PowerPoint操作步骤及标准

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办公软件PPT制作操作指南

办公软件PPT制作操作指南

办公软件PPT制作操作指南在当今的工作和学习环境中,PPT(PowerPoint)已经成为了一种不可或缺的展示工具。

无论是商务报告、学术演讲还是教育培训,一份制作精良的 PPT 都能够有效地传达信息,增强与观众的沟通效果。

下面,我将为您详细介绍 PPT 制作的操作指南,帮助您轻松制作出专业且吸引人的 PPT。

一、准备工作在开始制作 PPT 之前,首先要明确您的演示目的和受众。

这将决定您的内容选择、设计风格以及演示的重点。

1、确定主题:明确您要展示的核心内容,例如产品介绍、项目报告、培训课程等。

2、收集资料:根据主题,收集相关的文字、图片、图表等资料,确保资料的准确性和可靠性。

3、规划结构:对收集到的资料进行整理和分类,构建出 PPT 的大致框架,包括引言、正文和结论等部分。

二、新建 PPT 文档打开 PPT 软件(如 Microsoft PowerPoint 或 WPS 演示),选择一个适合您需求的模板或空白文档。

1、模板选择:如果您对设计不太熟悉,可以选择一个与您主题相关的模板,模板通常会提供统一的配色、字体和布局,节省您的设计时间。

2、空白文档:如果您想要完全自定义设计,选择空白文档,从页面大小、方向等基础设置开始。

三、页面布局设计1、页面尺寸:根据您的演示场合和设备,选择合适的页面尺寸。

常见的有标准 4:3 比例和宽屏 16:9 比例。

2、背景设置:可以选择纯色背景、渐变背景或图片背景。

注意背景颜色要与文字和图片形成良好的对比,以确保文字清晰可读。

3、字体和字号:选择一种清晰易读的字体,标题和正文的字体、字号要有明显区分。

一般标题字号较大,正文较小。

4、段落格式:合理设置行间距、段间距,使文字排版整齐美观。

四、内容编辑1、文字输入:在文本框中输入您的文字内容,注意语言简洁明了,避免冗长复杂的句子。

2、图片插入:点击“插入”选项卡,选择“图片”,可以插入本地图片或在线图片。

图片要清晰、高质量,并且与内容相关。

学会使用PowerPoint

学会使用PowerPoint

学会使用PowerPointPowerPoint 是一种广泛应用于演示文稿制作的软件工具。

它具有简单易用、灵活多样的特点,被广泛应用于教育、商务、演讲等各个领域。

本文将介绍如何学会使用PowerPoint,并提供一些使用技巧和注意事项。

一、PowerPoint的基本操作使用PowerPoint前,我们需要了解一些基本操作:1. 创建新演示文稿:打开PowerPoint,点击“新建演示文稿”按钮,选择空白演示文稿或模板,开始创建新的演示。

2. 添加幻灯片:在演示文稿中,点击“新幻灯片”按钮,选择要添加的幻灯片布局,如标题幻灯片、内容幻灯片等。

3. 编辑幻灯片内容:在幻灯片中,可以通过点击文本框并输入文字,或者插入图片、图表等来编辑幻灯片内容。

4. 设置过度效果:在幻灯片中,点击“幻灯片切换”选项卡,选择过渡效果,并设置动画效果、持续时间等。

5. 设计演示文稿:在“设计”选项卡中,可以选择主题、字体、颜色等,设计演示文稿的整体风格。

二、PowerPoint的高级功能除了基本操作外,PowerPoint还具有一些高级功能,可以让你的演示文稿更加丰富和专业:1. 插入媒体:PowerPoint支持插入图片、音频、视频等多媒体元素,可以通过插入媒体来丰富演示内容。

2. 制作图表:在“插入”选项卡中,可以选择插入各类图表,如柱状图、饼状图等,展示数据和统计结果。

3. 添加动画:在“动画”选项卡中,可以设置对象的进入效果、动画效果和退出效果,让演示内容更加生动。

4. 设置幻灯片放映:点击“幻灯片放映”选项卡,设置幻灯片的播放方式、放映时间和幻灯片切换方式等。

三、使用技巧和注意事项在使用PowerPoint的过程中,还有一些技巧和注意事项需要注意:1. 保持简洁:演示文稿应尽量简洁明了,避免文字过多、图片过杂,以免分散观众的注意力。

2. 使用合适的字体和颜色:选择适合演示主题的字体和颜色,确保字体清晰可读,颜色搭配协调。

ppt使用教程大全

ppt使用教程大全

ppt使用教程大全PPT(幻灯片演示文稿)是一种常用的商务沟通工具,具有直观、生动、简洁的特点,适用于各种场合和目的的演示。

下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。

一、PPT的基本操作1. 打开PPT软件:点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找到PPT程序并打开。

2. 新建演示文稿:选择“文件”-“新建”,或点击工具栏上的“新建”按钮,开始创建一个新的演示文稿。

3. 插入幻灯片:点击工具栏上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局,例如标题幻灯片、内容幻灯片等。

4. 编辑内容:在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。

5. 调整布局:在幻灯片上方的工具栏中,选择不同的布局来调整文本和图片的位置。

6. 设计幻灯片样式:在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。

7. 播放幻灯片:点击工具栏上的“播放”按钮,全屏显示当前的幻灯片,并可以通过键盘或鼠标来翻页。

二、PPT的高级操作1. 添加动画效果:选择一个对象,点击工具栏上的“动画”按钮,在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。

