期刊编辑加工能力浅析

期刊编辑加工能力浅析

耿琚兰

【内容提要】期刊要不断提高质量，必须从提高编辑人员的审稿能力入手，扎实的语言文字功底是提高编辑审稿能力的基础，丰富的编辑专业知识是提高编辑审稿能力的保证，编辑学者化是提高编辑审稿能力的关键。

【关键词】期刊编辑审稿能力

编辑加工是期刊编辑工作的中心环节，是期刊生产过程中承上启下的重要工序。期刊编辑人员的审稿过程就是按照出版要求和有关规定，是对原始稿件的价值进行判断、评价 ,以决定对其取舍或修改。在此过程中，期刊编辑人员的审稿能力就显得非常重要，期刊质量的好坏取决于其中稿件水平的高低，而稿件水平的高低又取决于筛选这些稿件的编辑人员审稿能力的优劣，提高期刊质量的关键是论文水平，而严格、细致、公正的评审是保证稿件质量的前提。因此，期刊要不断提高质量，必须从提高编辑人员的审稿能力入手。

扎实的语言文字功底是提高编辑加工能力的基础

文稿的语言是作者写作能力的具体反映，也是刊物读者选择阅读期刊的主要参数。期刊的思想内容，要以语言文字的形式来表达。语言文字也许只是一种工具，但是，“工欲善其事，必先利其器”，期刊编辑要做好期刊审稿工作，就必须先掌握好语言文字，具备扎实的语言文字功底。因为期刊编辑无论审稿、改稿还是校稿，都与语言文

字紧密相连。而期刊又起着规范语言文字的作用，如果编辑审稿疏忽懈怠，使不合格的刊物流入社会，则会直接导致社会用字混乱，其危害是严重的。党的十四届六中全会通过的《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》明确指出：“新闻媒体和出版物要为全社会正确使用祖国语言文字做出榜样。”为此，期刊编辑要练就过硬的文字功夫，要具有披沙拣金的眼力，又要具有妙手回春的笔力；能够敏锐地捕捉到不合事理、不通顺的句子，能够运用自己的知识储备有效地纠正文稿中的错误，最大限度地保证刊物的准确率，以保证语言文字通顺、流畅，表意准确。在具体的编辑审稿中对文稿语言文字的方面要做到以下几点：一是用词要规范，词义要准确。规范用词，首先要明了词义。词义混淆，肯定用不准确，特别是一些词义相近的，更容易混用。例如，助词“的”、“地”、“得”的用法问题。这三个助词在文稿中出现的次数比较多，尤其是“的”字，使用的机会最多，用错的机会也多。因此编辑改稿时必须特别关注它。“的”字用在名词前，作定语修饰名词，但有的文稿将“的”误用作“地”；“地”字用在动词前，作状语修饰动词，但有的文稿将“地”误用作“的”；“得”字用在动词、形容词后，作补语补充说明动词、形容词的性质、状态、程度等，但有的文稿将“得”误用作“的”或“地”。二是造句要符合逻辑。逻辑与语法是两个不同的研究对象，但关系密切，句子不通往往是因为违背逻辑，一些有语法错误的句子同时也会有逻辑错误。三是掌握汉字特点，纠正错别字。汉语里的同义字、形似字、近义字很多，所以没有错别字的文稿很难见到。我们

不能小看错别字，往往一字之差，意思截然不同，这种例子很多。编辑改稿时遇到错别字一定不能放过，要以国家有关部门正式公布的异体字、简化字为依据，不得使用非规范的简化字。四是正确使用标点符号。标点符号是书面语言的有机组成部分。正确使用它，对于准确表达思想至关重要，但有的作者往往忽视了。例如，有的文稿逗号、句号不分，来个“一逗到底”；有的更图省事，干脆用笔点一下，来个“一点到底”。遇到此类稿件时，编辑就要细心地一一加以纠正。五是文章标题与篇章的布局谋篇。标题是文章内容的提炼与升华，因此，标题必须精炼明了，达到文题相符。在行文过程中，每部分都应突出一个中心，层次分明，对观点的说明论证，不能前后颠倒，并要防止交叉重复和结构松散的现象。期刊编辑要做好语言文字工作，就必须加强自身的语言基本功的训练。一是加强文字规范能力。作者写稿，一般都在文字上作过推敲，但百密一疏，有时也会留下漏洞，如用了错字、别字以及不规范字，还会出现用词、用语、造句不当等语言方面的问题，这些都是编辑加工时的规范对象。二是加强文字加工能力。纠正文字差错，做好规范工作，是文字加工的范畴，但编辑还要根据期刊的出版目的和读者对象的特点，熟练地运用与编辑工作有关的人工语言以及本学科的名词术语，对稿件通过字斟句酌、删削赘文、弥补缺漏、精心润色，以达到强化主题的目的。三是加强文字写作能力。编辑当然不能越俎代庖，代替作者写作，但写作能力同样也是编辑的基本功同时，这不但因为期刊编辑业务中有许多写作要求（如文章评论、审读报告、选题报告等的撰写），更重要的是自己写

