综合部-办公用品管理制度
办公用品综合管理方案范本(3篇)
办公用品综合管理方案范本办公室物品申购领用制度一、目的为更好的控制办公消耗成本，规范办公室办公用品的申购、领用以及管理工作，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、分类规定中的办公用品分为。
固定资产、低值易耗品。
（一）固定资产的领用：1.固定资产包括：桌椅、文件柜、电脑、电话、计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀等；2.员工领用后，原则上不再增补，若破损、残旧则必须以旧换新。
（二）低值易耗品的领用易耗品包括。
中性笔（芯）、笔记本、白板笔、橡皮擦、复印（写）纸、，订书针、印泥、档案袋、便签纸、文件筐、纸杯。
四、办公用品申购1.行政部根据全体员工工作需要，如实填写《办公用品申购单》交办公室；2.办公室统一汇总、整理采购申请，并经核查库存状况后呈报办公室经理审核签字后，由行政人员实施采购任务。
五、办公用品采购1.为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务；2.对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购；3.临时急需办公用品可经办公室同意后由使用者自行采购；4.对单价大于___元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报经理同意后，方可实施采购任务；5.未填写《办公用品申购单》的以及未经领导批准的物品不予购买，擅自购买的不予报销。
六、办公用品入库1.采购人员应将所采购的物品及时入库，并在每季度填写《办公用品使用情况汇总表》；2.行政人员应对对购置的办公用品认真进行登记，并定期清点，做到帐物相符。
；3.办公用品采购___或收据应交由行政部粘贴小型单据粘贴单后，由办公室经理签字确认方可报销。
七、办公用品领用1.员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
每次领取办公用品的品种、数量要详细登记，并由领取人签名；2.管理人员应对领用物品做好登记，并及时对库存进行盘点，对于库存不足的物品及时进行补充购买；3.办公用品应为办公所用，不得据为己有，私自挪用。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
办公用品管理制度
办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
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办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。
三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。
2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。
3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。
随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。
5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。
四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。
随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。
3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。
五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条目的为加强本公司办公用品管理，规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序,并使日常办公做到节约成本，提高效率，流程规范，责任明确，同时倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第二条管理部门办公用品的管理责任部门是综合管理部，公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接等均必须在综合管理部工作人员监管下执行。
第二章具体规定第一条办公用品分类办公用品按使用的性质分为低值易耗品和固定资产1、低值易耗品：主要指签字笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、橡皮擦、直尺、夹子、剪刀、裁纸刀、打印纸、复印纸、复写纸、笔记本、文件夹、账册、档案袋（盒）、标签、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、回形针、图钉、纸杯、电池、订书机、插线板、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。
2、固定资产：办公桌椅、文件柜、电脑、空调、打印机、复印机、投影仪等单价金额大于2000元的办公用品，属于固定资产，同时需要遵守固定资产管理制度。
第二条采购管理1、公司所有办公用品的采购工作，统一由综合管理部负责。