2. 设置幻灯片切换效果:在工具栏上的“切换”按钮中,选择适合的切换效果,如淡入淡出、飞入等。

3. 设置幻灯片自动播放:点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮,在下拉菜单中选择“自动播放”,即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。

4. 插入链接和动作按钮:在工具栏上的“插入”按钮中,选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮,以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。

5. 演讲者备注:在幻灯片浏览模式下,按下键盘上的“P”键,可以显示演讲者备注,便于演讲者做笔记和提醒。

6. 导出为其他格式:在“文件”-“另存为”中,选择需要导出的文件格式,如PDF、图片等。

7. 设置幻灯片循环播放:在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中,可以设置循环播放幻灯片,并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。

三、PPT的设计技巧1. 保持简洁:文字内容要简洁明了,图片和图表要突出重点,避免信息过载。

PowerPoint软件的基本使用教程

PowerPoint软件的基本使用教程

PowerPoint软件的基本使用教程PowerPoint是一种流行的演示文稿软件,已经成为商业、教育和娱乐等各种场合中广泛使用的一种工具。

本文旨在介绍如何使用PowerPoint软件,包括如何创建幻灯片、添加文本和图形等。

一、创建幻灯片在PowerPoint中,创建新的幻灯片非常容易。

打开软件后,可以选择“新建”文件或者直接打开现有的PowerPoint文件。

打开新建文件后,进入“首选项”页面,选择常用模板,比如简单的空白幻灯片或者选项卡式幻灯片。

在接下来的页面,你可以通过添加颜色、色彩和文本,使你的幻灯片更具吸引力。

二、添加文本在PowerPoint中,添加文本是一项基本操作,也是创建有用幻灯片的关键。

在幻灯片的页面中,点击“文本框”按钮,将鼠标移到幻灯片上,文字会自动定位在文本框中。

接下来,输入你希望在幻灯片上显示的文本。

你可以通过使用字体大小、颜色和排列等选项来使文本更具吸引力。

例如,你可以将字体设置为粗体或斜体,增加字体大小来突出重点。

三、添加图形在添加文本之后,你可以使用PowerPoint的图形编辑工具添加图形和图片,使幻灯片更加生动。

在幻灯片的页面中,选择“插入”菜单,然后选择你希望添加的图形类型。

在选择图形之后,你可以使用编辑工具调整它的大小、颜色和位置。

例如,你可以将图形移动到幻灯片上任何你希望它放置的位置,并使用颜色选项变更它的颜色。

四、幻灯片过渡和动画效果在添加文本和图形之后,你可以使用PowerPoint的动画工具,为幻灯片增添动态效果。

你可以使用从左到右滑动、淡入淡出等过渡效果。

此外,你还可以通过添加一个或多个的动画效果,使你的文本或图形动态,以吸引观众的注意力。

五、演示最后一步是演示幻灯片。

一旦你创建好了幻灯片,你可以轻松地演示它们。

在PowerPoint的“幻灯片”选项卡下,点击“放映”按钮,就可以预览幻灯片。

你可以选择从第一张幻灯片开始播放,或者选择希望跳过的幻灯片。

描述ppt的操作流程

描述ppt的操作流程

描述ppt的操作流程PPT(PowerPoint)是一种常用的演示文稿工具,可以用来制作演示文稿、讲座、报告等。

以下是一份简要的PPT操作流程,共700字:第一步:新建PPT1. 打开Microsoft PowerPoint软件;2. 在主界面上方的菜单栏中,点击"文件"选项;3. 在下拉菜单中选择"新建",然后选择"空白演示文稿";4. 一个新的PPT页面将被打开,准备进行内容的编辑和设计。

第二步:编辑布局1. 在页面左侧的"幻灯片"窗格中,选择要编辑的幻灯片;2. 在主界面的菜单栏中,点击"幻灯片布局"选项;3. 在下拉菜单中选择一个合适的幻灯片布局,如标题幻灯片、标题与内容幻灯片等;4. 幻灯片布局将自动应用到选择的幻灯片上。

第三步:添加内容1. 在选择的幻灯片上,点击要添加内容的区域,如标题区、文本框等;2. 在弹出的编辑框中输入所需内容,如标题、段落、列表等;3. 可以调整字体、字号、颜色等文本属性,以使内容更加清晰和吸引人;4. 也可以插入图片、音频、视频等多媒体元素,以丰富演示内容。

第四步:设计幻灯片1. 在主界面的菜单栏中,点击"设计"选项卡;2. 在下拉菜单中可以选择不同的主题或颜色方案来设计演示文稿;3. 还可以自定义设计,调整背景、字体、样式等,以满足特定的需求。

第五步:添加动画和过渡效果1. 在主界面的菜单栏中,点击"动画"选项卡;2. 在下拉菜单中选择要添加的动画效果,如淡入、平移、旋转等;3. 选择要应用动画效果的元素,如文字、图片等;4. 还可以设置动画的速度、延迟、持续时间等参数,以控制动画的效果;5. 同样,在主界面的菜单栏中,点击"幻灯片切换"选项卡,可以添加过渡效果,使幻灯片间的切换更加流畅和生动。

