必须以“运费预付”发运并必须按下列要求显示收货人;若展品以“运费到付”发运,主场运输服务商将收取运费10%垫付附加费;若因收货人资料错误而产生额外费用,主场运输服务商将另外收取。
上海国际展览运输有限公司中国外运华东有限公司上海依佩克国际运输有限公司上海欣越国际货物运输代理有限公司3.4临时进口中国海关允许展品以“临时进口展品”名义进入中国,除得到海关批准,一般展品从抵达中国口岸起计算,在海关监管场所最多可存放六个月。
期满前展品必须回运或安排完税进口。
中国海关接受ATA 国际公约,ATA 单证册使用目的必须为展览会,ATA 单证册必须使用英语且随附持证人签章的“ATA 单证授权委托书”。
3.5 晚到附加费1. 如展品于指定日期之后到达,主场运输服务商将收取基本运输费之百分之三十(30%)的晚到附加费。
2. 对于晚到货,主场运输服务商会尽全力在展会开幕之前将展品运至展台,但是不能给予任何承诺。
展览会《参展商手册》标准文本
EXHIBITOR’S MANUAL参展商手册Organizer 主办单位:Co-organizers承办单位:Supporting organizers协办单位:PART I GUIDE FOR EXHIBITORS第一部份参展商指引PART II SERVICES APPLICATION FORMS 第二部份服务申请表格EXHIBITION ORGANIZER AND EXHIBITOR’S SERVICE PARTN ERS主办单位和指定展会服务商联络方式PART I GUIDE FOR EXHIBITORS展览会的主办单位依法对本届展览会的整个进程拥有控制权,其决定是最终的、不可改变的,并对所有展商及搭建商具有约束力;展商及搭建商必须遵守本手册所列各项条款和规定。
主办单位对本手册所列各项条款与规定拥有制定、修改及诠释权;展商如有异议必须以书面形式提交主办单位,由其确认并在不损害其他展商应有权益、不加重主办单位和支持单位负担的前提下,进行相应修订;主办单位有权独立处理本手册未能述及之一切情况;展商在与主办单位签署申请表后,即被视为同意遵守本手册的所有规定、补充说明及附录。
1. 展会基本信息1.1展会名称1.2展出地点1.3主办单位1.4协办单位:1.5大会摊位设计工程公司1.6 特约货运公司1.7 大会指定酒店参展商于大会指定酒店住宿可享住房优惠2. 展会日程安排2.1展览日期及开放时间2.2参展商进出场:2.3 观众进出场:2.4现场工作时间安排注:布展工作应在上述规定时间内按时完成,其余时间一律视为加班时间。
如需加班,请于当天下午15:00以前到一号馆二层中国国际展览中心施工办办理相关手续,并支付加班费用。
加班收费标准为:24:00以前¥元/小时;24:00以后¥元/小时。
3. 参展商必读3.1 展台搭建3.1.1所有展位搭建高度不得超过6米;1-A 1-B号馆:一层限高4.5米,局部地区限高4米;2—5 号馆:二层檐下限高2.8米,中心区域限高6米。
参展指南特装搭建须知
参展指南特装搭建须知特装展台施工管理规定光地参展商须知-展台仅供参展商展示其产品使用-每个特装展台必须独立使用自己的展板,不得使用隔壁展台的展板如某一展板高出后面的展板,必须使用白色防火板覆盖住该展板的背面岛形展位不允许将背墙做整个封闭式搭建所以背墙部分至少留有1/3做敞开式设计展位背板暴露部分必须用白色平整覆盖住该展板的背面-光地参展商可以自行指定展台搭建公司为其搭建展台光地参展商必填表格1-表格7后,将展台搭建公司名称通知主场运营服务商如未经书面批准,当展台的设计安装违反了合同中有关防火安全,展台高度、边界、空间等相应规定时,将被要求做出一定的更改,这会造成不必要的损失-为了确保大家能够遵守规章制度,押金可补偿因违反规定而造成的损失如押金不足以弥补损失,主场运营服务商仍有权向展台搭建公司进一步索取赔偿-光地展商必须在规定的时间内向主场运营服务商提供展位效果图、平立面尺寸图、施工材质图、电路图并注明用电量,x月x日以后递交的图纸将不予接受搭建高度特装搭建限高6米,标准展台改特装展台搭建限高4米,一层观景走廊、三层观景走廊、展览服务中心、会议中心搭建特装限高4米,室外大棚搭建的特装展位限高米高出后面展位的背板,必须使用白色防火板覆盖住该展位展板的背面所有的特殊装修必须经由主办单位批准搭建材料/危险材料搭建展台所用的材料必须具备最低火焰蔓延标准单层特装不允许搭建吊顶或封顶展馆内不得使用煤气、汽油或易燃物品所有电压容器或设备必须符合安全规定,经批准后方可使用搭建商每60平米配两具灭火器,以此类推双层展台除了上述提到过的要求外,需要搭建双层展台的展商及其搭建商必须遵守以下规定:1 双层展台一层和二层必须为同家展商2 面积为㎡或㎡以上,宽度大于6米的展台可以搭建双层展台3 二层展台的面积不得超过一层展台面积的30%4 搭建二层或结构复杂的展台时必须提供展台细部结构图并加盖有关资质设计院审核章和国家一级注册工程师印章,及审核报告从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台连接点及展台结构的牢固5 双层展台必须设计成可在指定的时间范围内安装和拆除,上层不能横穿展厅的过道必须注意不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统6 二层栏杆不得低于米为防止物体放置在栏杆上儿滑落,栏杆的扶手及顶端应做成圆弧形7 所有楼梯都必须按照的标准建造,承载能力应达到5千牛/平方米栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的1千牛/平方米的力8 每个展台必须有自己独立的背墙,不得与隔壁展台共用,如果展台背板高于隔壁展台的,必须用白色封板覆盖为了确保规章制度的完全实施,押金将作为因违反规定而造成损失的赔偿金这主要是为了预防违规操作,并非主办单位对非主场搭建公司的偏见特装展台――办理特装入场施工手续流程第七届中国汽车用品交易会指定北京笔克展览服务有限公司为主场运营服务商,负责所有特装展台的图纸审批特装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地址:北京市朝阳区立水桥北8号电话:- 传真:-一层及户外总负责人:尹妍、-- 一层服务台:杨帆、-- 赵晴- - 袁梦--户外服务台:杨征、--三层及五层总负责人:唐海明、-- 三层及五层服务台:刘俊男--李一汀 --李钰琴、-- 王潇组委会联络方式馆长张春岚朱婕妤王金枝张凌燕从伟伟张丙寅王琳杨松手机电话 QQ所负责展馆- - - - - - - -1A、1B、1H 1C、1D、1E 1F、1G、1W 2A、2B 2C、2D 2E、2F 2G室外1—室外5一特装展位报道布展流程快递 