实习步骤指导14解析

第四节会计电算化实验学习指导

实验指导（一）

一、系统安装

内存128MB，CPU奔四以上，磁盘空间700MB

WIN98、2000、XP

数据库MS SQL2000或MSDE2000

二、安装步骤

1、关闭所有杀毒软件。

2、在安装软件前检查计算机名，计算机名中不能有“-”，否则会影响固定资产模块。方法：查看我的电脑/属性/计算机名。若有，点“更改”，重启机器后生效。

3、运行数据库安装盘MSDE2000目录中，MSDE SETUP2000.EXE，安装完毕后重启。

4、安装U8系统：插入U8安装盘，一直点，选默认选项，点“是”“下一步”，路径C：\U8SOFT,点“完全安装”(单机应用模式，是将数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上)。

5、安装完毕后重启计算机。

6、重启后按提示输入数据服务器和数据库管理员密码。

注：软件安装后要看，SQL SERVER服务器名与计算机名是否相符。方法是:SQL（数据库服务器）与U8服务管理器（设置U8服务参数—数据库服务器）与计算机名必须一致。

实验指导（二）

根据第二章公司基本情况的信息，应规划完成设置用户、建立账套、设置权限等系统设置和管理工作。具体步骤和数据参考如下：

一、设置用户

第六章模拟业务学习指导及参考答案

用户是操作使用软件的人员，不同的用户可能拥有不同的权限，在工作中扮演不同的角色。在用友软件中，可先设置用户，再建立账套，也可先建立账套，再设置用户和权限。实验中按表6.8所列信息设置用户。

表6.8 用户信息

用户ID 用户权限

001 周林账套主管权限

002 李小梅

①总账—出纳②总账—凭证—出纳签字、查询凭证

003 杜大民

①总账—凭证—审核凭证、查询凭证、现金流量凭证查询②总账—账表③UFO报表

004 张力

①总账—凭证—查询凭证、记账②总账—期末—对账、结账③总账—账表④固定资产—处理—对账、月末结账

005 学生

姓名

①总账—凭证—凭证处理、查询凭证、打印凭

证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制②

总账—期末—转账设置、转账生成③总账—设置

④固定资产

●登录“系统管理”

完成系统管理的操作必须进行身份注册。初次使用需以系统管理员身份注册，系统有账套以后，账套主管身份也可注册。未注册前系统管理主要功能不可用。见图6.1。

1．单击程序菜单中的/“用友ERP－U8/系统服务/系统管理”，进入系统管理窗口；

2．单击“系统/注册/”，打开注册对话框；

3．在“服务器”项单击，输入应用服务器名称；如是单机用户或应用服务器安装在本机，本机就是应用服务器，输入或选择本机服务器名称即可。

4．输入操作员密码和姓名，操作员输入系统默认的系统管理员“admin”，系统管理员密码默认为空。完成实验时，不必修改系统管理员密码。

图6.1 系统管理员注册系统管理

●设置用户

在用友ERP－U8系统中，有权登录系统并进行操作的人员即为用户。只有

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会计实务模拟——综合篇

设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。登录系统的任何部分都会有用户身份检查。以系统管理员身份注册系统管理后，可以完成对用户的增加、删除、修改及赋于操作权限的工作。任何用户只能进行其权限之内的操作。

在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【用户】，点击进入用户管理功能界面。点击【增加】按钮，显示"增加用户"界面。此时录入编号、姓名、口令等内容，然后点击【增加】按钮，保存新增用户信息。实验中需建立的用户信息如图6.2所示。

图6.2 用户信息设置

二、建立账套

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第六章模拟业务学习指导及参考答案

财务软件通过账套来管理系统中的业务和财务数据，系统中可设置多个账套。初次使用系统需建立一个账套，后续的业务处理和财务核算均基于某一账套进行。用友软件中所需要的账套信息按输入过程列示如下：

1．账套信息

账套号：801

账套名称：801永昌市大华内燃机配件股份有限公司

启用会计期间：2016年1月

2．单位信息

单位名称：永昌市大华内燃机配件股份有限公司

单位简称：永昌市大华内燃机配件有限公司

单位地址：永昌市泰康大道168号

法人代表：艾中华

税号：854585069892329

3．核算类型

本币代码：RMB

本币名称：人民币

企业类型：工业

行业性质：新会计制度科目（按行业性质预置科目）

账套主管：001〔周林〕

4．基础信息

存货分类、客户分类、供应商分类、无外币核算

5．分类编码方案

科目编码级次：4 2 2 2

其他编码级次按系统默认设置

6．数据精度定义

按系统默认设置

第九步：在系统启用界面，启用总账和固定资产系统，注意启用日期必须为2016-01-01。

至此，账套建立完毕，账套号是801，用户001是账套主管。

三、设置用户权限

用户权限设定将控制用户所能执行的操作和所能管理的数据。实验中可为部分操作员设定权限，如实验中可将001（周林）设为账套主管，账套主管拥有所有权限。将002（李小梅）设为“出纳”，将003（杜大民）设为“审核”，将004

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会计实务模拟——综合篇

（张力）设为“记账”，将005（学生）设为“制单”。其他用户权限在需要时再设定。见图6.10。

四、基础档案设置

为实现会计核算，必须先设定公用的基础档案信息，如部门信息、客户信息、供应商信息、会计科目等等。大部分基础档案信息可为各个子系统（或模块）所共享。在新账套启用后，应根据实际的管理要求，做好基础档案的设置，以保证系统运行的顺畅。

（一）部门档案

部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息。部门编号必须录入，长度必须符合编码级次原则，编码不能重复。部门名称必须录入。其他信息项大部分可选择输入。实验中部门信息可按表6.9设置。

表6.9部门信息

部门编码部门名称

1 一车间

2 二车间

3 三车间

4 机修车间

5 车队

6 公司总部

图6.11部门设置

（二）客户信息

1、客户分类设置

设置/往来单位/客户分类，单击“增加”，01 本地；02 外地。

2、客户信息主要用于记录本单位客户的编号、名称、所属部门及属性等。客户信息是依据客户进行明细核算的基础数据。客户编码必须唯一，长度要符合编码规则。客户名称必须输入。其他信息项大部分可选择录入。

表6.10客户信息

客户编码客户名称

01 北京牡丹柴油机厂

02 大连三环柴油机股份有限公司

03 无锡金刚柴油机股份有限公司

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