中小型公司办公用品管理制度
办公用品管理细则
办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。
下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。
- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。
- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。
2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。
- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。
- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。
3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。
- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。
- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。
4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。
- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。
- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。
5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。
- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。
6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。
- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。
7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。
- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。
以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。
重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。
公司办公用品管理制度范本
公司办公用品管理制度范本[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公用品的申领、使用、保管和报废等管理活动。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、打印耗材等。
第四条所有员工应遵守本制度，严禁私自占用、转让、挪用或滥用公司办公用品。
第二章办公用品采购与申领第五条办公用品的采购由公司行政部门负责，并按照采购流程进行。
第六条员工如有需要，须填写办公用品申请单，并经所在部门主管审批后，由行政部门进行审核并统一采购。
第七条采购的办公用品应符合公司的需求和质量要求，并在合理范围内进行核实和比较价格。
第八条已采购的办公用品由行政部门进行统一发放，并进行登记和标识。
第三章办公用品的使用与保管第九条员工在使用办公用品时应妥善使用，保养并遵守使用注意事项。
第十条办公用品的保管由各部门的责任人负责，确保办公用品的完好无损和安全。
第十一条使用办公用品时如发现损坏或故障，应及时向行政部门报告修复或更换。
第十二条对于价值较高的办公用品，应按照公司规定的管理制度进行核实和盘点。
第十三条离职或调离公司的员工应归还已领取的办公用品，如发现遗失或损毁，应负责赔偿。
第四章办公用品的报废与清理第十四条办公用品的报废应经过行政部门的批准，并按照相关规定进行清理和处理。
第十五条报废的办公用品应按规定进行分类、登记、整理和报废，严禁私自处理。
第十六条已报废的办公用品可以捐赠或出售，但需经过行政部门批准。
第十七条对于涉密或条款限制的办公用品，应按照公司的保密制度进行处理和销毁。
第五章违约与处理第十八条对于严重违反本制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、扣发工资、解雇等。
第十九条对于轻微违反本制度的员工，公司将进行教育和建议，要求其改正并遵守本制度。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十一条本制度自公布之日起生效，并成为公司员工的行为准则。
公司文具管理规定
公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。
合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。
为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。
二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。
2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。
3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。
