党政机关办公室岗位划分及岗位职责

合集下载

机关办公室工作职责及各岗位职责

机关办公室工作职责及各岗位职责

机关办公室工作职责及各岗位职责机关办公室工作职责:1、职责范围:机关办公室是整个机构的后勤保障和内务管理部门。

它的职责是为机构各部门提供全方位、高效、规范的服务,保障机构的正常运行。

具体职责包括:1.1、接待来访人员,解答咨询。

1.2、负责机构文件的收发、分发和归档工作。

1.3、协调和管理机构的办公用品和设备。

1.4、负责机构票据和收支管理。

1.5、协助机构领导和各部门开展工作。

1.6、负责机构维护和安全管理。

1.7、其他机构委托的事项。

2、合法合规:机关办公室的工作必须符合国家法律法规和机构内部管理规定,确保机构的各项事务遵循合法合规的原则。

具体要求包括:2.1、严格遵守国家法律法规。

2.2、正确处理机构内部事务,确保工作流程规范有序。

2.3、保护机构和员工的合法权益。

2.4、确保机构各项业务合规、合理。

3、公正公平:机关办公室必须坚决贯彻公正公平的原则,作出公正、公平的决策,保持恪守公正原则的形象,具体要求包括:3.1、不歧视机构内部员工,保障员工的权益。

3.2、坚持公开、透明的工作原则。

3.3、维护机构内部的公平竞争环境。

3.4、秉持公正的态度对待各部门的要求。

4、切实可行:机关办公室的工作必须切实可行,确保企业顺利运转,充分利用资源,提高效率。

具体做法包括:4.1、实行高效、简约、便民的工作方式。

4.2、遵循节约原则,充分利用资源,降低成本。

4.3、推行自主创新和科技创新,提升办公效率。

4.4、注重与其他部门的协作,实现资源共享。

5、持续改进:机关办公室必须持续改进,追求卓越,不断提升工作质量和效率,以适应快速变化的市场和经济形势。

具体要求包括:5.1、不断进行工作的自我反思和总结。

5.2、对机构内部的工作方式进行不断改进。

5.3、注重培养和提升员工的专业能力和素质。

本着以上职责和原则,机关办公室内设各岗位职责如下:1. 接待岗位:1.1、接待来访人员,解答咨询。

1.2、为机构内部员工和外部来访人员提供服务。

行政单位办公室岗位职责分工

行政单位办公室岗位职责分工

行政单位办公室岗位职责分工第1篇:行政办公室人员岗位职责及分工办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责,增强其工作责任性,提高企业的管理水平,现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下:一、行政办负责人1.主持行政办工作,协助领导处理日常工作2.具体承担政务性综合工作,负责办公室岗位责任制度考核工作。

3.负责办公室职员的工作督促及检查工作。

4.办公用品采购项目落实。

5.对外协调性工作。

6.公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。

8.车辆的管理工作。

9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员(文件管理)1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。

2.根据领导指示参加有关会议,做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3.领导临时交办的其它工作。

三、行政文员(事物管理)1.负责人员考勤,做好考勤的登记、记录和日常检查。

2.负责办公室人员出入登记。

3.工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。

5.协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。

6.检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。

7.负责火车、机票及酒店的预定。

8.公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。

9.负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。

10.各种会议筹备及接待工作。

11.领导临时交办的其它工作。

四、行政文员(前台接待)1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关各类问题,遇到疑难问题,应协调解决,保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求,为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方,待人接物有礼貌不卑不亢;前台接待代表公司对外窗口第一线,要时刻维护公司形象。

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织中重要的部门,负责着各种行政和管理工作,以保证组织的正常运行。

