14检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度
14检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度一、记录的填写1、化验室经理负责确定各种记录表格格式，并指定专人负责按要求填写记录。
如果启用新记录表格格式，由化验室经理审核批准后使用，原有旧的记录表格格式废除停用；2、记录人填写记录时，应真实、齐全、及时、清晰、明了；3、记录上应有记录人和复核人签字，及记录日期等不得留有空格（划斜线）；4、填写原始记录时，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期等；5、检测所用主要仪器设备名称、规格、型号及完好状况，均应填写完整，二、记录收集、编目和存档1、各种记录由化验室经理负责收取、存档。
并按记录的内容分类编目，汇总登记，归档；三、记录的查阅1、查阅人员查阅记录应得到厂长批准；2、化验室应登记每次查阅的情况。
四、记录保密1、化验室不得将检测记录拷贝、复印和泄露给别的单位和个人；2、化验室在没有厂长允许的情况下，不得将存档记录借给他人。
五、记录清理、销毁和处理记录保存到期，经过评审和厂长签字同意后，在有监督的情况下由化验室进行销毁。
检验报告的填写、编制、审批一、试验报告的格式试验报告的格式由化验室经理根据开展的检测项目情况，参照规范和标准的要求，编制报告格式。
报请厂长同意后在化验室使用。
二、检验报告的编制内容1、标题2、检测机构名称和委托单位名称；3、报告编号和页码标识；4、被检试样名称、规格、取样地点、检验项目、生产日期等；5、检测试验对象概况和检测试验日期；6、检测试验方法和规范标准7、检测试验分析过程和结果8、检测试验人员、复核、报告审核人的签字；9、报告发行相关印章。
三、检验报告的审批制度1、检测报告由有上岗证的化验员填写，亲笔签上自己的全称姓名，以示对测试数据和检测结论负责；2、化验室经理对检测化验员编写的检测试验报告进行复核、签发，主要是检查所用技术标准是否合适、测试方法是否正确、检验报告的数据与原始记录是否相符合，检验结论是否准确恰当，然后亲笔全称签名，以示对检验质量负责；3签审完成的报告，盖上化验室的印鉴后发放归档保管。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文（三篇）
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环，它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。
为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。
下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本，供参考使用。
第一部分：总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理，提高企业内部数据的准确性和有效性，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。
3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。
4.所有相关部门应严格遵守本管理制度，确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。
第二部分：原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录，确保记录的完整、准确和可追溯。
2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写，不得随意更改或涂抹。
3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档，方便后续查询和审计。
4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批，确保记录的准确性和可信度。
第三部分：统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账，确保数据的准确、及时和完整。
2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新，并及时反馈给上级部门或负责人。
3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则，方便查询和跟踪。
4.所有统计台账必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可靠性。
第四部分：统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表，确保报表的准确、清晰和规范。
2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交，确保及时反馈数据。
