一体机市场现状及未来发展方向分析

一体机市场现状及未来发展方向分析

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一体机是什幺呢？它就是集成了打印、复印、扫描、传真里两种或两种以上功能的办公设备。因为一体机除了在速度、分辨率等性能上和单一设备不相上下之外，最主要的是在功能集成、外观体积等品质上要优于单一功能的办公设备，它倡导了符合当今集成化，简约化的办公潮流。简言之，一体机就是一个“N”(N≥2)，N的结果将是“远远大于1”！

信息化时代产品的更新换代之快可用“一日千里”来形容，技术进步与市场需求互为动力，为我们平凡的生活谱写了美丽的乐章。近年来大规模出现的“一体机”就是这些乐章的一个重要音符。随着办公设备向自动化、数字化、集成化方向发展，用户们为了进一步完善办公环境，开始使用代表这种发展方向的一体机设备。由于其具有操作简捷、工作效率高等优势，很快便赢得了我们办公者的青睐，赢得了部分办公设备市场。

从技术方式上来看，一体机可以分为碳带热转印一体机、喷墨一体机和激光一体机。从它们的市场地位而言，一体机可分成激光型、喷墨型两大类。喷墨一体机凭借色彩处理和价格优势占据了相当的市场份额。激光一体机则凭借其优秀的输出质量和数码技术，在一体机市场中占据主流地位。随着人们消费能力的提高，办公需求的增加以及激光打印技术的进一步发展，激光一体机很大程度上将成为未来一体机市场的主导产品。

1998～2001年中国多功能一体机市场功能组合方式构成

传真、打印和复印的功能组合是目前市场的主流组合形式，而全方位集成的产品也有一定的规模。

实际上，不管是喷墨一体机还是激光一体机，它们并不是多个设备的简单迭加，而是采用了完善的集成技术，将复印、打印、扫描、传真等众多功能有机集于一身，既节省空间，又经济高效。虽说这些功能可以同时工作，但每款一体机还是有不同的主导功能，有的以打印为主，有的以扫描为主，有的以复印为主，有的以传真为主等，这样就形成了不同导向的一体机市场环境。

而现在不论在办公室还是家庭，最常用的还是打印和复印功能。不少厂商推出的一体机大多是由传真机或打印机脱胎换骨而成，此种机型在传真或打印方面功能突出，而在复印方面表现平平。多功能一体机的复印功能是数码复印，同普通复印机相比有许多优势。它利用缓冲技术，可实现一次扫描、多次拷贝，使复印速度与打印速度相当；有些复印导向一体机还具有数码编辑能力，能实现去除复印件边框、预留装订区等功能；重要一点是数码复印的质量比普通复印有质的飞跃，多数喷墨打印类的一体机还能轻松实现高品质的彩色复印。由于复印导向一体机技术复杂，所以在这个领域还有待进一步发展。

1998～2001年中国多功能一体机市场功能输出方式构成

激光输出以其优秀的输出质量和真正的数码技术，在多功能一体机市场中占据主

流地位，而喷墨输出凭借色彩处理和价格上的优势也占据着相当的份额。

从发展趋势来看，喷墨输出方式在最近两年有不断上升的趋势，这正是喷墨输出的多功能一体机的相对较高的性价比和适合中国经济情况以及用户购买力的表现。

随着我国加入WTO, 可以预见，围绕用户对办公数字化、集成化及网络化的需求，一体化市场的竞争风暴将更为激烈。无论是传统的惠普、三星、佳能等IT 厂商，还是传统的施乐、松下等OA厂商，都在向一体机市场投入力量。国内的一体机市场可谓品牌林立，种类繁多。无疑，一体化市场的竞争风暴将异常激烈。

一体机不是万能的

既然一体机有如此多的优势和功能，那幺，“一体机是否能完全替代单项办公设备呢？办公设备会不会因此而消亡？”据分析发现，一体机虽然集成有单项设备的诸多功能，但它仍然不能替代单项设备。

无论是专项设备还是一体机，它们都是对办公环境应用的有效改善，二者只有相互补充，才能进一步完善现有办公环境，而非A代替B的关系。

1998～2001年中国多功能一体机市场销量分布

俗话说，“尺有所短，寸有所长”。虽然一体机有诸多优势，但由于多种原因，它仍然不能完全适应现有的办公环境以及满足所有的办公需求。

全方位集成的真正数码技术的多功能一体机也将具有很大的市场潜力。

首先，从办公设备特点来说，在不同业务的公司，或同一公司不同的职能部门，他们对设备功能的需求都有所侧重，并且往往要求有很强的专业性和海量处理能力。比如图像输出中心对打印机的高要求和设计部门对扫描仪的高要求，这些单项高端处理都是一体机无法与专项功能设备相比拟的。

其次，从用户成本来看，如果员工众多，设备使用率高，这时再为了个人便利而配备多台价格不菲的一体机就不合算了。此种情况下，较之几台专项设备的组合体，使用一体机的购置成本不会降低，对寸土寸金的办公空间的占用的减少也因此显得无足轻重了。

最后，从公司部门的特点来看，除了少数几个文档保密性要求高的部门外（如财务部、高层决策部门等），其它部可以完全共享现有的专项设备，从而保证不增加原有的投资，同时达到办公资源的最大化利用。

由此可见，“多功能一体机”并非“全能”或“万能”。由于许多单位已经添置了相当多的单项办公设备，如扫描仪、打印机、复印机和传真机等，把这些设备扔掉，改为完全使用一体机是不太现实的。

一体机发展方向

现代办公中出现了一些新的办公特点，而我们传统的办公手法根本无法适应全新办公模式的变化。随着管理分工的发展，在企业内部具有特殊要求的办公小环境逐渐凸现出来。例如企业决策层的办公室、财务部门和前台等。这些部门对于办公的效率和资料的隐密性具有更高的要求，而且信息和工作流程相对独立，完全可作为一个独立的办公小环境，从企业办公环境的整体中分离出来。因此，为了适应新的办公环境，就对我们的办公设备提出了新的要求！

从目前的实际情况看，我们办公的发展趋势是：通过一体机与传统的分布式办公设备的合理搭配，用一体机完善现在单一的分散办公模式，使它们相互取长补短，组成一个全新的综合办公模式。只有这种新模式，才能使我们的办公环境更加完善。

为什幺要取长补短？因为现有单一分散的办公模式存在许多不如人意的地方。例如，传统的扫描仪、打印机、复印机、传真机等设备过于分散，每天办公人员不得不频繁奔忙于各类设备之间。而且在很多情况下，受办公空间的限制，各种设备难以放在一个办公室内，所以他们只好频繁往返于各个办公室之间，造成办公效率的下降。另外，出于成本考虑，在企业不同部门之间经常要共享上述设备，对于那些要求高办公效率和资料隐密性的部门，以及信息和工作流程相对独立的办公小环境来说（如企业决策层的办公室、财务部门等），设备的共享可能造成极大隐患。