公共关系活动模式
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2、特征:(1)有灵活性,即利用面对面交流的有利时机,充分
施展公共关系人员的交际才能,达到有效沟通和广结良缘的目的。
(2)人情味强。以“感情输出”的方式,加强与沟通对象之间
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的情感交流。一旦建立了真正的感情联系,往往会相当牢固,甚
至超越时空的限制。
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▪ 3、形式:社团交际、个人交际 ▪ 交际型公共关系活动可以分为团体交往和个人交往。
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▪ 宣传型公共关系活动模式的活动项目有:记 者招待会、竞赛活动、庆典活动、展览会、 信息发布会、印发宣传资料、制作视听资料、 宣传橱窗、新闻报道、专题采访、经验介绍、 开业广告、开业庆典等。
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▪ “鸽子事件” ▪ ——媒介公共关系中的“制造新闻” ▪ 美国联碳公司52层新总部大楼竣工后,正愁如何向
▪ (二)对外宣传 ▪ 对外宣传的对象包括与组织机构有关的一切外部公
众,目的是让他们迅速获得对本组织有利的信息, 形成良好的舆论。对外宣传主要运用大众传播媒介, 其表现形式一种是公关广告,一种是新闻报道。一 个组织可以把它的形象塑造作为广告的中心内容, 宣传组织的管理经验、经济效益、社会效益和已经 获得的社会声誉等;另一种是新闻宣传,即通过新 闻机构和记者以第三者的身份传播企业信息,树立 良好形象。 ▪ 广告宣传虽有传播效应是企业常用的宣传方式但费 用高可信度有局限性。新闻宣传可信度高,比较客 观,容易为公众接受,且不用花钱。但是其前提条 件是事件必须要有“新闻价值”。
第十一 章公共关系活动模式
公共关系活动模式
学习目标:
一、按工作方法特点划分的公关模式(战 术型模式)
二、按组织与环境适应程度划分的公关模 式(战略型模式)
公共关系活动模式
▪ 所谓的公共关系模式就是有一定的公共关系 目标和任务以及由此所决定的若干技巧和方 法所构成的具有某种特定公共关系功能的工 作方法系统。
外发布竣工消息,有员工报告说,在楼内发现一大 群鸽子,把房间弄得又脏又乱。人们准备赶走鸽子, 公关顾问得知后却要求关闭所有的门窗,不让一只 鸽子飞走。接着,他立即通知动物保持委员会,让 其派人来处理。同时,他还电告新闻机构说,在联 碳公司总部大楼发生一件有趣而又有意义的事:人 们帮助动物保护委员会捉鸽子。新闻界很好奇,纷 纷出动前来采访。结果公司职员和动物保护协会在 楼内捉了三天的鸽子。其间,各新闻媒介进行了大 量的连续报道,有消息、特写、专访、评论等各种 形式,吸引了不少的公众。联碳公司总部大楼名声 大振,公司也利用这个机会,向公众宣传自己,大 大提高了公司的形象。于是,人们形象地把这一事 件称为“鸽子事件”公。共关系活动模式
▪ 根据宣传对象的不同,又可具体分为对内宣传和对外宣传。
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▪ (一)对内宣传
▪ 对内宣传是公共关系人员最经常进行的工作之一, 它的主要对象组织的内部公众,如员工、股东等。 宣传的目的是让内部公众及时、准确地了解与组织 有关的各方面信息,如组织的现行方针和决策、组 织各部门的工作情况、组织的发展成就或困难和挫 折、组织正在采取的行动和措施、外界公众对组织 的评价以及外部社会环境的变化对组织的影响等, 以鼓舞士气,取得内部谅解和支持,做到上下一心, 增强凝聚力,形成统一的价值观和企业精神。宣传 可采用多种形式和手段,如内部刊物、黑板报、图 片宣传栏、宣传窗、员工手册、广播、闭路电视、 全体大会、演讲会、座谈会、讨论会、表彰颁奖会、 专门恳谈会等。对于内部的特殊公众——股东,采 用年终总结报告、季公度共关报系活告动模、式 股东刊物、股东通讯、 财务状况通告等形式。