XX年x月x日前,至北京笔克公司进行报馆、交纳相关费用XX年6月27-29日凭订单确认书至郑州国际会展中心报到领取证件、资料,进馆布展二特装展台报馆流程步聚一:XX年x月x日前,依据表格1-展商/搭建商报馆手续,填写表格2和4-特装展台施工申请表,签订表格3-特装展台搭建委托书,签署表格6-展商安全责任保证书”和表格6,-展台施工安全责任保证书,并将搭建设计图递交至北京笔克展览有限公司审批如果未经批准擅自搭建,主办单位和主场运营服务上有权令其拆除,所造成的损失由展商自行承担特别申明:以下规则对所有展商具有约束力主办单位、主场运营服务商和有关*主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利所有的展台准备和施工工作须经主场运营服务商批准后方可实施主办单位有权利拆除或改变任何未受审批的展台装修,所发生费用和后果由展商自己负责加班申请参展单位延长工作时间每小时收费标准:项目参展商加班项目规格计算方法以此类推22步聚二:XX年x月x日前携带资质证明、施工图纸、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任保证书等加盖公章的文件,至北京笔克公司办理报馆手续,缴纳施工管理费、施工押金等费用手续办理完毕方可进场施工所有送审的双层结构展台图纸,须取得具有国家一级资质认证的盖章和结构审核报告步聚三:XX年6月27-29日,凭订单确认书至郑州国际会展中心领取证件、资料,进馆布展价格元/m/小时2注:参展单位加班时间不足1小时按1小时计算,面积不足m按m计算表格1 展商/搭建商报馆手续■截止日期XX年x月x日北京笔克展览服务有限公司地址:北京市朝阳区立水桥北8号笔克中心邮编:特装展台办理施工手续需提供以下材料:序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10文件名称施工单位资质证明施工管理项目申请表、用电申请表特装展台搭建委托书特装展台施工申请表展商安全责任保证书展台施工图展台平面图展台立面效果图建筑部门出具的结构安全证明备注营业执照复印件法人委托现场安全负责人证明表格2表格3 必须提交原件表格4 表格5需标注电路、吊点平面分布和配电箱安装位置需标注尺寸需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸表格7此证明只须搭建二层展台的参展单位申报展台施工安全责任保证书表格6● 请参展商通知各自的搭建单位务必于XX年x月x日前与北京笔克展览服务有限公司联系办理施工申请手续,交纳相关费用逾期未办理申报手续,将产生滞纳费用,详见各附表● 指定主场运营服务商-北京笔克展览服务有限公司联系方式:地址: 北京市朝阳区立水桥北8号笔克中心邮编:传真:-特装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地址:北京市朝阳区立水桥北8号电话:- 传真:-一层及户外总负责人:尹妍、-- 一层服务台:杨帆、-- 赵晴- -袁梦--户外服务台:杨征、--三层及五层总负责人:唐海明、-- 三层及五层服务台:刘俊男-- 李一汀 -- 李钰琴、--王潇表格2 特装展位施工单位确认及用电申请表■截止日期XX年x月x日-此表格仅限于申请特装展台的参展商填写-特装展商必须填写表格2,于XX年x月x日前传真至+86 10-,并于XX年6月15日前按笔克回传的确认单交纳款项-特装展商必须于截止日期前将展位效果图、平立面尺寸图、施工材质图、电路图并注明用电量,以电子邮件形式发送到各馆负责人邮箱呈报主场承建商审查备案,否则将不予办理进馆手续-特装展台必须申请照明用电■特装展商进场施工前需交纳以下费用项目电源规格 V/30A V/60A项目施工管理费施工证费值班证费合计:x月x日前单价现场价格单价数量收费标准25元/平方米 25元/个 25元/个金额备注有效期:有效期:金额展期用电 V/15A收费标准40元/平方米 40元/个 40元/个*付款单位名称-特装展商办理进馆手续时,需先交纳施工押金施工押金:收费标准为54㎡及以下收元,55-㎡元;㎡-㎡元;㎡以上元展览结束后经核查,没有违反〈特装展台施工安全责任书〉的情节,未破坏展馆设施,没有垃圾遗留在展馆区域内,施工押金如数退还重要提示:请您认真填写各项条目并加盖公章确认参展商名称:地址/邮编:联系人展位号手机2电话传真展位搭建面积 m 展位搭建高度 m施工单位名称:地址/邮编:联系人签字并公司盖章:月日手机电话传真特装施工登记联系单位北京笔克展览服务有限公司地址:北京市朝阳区立水桥北8号电话:-传真:-一层及户外总负责人:尹妍、--一层服务台:杨帆、-- 赵晴- -袁梦--户外服务台:杨征、---- 三层及五层总负责人:唐海明、三层及五层服务台:刘俊男--李一汀 --李钰琴、-- 王潇备注:1、汇款到我方帐户需为订单全额款项,汇款方承担全部汇款手续费请授权人向银行咨询汇款手续费我方在收取全额款项之后才会提供相关服务2、预定同时须付费,过期预定和现场预定加收50%的费用请将款项电汇至: 人民币收款户户名: 北京笔克展览服务有限公司开户银行: 渣打银行(中国)有限公司北京分行银行地址: 北京市东城区东长安街1号东方广场西二办公楼12层邮编:银行帐号: 0表格3 特装搭建商委托书■截止日期XX年x月x日参展单位名称___________________________________ 展位号_______________ 我公司为第七届中国汽车用品交易会参展单位搭建面积______________平方米展位长_______米,宽_______米现委托_______________________________________公司为我公司展台搭建商且证明:1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭建资格;2、该搭建公司已同本企业签定相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;3、我公司已明确组委会施工管理相关安全细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全;4、配合组委会主场服务商对展台安全进行监督,如违反场馆相关施工安全规定,组委会有权对展位进行处罚;5、对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理相关规定,组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任参展单位表格4 特装搭建商施工申请表■截止日期XX年x月x日展位号:展会名称 *参展单位 *搭建单位施工地点施工时间撤馆时间 *施工人数 *施工面积 *现场负责人 *安全责任人 *搭建材料*展期用电情况申报人电话号展馆号展位 XX年x月x日-x月x日 XX年x月x日电工:木工:其他工种:总人数:平方米: *展位规格姓名:姓名:手机:手机:长:宽:第七届中国汽车用品交易会电话电话主场服务商意见注意:1标记*的项目必须如实填写,如因填写错误造成的一切后果由施工单位自行承担责任2请将施工人员身份证号、电工及其他特殊工种的技术证书复印件附在本表之后 3请将搭建公司法定代表人委托书附在本表之后 4.