办公用品领用及库存表 - -ERP
办公用品领用登记表(全)
办公用品领用登记表(全)办公用品领用登记表是用于记录办公室员工领用办公用品的登记表格。
通过填写这个表格，可以管理和跟踪办公用品的领用情况，确保办公用品的合理使用以及库存的充足。
每一条记录包含以下信息：- 序号：每一条领用记录的序号，用于排序和标识。
- 领用日期：员工领用办公用品的日期。
- 领用人姓名：领用办公用品的员工姓名。
- 办公用品名称：领用的办公用品的名称。
- 数量：领用的办公用品的数量。
- 备注：对领用办公用品的额外说明或备注。
以上是一个简单的办公用品领用登记表示例，您可以根据实际情况进行修改和扩展。
在使用这个登记表时，建议每次有员工领用办公用品时填写一条记录，并妥善保存登记表。
这样一来，您就可以随时查看员工领用办公用品的情况，及时采购和调配办公用品，使办公室的日常工作能够顺利进行。
办公用品领用登记表(全)办公用品领用登记表是用于记录办公室员工领用办公用品的登记表格。
通过填写这个表格，可以管理和跟踪办公用品的领用情况，确保办公用品的合理使用以及库存的充足。
每一条记录包含以下信息：- 序号：每一条领用记录的序号，用于排序和标识。
- 领用日期：员工领用办公用品的日期。
- 领用人姓名：领用办公用品的员工姓名。
- 办公用品名称：领用的办公用品的名称。
- 数量：领用的办公用品的数量。
- 备注：对领用办公用品的额外说明或备注。
以上是一个简单的办公用品领用登记表示例，您可以根据实际情况进行修改和扩展。
在使用这个登记表时，建议每次有员工领用办公用品时填写一条记录，并妥善保存登记表。
这样一来，您就可以随时查看员工领用办公用品的情况，及时采购和调配办公用品，使办公室的日常工作能够顺利进行。
行政办公用品库存管理表范本
行政办公用品库存管理表范本时间：___________部门名称：___________编号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注------------------------------------------------------1 | X | X | X | X | X2 | X | X | X | X | X3 | X | X | X | X | X4 | X | X | X | X | X5 | X | X | X | X | X6 | X | X | X | X | X7 | X | X | X | X | X8 | X | X | X | X | X9 | X | X | X | X | X10 | X | X | X | X | X11 | X | X | X | X | X12 | X | X | X | X | X13 | X | X | X | X | X14 | X | X | X | X | X15 | X | X | X | X | X16 | X | X | X | X | X17 | X | X | X | X | X18 | X | X | X | X | X19 | X | X | X | X | X20 | X | X | X | X | X注：1. 编号：用于标识每个行政办公用品的唯一编号。
2. 品名：记录每个行政办公用品的名称。
3. 规格：记录每个行政办公用品的规格特点。
4. 单位：记录每个行政办公用品的计量单位。
5. 数量：记录每个行政办公用品的实际库存数量。
6. 备注：可以在此栏中记录行政办公用品的其他相关信息，如采购来源、使用情况等。
使用说明：1. 按照行政办公用品的编号顺序填写相关信息。
2. 各列信息应对应填写准确，确保与实际的行政办公用品库存数量一致。
3. 在备注栏中可以添加需要额外说明的信息。
使用示例：假设行政办公用品库存管理表中需要记录以下物品：文件夹、笔记本、圆珠笔、订书机。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
办公用品出入库领用登记表
入库记录 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
入库金额 954.00 600.00 520.00 720.00 550.00 872.00 654.00 720.00 354.00 452.00 345.00 725.00
7,466.00
今日领用记
录 本周领用记
录 本月领用记
录 累计领用记
自定义物品信息与期初数量
物品编码 3 W10101 7 W10102 3 W10103 1 W10104 11 W10105 7 W10106 3 W10107 7 W10108 3 W10109 7 W10110 2 W10111
物品名称 A4打印纸 签字笔
铅笔 橡皮 剪刀 胶水 回形针 计算器 订书钉 订书机 文件夹
期初数量 10 6 4 6 4 12 15 14 8 10 16
入库数量 8 6 4 11 4 5 7 6 4 6 4
领用数量 5 4 5 8 3 4 5 4 5 4 6
当前库存 13 8 3 9 5 13 17 16 7 12 14
自定义领用 门
当前年份
2023年
领用部门 销售部 人事部 行政部 财务部 市场部 营销部 策划部 技术部
领用记录 2 1 2 2 1 1 1 2
领用数量 TOP.3
物品名称
橡皮
文件夹
A4打印纸
领用数量 8 6 5
月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计
录 本周入库金
额 本月入库金
额 累计入库金
额