第六步:演示和保存1. 在主界面的菜单栏中,点击"播放"选项卡;2. 点击"从当前幻灯片开始放映",PPT将以全屏模式开始播放;3. 可以使用键盘的方向键、鼠标的点击等方式控制幻灯片的切换;4. 播放过程中,可以进行一些互动操作,如单击链接跳转到指定幻灯片、播放音频、视频等;5. 演示结束后,可以点击"Esc"键退出全屏模式;6. 在主界面的菜单栏中,点击"文件"选项,并选择"保存"或"另存为"来保存PPT文件。

PPT的基本操作技巧

PPT的基本操作技巧
在插入图片后,您可以使用图片的角 落和边缘的控制点来调整图片的大小 。您也可以使用“格式”菜单中的“ 大小”选项来精确设置图片的大小。
调整图片位置
移动图片
您可以使用鼠标拖动图片来调整 其位置。您也可以使用“格式” 菜单中的“位置”选项来设置图 片的精确位置。
对齐图片
在PPT中,您可以使用对齐工具 来对齐图片。选择需要对齐的图 片,然后使用“格式”菜单中的 “对齐”选项来进行对齐。
PPT的基本操作技巧
汇报人:可编辑 2024-01-09
目录
• PPT的创建与编辑 • 文字的输入与编辑 • 图片的插入与编辑 • 动画效果与切换方式 • PPT的保存与导出 • PPT的播放与演示
01 PPT的创建与编 辑
创建新的PPT演示文稿
打开PowerPoint应用程序,选择“文件”菜单中的“新建”选项,选择适合的模板 或空白演示文稿。
复制幻灯片
选择要复制的幻灯片,点击“ 编辑”菜单中的“复制”选项 或使用键盘上的“Ctrl+C”组 合键。
选择要粘贴的位置,点击“编 辑”菜单中的“粘贴”选项或 使用键盘上的“Ctrl+V”组合 键。
复制的幻灯片将粘贴到新位置 。
02 文字的输入与编 辑
输入文字
在PPT的文本框中直接输入文字内容 ,可以通过键盘输入或者粘贴复制的 方式输入。
裁剪图片
裁剪图片
您可以使用“格式”菜单中的“裁剪 ”选项来裁剪图片。您可以选择裁剪 部分区域或按比例裁剪图片。
调整裁剪区域
在裁剪图片后,您可以使用裁剪控制 点来调整裁剪区域的大小和位置。
图片的滤镜效果
应用滤镜效果
您可以使用“格式”菜单中的“滤镜”选项来应用滤镜效果,如模糊、阴影、发光等。这些效果可以增强图片的 视觉效果。

PowerPoint全能指南个用法助你成为演示专家

PowerPoint全能指南个用法助你成为演示专家

PowerPoint全能指南个用法助你成为演示专家PowerPoint全能指南:个用法助你成为演示专家PowerPoint是微软公司开发的一款广泛使用的演示软件,它可以帮助用户制作各种类型的幻灯片,用于演示、展示和教育等场景。

本文将为你提供一份全面的PowerPoint使用指南,助你成为演示专家。

一、PowerPoint的基本操作1. 打开PowerPoint软件:在桌面或任务栏上找到PowerPoint图标,双击打开软件。

2. 新建演示文稿:点击“文件”选项卡,选择“新建”,然后选择“空白演示文稿”。

3. 插入文本框:在幻灯片上点击“文本框”按钮,然后在幻灯片上拖动鼠标来绘制文本框,最后点击文本框内部开始输入文字。

4. 插入图片:点击幻灯片上的“插入”选项卡,选择“图片”,然后选择要插入的图片文件。

5. 设置幻灯片布局:点击幻灯片上的“布局”选项卡,选择适合的幻灯片布局,如标题幻灯片、标题和内容、比较等。

6. 设定幻灯片切换方式:点击幻灯片上的“切换”选项卡,选择幻灯片切换的方式,如淡入、推入、切入等。

二、高级操作技巧1. 使用动画效果:点击幻灯片上的“动画”选项卡,在需要添加动画效果的元素上选择合适的动画效果,如淡入、弹跳、旋转等。

2. 设定幻灯片切换动画:点击幻灯片上的“切换”选项卡,在需要添加切换动画的幻灯片上选择合适的切换效果,如渐变、推进、盒状等。

3. 自定义幻灯片设计:点击幻灯片上的“设计”选项卡,选择合适的主题、颜色、字体等,还可以调整幻灯片的背景和布局风格。

4. 使用幻灯片画笔:点击幻灯片上的“开始”选项卡,选择“画笔”工具,然后用鼠标在幻灯片上进行涂鸦、标记、擦除等操作。

5. 添加幻灯片注释:点击幻灯片上的“审阅”选项卡,选择“新建备注页”,然后在备注页中添加对幻灯片的注释说明。

三、演示技巧与注意事项1. 简洁明了的内容:在每个幻灯片上只保留必要的内容,用简短的文字和精美的图片来表达要点。

PPT制作流程与规范

PPT制作流程与规范

PPT制作流程与规范一、PPT制作流程1.新建幻灯片启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。

可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:使用快捷键:按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二:使用回车键:在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三:使用菜单命令:执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。