企业营业执照复印件附在本表之后(加盖公章)表格5 展商安全责任保证书■截止日期XX年x月x日一、本公司已仔细阅读此展台施工安全责任书,并向主办单位和主场运营服务商及郑州国际会展中心保证严格遵守此规定二、本公司承诺将委托具有施工资质的搭建公司为本次展会的施工单位,并严格遵守施工管理规定,安全施工作业三、本公司将于XX年x月x日前将光地展位设计图及展位效果图提交北京笔克展览服务有限公司备案如果展位设计不符合要求,主场运营服务商有权要求更改设计四、本公司将于XX年x月x日前向北京笔克展览服务有限公司报批施工图包括效果图、平面图、立面图、电路图、电箱位置图、施工细部结构图、多层或复杂结构展台以及室外展台时须提供展台细部结构图及结构审核报告、施工单位的企业营业执照复印件、搭建公司法人委托现场安全负责人证明书(加盖公章)、参展商签字盖章的展台施工安全责任书确认回执、特殊工种复印件等文件五、因违反施工管理规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给主办单位、主场运营服务商和场馆造成的所有经济损失展台施工安全责任书确认回执本公司所委托之施工单位名称:____________________________________________________本公司所委托之施工单位地址:____________________________________________________表格6 特装展台施工安全责任书■截止日期XX年x月x日展览会名称:展台号:参展商名称:搭建商名称:施工现场负责人:现场联系电话(必填):1 严格遵守郑州市展览、展销活动消防安全管理规定和郑州市国际会议展览中心相关规章制度,服从郑州市国际会议展览中心及主办单位委托的主场管理商北京笔克展览服务有限公司的施工管理和监督检查,保证展台在施工、展出和拆展过程中的人身及财产安全2 室内展台严禁采用全封式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施顶棚保证要有70﹪以上平面开放面积,以确保展台的消防安全性背景板高出相邻展位时,背面必须使用白色布做遮挡,不得有广告宣传等行为3 展商及施工单位对展览会展位施工安全质量承担责任,展台的结构必须牢固、安全,如因违规施工等行为造成,展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失,均由展商及展位搭建商承担赔偿责任,组展单位、主场搭建及展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任4 展台施工人员须佩带本届展会核发的施工证件,一人一证,定人定岗,严禁证件不符和倒证现象的发生进入施工现场必须佩带经相关单位检测合格的安全帽搭建施工超过 2 米视为高空作业,施工人员要佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏进入5 施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位应确定施工现场安全负责人,组建施工安全管理小组,全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理展览会开幕后,施工单位必须留电工、木工等值班人员,负责展台的安全管理和维护,发现问题及时处理严格、认真执行《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例、国务院号令》《安全生产法》等有关消防、安全工作规定,落实各项防火、安全责任和措施,明确防火、安全负责人,并认真履行职责6 展台结构必须牢固、安全,墙体及横梁中间必须加有钢结构连接、固定搭建材料应使用难燃或经过阻燃处理的材料,符合环保要求,禁止使用弹力布线材必须使用双层绝缘导线如场馆及组委会发现有不符合施工安全规范的展台,将视情节轻重给予警告、限期整改及停工处理,存在重大安全隐患的,将给予停工及清场处理,并给予相应处罚7 展台结构严禁未按要求在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和自身主体结构连接如有违规现象,场馆或组委会有权对该单位做出处罚因吊挂、捆绑对场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿8 展馆内严禁油漆、喷漆、万能胶粘贴、腻子作业,展台施工不得使用电锯、电刨、电切割等加工工具,不得使用易燃易爆物品,严禁明火作业不准携带原材料在展厅内现场加工制作,只允许现场组合安装作业9 使用玻璃装饰展台,应采用钢化玻璃或夹丝玻璃,确保施工安装牢固并设有明确标识,以防玻璃破碎,造成人员伤亡10 所有搭建材料、包装物及其它杂物应存放于展馆指定的区域,不得摆放在展馆所划定的消防分隔区域内、不得存放于过道及展台背后、不得遮挡、圈占、堵塞消防设施,严禁在展馆内存放有毒、有害、易燃、易爆物品、压力容器及气瓶,严禁现场喷漆、明火作业、挪用消防器材展馆内禁止吸烟如有违反,相关单位有权对该单位做出处罚11 特装修展台必须按消防要求配置合格、有效的灭火器材(2公斤起),灭火器在布展施工期间必须均匀摆放在展台内,便于消防检查和使用,施工单位未经允许不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施每展台应单独申请施工用电、展期用电,严禁私拉乱接电源12 照明灯具、布展电动工具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,并应按照国家电气规程标准施工、安装、使用电路施工人员必须持有国家认可的电工证施工严禁在展厅公共区域的空间架设强、弱电电缆,禁止使用麻花线或双绞线、电工胶布接线必须使用接线端子广告牌、灯箱、灯柱内必须留有足够的通风散热孔筒灯、射灯、石英灯安装时要离装饰物30公分以上,并要加装接线盒,电线不得外露展厅内严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯,禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱13 施工单位施工完毕后,应及时将剩余材料、工具等物品清理出馆,不得在展位外堆放展品、工具等对在通道上堆放的物品,主办单位有权予以清理,一切后果由施工单位负责14 撤展期间,各施工单位不得野蛮施工、违规拆除展台,违者组委会、主场搭建和场馆将视情节轻重给予严肃处理必须将搭建材料全部撤离展馆不得堆放在展厅连接处等展馆周边15 主场运营服务商室对不符合要求的展位设计有权提出修改,并对搭建中存在隐患和不符合安全消防要求的施工单位提出整改意见并下发整通知书施工单位必须按期完成整改,并将整改结果及时回复现场施工管理办公室16 因违反上述规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负全部责任,并承担由此给主办单位、北京笔克展览有限公司及展馆造成的直接或间接经济损失 17 展会押金将于一个月内退还施工单位:授权签字:XX年月日表格7 二层特装展台施工安全责任书■截止日期XX年x月x日根据北京市和郑州国际会展中心的有关规定,为做好此次汽车用品展的安全保卫工作,所有展商委托的搭建商都必须签订展期内的二层搭建安全责任保证书请各展商认真阅读并在以下保证书上签字盖章二层展台施工安全责任书本公司受公司委托,负责第七届中国汽车用品交易会展位的搭建管理工作,并全面负责展位搭建安全工作 1严格遵守《郑州市大型社会活动安全管理条例》、《郑州市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《郑州国际会展中心施工管理规定》、以及其它相关规章制度,服从郑州国际会展中心主管部门的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全2馆内搭建二层的展台须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性3二层地面不能使用展览地毯,应使用防火金属甲板等达到B1级防火要求的材料 