为了提高工作的效率、减少冗余和混乱,需要对办公室人员进行合理的分工,并明确每个岗位的职责。

本文将从不同岗位的角度探讨办公室人员的分工和职责。

一、行政主管行政主管是办公室的核心管理者,负责全面协调和管理办公室的工作。

他们需要制定和执行办公室的各项政策和规定,确保各项工作按照规范和流程进行。

行政主管还要负责员工招聘、培训、福利等人事管理工作,以及与其他部门的沟通和协调。

二、办公室文员办公室文员是办公室的执行者,负责各类文件的处理和管理。

他们需要做好文件的登记、分发、归档和传递,确保文件的准确性和及时性。

此外,办公室文员还要负责接待来访人员、接听电话、办理办公室的日常事务等工作。

三、行政助理行政助理是行政主管的得力助手,负责安排和协调行政主管的日常安排和会议安排。

他们需要收集和整理资料、制定会议议程、安排会议场地等工作。

行政助理还需要协助行政主管进行各项决策,并安排和跟进执行。

四、财务专员财务专员是负责办公室财务管理的人员,他们需要负责办公室日常的财务收支管理、报销和结算工作。

财务专员需要做好收入和支出的记录,制定财务预算和报表,并与财务部门进行沟通和协调。

五、人力资源专员人力资源专员是负责办公室人事管理的人员,他们需要负责员工的招聘,合同签订,绩效考核和薪资福利管理等工作。

人力资源专员还要负责员工的培训和发展,以及解决员工的问题和纠纷。

六、IT支持人员IT支持人员负责办公室的信息技术管理和支持,他们需要维护和管理办公设备和网络系统,解决办公设备和软件的故障和问题,并提供IT技术支持和培训。

七、采购专员采购专员是负责办公室物资采购的人员,他们需要根据办公室的需求,寻找供应商,进行报价比较,并与供应商进行谈判和合同订立。

采购专员还需要对采购物资进行管理和库存控制,确保办公室的正常运转。

以上是办公室人员的一些主要分工和岗位职责,当然,实际情况可能还会根据组织的具体需求有所调整。

办公室职责范围及干部岗位责任制范文

办公室职责范围及干部岗位责任制范文

办公室职责范围及干部岗位责任制范文办公室职责范围:一、组织协调工作办公室负责协调各个部门的工作,制定并推动落实全面的工作计划,并定期检查执行情况。

同时,负责安排和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等,确保信息的流通和工作的连贯性。

二、文件资料管理办公室负责建立健全文件资料管理体系,编制文件、资料的出具和收存登记,确保文件资料的安全保密和及时获取。

此外,办公室还负责对文件资料的整理、归档、销毁等工作,确保文件资料的完整性和有序性。

三、接待与联络办公室负责接待来访人员,安排会议、活动等的接待工作。

同时,负责与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系,协调沟通各方面的工作。

四、人事管理办公室负责编制和实施人事管理制度,组织编制人事计划,开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作,同时负责员工的档案管理和保密工作等。

五、财务管理办公室负责预算编制和执行,负责办公室经费的支出与报销,做好财务的核算和审计工作,同时参与办公设施的采购和维护工作。

六、综合事务管理办公室负责提供全面的综合服务,包括固定资产管理、车辆管理、安全防护、行政协助等工作,确保办公室日常运行的正常和顺畅。

干部岗位责任制范文:一、岗位责任:作为办公室主管,我应根据工作任务和实际需求,全面负责办公室的日常管理工作,确保各项工作的顺利进行,并协调各个部门之间的沟通与协作。

二、工作职责:1. 组织协调工作,制定并推动落实全面的工作计划,确保工作的落地执行。

2. 负责组织和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等,确保信息的畅通和工作的连贯性。

3. 建立健全文件资料管理体系,编制文件、资料的出具和收存登记,确保文件资料的安全保密和及时获取。

4. 负责接待来访人员,安排会议、活动等的接待工作,并与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系。

5. 编制和实施人事管理制度,组织编制人事计划,开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作,同时负责员工的档案管理和保密工作等。

办公室职责范围及岗位职责

办公室职责范围及岗位职责

办公室职责范围及岗位职责一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的核心部门,主要负责协调、管理和支持各个部门的日常办公工作。

办公室的职责范围涵盖了许多方面,包括行政管理、办公设施维护、紧急情况处理等。

以下是办公室常见的职责范围:1.行政管理:执行和监督组织内部的行政管理工作,包括文件管理、合同管理、档案管理等。

确保所有行政工作都按照规定的流程和标准进行,保证行政工作的高效和有序进行。

2.维护办公设施:负责办公室内各种设施和设备的维护,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和管理。

及时处理设备故障和报修,并与供应商保持良好的合作关系。

3.人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作,确保组织内部人力资源的合理配置和高效运营。

4.会议和活动组织:组织和协调各类会议和活动,包括内部会议、外部会议、培训会议等。

负责会议室的预订、会议资料的准备和会议纪要的撰写。

5.办公用品采购:负责办公用品和设备的采购工作,包括订购办公文具、办公家具和办公电子设备等。

与供应商进行价格谈判和合同管理。

6.行政支持:提供各类行政支持服务,包括行程安排、文件传递、文件复印、文件扫描等。

确保各类行政事务高效运作。

二、岗位职责在办公室中,不同的岗位有不同的职责和工作内容。

以下是几个常见的办公室岗位职责:1.办公室主任:负责组织协调办公室的工作,制定和执行办公室的年度工作计划和预算。

管理办公室的人员和资源,协调各部门之间的合作和沟通。

2.行政助理:协助办公室主任完成各类行政工作,包括文件管理、日程安排、会议组织等。

负责接待来访者和电话转接,处理日常办公事务。

3.文秘人员:负责文件的起草和整理,汇报材料的制作和分发,会议纪要的整理和归档。

协助上级领导进行各类工作,保密机关文件的管理和保管。

4.后勤人员:负责办公室设施和设备的维护和操作,保障办公环境的安全和舒适。

负责清洁办公区域、接待客人,并协助办公室的日常运营。

5.财务人员:负责组织内部的财务管理工作,包括报销、支付、收款等。

机关办公室岗位职责

机关办公室岗位职责

机关办公室岗位职责
机关办公室是一个负责行政管理和协调工作的部门,其岗位职责包括但不限于以下几个方面:
1. 行政管理:负责制定、完善机关办公室的管理规章制度,管理机关文件、文印、档案、资料等,确保机关运转的顺利进行。