3.统计报表应当采用统一的格式和布局，方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。
4.所有统计报表必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可信度。
第五部分：监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录，均属试验检测原始记录，必须按本规定进行管理。
一、原始记录的填写
1、填写原始记录，不得用铅笔书定，字迹清楚，纸面整洁。
2、填写原始记录，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。
3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境，如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况，应在原始记录单上作出记录。
4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。
二、原始记录的校核
1、原始记录的填写完后，应由本专检测室负责人进行校核。
2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。
3、校核后签上记录者和校核者的姓名，以示负责。
三、更正和修改
1、原始记录不准涂改、刮、擦、改，只准划改，划改外由划改人盖上红印私章。
2、校核中发现错误时，由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。
3、因试样委托单或委托人错误，需要改原始记录时，一律由具有委托单位负责任签字的单位证明，并由送样人向中心主任提出申请，经领导研究同意后，通知原始记录人进行更改。
四、原始记录的保管
1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。
2、原始记录与试验报告单一起，交由室资料员登记保存在资料档案室（柜）里。
保管期为本工程竣工后三年。
3、记录本不准撕毁和缺页，发现此情况，保管者应负责任。
4、原始记录应保存在合格的档案室里，防止霉烂虫蛀。
5、原始记录查阅须经技术负责人（或质保负责人）同意并登记后方进行。
原始记录和检验报告管理制度(模版)(2023范文免修改)
原始记录和检验报告管理制度(模板)一、引言原始记录和检验报告是质量管理体系的重要组成部分，对于确保产品质量和合规性具有重要意义。
为了规范原始记录和检验报告的管理，确保其可追溯、准确、完整，特制订此管理制度。
二、适用范围适用于公司内所有涉及原始记录和检验报告管理的部门和岗位。
三、定义1. 原始记录：检验、测试、试验、验证、验证等活动过程中直接记录相关数据的文件。
2. 检验报告：根据相应标准和规范，对已完成的检验或测试活动所获得的结果进行记录和报告。
3. 原始记录和检验报告管理：指对原始记录和检验报告的创建、保存、审批、使用、查询、归档和销毁等过程的管理。
四、管理要求1. 单位应根据实际情况设立原始记录和检验报告管理制度，建立相应的管理程序和文件。
2. 原始记录和检验报告应符合要求：准确性：原始记录和检验报告应真实、准确地反映检验或测试的数据和结果。
完整性：原始记录和检验报告应完整地记录所有必要的信息。
可读性：原始记录和检验报告应采用清晰、易读的方式进行记录。
可追溯性：原始记录和检验报告应能够追溯到相关的工作过程和人员。
3. 原始记录和检验报告的管理流程：创建：原始记录和检验报告应由相关人员在相应的模板上进行记录和填写，确保数据和结果的准确性和完整性。
审批：原始记录和检验报告应经过相应部门或岗位负责人的审批，确保其符合质量管理要求。
使用：原始记录和检验报告应按照相关工作流程和规定进行使用，确保其有效性和合规性。
归档：原始记录和检验报告应按照文件归档管理要求进行归档，确保其安全可靠性和可追溯性。
销毁：原始记录和检验报告在达到保存期限或者不需要保留时，应按照相关规定进行销毁，确保其不被滥用或泄露。
4. 原始记录和检验报告的保存：原始记录和检验报告应按照相关要求设立合适的文件目录和档案室，采用标准化的命名规则进行存储。
原始记录和检验报告应采取适当的措施保护其安全可靠，并防止滥用、丢失和泄露等情况发生。
原始记录和检验报告的保存期限应根据相关法律法规和企业要求进行确定，确保其合规性和可追溯性。
2023原始记录和检验报告管理制度(模版)正规范本(通用版)
原始记录和检验报告管理制度(模版)1. 引言本文件旨在规范和管理原始记录和检验报告的、保存、查阅和归档，确保实验数据和测试结果的可追溯性、准确性和完整性。
2. 适用范围本管理制度适用于所有需要、保存和管理原始记录和检验报告的部门和项目。
3. 定义和缩写3.1 原始记录：指实验、测试、观测等过程中直接记录下来的数据、图表、文档等原始资料。
3.2 检验报告：指基于原始记录整理、分析得出的数据、结论等文件。
3.3 归档：指将原始记录和检验报告储存到长期保存的存储设备或系统中。
4. 原始记录和检验报告4.1 实验人员应在实验过程中准确记录实验数据，并按照规定格式填写原始记录。
4.2 原始记录应包括实验日期、实验人员、实验方法、仪器设备、实验条件、观察结果等信息。