2.直接输入文本演示文稿中需要编辑大量文本,使用直接输入文本的方法。

在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下,直接输入文本字符。

每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。

3.插入文本框在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,可以通过文本框来实现。

方法一:●执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

●将相应的字符输入到文本框中。

●设置好字体、字号和字符颜色等。

●调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

方法二:也可以使用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。

4.插入图片在演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

●执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

5.插入声音为演示文稿配上声音,可以增强演示文稿的播放效果。

●执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

●定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

●在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。

最全最经典PPT教程

最全最经典PPT教程
02
动作按钮
使用预设的动作按钮来添加交互效果,如前进、 后退、开始、结束等。
幻灯片切换效果设置
切换效果
在幻灯片之间添加切换效 果,如淡入淡出、推入推 出、旋转等。
声音效果
为切换效果添加声音,如 鼓掌、风声、水滴声等。
切换速度
设置切换效果的速度,包 括慢速、中速和快速。
04
配色、布局与排版技巧
色彩搭配原理及实践应用
插件辅助提高制作效率
1 2
插件介绍
简要介绍一些常用的PPT插件,如iSlide、 Nordri Tools等,并解释它们的作用和优势。
插件安装与使用
详细指导如何安装和使用这些插件,以便更好地 辅助PPT制作。
3
插件高级应用
探讨如何在插件中应用高级功能,如批量处理、 一键优化等,以提高PPT制作的效率和质量。
Echarts
开源的JavaScript数据可视化库,支 持丰富的图表类型和交互功能。
案例剖析:成功数据可视化案例分享
案例一
某电商平台的销售数据可 视化,通过柱状图和折线 图展示了不同商品的销售 情况和趋势。
案例二
某金融公司的投资组合数 据可视化,通过饼图和散 点图展示了不同资产类别 的占比和风险收益情况。
母版视图高级应用
探讨如何在母版视图中应用高级 功能,如插入占位符、设置动画
效果等。
宏命令录制自动化操作
宏命令介绍
解释宏命令的概念、作用和使用方法。
录制自动化操作
演示如何录制PPT中的一系列操作,并将其保存为 宏命令,以便后续快速执行相同的操作。
宏命令高级应用
探讨如何在宏命令中应用高级功能,如条件判断 、循环执行等,以实现更复杂的自动化操作。

PPT基础教程基本操作

PPT基础教程基本操作

PPT基础教程基本操作PPT(PowerPoint)是微软公司开发的一种演示文稿制作软件,广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。

本文将介绍PPT的基本操作,以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。

一、新建演示文稿在打开PPT后,我们首先需要新建演示文稿。

点击“文件”菜单,然后选择“新建”选项,在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”,即可创建一个新的空白PPT。

二、插入幻灯片在新建演示文稿后,我们需要插入幻灯片来填充内容。

点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+M,即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。

三、编辑文本在PPT中,我们可以通过双击幻灯片上的文本框,或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。

在文本框中输入文字后,可以通过选中文字,再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。

四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。

点击工具栏上的“插入图片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+P,选择需要插入的图片文件,即可将图片添加到幻灯片中。

同样地,我们也可以插入图表来展示数据,点击工具栏上的“插入图表”按钮,在弹出的窗口中选择合适的图表类型,然后根据需要填充数据,即可生成图表。

五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果,我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。

选中需要设置动画效果的元素,点击工具栏上的“动画”按钮,然后选择适合的动画效果。

另外,过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。

点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮,选择合适的过渡效果,即可为幻灯片设置过渡效果。

六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板,让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。

点击工具栏上的“布局”按钮,选择合适的布局,即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。

另外,我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮,选择合适的设计模板,使演示文稿更加专业和吸引人。

七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后,就可以进行演示了。

PPT基本操作及技巧

PPT基本操作及技巧

PPT基本操作及技巧一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

这是一种标准的启动方法。

方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。

这是一种快速的启动方法。

2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“×”。

方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。

教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。

下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。

在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

PPT软件使用方法简介

PPT软件使用方法简介

PPT软件使用方法简介随着科技的不断发展,PPT(演示文稿)软件已经成为了商务、教育和各种演讲场合中必不可少的工具。

PPT软件可以帮助用户以图文并茂的方式展示信息,使得沟通更加生动、直观。

本文将简要介绍PPT软件的使用方法,帮助读者更好地利用这一工具。

一、PPT软件的基本操作1. 打开软件:双击PPT软件图标或从开始菜单中选择打开。

2. 新建演示文稿:在软件界面中选择“新建”或按下Ctrl+N快捷键,然后选择演示文稿的模板。

3. 插入文本:在演示文稿中选择要插入文本的位置,点击“插入”菜单,选择“文本框”,在弹出的文本框中输入文本。

4. 插入图片:选择要插入图片的位置,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择要插入的图片文件。

5. 插入图表:选择要插入图表的位置,点击“插入”菜单,选择“图表”,然后选择合适的图表类型,输入数据。

6. 插入音频和视频:点击“插入”菜单,选择“音频”或“视频”,然后选择要插入的音频或视频文件。

7. 设定幻灯片布局:在演示文稿中选择要设定布局的幻灯片,点击“布局”菜单,选择合适的布局。

8. 设定幻灯片切换效果:点击“切换”菜单,选择合适的切换效果。

9. 设定幻灯片动画:在演示文稿中选择要设定动画的对象,点击“动画”菜单,选择合适的动画效果。

10. 设定幻灯片放映:点击“放映”菜单,选择“从头开始放映”或“从当前幻灯片开始放映”,即可开始放映演示文稿。

二、PPT软件的高级功能1. 自定义模板:在“视图”菜单中选择“母版”,然后根据需要修改幻灯片的样式和布局,保存为自定义模板。

2. 设定幻灯片切换时间:在“切换”菜单中选择“幻灯片切换时间”,可以设定每张幻灯片的显示时间。

3. 设定幻灯片循环播放:在“放映”菜单中选择“设置幻灯片循环播放”,可以设定幻灯片的循环播放次数。

4. 设定幻灯片背景音乐:在“插入”菜单中选择“音频”,然后选择要设定为背景音乐的音频文件。

5. 添加超链接:选择要添加超链接的文本或图片,点击“插入”菜单,选择“超链接”,然后输入链接地址。

PowerPoint 功能和基本操作流程演示(ppt 51页)

