工程进度款和结算管理办法

工程进度款和结算管理办法

1.目的

理清流程，确保承建商和监理公司按照广东邦华集团有限公司（项目公司名称）有关工程款申报制度中关于申报、审批时间、流程、申报标准表格等各项要求进行工程款申报，确保工程款及时支付，保障工程顺利进展。

2.适用范围

广东邦华集团有限公司（项目公司名称）各承建商在工程项目建造和交付维修全过程。

3.术语和定义

工程预付款：指各承建商按照合同条款，申报预付款。

工程进度款：指各承建商按照合同条款，按月或按进度形象节点对已完工程进度的工程进度申报款。

工程结算款：指承建商承建的工程内容，按照国家有关规范，通过政府相关职能部门竣工验收后，按照合同总价款、变更签证增减款项，水电费扣除款项、其它奖罚款项、甲供材料款项等进行结算申报的工程剩余款项。

4.原则

多级审核原则：承建商提交的工程进度款申请必须通过承建商公司内部审核，加盖公章后，报监理公司审核，监理审核后，提交业主审核，进入业主审核和支付流程，承建商和监理公司对其提交的数据和审核结果负责。

时效性原则：

工程进度款：各承建商必须在每月25~27日，提交进度款申请给监理公司审核，监理必须在3天内审核完毕，提交业主审核。承建商应及时申报、同时做好收发文记录，监理应及时审批并转交业主，如每月30日，进度款申请书没有到业主方处，业主将暂停支付该月进度款，顺延到下月工程款中支付。

变更签证审核时间：每月的10日、25日签证提交到成本管理部，逾期提交，成本管理部将会在下期一同审核完成。

准确性原则：各承建商必须按照工程实际进度和实际完成量申请工程进度款和结算款，同时，监理应认真审核。

表格统一原则：工程款申报需按照广东邦华集团有限公司（项目公司名称）制定的表格填写和申报，项目部在接收请款资料时会进行核对、审查，不合要求的会当即退回，承建商自行承担工程款推延支付的责任。

完整性原则：工程款、结算申报的手续需齐全。结算资料必须一次完整递交，如资料不齐全，承建商自行承担工作推延的责任。

工程款支付工作指引

一、进度款申报

由申请单位按照广东邦华集团有限公司（项目公司名称）制定的表格填写和申报，按流程于每月25日递交监理公司审核，监理公司于三日内完成审核，于27日前递交项目部，项目部填写申请单位当月完成工程形象进度后于每月30日前递交成本管理部审核，成本管理部于5天内完成审核并递交主管领导审核。主管领导审核后交成本管理部在OA上呈批进入支付程序。

二、流程

工程进度款申报：

三、支持性表格

《项目合同款项支付申请表》格式（附表1）

《合同工程形象进度完成情况申报明细表》格式（附表2）

《进度款编制说明》格式（附表3）

附表1

项目合同款项支付申请表

附表2

合同工程形象进度完成情况申报明细表合同名称：合同编号：合同金额：

承包单位：（盖章/签字）申报日期：

可编辑

（本表适用于使用清单计价的工程）

可编辑

附表3

进度款编制说明

1、本次进度完成......工作内容。

2、进度造价编制依据。

3、其他资料。

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（本表适用于使用定额计价的工程，并附定额计价预算书）

《工程签证单》申报工作指引

一、申报

《工程签证单》由承建单位完成《工程指令单》相关内容并经项目部验收确认后30天内填写妥当（附上相关验收文件及竣工文件，以清单计价方式结算的单位需附预算书）并加盖公章后呈交项目部启动业主审批流程，期间需分别呈监理公司、项目部、成本管理部（成本管理部每月收件时间为10日、25日）会签，最终由运营总经理及董事总经理签批。此后，《工程签证单》将流转至成本管理部，由成本管理部据此与承建单位就相关工程造价展开磋商完成签证造价审核、签订补充协议或新增合同。

二、业主成本管理部对《工程签证单》的反馈及跟进工作：

（1）对于以清单计价方式结算的单位，成本管理部根据《工程签证单》终批内容每月10日、25日汇总已审批签证反馈承建商审核意见（见附表4），单项工程累计增加工程造价超合同价的10%，于1个月内与承建商签订补充协议或新增合同；

（2）对于以定额计价方式结算的单位，成本管理部根据《工程签证单》终批内容于每月10日、25日汇总已审批签证反馈承建商审核意见（见附表4），并于收到承建商报送造价资料1个月内与承建商完成磋商，累计增加工程造价超合同价的5%，于1个月内与承建商签订补充协议或新增合同。

（3）补充协议或新增合同完成签署后，承建商依据工程款支付指引办理工程款支付申请。

三、流程

（见下页）

四、支持性表格

《已审批签证汇总表》格式（附表4）工程签证单申报流程：

附表4

备注：

1.收到本表后，承包单位必须在30个日历天内报审签证造价，逾期报审，业主拒收并不再支付相关款项

2.每周一成本管理部接收由承包单位递交的签证造价报审，其余时间不予接收。

工程结算工作指引

一、申报

承建商按照合同规定完成履约，并报项目管理部、监理等验收，取得验收合格证明，并按合同规定向业主移交竣工存档或备案资料后，按照业主制定的表格填写和申报工程结算资料，分别递交业主项目部和成本管理部审核。

二、工程竣工结算资料包括：

1、承建商递交项目部审核的资料：

（1）清单（附表5）

（2）竣工图纸原件，竣工图纸编制要求：

2.1用文字表述施工范围，若文字无法表述，用颜色笔在图纸上标注并说明；

2.2按图例标注图纸会审变更内容索引及设计变更索引；

图例：