商务酒店承接会议接待协议书

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2024酒店会议接待协议书范本

2024酒店会议接待协议书范本

2024酒店会议接待协议书范本甲方(酒店):_______________乙方(组织方):_______________鉴于甲乙双方在会议接待方面的需求,经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的1.1 本合同旨在明确甲乙双方在2024年酒店会议接待过程中的权利和义务,保障双方的合法权益。

1.2 甲乙双方应本着诚实信用、公平互利的原则,共同履行本合同的各项条款。

第二条会议接待内容及标准2.1 甲方应按照乙方的要求,为乙方提供会议场地、设备、餐饮、住宿等服务。

2.2 甲方应确保会议场地的安全、卫生、舒适,并提前进行必要的准备工作。

2.3 甲方应根据乙方的需求,提供相应的会议室、设备、餐饮、住宿等服务。

2.4 甲方应确保会议期间的服务品质,及时解决乙方在会议过程中遇到的问题。

第三条会议费用及支付方式3.1 乙方应按照约定的标准支付会议费用。

3.2 会议费用包括但不限于场地费、设备费、餐饮费、住宿费等。

3.3 乙方应在会议开始前支付全部会议费用。

如因乙方原因导致会议无法按期举行,乙方应承担相应的违约责任。

第四条保密条款4.1 甲乙双方应对本合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

4.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露本合同的任何内容。

第五条争议解决5.1 本合同在履行过程中,如发生争议,甲乙双方应首先友好协商解决。

协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他条款6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

自双方签字(或盖章)之日起生效。

6.2 本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

6.3 本合同的附件均为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

甲方(酒店):_________________ 日期:_________________乙方(组织方):_________________ 日期:_________________。

酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例:酒店会议接待协议书范本尊贵的客户:感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。

为了确保您的会议顺利举行,我们制定了以下会议接待协议,希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。

一、预订事宜1. 会议日期:请提前与我们联系,确定会议举办日期,并依据酒店空房情况进行预订。

2. 会议规模:请告知我们会议的参会人数和会议室要求,以便我们为您安排合适的场地。

3. 餐饮安排:如需提供餐饮服务,请提前告知餐点要求和饮食偏好,我们将为您定制专属的菜单。

4. 其他需求:如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务,请提前告知,我们将尽力满足您的要求。

二、费用及结算1. 会议费用:我们将根据您的需求提供详细的费用清单,包括场地租赁、餐饮费用、服务费等,您可根据清单进行选择。

2. 结算方式:我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式,您可根据实际情况选择适合的支付方式。

四、取消及变更1. 变更事项:如需变更会议日期、规模或其他安排,请务必提前告知我们,以便我们进行修改。

2. 取消政策:如需取消会议,请提前告知我们,我们将根据取消政策进行处理,确保您的权益。

五、其他事项1. 安全保障:我们将确保会议期间的安全保障工作,为您提供安心的会议环境。

2. 紧急应对:如遇紧急情况或突发事件,我们将立即采取应对措施,确保会议进行顺利。

3. 投诉处理:如对我们的服务有任何意见或建议,请随时联系我们,我们将积极处理并改进。

再次感谢您选择我们的酒店举办会议。

我们将竭尽全力为您提供优质的服务,确保您的会议取得圆满成功。

如有任何疑问或需要,欢迎随时联系我们,祝您的会议顺利!此致XXX酒店敬上第2篇示例:酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方:__________(以下简称“甲方”)地址:__________法定代表人/负责人:__________电话:__________甲、乙双方经友好协商一致,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,签订本协议。

酒店会议接待协议7篇

酒店会议接待协议7篇

酒店会议接待协议7篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在_________(地点)由以下两方达成:甲方:_________(酒店名称)乙方:_________(会议组织者名称)鉴于甲方同意为乙方提供会议接待服务,双方根据平等、自愿、公平的原则,就本次会议接待事宜达成如下协议:一、协议背景及目的双方同意,本协议的目的是明确双方权利义务,确保会议顺利进行,保障参会人员的合法权益。

