办公室物品管理台帐
办事处办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
第二条办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。
第三条根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。
1. 消耗品：铅笔、笔芯、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。
2. 管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
第二章办公用品计划第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室审核。
第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办事处领导审签后购买。
第六条部门月购置累计500元以上或购置单位价值100元以上办公用品时，须报请办事处领导批准。
第三章办公用品购置第七条办公室根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。
第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，财务部负责价格及数量的监管。
第四章办公用品领用第九条每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。
第十条管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
第十一条员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。
第十二条员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。
第五章办公用品管理第十三条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
《办公用品管理制度(完整)》
《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。
办公室工作台账 (2)
办公室工作台账
标题：办公室工作台账
引言概述：
办公室工作台账是管理和记录办公室日常工作情况的重要工具。
通过建立和维护工作台账，可以有效地跟踪和管理工作进展，提高工作效率和组织性。
本文将从不同角度探讨办公室工作台账的重要性和实践方法。
一、建立工作台账的重要性
1.1 提高工作效率
1.2 促进团队协作
1.3 便于监督和评估工作进展
二、工作台账的内容和格式
2.1 工作项目名称和描述
2.2 负责人和执行时间
2.3 进展情况和备注
三、维护工作台账的方法
3.1 定期更新和审查
3.2 确保信息准确和完整
3.3 分享和交流工作台账信息
四、利用工作台账提高管理效率
4.1 设定清晰的工作目标和优先级
4.2 及时调整和分配工作任务
4.3 持续改进和优化工作流程
五、工作台账的管理工具和技术支持
5.1 电子表格和项目管理软件
5.2 云端存储和共享平台
5.3 数据分析和报告功能
结论：
通过建立和维护办公室工作台账，可以有效地提高工作效率、促进团队协作和管理工作进展。
在实践中，需要注意工作台账的内容和格式、维护方法、管理技巧和工具支持等方面，以实现更加高效和有序的办公室工作管理。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
办公室物资使用管理规范
办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。
本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。
第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。
●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。
●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。
●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。
●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。
第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。