4搭建二层展台必须设置年检合格的灭火器,每50平米配备一个 5二层面积应不超过30平米,并且楼梯是直梯不能是旋转楼梯 6二层结构部分应避免使用大功率灯光,不能封顶7整个展期保证用电安全,如主场运营商发现其用电有安全隐患或超过实际申请用电量,搭建商应立即采取措施并补订电箱,否则主场运营商有权对其展台断电8进馆、展期及撤馆期间,参展商及施工单位须留现场安全负责人及专职人员每天现场值班,保证二层展台结构安全,发现问题及时处理9撤馆时,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放在展位或展览中心院内 10展台搭建商在布/撤展期间应文明施工,严禁野蛮操作,由此引发的安全责任事故,搭建商将负全部责任11施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,并承担由此给主办单位、主场运营服务商和郑州国际会展中心造成的所有的名誉及经济损失本人已仔细阅读此二层展台施工安全责任书,并保证严格遵守此规定公司盖章:主要负责人签字:手机:填写日期:年月日表格8 增租家具申请表■截止日期XX年x月x日序号 01 玻璃桌 02 折叠椅 03 折叠椅 04 吧椅 05 商务椅 06 饮水机07 货架 08 挂网 09 活络托架 10 匙孔板 11 射灯名称规格单位张把把把把个个个个个个x月x日前。
不一般的讨论会——中国国际进口博览会服务标准讨论会
不一般的讨论会——中国国际进口博览会服务标准讨论会首届中国国际进口博览会(以下简称“进口博览会”)将于2018年11月5日至10日在国家会展中心(上海)举行。
这是世界首个以进口为主题的国家级博览会,要求展品100%进口。
为了更好地满足展台的设计与搭建,此次进口博览会官方建议展商在公布的《参展商手册》推荐搭建商名录中优先选择特装搭建商进行搭建,目前在官网已经公布了49家特装指定搭建商。
文丨朱永润 责任编辑丨林云ly4414@权威发布 “三合一”展会在先期的主场承建商和特装施工服务商招标中,进口博览会组委会在绿色设计与施工能力中设定了一定的准入门槛,并发布了“绿色中国国际进口博览会标准”。
如何实践落实进口博览会的绿色标准成为本次文化节期间所举行的“中国国际进口博览会服务标准讨论会”的重点,本次讨论会由国家会展中心(上海)运营中心总经理助理彭春焰主持。
在主持中,彭春焰向在场的参会人员提供了三份文件:已经对外公布的从《绿色中国国际进口博览会实施方案》中抽取出来的《绿色展台标准》,《主场搭建商服务标准》和《特装施工服务标准》的讨论版,希望通过现场的讨论加以丰富完善。
本次讨论会的议程分为四项:第一,国家会展中心(上海)运营中心总参加进口博览会标准讨论会的部分人员合影留念CCE中国会展52532018年第17期总第425期2018/09/15新时代·新科技与会展文化New Era · New Technology & Exhibition Culture经理方辉讲话发言;第二,对主场搭建商服务标准进行讨论;第三,对特装施工标准进行讨论;第四,对绿色展台标准抽取其中几个点进行研讨。
国家会展中心(上海)运营中心总经理方辉在讲话中表示,感谢组委会的邀请,举办此次服务标准的专题讨论,受到博览局和国家文化中心的委托,对文化节的开幕表示祝贺。
今天的讨论主要侧重于49家主场及特装搭建和绿色标准的讨论,希望对关于“49家到底够不够,是否需要扩容?”“下一届主场搭建与特装搭建是指定还是推荐,一届一招还是两年一招?”“如果这次没有承接到,是否下一次就没有资格了?”等问题听取大家建议。
第二十四届中国国际工业博览会展位特装服务需求
第二十四届(2024年)中国国际工业博览会
上海海事大学展位特装要求
一、时间节点:
1、设计完成节点:2024年8月31日前;
2、特装完成节点:工博会开幕前一天(9月23日);
二、展位相关信息:
1、地点:国家会展中心(上海);
2、面积:49m2(7m*7m);
三、展位设计和制作相关要求:
1、展区设计和特装要求:依据参展项目内容,结合学校特色,展品的数量和特点进行展区设计,并在此基础上完成展区的特装。
要求展台的设计要体现学校,突出主体展品,力求简洁,确保展区的通透性和安全性。
2、展出内容:10个参展项目以及学校宣传片。
3、展示方式(不限于)
(1)实物(或模型):通过现场动态演示,增强直观性和可看性,现实成果或技术的产业化程度,若有可能,还可安排与观众的互动。
(2)展板、灯箱:用简洁的文字说明和图片(包括有说服力的佐证材料),对技术的先进性、创新性、应用型、成熟度、延伸性等作全面的系统介绍。
(3)多媒体演示:运用多媒体手段(如投影、电视、电子屏等),进行技术实地应用情况的动态演示。
四、经费预算:11万以内。
参展商手册模板
参展商手册模板致参展商:欢迎您参加本次展会!为了使您更好的参展,我们准备了一份参展商手册,希望对您有所帮助。
1.展位布置参展商请在规定的时间内按照展位指定的尺寸,布置好自己的展位,并保证展位的美观整洁。
同时请务必遵守相关的安全规定。
2.展位展示物品参展商在展位内展示的物品必须是与展会相关或者有商业性质的产品,而且需要符合政府相关法规和规定。
展品的广告、宣传、价格等面向观众的信息应明确、正确、合法、真实。
不允许展示违法、危险物品,影响周围观众的健康、安全和公共卫生品质的产品。
不得擅自更改展位内部结构、外观。
3.展位清理展会期间,请参展商每天在规定时间内打扫自己的展位,保持展位的清洁整洁。
4.展位安保参展商必须遵守展会安保规定。
请不要在展位里存放贵重物品,如有不慎丢失,组委会不承担责任。
5.展位电源参展商需要在展位布置时向组委会提出展位用电需求,并按照相关要求进行合理安排和使用。
展商提供的电器设备必须符合国家有关规定,使用时请严格注意用电安全。
6.展品运输展品按照规定的时间、地点运入展馆。
参展商的物品必须在维持展览安全、保证展品完好无损且符合国家相关规定的前提下,妥善地处理展览的装卸、布置等事务。
组委会不负责物品的运输、装卸等引起的货损,由参展商自行负责。
7.展品保险为减轻参展商在展览期间因展品发生损失或其他不可抗因素而引发的危险和风险,建议在展览保险中心向组委会申办展览安全保险。
8.相关服务介绍为参展商提供更好的展会服务,我们还提供以下服务:①免费WiFi:为保证您在展会期间的工作和交流,我们为您提供免费的无线网络服务。
②休息区:为了让您能够更好地休息,我们在展馆内设置了专门的休息区。
③餐饮服务:为了方便您的用餐,我们会在展馆内提供餐饮服务。
同时,展馆周边也有众多餐饮选择供您挑选。
9.注意事项参展商需在展览期间秉承良好的行为规范,遵守公共秩序,维护展览秩序和安全;在展览结束之前,切勿私自拆除搭建的展位设施,否则将追究法律责任。
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《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第六部分附件5《标准展台展商须知》1.标准展台的搭建将统一由展会指定的主场搭建商负责。