2. 文件协调:负责收集、整理、编印、发放机关文件,确保文件的传达和执行,协调和组织机关内外部文件的收发工作。

3. 会议组织:负责机关会议的组织和管理,包括会议室的预定、会务的准备、会议纪要的起草和传达,确保会议的顺利进行和决议的执行。

4. 对外联络:负责机关对外联络和沟通工作,与上级机关、其他部门以及社会各界保持联系,处理来访、来电等事务,维护机关形象和信誉。

5. 业务协调:协助机关领导处理各项工作,协调各个部门之间的工作关系,推动工作的协同和高效运转。

6. 信息管理:负责机关内部信息的收集、整理、传达和管理,维护和更新机关网站、微信公众号等信息平台,提供相关信息查询和咨询服务。

7. 办公支援:提供日常办公服务和支援,包括办公用品的采购和管理、车辆的调度和维护、接待来访人员等工作。

8. 其他事务:承担领导交办的其他工作任务,如组织庆祝活动、开展文件培训等。

总之,机关办公室是机关工作的重要支撑部门,负责协调和管理各项行政工作,确保机关的正常运转。

办公室干部分工及岗位职责

办公室干部分工及岗位职责

党政办公室干部分工及岗位职责主任岗位职责1.主持党政办公室全面工作。

2.组织参与院内外调查研究,为领导决策提供参照,积极发挥参谋助手作用。

3.根据重要领导意见组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作旳重要会议,督查督办会议决策旳执行状况。

4.及时签批上级领导机关旳来文,督办和检查领导批示、文献旳贯彻执行状况,协调有关部门贯彻领导旳批办事项。

5.根据党、政领导批示负责组织、协调各部门综合性工作。

6.负责学院重要来宾旳接待工作。

7.根据学院规定,研究制定本部门工作筹划,统筹安排各项工作。

8.负责办公室内部管理,本单位人员旳思想建设、作风建设、督促工作人员贯彻岗位职责。

9.指引外事办工作。

10.完毕领导交办旳其她工作。

办公室副主任岗位职责1.分管文秘科、综合档案室和外事办。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。

3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和贯彻学院旳各项决策和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供根据。

4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全院性大会、大型活动组织安排工作。

5.负责重要材料旳起草和学院领导各类发言稿、综合类文稿、平常公文旳审核工作。

6.负责党政办公会会议记录、会议纪要整顿等工作。

7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、简介信旳把关。

8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。

9.负责学院大事记、年鉴旳编印工作。

10.完毕领导交办旳其她工作。

办公室副主任岗位职责1.分管车管中心,负责办公室行政事务工作。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作和平常管理工作。

3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和贯彻学院旳各项决策和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供根据。

4.协助主任做好综合协调工作及全院性会议、重要活动旳组织工作。

5.负责考勤,平时、节假日、重大活动时旳值班安排和安全卫生工作。

6.负责公务接待旳组织协调和具体事务旳安排。

7.负责学院对外联系和协调工作。

机关各部门科室岗位职责

机关各部门科室岗位职责

机关各部门科室岗位职责1.综合办公室:综合办公室是政府机关或企事业单位内最重要的部门之一,主要负责各部门之间的协调和沟通工作,主要职责包括文件管理、会议组织、信息传递、机要工作等。

2.人事部门:人事部门主要负责机关内人员的招聘、选拔、培训、考核、薪酬等工作,包括编制管理、劳动合同管理、人事档案管理等。

3.财务部门:财务部门主要负责机关的财务管理工作,包括预算编制、会计核算、资金管理、审计监督等。

4.统计部门:统计部门主要负责机关的统计工作,包括数据收集、整理、分析、报告等,为机关决策提供统计数据支持。

6.督查部门:督查部门主要负责对机关各部门的工作进行监督和检查,确保各项工作按照规定和要求开展。

7.纪检监察部门:纪检监察部门主要负责机关内的廉政建设和反腐败监督工作,包括调查处理违纪违法行为、监督机关内部的廉洁自律等。

8.公共关系部门:公共关系部门主要负责机关与外界的沟通和交流工作,包括对外宣传、媒体关系管理、公众事件处理等。

9.研究部门:研究部门主要负责对机关所负责的业务领域进行研究和分析,为机关的决策提供数据和建议。

10.政策制定部门:政策制定部门主要负责制定机关的政策和规划,包括研究制定发展战略、产业政策、经济政策等。

11.外事部门:外事部门主要负责机关对外事务的处理,包括国际合作、对外交流、外交事务等。

12.科技创新部门:科技创新部门主要负责机关内的科技创新工作,包括科研管理、技术开发、知识产权管理等。

13.监察部门:监察部门主要负责对机关内的各项工作进行监督和检查,确保机关的规范运作。

14.档案管理部门:档案管理部门主要负责机关的档案工作,包括档案收集、整理、归档、利用等。

以上是机关各部门科室常见的职责介绍,每个机关根据具体情况会有所不同,但总体来说,不同部门科室之间的相互配合和合作,保障机关各项工作的顺利进行,是机关正常运转的关键。