0 1 1 12 720.00 520.00 7,466.00
领用记录 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
办公用品库存表领用记录(模板)
本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充0000000000000000000000000000齐心窄宽得力三联天威天威莱茵河8包/箱晨光19mm 19mm 无芯片有芯片无芯片有芯片得力9.59.99.961519549.59.5501696919965个个包个个箱盒盒盒个个个个盒双面胶透明胶领料单M227-粉盒(无芯片)M227-粉盒(有芯片)M227-鼓架(无芯片)M227-鼓架(有芯片)388A-硒鼓色带芯色带架打印机消耗品A4纸橡胶圈尾票夹(中)尾票夹(小)往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库00000000000000000000000000000000心心相印得力得力得力得力得力得力电脑版得力齐心得力得力得力西玛三联朝阳批发得力1995.59.96.99.99.9135.518.61.5101020215提盒盒支本支瓶本个盒盒盒盒本本本卫生卷纸白板笔铅笔百事贴笔记本电池光子印油记账凭证封面印台胶棒曲别针碳素笔芯碳素笔发票明细打印纸往来收据增值税进项抵扣封皮办公消耗品本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存0000000000000000000000000000000000得力得力得力得力40cm 妙洁得力TP-LINK 得力心心相印清风妙洁黑色威露士18640316145050013192.5413109个把个个把袋副个个个个提包包包瓶瓶四联文件框剪刀拉链袋笔筒尺子纸杯橡胶手套USB转接口USB网卡计算器文件夹卫生卷纸抽纸垃圾袋中号垃圾袋大号洗洁精洗手液日用保洁消耗品办公用品本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充0000000000000000金士顿得力得力得力得力得力得力40cm得力378101.813333个个盒个个个把个U盘订书器订书钉起钉器纸档案盒外勤包尺子插排办公用品5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月05月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月04月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月06月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0 4月0 5月0 6月0。
库存材料领用汇总表
库存材料领用汇总表1. 引言本文档旨在记录和总结公司库存材料的领用情况，以便监控和管理库存的流动情况，减少库存物资浪费，并提高库存的利用率。
同时，通过领用汇总表的记录，也能够及时了解到各部门对库存材料的需求量，从而更好地进行供应和订购计划的制定。
2. 领用汇总表的结构领用汇总表由多个字段组成，每个字段用于记录不同的信息。
下面是领用汇总表的结构：字段名称描述领用日期记录领用材料的日期领用部门记录领用材料的部门领用人记录领用材料的人员姓名材料名称记录领用的材料的名称领用数量记录领用的材料的数量单位记录领用材料的计量单位备注对领用情况进行补充说明3. 领用汇总表的填写方法3.1 领用日期在领用日期一栏填写领用材料的具体日期，日期的格式为年-月-日，例如：2022-01-01。
3.2 领用部门在领用部门一栏填写领用材料的部门名称，例如：销售部。
3.3 领用人在领用人一栏填写领用材料的人员姓名，例如：张三。
3.4 材料名称在材料名称一栏填写领用的材料的名称，例如：办公用纸。
3.5 领用数量在领用数量一栏填写领用的材料数量，数量的单位根据材料的计量单位而定，例如：10。
3.6 单位在单位一栏填写领用材料的计量单位，例如：箱。
3.7 备注在备注一栏可以对领用情况进行补充说明，例如：办公用纸用于打印销售合同。
4. 数据统计和分析通过对领用汇总表的数据进行统计和分析，可以得到有关领用情况和库存物资使用情况的信息。
例如，可以计算某一时间段内各部门的领用总量，某一材料的平均领用数量等等。
这些统计数据可以帮助管理人员更好地了解库存物资的使用状况，进一步优化库存管理策略。
5. 领用汇总表的存档和备份为了确保领用汇总表的完整性和安全性，应该将其进行存档和备份。
每次领用汇总表的更新和修改后，都应保存一份副本，以备将来查询和参考。
同时，还可以将领用汇总表进行电子化存储，以方便进行数据分析和报表生成。
6. 结论领用汇总表是公司库存管理的重要工具，通过对领用情况的记录和统计，可以帮助公司更好地管理并利用库存物资。
ERP操作手册6——第六部分-库存管理操作手册
第六部分库存管理操作手册库存管理主要由入库业务、出库业务、调拨业务、领料申请等部分组成，ERP 流程涉及的所有入库、出库业务包括采购入库、产成品入库、销售出库均通过【库存管理】模块办理。
一、材料出库1．非限额（多级审批）领料非限额领料是指除由生产订单、委外订单生成的出库单外，所有直接〖增加〗的材料出库单。
为加强物料领用控制，均按照多级审批流程办理领料，分为生产非限额领料、专项领料和普通领料，其中仅管理“审核”权限不同。
生产非限额领料：主要是系统中暂无定额的生产用料，如部分共用物料、改图通知临时增加物料、厂修机车领料等。