2、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，在OA办公系统填写《办公用品领用审批表》并由分管领导同意审批，如需采购固定资产的，须上报公司经理同意审批；综合管理部根据各部门申报的《办公用品领用审批表》，填写《物品采购申请单》（附表一），交于综合管理部分管副经理进行审核，综合管理部根据审核结果，制定《物品采购计划表》（附表二），由资产物资管理部负责统一采购。
3、办公用品采购的一般程序为：（1）综合管理部对各部门在OA办公系统提报的《办公用品领用审批表》进行统计汇总，并填写《物品采购申请单》（附表一）；（2）综合管理部分管副经理对《物品采购申请单》（附表一）中所有项目进行审核，确认无库存且无可替代物品的项目将列入物品采购计划，由综合管理部填写《物品采购计划表》（附表二），报予资产物资管理部采购人员。
办公用品管理制度范本(5篇)
办公用品管理制度范本为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的分类1、低值易耗品，如。
碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如。
硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。
3、高值办公用品，如。
电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。
4、印刷品，如。
稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。
领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。
2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。
领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。
3、印刷品由办公室统一管理。
各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。
三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放。
每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。
2、高值易耗品的发放。
应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。
3、高值办公用品的发放。
办公用品管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。
第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。
办公用品管理制度（7篇）
办公用品管理制度第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购。
由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购。
各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供____（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规____后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公用品管理规章制度（5篇）
办公用品管理规章制度办公用品管理规章制度(5篇)在当下社会，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的办公用品管理规章制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公用品管理规章制度1第一章适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。
综合管理部办公用品管理制度
综合管理部办公用品管理制度一、目的和范围为了规范和管理综合管理部的办公用品，提高办公效率和成本控制，制定本管理制度。
本制度适用于综合管理部全体员工对办公用品的申领、使用、保管和报废。
二、办公用品申领1.办公用品申领需在综合管理部办公室指定的申领表上填写完整的申领信息，包括申领人、部门、申领日期、申领物品、申领数量等。
2.申领人需经上级主管部门或行政主管批准后方可进行申领。
3.申领人应根据实际需要进行合理申领，避免浪费和过度申领。
4.申领人所属部门需配合出示相关证明材料，包括消耗品清单、资产购置申请单等，以便综合管理部核实和审批申领请求。
三、办公用品使用1.办公用品使用需符合办公用品的用途和使用范围，严禁私自转借、挪用或用于其他非工作需要的场景。
2.办公用品使用后应妥善保管，杜绝丢失或损坏的情况发生。
3.办公用品使用完毕后，应及时归还或报废，不得擅自保留。
4.对于特殊耗材或需特定操作的办公用品，综合管理部可安排相应的培训和指导，以确保安全和正确操作。
四、办公用品保管1.综合管理部办公室负责办公用品的统一保管，确保用品的完整和正常使用。
2.综合管理部办公室需定期检查办公用品的库存情况，及时补充和更新。
3.办公用品的保管地点应安全、干燥，并保证防火、防潮、防盗等措施的有效性。
4.负责保管办公用品的人员应具备责任心和保密意识，不得私自使用或泄露相关信息。
五、办公用品报废1.办公用品报废应经过综合管理部办公室核实和确认后，方可进行。
2.报废办公用品需填写报废申请表，并注明原因、报废日期、报废物品等详细信息。
3.报废办公用品应在综合管理部办公室进行统一销毁处理，不得私自处理或转售。
4.对于重要或涉密的办公用品，综合管理部办公室需遵守相关规定进行安全销毁，以保护公司信息安全。