机关办公室岗位职责范文(4篇)

机关办公室岗位职责范文(4篇)

机关办公室岗位职责范文一、岗位概述机关办公室是一个重要的部门,主要负责机关内部的日常运行和管理工作。

岗位职责包括文件管理、会议组织、协调沟通、保密管理等。

下面是机关办公室岗位职责范本:二、具体职责1. 文件管理负责机关办公室文件的归档、整理、分类和管理工作,确保文件资料的存档和调取工作的正常进行。

及时处理来文来电,做好收文、登记、分发、呈交、收发文件归档等工作。

2. 会议组织负责机关内部会议的组织和协调工作,包括会议的召开、通知、准备材料、会议记录和整理等。

确保会议的顺利进行,会议决议的执行和跟踪落实。

3. 协调沟通负责与机关各部门、人员之间的沟通和协调工作,及时传递信息和解决问题。

协助领导进行内部部门之间的协调和沟通,推动工作的顺利开展。

4. 保密管理负责机关内部文件的保密工作,确保机关内部的文件和机密信息安全,防止泄密事件的发生。

定期开展安全教育,提高全体员工的保密意识和能力。

5. 档案管理负责机关办公室档案的整理、存档和保管工作,确保档案的完整性和准确性。

负责档案的检索和借阅,提供档案服务。

6. 接待工作负责机关办公室的接待工作,包括来访人员的接待和安排,提供必要的协助和支持。

处理来访人员的问题和事务,提供满意的服务。

7. 统计报表负责机关办公室的统计和报表工作,及时收集和整理有关数据和信息,编制统计报表和工作总结。

提供领导的决策依据和参考。

8. 办公设备维护负责机关内办公设备的维护和保养工作,及时处理设备故障和维修。

定期检查办公设备的使用情况,提出设备更新和维护计划。

9. 其他工作根据上级领导的安排,完成其他与机关办公室工作相关的任务。

积极参与机关内部的培训和学习,提高自己的业务水平和综合素质。

三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地协调和安排各项工作;2. 具备较强的文字表达和沟通能力,能够熟练运用办公软件进行文件管理和处理;3. 具备一定的保密意识和保密能力,能够做到严守机关内部的保密规定;4. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作压力较大的情况下,保持积极的工作态度;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与机关内部的各个部门和人员进行良好的协作。

机关办公室岗位职责模版

机关办公室岗位职责模版

机关办公室岗位职责模版岗位职责一:行政支持1.协助上级制定和完善机关办公室的工作制度和规范,负责落实执行;2.负责机关办公室的日常行政工作,包括文件收发、文件管理、资料整理等;3.协调各部门、人员之间的工作协调,保证机关办公室的高效运转;4.组织召开会议,起草与会议相关的文件、纪要、决议等,确保会议的顺利进行;5.协调解决机关办公室相关的问题和矛盾,及时报告上级并提出解决方案;6.负责对机关办公室的各项工作进行统计、分析和总结,及时向上级汇报工作进展情况;7.协助上级进行各类调查研究工作,进行信息收集和分析,提供相关报告和建议;8.积极参与机关办公室的自主提升活动,不断提高行政管理能力和工作效率。

岗位职责二:人事管理1.负责机关办公室的人事管理工作,包括招聘、培训、考核等;2.组织制定机关办公室的岗位职责、工作流程和绩效评估标准,落实执行;3.负责机关办公室员工的薪酬福利管理,确保薪酬福利体系的公平合理;4.协助上级进行员工绩效考核,及时发现和解决员工的问题和矛盾;5.组织开展员工培训和学习活动,提升员工的专业素质和能力水平;6.协调处理员工的离职、调动和晋升等事务,保证人力资源的合理配置;7.负责机关办公室员工的档案管理,确保档案的完整、安全和保密。

岗位职责三:财务管理1.负责机关办公室的财务管理工作,包括预算编制、财务核算、资金管理等;2.组织编制机关办公室的年度预算,并根据实际情况进行调整和执行;3.负责机关办公室的日常财务核算,编制财务报表和相关财务分析报告;4.监督机关办公室的资金使用情况,控制预算支出,保证经费使用的合理性和效益;5.协助上级进行财务审计,配合内外部审计工作人员的工作;6.负责机关办公室的财务档案管理,确保档案的完整和准确性;7.参与机关办公室的财务决策,提出相关财务管理的建议和措施。

岗位职责四:对外沟通与协调1.负责机关办公室与外部单位和个人的沟通与协调工作;2.处理来自外部的函件、来访、咨询等,及时回复并解决相关问题;3.组织开展机关办公室的对外交流活动,提高机关形象和声誉;4.协助上级与外部单位进行合作洽谈,签订合同和协议等;5.协调处理与外部单位之间的合作关系和问题,保持良好的沟通和合作;6.负责机关办公室对外宣传和相关事务的管理,提高工作影响力和知名度。