4.3 检验报告应基于原始记录整理、分析，并包括实验目的、方法、结果、结论等内容。
5. 保存原始记录和检验报告5.1 原始记录和检验报告应保存在指定的存储设备或系统中。
5.2 原始记录和检验报告的保存路径应遵循一定的命名规则，确保易于查找和识别。
5.3 原始记录和检验报告应按照不同项目、部门和时间段进行分类和整理。
5.4 原始记录和检验报告的保存应定期进行备份，确保数据安全。
6. 查阅原始记录和检验报告6.1 任何人员在需要查阅原始记录和检验报告时，应向相关部门申请，并按照审批流程进行审批。
6.2 查阅原始记录和检验报告的人员应遵守机密保密规定，不得泄露实验数据和测试结果。
6.3 部门应建立查阅记录，记录查阅原始记录和检验报告的人员、时间、目的等信息。
7. 归档原始记录和检验报告7.1 原始记录和检验报告应按照一定的时限要求进行归档。
7.2 归档的原始记录和检验报告应经过相关部门的审批，并有归档责任人进行确认。
7.3 归档的原始记录和检验报告应定期进行检查和维护，确保资料的完整性和可读性。
7.4 归档的原始记录和检验报告应严格控制访问权限，确保数据安全。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度，确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。
本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。
2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。
原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果，并需要在检验完成后立即填写。
2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录，确保格式统一、便于阅读和理解。
•检验人员应及时填写原始记录，记录内容要详细、具体、清晰，不能有模糊或含糊不清的表述。
•对于涉及测量、测试等数据的记录，应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。
•对于观察记录，应描述所观察到的现象、特征等信息，并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。
•原始记录应由检验人员本人填写，禁止代填、抄录或修改他人的记录。
2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中，并设置访问权限。
•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于查阅和管理。
•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定，并按时执行。
3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。
台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。
3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制，确保信息的准确性和时效性。
•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息，可以根据需要进行补充。
•台账应定期进行更新，及时记录检验进展和结果，以便于管理人员和相关人员查阅。
•台账应保密，只能由授权的人员查阅和使用，禁止随意传递、抄录或修改。
3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度模版（三篇）
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度模版1. 引言1.1 背景1.2 目的1.3 适用范围2. 定义和缩写词解释2.1 定义2.2 缩写词解释3. 模版概述3.1 模版目标3.2 模版内容结构4. 原始记录管理4.1 原始记录定义指导公司内部各部门对于业务活动、交易和重要信息的详细记录。
4.2 原始记录的分类分类包括但不限于市场销售、采购、财务、人力资源等。
4.3 原始记录采集要求4.3.1 完整性要求要求确保原始记录的完整性，包括记录的时间、地点、参与人等信息。
4.3.2 准确性要求要求确保原始记录的准确性，包括交易金额、数量等信息。
4.3.3 安全性要求要求确保原始记录的安全性，包括避免数据泄露、篡改等风险。
4.4 原始记录保存要求4.4.1 保存期限根据相关法律法规和公司内部规定确定原始记录的保存期限。
4.4.2 保存方式可以采用纸质档案、电子档案等形式保存原始记录。
4.4.3 存储安全确保原始记录存储的安全，包括防火、防水、防盗等措施。
5. 统计台帐管理5.1 统计台帐定义指导公司内部各部门对于原始记录进行分类、整理、汇总和分析的业务台帐。
5.2 统计台帐的建立和维护包括确定统计台帐的结构、编制统计台帐、更新统计台帐等管理过程。
5.3 统计台帐的使用和审查根据公司内部的需求和要求，利用统计台帐进行分析、对比和审查。