二、会议详情1. 会议时间:自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2. 会议地点:甲方提供的位于_________(地址)的酒店会议室。

3. 会议规模:预计参会人数约为______人。

4. 会议内容:_________(会议主题)。

三、甲方的责任和义务1. 甲方应按照乙方的要求,提供足够的会议室及配套设施,确保会议顺利进行。

2. 甲方应为乙方提供优质的服务,包括但不限于接待、住宿、餐饮、交通等。

3. 甲方应确保会议室的设施、设备处于良好状态,如有问题应及时维修。

4. 甲方应遵守国家法律法规,保障参会人员的合法权益。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应提前向甲方提供会议详情,以便甲方做好准备工作。

2. 乙方应按照协议约定支付会议费用。

3. 乙方应确保参会人员遵守甲方的相关规定,爱护甲方设施。

4. 乙方应在会议结束后,对甲方的服务进行评价,并提出改进意见。

五、费用及支付方式1. 会议费用包括会议室租赁费、住宿费、餐饮费及其他相关费用。

具体费用标准详见附件《会议费用明细表》。

2. 乙方应在会议开始前向甲方支付____%的预付款,会议结束后____日内结清余款。

3. 支付方式:乙方应通过银行转账或其他甲乙双方同意的方式进行支付。

六、违约责任1. 若甲方未按照协议约定履行义务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未按照协议约定支付费用,应承担违约责任,并支付滞纳金。

七、保密条款1. 双方应对本协议内容以及会议过程中的商业秘密、技术秘密等信息进行保密。

酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇篇1甲方(会议方):____________________乙方(酒店方):____________________鉴于甲方需在乙方酒店进行会议接待活动,根据中华人民共和国有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就本次会议接待事宜达成如下协议:一、协议目的甲乙双方为了明确会议接待过程中的权利与义务,确保会议顺利进行,共同签订本协议。

二、会议安排1. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 会议地点:乙方酒店____楼。

3. 会议主题:_____________。

4. 乙方需提供以下服务:会场布置、接待服务、餐饮服务、住宿服务、交通服务等。

三、费用及支付方式1. 会议费用:人民币____元(大写:____元整)。

2. 支付方式:甲方应在协议签订后5个工作日内支付定金人民币____元(大写:____元整),余款在会议开始前3个工作日内支付完毕。

3. 发票:乙方在收到款项后,应向甲方提供正规发票。

四、双方权利义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方应提供会议相关材料,确保会议内容的合法性。

(2)按时支付会议费用。

(3)遵守乙方酒店的有关规定,确保会议顺利进行。

2. 乙方权利与义务:(1)乙方应按协议提供优质的服务,确保会议的顺利进行。

(2)乙方应确保会场的设施、设备完好,保障参会人员的安全。

(3)乙方应提供正规的发票,并按照协议规定的费用进行收费。

(4)乙方应对甲方的机密信息予以保密。

五、违约责任1. 若甲方未按时支付会议费用,乙方有权解除协议,并依法追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按协议提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并要求乙方赔偿损失。

3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。

六、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

酒店会议接待协议范本5篇

酒店会议接待协议范本5篇

酒店会议接待协议范本5篇篇1甲方(会议方):________________乙方(酒店方):________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议,为了明确双方权益,保障会议顺利进行,甲乙双方根据平等互利的原则,经友好协商,达成以下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:________________。

2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日。

3. 会议地点:乙方酒店(具体地址)。

4. 预计参会人数:______人。

二、酒店服务内容1. 住宿服务:乙方为甲方提供住宿服务,包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。

2. 餐饮服务:乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务,包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。

3. 会议场地服务:乙方为甲方提供会议场地及相关设施,保证会议的顺利进行。

4. 其他服务:包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。

三、费用与支付1. 会议费用:总费用为人民币______元(大写:______元整),包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。

2. 付款方式:甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。

3. 发票:乙方在收到款项后,应向甲方提供正规的发票。

四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用,确保参会人员遵守酒店规定。

2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准,保证会议顺利进行。

3. 双方应共同保障会议期间的安全,对突发事件应及时处理。

4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。

五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用,乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。