机关办公室岗位职责

机关办公室岗位职责

机关办公室岗位职责
机关办公室是一个机关工作的核心部门,负责协调、组织和管理机关的日常工作。

机关办公室的岗位职责主要可以分为以下几个方面:
1. 文件处理:负责机关各类文件的收发、分发和归档工作,包括文件的登记、编号、打印、复印、分发以及文件的归档和保管。

2. 日程安排:负责安排机关领导和工作人员的日程安排,包括会议安排、访问安排、工作行程安排等。

3. 信息管理:负责机关信息的搜集、整理以及机关内部和外部信息的传递和沟通,包括通过电子邮件、传真、电话等方式进行沟通和联系。

4. 机要保密工作:负责机关的涉密文件和信息的管理和保密工作,包括对涉密文件的存储、传输和销毁等。

5. 会务组织:负责机关各级会议的组织和安排工作,包括会议的召开通知、材料准备、会场布置、记录会议纪要等。

6. 办公室设施管理:负责机关办公室设施的管理和维护工作,包括办公用品的采购和发放、设备的维护和保养等。

7. 司机行政工作:负责机关领导的车辆使用和维护管理工作,包括车辆的保养、保险以及行车记录等。

8. 人事行政工作:负责机关的人事管理和行政事务管理,包括人员招聘、考勤管理、薪酬福利管理、劳动保障等。

9. 政务公开工作:负责机关的政务公开工作,包括政务信息的公开、政务网站的维护和更新、政务信息的报送等。

10. 其他临时任务:根据工作需要,承担其他临时交办的任务。

以上仅为机关办公室岗位职责的一些主要方面,具体岗位职责可以根据机关的具体情况和工作需要而有所不同。

机关办公室岗位职责范本(2篇)

机关办公室岗位职责范本(2篇)

机关办公室岗位职责范本一、信息管理1. 负责收集、整理和归档相关文件、资料和数据,确保其及时、准确、完整。

2. 维护机关办公室的文件档案系统,包括文件的登记、编码、归档和检索等工作。

3. 协助制定机关办公室的文件管理制度和流程,并监督执行。

4. 负责机关办公室内部和外部信息的传递和沟通,提供秘书和调研支持。

5. 组织开展相关会议和培训,记录会议纪要和培训资料,协助提供后续跟进。

二、行政支持1. 协助机关领导和相关部门制定年度、季度和月度工作计划,并进行跟踪和评估。

2. 组织机关办公室的例会,记录和整理会议纪要,跟进会议决议的实施情况。

3. 负责机关办公室的日常行政事务,包括文件的处理、电话的接听和转接、文件的复印和扫描等。

4. 组织机关办公室的接待工作,协调与外部单位的联系和沟通。

5. 协助机关领导进行差旅、会务和宴请等工作的安排和协调。

三、协调管理1. 协助机关领导对机关办公室各项工作进行统筹和协调。

2. 负责机关办公室内部人员的考勤管理和绩效评估。

3. 组织机关办公室的业务培训和技能提升,提高团队整体素质和水平。

4. 负责机关办公室内部的人事事务,包括招聘、培训、考核和绩效激励等。

5. 管理机关办公室的资产和设备,确保其正常运行和安全。

四、市场调研1. 开展市场调研和竞争情报收集工作,为机关办公室提供决策支持。

2. 组织开展产品和服务的市场推广活动,提高机关办公室的知名度和影响力。

3. 分析市场需求和竞争对手的动态,为机关办公室制定合理的发展战略和计划。

4. 建立和维护与外部单位的良好合作关系,促进机关办公室的业务拓展。

五、信息技术支持1. 维护机关办公室的计算机及网络设备的正常运行和安全。

2. 负责机关办公室的软件应用和数据库的管理。

3. 协助机关办公室人员解决日常的电脑和网络问题。

4. 开展信息安全管理,保护机关办公室的信息安全和数据隐私。

六、协助领导工作1. 根据机关领导的要求,协助进行文件起草和整理工作。

机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责

机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责

机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责机关党委办公室职责机关党委办公室是福泉市国家税务局机关党委的工作部门。

一、主要职责负责市局机关和下属部门的党群工作;承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作;承担机关统战工作。