2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。
3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。
对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。
第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。
●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。
●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。
第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。
2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。
3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。
第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。
2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。
办公用品使用管理制度
办公用品使用管理制度第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、报废、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
第二条办公用品分为易耗品和固定资产两类。
1、一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。
2、固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等相对固定的办公设施类物品。
第三条办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则由办公室负责统一的使用管理。
办公室作出采购计划后，由供应部门负责采购。
1、办公室据办公区域和岗位任务特点，作出办公区域的固定资产类办公用品配置计划，报分管副总经理批准后，交供应部门采购。
购买回来后，由办公室组织安装到位，并交给使用人。
2、一般办公用品由办公室据用量情况，按季度提出购买计划，填写办公用品购买清单，经分管副总经理批准后，交供应部门购买。
购买回来后，交给办公室统一保管和发放。
3、办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账，固定资产类办公用品建立使用人个人账户，使用人应签字确认。
一般办公用品建立领用签字台账。
第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位，员工应到办公室办理办公用品交接手续，办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对，对现有办公用品办理交回手续，双方签字确认。
第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废1、因工作人员个人原因，损坏办公用品的，按原采购价格赔偿。
2、由使用寿命等原因，导致办公用品丧失使用功能的，使用人员应及时向办公室报告，由办公室组织修理。
并做好修理登记，对无法修复或已无修复价值的，应做报废处理。
3、对做报废处理的办公用品，填写报废处理单，经请示分管副总经理同意后，对具有残值回收价值的，寻找买家，变卖回收残值，回收资金交财务部。
对没有回收价值的做销毁处理。
处理完毕后，填写办公用品报废清单。
第六条员工应自觉爱护、保护所使用的固定资产类办公用品，节约使用一般办公用品，不能浪费。
办公室工作台账
办公室工作台账办公室工作台账是一种记录和管理办公室日常工作的重要工具。
它可以匡助办公室管理人员跟踪和监控各种事务的发展情况，确保工作的顺利进行。
下面是办公室工作台账的标准格式及其内容要求。
一、表头信息：办公室工作台账的表头应包含以下信息：1. 日期：记录工作的日期，以年月日的格式表示。
2. 事项：简要描述当天需要处理的事项或者任务。
3. 负责人：记录负责处理该事项的人员姓名或者职位。
4. 发展情况：记录该事项的发展情况，可以用文字描述或者标记完成进度。
二、工作内容：在办公室工作台账中，需要详细记录各项工作的具体内容。
以下是一些常见的办公室工作内容示例：1. 会议记录：记录会议的日期、时间、地点、预会人员、会议议题、讨论内容、决议等。
