修改稿上传指南

修改稿上传指南

第一步：登陆系统

1）请采用Internet Explorer 8.0, 低版本可能导致有些项目数据无法填写。

2）输入网址, 登陆到Trans Tech Publications的网络数据库。

3）点击下图中的“LOGIN”按钮，并输入组委会发送给你的账号和密码。

图1

第二步：上传word格式和PDF格式的修改稿

注：如果您曾在ttp出版社发表过文章，链接将会有所不同，必须先点击participant，然后进入到下述步骤1）单击页面中的”Upload my papers”按钮，进入到如下页面（图2）；

2）输入您的文章标题，并分别选定你的word格式和PDF格式修改稿；然后点击”Update”; 上传完毕后，您将来到图3所示页面。你可以单击图3中word文档和PFD文档链接；检查是否能正常打开，并确保PDF文件中论文的全部内容都位于红线框内（图4）。请注意，如果你的内容位于红线框外，则可能你的word页面边距设置错误。务必重新修改后上传。

图2

图3

图4请注意，论文内容不能位于红线框外

第三步：签署并上传版权转让协议

1)点击链接，下载版权协议书，全部作者签名后，扫描成图片文件或者PDF文件后并上传。注意：要求论文中的每一位

作者都要签署，签名中英文或手写图画均可，下图为示例。上传后，你可以点击此处链接查看。

图5 全部作者都需要签名

第四步：填写全部作者联系信息

1）按作者在文中署名次序先后，填写全部作者的联系信息。点击”Add author”链接, 填写作者姓名和邮件地址（图6），

单击“Search”按钮，你将进入到图7所示界面，单击图中的”Set as Author”按钮；将来到图8所示作者信息录入页面，请务必详细填写下图中各项信息。填写完毕后，单击update按钮。

请按上述方式，依次填写全部作者信息。

注：如果该作者曾经在出版社的系统中保留信息，则除了姓名和email外其他信息无法输入，请按照论文作者的先后顺序为每一位作者填写姓名和email地址。如张小红first names：Xiao Hong（用空格隔开）；Last name Zhang，名字的首字母大写

图6

图7

图8

第五步：填写论文关键词

1）单击右图中的链接，可以依次录入您论文中的关键词，录入界面如图9所示，您可以直接单击add添加，也可以

单击look up，然后从列表中选取添加。请注意，如果使用Internet explorer 8.0以下版本，可能出现无法添加关键字异常。

图9

第六步：逐项清查，并提交修改稿

1）单击Checklist链接，请仔细阅读各项要求，确认达到要求后，选中各项并提交修稿。注意，在accepted之前，你随时可以修改各项信息。

注：checklist为可选项，请根据自身实际情况完成选择后提交

图10

注意事项（请每位作者上传完成后认真阅读）

1、一个邮箱只能对应一个账号并上传一篇论文，如果您有多篇文章，请与组委会邮件联系，并提供一个新邮箱

2、请关注系统显示的稿件编号与自身稿件编号是否相符合，如果不符合，请与组委会联系

3、关注作者信息及关键词是否填写完整，如果不完整需要及时修改

4、论文accepted后作者将不能进行修改，在截止日前如果有重大错误或遗漏，请与组委会邮件联系，由组委会代为修改。

5、确保word/pdf/版权协议/论文题目的一致性，所有上述内容的完整性，否则将无法发表

6、如果您需要重新上传文章，请按照如下步骤进行

1）进入登陆界面，输入账号密码

2）点击participant进入本次投稿界面点击mypaper按钮然后点击paper title即可

3）直接上传文章的最新版本即可进行覆盖

（END）