网络视频会议项目总结

网络视频会议项目工作总结

信息中心

一、基本情况

网络视频会议是通过专用线路及专业设备实现的多媒体实时通讯，本项目主要是在沈煤集团与集团内的九个分公司之间建立的双向网络视频会议及远程培训等系统。

二、建设过程：

网络视频会议系统于2006年经由沈煤集团计划处、局办公室、局调度室及信息中心开会专题研究并实施建设。目前设有一个中心会场和九个分会场。其中林盛煤矿、红菱煤矿、红阳三矿、西马煤矿、清水煤矿、蒲河煤矿、培训中心，七个分会场于2006年建设落成，已运行5年，系统运行稳定、情况良好。2011年经考察后决定在内蒙古北方能源公司和黑龙江盛隆公司分别设立两处分会场，从运行一个月的情况看，系统运行稳定、情况良好。

根据合同约定，长途线路及视频终端设备由中兴公司统一提供，对方收取系统租用费。各会场的电视机、灯光、布线等配套设施费用都由集团公司统一安排，目前线路及各分会场设备全部到位，从运行的多次会议状况看，系统运行稳定、情况良好。

三、项目取得的效果

网络视频会议系统运行以来，各矿反映良好，对节约会议经费、减少差旅时间、减少会议传达环节，提高工作效率等都产生了积极的影响。

四、主要经验与体会：

1.联合协作：项目经沈煤集团计划处、局办公室、局调度室统一领

导，由信息中心具体组织实施。

2.尊重实践：运行期间对线路及设备进行严格的现场测试，在沈南

各分会场运行良好的情况下增加了内蒙古、黑龙江两个分会场。

3.尊重科学：视频会议建设前实行规范的专家咨询论证，实施严格

的专家评审制度，充分发挥专家知识和经验在项目中的决策作用。

4.广泛参与：邀请全局各业务部门领导参与现场测试效果评测。

5.总结记录：视频会议调试后认真总结记录每次遇到的问题及解决

办法。

五、存在问题与建议

视频会议调试过程中个别分会场的布置如灯光达不到要求，视频效果受到影响；麦克与音响的距离过近，出现音质嘈杂的情况；移动设备终端影响下一次会议的及时召开。建议加强技术培训，各分会场的电视机等项目配套设备不准许随便移动，如因事移动，需征得信息中心同意，并在移动后重新进行连通测试。