公司办公用品管理制度

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办公用品管理制度通用6篇

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。

请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

办公用品管理制度7篇

办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。

二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。

办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和便利取用的原则，分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。

3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。

对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。

办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特订立本制度。

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。

单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

公司办公用品管理制度范文(四篇)

公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品管理，节约资源，提高管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有人员的办公用品管理。

第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

第四条公司将提供必要的办公用品，员工需要其他办公用品的，可以向公司提出申请，并经公司批准后购买。

第五条公司将制定采购计划，明确办公用品的采购要求和采购渠道，并进行定期评估和优化。

第六条公司将制定办公用品的库存管理制度，确保办公用品的合理储备和使用。

第七条公司将建立办公用品消耗情况记录，定期评估和分析，提出改进建议。

第八条公司将采用信息化手段进行办公用品管理，提高效率，减少纸质文档的使用。

第二章办公用品的使用第九条员工在使用办公用品时，需合理使用，不得浪费。

第十条员工不得将办公用品用于个人目的，不得外借给他人使用。

第十一条员工在使用办公用品时，需注意保护和维护，如有损坏或丢失，需及时向主管部门报告，并赔偿相应损失。

第十二条员工离开工作岗位时，应将使用的办公用品归还到指定位置。

第十三条员工需定期对自己的办公用品进行盘点，并上报主管部门核实。

第三章办公用品的采购第十四条办公用品的采购由公司负责，主管部门提出采购需求后，经上级领导审批，由采购人员统一采购。

第十五条采购人员在进行采购时，需按照公司制定的采购程序进行，确保采购的品质和价格的合理性。

第十六条采购人员应与供应商签订采购合同，并按要求保留采购文件和相关票据作为凭证。

第十七条采购人员应及时向主管部门报告采购情况，并保留采购记录。

第十八条公司将加强对供应商的管理，建立供应商库，评估供应商的绩效，并与供应商建立长期合作关系，确保供应的品质和及时性。

第十九条公司将不定期的对办公用品进行品质检验和质量抽查，确保办公用品的质量符合公司要求。

第四章办公用品的库存管理第二十条主管部门负责办公用品的库存管理工作，包括采购计划编制、物品接收、入库登记等。

第二十一条主管部门应建立科学的库存管理制度，根据实际需求，合理设置库存量，减少库存积压和资金占用。

办公用品管理制度

办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。

随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。

随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。

五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。

明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

办公用品领用管理制度(5篇)

办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

四、办公用品的领取。

1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。

办公用品管理制度范文(4篇)

办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

公司办公设备及办公用品管理制度（5篇）

公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。

第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。

第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。

第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。

第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。

第七条采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。

第八条采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。

第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。

第十条采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。

第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。

第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。

第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。

第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。

第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。

第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。

第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。

第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。

第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用，严禁擅自拆卸或修改设备。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

公司物品管理制度（六篇）

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。

2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。

第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。

2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。

3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。

4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。

5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。

第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。

2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。

3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。

4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。

5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。

第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。

2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。

3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。

4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。

5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。

第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。

2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。

3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。

公司办公用品管理制度(5篇)

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

办公用品管理制度5篇

办公用品管理制度5篇办公用品管理制度（一）：第一章：适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

第二章：办公用品的购买办公用品购买细则第一条：原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条：办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条：采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条：验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条：各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。

在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

第三章：办公用品的分类、领用及报废处理第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

办公用品规范化管理制度范文（4篇）

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。

第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。

第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。

第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。

第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。

第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。

第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。

第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。

第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。

第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。

第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。

第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。

第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。

第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。

第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。

第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。

办公用品管理制度(13篇)

办公用品管理制度（13篇）办公用品管理制度办公用品管理制度（精选13篇）办公用品管理制度篇1第一章办公用的申购第一条办公用品必须由行政部统一购置，物品的采购，应采用询价、比价、议价原则。

第二条办公用品购置后，由行政部按照明细单逐一登记《办公用品明细帐》。

第三条每月1日至5日根据工作需要，由部门填写《办公设备审批表》经主管副总经理审批后、再由总经理批准。

属低值易耗办公用品由各部门统一填写《办公用品申请表》，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。

第四条行政部根据各部门的申请与财务部办公用品管理人员对照办公用品库存剩余情况，编制《部门月份办公用品汇总表》，由部门经理、主管副总经理审核，再由总经理批准后，统一购置。

第五条对办公设备包括(办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报主管副理总经理审批，再由批准，方可再购置。

第六条对属低值易耗办公用品包括(计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等)只能申请购置一次，如有特殊情况(损坏或不能修理)，需报部门经理审批、主管副总经理批准，持旧物到行政部申请购置。

第二章办公用品的领用第七条办公用品购置后，由办公用品管理人员统一进行登记、验收入库并填写《库存办公用品明细帐》，再进行统一发放。

第八条各部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。

第九条每月6~8日办公用品采购及调配，每月8~10日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写《出库单》，再由部门经理确认签字后，由办公用品管理人员依据《出库单》领取所需办公用品。

《出库单》的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。

第十条办公用品管理人员根据每月的《出库单》进行汇总，并填写《部门月份办公品领用汇总表》。

第十一条根据《部门月份领用汇总表》，每年年底对办公设备及办公用品的领用情况进行统计，并填写《年度公司办公用品统计表》。

企业公司办公设备用品管理制度(3篇)

企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。

第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。

分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品。

铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。

2、二级消耗品。

名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。

3、管理消耗品。

碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。

4、管理耐用品。

剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。

第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。

2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。

不受金额限制。

3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。

4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。

第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。

第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。

2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。

3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。

第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。

根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。

对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。

公司办公用品管理制度（6篇）

公司办公用品管理制度第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

(1)集中采购由办公室负责并管理。

(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

(3)实行定期计划批量采购供应。

即：每月____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。

(4)各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。

(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。

第三章办公用品的分发领用第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第____条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。

第____条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第____条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。

并做好办公用品记账存档。

第四章办公用品管理第____条新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。

第____条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第____条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第____条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。

第____条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。