三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。
2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。
3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。
四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。
文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。
2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。
3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。
五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。
2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。
3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。
六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。
2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。
3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。
七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。
2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。
3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。
八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。
2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。
九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
是指一个组织或企业设立的一套规范和管理办公用品的制度。
这个制度可以包括以下内容：
1. 采购规定：规定办公用品的采购渠道、采购流程、采购审批制度等。
要明确哪些人有权采购办公用品，采购的数量和金额限制。
2. 领用规定：规定办公用品的领用方式和领用流程。
要明确每个员工有权领用的办公用品种类和数量，并设立相应的领用登记制度。
3. 使用规定：规定办公用品的使用方式和使用规范。
要明确员工对办公用品的使用权利和义务，禁止私自转卖、浪费办公用品等行为。
4. 维护和保养规定：规定办公用品的维护和保养要求。
要设立相应的维修保养制度，确保办公用品的正常运行和使用寿命。
5. 盘点和报废规定：规定办公用品的盘点和报废程序。
要定期进行办公用品的清点，及时报废损坏或无用的办公用品，并做好相应的记录和处置。
6. 费用控制规定：规定办公用品费用的控制要求。
要明确对办公用品费用的申请、审批和核销流程，确保费用的合理使用和控制。
7. 管理责任规定：规定相关人员的办公用品管理责任和权限。
要明确负责办公用品采购、领用、使用和报废的各个岗位和人员，并建立相应的管理制度和考核机制。
通过建立和执行办公用品管理制度，可以提高办公用品的使用效率，降低成本，防止浪费和滥用，增强管理的透明度和规范性。
同时也有助于提升组织的形象和员工的工作效率。
办公用品日常管理规范
办公用品日常管理规范标题：办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室工作的必备物品，如何规范管理办公用品对于提高工作效率和节约成本都至关重要。
本文将详细介绍办公用品日常管理规范，帮助企业建立科学的管理制度。
一、采购管理1.1 确定采购流程：明确办公用品的采购流程，包括审批程序、采购渠道等，确保采购的合理性和效率。
1.2 制定采购预算：根据公司实际需求和财务状况，制定合理的采购预算，避免超支和浪费。
1.3 选择可靠供应商：选择信誉好、质量可靠的供应商，建立长期合作关系，确保办公用品的质量和供应稳定。
二、库存管理2.1 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，包括种类、数量、存放位置等信息，方便随时查看和补充。
2.2 定期盘点库存：定期对办公用品进行盘点，及时发现库存不足或过剩的情况，避免影响工作进度。
2.3 合理存放管理：根据办公用品的性质和使用频率，合理安排存放位置，保持库房整洁有序。
三、领用管理3.1 设立领用制度：建立明确的领用制度，规定员工领用办公用品的程序和数量限制，避免浪费和滥用。
3.2 登记领用记录：对每次领用办公用品的员工进行登记记录，包括姓名、日期、领用数量等信息，方便追溯和管理。
3.3 定期检查领用情况：定期检查员工的领用情况，及时发现异常情况并进行处理，确保办公用品的合理使用。
四、维护管理4.1 定期维护保养：对办公用品进行定期的维护保养，延长使用寿命，减少维修和更换的成本。
4.2 建立维修记录：建立办公用品的维修记录，包括维修时间、费用等信息，方便追溯和分析维修情况。
4.3 培训维护人员：对维护人员进行培训，提高其维修技能和意识，保证维护质量和效率。
五、报废管理5.1 制定报废标准：制定办公用品的报废标准，包括使用寿命、损坏程度等，确保及时报废不合格物品。
5.2 审批报废程序：建立报废审批程序，对报废物品进行审核和审批，避免滥用和浪费。