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一、按工作方法特点划分的公关 模式(战术型模式)
根据公共关系工作特点,可以将公共关系活动 时间分为五种模式
(一)宣传型公关 (二)交际型公关 (三)服务型公关 (四)社会型公关 (五)征询型公关
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(一) 宣传型公关
▪
宣传型公共关系是运用大众传播媒介和内部沟通方法
开展宣传工作,树立良好组织形象的公共关系活动模式,目
团体交往包括招待会、座谈会、工作午餐会、宴会、 茶话会、联谊会、现场参观团队、考察团、团拜和 慰问等。个人交往有交谈、上门拜访、祝贺、信件 往来、个别参观、定期联络、问候等。
▪ 4.交际型公共关系活动模式的活动项目有: 招待会、座谈会、工作晚餐会、宴会、茶话 会、联谊会、会晤、信函往来、开放日活动 等。
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▪ 乔·吉拉德是美国最出色的汽车推销员,多年来他推销 的新车数量居美国推销人员之首。其成功的秘诀何在呢? 按吉拉德本人的说法是:“真正的推销工作开始于把商 品推销出去以后,而不是在此之前。”他说:“买主还 没走出我们商店的大门,我的儿子已经把一封感谢信写 好了”;“当顾客把汽车送回来进行修理时,我就尽一 切努力使他的汽车得到最好的维修……你得像医生那样, 他的汽车出了毛病,你就要为他感到担忧”。顾客们非 常喜欢吉拉德给他们寄去的卡片,卡片的内容随时间季 节的变化而变化。他每月几乎要发出13000张明信片, 通过这些明信片,与顾客保持长期联系,了解他们的希 望、要求和不满,为他们提供各种各样的帮助。吉拉德 的这种交际方式充满着人情味,所以他与顾客的关系十 分融洽,并能使他随时把握顾客的“消费脉搏”,为他 在今后的推销活动中提供更适合顾客需要的服务创造了
(二)交际型公关
1、含义:交际型公共关系是在人际交往中开展公共关系工作的一 种模式。以人际接触为手段,与公众进行协调沟通,为组织广结 良缘的公共关系活动。它的目的是通过人与人的直接接触,进行 感情上的联络,为组织广结良缘,建立广泛的社会关系网络,形 成有利于组织发展的人际环境。所以,交际型公共关系活动实施 的重心是:创造或增进直接接触的机会,加强感情的交流。
的是广泛发布和传播信息,让公众了解组织,以获得更多的
支持。
▪ 主要做法是:利用各种传播媒介和交流方式,进行内外传播, 让各类公众充分了解组织,支持组织,从而形成有利于组织 发展的社会舆论,使组织获得更多的支持者和合作者,达到 促进组织发展的目的。
▪ 其特点是:主导性强,时效性强,传播面广,快速推广组织 形象。
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▪ 事件具有如下五个条件的一条则认为具 有新闻价值:重大的社会性;新;奇; 特;情感性。对组织来说,应尽量争取 通过新闻宣传来提高组织形象。有二种 基本方法:一是善于发现组织中具有新 闻价值的事件,及时提供给新闻媒体; 二是要巧借媒介来“制造新闻”。所谓 的“制造新闻”即时针对企业发生的事 件,通过人为的作用,使之具有新闻价 值,从而形成新闻宣传。
▪ 案例分析:这一事例给我们许多启示。它告 诉我们,宣传公共关系可以迅速地提高组织 的知名度和美誉度。该公司巧借飞来的鸽子 “制造新闻”,扩大了公司的知名度,收到 了事半功倍的效果。为此,组织必须善于发 现和利用各种宣传契机,甚至有意识地创造 机会进行宣传,以期树立完美的组织形象。
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