体育馆管理系统说明书

思创体育管理系统说明

本设计以石家庄铁道大学体育馆为基础，构建基于B/S架构的单个体育馆的管理系统。该体育馆的主要业务就是羽毛球和篮球场地的预约管理和会员管理，功能比较简单，比较适合练习，下面对系统的功能和数据库进行简单说明。

一、系统功能说明

系统分为前台和后台两部分，前台以网站形式面向顾客，主要包含体育馆介绍、注册、登录、计费标准、会员卡信息、场地预约、球友会、后台入口等模块。后台面向管理人员，主要包括系统管理、会员管理、球场业务、进销存管理和信息发布管理五个部分。

1、前台管理

前台以网页形式呈现，主体部分是信息发布，可适当添加其它内容使其内容比较饱满。

（1）体育馆介绍：主要包括体育馆整体、各块场地等的介绍。

（2）注册、登录：注册信息应包括除了登录名和密码外，还应包括用户的电子邮件、电话、真实姓名、身份证、工作单位等信息，并在第一次使用场地

时加以现场验证。

（3）计费标准：显示当前各种情况下的计费标准详细信息，可参考附录一，并根据后台设置随时更新。

（4）会员卡信息：显示当前各种会员卡详细信息，可参考附录二，并根据后台设置随时更新。

（5）场地预约：用户可以在前台直接网上预约，也可以通过电话的形式由管理人员在后台直接进行添加。其操作形式也可以考虑分成两种，第一种是仅

提供有无空余场地信息，具体安排由管理人员现场决定；第二种是提供空

余场地的具体信息供用户自由选择（可以显示场地示意图），但是如果发生冲突则仍需由管理员现场决定。

（6）球友会：以论坛形式提供网上交流的平台。

（7）后台入口：是管理人员进入后台的窗口。

2、后台管理

后台界面采用左右结构，左侧是系统功能菜单，右侧功能操作区。

（1）系统管理

●人员管理：添加系统操作人员，分为系统管理员和操作员两种，其权限由设

计者定义，可以添加、删除、修改人员信息。

●工作日历：在系统提供的日历基础上可以人工定义节假日。

●场地用途：初步定义为羽毛球、篮球，以后可根据需要添加、删除、修改。

●场地类型：初步定义为普通场地、训练场地和免费场地，以后可根据需要添

加、删除、修改

●场地设置：添加、删除、修改单块羽球场地与可能的合并篮球场地的基本信

息。

●计费时段设置：添加、删除、修改不同的计费时加段。

●计费标准设置：支持对不同场地类型（普通场地、训练场地和免费场地）的

收费设置管理，支持节假日不同的收费设置。

●计费规则管理：

◆计费起付时长：10分钟（可根据场馆实际情况，自由设置），如果低于此时

长，则本次不予计费。

◆最低计费时长：60分钟（可根据场馆实际情况，自由设置），实际消费

时长不满最低计费时长的按照最低计费时长计算。

◆进位时长：15分钟（可根据场馆实际情况，自由设置），超过最低计

费时长的部分，按照进位时长则计费，不足者不予计费。

（2）会员管理

●会员信息设置：填写、修改、删除会员信息；审核、确认会员信息。

●会员卡类型设置：设置各种类型的会员卡及其优惠条件。

●会员卡管理：支持各类会员卡发卡，换卡，挂失，储值卡充值，退卡，及时

更新会员卡和现金信息。

●会员信息分析：通过对会员的全面的管理，可以分析会员的消费情况、消费

偏好，可以有效促进会员消费提升经营绩效，积淀资金，提高客户的忠诚度。（3）球场业务

●预约管理：管理人员可以根据电话预约的信息进行预约操作并审核确认，也

可以对网上预约的信息直接审核确认，并将场地调整信息反馈给用户。（对余额不足的系统应及时提醒管理员）

●开场：分为两种情况，一是预约用户需要确认其身份信息后再确定开场时间；

二是散客现场直接确定开场时间。

●销场：根据系统记录的时间和计费规则、优惠条件等确认最后的费用，并对

充值卡或现金信息进行修改（或计入应收账款）。

（4）进销存管理

●采购管理：记录采购物品的数量、单价和金额等信息，并及时更新库存和现

金数据；查询采购记录。

●销售管理：记录销售物品的数量、单价和金额等信息，并及时更新库存和现

金数据；查询销售记录。

●库存商品设置：添加、删除、修改库存商品种类。

●库存初始化：输入库存初始数量、价格、金额等。

●库存管理：查询当前库存物品的数量和金额。

●现金初始化：用于每天输入现金的初始金额。

●财务管理：查询统计财务信息。（可以只查询统计每日的现金收支和应收账

款状况）

（5）信息发布管理

对需要在前台发布的信息进行添加、删除和修改。

存在的问题：

（1）对预约如何进行约束？

（2）计费的细节有待深化。

（3）系统与读卡器等硬件的连接问题？

（4）预约后系统对用户的反馈如何进行？

（5）各种角色权限问题？

二、数据库说明

附录一普通场地羽毛球场地计费标准

营业时间周一~ 周五周六~ 周日5:30-8:30 5元/位/次 10元/位/次

8:00-11:00 25元/小时/片场地40元/小时/片场地11:00-17:00 35元/小时/片场地40元/小时/片场地17:00-21:00 45元/小时/片场地40元/小时/片场地晨练卡仅限每天5:30-8:30使用

附录二会员卡信息

晨练卡

晨练月卡：60元/位/月晨练年卡：500元/位/年

充值卡

1001-3000 可优惠15%

501-1000元可优惠10%

100-500元可优惠5%

3001元以上可优惠20%