6. 统计报表管理6.1 统计报表定义指导公司内部各部门对于统计台帐进行汇总和整理，形成报表的管理过程。
6.2 统计报表的编制和审核包括确定统计报表的格式、编制统计报表、审核统计报表等管理过程。
6.3 统计报表的发布和分发确保统计报表的准确性和及时性，按照公司内部规定进行发布和分发。
7. 管理义务和责任7.1 内部部门的管理义务各部门负责原始记录、统计台帐、统计报表的管理，保证其准确性和完整性。
7.2 内部部门的责任各部门负责对原始记录、统计台帐、统计报表进行审核和确认，确保其可靠性和合规性。
检测中心实验室规章制度
实验室记录检验报告审核制度1．原始记录由实验室操作人员填写，岗位负责人复核并签字。
各岗位操作人员应在规定的记录表上填写原始记录，要及时填写，做到数据完整，内容真实，如实反映情况。
2．原始记录填写字迹清晰，要使用碳素墨水填写，不要撕毁和任意涂改，确实需要改时，双线划去原始记录后在上方重写，在右侧方签名，不得留有空格，如无内容填写时一律用“/”表示。
3．实验室由专人负责编制检验报告，检验报告编制人员根据实验室各种检测记录、数据及信息等按照报告规定格式、文字认真编制检验报告，要做到报告的科学性、真实性、准确性和对一性，不得擅自篡改任何检测数据、结论和信息，不得在报告上手写涂改。
档案资料管理制度1.文字资料应设专人专柜保管，严防丢失损坏。
2.文件资料的保管应分门别类、有序存放，以便查阅。
严禁乱堆乱放。
3.文件资料的书写应准确、规范、合理，严禁乱写乱画。
4.文件资料的存放方式可以是计算机光盘、软盘，也可以是纸张文字形式。
5.按期归档，准确制定档案的保管期限，涉及重大动物疫病的档案需保存20年以上，一般的档案保管5年以上。
按期提取保管期满的档案材料，等级造册，经主管领导批准后进行销毁。
6.不许无关人员查阅档案，如确实需要，需有主管领导审批。
查阅密级较高的档案时，原则上不准复制，如确应工作需要抄录复制时，需经领导批准，用后及时收回或销毁。
7.处理废文件，材料时，需先要全面细心检查，凡属带有机密性质的文件、材料。
必须抽出，按有关程序处理。
菌（毒）种管理制度1.设置专门的菌（毒）种保藏室，菌（毒）种保管实行“双人双锁”管理。
2.根据工作需要，提出购置菌（毒）毒种计划，购回菌（毒）种后，移交菌（毒）种管理员进行菌（毒）种保管。
3.对于拟入库的菌（毒）种，要认真履行交接手续，经菌（毒）种管理员签字后入库，同时做好菌（毒）种的出库和入库记录。
4.菌（毒）种有两名管理员专门负责统一登记、分类保存和管理，相关检查室协同，按时传代，定期鉴定，并做好记录。
原始记录和检验报告管理制度（五篇模版）
原始记录和检验报告管理制度（五篇模版）第一篇：原始记录和检验报告管理制度原始记录和检验报告管理制度1.原始记录（1）原始记录应由检测员如实填写，不得由他人代笔；（2）原始记录应采用规定表格在现场填写，不得事后补填；（3）原始记录应字迹清晰，数据正确，内容完整，不得随意涂改；（4）原始记录需要修改时，应按下述规定进行：a）用两条横线划去需要修改的部分；b）若是原始内容有误，应将正确的内容填写在横线的上方；c）若是要填写复测结果，应将新的结果填写在横线的下文；d）在修改处填写更改人签名。
（5）原始记录有相关负责人复核，作为编写检测报告的依据；（6）原始记录应由专人整理，随同检测报告按时装订成册，存档备查。
原始记录应至少保存5年。
2.检测报告（1）检测报告单应采用规定表格，以原始记录为准，如实填写，不得随意更改或涂写；（2）检测报告单应打印清晰，内容完整；结论确切，全部数据单位均应采用法定计量单位；（3）检测报告单应与原始记录一同交由相关负责人审核并签字后，才可生效；（4）对有异议的检测报告单，应按有关规定由质量负责人及时组织处理；（5）审核后的检测报告单一式二份，一份化验室存档，一份交由主管部门存档备查，检验报告应保存至少5年。
第二篇：原始记录及报告审核管理制度雅安市环境监测站原始记录及出站报告审核流转管理规定一制定目的为落实本站“方法科学先进、数据准确可靠”之质量方针、加强环境监测工作全程质量控制与监督、规范原始记录与报告流转，健全原始记录与报告审核工作内容，特制订本规定。
二适用范围监测技术室现场采样原始记录（采样单）；监测技术室需根据室内测试浓度进行折（换）算的监测原始记录；监测技术室使用现场监测仪器测定的现场监测原始记录3 样品测试中心实验室测试分析原始记录；需加盖环境监测资质章、计量章和监测报告专用章的各种出站报告。
三内容及程序（一）监测技术室原始记录现场监测原始记录类别现场监测原始记录包括原始采样记录、需根据室内测试浓度进行折（换）算的监测原始记录及其他现场监测原始记录（如比对监测记录、现场监测仪器测试原始记录等）现场监测原始记录填写与审核（1）现场监测原始记录编制由监测技术室初步拟制、技术负责人审核批准、质量管理室归档、统一编码；现场监测原始记录特别是采样原始记录需设置“采样人”“ 送样人” “ 收样人”“ “监督”“业主确认”五项签字栏。
原始检验记录书写
3.3.2 有关物质、重金属、砷盐、铵盐、氯化物、碘化物、硫化物、易炭化物或溶液颜色等等 若质量标准中有明确数值规定的，应在“标准规定”下写出；若以文字说明为主，且不易用数字或简单的语言确切表达的，此项可写“应符合规定”。在“检验结果”下如测得有准确数值的，写实测数据；如仅为限度，不能测得准确数值的，则写“符合规定”或“不符合规定”。文字叙述中不得夹入数学符号，如“不得过……”不能写成“≤……”，“百万分之一”不能写成“10ppm”等。“项目结论”下，合格的写“符合规定”；不合格的写“不符合规定”。
