商品管理系统说明书(简易版)

商品进销存管理系统说明书

主要功能

企业商品管理系统，是用来管理企业在日常工作中销售和库存数据的。如果用人工对销售数据进行管理和分析，不但费时费力，还容意出现错误。使用商品管理系统不但省时省力，还为销售提供了规范化的流程。

操作注意事项

用户在使用《商品管理系统》之前，应注意以下事项：

（1）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft。

（2）系统中的模块都设置了快捷键，用户可以通过键盘操作这些模块。例如进入“客户查询”模块，可以通过〈Alt+W+T〉组合键即可进入。

这些功能模块或功能按钮的后面会给出快捷键的字母，用户在使用时只需按住键盘上的〈Alt〉键再加上给出的字母键就可以了。

（3）基础信息菜单中【部门设置】、【商品资料设置】模块中编号由系统自动生成，用户无需手动输入。

下图所示的是部门设置模块，用户单击【添加】按钮，然后在“部门名称”、“备注”的文本框中输入部门名称及备注信息，最后单击【保存】按钮，系统会自动生成部门编号。

图1 部门设置

（4）万能查询器的使用

下图所示的是商品资料查询模块。此模块可以通过设置万能查询器查询商品资料。

图2 商品资料查询

通过“查询关系”的下拉按钮选择查询关系，如“or”或“and”，然后设置下面的查询条件，然后单击【添加】按钮，模块上方的文本框中即显示相应的查询条件。如果想再增加一个查询条件，再通过“查询关系”选择一个查询关系，而后设置下面的查询条件，再次单击【添加】按钮即增加查询条件，最后单击【查询】按钮，列表下方即可显示相应的查询结果。

（5）权限管理的设置

图3 权限管理

双击左侧相应的权限名,右侧自动显示权限设置选项,右键单击相应的权限选项,可设置权

限。

业务流程

在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：

（1）通过系统管理菜单中的【权限管理】、【用户管理】、【用户切换】模块中设置用户的信息及权限。同时可以根据需要更换随时更换用户。

（3）在【基础信息】菜单的8个模块中对机构、部门、仓库、库位、商品类别、商品资料、地区分类和付款方式等基础信息进行常规设置。

（4）在库存管理菜单中的【出入库类型】、【商品出库】、【商品入库】、【商品调拨】、【商品调价】模块中对商品的出库、入库、调拨、调价及出入库的类型进行系统设置。

（6）在销售管理菜单的【客户资料管理】、【销售订货】、【销售出库】、【销售退货】模块中对商品的订货、销售、退货进行系统操作。同时对客户资料进行常规设置。

图1.3 商品销售

单击模块上方的【添加】按钮，单击选择选择客户信息，通过模块右侧的【添加】按钮选择商品信息，然后单击模块右侧的【保存】按钮保存该商品信息，如果还要添加商品信息，可以再单击模块右侧的【添加】按钮选择商品信息，然后单击模块右侧的【保存】按钮。客户信息和商品信息选择完毕之后单击模块上方的【保存】按钮即可。

（1）此模块包含两个“添加”及“保存”按钮，模块上方的“添加”及“保存”按钮用于订货信息的添加及保存。模块右侧的按钮专用于商品信息的添加及保存。

（2）每添加一次商品信息，就要单击模块右侧的【保存】按钮进行保存。

（8）通过查询菜单的【客户查询】、【商品资料查询】、【销售订货单查询】、【销售出库单查询】、【销售退货单查询】、【出库单查询】、【入库单查询】模块可以对商品的出、入库及销售的出、入库、退货、订货及客户和商品的资料进行查询。

（10）通过分析菜单的【销售排行】、【销售量分析】、【库存量分析】模块对某一年度不同月份的商品的销售量及库存量进行图表分析。同时对商品按天、周、月、日、年等不同的日期对商品的销售进行排行。

（11）通过系统管理菜单中的【数据备份】、【数据还原】模块对数据进行备份及恢复，以保证数据库的安全。