六、违规处理1.对于未经批准或擅自申领、使用、挪用或私自处理办公用品的员工，综合管理部将追究其相关责任，并可能涉及相应的纪律处分。
2.对于滥用办公用品、浪费和过度申领的行为，综合管理部将进行批评教育和整改，引导员工形成良好的用品使用习惯。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公用品管理制度范本(三篇)
办公用品管理制度范本1. 适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在办公场所使用的各类办公用品的采购、使用和管理。
2. 目的为了提高办公用品的使用效率和管理水平，规范用品的采购和使用流程，有效控制用品的数量和质量，防止浪费和滥用，节约成本，提升公司的整体运营效益。
3. 责任与权限3.1 办公室负责制定和修订办公用品管理制度，并监督执行。
3.2 各部门负责对本部门的办公用品进行管理，保证合理使用。
3.3 员工有义务按照制度规定进行办公用品的采购和使用，并提供真实准确的使用记录。
4. 采购流程4.1 部门负责人根据需求数量和用途，编制办公用品采购清单，并报送给采购部门。
4.2 采购部门收到采购清单后，进行供应商的选择和询价，并编制采购计划。
4.3 采购部门按照采购计划进行招标、谈判或询价，最终确定供应商并签订采购合同。
4.4 采购部门接收到货物后，与部门负责人进行确认，并将采购物品入库。
4.5 部门负责人签收货物后，将货品发放给各员工使用，并记录使用情况。
5. 使用规定5.1 员工必须按照办公用品的合理使用范围和用途使用，不能用于私人用途。
5.2 使用办公用品时应注意节约使用，不得浪费和滥用。
如有损坏或遗失，应及时报告并赔偿。
5.3 办公用品应放置在指定的位置，保持整齐，不得擅自携带离开办公场所。
5.4 办公用品的申领和归还应按照规定的流程进行，不得自行决定。
6. 盘点与报废6.1 每年定期进行一次办公用品盘点，确保库存数量与实际使用数量相符。
6.2 盘点时如发现异常情况，如库存数量与实际使用数量不符等，应及时进行调查处理。
6.3 办公用品报废时，应先进行评估确定是否可以继续使用，如不可用需报废，报废的办公用品应及时进行清点和销毁，记录清楚报废原因和数量。
7. 违规处理7.1 如发现有员工私自使用办公用品，滥用或浪费等行为，将认真调查核实，并按照公司相关制度进行处理。
7.2 如发现有采购部门、库管人员等违反规定，徇私舞弊，侵占公物等行为，将追究相应责任。
办公用品管理制度(优秀4篇)
办公用品管理制度（优秀4篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公用品管理制度范文(四篇)
办公用品管理制度范文第一章总则为了规范公司办公用品的管理，保证办公用品的合理使用和保管，制定本制度。
第二章职责分工1. 公司总经理：负责制定办公用品管理制度，并监督各部门的执行情况。
2. 办公室主任：负责办公用品的采购、分发和保管工作。
3. 各部门负责人：负责对本部门的办公用品进行合理使用和保管，及时向办公室主任申请补充。
4. 公司员工：负责合理使用办公用品，遵守管理制度。
第三章采购与分发1. 办公室主任根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，并报总经理批准。
2. 采购人员按照采购计划进行办公用品的采购，确保质量和数量的准确。
3. 采购人员购买回来的办公用品，必须经过验收，确保品质无误。
4. 办公室主任根据各部门的需求，将办公用品按照合理的比例进行分发，每位员工使用的办公用品必须登记备案。
第四章使用与保管1. 各部门负责人要求员工按照合理使用的原则使用办公用品，严禁浪费和滥用。
2. 办公用品的保管人员必须严格按照规定的地方进行保管，确保安全和方便领用。
3. 员工使用办公用品时，应注意保管，不得私自带离公司，遗失或损坏的需赔偿。
第五章盘点与报废1. 办公室主任负责每年对办公用品进行盘点，填写清单，并报总经理备案。
2. 盘点时如发现使用过期或损坏的办公用品，要及时予以报废或更换。
3. 报废的办公用品要进行合理处置，销毁不可再用的，交由相关单位处理的，需有相应的手续。
第六章违约与处罚1. 对于严重浪费和滥用办公用品的员工，将做出相应的处罚，包括劝诫、扣除奖金或调整岗位。
2. 对于盗窃或带走办公用品的员工，将依法追究其法律责任。
3. 对于不按规定使用办公用品的员工，将进行警告，并进行教育。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，并在全公司范围内实施。
2. 本制度的解释权归公司总经理所有，如有需要，可以随时进行修订。
3. 本制度的违规行为，将追究相应责任人的法律责任。
以上是一份办公用品管理制度的范文，仅供参考。
办公用品管理制度范例（5篇）
办公用品管理制度范例1. 目的办公用品管理制度的目的是规范和管理公司办公用品的采购、使用和保管，确保办公用品的合理使用，提高办公效率，减少浪费和损失。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
3. 负责人公司办公用品的管理由行政部门负责，行政部门的负责人为办公用品管理员。
4. 办公用品的采购4.1 办公用品的采购由办公用品管理员负责。
办公用品的采购应根据实际需要进行，不得擅自超额采购。
4.2 采购办公用品应优先选择质量好、价格合理的供应商，并确保采购程序的透明和公正。
4.3 采购办公用品需填写采购申请表格，并经相关部门负责人审批后方可进行采购。
5. 办公用品的领用5.1 员工领用办公用品前需填写领用申请表格，并经相关部门负责人审批后方可领用。
5.2 领用的办公用品应根据实际需要合理使用，不得擅自闲置或私自占用。
