物品借用领用申请表

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办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。

2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。

3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。

4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。

三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。

2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。

3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。

4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。

四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。

2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。

3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。

4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。

五、违规处理若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:1. 私自外借、挪用办公用品。

2. 故意损坏、浪费办公用品。

3. 未按时归还借用的办公用品。

六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。

2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。

制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理,提高资源利用效率和节约成本。

办公用品领用借用保管制度范本(2)一、目的和基本原则1.1 目的:为了规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效益,保障办公工作的顺利进行。

1.2 基本原则:1.2.1 公正公平原则:办公用品的领用、借用应当公正公平,不偏袒或歧视任何人员。

办公用品领用借用保管制度范文(三篇)

办公用品领用借用保管制度范文(三篇)

办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。

2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。

3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。

4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。

四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。

2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。

3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。

4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。

5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。

五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。

2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。

3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。

4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。

六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。

七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。

3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。

以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。

办公用品领用借用保管制度范文(二)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管,以确保办公用品的合理使用和保养,并有效防止办公用品的滥用和浪费。

办公室物品领用管理制度(6篇)

办公室物品领用管理制度(6篇)

办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。

固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。

如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用管理制度(2)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。

以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。

2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。

2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。

3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。

二中仓库物品领用及借用制度范本

二中仓库物品领用及借用制度范本

二中仓库物品领用及借用制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范二中仓库物品的领用和借用,确保仓库物品的合理利用和管理。

适用范围为二中所有教职员工和学生。

二、仓库物品的领用1. 教职员工和学生需提前向仓库管理员申请领用所需物品,包括物品的种类、数量和用途。

2. 仓库管理员根据申请人员的要求和物品的库存情况,决定是否批准申请,并将批准结果及时通知申请人。

3. 领用物品的教职员工和学生需在物品借用登记簿上填写相关信息,包括姓名、单位(班级)、领用日期、物品名称、物品数量等,并在仓库管理员的监督下签字确认。

4. 领用物品的教职员工和学生应妥善保管物品,不得私自转借、私自使用或私自带离校园。

三、仓库物品的借用1. 教职员工和学生需提前向仓库管理员申请借用所需物品,包括物品的种类、数量和借用时间。

2. 仓库管理员根据申请人员的要求和物品的库存情况,决定是否批准借用,并将批准结果及时通知申请人。

3. 借用物品的教职员工和学生需在物品借用登记簿上填写相关信息,包括姓名、单位(班级)、借用日期、物品名称、物品数量、借用期限等,并在仓库管理员的监督下签字确认。

4. 借用物品的教职员工和学生应按照借用期限归还物品,如有特殊需要延期归还,需提前与仓库管理员协商并获得批准。

四、物品的归还和管理1. 领用和借用物品的教职员工和学生应按期归还物品,并在物品归还登记簿上填写相关信息,包括归还日期、物品名称、物品数量等。

2. 领用和借用物品的教职员工和学生应确保物品的完好无损,如有损坏或遗失,需赔偿相应的费用。

3. 仓库管理员应定期检查和清点仓库物品的库存情况,确保物品的使用和管理符合规定。

五、制度的执行和监督1. 本制度由仓库管理员负责执行,教职员工和学生应遵守并配合执行。

2. 学校领导和相关部门有权对本制度进行监督和检查,发现问题及时处理并提出改进意见。

3. 如有违反本制度的行为,仓库管理员有权采取相应的纠正措施,并向学校领导和相关部门报告。

学校办公用品领用制度范本(3篇)

学校办公用品领用制度范本(3篇)

学校办公用品领用制度范本一、总则为了规范学校办公用品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工。

三、办公用品领用的原则1. 办公用品仅限于公务使用,严禁私自擅自领用或私自使用。

2. 办公用品应根据实际需要进行领用,不得囤积、浪费或违规使用。

3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。

四、办公用品领用的流程1. 领用申请:申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表,明确所需用品的品名、规格、数量等,并注明用途和理由。

2. 领用审批:申请人将申请表提交给所在部门主管,部门主管进行审批并签字确认。

3. 物品发放:经过审批的申请表交给学校行政部门,行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。

4. 领用登记:申请人收到领用的办公用品后,需在领用登记簿上签字确认,同时由相关部门负责人签署确认。

五、办公用品的管理1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。

2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理,定期进行盘点和报废处理。

3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品,防止浪费和滥用。

4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案,方便管理和查询。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为,学校将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、调离等。