制剂需提取后用高氯酸液滴定者，相对偏差不超过0.3%。
重量分析 记录供试品称量，简要操作方法、残渣或沉淀物的恒重值，结果计算。
1
2
液(气)相色谱 应记录仪器型号、色谱条件，样品的前处理、供试品及对照品的配制、色谱图，必要时应记录理论板数、分离度、校正因子的变异系数及计算。
3
紫外分光光度法 记录仪器型号，核对供试品的吸收峰波长位置是否正确、狭缝宽度、供试品称量及稀释、对照品称量及稀释、波长及吸收度值(或附仪器自动打印记录)、计算式及结果。必要时应记录仪器的波长校正情况。
鉴别试验采用红外分光光度法 在“标准规定”下按质量标准内容，用简洁的文字书写，如“红外光吸收图谱应与对照图谱一致”。“检验结果”下写“与对照图谱一致（或不一致）”。“项目结论”下，合格的写“符合规定”；不合格的写“不符合规定”。
试验若采用薄层色谱法 在“标准规定”下按质量标准内容，用简洁的文字书写，如“供试品主斑点颜色与位置应与对照品相同”。“检验结果”下写“与对照品相同（或不同）”。“项目结论”下，合格的写“符合规定”不合格的写“不符合规定”。
02
3.4 [含量测定]
在“标准规定”下按质量标准内容和格式写 若质量标准明确写明化学成分和分子式的，均应按其书写。在“检验结果”下写具体测定数值。数值有效位数应于质量标准的规定一致。 “项目结论”下，合格的写“符合规定”；不合格的写“不符合规定”。
检验报告与原始记录的书写规程
一、目的规范检验报告与原始记录的书写，保证检验报告与原始记录的书写规范与正确。
二、范围适用于检验报告与原始记录的模板制作及书写。
三、职责质量受权人负责组织制定检验报告与原始记录的统一书写规范，化验室各级检验人员负责相应检验模板的制作、规范书写与复核。
四、内容1总体要求1.1 检验报告和原始记录中表头基本信息应一致，表头各项目均不能为空，无内容或不便填写的均划“/”。
1.2 检验报告应检验依据准确，数据无误，结论明确，文字简洁，书写清晰，格式规范；同一品种的检验报告在质量标准统一时其格式、内容、描述应一致。
原始记录应记录原始、数据真实，内容完整、齐全，书写清晰、整洁。
检验报告和原始记录中划“/”修改处要签名或盖章。
1.3 每一份检验报告只针对一个批号。
1.4 本规范中未涵盖的检验项目，可参考相似检验项目进行书写，或由化验室提出模板并由品质部编号、备案。
1.5 检验报告必须在QA完成该批次审计追踪复核后方可出示；对于产生了偏差的检品，其检验报告必须在偏差关闭后才可出示。
2 检验报告的书写规范2.1检验报告书表头书写要求2.1.1 报告编号（检品编号）：为检验样品的唯一性标识，具体编写及管理依照《SMP-QC0032 检验编号、报告单号管理规程》管理。
2.1.2检品名称：为样品包装上的规范化通用名称，不得缩略，不得填写俗称或商品名。
规范化通用名称为质量标准上的名称。
2.1.3 批号：按样品包装实样上的生产批号填写，不能填写生产日期。
如有内包装，以内包装上批号为准，若内外包装上批号不一致，由检验部门在备注栏中进行备注。
有亚批号的要将亚批号一并填写。
2.1.4生产单位：填写样品包装上注明的生产单位全称，不得缩略或填写俗称。
2.1.5 供样单位：指检品的直接提供者，应写单位或部门的全称。
2.1.6 规格：按样品包装上标注的规格填写完整。
若包装及说明书均未注明规格，则划“/”。
2.1.7 检品数量：指收到检品的总量。
试验室原始记录填写、保管和审核制度
试验室原始记录填写、保管和审核制度
一、各试验人员按“生产委托单”填写记录。
二、原始记录的填写应及时、准确、字迹清晰，不得乱涂乱划。
修改数据时，应用横直线将错误数据划去，在其上方或下方填写新数据，并签名或加盖修改人印章，以示负责。
三、对温度、湿度有要求的试验，应测量温度和湿度，并在原
始记录上做好记录。
四、各种原始记录均要有试验人签名，经审核后方可填写试验
报告。
五、原始记录本应分别逐本存档，由专人保管，原始记录应贮
存在通风、干燥、防火、防潮、防虫蛀、无霉变的场所。
以及其他媒介形式的记录，也应有相应的贮存方法和条件。
原始记录的保存期一般为四年，当有特殊重要时，可延长记录的保存期，以备查阅。
有长期保存价值的记录，应整理成档案，长期保存。
六、记录超过保存期，由试验室提出销毁处理申请，经主管负
责人批准后方可销毁，并做好相应的销毁记录。
七、外来人员查阅原始记录时应办理申请手续，经同意后方可
查阅，所有记录原件一律不外借。
八、检测室如遇停水、停电等情况，原始记录上必须记录处理
意见。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文(3篇)
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文一、总则为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。
二、适用范围：适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制，也包括分供方的原始记录。
