办公用品领用标准及管理制度

办公用品领用标准

注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）

北京道自然酒店管理有限公司文件

北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发:

办公用品管理制度

为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：

1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。2•行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。

3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五

领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。

4•行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。

5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。

6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内

部财务核算，并与成本效益综合评价。

7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须

归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资

金最小化，压缩行政费用。

关键词：管理制度

呈报：总经理

抄送：各部门

办公用品申购单

部门负责人: 财务审核: 采购员: 总经理:

办公用品领用单

领用部门：领用时间：年月曰

领用人：部门负责人：财务审核：库管: 注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。