备品备件验收管理规定

备品备件验收管理规定
（试行）
1、目的
为规范车间生产设备备品备件管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合车间实际，特制定本制度。

2、范围
本标准规定了备品备件验收的标准、要求；
3、职责与权限
2.1 车间设备主管负责对备件计划和验收工作的监督负责备品备件储备定额的组织和审核工作，负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。

；
2.2各单元设备工程师负责各单元、水系统设备零备件、工具计划和验收的工作；
3、计划
3.1每月10日前，各单元设备工程师根据各单元备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况，按设备和生产需要提交备件需求计划，由车间设备主管统一报月度备件申购计划。

备品备件库存情况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等，在每月20日前按附表2格式，完成年度事故备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作具体见表一
3.2每周二前提交各职责范围内车间备品备件周报。

对公司仓库库存，二级库房库存情况，备件采购在途情况等明确。

3.3设备主管在一周时间内，完成月度备品备件储备定额的审核，与库存事故备品备件进行对比，形成《月度备品备件采购计划》（见附表3），报车间主管审定，批准，提交采购计划
4 验收流程
备件到货后由设备工程师按属地进行验收，登记汇总，并填写《备品备件验收单》。

各设备工程师依照《备品备件验收单》中所列明细共同进行验收，验收合格后在《备品备件验收单》上签字确认，如产品不合格交由商务部进行退换货。

5 管理内容及要求
5.1、备件入库时，设备工程师要对入库备件进行验收，验收时根据备件采购的合同，逐一检查入库备件的各项参数及所带附件；
备品备件一旦到货，必须在2个工作日内完成进库验收工作。

验收不合格的事故备品备件不准入库，并原则予以退货。

5.2、备件若装箱运送，验收前应当打开包装箱，检查备件的装箱单据、合格证、说明书及其他的相关资料，对照确认各项资料齐全后方可验收；
5.3、备件验收过程中，若发现备件的名称、规格、数量、图纸、价格等，有与ERP或计划不符的，需及时对该备件进行处理，如要求退货或更换等；
5.4、备件入库数量较大时，备件验收人员可采取抽样检查的方式验收，若出现抽检不合格，则不能允许入库；
5.5、备件验收无误后，备件验收人员填写《备品备件验收单》，并提交车间备案；
6 验收标准
6.1、包装检查：产品包装完整、无破损、潮湿、污染。

包装上的产品名称、型号规格、数量应与订货要求一致。

6.2、开箱检查：产品型号规格与外包装应一致，装箱单、合格证和/或有关检验数据应齐全正确，外观应清洁无破损，外壳、支架、附件、等应无磕碰、裂纹、破损、油垢、锈蚀等，有上列现象之一，且情况严重的，应拒收退回。

6.3、外观检查
6 检查与考核
备注：检查时间控制在指定日前的3个工作日以内。

7 附则
7.1 本制度解释权属厂部。

7.2 本制度自颁发之日起执行。

7 附则
7.1本规定自2014年10月1日起试行。

7.2本规定由车间负责解释，修订完善。

附件：1、备品备件验收单
备品备件验收单。