七、监督与改进学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以改进。

以上为学校办公用品领用制度的范文,具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。

学校办公用品领用制度范本(2)第一章总则为了规范学校办公用品的领用和管理,提高办公效率和资源利用率,制定本制度。

第二章领用范围1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。

2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。

第三章领用准备1. 学校成立办公用品管理委员会,负责制定和执行办公用品管理政策和制度。

办公室物品领用管理制度(三篇)

办公室物品领用管理制度(三篇)

办公室物品领用管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。

第三条办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。

第四条办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。

第二章办公室物品的领用第五条办公室物品的领用应按照需要申请,并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。

申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。

第六条办公室物品的领用应提前预约,且限定领用时间。

如无特殊情况,不得超期使用。

第七条新领用的办公室物品应及时报备行政部门,由行政人员登记入库,并及时做好相应物品标识工作。

第八条办公室物品的领用应按需求合理安排,避免过度领用和浪费。

超过规定数量的物品需经公司领导审批。

第三章办公室物品的使用与管理第九条办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行,并遵循安全、便捷、高效的原则。

第十条办公室物品的使用者应妥善保管物品,不得损坏、遗失或私自擅自调换等,发生损失的应及时报告行政部门。

第十一条办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性,并及时报告行政部门发现的问题。

第十二条办公室物品的维修和保养应由行政部门负责,使用者应积极配合。

第十三条办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批,并按照规定程序办理。

第四章监督和考核第十四条行政部门应加强对办公室物品的监督和管理,并定期进行清查。

第十五条对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为,行政部门有权进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第十六条办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴,对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。

第五章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。

第十八条本制度自颁布之日起执行。

办公室物品领用管理制度(二)为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。

幼儿园物品保管、领用制度范本(3篇)

幼儿园物品保管、领用制度范本(3篇)