PowerPoint 功能和基本操作流程演示(ppt 51页)

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二、使用设计模板
1、设计模板作用
利用系统内置的现成图案与色彩外观
2、使用设计模板特点
应用于全部幻灯片(含母版与配色方案) 但也可在“配色方案”或“背景”中进行
个别修改后应用于全部或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
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二、使用设计模板
3、设计模板的使用
①新建演示文稿前先选用设计模板
3.在<图表效果>选项卡中设置:
图表元素的引入方式、动画效果、声音
全部设置完毕后:
预览
确定
Power Point 2000 讲义
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二、设置幻灯片的切换 方式
法一、菜单命令法(幻灯片或浏览视图)
• 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 • “幻灯片切换”对话框(图22-4)的使用:
效果方式、速度、声音与触发效果的设置
其中: -影响整体文稿的全部幻灯片 -可分别用于整体或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
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一、幻灯片母版
1、母版作用
预设所有幻灯片的的各层标题文本格式, 设置公共徽标图案及文字信息
2、母版设置的进入
执行 视图/母版/幻灯片母版 命令 Shift+单击幻灯片切换钮
(再次单击幻灯片切换钮为退出母版)
(三)、利用已有文本制作文稿大纲
(先引入大纲后再调整或设置格式)
2、在现有文稿中插入部分大纲
•执行“插入/幻灯片(从大纲)”
– (以当前幻灯片外观插入该片后)
Power Point 2000 讲义
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第十二讲 美化演示文稿外观
(制作演示文稿环节之二)
影响幻灯片外观的四种方式:

ppt的基本操作

ppt的基本操作

Ppt的基本操作1.创建演示文稿:01.创建空白演示文稿:office,再单击新建,到空白演示文稿和最近使用的文稿选项卡,单击创建2.根据模板创建演示文稿:01.根据现有模板创建02.Office,新建,在已安装的模板栏中选择ppt简介3.根据主题模板创建:Office,新建,已安装的主题,主题模板4.根据自定义模板创建01.打开新建演示文稿对话框,在其中单击我的模板选项卡,在打开的对话框我的模板栏中选择礼仪,再单击确定02.程序自动生成名为演示文稿2的演示文稿,在的幻灯片中已经预置了背景及内容格式,更改其中内容便可使其成为需要的演示文稿5.根据office online 模板创建:方法:新建演示文稿对话框中microsoft online栏下载的模板类型二.通过已有的演示文稿创建三.编辑幻灯片:要制作一个完整的演示文稿首先应该学会添加幻灯片,选择幻灯片,移动和复制幻灯片,删除幻灯片等基本操作四.添加幻灯片:01.单击按钮添加幻灯片:选择开始/幻灯片组,单击新建幻灯片02.使用快捷键添加幻灯片:将鼠标定位于大纲/幻灯片中任意位置处,直接按enter键,ctrl+enter或ctrl+M03.选择命令添加新幻灯片:在大纲/幻灯片窗格任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单选择新建幻灯片五.选择幻灯片1.选择单张幻灯片:选择单张幻灯片的方法很简单,将鼠标光标移动到幻灯片缩略图上,单击它即可2.选择不相邻的多张幻灯片:单击要选择的不相邻幻灯片中的第一张幻灯片,按住ctrl键的同时以此单击需要选择的其他幻灯片,即可选择多张不相邻的幻灯片3.选择相邻的多张幻灯片:单击要选择的相邻幻灯片,按住shift 键六.移动和复制幻灯片1.鼠标拖动法:选择幻灯片后,按住鼠标不放将其拖动到目标位置,此时将出现一条横线,释放鼠标后,幻灯片就被复制了2.菜单选择法:七.输入及编辑文本1.输入文本,在占位符中输入文本2.使用文本框添加文本:01.选择插入/文本组,单击文本框按钮,在弹出的菜单中选择横排文本框选项02.3.从外部导入文本01.选择插入/文本组,单击对象按钮02.在打开的插入对象对话框中选中由文件创建单选按钮,再单击浏览03.在打开的浏览对话框,在其中的查找范围下拉列表中选择存储路径,这里选择第15 章,咋中间列表中选择名片礼仪docx选项,单击确定按钮,关闭浏览对话框,再次单击确定按钮关闭插入对象4.在大纲窗格中输入文本:在大纲窗格中可以输入文本,在该窗格中输入文本可方便查看文本前后的连贯性01.打开演示文稿,在幻灯片/大纲窗格中单击大纲,切换大纲窗格中,将鼠标光标移至文本后,单击将鼠标光标定位于文本后面02.按ctrl+enter键新建幻灯片,在其中输入文本内容目录,按enter键,继续输入文本内容为客户分析竞争对手03.选择开始/段落组,单击提高列表级别按钮,将其更改为段落文本,左侧幻灯片编辑窗口中显示了它们在幻灯片中的位置及级别04.按enter键,继续输入文本内容多提及对客户有利的方面,与客户聊一些行业市场方面的信息,完成在大纲中输入文本内容5.在备注窗格中输入文本:另外还可以在备注窗格中输入文本,备注文本主要起到对幻灯片辅助说明或提示的作用,演讲者可在里面输入一些提示性的内容,放映幻灯片时将不会显示出来01.在打开的演示文稿中,在备注窗格中单击单击此处添加备注,将鼠标光标定位于其中,切换输入法输入备注文本内容02.将鼠标光标移动至备注窗格与编辑窗口之间的线上,当鼠标光标变为上下箭头,按住鼠标左键不放,拖动它到合适处释放鼠标,也可不拖动,单击备注窗格右侧的单个上下箭头五.编辑文本1.设置文本格式:作为多媒体演示的幻灯片通常具有很强的观赏性,因此文字作为幻灯片内容的重要组成部分,也应该符合这个要求。