三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识：1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经工程部长审核其可行性后，交厂务经理审批其是否能正式使用。
2.对于已超出保存期的原始记录，由各相关责任部门负责销毁，工程部有权检查其是否按规定实行。
3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。
4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。
5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需向厂务经理提出书面申请，经批准后，再向相关记录的部门负责人借记录查阅，各部门做好查阅记录。
四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。
不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。
如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。
批准审核编制日期日期日期文件编号版本号/修改状态统计报表管理制度为了加强公司统计工作，强化统计职能，充分发挥统计在公司管理中工作中的作用，依据《____统计法》和公司有关规定制定本制度。
一、立足现有条件，切实加强统计工作现代化建设，逐步实现统计工作规范化，统计调查科学化，统计计算和输出处理现代化，统计服务优质化。
二、加强统计基础工作，不断建立健全统计记录，统计台账和统计资料管理及归档制度，确保统计数据准确可靠。
三、按照公司统计要求，明确分管领导，统计工作人员持证上岗，并保持相对的稳定。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
1)根据《档案法》的要求，做好质量技术文件的档案管理工作，原始记录和台帐使用统一表格，各类检验要有完整的原始记录和分类台帐，原始记录和分类台帐应按月装订成册，专人保管。
2)根据规定的试验项目及内容，分别建立原始记录，填写真实、完整、清晰，不得任意涂改，当笔误时，应在笔误数据中央画两横线，在其上方写上更正后的数据并加盖本人印章，涉及出厂水泥，熟料的实验记录的更正应有化验室主任签字，原始记录要保存三年以上，以备查询。
3)出磨，出厂水泥及熟料物理性能试验，生料、熟料、原燃材料化学分析等，应建立分类台帐，并有专人负责汇总（统计员），长期保存。
4)生产控制值班记录要填写清楚、完整，并
长期保存。
5)各类报表应按规定日期，发放范围及时准确地报告并留底备查，出厂水泥检验报告、质量月、年报及其他重要报告报出时，须经相关领导审核并签字。
6)对质量检验数据要及时整理分析、每月分析一次，指出存在问题和改进意见，全年应有专题总结。
7)企业应积极创造条件，建立公司质量管理数据库，利用互联网络与其它有关单位进行质量信息交流。
8)上级发布的质量方面的通报和文件，要认真学习贯彻，除及时归档外，化验室要复印并送主管领导及主要生产部门，便于使用。
工业和信息化部公告《水泥企业质量管理规程》
（ ） 管理组织设专 门机构或专职人员负责企 业的质量 施 、 二 质量 预防措施 ， 使生产全过程处于受控状 态。 管理 工作 ， 各车间和职能部 门设立相应的质量 管理组织 ， 负责本 部门的质 量管理工作 。 ３出厂水 泥和 水泥 熟料 的合格确认和验证 ． 严格按照相关产品标准和企业制定的出厂水泥和水泥熟料合
数应 能 满 足 检 验 工 作 需 要 ，一般 不 得低 于 全 厂生 产 职 工 总 数 的
（ ） 七 文件 管理 制度 。 （ ） 品管理 制度 。 八 样
（ ） 员培 ｉｌＵ 核 制 度 。 九 人 Ｊ 考 Ｉ ￣
４ 或不得 少于 １ 。 ％， ２人
（ ） 验 室 人 员任 职 要 求 二 化
（ 十三 ） 出厂 水 泥 （ 料 ） 熟 的合 格 确 认 制 度 。 第十二条 检 验 环 境 条 件 、 试 验 仪 器 设 备 和 化 学试 剂 的管
相 关 标 准 和 质 量 法 规 ， 取 得 省 级 （ 省 级 ） 上 建 材 行 业 主 管 理 要 求 并 含 以
部 门或其授权 的建材行业协会或其授权 的建材质检机构签发的 水泥企业化验室主任 资格证书。化验室主任的任命和变动应报 行业主管部 门备案。
４完成本单位涉及 的质量指标或质量 目标 。
（ ） 验 室 的职 责 和 权 限 三 化
第五条
在 工业和 信息化 部及 各省行业 主管部 门的领 导
１质量检 验 ． 按 照有关标准和规定 ， 对原燃材料、 半成品、 成品进行检验 。
握 质 量 动 态 ， 证 产 品检 验 的 可 追 溯 性 。 保
室基本条件》 水泥产品质量对比验证检验管理办法》 和《 同时废止。
二 。一 。年 十二 月二 十八 日
原始记录的填写、复核、分析制度制度
原始记录的填写、复核、分析制度
1、原始记录应采用规定的格式或表格，用钢笔或圆珠笔填写，原始记录不得随意涂改或删除。
除非特殊情况，一般不允许外单位人员查阅原始记录。