二、具体职责(一)宣传和执行党章及党的路线、方针、政策,贯彻落实市局党组和机关党委决议、决定。

(二)负责市局机关党支部、下属分局党支部政治学习安排,组织党员学习党的路线、方针、政策,学习科学文化、经济管理和税收业务知识。

(三)承担机关党员的教育管理工作。

督促党员履行义务,保障党员的权利不受侵犯。

(四)负责对党员进行遵纪守法教育,对党员进行监督。

严格执行党的纪律,加强机关作风建设。

(五)负责对入党积极分子和发展对象进行教育、培养和考察,做好发展党员工作。

(六)负责机关工作人员的思想政治工作。

维护群众的正当权益。

(七)协调、指导机关工、青、妇等群众组织开展工作。

(八)承担机关统战工作。

(九)指导系统党建工作,开展党建工作调研和评估。

(十二)部署落实市局第二批党的群众路线教育实践活动各项工作,及时完成州局群教办安排的工作。

(十三)部署落实市局帮建扶贫各项工作,负责市局“联乡驻村”工作落实,与“帮扶点”制定帮扶制度。

(十四)承担市局领导交办的其他工作。

机关党委办公室主任岗(一)岗位职责1.对分管领导负责,主持机关党办全面工作。

2.负责组织贯彻落实市局党组、局长办公会、机关党委会议有关决议,完成各项工作任务。

3.负责组织开展机关党务工作、教育管理工作。

4.负责市局各类创先争优活动。

5.指导、协调工、青、妇组织开展活动。

6.负责组织有关文件、材料的起草,初审、签阅等。

7.负责协调内部与外部、上级与下级之间的工作关系。

8.负责系统实施党的基层组织先进性建设工程的督促、检查、指导、协调工作。

9.完成领导交办的其他任务。

(二)岗位目标1.按照有关要求,建立健全党的组织和相关制度,认真组织开展机关党务工作。

机关办公室岗位职责

机关办公室岗位职责

机关办公室岗位职责1.文件处理机关办公室负责处理来往文件,包括收发、登记、分发、传阅、归档等工作。

具体职责包括:收集并整理与该机关相关的文件资料,审核文件的真实性、准确性和完整性,确定文件的存档路径和保管措施,按规定分类归档文件,定期检查和整理存档文件。

2.信息收集和汇总机关办公室负责搜集、收集、整理和汇总各类信息,以供领导及相关部门参考。

具体职责包括:根据领导要求和工作需要,定期收集各方面的信息,包括政策法规、经济形势、行业发展等;按照规定的格式整理和汇总信息,确保信息的准确性和权威性;根据需要将信息上报给领导,并提供数据支持和分析报告等。

3.行政支持和协调机关办公室作为行政管理的重要部门,负责提供与行政工作相关的各类支持和协调工作。

具体职责包括:协助领导起草和审核各类通知文件,确定并协调部门间的工作计划和任务分工,制定和完善内部的行政管理制度和规范,根据领导要求协调各部门的工作进展,解决行政工作中的问题和难题。

4.会务组织和协调机关办公室负责组织和协调会议、座谈会、培训班等各类会务活动。

具体职责包括:根据领导要求制定会议计划、会议议程、参会人员名单等,协调会议的场地、设备、材料等准备工作,组织会前会后的文件准备、发送和归档,负责会议纪要的记录和整理,汇总并反馈会议结果和意见建议。

5.综合管理机关办公室负责机关内部的综合管理工作,确保机关的正常运转。

具体职责包括:负责机关内部的档案管理,建立健全档案管理制度,并及时对档案进行整理和归纳;负责办公用品、设备和车辆的采购和管理,做好办公设施的维护和更新工作;负责机关对外联络和接待工作,接待来访人员,组织机关的对外交流活动等。

总之,机关办公室的职责是确保机关内部各项工作的有序进行和协调,为领导和各部门提供有效的行政支持和工作保障。

这需要办公室工作人员具备较强的组织、协调和沟通能力,能够熟练运用办公软件和办公设备,具有较强的责任心和团队合作精神。

机关各部室岗位职责

机关各部室岗位职责

机关各部室岗位职责1.组织部门与人事部门:-实施国家机关的人事管理制度,负责人才储备、选拔、录用、培训、晋升、奖惩等人事工作。

-负责国家机关的编制和调配,进行编制核定、编制调整、编内职数分配等工作。

-组织和实施国家机关的绩效考核体系,制定绩效考核标准和办法,并根据考核结果进行奖惩。

2.经济部门与财务部门:-负责制定国家机关的财务管理制度和政策,确保财务规范和合规性。

-负责组织和实施国家机关的预算编制、执行、监督和评审工作,确保预算合理、执行到位。

-负责国家机关的资产管理,包括资产登记、折旧核算、资产盘点等工作。

3.政策研究与法律事务部门:-负责研究、分析国家政策和法律法规,提出政策建议和法律意见,为决策提供参考。

-负责解读和宣传国家政策和法律法规,组织开展宣传教育活动,提高社会对政策法规的认知度。

-参与国家机关相关法律事务的处理,包括起草法律文件、参与法律审查、处理法律争议等。

4.外事部门与对外交流部门:-负责中国与其他国家以及国际组织的外交和交流工作,维护国家的外交利益和形象。

-对外商务交流与合作,推动国际间的贸易、投资、科技交流等,为国家的经济发展提供支持。

-参与国际事务的谈判和处理,代表国家机关参与国际组织的会议和活动。

5.媒体与宣传部门:-负责国家机关的对外宣传和对内报道工作,组织媒体代表参观、报道机关活动。

-负责国家机关内部的宣传教育活动,包括组织培训、宣讲会、刊发内部刊物等。

-组织和策划国家机关的公关活动,提高机关的知名度和形象。

总之,机关各部(科)室根据自身的职能和特点,承担着不同的工作任务和职责。

它们通过制定政策、管理人事、财务、法律事务、外事、对外交流、媒体与宣传等工作,为国家机关的正常运转和发展提供保障。

同时,它们也需要紧密合作、协同工作,共同推动国家机关工作的高效运行。

2024年机关办公室岗位职责(三篇)