2. 文件管理：记录文件的编号、名称、发起人、接收人、发起时间、接收时间、处理状态等。
3. 通知公告：记录发布通知公告的日期、内容、发布人、接收人、发布方式等。
4. 邮件收发：记录发件人、收件人、邮件主题、发送时间、接收时间、邮件内容等。
5. 请假管理：记录请假人员、请假事由、请假时间、请假天数、请假审批情况等。
6. 差旅报销：记录差旅人员、出差事由、出差时间、交通费用、住宿费用、餐费等。
7. 绩效考核：记录员工绩效考核的评分标准、评分人、评分时间、评分结果等。
三、发展情况：办公室工作台账需要及时记录各项工作的发展情况，以便管理人员了解工作的进度和完成情况。
以下是发展情况的一些示例：1. 未开始：表示该事项尚未开始处理，等待负责人安排。
2. 进行中：表示该事项正在进行中，可以记录具体的发展情况和完成进度。
3. 已完成：表示该事项已经完成，可以记录具体的完成时间和结果。
4. 延迟：表示该事项由于某些原因延迟处理，可以记录延迟的原因和估计完成时间。
四、备注：办公室工作台账中可以添加备注栏，用于记录一些需要额外说明的内容或者补充信息。
例如，某项工作需要特殊注意的事项、相关文件的存储位置等。
办公室工作台账
办公室工作台账办公室工作台账是一种用于记录和管理办公室日常工作的文件。
它可以帮助办公室管理人员进行工作安排、任务分配和工作进度跟踪。
下面是一份标准格式的办公室工作台账示例：办公室工作台账日期：2022年10月1日工作内容：会议准备工作描述：准备下周一场重要会议的相关文件和资料，包括会议议程、会议材料、会议室预订等。
责任人：张三工作进度：已完成备注：会议将于10月5日上午9点开始，会议地点为办公室会议室。
日期：2022年10月2日工作内容：文件整理工作描述：整理办公室档案室的文件，将过期文件进行归档或销毁，并按照文件分类标准重新整理存档。
责任人：李四工作进度：进行中备注：预计完成时间为本周五下午。
日期：2022年10月3日工作内容：采购办公用品工作描述：根据办公室用品的需求清单，与供应商联系并下单采购办公用品，包括文具、打印纸、墨盒等。
责任人：王五工作进度：未开始备注：预计本周内完成采购并安排送货。
日期：2022年10月4日工作内容：安排差旅行程工作描述：根据领导的出差计划，安排差旅行程，包括机票预订、酒店预订、交通安排等。
责任人：赵六工作进度：已完成备注：出差时间为10月10日至10月15日，目的地为北京。
日期：2022年10月5日工作内容：维护办公设备工作描述：对办公室的电脑、打印机、复印机等设备进行定期维护和清洁，确保设备的正常运行。
责任人：张三工作进度：进行中备注：预计本周内完成维护工作。
以上是办公室工作台账的一部分示例，通过记录每天的工作内容、责任人、工作进度和备注，可以清晰地了解办公室的工作进展情况，并及时调整工作计划。
办公室工作台账的格式可以根据实际情况进行调整，但需要保证信息的准确性和完整性。
通过合理使用办公室工作台账，可以提高工作效率、优化资源分配，确保办公室工作的顺利进行。
办公室工作台账
办公室工作台账【一、引言】办公室工作台账是记录办公室日常工作和活动的一种管理工具，可以匡助办公室管理人员更好地了解和掌握工作发展情况，提高工作效率和协调能力。
本文将详细介绍办公室工作台账的标准格式和内容要求，以及如何编写和管理办公室工作台账。
【二、标准格式】办公室工作台账的标准格式如下：1. 日期：记录工作发生的日期。
2. 工作内容：详细描述当天的工作内容和活动。
3. 负责人：记录负责该项工作的人员姓名。
4. 工作发展：记录工作的发展情况，可以使用百分比、关键节点等方式表示。
5. 问题与解决：记录在工作过程中遇到的问题以及解决方法。
6. 需求与建议：记录对工作环境、工作流程等方面的需求和建议。
7. 备注：记录其他需要补充说明的事项。
【三、内容要求】编写办公室工作台账时，需要满足以下内容要求：1. 工作内容准确详细：对每项工作内容进行准确的描述，包括具体的任务和活动。
2. 工作发展及时更新：及时记录工作的发展情况，包括已完成的工作和待完成的工作。
3. 问题与解决具体明确：对遇到的问题进行具体描述，并提供相应的解决方法或者建议。
4. 需求与建议合理合法：提出的需求和建议应合理合法，有助于提高工作效率和质量。
5. 备注事项完整准确：对其他需要补充说明的事项进行完整准确的记录。
【四、编写与管理】编写和管理办公室工作台账时，可以按照以下步骤进行：1. 每天开始工作时，先填写当天的日期。
2. 按照工作的先后顺序，逐项记录工作内容和活动。
3. 对每项工作内容进行准确详细的描述，包括任务的具体要求和目标。
4. 及时更新工作发展，标明已完成的工作和待完成的工作。
5. 遇到问题时，详细描述问题，并提供解决方法或者建议。