6. 办公用品的保管6.1 办公用品管理员负责办公用品的保管和管理，并定期进行库存盘点。
6.2 办公用品的保管应保持整洁、有序，防止损坏和丢失。
6.3 员工在离开公司或变动部门时应归还所领用的办公用品，如有损坏或丢失，应照价赔偿。
7. 办公用品的报废7.1 办公用品管理员应定期清查办公用品库存，发现损坏、过期或无法继续使用的办公用品，应及时报废。
7.2 报废办公用品需经办公用品管理员审核并填写报废申请表格，经相关部门负责人审批后方可报废。
8. 违反制度的处罚对于违反办公用品管理制度的员工，将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资等。
9. 附则本制度的解释权归公司行政部门所有，如有需要修改或补充，应经相关部门负责人审批并通知全体员工。
以上是一个办公用品管理制度的模板，具体可以根据公司的实际情况进行调整和修改。
办公用品管理制度范例（2）办公用品管理制度是企业管理的重要组成部分，对于提高办公效率、节约成本、确保工作秩序具有重要意义。
下面是一份办公用品管理制度模板范文，供参考。
办公用品管理制度(三篇)
办公用品管理制度是指一个组织或企业设立的一套规范和管理办公用品的制度。
这个制度可以包括以下内容：1. 采购规定：规定办公用品的采购渠道、采购流程、采购审批制度等。
要明确哪些人有权采购办公用品，采购的数量和金额限制。
2. 领用规定：规定办公用品的领用方式和领用流程。
要明确每个员工有权领用的办公用品种类和数量，并设立相应的领用登记制度。
3. 使用规定：规定办公用品的使用方式和使用规范。
要明确员工对办公用品的使用权利和义务，禁止私自转卖、浪费办公用品等行为。
4. 维护和保养规定：规定办公用品的维护和保养要求。
要设立相应的维修保养制度，确保办公用品的正常运行和使用寿命。
5. 盘点和报废规定：规定办公用品的盘点和报废程序。
要定期进行办公用品的清点，及时报废损坏或无用的办公用品，并做好相应的记录和处置。
6. 费用控制规定：规定办公用品费用的控制要求。
要明确对办公用品费用的申请、审批和核销流程，确保费用的合理使用和控制。
7. 管理责任规定：规定相关人员的办公用品管理责任和权限。
要明确负责办公用品采购、领用、使用和报废的各个岗位和人员，并建立相应的管理制度和考核机制。
通过建立和执行办公用品管理制度，可以提高办公用品的使用效率，降低成本，防止浪费和滥用，增强管理的透明度和规范性。
同时也有助于提升组织的形象和员工的工作效率。
办公用品管理制度（二）是一种规范和管理办公用品使用和采购的制度，旨在合理安排办公用品的使用，减少浪费和滥用，保证办公工作的顺利进行。
以下是一个可能的办公用品管理制度的内容：1. 负责人和责任：制定办公用品管理制度的部门或负责人，负责制定和实施制度，并保证其有效执行。
同时，每个部门或员工应负有使用和管理办公用品的相应责任。
2. 申领和归还：制定明确的办公用品申领和归还的流程和制度。
员工需要填写申领单或使用系统进行申领，经过审批后才能获取办公用品。
在使用完毕后，员工应及时归还用品，以备他人使用。
3. 用品分类和储存：办公用品应按照类别进行分类，例如文具、办公设备、消耗品等。
综合部-办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条目的：为进一步规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。
第二条适用范围：公司总部及各分公司。
第二章具体规定第三条办公用品的管理责任部门：办公用品的管理统一归口为人事行政管理中心-综合部。
第四条办公用品分类办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用办公品。
1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。
2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。
第五条办公用品的采购1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由公司组织统一招标。
2.不在招标范围内的办公用品由行政办统一采购。
行政办要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。
4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。
5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。
采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。
购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。
第三条本制度适用于公司各部门和全体员工的办公用品管理活动。
第四条公司办公用品管理应遵循科学、规范、节约、共享的原则，实现办公用品的合理配置和有效利用。
第二章管理机构与职责第五条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。
第六条办公用品管理小组由综合部负责牵头，成员由各部门相关人员组成。
第七条综合部负责办公用品的采购和供应商管理，确保采购质量和服务。
第八条各部门负责本部门办公用品的使用和保管，确保办公用品的正常运行。
第九条办公用品管理小组定期对办公用品进行盘点和检查，确保办公用品的合规使用。
第三章采购与验收第十条办公用品的采购应根据公司实际需求，制定采购计划，经批准后实施。
第十一条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。