2024年机关办公室岗位职责(三篇)

2024年机关办公室岗位职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

2024年机关办公室岗位职责(二)____年机关办公室岗位职责第一部分:机关办公室岗位概述____年的机关办公室岗位与过去相比有了一些变化和调整。

机关办公室工作职责说明书(三篇)

机关办公室工作职责说明书(三篇)

机关办公室工作职责说明书机关办公室是一个机构内部的行政和管理单位,其主要职责是协助机关领导履行职责、推动工作落实。

下面是一个机关办公室工作职责的说明书,具体职责如下:1. 组织和协调机关的日常工作。

负责编制工作计划和总结,组织各项会议、会务和文件的拟定、印发和传达工作。

2. 负责机关内部的行政管理工作。

包括机构编制、人员管理、绩效考核、档案管理、劳资关系等,确保机关内部运转顺畅。

3. 负责机关单位间的协调和沟通。

与其他部门、单位保持良好的协作关系,解决工作中的协调与合作问题,并协助机关领导安排各种协商和谈判事宜。

4. 负责机关办公室的人员管理。

招聘、培训和考核机关办公室的人员,制定人员晋升和奖惩机制,建立健全人才队伍。

5. 负责机关的财务管理。

编制年度预算和年度报告,制定财务制度和预算控制措施,确保机关的财务收支合理、有序。

6. 负责机关的信息管理。

建立和维护机关的信息系统,负责信息资源的开发和利用,确保机关信息的安全和畅通。

7. 负责机关对外联络和对外宣传工作。

与其他机构、媒体、公众等保持良好的联络和沟通,宣传机关的工作成果和形象。

8. 负责处理机关的日常事务。

包括文件的收发、资料的归档、接待来访人员、安排会议场地和设备等。

总之,机关办公室的职责是为了保证机关顺利运作,提高工作效率,协助机关领导履行职责、推动工作落实。

机关办公室工作职责说明书(二)职位名称:机关办公室工作人员职责说明:1. 组织和协调办公室日常工作,保证工作的高效、有序进行。

2. 负责办公室文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全性和易查阅性。

3. 协助上级领导进行会议和活动的组织工作,包括会议室预订、会议材料准备、参会人员的邀请和接待等。

4. 负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和更新办公用品。

5. 负责文件、资料的复印、传真、扫描及相关设备的维护保养。

6. 组织并负责办公室行政事务,如文件审批、报销和汇总等。

7. 负责上级领导交办的其他工作任务。

办公室职责范围及干部岗位责任制范文(二篇)

办公室职责范围及干部岗位责任制范文(二篇)

办公室职责范围及干部岗位责任制范文办公室职责范围:一、组织协调工作办公室负责协调各个部门的工作,制定并推动落实全面的工作计划,并定期检查执行情况。

同时,负责安排和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等,确保信息的流通和工作的连贯性。

二、文件资料管理办公室负责建立健全文件资料管理体系,编制文件、资料的出具和收存登记,确保文件资料的安全保密和及时获取。

此外,办公室还负责对文件资料的整理、归档、销毁等工作,确保文件资料的完整性和有序性。

三、接待与联络办公室负责接待来访人员,安排会议、活动等的接待工作。

同时,负责与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系,协调沟通各方面的工作。

四、人事管理办公室负责编制和实施人事管理制度,组织编制人事计划,开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作,同时负责员工的档案管理和保密工作等。

五、财务管理办公室负责预算编制和执行,负责办公室经费的支出与报销,做好财务的核算和审计工作,同时参与办公设施的采购和维护工作。

六、综合事务管理办公室负责提供全面的综合服务,包括固定资产管理、车辆管理、安全防护、行政协助等工作,确保办公室日常运行的正常和顺畅。

干部岗位责任制范文:一、岗位责任:作为办公室主管,我应根据工作任务和实际需求,全面负责办公室的日常管理工作,确保各项工作的顺利进行,并协调各个部门之间的沟通与协作。

二、工作职责:1. 组织协调工作,制定并推动落实全面的工作计划,确保工作的落地执行。

2. 负责组织和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等,确保信息的畅通和工作的连贯性。

3. 建立健全文件资料管理体系,编制文件、资料的出具和收存登记,确保文件资料的安全保密和及时获取。

4. 负责接待来访人员,安排会议、活动等的接待工作,并与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系。

5. 编制和实施人事管理制度,组织编制人事计划,开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作,同时负责员工的档案管理和保密工作等。

机关办公室工作职责

机关办公室工作职责

篇一:局办公室职能职责及分工办公室职能职责分工为了规范办公室日常工作行为,切实做好办公室所承担的各项工作,达到提高效率, 明确责任, 搞好配合,确保各项工作按计划,有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责,结合办公室现有人员实际,对办公室工作做如下分工:一、办公室职能职责负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;负责对外协调和接待工作;负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作;负责宣传报道工作;负责党风廉政建设和工作作风建设;负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