6. 对工作环境、工作流程等方面的需求和建议进行记录。
7. 补充其他需要说明的事项，如会议记录、人员调动等。
8. 定期对办公室工作台账进行汇总和整理，以便后续查阅和分析。
【五、总结】办公室工作台账是一种重要的管理工具，能够匡助办公室管理人员更好地了解和掌握工作发展情况。
办公物资管理制度(五篇)
办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。
如：电脑、空调、照相机等。
4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。
对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。
如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
办公用品台账表格模板
办公用品台账表格模板1. 引言办公用品台账是一种用于记录和管理办公室各种用品的表格工具。
它可以帮助企业或组织实时了解办公用品的库存情况，方便进行采购和管理。
本文档将提供一个办公用品台账表格模板，以帮助您快速搭建自己的办公用品台账。
2. 办公用品台账表格模板结构办公用品台账表格模板包括以下几个基本部分：•办公用品编号（Office Supplies ID）：用于标识不同办公用品的唯一编号。
•办公用品名称（Office Supplies Name）：表示办公用品的名称。
•规格型号（Specification）：记录办公用品的规格和型号信息。
•单位（Unit）：用于表示办公用品的计量单位，如个、台、台套等。
•库存数量（Inventory Quantity）：表示当前库存的办公用品数量。
•单价（Unit Price）：记录办公用品的单价信息。
•总价（Total Price）：表示办公用品的总价，即库存数量乘以单价。
•供应商（Supplier）：记录供应办公用品的供应商信息。
•上次入库时间（Last StockIn Time）：记录办公用品的上次入库时间。
•备注（Remarks）：用于记录其他相关信息。
以下是一个示例表格模板的结构：办公用品编号办公用品名称规格型号单位库存数量单价总价供应商上次入库时间备注001 笔记本A4 本100 10.0 1000.0 ABC 2020-01-01002 铅笔HB 支200 2.0 400.0 XYZ 2020-01-05003 文件夹A4 个50 5.0 250.0 XYZ 2020-01-10004 计算器台10 50.0 500.0 ZZZ 2020-01-153. 使用办公用品台账表格模板您可以按照以下步骤使用办公用品台账表格模板：1.在您的电脑上打开一个支持Markdown文本编辑的编辑器，如Typora等。
2.复制上述示例表格模板的结构到编辑器中。
3.根据您的具体需求，在每一个列标题下填入相应的办公用品信息。
办公室物资管理制度范本
办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资管理，提高物资利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有物资的管理和使用。
第三条办公室物资包括但不限于办公设备、文具、劳保用品等。
第四条办公室物资管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第五条办公室物资管理应遵循经济、安全、环保的原则。
第六条办公室物资管理应依法合规，严禁滥用、浪费、私自处置物资。
第七条办公室应配备专人负责物资管理，明确职责和权限。
第八条办公室应建立物资台账，做好物资入库、出库、清点、核实等记录工作。
第二章物资采购管理第九条办公室物资采购应根据工作需要，提前编制物资采购计划。
第十条物资采购应按照采购程序进行，确保公开、公平、公正的原则。
第十一条物资采购应优先选择质量好、价格合理、售后服务良好的供应商。
第十二条物资采购应注重节约资源，避免重复采购和浪费。
第十三条物资采购应向有关部门报备，并按需使用，严禁私自调拨。
第三章物资领用管理第十四条办公室物资领用应提前填写领用申请表，并经上级审批。
第十五条物资领用应按需领用，严禁超额领用或私自领取备案物资。
第十六条物资领用应经过确认，并做好记录，确保物资使用情况清晰可查。
第十七条物资领用后应妥善保管和使用，防止丢失、损坏或滥用。
第十八条物资临时调出或报废应按规定程序办理，经批准后方可操作。
第四章物资管理责任第十九条办公室应配备物资管理人员，负责物资的管理和使用。
第二十条物资管理人员应熟悉相关法律法规，严格按照规定履行职责。
第二十一条物资管理人员应定期检查和清点办公室物资，发现问题及时处理。