第十二条采购合同应明确办公用品的规格、数量、价格、交货时间等内容。
第十三条办公用品到货后，应由采购部门组织验收，确保办公用品符合合同要求。
第四章使用与保管第十四条各部门应建立健全办公用品使用制度，明确使用范围、使用流程和责任人。
第十五条员工使用办公用品应节约使用，避免浪费，确保办公用品的正常运行。
第十六条办公用品的保管应指定专人负责，建立办公用品保管台账，定期进行盘点。
第十七条办公用品应按照分类、分区、分层的原则进行存放，标识清楚，便于查找和使用。
第五章维修与报废第十八条办公用品发生故障或损坏，应立即报告综合部，综合部负责安排维修或更换。
第十九条办公用品的维修应选择合格的维修单位，确保维修质量。
第二十条办公用品达到报废标准或使用寿命的，应统一报废，并由综合部负责处理。
第六章监督检查与考核第二十一条办公用品管理小组定期对办公用品的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
综合管理部办公用品管理制度
办公用品管理制度（2016 年3 月试行版）一、目的：为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，控制办公经费的支出，节约办公费用。
二、适用范围：项目公司各部门三、制度内容：（一）总则本制度所指的办公用品包括固定资产、办公用管理品和消耗品。
固定资产主要有：办公桌椅、文件柜、档案柜、凭证柜、会议桌椅、自行车、空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪及其辅助设施。
管理品主要有：文件夹、资料册、文件架（盘）、笔筒、白板、订书机、打孔机、计算器、装订机、检测尺、游标卡尺、钢卷尺等、消耗品主要有：笔记本、剪刀、胶水、胶棒、橡皮、回形针、直尺、涂改液、修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、白板笔、荧光笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、印油、钉书针、夹子、吸铁钉、名片、名片夹、账册、票据、装订夹（封面）、档案袋（盒）、纽扣袋、单片夹、便签、标签、电池、卫生用品、清洁用品、纸杯、灯管、打印机墨粉、复印机硒鼓、安全帽等。
员工在使用办公用品时应以节俭为原则。
对于消耗品第二次发放起，尽可能实行以旧换新。
员工所领用的办公用品，将统一归口到部门，综合管理部将对各部门及每名员工分别建立部门及个人领用台帐，作为办公经费考核的重要指标之一。
本制度由综合管理部制订并负责具体执行。
（二）办公用品计划办公用品计划按月购置，各部门办公用品负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报综合管理部。
经综合管理部经理审核后，报项目总经理签批方交办公用品管理员进行登记申领。
（附件：表1《部门办公用品申领单》）办公用品管理员核对办公用品申领单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经综合管理部经理、项目总经理、总裁审批签字后，按计划进行采购。
（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）（三）办公用品购置综合管理部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
办公用品综合管理方案（三篇）
办公用品综合管理方案____年办公用品综合管理方案一、背景介绍随着科技的不断发展，办公室已经成为现代企业不可或缺的一部分。
办公用品的使用与管理直接影响着企业的工作效率和员工的工作体验。
为了提高办公用品的管理水平，提高工作效率，建立科学、规范、高效的办公用品管理体系势在必行。
二、目标和意义1. 目标：打造一个科学、规范、高效的办公用品管理系统，从而提高办公室工作效率，减少浪费，降低成本。
2. 意义：a. 提高工作效率：科学规范的办公用品管理能够使员工更加便捷地获取需要的办公用品，节省时间，提高工作效率。
b. 减少浪费：合理管理办公用品能够避免过多采购或过期闲置，减少浪费，降低成本。
c. 促进团队协作：办公用品的有序管理有助于提高团队合作，增强团队凝聚力，促进团队协作。
d. 增强企业形象：科学规范的办公用品管理不仅能提高工作效率，也能提升企业形象和员工福利。
三、方案内容1. 建立办公用品台账：每种办公用品都应有专门的台账记录，其中包括用品名称、规格、数量、使用人员、领用时间、归还时间等信息。
管理员应不定期检查办公用品的存库情况，及时核实库存和实际使用量。
2. 制定办公用品采购计划：根据办公用品的消耗量和使用情况，制定合理的采购计划。
采购计划应包括采购数量、采购日期、采购金额等信息，并且要及时更新。
3. 建立办公用品库存管理制度：对办公用品库存进行分类管理，确保库存的准确性和合理性。
设立库存预警机制，一旦库存数量低于预定标准，及时采购补充。
4. 建立办公用品领用制度：对办公用品的领用进行规范管理，明确领用的流程和权限。
每位员工在领用办公用品时，都需要填写领用单，并存档备查。
5. 建立办公用品报废处理制度：及时对过期、损坏或其他不再使用的办公用品进行报废处理。
由专门的负责人进行报废，记录并销毁，确保报废过程安全可靠。
6. 整合供应商资源：选择合适的供应商，并建立长期合作关系。
与供应商保持良好的合作，确保办公用品的质量和规格。
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办公用品管理制度
第一章总则
第一条目的：为进一步规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。
第二条适用范围：公司总部及各分公司。
第二章具体规定