2. 若乙方提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。

六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。

2. 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

酒店会议接待协议书范本4篇

酒店会议接待协议书范本4篇

酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方(单位名称):_____________ (以下简称甲方)乙方(单位名称):_____________ (以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定,双方经友好协商一致,就甲方举办的会议活动接待事宜,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:_____________2. 会议时间:_____________3. 会议地点:_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务:(1)提供会议场地及设备;(2)提供餐饮服务;(3)提供住宿服务;(4)提供接待服务;(5)提供其他相关服务。

2. 乙方需提供的服务:(1)按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务;(2)为甲方提供专业的会议服务人员;(3)为甲方提供必要的协助及支持。

三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元,具体分项费用如下:(1)会议场地费用:_____________元;(2)餐饮费用:_____________元;(3)住宿费用:_____________元;(4)接待费用:_____________元;(5)其他费用:_____________元。

2. 会议费用结算方式为:(1)甲方需在会议开始前支付50%的费用;(2)会议结束后,乙方向甲方提供费用清单,甲方需在7个工作日内支付剩余费用。

四、合同变更和解除1. 本协议一经签订,如需变更,需经双方协商一致并签署书面协议;2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议,任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同,解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。

五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。

六、争议解决本协议如有争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。

酒店会议接待协议范本(精选3篇)

酒店会议接待协议范本(精选3篇)

酒店会议接待协议范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

NO:******甲方:*****XX大酒店乙方:*****(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议:******会议名称:******会议时间:20**年**月**日至**月**日一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住*,需由乙方按会议价格付空房费用。

A、标准间:***间B、套房:*****间二、房费标准:A、标准间:*****元/间天(原价)B、套房:*****元/间天(原价)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特别需要;用餐时间由乙方提前确定。

、日免费早餐:人标准:******元/人用餐时间:7-9点用餐形式:******、日中餐:****人标准:******元/人用餐时间:****用餐形式:******、日晚餐:****人标准:******元/人用餐时间:****用餐形式:四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费供应音响、话筒、投影仪收费标准:*****元/半天/次(按4小时计算,原**元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、会议室条幅收费标准:酒店大门:电子屏幕免费供应会议**元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开头为乙方做会议方案之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。

