厉行节约降低办公成本

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厉行节约进一步降低办公成本

根据会议的安排,办公室就“厉行节约进一步降低办公成本”作一个简要发言。

早在2010年,中共中央办公厅、国务院办公厅就在“转发<中央纪委、监察部、财政部关于进一步落实党政机关厉行节约要求的通知>”(中办发[2010]19号)中提出:进一步弘扬艰苦奋斗优良传统和作风,加强预算支出管理,降低行政运行成本,提高公用经费使用效率。

为认真贯彻落实这一通知精神,进一步降低办公成本,下面,我讲六点建议。

一. 广泛宣传,增强厉行节约的责任感和自觉性

开展厉行节约工作,是机关建设的重要内容,关系到机关节能减排工作的开展,关系到机关效能的提高,关系到机关的作风和工作形象,关系到机关的文明建设水平。

要做好全局厉行节约,进一步降低办公成本工作,需要我们全体干部职工高度重视,广泛参与,形成合力。需要不断加大宣传教育力度,以思想教育为切入点,紧密结合实际,组织干部职工认真学习国家关于节能降耗的政策规定和有关文件精神,教育干部职工从现在做起,从自身做起,从小事做起,自觉养成勤俭节约的良好

习惯,努力使节约意识深入人心,使节约成为广大干部职工的自觉行动。

二.加强管理,强化厉行节约,挖潜节支意识

要继续深入贯彻上级关于党政机关厉行节约,制止浪费行为的有关规定精神,进一步加强内部管理,建立健全制度,采取措施,大力降低办公费、会议费、邮电费、水电费、招待费等项开支;进一步挖掘节支降耗潜力,从节约一张纸、一度电、一滴水、减少每次通话时间等方面做起,量入为出,精打细算,提高效能,控制费用支出,制止铺张浪费,以促进贯彻落实党政机关厉行节约工作的进一步深入开展。

三.进一步减少节约办公用品开支

节约办公用品,重在努力减少消耗,重在加强日常监督管理。一是要推广利用网上办公系统,一般事务性通知、资料传送等,都要尽可能通过网络系统进行,减少纸质资料印发和使用传真的频率。二是要严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少复印的次数。三是复印、打印纸要用双面,单面使用后的打印或复印纸,可再利用空白面打印或复印材料,也可用作草稿纸使用。四是大力提倡修废利旧,延长办公用品的使用寿命和周期。开展废旧电脑、打印机、复印机、电池、灯管

等办公用品的回收利用。五是根据职责和岗位需要,节约邮资、通讯和报刊资料等费用。

四.进一步做好节电降耗工作

一是要切实降低空调能耗。尽量保持自然通风,少用空调,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,并做到下班前20分钟提前关闭空调。要严格执行室内空调温度设置标准,夏季空调温度设置不低于26度,冬季不高于20度。定期对空调系统进行清洗,提高空调能效水平。

二是要加强照明节电管理。办公室、会议室等场所充分利用自然光线,尽可能更换使用节能灯,无需灯光时随手关灯,杜绝白昼灯和长明灯,夜间尽量减少公共区域照明,减少照明设备电耗。走廊、通道、卫生间等公共区域的照明灯安装自动控制开关,并隔盏开启。

三是要强化日常节电管理。要减少不必要的办公电器和非办公用电。将电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。

五.进一步推进节约用水工作

建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具,加强用水设备的日常维护和管理,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。组织大型会议和集体活动,根据实际需要摆放不同容量的瓶装饮用水;机关单位内部开会提倡自带茶杯,减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。

六.进一步加强办公电话管理

切实控制电话费用的使用,凡涉及局机关内部及分局之间办公,提倡使用IP电话、铁通电话、电子邮件等,并做到长话短说,严禁电话聊天,严禁使用办公电话挂拨声讯服务等。

总的来说,厉行节约,降低办公费用,是建设节约型社会、创建节约型机关的重要组成部分,更是一项长期、艰巨的任务。希望上述建议,能促进全局全体干部职工从小事做起,从细节入手,使节约意识进一步深入人心,在全系统形成节约光荣的良好风尚,有效地降低我局的支出费用。

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