2、填写原始记录应做到字迹工整，数据准确，内容真实。
所列栏目填写齐全，未做试验的项目在相应的空栏内打一横线或加以说明。
3、原始记录如确需更改，作废数据应用钢笔或圆珠笔划两条横杠，将正确数据填在上方加盖印章或签名。
4、校对者必须认真核对全检测数据。
原始记录上必须有检验、审核人员签字。
5、数据计算按规定公式进行计算，计量单位准确，审核员必须对数据计算进行复核，复核无误后签字认可。
6、需要统计分析的数据严格按照数理统计进行分析评定。
7、各试验员负责日常原始记录管理，每月整理报资料员归档。
8、原始记录在检测报告发出后，送资料员存档，保存期为工程竣工后两年。
原始记录填写,保管和检查制度
原始记录填写、保管和检查制度
1、原始记录是检测过程及检测结果的原始记实，是编写试验报告的依据，试验人员不许随意更改，不许删减，一般不给外单位查阅，因特殊原因，需更改的，不得涂掉原先记录，并注明理由和更改人签名。
2、每种专项检测应使用统一格式的原始记录，不能用铅笔记录，所有项目应填写完整，并按试验标准和操作规程的要求，将测试的全过程（包括对样品的说明，测试条件及方法实测数据，图表等），以及测试中所出现的各种情况（包括设备仪器运行情况等）作详细记录。
3、测试人员对所记录的数据，文字的准确性及可靠性负责，并在原始记录上作测试人和校核人全名签字。
4、校核人必须认真核对检测数据，发现总是应通知检测人或试验室负责人校对，不得私自复印改记录。
5、原始记录应编号使用，完整保存，用完归档，保存期不
少于3年。
6、测试数据的有效位数应与测试系统的精度相适应，并不低于标准对测试批示精度的要求。
7、同一参数，数据的有效位数保持一致，不足部分以“0”补齐，但临蚧值保例外。
8、处理后的数据应填入原始记录的相应部位。
9、测试数据异常时，必须保留试件作调查判断之用。
试验检测原始记录的填写计算复核分析和归档保管制度
试验检测原始记录的填写、计算、
复核、分析、和归档保管制度
1 试验人员在进行试验过程中，要认真做好相关试验记录，做到数据真实、准确，不得随意涂改和过后补填。
2 原始记录按要求的格式和内容填写，按统一的编号规则编号，记录填写内容完整齐全、字迹清晰，书写一律采用碳素钢笔或签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔或红色笔。
3 原始记录不得随意涂改，如有记错时。
应对错误数据划“=”道横线，将正确的数据写在上方，并加盖更改人印章，更改印章每张记录不应超过两处，原始记录空白地方应划上斜杠以示资料完整，原始记录的有效数字应严格按规程修约与保留。
4 应记录使用主要仪器的型号、编号、量程等，对有温、湿度要求的检测项目应记录测试过程中的温度、湿度。
5 原始记录应注明实验检测时所用的标准号，必须有试验、计算、复核人签署姓名，不得漏签或代签。
6 原始记录必须复核，复核的主要内容有：
6.1 采用的检测标准和评定标准是否正确，选用仪器精度或量程是否恰当；
6.2 计算数据是否正确，保留有效位数和数字修约是否符合规范。
6.3 采用法定计量单位是否正确。
6.4 用语是否准确、规范。
6.5 填写项目及签名、日期是否完整。
7 原始记录完成后应及时出具试验报告并交资料员归档管理，不得影响试验检测数据的实效性。
8 试验过程中如果遇到停电、仪器设备发生故障、要及时报告试验室负责人，检修后重新试验，并在试验记录中注明。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写编制审核制度
检验原始记录，台帐和检验报告的填写编制审核制度1. 引言检验原始记录，台帐和检验报告的填写编制审核制度是为了确保检验工作的准确性和可靠性，规范检验过程中相关文档的编制、填写和审核流程。
本制度旨在提高检验工作的质量和效率，确保检验结果的准确性和可信度。
2. 相关术语定义在本制度中，以下术语的定义适用于整个文档： - 检验原始记录：指检验过程中实际采集的数据和记录的文档，包括检测设备使用记录、检验样品编号、检验操作过程等。
- 台帐：指记录检验原始记录的文档，包括检验项目、检验日期、操作人员等信息。
3. 检验原始记录的填写编制要求3.1 检验原始记录的编制 - 所有检验原始记录必须按照统一的格式进行编制，包括检验项目、检验日期、操作人员等。
- 检验原始记录必须由专业的检验人员填写，确保记录的准确性和完整性。
- 检验原始记录要求清晰、规范、易于阅读，不得有涂改、错漏等情况。
3.2 检验原始记录的填写要求 - 所有检验原始记录必须按照实际情况进行填写，包括样品信息、检验条件、检验结果等。
- 填写过程中要注明每一步操作的时间、人员和地点。
- 检验过程中出现问题或异常情况需要及时记录，并在记录中说明原因和处理方法。
4. 台帐的填写要求4.1 台帐的编制 - 台帐应按照统一的格式编制，包括检验项目、检验日期、操作人员等。
- 台帐应按照检验项目的分类进行归档，方便查询和管理。
4.2 台帐的填写要求 - 台帐应及时更新，确保记录的准确性和完整性。
- 台帐中的信息要与相应的检验原始记录保持一致，包括检验项目、检验日期、操作人员等。
5. 检验报告的填写编制审核要求5.1 检验报告的编制 - 检验报告应按照统一的格式编制，包括报告编号、检验项目、检验日期等。