若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:1、甲、乙双方不得以各种理由违反各自承诺的义务。

甲方为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

酒店商务接待协议书

酒店商务接待协议书

酒店商务接待协议书一、背景本协议由酒店商务部和客户签署,旨在明确双方在商务接待方面的责任和义务,确保双方的利益得到维护和保障。

二、接待期限商务接待的期限从协议签署之日起至约定的截止日期。

双方可根据需要协商延长或终止接待期限。

三、接待内容1. 客户承诺向酒店提供准确的商务接待需求信息,包括商务接待的时间、人数、需求设施等方面的要求。

2. 酒店根据客户提供的信息,提供相应的商务接待服务,包括提供合适的客房、会议室、餐饮服务等。

3. 酒店还可根据客户的要求提供额外的服务,如接机、租车等,但此类服务可能需要额外收费。

四、费用支付1. 客户应按照酒店的要求支付商务接待的费用。

2. 商务接待费用包括客房费用、会议室费用、餐饮费用等。

具体费用由酒店根据客户需求和提供的服务内容确定,并提供详细的费用清单。

3. 客户应在商务接待结束后三日内支付全部费用。

五、变更和取消1. 如客户需要对商务接待的时间、人数或需求设施等进行变更,应提前三日书面通知酒店,并经过酒店同意方可进行变更。

变更可能会带来额外的费用。

2. 如客户需要取消商务接待,应提前三日书面通知酒店。

如需取消的商务接待已支付费用,酒店将根据实际情况进行退款。

六、责任和义务1. 酒店应为客户提供准确的商务接待信息和服务,确保客户的需求得到满足。

2. 如商务接待期间发生不可抗力或其他不可预见的事件,酒店应及时通知客户,并尽力提供替代方案。

3. 客户应保持良好的酒店秩序,遵守酒店的规章制度,不得损坏酒店设施设备。

4. 客户不得以任何方式干涉酒店的经营管理。

七、违约责任1. 如酒店未按照协议提供商务接待服务,客户有权要求酒店按照协议进行赔偿。

2. 如客户未按照协议支付商务接待费用,酒店有权要求客户按照协议支付费用,并保留追究法律责任的权利。

八、保密条款双方在商务接待过程中可能接触到对方的商业秘密或机密信息,双方应承诺保守对方的商业秘密或机密信息,并在协议终止后继续履行保密义务。

酒店会议接待合同5篇

酒店会议接待合同5篇

酒店会议接待合同5篇篇1甲方(委托方):XXXX酒店有限公司地址:XXXX路XXXX号法定代表人:XXXX乙方(受托方):XXXX会议服务有限公司地址:XXXX路XXXX号法定代表人:XXXX鉴于甲方需举办会议,并委托乙方为其提供会议接待服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议接待服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

2. 具体服务内容以甲方确认的方案为准,并经双方协商确定。

二、服务期限1. 服务期限:自本合同签订之日起至会议结束之日止。

2. 如需延期或增加服务内容,双方应另行协商并签订补充协议。

三、服务费用及支付方式1. 服务费用:具体费用以双方协商确定的报价单为准。

2. 支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:- 预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付服务费用的XX%作为预付款。

- 中期款:会议进行中,甲方应按实际发生费用的XX%向乙方支付中期款。

- 尾款:会议结束后,甲方应结清剩余的款项。

3. 付款时间:甲方应按时支付上述款项,逾期支付应承担相应的违约责任。

四、双方权利与义务1. 甲方应提供必要的支持和配合,确保会议顺利进行。

2. 乙方应按照约定的标准和要求提供服务,确保服务质量。

3. 双方应共同维护会议秩序和安全,确保参会人员的合法权益。

4. 乙方应妥善保管甲方提供的财物,如因乙方原因造成损失,应承担相应的赔偿责任。

五、违约责任1. 甲方如未按约定支付款项,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。

2. 乙方如未按照约定的标准和要求提供服务,应承担相应的违约责任,包括但不限于退还已收取的费用、赔偿损失等。

3. 双方在履行合同过程中,如因一方原因导致合同无法继续履行,违约方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决1. 双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

酒店会议接待协议书5篇

酒店会议接待协议书5篇

酒店会议接待协议书5篇篇1酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书是酒店和客户之间签订的一份协议,用于规定酒店接待客户举办会议的相关事项。

