关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)
关于私车公用费用补贴原则及管理办法(参考2)
方案一：实行按实际里程补贴关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1职责分工：4.1.1办公室负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用进行登记，对私车公用情况及费用审核。
4.1.2财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴。
4.2、私车公用的申请4.2.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.2.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请单”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.3、私车公用费用的报销程序：4.3.1办公室核对《私车公用申请及行驶记录表》→员工填写费用报单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.4、私车公用费用报销范围4.4.1私车公用费用不纳入报销范围：4.4.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.4.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.4.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.4.2私车公用费用纳入报销范围：4.4.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)
Ningbo Bestgymfitness Equipment Co., Ltd
拟制
BSJ-WI-GL04 朱年生
生效日期 审批
2017/6/30 范鹏志
文件等级
三级
文件名称
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)
版本号
A/0
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私车公用费用补贴管理试行办法
私车公用费用补贴管理试行办法
第一章总则
第一条目的
为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据公司结合实际，特制订本办法。
第二条管理原则
私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
第三条适用范围
公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。
第二章车辆管理规定
第四条申请程序
1、在公司车辆无法调遣或其它异常情况下，因公外出或出差需派车的，由公司与车辆拥有者协商后，填写《私车公用派车单》。
2、《私车公用派车单》需车辆列明去向、车辆起始公里数和具体工作任务、随行人员等相关事宜。
填写完整无误后交由车辆使用人签字。
第五条费用报销标准
1、私车公用后,费用参照实际公里数进行核定，暂定按1.5元/公里实行补贴。
2、私车公用期间产生的过路过桥等费用均由公司承担，其他属正常车辆保养等费用不予承担。
第六条私车公用费用补贴报销流程
用车人填写《私车公用申请单》→经相关人员核准→登记起始里程→用车人返厂批准人登记终止里程签字→用车人将《私车公用申请单》交综合管理部报备→每月月底统计后报总经理经理审批→综合管理部在当月工资中补贴
第三章附则
第七条本办法由综合管理部负责制定、修改、解释。
第八条本办法自印发之日起执行。
附件：《私车公用派车单》
私车公用派车单
日期：月日- 月日
批准人：
1。
关于公司私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行）1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 办公室负责本制度的制定和修改。
3.2 总经理负责本制度的审批。
3.3 公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1 公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2 公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10 公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3 对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1 目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3 对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
私车公用费用补贴管理办法(试行)
一、私车公用的范围1、车辆必须是公司职工产权所有或附属产权，车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险。
2、用途：在公司车辆无法调度或者无公司公车，车辆必须是配合公司指派任务，按照工作岗位、工作性质、工作量和公车使用频繁度确定人员。
3、店口、枫桥、山下湖、临浦等附近区域不予报销私车公用费用，若因实际工作需要确须过临浦收费站，可凭票报销来回过路费。
4、私车公用审批流程：申请人应至少提前1天填写《私车公用申请单》，经部门长审核签字后，交由行政中心批准，交至车队队长处，登记做好台账，作为报销及考勤依据。
部门长级应至少提前1天填写《私车公用申请单》，经行政中心审核签字后，交由总经理批准，交至车队队长处，登记做好台账，作为报销及考勤依据。
二、费用报销：1、按照车主驾驶车辆的排量计算相应补贴，具体参见附件二《各地补贴标准表》。
产生的过路费、油费等包含在补贴标准中。
使用人须在出车回来后三个工作日内将同等补贴数额的票据（如过路费、油费）交至车队长处，报销时须附《私车公用申请单》作为财务部门做账依据，逾期或未按要求操作，公司可不予报销费用。
2、申请人必须在出发前如实填写《私车公用申请单》，部门长核实申请单内容，不得弄虚作假，一经发现，不予报销出车费用并按照情节轻重给予200-2000元处罚，部门长负连带责任。
3、享受公司每月固定车辆补贴人员，公司不再给予私车公用补贴。
三、车辆使用者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任，一律由车辆车主或驾驶员本人承担。
四、本管理办法自2012年9月1日开始试行，试行期三个月。
五、本管理办法最终解释权归行政中心。
六、附件一：用车申请单附件二：各地补贴标准表编制：审核：批准：日期：日期：日期：附件一:附件二：各地补贴标准表。
“私车公用”车辆补贴暂行办法(试行)
“私车公用”车辆补贴暂行办法(试行)随着公司发展壮大的需要，公司人员往返厦门市区及项目所在地的公务用车日益频繁，因应工程项目的全面展开，业务用车问题更为突出。
为提高企业办事效率，促进公司对外业务的开展，公司面临需更换新车和计划增添新车的问题。
随着员工拥有私车数量的增加，员工“私车公用”呼声日益提高，为公司和私车所有人互惠互利的目的，体现公司人性管理，同时解决业务发展及业务用车的矛盾，公司将在企业内部逐步有序实施“私车公用”车辆使用补贴制度。
公司结合工作岗位、工作性质、工作量以及“私车公用”的频繁程度确定适用人员，经审批确认用于公司业务的“私车公用”车辆公司给予一定数额的车辆使用费用补贴，具体实施办法如下:一、“私车公用”管理原则：“私车公用”管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态定额管理，二、“私车公用”参与对象：1、涵盖职位：部门经理级以上；2、申请条件：自在本公司任职转正开始；3、上述人员必须是持有国家正式颁发的驾驶执照，且购车自驾人员。
