打印机无法打印的10种解决方法

打印机无法打印的10种解决方法

2010年09月27日10:18IT世界

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一、使打印机处于联机状态。

如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。

二、重新开启打印机。

如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

三、将打印机设置为默认打印机。

步骤如下:

1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

四、取消暂停打印。

方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置。

检查或更改超时设置，步骤如下:

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。

步骤如下:

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下:

1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。

2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、重新安装打印机驱动程序。

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。

进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:

1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

步骤/方法

1.打印机电缆接口是否松动

这是最简单的一种情况，只要检查下打印机数据通信连接情况，检查打印机连接电缆接口是否松动。如果有新的电缆的话就换新插上试试，或者将打印机连接到另一台计算机上进行测试。完成这几步后，如果打印机还不能连接上主机，则应考虑是其它方面的问题。

2.电脑是否中毒

如何确定是病毒导致的故障呢，只要找一张无病毒的系统盘，从A驱动上启动电脑.

检查此时打印机和主机能否联机。如果能正常联机，那极有可能是某种能攻击计算机硬件的病毒所致，可运行金山毒霸等杀毒软件进行杀毒处理，即可排除故障。

3.打印机是否设置为默认打印机

如果打印机不是默认打印机，就会造成无法打印的现象。将打印机设置为默认打印机步骤如下: 1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”

窗口。2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。

4.打印机端口设置错误

打印机端口设置错误也是导致打印机不能打印的原因之一。修复步骤如下: 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT 1”，也有打印机使用USB 端口。

以上就是打印机常见的几种故障排除方法，以上故障如果以上方法还不能修复，那可能就是比较大的问题了，那样只好联系专业人员来修理啦。

1.首先，先检查后台打印服务是否已经开启了。打开：桌面》我的电脑》管理》服务和应用程序》服务（在运行里输入“services.msc ”也能打开），看看Print Spooler服务是否开启，如果被禁用或者没有开启的话要将其启动。如下图：

2.检查打印机是否处于联机状态啦。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态de灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态啦。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等啦。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常啦。

3.检查打印机是否已设置为默认打印机啦。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用de打印机图标上是否有一黑色de小钩，然后将打印机设置为默认打印机啦。如果“打印机”窗口中没有使用de打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装啦。

4.检查当前打印机是否已设置为暂停打印啦。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现de下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项啦。

5.在“记事本”中随便键入一些文字。然后单击“文件”菜单上de“打印”啦。如果能够打印测试文档，则说明使用de打印程序有问题，重点检查WPS、Word 或其他应用程序是否选择了正确de打印机，如果是应用程序生成de打印文件，请检查应用程序生成de打印输出是否正确啦。

6.检查计算机de硬盘剩余空间是否过小啦。如果硬盘de可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我de电脑”中用右键单击安装Windows de 硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上de临时文件、过期或不再使用de 文件，以释放更多de空间啦。

7.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确啦。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用de端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目