酒店会议接待协议书在落实会议举办的具体细节方面起着非常重要的作用,可以确保酒店和客户在会议准备与执行过程中的各项工作都能得到合理的安排和保障。

一、会议基本信息1. 会议名称:客户需详细填写会议名称,确保和会议宣传资料一致。

2. 会议日期:客户需明确填写会议开始和结束的日期,以便酒店安排接待工作。

3. 会议地点:客户需指定具体的会议地点,并确保酒店已确认该地点可供使用。

4. 参会人数:客户需提供参会人数的预估,以便酒店做好人员接待和用餐等准备。

二、会议场地需要1. 会议室:客户需确定会议室的规格和布局,包括桌椅摆放、音响设备需求等。

2. 餐饮服务:客户需提供会议期间的餐饮需求,包括用餐时间、菜单选择等。

3. 住宿安排:客户需明确参会人员的住宿需求,包括入住时间、房型选择等。

4. 其他服务:客户还可以提出其他特殊需求,如会议演讲台、小礼品发放等。

三、会议费用支付1. 定金:客户需在签订协议后支付一定比例的定金作为预订保证金。

2. 结算方式:客户需明确最终结算的支付方式,如现金、转账等。

3. 服务费用:酒店还会在提供服务的基础上收取一定比例的服务费用。

四、其他条款1. 取消政策:客户需明确提前取消会议的政策和相关费用。

2. 责任约定:双方需在协议中明确各自的责任和义务。

3. 紧急情况:如发生紧急情况,双方应积极协商解决方案。

以上为酒店会议接待协议书的相关内容,双方在签订协议前应详细阅读并了解各项条款,确保双方权益得到合理保障。

酒店将全力配合客户的需求,为客户提供优质的会议接待服务。

希望双方在合作中取得共赢的结果!篇2酒店会议接待协议书欢迎您选择我们的酒店作为您会议的举办地点。

为了确保您的会议顺利进行,我们制定了以下会议接待协议。

一、会议时间及内容1.会议时间:会议开始时间为【具体时间】,结束时间为【具体时间】。

酒店会议接待协议书范本(3篇)

酒店会议接待协议书范本(3篇)

第1篇协议编号:_______甲方(酒店方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________乙方(客户方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________鉴于甲方为一家具备会议接待能力的酒店,乙方因举办会议、培训、研讨会等活动,需租赁甲方场地及设施,双方经友好协商,达成以下协议:一、会议名称及时间1. 会议名称:____________________2. 会议时间:____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点:甲方酒店内____楼____厅二、会议规模及参会人员1. 会议规模:预计参会人数为____人2. 参会人员构成:____(如有特殊需求,请详细说明)三、酒店提供的服务及设施1. 提供会议室:____楼____厅,面积为____平方米2. 提供音响设备:包括____(请列举具体设备)3. 提供投影仪及屏幕:____台投影仪,____平方米屏幕4. 提供话筒:____个话筒5. 提供茶歇及餐饮服务:____次茶歇,____次正式餐饮6. 提供住宿服务:____间客房,房型为____(如有特殊需求,请详细说明)7. 提供其他服务:____(如有特殊需求,请详细说明)四、费用及支付方式1. 会议室租赁费用:____元/天2. 音响设备租赁费用:____元/天3. 投影仪及屏幕租赁费用:____元/天4. 话筒租赁费用:____元/天5. 茶歇费用:____元/次6. 正式餐饮费用:____元/人/次7. 客房费用:____元/间/晚8. 其他费用:____元9. 总费用:____元支付方式:1. 乙方在签订本协议后____个工作日内支付总费用的____%,即____元。