2.标准展台的参展商须填写展台楣板信息,内容须与签约合同的信息一致,并在2018年09月25日前回传至展会主场搭建商;未经承办单位同意,不得私自遮盖、修改楣板。
3.所有水、电、气、网络、电话申请须向展会主场搭建商申请;所有租赁设施设备的安装、布线和撤除都必须由展会主场搭建商完成;在通电之前,所有用电设备、装置都须由专业人员测试。
4.展台如需展具租赁服务,请在2018年09月25日前向展会主场搭建商提交申请,现场申请可能无法满足需求。
5.参展商不得擅自改动展台结构,不得污染或损坏展台结构及配置,如钉钉、钻孔及粘贴墙纸等;如果在悬挂或陈列展品时需要帮助,请与展会主场搭建商联系。
6.不得在展厅的柱子、墙面悬挂或张贴宣传资料。
7.展品、展具等不得超出展台边界,不得占用公共区域。
8.不得在电线、电箱上堆物,展台内部的物品、资料等堆放须规范,与电线等保持安全距离。
9.不得私自拉接电线、私接灯具等,若由于参展商违规操作而造成跳闸、短路、电线起火、电箱损坏等情况,参展商须承担责任并赔偿损失。
10.承办单位或展馆有权对可能发生危险的设备设施等采取断电或其他处理措施。
11.标准展台内提供的插座只可用于电视、电脑、饮水机等一般家用设备,不能用于展示设备机器接驳或者照明接驳。
若参展商自带灯具,须另外申请照明电源;若有展示设备或机器需要使用电源的,须另外申请动力电源;照明电源和动力电源须分开申请;一个插座只能用于一台展示的设备或机器。
多项插座不允许使用,以防由于超负荷造成短路。
12.各展台须在每天展览结束闭馆时,切断电源,参展商须承担因未切断电源而造成的一切损失。
13.展馆于每天闭馆后实施统一断电,如有需要24小时不间断供电、供水、供气设备的展台,请提前向主场搭建商申请,以免损坏机器设备。
14.运输相关流程、费用等事宜具体请详见本手册《展品运输》,或咨询展会指定主场运输商。
中国国际进口博览会参展商手册展品运输1运输-CIIE
《中国国际进口博览会参展商手册》第四部分展品运输1. 运输服务及约定欢迎参加中国国际进口博览会,承办单位指定了四家主场运输服务商,承担展品在中国境内、外的运输服务,统一处理相关文件并提供展会清关、运输和现场服务。
同时,承办单位推荐中国远洋海运集团有限公司为国际海运物流服务商,承担展品在中国境外的国际海运运输服务。
为确保展会的顺利举办,建议参展商依照本《展品运输》的有关约定做出安排,并在展品发运前与主场运输商联系以免延误您的参展。
2.运输服务商联系方式相关联系方式将于后续公布。
3. 国际展品运输指南国际展品是指原产于中国大陆以外其他国家和地区(包含港澳台地区),为参加此次展会以临时进出口方式报关报检出入境的展品。
3.1 时间表3.2 所需文件1.海运提单正本一份2. 电放海运提单副本一份3. 空运单副本一份4. 熏蒸声明或非木包装声明正本一份5. 展品清单一份(海关审核的法定文件),具体请详见附表18:《展品清单》6. 装箱单7. 其他所需文件3.3 发运指示所有展品必须以“运费预付”发运并必须按下列要求显示收货人;若展品以“运费到付”发运,主场运输服务商将收取运费10%垫付附加费;若因收货人资料错误而产生额外费用,主场运输服务商将另外收取。
上海国际展览运输有限公司中国外运华东有限公司上海依佩克国际运输有限公司上海欣越国际货物运输代理有限公司3.4 临时进口中国海关允许展品以“临时进口展品”名义进入中国,除得到海关批准,一般展品从抵达中国口岸起计算,在海关监管场所最多可存放六个月。
期满前展品必须回运或安排完税进口。
中国海关接受ATA国际公约,ATA单证册使用目的必须为展览会,ATA单证册必须使用英语且随附持证人签章的“ATA单证授权委托书”。
3.5 晚到附加费1.如展品于指定日期之后到达,主场运输服务商将收取基本运输费之百分之三十(30%)的晚到附加费。
2.对于晚到货,主场运输服务商会尽全力在展会开幕之前将展品运至展台,但是不能给予任何承诺。
特装展位布展须知
特装展位布(撤)展须知一、证件办理(一)参展商证:供各参展商在展会期间进出展馆使用,每9平方米配2个参展商证。
1、参展商证使用期限:2013年8月20日一26日9:00 —17:00 ;2、办证所需资料(1)参展单位的参展申请表或展位确认书;(2)缴交全部展位费用的发票或收据。
(二)布(撤)展证:供特装承建施工单位布展和撤展使用,每9平方米配2个布(撤)展证。
1、布(撤)展证使用期限:2013年8月20日一22日9:00 —17:00 ;2013 年8 月26 日13:00 —17:002、办证所需资料(1 )缴交特装施工管理费的发票或收据;(2)缴交电箱租用及电费的发票或收据;(3)缴交特装展位清场押金的收据;(4)特装施工许可证。
(三)布(撤)展车证:供特装承建施工单位布(撤)展期间运送展架及展样品的车辆使用,每90平方米配1个布(撤)展车证,不足90平方米按90平方米计算,如此类推。
车辆必须服从现场工作人员指挥,按指示牌指引地点停放。
1、布(撤)展车证使用期限:2013年8月20日一22日9:00 —17:002013 年8 月26 日13:00 —17:002、办证需提供车辆行驶证复印件、特装施工许可证。
(四)放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品。
(五)办证地点:8月19日起到展馆现场服务点办理。
二、时间安排报到时间:2013年8月19日10:00 —17:00布展时间:2013年8月20日一22日9:00 —17:00展览时间:2013 年8 月23 —25 日9:00 —17:00,26 日9:00 —12:00撤展时间:2013年8月26日13:00 —17:00三、特装图纸申报流程1、申报时间:所有特装布展单位,请于2013年8月10日前将特装布展相关设计图纸资料报送至广州博览会组委会办公室,因不按时申报而延误布展的,责任自负。
2、须提交的图纸和资料(1)展台设计图(立体效果图、平面图、立面图);(2)展台施工图(包括详细尺寸和材料说明);(3)配电系统图(注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压(200V/380V )、注明所采用电线型号和敷设方式、注明必须配置的漏电保护器(不大于30mA )和断路保护器的规格、型号,以及展位用电计算书);(4)配电平面图(注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置);(5)《展位装修工程申报表》(在承诺栏目上参展单位、施工单位双方加盖公章);(6 )如需搭建双层特装展台,请直接与主场承建商联系咨询相关事宜。
《中国国际进口博览会参展商手册》之《特装展台展商须知》
《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第六部分附件7《特装展台展商须知》1.特装展台间的合约,如发生任何意外、事故或纠纷,双方应循法律途径解决,展会不承担任何责任。
3.展台特装申报办理3.1 报审内容须向所在展区的主场搭建商提交特装展台搭建申请表和相关资料。
双层特装展台以及层高超过4.5米(含4.5米)的单层特装展台,须同时向审图服务商提交相关资料进行超高结构审核。
请详见《参展商手册》第三部分展台设计与搭建部分中的4.4图纸审核。
3.2 审图流程4.1.2 展台结构设计必须稳固安全,以免展台倒塌造成人员伤亡等事故。