幼儿园物品保管、领用制度范本一、背景介绍为了规范幼儿园物品的保管和领用工作,保障物品的安全和有效利用,制定本幼儿园物品保管、领用制度。

该制度适用于全体教职工和幼儿园物品。

二、物品保管1、各班级物品保管(1)每个班级应有一名负责物品保管的班主任。

(2)班主任应做好物品清点工作,保证物品数量的准确性。

(3)班级物品应存放在指定的储物柜中,不得随意更改位置。

(4)班级物品的存储须加锁,防止被盗或损坏。

(5)班级物品出借给其他班级或个人时,应填写《物品借用登记表》,并在规定时间内归还。

2、公共物品保管(1)公共物品包括教学设备、办公用品等。

(2)每个公共物品应有一名负责人,由园务部门安排。

(3)负责人应做好物品清点工作,保证物品数量的准确性。

(4)公共物品的存储应统一规划,明确位置。

(5)公共物品临时移动时,应填写《物品借用登记表》,并在规定时间内归还。

三、物品领用1、教职工物品领用(1)教职工领取物品前,应填写《物品领用申请表》。

(2)领取的物品需在工作时间内使用,不得私自外借或私自带离校外。

(3)个人领用的物品需妥善保管,不得转借给他人。

(4)物品使用完毕后,应填写《物品归还登记表》,交还给物品管理人员。

2、幼儿园物品领用(1)班级或部门需要领用物品时,应填写《物品领用申请表》,经批准后方可领用。

(2)领取的物品需在规定时间内使用,并按时归还。

(3)物品若遗失或损坏,需按照规定进行赔偿或修复。

四、物品的报废处理1、非故意破坏或损坏的物品,经过修复后可继续使用。

2、无法修复的物品,应填写《物品报废申请表》,经园务部门批准后进行报废处理。

3、报废处理的物品应进行登记,清理并妥善处理。

五、违规处理办法针对故意破坏、私自转借物品或其他违反物品管理制度的行为,按照《幼儿园员工行为管理办法》进行处理,并依法进行经济赔偿。

六、监督机制1、物品管理人员应定期检查班级和公共物品的存储情况,发现问题及时处理。

2、园务部门应加强对物品管理的监督,严肃追究相关人员的责任。

学生活动中心物品借用申请表

学生活动中心物品借用申请表
3.物品借用的最后一天是归还时间,由领用人负责组织归还;
4.借用或归还学生活动中心物品,需在开放时间办理,其它时间概不受理。
注:此表一式两联。此联为存根联,存留学生事务大厅备案。制表单位:学生处
学生活动中心物品借用申请表
申请单位
领用人
活动名称
联系方式
借用物品
海报板
折叠桌
帐篷
其他
数量
借用期限
(请选择起止时间点打)
20年月日(周)□12:40□17:30□21:00至月日(周)□12:40□17:30□21:00
主要用途
指导老师
签 字
(单位盖章)
大厅审批意见
备注
1.请在周一至周五工作时间内到学生事务办事大厅(A区二楼)综合窗口审批,必须以校内各单位或校级学生组织为单位申请,经活动负责老师签字并加盖单位公章(学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章);
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学生活动中心物品借用申请表
申请单位
领用人
活动名称
联系方式
借用物品
海报板
折叠桌
帐篷
其他
数量
借用期限
(请选择起止时间点打)
20年月日(周)□12:40□17:30□21:00
至月日(周)□12:40□17:30□21:00
主要用途
指导老师
签字
(单位盖章)
大厅审批意见
备注
1.请在周一至周五工作时间内到学生事务办事大厅(A区二楼)综合窗口审批,必须以校内各单位或校级学生组织为单位申请,经活动负责老师签字并加盖单位公章(学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章);
2.审批后,请在开放时间到学生活动中心办理借用手续,中心开放时间为:

办公室物品领用制度(四篇)

办公室物品领用制度(四篇)

办公室物品领用制度为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。

6、发放时间。

每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。

原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法。

由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。

物品登记申请表模板

物品登记申请表模板

物品登记申请表模板
一、基本信息
物品名称:电脑
品牌型号:联想(Lenovo)ThinkPad X1
购买日期:XXXX年XX月XX日
使用状况:良好,无损坏
二、申请事项
1. 申请原因:因工作需要,需要将电脑从A部门调至B部门使用。

2. 物品来源:原为A部门员工XXX使用,现因工作调整,需将电脑调至B部门使用。

3. 调拨物品:电脑(联想(Lenovo)ThinkPad X1)
4. 接收部门:B部门
5. 接收人:XXX
三、物品清单
1. 电脑主机一台
2. 显示器一台
3. 键盘一个
4. 鼠标一个
5. 电源适配器一个
6. 其他相关配件(如防尘罩、清洁工具等)
四、其他事项
1. 请接收部门负责人确认是否接受该调拨请求,并在确认后将接收人的姓名和联系方式告知申请部门。

2. 请申请部门负责人确认调拨物品是否齐全,并在确认后将调拨结果告知双方当事人。

3. 如因调拨不当造成任何损失,将由责任方承担。

4. 本申请表一式两份,申请部门和接收部门各执一份。

五、申请人信息
姓名:(填写员工的姓名)
部门:(填写申请的部门)
职务:(填写员工的职务)
联系方式:(填写联系电话或邮箱)
以上为物品登记申请表的模板,请根据实际情况进行填写。

在申请物品调拨时,请确保双方确认调拨原因、物品来源、接收人等信息,并确保调拨过程不会造成任何损失。

同时,请注意保留好申请表,以便在发生问题时进行追溯。

工装借用登记表

工装借用登记表

借用日期借用人签名部门/线体名称规格/型号编号数量单位归还日期归还确认
人签名备注
需求人将需另行领用手续;
说明:使用部门相关指定人员根据订单机型匹配工装仪器、设备,借用人必须办理借机手续,认真属实填写表格的项目内容、需求用量,贵重物品请先检查结构、外观及电性能是否良好,特别情况需注明!使用完毕及时归还,保持清洁无损坏,由发放管控部门人检查确认签收;人为造成损坏、或表面不清洁造成结构外观、电气损坏(正常老化磨损、电性能不良引起除外)一切维修费用以个人或部门/线体承担;无法修复或丢失按物品的制程造价或原价赔偿!
此单以签字确认生效不得随便涂改;借机人因离职、转职需办理正常退还手续;针对损坏(无法修复)、丢失或某种情况无法退还,一切费用按物品的制程造价或原价承担赔偿;工装仪器、设备使用登记表
表格编号:SWD/QR-26-073版本/ 修订状态:A / 1。