酒店会议接待协议5篇

酒店会议接待协议5篇

酒店会议接待协议5篇篇1酒店会议接待协议一、背景介绍近年来,随着会议产业的发展以及商务交流的增加,酒店会议接待成为很多酒店的主要业务之一。

为了更好地服务客户,提升酒店的竞争力,制定酒店会议接待协议至关重要。

本文旨在详细介绍酒店会议接待协议的内容、要点和执行方式。

二、协议内容1. 客户信息确认:协议首先需要确认客户的基本信息,包括公司名称、联系人、联系方式等。

确保与客户沟通畅通无阻。

2. 会议日期和时间:明确会议的举办日期和具体时间,以便酒店做好准备工作。

3. 会议空间需求:根据客户的要求确定会议空间的大小、桌椅布置、设备设施等。

4. 住宿安排:确认与会人员的住宿需求,包括入住日期、房型、数量等。

5. 餐饮安排:确定会议期间的餐饮安排,包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。

6. 支付方式:明确费用支付方式及时间,包括会议预付金、结算方式等。

7. 取消规定:约定会议取消的具体时间和费用规定,以防出现意外情况。

8. 其他要求:客户可能有其他特殊要求,如会议宣传品、接送服务等,都需要在协议中明确。

三、协议要点1. 清晰明了:酒店会议接待协议要求内容清晰明了,避免产生歧义。

2. 灵活变通:协议在保证基本服务的前提下,要具有一定的弹性,以满足客户个性化需求。

3. 文明礼貌:在协议中要求客户和酒店员工之间的相互尊重,共同营造良好的工作氛围。

4. 服务承诺:酒店要对协议中的服务内容进行承诺,确保客户的权益得到保障。

5. 客户满意:酒店要以客户满意度作为最终目标,不断提升服务水平,赢得客户信任和支持。

四、执行方式1. 协议执行人员:酒店应指定专人负责协议的执行,确保协议内容得到认真执行。

2. 协调沟通:与客户保持及时的沟通,了解客户需求和意见,确保协议的顺利执行。

3. 协议变更:如果客户有特殊需求或变更要求,应及时与客户协商,确定适当的调整方案。

4. 问题处理:如果在协议执行过程中出现问题或纠纷,应及时解决,确保客户满意。

酒店会议接待协议书范本4篇

酒店会议接待协议书范本4篇

酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定,乙方将在酒店举办会议,甲方将提供会议接待服务。

第二条会议时间及地点:会议时间为____年___月___日至___年___月___日,地点为____(酒店名称),地址为____。

第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求,并签署本协议。

如乙方未提前通知或未签署本协议,酒店有权拒绝会议接待。

第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款,在酒店确认收到预付款后,会议接待服务方可正式安排。

第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定,不得打扰其他客人和酒店秩序。

第六条会议结束后,乙方需支付剩余费用,并如实反馈服务质量及意见。

如有额外需求,需提前告知酒店并支付额外费用。

第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求,并按照预定的细节进行。

第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用,甲方有权终止服务,并不退还预付款。

第九条本协议自双方签字之日起生效,至会议结束且费用结清之日止。

双方如有争议,应友好协商解决,如无法协商解决,则提交至甲方所在地法院处理。

甲方(酒店方)___________ 乙方(会议方)___________日期:____年___月___日日期:____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本,双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。

希望本协议可以为双方合作提供保障,确保会议的顺利进行和良好的合作关系。

篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称:_________会议名称:_________会议时间:_________会议地点:_________酒店地址:_________联系人:_________联系电话:_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务:1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择,提供符合健康标准的饮食。

1.3 酒店将提供充足的会议室空间,并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。

2024年酒店会议接待协议书范本

2024年酒店会议接待协议书范本

2024年酒店会议接待协议书范本合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(受托方):____________一、协议主体1.1甲方是指愿意委托乙方提供会议接待服务的单位或个人。

1.2乙方是指同意接受甲方委托提供会议接待服务的酒店。

二、会议接待服务内容(1)提供会议场地及设施;(2)提供会议期间的住宿、餐饮、交通等服务;(3)提供会议所需的音响、投影、灯光等设备;(4)提供会议期间的其他相关服务。

2.2乙方应保证提供的服务符合甲方的要求,确保会议顺利进行。

三、会议时间、地点及人数3.1会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。

3.2会议地点:乙方酒店(具体地址:__________)。

3.3会议人数:预计参会人数为____人。

四、服务费用及支付方式4.1双方确认,本协议项下的服务费用总额为人民币____元(大写:__________元整)。

(1)本协议签订后____个工作日内,甲方支付乙方服务费用总额的____%;(2)会议结束后____个工作日内,甲方支付乙方剩余服务费用。

4.3乙方在收到服务费用后,应向甲方出具正规发票。

五、甲乙双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定提供会议接待服务;(2)应按时支付服务费用;(3)应确保会议活动符合国家法律法规及乙方酒店规定;(4)应配合乙方做好会议期间的各项工作。

5.2乙方的权利与义务:(1)有权按照本协议约定收取服务费用;(2)应保证提供的服务质量,确保会议顺利进行;(3)应妥善保管甲方提供的资料及物品;(4)应负责会议期间的安保工作。

六、违约责任6.1双方应严格履行本协议的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为服务费用总额的____%。

6.2如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任。

七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

会议接待合同6篇

会议接待合同6篇

会议接待合同6篇第1篇示例:会议接待合同甲方(接待单位):乙方(客户单位):为了确保乙方在参加会议期间的舒适与便利,甲方与乙方达成如下会议接待合同:一、接待时间:甲方将于【日期】至【日期】为乙方提供会议接待服务。