4.2 两层展台特装布展有关要求4.2.1 展台设计及搭装高度不得超过8.5米。
4.2.2 展台设计恒载及活载的总和不得超过展览场地的核定承载值。
4.2.3 展台结构设计必须稳固安全,以避免展台倒塌造成人员伤亡等事故。
4.2.4 背靠背展位间的结构一方高于对方展位的,结构高出展位接的细部结构图,结构强度应当满足荷载所需要的强度。
横梁必须采用钢结构并连接牢固,柱梁连接必须要用螺栓或者其他安全固定材料,不得采用搭接、绑扎等连接形式。
5.1.3 使用玻璃材料装饰展台的,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8mm);玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全;大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人,若使用玻璃地处理,尤其承重结构必须采用钢材搭建,并做好接地保护。
5.2.3 两层特装展台柱梁的基础应采用地梁连接方式,并采用高强度螺丝连接加固,与地面接触面加硬胶防滑垫,以防平移。
5.2.4 两层特装展台手扶梯护栏杆不得低于1.5m,栏杆扶手面应做成弧形面,以防误放物体从栏杆上滑落。
5.2.5 两层特装展台上层区域承载力不得小于400kg/m2,且上层区域仅限作洽谈交易或休息之用,不得以摆放展品为主要用途,严格控制在上层区域逗留的人员数量。
中国国际进口博览会参展商手册企业商业展展品运输1.doc
《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第四部分展品运输1. 运输服务及约定欢迎参加中国国际进口博览会, 承办单位指定了四家主场运输服务商,承担展品在中国境内的运输服务,统一处理相关文件并提供展品清关、运输、仓储和现场服务。
同时,承办单位推荐中国远洋海运集团有限公司为国际段运输服务商,承担展品在中国境外的国际运输服务。
为确保展会的顺利举办,建议参展商依照本《展品运输》的有关约定做出安排,并在展品发运前与主场运输商联系以免延误您的参展。
2. 运输服务商联系方式相关联系方式将于后续公布。
3. 国际展品运输指南国际展品是指原产于中国大陆以外其他国家和地区( 包含港澳台地区) ,为参加此次展会以临时进出口方式报关报检出入境的展品。
3.1 时间表时间表文件截止日期到货截止日期海运至2018年10 月5 日2018 年10 月16–20 日上海港口空运至上海浦东2018年10 月5 日2018 年10 月16–20 日机场火车至上海站2018年10 月5 日2018 年10 月16–20 日3.2 所需文件1.海运提单正本一份2. 电放海运提单副本一份3. 空运单副本一份4. 熏蒸声明或非木包装声明正本一份5. 展品清单一份(海关审核的法定文件),具体请详见附表18:《展品清单》6. 装箱单7. 其他所需文件3.3 发运指示所有展品必须以“运费预付”发运并必须按下列要求显示收货人;若展品以“运费到付”发运,主场运输服务商将收取运费10%垫付附加费;若因收货人资料错误而产生额外费用,主场运输服务商将另外收取。
上海国际展览运输有限公司空运货物on MAWBConsignee: SHANGHAI EXPOTRANS LTD. N otify Party: SHANGHAI EXPOTRANS LTD10/F, NO.555 AN YUAN ROAD C/O: CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO SHANGHAI 200040 CHINA Exhibitor name: xxxx Hall / Booth no: xxxx TEL:86-21-60131818 FAX:86-21-60131881 Attn: Mr . Panon HAWBConsignee: Notify Party:SHANGHAI EXPOTRANS LTD. SHANGHAI EXPOTRANS LTD10/F, NO.555 AN YUAN ROAD SHANGHAI 200040 CHINA C/O: CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO Exhibitor name: xxxx Hall / Booth no: xxxxTEL:86-21-60131818 FAX:86-21-60131881 Attn: Mr . Pan海运货物Consignee: Notify Party: SHANGHAI EXPOTRANS LTD. SHANGHAI EXPOTRANS LTD10/F, NO.555 AN YUAN ROAD C/O: CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPOSHANGHAI 200040 CHINATEL:86-21-60131818 FAX:86-21-60131881 E xhibitor name: xxxx Hall / Booth no: xxxx Attn: Mr . Pan中国外运华东有限公司空运货物on MAWBConsignee: Notify Party:SSF/SINOTRANS SHANGHAI INTERNATIONAL FORWARDING SINOTRANS EASTERN CO,.LTD EXPOSITION LOGISTICSCO.,LTD.904 NO.180 JI CHANG AVE. PU DONG INTL AIRPORT B RANCH TEL:65750086SHANGHAI 201202 PRCTEL:86-21-68334798 FAX:86-21-68334796A TTN: MS.DUCHUANKUN, MR.LI YUEMIN on HAWBConsignee: Notify Party:SSF/SINOTRANS SHANGHAI INTERNATIONAL FORWARDING SINOTRANS EASTERN CO,.LTD EXPOSITION LOGISTICS CO.,LTD. BRANCH904 NO.180 JI CHANG AVE. PU DONG INTL AIRPORT SHANGHAI 201202 PRCTEL:86-21-68334798 FAX:86-21-68334796海运货物T EL:65750086ATTN: MS.DUCHUANKUN, MR.LI YUEMINConsignee: Notify Party: SINOTRANS EASTERN CO,.LTD EXPOSITION LOGISTICS THE SAME AS CONSIGNEE BRANCH4/F,NO.85 OUYANG ROAD, SHANGHAI 200081TEL:65750086ATTN: MS.DUCHUANKUN, MR.LI YUEMIN上海依佩克国际运输有限公司空运货物on MAWBConsignee:SKY INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD N otify Party:SHANGHAI ITPC INT'L TRANSPORTATION CO., LTD506 