5.3 安全处理报废物品：对报废的办公用品进行安全处理，包括销毁、回收等，确保不对环境和员工造成危害。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
公司办公用具使用与管理规定
公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理，提高公司各项工作的效率，特制定本规定，希望公司全员认真遵守。
办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发，并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记，分发后，需要进行电子化资产管理登记，对领用后的费用进行核对，以实现信息自动化与精细化管理。
办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时，需自觉遵守以下原则：1.合理利用：办公用品需按照工作实际需求进行合理利用，防止盲目浪费。
2.精益管理：用品分配要求精益化，同时保质保量、不浪费。
3.公用自决：鼓励大家自行选择适宜的公用物资，并在必要情况下以协商为主。
4.安全保障：使用办公用品过程中需考虑办公安全，预防意外发生。
注意事项：•不得将办公用品用于个人用途。
•不得随意改变办公用品的用途和性质。
•不得私自调配、转借和私藏办公用品。
•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。
办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量，所有的办公用品的领用都需有领用单，实行有单有号办理。
2.领用办公用品的人员应当自行保管，做到妥善保养及及时充电或充电，避免浪费和损坏。
3.办公用品需按时保养，及时清洁，以保持良好状态。
4.办公设备如长时间不使用，应将插头拔掉；如暂时不能使用，应紧急处理，避免耽误正常的办公事宜。
5.采取必要的安全防护措施，对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材，应当加强安保和防抢、防盗措施。
6.对于办公用品，遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映，请专业人员进行维修。
办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时，需及时报废并就加工、销售等手段予以处理，以充分利用和保护环境资源。
2.在员工离职时，应清点员工使用过的办公用品，并要求员工如实说明实际使用情况，如有私藏、损坏等行为，要按规定进行处理。
3.使用办公用品的人员需在离开岗位前，将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。
公司办公用品及办公设备管理制度
公司办公用品及办公设备管理制度一、总则为规范公司办公用品及办公设备的管理，提高物资利用效率，制定本制度。
二、用品管理1.用品的采购（1）由行政部门负责统一采购公司办公用品。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保数量和质量的适度。
（3）采购人员应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.用品的分发（1）用品需要经过申请才能分发，申请人应明确用品的名称和数量。
（2）申请人应按照实际需求进行申请，不得浪费或滥用用品。
（3）用品的分发由行政部门统一负责，限制使用的用品应定期进行检查。
3.用品的归还（1）用品应在使用完毕后及时归还，并登记在册。
（2）归还时应进行检查，确认无损坏后方可归还。
（3）临时借用的用品应按时归还，逾期将视为违规处理。
4.用品的维护（1）用品的维护由使用人负责，应妥善保管，防止丢失和损坏。
（2）发现用品有损坏或故障，须立即报告行政部门进行维修或更换。
（3）对于不合格的用品，应立即停止使用并进行报废处理。
三、设备管理1.设备的采购（1）设备的采购由相关部门提出申请，行政部门进行审批。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保设备的适宜性和质量。
（3）设备的采购应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.设备的领用（1）设备需要经过申请才能领用，申请人应说明设备的用途和需求。
（2）设备领用时应记录设备的编号、型号等信息，并签署领用责任书。
（3）设备领用人应妥善保管设备，防止丢失和损坏。
3.设备的维护（1）设备的维护由使用人负责，应按照维护手册进行正常维护。
（2）设备出现故障时应及时报告维修，不得私自修理或更换零部件。
（3）设备的保养记录应及时更新，确保设备处于正常工作状态。
4.设备的报废（1）设备经过审批可以报废，报废时应提交相应的报废申请。
（2）报废的设备应做好相关记录，同时应注意设备中的敏感信息的处理。
（3）报废的设备应按照公司的相关规定进行处理，严禁私自丢弃或处理。
四、监督与违规处理1.监督机制（1）行政部门应定期对办公用品及办公设备进行盘点和检查。
公司物品存放领用管理制度7篇
公司物品存放领用管理制度7篇公司物品存放领用管理制度（精选篇1）为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。
办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的`物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。
凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。
记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。
中小企业办公用品管理制度(4篇)
中小企业办公用品管理制度一、背景中小企业是国民经济的重要组成部分，其办公用品管理对于提高工作效率、降低成本、优化企业运营起着重要作用。
为规范中小企业的办公用品管理，提高办公用品的使用效益，制定本制度。
二、目的本制度的目的是规范中小企业的办公用品管理，确保办公用品的合理使用和减少资源的浪费，提高工作效率，降低成本。
三、适用范围本制度适用于中小企业的办公用品管理，涉及办公室文具、打印耗材、办公设备等。
四、管理机构与职责1. 公司总经理负责全面管理办公用品管理工作，并批准购买计划和政策。
2. 行政部门是办公用品管理的具体执行部门，负责办公用品的购买、发放、监管和统计工作。
3. 公司员工是办公用品的使用者，负责按规定正确使用办公用品，并在使用完毕后做好储存等管理工作。
五、办公用品的种类和发放1. 办公用品的种类根据实际需求确定，包括但不限于文具、打印耗材、办公设备等。
2. 公司对于办公用品的发放采取保证在需要的情况下发放足够的数量，避免浪费。
办公用品发放应填写使用登记表，并由申请人和上级审批签字。
六、办公用品采购1. 办公用品的采购应提前制定计划，经总经理审批后进行。
2. 采购人员应积极寻求供应商报价，并选择性价比较优的供应商。
3. 采购人员应注意与供应商的沟通，及时反馈需求，保证办公用品的供应及时到位。
七、办公用品的领用和归还1. 员工领用办公用品前需要填写领用登记表，并经上级审批签字。
2. 领用的办公用品应妥善保管，不得私自转借或私自使用于非正常使用目的。
3. 对于临时性使用的办公用品，应在使用完毕后及时归还，并填写归还登记表。
八、办公用品的库存管理1. 行政部门负责办公用品的库存管理，应做好进销存记录，确保库存数量准确。
2. 库存数量不得超过实际需求的合理数量，过多的库存会增加企业的成本。
3. 库存物品应妥善保存，防止损坏和丢失。
九、办公用品的报废处理1. 对于过期、损坏或者不能使用的办公用品，应及时报废并填写报废单。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公用品领用管理制度(4篇)
办公用品领用管理制度是一种规范办公用品的使用与管理的制度，旨在确保办公用品的合理使用和节约管理。
以下是一份常见的办公用品领用管理制度的内容：1. 办公用品的定义：办公用品包括但不限于文具、纸张、墨盒、打印机、复印纸、笔记本电脑、办公家具等。
2. 领用权限：按照岗位等级确定领用权限，不同岗位有不同的办公用品领取额度。
3. 领用程序：员工须填写办公用品领用申请表，并经所在部门负责人审批，然后向负责办公用品管理的部门提交申请。
4. 领用时间：员工在申请领用办公用品时，应提前计划，避免出现紧急情况下的临时领用，以确保领用的合理性。
5. 领用数量限制：每次领用办公用品的数量应合理，不能高于规定额度。
6. 使用期限：办公用品应根据不同品类和用途的不同设定使用期限，并明确领用后的使用责任。
7. 办公用品损坏或丢失：员工若发现办公用品损坏或丢失，应及时报告，协商解决方法，有责任和义务赔偿。
8. 办公用品的存放：办公用品应妥善存放，合理分配存放空间，定期清点和盘点，确保存放安全和供应充足。
9. 办公用品的回收利用：对于闲置、损坏或过期的办公用品，应及时回收并进行合理利用或处理。
10. 违规处理：对于违反领用规定或滥用办公用品的行为，应按照公司相关规定进行处理，包括纪律处分。
办公用品领用管理制度（2）一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
公司办公设备及办公用品管理制度
公司办公设备及办公用品管理制度是指对公司所有办公设备和办公用品的使用、维护、清查和报废等方面进行规范管理的制度，旨在保障公司办公设备和办公用品的正常使用、延长使用寿命、合理利用资源及节约开支。
一、设备管理：1. 购买：由设备管理人员负责根据实际需要制定设备采购计划，审核购买申请，并购买符合质量要求的设备。
2. 分配：设备由设备管理人员统一分配给各部门或员工，并制定相应的领用手续。
3. 使用：各部门或员工在使用设备时，应按照设备使用说明进行操作，并妥善保管设备。
4. 维护：设备管理人员负责定期巡检设备，发现故障及时维修或更换，并记录维修情况。
5. 报废：设备管理人员负责定期对设备进行清查，发现有损坏、使用寿命结束或无法修复的设备，需及时报废，并填写报废申请。
二、办公用品管理：1. 采购：由办公用品管理人员负责根据实际需要制定采购计划，审核购买申请，并购买符合质量要求的办公用品。
2. 领用：办公用品由办公用品管理人员统一分发给各部门或员工，并制定相应的领用手续。
3. 使用：各部门或员工在使用办公用品时，应节约用品，妥善保管，并按规定用完即报废的原则进行使用。
4. 盘点：办公用品管理人员负责定期进行办公用品盘点，核查库存与实际使用情况，并记录调整情况。
5. 报废：办公用品管理人员负责定期对办公用品进行清查，发现有损坏、无法使用或数量过多的用品，需及时报废，并填写报废申请。
三、其他：1. 员工权益：公司对员工使用办公设备和办公用品的权益进行保护，并在需要时提供必要的培训和技术支持。
2. 资源节约：公司鼓励员工节约用品，加强使用和管理，并倡导环保的办公方式，如双面打印、电子文档代替纸质文档等。
3. 违规处理：对于有滥用、私卖或损坏设备和用品的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括扣发工资、罚款或纪律处分等。