作能力的强弱，在稿件审读、编辑加工中的作用是不一样的。凡是写作能力强的编辑，往往审读、加工也能独具慧眼，妙笔生花，哪怕只是一字一词的改动，也能改得恰到好处。

丰富的编辑专业知识是提高编辑审稿能力的保证

期刊编辑专业知识是对期刊编辑出版活动这个系统工程的经验性的科学总结。期刊编辑要在工作中掌握主动，施展才华，必须掌握期刊编辑出版理论和编辑实务经验。期刊编辑出版理论主要包括期刊的社会功能、期刊编辑学、期刊管理与经营、期刊编辑流程、期刊印刷工艺、期刊策划与发行等理论，还要注重对相关学科知识的学习和掌握，如编辑心理学、编辑美学、编辑管理学、逻辑学、新闻学、传播学、文字学、印刷学等。期刊编辑尤其要精通编辑专业基本技能，即“编辑六艺”：选题、集稿、审稿、加工、编排、校对，在期刊编辑过程中熟悉期刊出版流程的每一个环节，并能运用自己掌握的相关知识应对任何一个环节的复杂问题。期刊编辑要加强策划选题时的调研能力，组织稿件时的组织交际能力，审稿时的把关能力，加工时的语言文字能力，编排时的技术审美能力，校对时的辨别能力。为此，具有丰富的编辑的专业知识是提高编辑审稿能力所必不可少的。

提高期刊编辑的审稿能力还要求期刊编辑，严格执行期刊的标准化、规范化要求。期刊作为知识和信息的载体，期刊编辑的标准化和规范化不仅是知识和信息资源网络化发展的必然要求，也是实现期刊编辑现代化和进行计算机系统检索的重要基础，是评估期刊质量、衡量编辑工作的重要依据，一方面要掌握期刊编辑规范化要求。根据国

家标准《科学技术期刊目次表》、《文摘编写规则》、《文献叙词标引规则》和《文后参考文献著录规则》，撮要地介绍关于目次、文摘和参考文献著录要求。为了推动我国社科类期刊逐步实现编排的标准化，国家新闻出版署1995年制定并颁布了《社会科学期刊质量管理标准》（试行）和《社会科学期刊质量标准及评估办法》，对社科期刊质量标准和评估办法做出了明确而具体的规定。1999年国家新闻出版署又颁发了《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，[4]2006年6月1日中国学术期刊(光盘版)编辑委员会也修订发表了《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》（修订本），并要求从2006年10月1日起在全国实行。

另一方面要在认真执行编排标准。期刊的编辑质量，除文字编辑加工外，主要体现在文献工作的标准化、规范化等方面。实践证明，期刊坚持执行编排规范化、标准化，有利于提高学术水平和编辑质量。稿件的规范表达，应该包括编写格式的标准化，各名称、名词、数字、量及单位、数学式的规范表达，插图表格的合理设计等。①编辑要对摘要、关键词的规范表达进行审核，看摘要是否反映了该文的研究目的、研究方法及所得出的结论；②编辑要看文中的表格、插图是否明了准确，有代表性，若表格或图示与文字表达有重复或代表性不明确，则需作者重新修改。③要审核参考文献，科学的发展表明自然科学和社会科学的进步都要利用前人的研究成果，论文中列出参考文献：一是尊重他人的劳动成果，二是反映作者实事求是、严谨认真的治学精神，所以核查处理文稿中文献的著录情况是编辑加工的重要内容。编