PPT操作和步骤

PPT操作和步骤

PPT操作和步骤如果你想将自己制作的优秀PowerPoint文档发布在网络上和其他人分享,那该怎么办呢?下面是小编收集整理的PPT操作和步骤,希望对大家有帮助~~PPT操作和步骤方法/步骤1一、“演示文稿“与幻灯片”:演示文稿指PPT下处理的文件,幻灯片是指演示文稿下的页面。

2二、PPT的操作分类:1、新建或打开演示文稿2、新建幻灯片3、在幻灯片下插入内容(插入文本框、图片、艺术字、音频、视频、表格、组织机构图和其他应用程序产生的对象等) 4、多媒体内容的编辑(文字的格式设置、图片格式设置、幻灯片版式设置、页面设置、幻灯片背景设置、幻灯片母版设置、表格设置、自定义动画设置、幻灯片切换等) 5、幻灯片的放映(设置放映方式及自定义放映)。

三、光盘例题:一题:打开考生文件夹下的文件exam1.pptx,并按要求完成以下操作:在幻灯片选项卡中第1 张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片,并把第1 张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中,再删除第1 张幻灯片。

完成以上操作后,将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

步骤:1、打开考生文件夹下的文件exam1.pptx,选中第一张幻灯片,右击鼠标,在弹出菜单中选中“新建幻灯片”;2、选中刚插入的这张幻灯片,右击,在弹出菜单中选“板式”,点击“仅标题”版式,就修改了选中幻灯片的版式;3、选中第一张幻灯片中的标题,复制,然后再选中第二张幻灯片,右击标题框,再单击“粘贴”;4、选中第一张幻灯片,右击,在弹出的菜单中选“删除幻灯片”。

5、完成后将该文件保存在考生文件夹下。

二题:打开考生文件夹下的文件exam2.pptx,并按要求完成以下操作:(1)在第2 张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件sound.wav (并设置为“自动播放”(2)设置声音播放时图标隐藏。