以上是一份常见的公司办公设备及办公用品管理制度，具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
办公用品管理规定
办公用品管理规定
1.办公用品的范围
本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品，办公桌、椅、柜子等低值易耗品，电脑、复印机等办公用品，机器设备、电扇、空调等电器设备。
办公用品分个人领用和部门领用两种。
个人领用系应个人使用保管的物品。
部门领用系本部门共同使用保管的用品。
2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。
3.办公用品的管理
办公设备要注意维护保养，严格按使用说明书操作规程使用，当设备出现故障需通知办公用品管理人。
凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。
公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理，员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》，另所借设备不得转借他人使用，如有遗失或者损坏，由所借人全权负责。
无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》，《办公用品部门领用登记表》，并由办公用品管理员入档。
当员工离职时，需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后，财务方予以结算工资。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
中小企业办公用品管理制度范本
中小企业办公用品管理制度范本1. 目的本制度旨在规范中小企业办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和管理，提高办公效率，节约成本。
2. 适用范围本制度适用于中小企业所有员工在办公场所使用的办公用品，包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、文件夹等。
3. 职责分工3.1 管理部门负责制定办公用品的采购计划，并监督和管理办公用品库存。
3.2 职员负责合理使用办公用品，并及时向管理部门提出申领和报废申请。
3.3 管理部门负责办公用品的采购、入库、分发、清点和报废等工作。
4. 采购管理4.1 管理部门应根据业务需求制定办公用品采购计划，并确保采购的品质和价格具有合理性。
4.2 采购部门应与合作供应商建立合作关系，并定期比较不同供应商的价格和服务，以确保采购成本的最优化。
5. 入库管理5.1 管理部门应设立专门的办公用品仓库，并制定入库标准和流程。
5.2 入库人员应按照规定的标准和流程对新采购的办公用品进行入库登记和清点。
6. 分发管理6.1 管理部门应根据职员的申领需求，按照一定的规则和流程进行办公用品的分发。
6.2 分发人员应核对领取人员的身份并记录分发情况，确保分发的准确性和公平性。
7. 使用管理7.1 职员应按照办公用品的合理使用标准，合理使用办公用品，避免浪费和滥用。
7.2 办公用品不得以任何形式私自带出办公场所，如有需要，应经过正当程序申请和批准。
8. 报废管理8.1 受损、过期或无法使用的办公用品应及时报废，并按照规定的程序进行处理。
8.2 管理部门应建立办公用品的报废记录和处置程序，并定期进行清理和整理。
9. 违规处理9.1 对于违反本制度的行为，管理部门有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金等。
9.2 对于严重违反本制度的行为，管理部门有权采取辞退、诉讼等措施，追究相应责任。
10. 附则本制度的解释权归中小企业所有，如有需要，可以随时进行修改和补充，并经相关人员的批准后生效。
公司物品使用管理规定(5篇)
公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
小型公司办公用品管理制度
小型公司办公用品管理制度1. 引言在小型公司中，办公用品的管理对公司的正常运营至关重要。
有效的办公用品管理制度可以提高公司的效率，减少浪费和滥用，确保办公用品的合理使用和储备。
本文将介绍小型公司办公用品管理制度的内容和执行步骤。
2. 目标小型公司办公用品管理制度的目标是： - 确保员工能够按需使用必要的办公用品； - 避免抛弃、滥用或浪费办公用品；- 确保办公用品库存的合理储备； - 提高公司的工作效率。
3. 办公用品申请与发放流程为了确保办公用品的合理使用，以下是小型公司办公用品申请和发放的流程：3.1. 申请流程•员工需要填写一份办公用品申请表格，详细说明所需的办公用品，数量以及预计使用时间。
•申请表格需要经过部门负责人审批后提交给行政部门。
3.2. 审批流程•行政部门收到申请后，将对申请进行审核，确保申请合理且符合公司政策。
•审核通过后，申请将被转发给财务部门进行预算核准。
•财务部门核准后，行政部门将通知申请者，并安排发放办公用品。
3.3. 发放流程•行政部门会根据申请的内容和核准的预算进行办公用品的发放。
•行政部门将记录每位员工申请和发放的办公用品数量，并进行统计。
4. 办公用品库存管理为了确保办公用品的合理储备，以下是小型公司办公用品库存管理的措施：4.1. 定期盘点•行政部门将定期对办公用品进行盘点，确保库存数量与记录一致。
•盘点结果将记录在办公用品库存管理表中，供参考和核对。
4.2. 防止过度储备•根据公司的实际需求和预算，行政部门将合理储备办公用品。
•防止过度储备可以避免办公用品的闲置和浪费。