员工领用物品登记表格-概述说明以及解释

员工领用物品登记表格-概述说明以及解释

员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。

它是一项制度,用于记录员工领取的物品,以确保公司的资源得到正确而有效地使用。

本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。

首先,员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。

无论是办公设备、工具还是其他物品,公司都需要对其进行有效管理,以避免资源的浪费和滥用。

通过登记表格,管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。

这有助于减少资源的浪费和损失,提高公司的资产管理效率。

其次,员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。

当员工领取物品时,他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。

这意味着他们对所领取的物品负有责任。

员工知道自己需要对所领取的物品负责,并且会意识到其使用和保管的重要性。

这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。

此外,员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。

登记表格记录了每个员工领取的物品和日期,这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。

如果有任何物品的丢失或滥用行为,可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。

为了编制一个有效的员工领用物品登记表格,以下是一些建议:1.列出必要的信息:在登记表格上,包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。

可以添加其他信息,如领取日期、归还日期和签名栏等。

2.保持简洁性和易于理解性:确保表格布局清晰简洁,每个字段都清晰标注。

避免使用过多的专业术语和复杂的语言,以便员工能够轻松理解和填写。

3.确保可追溯性:为每个员工分配一个唯一的领用编号,这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。

4.定期更新表格:确保表格始终更新,反映最新的领用和归还情况。

及时处理和记录所有的信息变动。

总而言之,员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。

通过制定和实施有效的登记表格,可以提高公司的资产管理效率,防止物品的滥用和丢失,并促进员工的责任感和团队合作精神。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。

第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。

领用物品申请表

领用物品申请表
物品名称
领用物品申请表
型号
数量
单位
原 价(元)
借用时间
借:
领用部门 主管意见审批
总经理意见审批
年 月 日 时 还: 行政人事部 意见审批
总裁审批
年月 时
应缴押金
已收取押金人民币: 仟 佰 拾 元(¥:
)。
财务经办人员签字确认:
是 否
是 否
借出物品使用功能 是否完善、完整
物品管理员签字:
归还品使用功能 是否完善、完整
5、借价值在人民币伍佰元(含伍佰元)必须有总经理签字审批,借价值在人民币壹仟元(含壹仟元)必须有总裁签字审批。
借物人签字:
经手人:
备注: 1、此表一式五份,资料室、所属部门负责人、行政人事部、总经理办和总裁办各壹份。
2、物品管理员必须借条每栏签完成后方可借出物品,否则按公司制度给予¥xxxx元/次处罚。
3、对因违反制度私自借出造成公司财务损失,由借出人全额赔偿。
4、归还物品时,物品管理员必须对物品认真检查,是否有损坏。若有损坏必须让借物人修复。并及时上报相关领导。

领用借用物品制度

领用借用物品制度

领用借用物品制度首先,领用借用物品制度应明确借用物品的范围和条件。

在制度中应规定哪些物品可以被借用,根据物品的价值和特殊性,制定相应的借用条件。

例如,对于高值物品或易损物品,借用者可能需要缴纳一定的押金或需要提供担保人。

其次,制度应规定借用物品的程序。

在制度中应规定借用物品的申请、批准和归还的流程。

借用者需要填写借用申请表,明确借用的物品类别和数量,以及借用时间、地点等信息。

借用申请需要经过上级领导或相关管理人员的批准,并在一定时限内予以答复。

再次,制度应明确借用者的责任和义务。

借用者应对借用物品负有保管责任,保证物品的完好和正常使用。

在制度中应规定借用物品的使用范围和期限,借用者不得将借用物品用于其他目的,也不得将物品借给他人。

借用者必须按时归还借用物品,并承担因使用不当或丢失物品而导致的相应责任和经济损失。

此外,制度还应规定对于违反借用规定的惩罚措施。

对于违反借用规定或故意损坏物品的借用者,应依照相关规定给予相应的处罚,如取消借用资格、扣除押金或追究法律责任等。

最后,制度的执行和监督机制也非常重要。

组织或单位应指定专人负责借用物品的管理和监督,对借用物品的使用情况进行定期或不定期的检查和核实。

同时,也应设立监督投诉渠道,借用者可以通过这些渠道提出建议或投诉,进一步完善和改进领用借用物品制度。

总之,领用借用物品制度对于有效管理和使用公共资源具有重要意义。

通过建立一套明确的制度和流程,可以规范物品的借用和归还,提高物品的使用效率,避免资源浪费和损坏。

借用者应承担相应的责任和义务,并接受监督和制度约束,从而实现公平、公正、公开的资源使用。

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