二、接待内容:1. 住宿安排:甲方将为乙方提供【数量】间【房型】客房,入住期间包含早餐服务。

2. 用餐安排:甲方将提供【数量】次三餐服务,餐品合理搭配。

3. 会议场地:甲方将提供符合乙方需求的会议场地,并保证场地陈设与设备齐全。

4. 用车服务:如乙方需要接机或接站服务,甲方将提供专车接送。

三、费用支付:1. 本合同总费用为【金额】,包含住宿、餐饮、会议场地以及用车服务。

2. 乙方需在签约后【日期】前支付总费用的【比例】作为订金,余款在活动结束后【日期】内结清。

四、责任与义务:1. 甲方保证提供的服务符合乙方的需求,并积极解决在活动中出现的问题。

2. 乙方应当遵守甲方规定的活动时间和活动场地秩序,不得擅自改变安排。

3. 若乙方需变更服务内容或增加服务项目,应提前与甲方沟通协商,并支付相应费用。

五、违约责任:1. 若一方无故取消合同或未履行合同义务,应承担相应违约责任。

2. 在会议期间,如因乙方原因产生的额外费用,由乙方承担;甲方不承担乙方在会议期间的个人购物、个人消费等费用。

六、其他事项:1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,签字盖章即视为接受本合同所有条款。

2. 本合同未尽事宜,双方可协商一致,另行签订补充协议。

甲方(接待单位):签字:日期:第2篇示例:会议接待合同一、甲方为(公司名称)(以下简称甲方),乙方为(公司名称)(以下简称乙方),双方根据自愿、平等、互利的原则,就乙方承接甲方举办的会议接待事宜达成如下协议:二、会议接待内容:1. 会议名称:(填写具体会议名称)2. 会议时间:(填写具体会议时间)3. 会议地点:(填写具体会议地点)4. 会议规模:(填写具体会议规模)三、服务范围:1. 乙方将为甲方提供会议期间的接待服务,包括但不限于接待室设置、会议签到、茶歇服务、餐饮安排等。

酒店会议接待协议范本6篇

酒店会议接待协议范本6篇

酒店会议接待协议范本6篇第1篇示例:酒店会议接待协议范本酒店会议接待协议范本是指酒店与客户在举办会议时签订的协议文件,其中规定了双方的权利和义务。

通过签署协议,确保会议顺利举行,保障双方利益,提高服务质量,是酒店与客户之间必要的约束性文件。

下面我们以一家虚拟酒店为例,展示一份酒店会议接待协议范本。

协议双方:虚拟酒店(以下简称“酒店”)与客户(以下简称“客户”)协议签订日期:1. 会议基本信息(1) 会议名称:____________________(2) 会议时间:从____________ 年__ 月__ 日__ 时__ 分至____________ 年__ 月__ 日__ 时__ 分(3) 会议地点:____________________(4) 会议规模:_________ 人(5) 服务要求:- 会场布置及设备要求:____________________- 餐饮安排:____________________- 客房预订:____________________2. 价格及结算方式(1) 会议费用:____________元(2) 客房费用:____________元(3) 预订金:____________元(4) 结算方式:____________3. 取消及变更规定(1) 客户可于会议开始前__ 天免费取消或变更会议安排(2) 若客户未在规定时间内取消或变更会议安排,酒店有权扣除部分或全部预订金作为违约金4. 免责条款(1) 酒店不承担由于不可抗力因素导致的会议取消或延期的责任(2) 酒店因自身原因导致会议取消或延期的,应承担赔偿责任5. 附则(1) 本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后终止(2) 本协议未尽事宜,双方可协商解决签署单位:__________________ 签署单位:__________________签字盖章:__________________ 签字盖章:__________________签字日期:__________________ 签字日期:__________________以上就是一份虚拟酒店的会议接待协议范本,真实协议内容会根据实际情况进行调整。

承接会议服务合同协议书

承接会议服务合同协议书

承接会议服务合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!承接会议服务合同协议书甲方(委托方):乙方(服务方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议接待、会场布置、会议餐饮、活动策划及执行等服务。