三、“私车公用”的申请程序1、符合“私车公用”对象，向人力资源行政部出示正式驾照后领取自驾车补贴申请表。
申请人必须按表如实填写并附驾照复印件一份，按照审批权限经公司执行董事、分管人力资源行政部的领导审批后执行。
“私车公用”人员自驾车补贴申请表（见附表一）。
2、享受“私车公用”对象在岗位发生变化后按照新岗位重新进行审批。
四、“私车公用”补贴标准：1、“私车公用”补贴定额采用“一年一定”的办法，以季度一次性补贴为主，包干使用，每月末或下个月进行结算，具体由公司人力资源行政部根据本办法规定提出意见，由公司领导审定。
本年度“私车公用”补贴标准：2000元/月；2、私车公用费用由公司人力资源行政部负责审核，财务部复核,定额内由公司分管人力资源行政部的领导审批,未按规定程序或权限审核审批的，财务部门不得给予报销。
3、享受“私车公用”补贴，按照其通过审批时间的第二天起开始计取补贴，以当月余下工作天数进行折算, 一般为：当月享受补贴/30天*实际出勤天数。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 行政部负责本制度的制定和修改。
3.2 总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请：4.1.1 因公务外出应首先向部门主管申请出差及用车需求，在公司无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，需事先填写“用车申请表”，经部门负责人批准后上交行政部。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写“行驶里程记录单”→“填写费用报销申请单”→“报部门负责人审批”→“报总经理审核”→“报会计对费用金额进行核算”→“到财务部报销”。
4.3、私车公用费用报销范围：4.3.1 公务目的地为单线（无需往返的），可乘从公共交通工具的，原则上不允许使用私车前往。
4.3.2 公务目的地较少，距离在3公里以下，私车报销费用为10元。
4.3.3 目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要处理完成的公务，产生的私车公用费用可以纳入报销范围。
4.3.4 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入报销范围。
4.3.5 特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1、费用报销项目及方法：5.1.1 私车公用费用报销项目包括：燃油费、维护保养费、车辆磨损费、路桥费及因场地需收取的停车费用。
5.1.2 停车费、路桥费据实凭单报销（或者提供支付截图），燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后报销。
5.1.3 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
5.2、燃油费用的计算方式及标准：5.2.1 燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价*每百公里油耗）/100实际燃油费用=实际里程数（会计部可用导航软件复查）*每公里燃油费5.2.2 燃油费用计算标准：油价：以现行市价为标准（东莞市95#汽油当日油价，如7.34元/升）每百公里油耗标准：9升/每百公里（以95#油为标准）每公里燃油费=（7.34*9）/100每公里燃油费=0.66元实际里程数计算标准：以公司为起点至目的地的里程数为计数标准。
(完整word版)关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)；1、目的；随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务；2、适用范围；本制度适用于公司全体员工；3、责任；3.1办公室负责本制度的制定和修改；3.3公司各部门负责本制度的执行、监督；4、细则；4.1、私车公用的申请；4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的；4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着学校业务发展，为提高办事效率，学校针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于学校全体员工3、责任3.1校长办公室负责本制度的制定和修改。
3.2校长负责本制度的审批。
3.3学校各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向校长办公室申请使用学校的公共车辆，在学校公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由招生主任审核批准，招生主任的私车公用申请和费用审核由校长办公室批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报招生主任审核→报财务部门对费用金额进行核算→报校长办公室批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在5公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3对招生部门的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.3.2私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务或单边里程在5公里以外，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经校长特别批准后可纳入报销范围。
私车公用油费补贴管理学习办法
私车公用花费补助试行管理方法目的：缓解企业用车紧张，提升办理效率，鼓舞企业人员私车公用,规范明确个人私车公用有关花费，特制定规定。
合用范围：企业各对外业务部门，需出门进行业务对接，特别状况另行申请。
补助标准及要求1、私车公用每公里补助标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量以下。
3、办公室将参照不一样品牌车辆排量标称的百公里油耗，审定私车公用车辆的百公里油耗，报总经理同意。
4、私车公用可报销项目5、私车公用花费报销项目包含：泊车资、路桥费、燃油费。
6、泊车资、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修花费、以及出车过程中车辆违反交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人担当。
8、私车季审、年审、保险、缴纳各种税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
私车公用公里数核算1、实质里程数计算标准：以从企业出发到公事目的地来回实质发生里程数为计算标准。
2、职工从企业出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地，按地图软件最短行程路线赐予确认里程，进行补助。
3、职工非从企业出发的，前去公事目的地的，需提早至综合部报备，如半途出现折转请提早见告综合部做好登记，按地图软件最短行程路线赐予确认里程，进行补助。
4、工作目的地需真切供给，里程供给需真切实时，禁止故弄玄虚欺瞒企业，否则不予报销有关花费。
5、综合部每个月初将上月私车公用的使用状况进行汇总，报部门经理审查，经财务复核后，报总经理同意。
燃油花费的计算方式燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100实质燃油花费=实质里程数×每公里燃油费燃油花费计算标准油价：以当月物价部门通告当地92号(或类质量油号，跟从政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。