二、人员分工办公室主任XX主要职责:1. 主持办公室全面工作;2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;3.负责对外协调和接待工作;4.负责公章管理工作;5.负责制定和检查落实机关内部规章制度;6.负责目标管理工作;7.负责会务和车辆管理工作;8.负责基础设施建设、维护和管理工作;9.负责机关食堂管理工作;10.完成领导交办的其它工作。

办公室副主任XX主要职责:1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;2.负责办公室文稿核对工作;3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作;4.负责党风廉政建设和工作作风建设;5.承办会务、接待工作;6.具体承办机关食堂管理工作;7.完成领导交办的其它工作。

XXX主要职责:1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;2.负责宣传报道工作;3.负责机关公务车辆日常管理工作;4.负责驾驶员日常学习和管理工作;5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作;6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作;7.协助做好会务、接待工作;8.完成领导交办的其它工作。

XXX主要职责:3.负责全区畜牧生产统计汇总上报(包括统计月报、季报、年报等);4.承办公章日常管理和使用;5.完成领导交办的其它工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室岗位划分及岗位职责
办公室是分局的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。

一、岗位设置
办公室内设18个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤岗位;干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位;会计岗位;出纳岗位;后勤管理岗位;档案管理岗位;系统维护岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;信访接待岗位;服务接待岗位。

二、部门职责
(一)负责分局政务工作,全面推进政务公开。

(二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。

(三)负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作
(四)负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。

(五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。

(六)负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。

(七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。

(八)负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。

(九)负责分局理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、实施。

(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。

(十一)负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。

(十二)负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。

(十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。

(十四)负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。

(十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

(十六)完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分
1、主任岗位:负责办公室全面工作。

主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作;负责综合文字处理工作;负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作;负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副主任岗位:协助部门负责人开展工作。

主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作;完成部门负责人交办的其他工作;完成上级
领导交办的其他工作。

3、内勤:负责分局有关文件的起草工作;负责各类文件的传阅;负责办公系统有关事项的管理;负责分局公章保管及按照相关规定使用公章;负责部门办公用品管理;负责办理会议通知和网上公告发布;负责承办复印事务;负责科务会及分局大会记录;负责部门考勤;负责分局值班备勤表的制作、发布;负责消费者投诉举报信息派转;其他相关工作。

4、干部管理岗位:负责分局党团建设工作;负责干部管理制度的制定工作;负责干部的考核工作;负责干部文化生活组织与实施工作;负责干部管理的其他相关工作。

5、干部教育岗位:负责干部理论教育的计划、组织和实施工作;负责干部业务培训的计划、组织和实施工作;负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作;负责干部教育的其他相关工作。

6、纪检监察岗位:负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排;负责干部督察工作;负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作;负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作;负责纪检监察其他相关工作。

7、法制核审岗位:负责安监系统的使用与维护工作;负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作;负责各类行政指导材料的核审、报批工作;负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作;负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作;负责法制宣传工作;负责法制业务培训工作;负责法制其他相关工作。

8、信息宣传岗位:负责政务公开的组织实施工作;负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施;负责分局范围内的新闻、信息报道工作;负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作;负责《工商志》的编修工作;负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。

9、理论调研岗位:负责理论调研课题确定工作;负责理论调研组织与实施工作;负责理论调研报告起草工作;负责理论调研的其他相关工作。

10、会计岗位:负责预决算编制及执行工作;负责日常会计管理工作;负责财务档案管理工作;负责固定资产管理工作;负责票据、收费指导等工作;负责其他财务管理相关工作。

11、出纳岗位:负责日常现金管理及报销工作;负责财政资金网络工作;负责车辆维修申报、确认、结账工作;负责银行相关业务工作;负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作;负责其他出纳相关工作。

12、后勤管理岗位:负责分局工会工作;负责干部服装发放工作;负责干部就餐管理工作;负责物业管理工作;负责干部福利、健康保障及医疗管理工作;负责临时工管理工作;负责服务接待相关保障工作;负责公务仓管理工作;负责后勤管理其他相关工作。

13、档案管理岗位:负责各类文件的收发、立卷、归档等工作;负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理;负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

14、系统维护岗位:负责分局各部门办公电脑的日常维护保养
及故障排除;负责办公系统的维护工作;负责分局指挥调度中心的日常维护、使用;负责分局工作平台的维护管理工作;负责分局外网的维护管理工作;参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训;负责其他有关办公自动化的相关事宜。

15、安全保密岗位:负责保密制度的制定、组织实施和检查;负责组织实施保密教育;负责内部安全保卫工作;负责保安人员的管理教育工作;负责消防安全工作;负责干部安全教育工作;负责安全保密其他相关工作。

16、车辆管理岗位:负责执法车辆的统一调配、管理工作;负责班车及司机管理工作;负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作;负责交通法规的培训教育工作;负责车辆管理的其他相关工作。

17、信访接待岗位:负责信访制度的制定工作;负责信访人员的接待工作;负责完成上级指派信访任务的组织实施工作;负责信访接待的其他相关工作。

18、服务接待岗位。

负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作;负责内部接待工作;负责对外服务工作;负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。

相关文档
最新文档