WAREHOUSE NO.180 AIRPORT HIGHWAY PUDONG TEL: 0086-21-6380 3187 FAX:0086-21-62606624 INTERNATIONAL AIRPORT SHANGHAI CHINA ( 201202 ) CTC: Ms. June TangTEL:0086-21-5683 3173 FAX:0086-21-5681 2705on HAWBConsignee:SKY INTERNATIONAL LOGISTICS CO.,LTD N otify Party:SHANGHAI ITPC INT'L TRANSPORTATION CO., LTD506 WAREHOUSE NO.180 AIRPORT HIGHWAY PUDONG INTERNATIONAL AIRPORT SHANGHAI CHINA ( 201202 ) TEL:0086-21-5683 3173 FAX:0086-21-5681 2705 海运货物T EL: 0086-21-6380 3187 FAX:0086-21-62606624 CTC: Ms. June TangConsignee:SHANGHAI ITPC INTERNATIONAL TRANSPORTATION CO., LTDRoom 501, Wukuang Building, No.757 Guangfu Road Shanghai 200070 ChinaTEL: 0086-21-6380 3187 FAX: 0086-21-62606624 CTC: Ms. June Tang N otify Party:THE SAME AS CONSIGNEE上海欣越国际货物运输代理有限公司空运货物on MAWBConsignee:SHANGHAI EASTERN FUDART TRANSPORTATION SERVICES N otify Party:GO-EXPRESS CO., LTDCO.,LTDC/O Shanghai Glistening International Logistics Co.,Ltd T EL: 0086-21-65757709 FAX: 0086-21-65757716ADD: SUIT 309,CHINA CARGO AIR BUILDING, PUDONG INTL AIRPORT,SHANGHAI, P.R.CHINA TEL: 0086-21-61512398 FAX: 0086-21-62101853on HAWBConsignee: Notify Party:GO-EXPRESS CO., LTD THE SAME AS CONSIGNEETEL: 0086-21-65757709 FAX: 0086-21-65757716海运货物Consignee:GO-EXPRESS CO.,LTD N otify Party:GO-EXPRESS CO., LTDADD: SUITE C-D, 17th FLOOR FULONG MANSION. No.277 TEL: 0086-21-65757709 SIPING ROAD, SHANGHAI 200081.FAX: 0086-21-65757716 P.R. CHINATEL: 0086-21-65757709FAX: 0086-21-657577163.4 临时进口中国海关允许展品以“临时进口展品”名义进入中国,除得到海关批准,一般展品从抵达中国口岸起计算,在海关监管场所最多可存放六个月。
中国进出口商品交易会参展商手册
我国进出口商品交易会参展商手册我国进出口商品交易会(简称广交会)作为我国规模最大、历史最长、客商最多、影响最大的综合性国际贸易盛会,每届展会都吸引了全球众多商家的关注和参与。
作为参展商,参展前准备工作十分重要,而参展商手册则是参展商必备的指南。
本文将围绕我国进出口商品交易会参展商手册展开全面评估。
1. 参展商手册的作用参展商手册是指导参展商参展准备工作、规范参展行为和提供参展服务的重要文件。
它包含了关于展会概况、参展规定、展位布置、物流服务、展会期间服务等内容,对参展商负责任地参与展会起到了重要的指导作用。
2. 思路展开2.1 展会概况参展商手册中一定会有对本次广交会的概况介绍,包括展会的时间、地点、规模、主题等。
参展商可以通过阅读展会概况,全面了解展会的基本情况,为参展做好充分的准备。
2.2 参展规定参展商手册会详细阐述参展的相关规定,包括参展流程、参展资格、参展费用、参展文件等。
参展商需按照参展规定完成相关手续,确保参展工作的合法性和规范性。
2.3 展位布置展位布置是参展商关注的重点之一。
参展商手册会对展位的布置要求,包括展位结构、装修、设施搭建等进行详细说明,帮助参展商合理规划和布置自己的展位,以吸引更多客商的关注。
2.4 物流服务在参展过程中,物流服务是参展商十分关心的问题。
参展商手册中会介绍展品的运输、装卸流程,以及关于参展物品的报关、退运等事项,帮助参展商顺利完成物流手续,确保展品的顺利到达和离开展会现场。
2.5 展会期间服务展会期间的服务也是参展商手册必然会涉及的内容。
包括展会期间的安保服务、设备租赁、网络服务、客户招待等,对于参展商在展会期间的生活和工作提供了诸多便利。
3. 文章总结通过全面评估我国进出口商品交易会参展商手册的作用和内容,我们可以清晰地了解到参展商手册不仅仅是一本指导手册,更是一本参展商的“生存法则”。
它在很大程度上影响着参展商的参展体验和成效。
参展商在参展前一定要认真阅读参展商手册,并按照手册的要求进行准备,以充分发挥广交会这一国际贸易评台的作用。
《中国国际进口博览会参展商手册》
《中国国际进口博览会参展商手册》企业商业展第六部分附件8《绿色中国国际进口博览会标准》本标准规定了中国国际进口博览会绿色展台、绿色运营、绿色物流、绿色餐饮方面的要求,具体标准如下:一、绿色展台标准全过程中遵循“6R概念”。
Respect(尊重原则):尊重自然的理念和思维的方式。
在展览工作中尽可能地减少对环境产生负面的影响,包括对场地和人的影响,减少对资源和能源的过度使用。
Renew(使用可再生材料和新材料):在展览施工中尽可能多地使用可再生性材料,鼓励对新材料、新产品和新技术的使用。
Reuse and Recycle(可再利用和可循环利用的材料):施工应尽量多地使用“可再利用和可循环利用的材料”。
Reduce(减少废弃物和污染物):减少展台施工对环境的负面影响,包括减少使用对人的健康有害的物质,使用无害材料、节能、减少污染和废弃物。
Remember(加强记忆和教育):加强对可持续发展的宣传,在展览工作中,对参与展览会的单位或个人采用教育方式贯彻可持续发展理念和环保意识。
(一)绿色设计1.简化设计。
摒弃富丽豪华的装饰观念,在展台的空间构造、隔断的体量设计上实行简化,在简约中追求材质肌理色彩的细腻变化,节省材料和做工。
2.可循环展示设计。
对展示企业进行特有的展示形象识别系统设计,并通过设计该公司的专用标准展具和可多次使用的展览系统,实现几年内长期稳定的重复实施,既创造了统一的公司品牌形象,又诠释现代绿色企业的内涵所在。
3.环保材料利用设计。
展示设计所运用到材料须为环保材料,包括了天然材料、人工生产的生物降解材料、循环与再生材料净化材料。
4.可拆装展具设计。
多选用可拆卸性强,装卸难度小,便于运输的展具。
5.模块化设计。