完成以上操作后,将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

步骤:1、打开考生文件夹下的文件exam2.pptx。

2、在第2张幻灯片中插入考生文件夹中声音文件,单击音频图标,点击“播放”菜单(选项卡),然后在相应模块列表中设置为“自动播放”,设置声音播放时图标隐藏。

PowerPoint工具使用

PowerPoint工具使用

PowerPoint工具使用PowerPoint是一款强大的演示软件,广泛应用于商务演示、教育培训、学术研究等领域。

本文将介绍PowerPoint工具的基本使用方法,帮助读者轻松创建精美的演示文稿。

一、创建幻灯片在打开PowerPoint后,选择“新建演示文稿”开始创建幻灯片。

在默认的第一个空白幻灯片上,可以输入标题和正文内容。

另外,PowerPoint还提供了多种布局样式和模板供选择,可以根据需要调整布局和样式,使幻灯片更具吸引力。

二、插入文本PowerPoint内置了强大的文本编辑功能,可以在幻灯片中插入标题、段落和项目符号等文本内容。

只需在幻灯片上点击鼠标光标的位置,并输入所需的文本内容即可。

此外,还可以通过字体、字号、颜色等选项进行文本格式设置,使文本内容更加突出。

三、插入图片和图表为了使幻灯片更加生动,可以在幻灯片中插入图片和图表。

点击“插入”选项卡,选择“图片”或“图表”功能,即可从本地文件中或在线资源库中选择图片或图表进行插入。

插入后可以对图片和图表进行大小调整、旋转、裁剪等操作,以满足演示需求。

四、应用动画和切换效果为了增强演示效果,PowerPoint提供了丰富多样的动画效果和切换效果。

在幻灯片的“动画”选项卡中,可以选择所需的动画效果,并设置动画的播放方式和触发方式。

此外,还可以通过“切换”选项卡为幻灯片之间添加切换效果,使演示更加流畅。

五、设置幻灯片放映在完成幻灯片制作后,可以通过设置幻灯片放映来展示演示内容。

点击“放映”选项卡,选择“从头开始放映”或“幻灯片浏览”等功能,即可进入幻灯片放映模式。

在放映模式下,可以通过键盘或鼠标控制幻灯片切换,还可以设置演示的自动播放和循环设置。

六、保存和分享演示文稿在完成幻灯片制作后,务必进行保存,以便随时编辑和分享。

点击“文件”选项卡,选择“保存”功能,在弹出的对话框中选择保存路径和文件名,即可保存演示文稿。

另外,可通过“分享”选项卡,选择发送电子邮件、保存为PDF或上传至网络共享等方式分享演示内容。

ppt的使用和操作流程

ppt的使用和操作流程

PPT的使用和操作流程1. 介绍PPT(PowerPoint)是一种广泛使用的演示工具,通过制作幻灯片,可以将想法和信息以更直观、生动的方式展示给观众。

本文将介绍PPT的使用和操作流程。

2. 创建新的PPT要创建新的PPT,可以按照以下步骤进行操作:•打开Microsoft PowerPoint软件。

•在欢迎界面上,选择“创建新的幻灯片”选项。

•选择PPT的布局,如标题和内容、仅标题等。

•添加幻灯片的标题和内容。

•根据需要,可以添加多个幻灯片。

3. 幻灯片排版和编辑幻灯片是PPT的基本单位,通过对每个幻灯片的排版和编辑可以实现信息的清晰呈现。

以下是幻灯片的排版和编辑要点:•使用标题来概括每个幻灯片的主题。

•使用标题和内容来呈现幻灯片的主要信息。

•使用合适的字体、字号和颜色,以提高幻灯片的可读性。

•使用分段落、列表或图表来组织内容,使其更易于理解。

•添加图片、图表、音频或视频等多媒体元素,以增强幻灯片的视觉效果。

•使用过渡和动画效果来增加幻灯片之间、文字或图像的切换效果。

4. 幻灯片格式调整调整幻灯片的格式可以改变幻灯片的布局、颜色和字体等,以适应不同的主题和需求。

以下是幻灯片格式调整的一些常见操作:•改变幻灯片的主题和配色方案,以使整个PPT具有一致的视觉效果。

•调整幻灯片的布局,如标题和内容的位置、尺寸和排列方式。

•修改幻灯片的字体、字号和颜色,使其更符合主题和风格。

•插入背景图片或使用自定义背景颜色,以增加幻灯片的吸引力。

•对幻灯片中的图表、表格或图片进行格式化和调整,使其更加清晰易读。

5. 幻灯片演示和分享完成幻灯片制作后,可以通过演示和分享来展示和传播PPT的内容。

以下是演示和分享幻灯片的一些建议:•在演示前,确保将PPT保存为可读格式(如PPTX或PDF)。

•在演示时,为观众提供足够的时间来阅读和理解每个幻灯片。

•使用演讲板、指针或动画等辅助工具,使演示更加生动和有吸引力。

•在演示期间,注意与观众保持目光接触,通过身体语言和语速等方式与观众互动。

ppt的使用流程

ppt的使用流程

PPT的使用流程1. 创建新的PPT•打开PPT软件•在主界面上选择“新建”按钮•选择合适的PPT模板或者从空白开始创建•设置幻灯片的大小和布局•点击“创建”按钮开始制作PPT2. 添加幻灯片•在PPT编辑界面,可以选择添加新的幻灯片•点击“新幻灯片”按钮,在弹出的菜单中选择要添加的幻灯片布局•可以选择标题幻灯片、正文幻灯片、图表、图片等不同的布局•添加完毕后,可以通过拖拽来改变幻灯片的顺序3. 编辑幻灯片内容•选择要编辑的幻灯片•在选定的幻灯片上双击,进入编辑模式•可以输入文字、插入图片、添加图表、设置动画效果等•使用工具栏上的各种功能按钮来修改和美化幻灯片•可以在每个幻灯片上设置标题、副标题、正文等内容4. 设定页面布局和样式•在PPT编辑界面上,可以选择不同的布局和样式•通过点击“设计”或者“背景”按钮,可以选择整体的页面布局和主题颜色•可以选择不同的字体、颜色、背景图片等来美化PPT•可以对整个PPT进行预览,调整页面布局和样式,使得内容更加美观5. 添加动画效果•在编辑幻灯片内容时,可以选择添加动画效果•选定要添加动画的对象,点击“动画”按钮•在弹出的菜单中,选择合适的动画效果•调整动画的速度和顺序,可以通过点击和拖拽来修改•可以添加过渡效果,在幻灯片之间切换时产生特殊效果6. 设置幻灯片放映•在PPT编辑界面上,点击“幻灯片放映”按钮•可以选择从当前幻灯片开始放映,或者从选定的幻灯片开始放映•选择是否要自动切换幻灯片、是否要使用演讲者备注等•可以通过点击“从头开始”按钮来重新开始放映•放映过程中,可以使用快捷键和鼠标来控制幻灯片的切换和暂停7. 导出和分享PPT•在PPT编辑界面上,点击“文件”按钮•选择“另存为”或者“导出”选项•可以选择将PPT保存为PPT文件、PDF文件、图像文件等不同格式•可以选择导出全部幻灯片或者当前选定的幻灯片•可以将PPT文件分享给他人,通过邮件、云盘等方式传递和展示以上是使用PPT的基本流程和操作步骤。