第二十二条物资管理人员应做好相关记录和报告，确保物资使用情况的透明和规范。
第五章法律责任第二十三条违反本制度的，将依法给予相应的纪律处分。
第二十四条对物资滥用、浪费、私自处置的行为，将依法追究相应的法律责任。
第六章附则第二十五条本制度由办公室负责解释。
第二十六条本制度自公布之日起执行。
如有需要修改，应经办公室负责人批准后生效。
公司台账报送管理制度
第一章总则第一条为加强公司台账管理，确保台账数据的准确性和完整性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。
第三条本制度旨在规范台账的建立、报送、审核、归档和销毁等流程，确保台账信息的真实、准确、完整、及时。
第二章账台管理职责第四条公司设立台账管理办公室，负责台账管理的组织、协调和监督工作。
第五条账台管理办公室的主要职责包括：1. 制定和完善台账管理制度；2. 组织培训，提高员工台账管理意识；3. 监督检查各部门台账的建立、报送和归档工作；4. 对台账数据进行统计分析，为管理层决策提供依据；5. 负责台账的归档和销毁工作。
第三章账台建立与报送第六条账台应根据业务性质、工作流程和规定要求建立，包括但不限于财务账、人事账、物料账、项目账等。
第七条账台应包含以下内容：1. 账台名称、编号、建立日期；2. 账台内容、记录规则、报送周期；3. 账台责任人、审核人、报送人；4. 相关法律法规和政策要求。
第八条账台报送流程：1. 账台责任人按照规定时间收集、整理账台数据；2. 账台责任人将整理好的账台数据报送至账台管理办公室；3. 账台管理办公室对报送的账台数据进行审核；4. 审核通过后，账台数据由账台管理办公室进行汇总、分析和归档。
第四章账台审核与归档第九条账台审核内容包括：1. 账台数据的准确性、完整性；2. 账台内容的合规性；3. 账台报送的及时性。
第十条审核通过后的账台数据由账台管理办公室进行归档，归档内容包括：1. 账台原始数据；2. 审核意见；3. 相关文件和资料。
第五章账台销毁第十一条账台销毁应按照国家相关规定和公司内部制度执行。
第十二条账台销毁流程：1. 账台管理办公室提出销毁申请；2. 经公司领导批准后，由账台管理办公室组织实施；3. 销毁过程中，应确保账台数据的保密性。
第六章附则第十三条本制度由公司总部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
固定资产管理台账模板(1)
资产编号
资产名称
规格型号
购入日期
存放位置
固定资产卡片
资产编号
资产名称
规格型号
购入日期
存放位置
固定资产卡片
资产编号
资产名称
规格型号
购入日期
存放位置
资产编号
规格/型号
数量
在用
闲置
待报废
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
使用部门
（盖章）
年月日
费产管理人
部门领导
盘点部门
固定资产登记表
后勤：
财务：
办公室：
（盖章）
（盖章）
（盖章）
年月日
年月日
年月日
卡片编号
资产名称
资产类别
□机械设备□办公设备□图书□家具□其他
类型
品牌型号
使用部门
使用人员
购入日期
领用日期
原值
使用情况
变更日期
变更原因
移交人
接收人
固定资产卡片标签
固定资产卡片
资产编号
资产名称
规格型号
购入日期
存放位置
固定资产卡片
资产编号
资产名称
规格型号
购入日期
存放位置
固定资产卡片
资产编号
资产名称
规格型号
购入日期
存放位置
固定资产卡片
资产编号
资产名称
规格型号
购入日期
存放位置
固定资产卡片
资产编号
资产名称
规格型号
购入日期
存放位置
固定资产管理台账
办公室工作台账
办公室工作台账引言概述：办公室工作台账是一种记录和管理办公室工作事务的工具。
它可以帮助办公室管理人员更好地了解和掌握工作进展情况，提高工作效率和组织能力。
本文将从五个方面详细阐述办公室工作台账的重要性和使用方法。
一、工作任务管理1.1 确定工作优先级：办公室工作台账可以帮助管理人员清晰地了解每个工作任务的优先级，从而合理安排工作时间和资源。
1.2 制定工作计划：通过工作台账，管理人员可以将工作任务细分为具体的步骤和时间节点，制定详细的工作计划，提高工作的可操作性和可控性。
1.3 监督工作进展：工作台账可以记录每个工作任务的开始时间、结束时间和进展情况，帮助管理人员及时发现和解决工作中的问题，确保任务按时完成。
二、会议管理2.1 会议安排：工作台账可以记录会议的时间、地点和与会人员，帮助管理人员合理安排会议日程，并及时通知相关人员。
2.2 会议议题：通过工作台账，管理人员可以记录会议的议题和讨论内容，确保会议的目的明确，议题有序。
2.3 会议纪要：工作台账可以用于记录会议的重要决策和行动项，帮助管理人员及时跟进会议结果，并将相关信息传达给相关人员。