工信部百公里油耗均匀值排量工信部宣布百公里均匀车损补助油耗7L/km元km元km元车损补助依据车辆排量大小进行分类补助补助花费=实质燃油花费+车损补助*实质公里数私车公用花费的报销程序：综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补助申请单》→部门负责人审查→财务部复核→总经理审批→私车公用职工凭泊车资、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。
私车公用费用补贴管理办法【精选文档】
私车公用费用补贴管理办法【精选文档】私车公用费用补贴管理办法第一条适用范围除已享受公司油耗补贴的管理干部外,相关职能部门人员因上级指派任务或本职工作需要外出办事,在公司无法调遣公车的情况下，利用私车外出办理公事的,适用本办法。
第二条管理原则员工外出办公事,原则上应乘坐公交车。
但任务较紧急或办事地点分散而又没有公务车调派情况下,经相关部门审批,可以私车公用。
费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明。
第三条申请程序,一,因公外出的,先向行政部申请公务用车。
在行政部证实车辆无法调遣的情况下,用车人填写《私车公用申请单》。
,二,《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字确认,行政部审核。
第四条费用报销标准私车公用申请报批后,费用参照1元/公里数进行核定。
报销费用包含油耗、车损、保养费用。
为方便计算,核定本厂到椒江市区、路桥城区往返报销费用为5０元。
如私车办事后直接回家的，只报销单程费用。
第五条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》—? 经直接主管签字确认—?行政部审核—?保安在《私车公用申请单》上登记出车时间—?用车人返回由保安登记返厂时间—?用车人将《私车公用申请单》交还行政部报备—? 月底行政部统计后报总经理审批,再到财务部据实报销。
第六条私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。
私车公用过程中车辆发生故障自行负责修理。
如发生交通事故,除应先急救伤者及向交警部门报案、通知保险公司办理理赔外，并应立即联络单位主管或处理。
本办法由综合管理部负责解释，自2０１４年８月10日起执行。
浙江弘达机械有限公司二O一四年八月十日附件:私车公用申请单用车人（共人) 部门用车事由出发时间：年月日时公里数: 用车时间返回时间: 年月日时公里数：目的地部门负责人签字行政部审核公司领导签字车辆安排(车牌号) 行驶里程(公里)以下是附加文档，不需要的朋友下载后删除，谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期,我担任高二（１4)班班主任。
私车公用费用补贴原则及管理办法
私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销围4.3.1私车公用费用不纳入报销围：4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销围。
4.3.1.2公务目的地较少（两个以），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销围。
4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销围。
4.3.2私车公用费用纳入报销围：4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销围。
4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销围。
4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销围。
4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销围。
私车公用补贴办法
私车公用补贴办法版本 A0龙岩市九龙水泵制造有限公司起草综合部审批公司私车公用费用补贴管理试行办法实施日期 2010.5.1为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据公司有关规定，结合实际，特修订本办法。
1、适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。
公司暂定营销部特定岗位人员、采购人员及公司特定管理干部适用本办法。
2、管理原则私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
3、申请程序3.1因公外出或出差需派车的，由用车人填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况下，用车人可以申请私车公用。
3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字审核，分管领导签字审批。
4、费用报销标准4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，四轮机动车按0.8元/公里实行补贴。
4.2摩托车私车公用按0.3元/公里或5元/次进行补贴, 3公里范围内、东肖经济技术开发区内用车不做补贴。
4.3公司建议市内用车，龙岩外区域出差应乘公共汽车，赁票报销。
享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴;市区出租车费用不再给予报销;龙岩外区域的公务活动，公司原则上不支持私车公用，特殊情况需经总经理批准。
5、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》?报相关领导核准?门卫在《私车公用申请单》上登记起始里程?用车人返厂后门卫登记终止里程?用车人将《私车公用申请单》交还综合办报备?综合办于每月月底统计后报总经理审批?财务在当月工资中补贴6、营销部业务人员只允许业务经理级别以上人员私车公用可享受公司补贴，具体补贴办法参见《营销部激励管理制度》。
7、本办法由综合办起草，经总经理批准后发布施行，综合办对该条款负有解释权，修改时亦同。
8、本办法自 2010年5月1日起试行。
附件:《私车公用费用申请单》。
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关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1财务办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
4.1、私车公用的申请
4.1.1因公务外出应首先向行政申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：
4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报行政部审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
5..1私车公用费用补助标准明细：
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
总经理审批：
山东凯杰建筑工程有限公司
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私车公用申请及行驶记录表
驾驶人：车牌号：部门：时间：年月日
注：1、员工的私车公用申请和费用审核由行政、财务审核
2、费用报销流程：①此表由部门、办公室审核无误后；②填写费用报销单（此表为附件之一）；③报行政部审核；④报财务部对费用金额进行核算；⑤报总经理批准，到财务部报销。
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