第三条办公用品的管理责任部门：办公用品的管理统一归口为人事行政管理中心-综合部。
第四条办公用品分类
办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用办公品。
1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。
2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。
第五条办公用品的采购
1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由公司组织统一招标。
2.不在招标范围内的办公用品由行政办统一采购。
行政办要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。
4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。
5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。
采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。
购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。
6.审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。
金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采购。
7.常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。
8.人事行政管理中心要加强对办公用品采购、仓库保管的监督和管理，如发现采购人员和仓管员有违规行为，视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。
第六条办公用品的入库
1.采购人员在采购后半日内，凭借采购申请单、对方出具的物资清单、发票等到仓管员处办理办公用品入库手续，未经入库不得领用。
2.仓管员办理入库时须核对采购申请单、发票与实物是否一致后，方可办理入库手续，填制办公用品入库单。
采购经办人、仓管员、行政人事主管在入库单上签字。
3.仓管员凭入库单登记存货数据和相关账目。
第七条办公用品的保管、申请、领用、使用及管理
1.备用的办公用品由仓管员统一进行封闭保存，并实行每月盘存制。
行政办于每月末后两天进行办公用品的盘存，盘存内容包括库存情况和检查已发放的耐用高值品使用、保管情况，并让相应的保管人签字确认，以确保耐用高值品的使用效率。
2.办公用品的领用都需要填写《办公用品领用申请单》（附件2），易耗低值品由部门负责人、行政人事主管审查批准，耐用高值品的申请由部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批。
3.各部门凭借审批过的《办公用品领用申请单》到仓管员处领取所需办公用品。
领取人要在《办公用品发放表》上签署本人姓名和领取日期。
涉及耐用高值品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确具体保管责任。
4.已领取使用的办公用品由实际使用人和部门负责人承担责任。
对因个人自身过失、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，由责任人承担所造成损失部分的赔偿。
（责任认定分3等，含完全责
任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。
损失由财务部计算计提折旧后得出。
如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。
）
第八条办公用品的报废
公司对耐用高值品的报废实行审批管理。
各部门如有耐用高值品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1.对一些简单问题可自行维修处理。
但对于保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。
2.可维修品出现问题的应当提交《办公用品报修单》（附件3）至行政办，由行政办联系专业维修人员统一处理。
3.对维修不成的耐用高值品实行报废处理。
报废应当是在对可能维修的，提交过维修申请，经过专业人员维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过行政办的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》（附件4），经所属部门负责人、行政办、财务部签字确认后，报废事项方为成立。
报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请分管副总批准；原购买价值单件超过3000元的，须报请总经理批准。
4.耐用高值品在经过报废审批后，由行政办进行回收处理，以求尽可能的开源节流。
5.耐用高值品完成报废程序后，应当从《耐用高值品登记表》内核销，核销时须附上《办公用品报废申请单》。
第九条辞职清退情况处理
对于辞职、离职或不在公司工作的员工，须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资领取事项。
第三章附则
第十条本制度由人事行政管理中心制定，并负责解释。
第十一条本制度自下发之日起执行。
附件1：办公用品采购申请单
部门：申请人：申请日期：年月日
附件2 办公用品领用申请单
7
附件3：办公用品报修单
报修时间：编号：。