PowerPoint使用方法与制作流程教材

PowerPoint使用方法与制作流程教材

PP教材
三、幻灯片的制作流程
3、图片、艺术字体的插入
绘制自选图形,其具体操作步骤如下: •单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮,打开菜单; •用户可以从弹出的级联菜单中选择所需的图形; •选择所需图形后,屏幕上鼠标指针将显示为“十”字光标。 单击鼠标左键,拖动鼠标直至图形变为所需大小,松开鼠标 左键,图形绘制完毕,并处于被选中状态。
插入Word文件和文本框输入的方式是一样的; 插入Excel文件,有下列具体步骤; •打开演示文稿,单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮, 此时会出现一个显示表格结构的下拉菜; •将鼠标在下拉菜单中拖动,以选择表格的行数和列数; •松开鼠标左键后,即可以幻灯片中插入一个表格;
•双击表格激活,就可以直接将数据粘贴或输入在表格上了。
改变文本字体、字形、及字号,其具体操作步骤如下:
① 选取要格式化的文本或段落;
② 点击“右键”然后执行“字体”命令;
③ 在“字体”对话框中选择所需的中文字体、字形、字号, 还可在“效果”选项组中选择所需的效果,如下划线、阴影 等。
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PP教材
三、幻灯片的制作流程
1、文本的输入
设置对齐方式,其具体操作步骤如下: ① 选取要对齐的文本; ② 点击“格式”菜单然后执行“对齐方式”命令; 设置行距,具体操作步骤如下: ① 选取要设置行间距的段落文本; ② 单击“格式”菜单,执行其中的“行距”命令; ③ 在相应的文本框中输入行距值; ④ 单击“确定”按钮。
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PP教材
三、幻灯片的制作流程
1、文本的输入
调整文本框的大小和位置。
新建幻灯片后,在幻灯片上可以看到文本区,该文本区的大 小和位置是可以改变的,其具体操作步骤如下:
① 单击文本区,显示文本区控制点;

Powerpoint的基本操作课件

Powerpoint的基本操作课件
用于设计演示文稿;
幻灯片浏览视图
在屏幕看到缩小了的所有幻灯片,用于添加、删除和移 动幻灯片
幻灯片放映视图
每张幻灯片以全屏幕方式放映出来 空格键/鼠标左键为播放下一张,退格键为上一张,ESC 键为退出播放
备注页视图
编辑幻灯片的注释
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2
幻灯片的基本编辑操作
▪ 幻灯片的选定 ▪ 幻灯片的插入
▪ 步骤一、插入声音文件,设置为“自动”播 放
▪ 步骤二、右击喇叭→自定义动画→效果选项 →
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PPT 全程背景音乐设置办法如下
同样,也可以在幻灯片的不同阶段插入不 同的背景音乐。
比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp 3”,第11张到最后用背景音乐“月亮代表我 的心.mp3”等
文件)
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幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
幻灯片的放映 幻灯片的动画
幻灯片 的制作 基础
幻灯片的模版 幻灯片的配色
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6
幻灯片制作基本要素-版式
文 字 版 式
图 文 版 式
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7
幻灯片的制作基础-版式
标题
标题
标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题 分析
解决 方案
•插入—文本框
•“绘图”工具栏—文本框
▪ 设字体格式
•格式—字体(可设置字体大小,字形,颜色) 2.83磅=1 毫米
▪ 字体对齐方式
•格式—字体对齐方式—顶端对齐/居中对齐/底端对齐
▪ 改变文字方向
•一个文本框只能有一个方向
•选中文本框—格式工具栏—更改文字方向
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PowerPoint 演示文稿的制作(一)
、实验内容 练习1 .利用PowerPoint 制作自我介绍(个人简历.PPT ): 1.为演示文稿设置“笔记本(Notebook )"应用设计模板; 2 .添加演示文稿第一页(封面)的内容(如样张
1所示),要求: (1)
标题为“个人简历”,文字为分散对齐,字体为“华文新魏”, (2) 副标题为本人姓名,文字为居中对齐,宋体, 32号字,加粗;
3. 添加演示文稿第二页的内容(如样张 2所示),要求:
(1) 在左侧使用工程符号和编号做个人简历;
(2)
右侧插入一张剪贴画,图片大小调整为原图的
85%
4. 添加演示文稿第三页的内容(如样张 3所示),要求: (1 )插入一张个人的课程成绩单;
(2)将表格第一行文字的字体加粗;
(3) 将成绩单中不合格的成绩用蓝色字体表示;
样张2 “简历”幻灯片
60号字,加粗
; 样张1 “封面”幻灯
样张3 “成绩单”幻灯片
5.播放此演示文稿,并存盘保存为“个人简历.PPT'。

练习2.利用PowerPoint制作一个“贺卡”的演示文稿(贺卡.PPT):
1.使用“内容提示向导”快速的制成一个“贺卡”演示文稿;
2 .将各页幻灯片中的文字更改为适合自己需求的内容;
3.删除第2、8两页幻灯片;
4.将第4、6两页幻灯片互换位置;
5.新插入一页作为贺卡的最后一页幻灯片;
6.在新幻灯片中插入一个.MPG的影视文件,并将其设定为单击后播放的动画效果;
7.单独将最后一页幻灯片的背景设置为粉、白双色,斜向上方的底纹填充效果,而忽略母版的背景图形;
8 .为第一页插入备注页,内容随意;
9.播放此演示文稿,并存盘保存为“贺卡.PPT'。

练习3.利用PowerPoint制作下列两张幻灯片的内容:
1.制作一张公司年度销售业绩的三维柱形图表(如样张4所示),要求:
(1 )将其中的年度最高额数据点设置为与众不同的粉色,并为其添加标注。

样张4 “销售业绩”幻灯片
2 .制作一张公司组织结构图(如样张5所示),要求:
(1)总经理为黑体、四号字;
(2)各部门名称为黑体、小四号字;
(3)各部门经理名字为宋体、五号字;
(4)图框中背景颜色为黄色;
(5)总经理及各部门经理的图框为双线条边框。

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