修改稿上传指南

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修改稿上传指南

第一步:登陆系统

1)请采用Internet Explorer 8.0, 低版本可能导致有些项目数据无法填写。

2)输入网址, 登陆到Trans Tech Publications的网络数据库。

3)点击下图中的“LOGIN”按钮,并输入组委会发送给你的账号和密码。

图1

第二步:上传word格式和PDF格式的修改稿

注:如果您曾在ttp出版社发表过文章,链接将会有所不同,必须先点击participant,然后进入到下述步骤1)单击页面中的”Upload my papers”按钮,进入到如下页面(图2);

2)输入您的文章标题,并分别选定你的word格式和PDF格式修改稿;然后点击”Update”; 上传完毕后,您将来到图3所示页面。你可以单击图3中word文档和PFD文档链接;检查是否能正常打开,并确保PDF文件中论文的全部内容都位于红线框内(图4)。请注意,如果你的内容位于红线框外,则可能你的word页面边距设置错误。务必重新修改后上传。

图2

图3

图4请注意,论文内容不能位于红线框外

第三步:签署并上传版权转让协议

1)点击链接,下载版权协议书,全部作者签名后,扫描成图片文件或者PDF文件后并上传。注意:要求论文中的每一位

作者都要签署,签名中英文或手写图画均可,下图为示例。上传后,你可以点击此处链接查看。

图5 全部作者都需要签名

第四步:填写全部作者联系信息

1)按作者在文中署名次序先后,填写全部作者的联系信息。点击”Add author”链接, 填写作者姓名和邮件地址(图6),

单击“Search”按钮,你将进入到图7所示界面,单击图中的”Set as Author”按钮;将来到图8所示作者信息录入页面,请务必详细填写下图中各项信息。填写完毕后,单击update按钮。

请按上述方式,依次填写全部作者信息。

注:如果该作者曾经在出版社的系统中保留信息,则除了姓名和email外其他信息无法输入,请按照论文作者的先后顺序为每一位作者填写姓名和email地址。如张小红first names:Xiao Hong(用空格隔开);Last name Zhang,名字的首字母大写

图6

图7

图8

第五步:填写论文关键词

1)单击右图中的链接,可以依次录入您论文中的关键词,录入界面如图9所示,您可以直接单击add添加,也可以

单击look up,然后从列表中选取添加。请注意,如果使用Internet explorer 8.0以下版本,可能出现无法添加关键字异常。

图9

第六步:逐项清查,并提交修改稿

1)单击Checklist链接,请仔细阅读各项要求,确认达到要求后,选中各项并提交修稿。注意,在accepted之前,你随时可以修改各项信息。

注:checklist为可选项,请根据自身实际情况完成选择后提交

图10

注意事项(请每位作者上传完成后认真阅读)

1、一个邮箱只能对应一个账号并上传一篇论文,如果您有多篇文章,请与组委会邮件联系,并提供一个新邮箱

2、请关注系统显示的稿件编号与自身稿件编号是否相符合,如果不符合,请与组委会联系

3、关注作者信息及关键词是否填写完整,如果不完整需要及时修改

4、论文accepted后作者将不能进行修改,在截止日前如果有重大错误或遗漏,请与组委会邮件联系,由组委会代为修改。

5、确保word/pdf/版权协议/论文题目的一致性,所有上述内容的完整性,否则将无法发表

6、如果您需要重新上传文章,请按照如下步骤进行

1)进入登陆界面,输入账号密码

2)点击participant进入本次投稿界面点击mypaper按钮然后点击paper title即可

3)直接上传文章的最新版本即可进行覆盖

(END)

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