设计单位在可拆装展具的基础上,针对不同的展出环境展厅面积和造价范围,设计出多种风格的组装模块,供客户选择或修改重组,以获得最快捷的服务,提高效率,节省前期工耗。
6.安全设计。
所有设计须通过中国国际进口博览会消防、结构、用电等安全审核。
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《中国国际进口博览会参展商手册》
企业商业展
第六部分附件7《特装展台展商须知》
1.特装展台
参展商租用中国国际进口展会光地(36㎡起租),委托展会推荐的或通过审核的特装施工企业使用与展会标准展台装搭材料不同的制式材料进行复杂装修布展的展台。
2.特装布展施工单位
2.1 在展会布展、展期及撤展期间,凡涉及展馆室内外展台搭建、拆除及展期维护施工的,请认真阅读并严格遵守承办单位的有关规定与要求,包括《参展商手册》、《展前通知》、《进馆须知》、《安全须知》、《现场通告》、《国家会展中心(上海)展馆使用手册》等;同时,积极配合中国政府有关部门及承办单位的监督、检查与管理工作。
2.2 参展商与特装施工企业之间的任何约定或安排纯属双方之间的合约,如发生任何意外、事故或纠纷,双方应循法律途径解决,展会不承担任何责任。
3.展台特装申报办理
3.1 报审内容
须向所在展区的主场搭建商提交特装展台搭建申请表和相关资料。
双层特装展台以及层高超过4.5米(含4.5米)的单层特装展台,须同时向审图服务
商提交相关资料进行超高结构审核。
请详见《参展商手册》第三部分展台设计与搭建部分中的4.4图纸审核。
3.2 审图流程
3.2.1 展会主场或审图服务商收到特装施工企业的申报材料后,于5日内进行审核。
3.2.2 未通过图纸审核的,特装施工企业在接到展会主场或审图服务商修改意见书后5日内,应按整改要求重新申报。
3.2.3 展会主场和审图服务商审核完毕后,及时通知到申报单位,高度
4.5米及以上展台的审图费由审图服务商收取。
4.展台有关要求
4.1 单层展台特装布展有关要求
4.1.1 展台设计及搭装高度为6m,其垂直正投影不得超出租用光地范围。
4.1.2 展台结构设计必须稳固安全,以免展台倒塌造成人员伤亡等事故。
4.2 两层展台特装布展有关要求
4.2.1 展台设计及搭装高度不得超过8.5米。
4.2.2 展台设计恒载及活载的总和不得超过展览场地的核定承载值。
4.2.3 展台结构设计必须稳固安全,以避免展台倒塌造成人员伤亡等事故。
4.2.4 背靠背展位间的结构一方高于对方展位的,结构高出展位的搭建商需对超高部分进行美化处理,统一印制中国国际进口博览会LOGO;针对拒不
美化处理的,承办单位有权采取措施强制处理,由此产生的一切费用和责任将由该展位搭建商负责。
5.展会特装展台结构安全指引
展会特装展台结构强度应当满足荷载所需要的强度,确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性和各连接点的牢固性,具体如下:
5.1 一般性要求(适用于单层特装展台和两层特装展台)
5.1.1 展台结构主体墙落地宽度不小于120mm,以确保墙体与地面的接触面积;超过6m的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设立柱支撑。
5.1.2 所有顶部加设横梁连接的特装展台,须提供横梁与主体连接的细部结构图,结构强度应当满足荷载所需要的强度。
横梁必须采用钢结构并连接牢固,柱梁连接必须要用螺栓或者其他安全固定材料,不得采用搭接、绑扎等连接形式。
5.1.3 使用玻璃材料装饰展台的,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8mm);玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全;大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人,若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构。
5.1.4 钢结构立柱应使用直径100mm以上的无焊接材料,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积。
5.2 两层特装展台的特殊要求
5.2.1 搭建两层特装展台须提供展台结构图。
另须提供:
1)分布图(标明灯具、插座、总控制开关电箱的规格种类,安装位置,具体安装方式);
2)两层特装展台柱梁结构图(标明静载技术数据,活载技术数据)。
5.2.2 搭建两层特装展台必须使用钢结构材料并作相应的加固处理,尤其承重结构必须采用钢材搭建,并做好接地保护。
5.2.3 两层特装展台柱梁的基础应采用地梁连接方式,并采用高强度螺丝连接加固,与地面接触面加硬胶防滑垫,以防平移。
5.2.4 两层特装展台手扶梯护栏杆不得低于1.5m,栏杆扶手面应做成弧形面,以防误放物体从栏杆上滑落。
5.2.5 两层特装展台上层区域承载力不得小于400kg/m2,且上层区域仅限作洽谈交易或休息之用,不得以摆放展品为主要用途,严格控制在上层区域逗留的人员数量。
6.施工管理约定
6.1 按参展手册的筹展时间进场施工,如需加班施工,应提前申请。
6.2 严格按已通过审核确定的展台设计图纸进行施工,未经展会审图服务商同意,不得擅自更改。
6.3 施工时不得超出其约定范围。
6.4 展台设计搭装的材料应选用不燃或难燃材料,不得使用草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板、可燃地毯、布料和木板等物品作为装修材料。
因特殊原因确需使用非不燃或难燃材料的,应事先征得展会书面同意,并采用展会认为适当的防火处理措施,经展会验收合格后方可使用。
6.5 严禁在施工现场使用切割机、电锯、喷漆和香蕉水、酒精、立时贴等易燃品。
6.6 展馆内严禁烧焊(电焊、气焊)和明火作业。
6.7 施工时不得损坏或改变展台内或展台附近的任何固定设施,也不得利用展馆任何固定设施进行固定或悬挂,展台上方天花也不允许进行任何装饰、吊挂。
6.8 展台范围内或附近如有消防设施、供电设施、通讯设施等设施的,施工时不得遮挡,应保持至少60cm的安全或可操作距离,并在展台适当位置粘贴指示标识。
6.9 不得骑压封闭展馆地井配电箱,确需在其上面作特装布置时,必须至少预留1个面积大于配电箱盖尺寸的活动检修口,确保能顺利打开地井配电箱盖板并方便故障处理。
6.10 原则上单层展台封顶面积不得大于160m2,双层展台严禁封顶。
如因特殊原因确需突破规则的,须先书面征得展会消防安全部门同意,然后才能进行施工,并采用展会消防安全部门认为适当的安全措施。
6.11 展台背面或侧面裸露部分均应采用双饰面美化处理,其中外饰面不允许有任何广告内容。
6.12 施工临时用电,应按临时用电规定要求执行。
6.13 展会安全部门人员、专业电工及上海市公安消防局人员按消防批文、本章相关约定及参展手册的相关规定对所有施工展台进行监管检查,施工单位应自觉接受并配合检查,对不符合安全要求或存在安全隐患的,应按检查人员提出的整改要求及时整改。
6.14 施工完毕后,所有的施工工具及施工物料不得存放于展台内或展台背面(侧面)的空间内,应在封馆前全部清出展馆外。
6.15 全面实施绿色布展,绿色展台普及率100%。