机车、机组、部件新制领料由技术中心定额室负责审核；厂修机车领料由分解检查室负责审核。
专项领料：是指新产品开发、工艺装备、基建大修、更新改造项目及三包费用领料等，由费用主管部门审核领用。
普通领料：如分厂可控费用领料、部室管理费用领料、外委领料、综合领料等，由领料单位领导审批领用。
⑴材料出库制单（申请领料）按照生产计划或工作安排，在需要时，首先制单，申请领用物料。
菜单路径：供应链—库存管理—出库业务—材料出库单。
双击打开{材料出库单}操作界面。
单击〖增加〗按钮，出现新{材料出库单}，逐一输入相应表头及表体内容。
选择“蓝字”或“红字”单选按钮以确定正常出库或退库操作，默认为“蓝字”，即正常出库，“红字”为“负”入库即退库，在此以“蓝字”出库为例说明。
表头的“业务类型”、“出库单号”、“出库日期”、表尾的“制单人”自动生成，“出库日期”可人为调整。
选择“仓库”、输入仓库编码或直接输入仓库名称，均可指定仓库。
如欲选择，可单击“仓库”右侧按钮（…）选取。
输入“领料人”，非必输项，仅当制单人与领料人不同时输入。
选择或输入“出库类别”，必须按照公司有关规定正确输入。
选择或输入“领料单位”。
输入“备注”，非必输项，输入单据需要说明的事项。
选取或输入“存货编码”。
输入领料“数量”，注意单据左下方的现存量，系统不允许“负”出库，但可以进行领料申请（制单），无法通过后续出库审核。
办公用品申请领用、库存表
把
¥1.20
1
个
¥2.50
盒
¥3.50
卷
¥2.38
扎
¥2.60
3
个
¥4.00
小
卷
¥0.40
小
个
¥1.00
个
¥1.50
瓶
¥18.00
3格
个
¥8.50
箱
¥40.00
黑色
支
¥1.20
2
蓝色
支
¥1.20
红色
支
¥1.20
本
¥9.00
支
¥0.80
把
¥2.80
本
¥9.80
盒
¥2.50
大
本
¥10.50
宽
卷
¥4.00
97 渡边大活页夹内芯
本
¥5.76
98 湿手器
个
¥2.10
99 电池
5号
个
¥1.60
100 凭证封面
张
¥0.08
101 凭证盒子
个
¥0.55
102 荧光笔
支
¥1.60
103 小记事本
本
¥2.80
104 浆糊
瓶
¥2.00
105 包装绳
卷
¥2.50
106 皮面本
窄
本
¥5.50
107 橡皮筋
包
¥5.50
108 圆珠笔芯
本
A4
个
¥1.50 ¥6.00
10 票据袋
个
¥2.80
11 账本 12 复写板
本
¥8.00
个
¥1.70
13 铁夹 14 铅笔
办公用品采购出入库管理表-带库存统计
期初库存数采购入库数
领用出库数
库存结存
序号
用品名称
采购日期
入库数量
采购金额
备注日期
办公用品
部门
数量
领用人
1订书机2023/1/150450.52023/3/3文件夹人事部10千库2棉手套2023/2/2302702023/3/4封箱胶纸生产部10千库3手指套2023/3/61009002023/3/5马克笔生产部10千库4文件夹2023/4/7201802023/3/6卷尺生产部10千库5封箱胶纸2023/5/9302702023/3/7订书机生产部10千库6
马克笔
2023/6/10
100
900
2023/3/8
棉手套
生产部
10
千库
20180
采购入库明细 Warehousing details 领用出库明细 Collecting issue details
680
140
采购入库累计
领用出库累计
办公用品采购出入库管理表-带库存统计
0200540
库存结存
输入办公用品查询
手指套
500100015001月
2月
3月
本年年度统计
公式设置自动计算(勿动)。
办公用品管理制度及领用表格
XXX公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品的管理，保障办公所需，制定本规定。
一、办公用品由行政事务部统一管理，行政事务部是采购办公用品的职能管理部门。
二、公司所有办公用品实行计划管理，办公用品使用部门每月5号可以提出所需办公用品并经分管领导审批后，交行政事务部统一采购。
使用部门一律不得自行购置办公用品，否则，财务部门不予报销。
三、单价在500元以上的单件办公用品应报分管领导批准后，行政事务部方可采购。
四、行政事务部应做好办公用品采购及使用的详细台帐。
五、领用办公用具，由使用人提出申请，部门负责人审核、分管领导审批后到行政事务部领取，领取时必须在行政事务部所设立的办公用具台帐上签字。
员工个人使用的办公用具必须由使用者本人签字，员工因调整工作岗位或离职必须移交个人办公用具。
否则，相关部门不予办理有关手续。
六、员工必须妥善使用和保管个人办公用具，因保管不善或使用不当引起的办公用品损坏或丢失的，需重新配备个人办公用具的，必须报分管领导审批。
七、行政事务部管理复印机应建立使用登记台帐，非公务复印、外单位复印必须经分管领导批准。
八、公司各部门应节约使用各种办公用品，复印纸、打印纸应双面使用。
行政部XX年XX月XX日附：办公用品领用登记表格办公用品领用登记表部门：_________申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。
此表可复印。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品领用登记表_________部门：申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。