4.3. 记录耗用情况•行政部门将记录每位员工使用办公用品的情况，包括使用数量和使用频率。
•基于这些数据，行政部门可以进行合理的预测和安排。
5. 办公用品使用守则为了提高办公用品的使用效率和延长寿命，以下是小型公司办公用品使用的守则：5.1. 谨慎使用•员工应妥善使用办公用品，避免任意乱用或浪费。
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中小型公司办公用品管理制度
1 总则
为加强公司的规范化管理，使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的，制订本制度。
2 本制度所称办公用品，是指公司财产规定范围以外的，价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。
2．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”是由个人使用保管的用品；“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。
2．2 办公用品管理，包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。
2．3 办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。
2．4 公司办公室是办公用品管理职能部门，主要负责办公用品的采购、登记和发放工作；办公用品的保管、修缮工作；办公用品的盘查和费用控制、调整工作。
2．5 各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续，并负责所领用办公用品的保管、养护工作。
2．6 办公用品管理程序一般分为申请、采购、登记、入库、发放、保管和归还。
3 本制度适用于本公司全体员工。
4 办公用品采购
4．1 为了统一限量，保证日常办公用品基本需求，同时保持合理库存，所有办公用品的采购均由公司办公室指定采购人员统一负责。
4．2 采购人员本着合理节约的原则，根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量，可填写《办公用品采购申请单》，日常办公用品由公司办公室负责人签字批准后方可购买。
4．3 未经批准擅自采购的办公用品，不论金额大小，一律不得入库报销。
4．4 有关公司因工作需要特殊采购的办公用品，须由该公司有关人员提出书面申请，报所属公司负责人签字同意后交由办公室统一购买。
5 办公用品登记
5．1 公司办公室专人负责办公用品的登记立帐工作，同时根据办公场所地点需要编制月办公用品采购计划及预算。
5．2 日常使用并在规定限额内的办公用品由使用人员直接到各公司指定人员处
申请领取，并按规定办理电脑登帐、领用表签字手续。
5．3 购置大额的固定资产，应当预先填写《财产增置申请表》，并提前三天通知办公室，办公室应当尽快办妥采购，并通知需用公司前来领取。
5．4 各公司新招聘员工的办公用品配置，公司办公室将根据其本人工作岗位需要，由各公司负责人签字同意后方可交由办公室配置。
5．5 员工调职或离职时，应将其保管的办公用品移交清楚，如有缺少或手续不清，应予追究赔偿。
5．6 各公司员工归还的办公用品，由各公司的指定专人进行重新登记、领用。
5．7 因工作需要制作名片的员工，由公司办公室统一办理手续。
有关人员应事先填写《印制名片申请表》，经各公司负责人签字后交由办公室统一制作。
6 办公用品保管
6．1各公司所有保管的库存办公用品，都必须及时登记入帐。
办公用品的保存应当类别清楚，存放整齐，帐物相符。
6．2 办公用品管理人员必须清楚地掌握办公用品的保存保存情况，经常整理，必要时要进行防虫、防潮等保全措施。
6．3 办公室应当通过对办公用品发放的管理，从节约资金要求出发，力求使库存量达到最低限度。
6．4 办公用品管理人员应当根据办公用品每月的平均消耗量和实际库存量，及时向有关采购人员提出下月采购建议计划。
6．5 各公司领用的办公用品应当指定人员管理，出现使用到期、损坏或丢失等情况，及时向公司办公室反映。
6．6 特殊情况暂由个人保管使用的办公用品，一经发现所保管的物品损坏或遗失，及时禀报公司综合管理部，以便进行维修或办理报损等手续。
6．7 办公用品管理员应当及时做好办公用品的台帐管理工作，做到有据可查。
6．8 办公用品严禁公物私用，未经公司批准不得外借，一经发现将按规定给予严肃处理。
6．9 各公司应当加强办公用品的管理和有关消防工作，防止失窃、失火现象发生。
7 违反制度责任
7．1 使用部门未申请或办公室未及时办理采购而影响正常工作的，视情节轻重以有关责任人处以50～200元罚款。
7．2 新招聘员工的办公用品未经相关公司负责人同意及批准而领用的，对有关擅自发放办公用品责任人处以50～200元罚款。
7．3 移交人缺少的办公用品视办公用品价值进行不同程度赔偿；移交手续不清的对有关责任人处以50～100元的罚款。
7．4 办公用品因管理不善出现变质或损坏的，对当事人处以损失价值1～3倍的罚款。
7．5对暂时保管的办公用品因本人原因损坏不能使用或遗失的，视情节轻重对当事人处以50～100元的罚款。
7．7 将公司办公用品挪作私用，一经发现对当事人处以20～100元的罚款；对未经批准而外借办公用品的，对当事人处以50～100元的罚款；对因管理失职造成本部门、景区办公用品重大失窃或失火的，当事人及有关责任人承担一切后果责任，情节严重的，予以调离岗位、内部待岗、留用察看直至除名处理。
8 附则
8．1 本制度由集团公司修订并负责解释。
8．2 本制度如有未尽事宜，按实际情况经上级批准后，由公司办公室进行修订或另行补充规定并提交上级通过。
8．3 本制度自发布之日起施行。