1.2 乙方应根据甲方提供的会议内容和要求,制定详细的服务方案,并按照方案执行。

1.3 乙方应确保会议的顺利进行,包括会场的设施、设备及服务人员的配备等。

二、服务时间2.1 本合同服务时间为____年____月____日至____年____月____日。

2.2 乙方应在服务时间范围内,按照甲方的要求提供服务。

三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。

3.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。

四、支付方式4.1 甲方支付服务费用的方式如下:(1)合同签订后____个工作日内,支付人民币____元作为预付款;(2)服务结束后,甲方对乙方服务进行验收,并在验收合格后支付剩余服务费用。

4.2 乙方对甲方支付的服务费用开具正规发票。

五、违约责任5.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 如乙方未能按照约定时间、质量完成服务,甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正,乙方应承担因此产生的额外费用。

六、争议解决6.1 甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务时间结束。

酒店会议接待协议书2024

酒店会议接待协议书2024

酒店会议接待协议书甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方希望委托乙方提供酒店会议接待服务,乙方愿意接受甲方的委托并提供相关服务,双方经友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。

第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,为甲方提供酒店会议接待服务,包括但不限于会议场地预订、会议设备准备、会议签到、会议资料发放、会议茶歇安排等。

1.2 乙方应确保提供的会议场地符合甲方的要求,包括场地面积、布局、设施设备等。

1.3 乙方应确保提供的会议设备齐全、功能正常,包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、网络等。

1.4 乙方应确保会议接待人员具备专业素质和良好的服务态度,能够及时响应甲方的需求并提供协助。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方的报价支付服务费用。

具体费用标准见附件一。

2.2 甲方应在协议签订后七个工作日内支付乙方50%的预付款,剩余款项应在服务完成后七个工作日内支付。

2.3 如甲方需提前终止本协议,已支付的费用不予退还。

第三条服务期限3.1 本协议的服务期限自双方签字盖章之日起至协议约定的服务内容全部履行完毕之日止。

第四条保密条款4.1 双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

4.2 本保密条款不因本协议的终止或解除而失效。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此所受到的损失。

5.2 乙方未能按照约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

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商务酒店承接会议接待协议书
甲方:XXX商贸有限公司——XX酒店(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
甲、乙双方经友好协商,就乙方会议在甲方举行的有关事宜达成如下协议,甲、乙双方须共同遵守。

一、会议名称:______________________________________________________
乙方会议期:____年_____月_____日至_____年_____月_____日止、参加人数:___________
二、乙方会议用房类型:
套房房价:元/间.夜数量:间
单间房价:元/间.夜数量:间
标间房价:元/间.夜数量:间
三、甲方会议室概况及价格:
乙方租用_______会议室,租金_______元/天,时间______________.
四、乙方会议餐食安排:
宴会标准(时间):
五、参加代表娱乐及其他项目价格:
一、甲方为乙方提供:_____月_____日大厅布置签到台一张,椅子_____把;
二、费用结算方式:现金/挂帐/信用卡或其他方式需注明;
1、乙方签订本协议时向甲方交付定金__________元(人民币)
2、乙方会议代表报到入住时,需交付预付款__________(人民币)
3、乙方在会议结束之日结清所有发生的费用;
三、餐饮预定取消:
1、乙方如需取消餐饮、宴会预定,需在开餐前________小时取消;
2、如在开餐前________小时以内取消,需按______________赔偿;
3、因本地条件限制,如需修改预定菜单,需提前______小时提出;
九、本协议自乙方向甲方交付会议定金之日生效,有效期至_______年_______月______日止
十、会议期间所产生的各项费用必须由会务组指定负责人签字认可
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方友好协商解决。

十二、本协议一式二份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力
备注:1、甲方未按协议履行义务和职责,乙方有权甲方索取会议基本预算费的________%以内的费用作为违约金;如遇自然等不可抗拒因素造成乙方无法履行本协议,甲方不向乙方收取任何费用。

2、乙方不按此协议一至八项履行,应向甲方赔偿该会议基本预算费的_________%的费用作为违约金。

甲方:乙方签章:
甲方代表(签字)乙方代表(签字)
销售订房负责人:订房负责人:
电话:电话:
传真:传真:
邮编:邮编:
地址:地址:。

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