- 检验报告要求简明扼要，清晰明了，使读者能够快速了解检验结果。
- 检验报告必须由专业的检验人员编制，确保结果的准确性和可靠性。
5.2 检验报告的填写要求 - 检验报告中的信息必须与相应的检验原始记录和台帐保持一致，包括检验项目、检验日期、操作人员等。
检验原始记录书写要求及检验报告的出具、审核和签发管理制度
XXXXXXXXX有限公司质量控制管理制度1 目的：规范检验原始记录书写要求及检验报告的出具、审核和签发管理制度。
2 范围：检验记录及检验报告。
3 责任：质保部有关人员。
4 内容：4.1 检验人员接到检品时，要仔细查对收检样品信息与请验单内容是否相符，并在检验原始记录上逐一记录。
4.2 检验项目按规定和送检要求进行。
全检一般包括性状、鉴别、检查、含量测定等项。
检验记录不一定按此顺序书写，但同一项目的几个小项放在一起记录。
按中国药典，国家食品药品监督管理局颁布的药品标准及国外药典检验，需写明标准的名称、版次、页数。
4.3 检验员按规定的检验依据（标准）逐项检验，检验结果必须客观，不许弄虚作假。
4.4 检验原始记录填写内容包括：品名、规格、批号、批量、送检单位、送检日期、报告日期、检验目的（如单项、全检等），检验结果、结论、检验者、复核者签名，检品编号。
4.5 检验原始记录必须做到记录原始性、数据真实性、资料完整性。
检验过程中一切项目、实验现象和原始数据均要完整记录。
并记录所用仪器型号、编号及温、湿度，不得在其他记录本或纸片上记录后再转抄,严禁事先记录。
原始记录书写必须工整清晰、不能用铅检验原始记录书写要求及检验报告的出具、审核和签发管理制度第 2 页共 2 页笔，表达要准确，如发现写错，可在原处加一线划去，但原处字迹须清晰可辩,在边上记录改正内容并签名。
4.6 检验完毕，检验原始记录需复核。
复核内容包括检验项目、依据、计算因素、计算公式、检验数据、检验结论，复核后签名并由质量控制负责人（QC主管）或其授权人审核。
4.7 在审核中，任何一级负责人无权更改检测数据，如发现有错误，由检测人员负责更改签名，重新履行逐级审核手续。
4.8 对检验结果有争议，由检验室指定专人核对检品，进行复核检验。
4.9 每个检验小组对其所检样品负责，对原始记录中的检验依据、数据、结论相互复核无误后出具检验报告单。
检验报告单要做到：依据准确，数据无误，结论明确，文字简洁，清晰，格式规范，书写格式按药品标准记载顺序格式、句式、标点符号书写。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审批制度
一、记录的填写
1、化验室经理负责确定各种记录表格格式，并指定专人负责按要求填写记录。
如果启用新记录表格格式，由化验室经理审核批准后使用，原有旧的记录表格格式废除停用；
2、记录人填写记录时，应真实、齐全、及时、清晰、明了；
3、记录上应有记录人和复核人签字，及记录日期等不得留有空格（划斜线）；
4、填写原始记录时，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期等；
5、检测所用主要仪器设备名称、规格、型号及完好状况，均应填写完整，
二、记录收集、编目和存档
1、各种记录由化验室经理负责收取、存档。
并按记录的内容分类编目，汇总登记，归档；
三、记录的查阅
1、查阅人员查阅记录应得到厂长批准；
2、化验室应登记每次查阅的情况。
四、记录保密
1、化验室不得将检测记录拷贝、复印和泄露给别的单位和个人；
2、化验室在没有厂长允许的情况下，不得将存档记录借给他人。
五、记录清理、销毁和处理
记录保存到期，经过评审和厂长签字同意后，在有监督的情况下由化验室进行销毁。
检验报告的填写、编制、审批
一、试验报告的格式
试验报告的格式由化验室经理根据开展的检测项目情况，参照规范和标准的要求，编制报告格式。
报请厂长同意后在化验室使用。
二、检验报告的编制内容
1、标题
2、检测机构名称和委托单位名称；
3、报告编号和页码标识；
4、被检试样名称、规格、取样地点、检验项目、生产日期等；
5、检测试验对象概况和检测试验日期；
6、检测试验方法和规范标准
7、检测试验分析过程和结果
8、检测试验人员、复核、报告审核人的签字；
9、报告发行相关印章。
三、检验报告的审批制度
1、检测报告由有上岗证的化验员填写，亲笔签上自己的全称姓名，以示对测试数据和检测结论负责；
2、化验室经理对检测化验员编写的检测试验报告进行复核、签发，主要是检查所用技术标准是否合适、测试方法是否正确、检验报告的数据与原始记录是否相符合，检验结论是否准确恰当，然后亲笔
全称签名，以示对检验质量负责；
3签审完成的报告，盖上化验室的印鉴后发放归档保管。
4、如果在报告审查时发现错误，将追究其上一级责任人的责任，并按化验室的规定处理。
如果报告发出后存在不足时，应及时就该报告进行补充说明；如果报告发出后存在错误时，应立即回收该报告，修改无误后重新发放。
7、审查中，任何一级负责人都无权更改检测数据，即使发现错误，也应由原检验人员按有关规定负责更改后，再逐级履行报告审批手续。
四、试验报告管理及保密规定
1、检验报告应和原始记录一同存放，由专人负责保管；
对检验报告的原始数据应进行保密，不允许送样单位和其他人员查对，如因特殊理由需查对时，应经厂长批准并作登记；
2、化验室负责对检验报告和原始记录编制目录、索引。