三、资源管理3.1 办公用品采购：工作台账可以记录办公用品的种类、数量和采购时间，帮助管理人员及时补充办公用品，确保工作的顺利进行。
3.2 设备维护：通过工作台账，管理人员可以记录办公设备的维护情况和维修记录，及时保养和维修设备，延长使用寿命。
3.3 资源调配：工作台账可以记录办公室各项资源的使用情况，帮助管理人员合理调配资源，提高资源利用效率。
四、日程安排4.1 个人日程：工作台账可以记录每个人的日程安排，包括会议、任务、约会等，帮助管理人员合理安排时间，提高个人工作效率。
4.2 团队日程：通过工作台账，管理人员可以协调团队成员的日程安排，避免冲突和重复安排，提高团队的工作效率。
4.3 提醒通知：工作台账可以设置提醒功能，及时提醒管理人员和团队成员的重要事项和工作安排，确保不会错过重要事务。
办公室工作台账
办公室工作台账一、背景介绍办公室工作台账是用于记录和管理办公室日常工作的一种工具。
通过记录各项工作的进展、时间安排、任务分配等信息，可以提高工作效率、加强工作协调和监督，保证工作的顺利进行。
二、工作台账的内容和要求1. 工作内容记录在工作台账中，需要记录每天的工作内容。
可以按照时间顺序，将每项工作按照日期、时间、工作内容、工作进展等要素进行详细描述。
例如：- 日期：2022年5月1日- 时间：上午9:00-12:00- 工作内容：参加公司内部会议，讨论年度计划- 工作进展：与各部门负责人共同讨论并确定了年度计划的目标和重点2. 任务分配和跟进工作台账还需要记录任务的分配和跟进情况。
可以按照责任人、任务名称、分配时间、预计完成时间、实际完成时间等要素进行记录。
例如：- 责任人：张三- 任务名称：准备下周部门例会材料- 分配时间：2022年5月2日- 预计完成时间：2022年5月5日- 实际完成时间：2022年5月4日- 备注：材料已完成，待审核3. 会议记录工作台账还可以用于记录会议的内容和决议。
可以按照会议日期、会议主题、与会人员、讨论内容、决议等要素进行记录。
例如：- 会议日期：2022年5月3日- 会议主题：部门例会- 与会人员：张三、李四、王五- 讨论内容：讨论本月销售情况和下月销售计划- 决议：制定下月销售目标为100万，并明确各部门责任和配合事项4. 问题反馈和解决工作台账还可以记录工作中遇到的问题和解决方案。
可以按照问题描述、解决方案、解决时间等要素进行记录。
例如：- 问题描述：打印机无法正常工作- 解决方案：联系IT部门维修，更换打印机墨盒- 解决时间：2022年5月6日5. 其他记录工作台账还可以根据实际需要记录其他相关的工作信息，如会议室预定情况、物品采购情况、文件归档情况等。
三、工作台账的管理和使用1. 统一管理工作台账应由办公室主管或专人进行统一管理，确保记录的完整性和准确性。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
办公室工作台账
办公室工作台账在现代办公室管理中，工作台账是一项非常重要的工作。
它记录了办公室日常工作的各种信息和数据，帮助管理者了解工作进展和员工工作情况，从而更好地进行决策和规划。
本文将从办公室工作台账的定义、作用、建立、管理和优化等方面进行详细介绍。
一、定义1.1 工作台账是指记录办公室日常工作内容、进展和结果的一种记录工具。
1.2 工作台账通常包括工作内容、时间、责任人、完成情况等信息。
1.3 工作台账可以是纸质形式，也可以是电子形式，根据实际需要进行选择。
二、作用2.1 工作台账可以帮助管理者了解员工的工作情况，监督工作进展。
2.2 工作台账可以帮助管理者及时发现问题和解决问题，提高工作效率。
2.3 工作台账可以帮助管理者进行数据分析和决策，制定更合理的工作计划和目标。
三、建立3.1 确定工作台账的内容和格式，包括工作项目、时间安排、责任人等。
3.2 分配责任人负责填写和更新工作台账，确保信息的及时性和准确性。
3.3 定期检查和审查工作台账，及时调整和优化工作内容和流程。
四、管理4.1 确保工作台账的保密性和安全性，防止信息泄露和篡改。
4.2 定期对工作台账进行归档和备份，确保数据的完整性和可靠性。
4.3 建立工作台账的使用规范和流程，确保各部门和员工能够正确使用和管理工作台账。
五、优化5.1 不断优化工作台账的内容和格式，根据实际需要进行调整和改进。
5.2 培训员工正确使用和管理工作台账，提高工作效率和质量。
5.3 结合信息化技术，将工作台账与其他办公软件和系统进行整合，提高工作效率和便利性。
总结：办公室工作台账是办公室管理中非常重要的工具，正确建立和管理工作台账可以帮助管理者更好地了解工作情况、提高工作效率和质量。
通过不断优化和改进工作台账的内容和使用方式，可以更好地适应现代办公环境的需求，提高办公室管理的水平和效果。