行政人事管理制度模板
行政人事部管理制度(4篇)
行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本(3篇)
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部管理制度范文(4篇)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政单位人事科管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位人事管理,规范人事工作流程,提高人事工作效率,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有人事工作,包括人事编制、人员招聘、人员调配、薪酬福利、绩效考核、培训教育、退休管理等方面。
第三条人事科应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家有关人事管理的法律法规和政策。
第二章岗位职责第四条人事科岗位职责如下:1. 负责制定和完善人事管理制度,并组织实施;2. 负责单位人员编制的审核、报批和调整;3. 负责单位人员招聘、调配、考核、奖惩等工作;4. 负责单位薪酬福利的管理和调整;5. 负责单位退休人员的退休手续办理和相关待遇落实;6. 负责单位员工培训、教育、职业发展等工作;7. 负责单位人事档案的管理和归档;8. 负责单位人事信息的统计、分析和上报;9. 负责单位人事工作的沟通协调,与其他部门密切配合;10. 完成领导交办的其他工作。
第三章人员招聘与调配第五条人员招聘应遵循公开、平等、竞争、择优的原则,按照国家有关法律法规和政策执行。
第六条招聘程序:1. 发布招聘信息;2. 收集应聘材料;3. 对应聘材料进行初步筛选;4. 组织面试、笔试;5. 体检;6. 背景调查;7. 确定拟录用人员;8. 办理录用手续。
第七条人员调配应遵循合理、合法、高效的原则,按照单位工作需要和人员实际情况进行。
第四章薪酬福利第八条薪酬福利的管理应遵循公平、合理、透明、规范的原则。
第九条薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第十条福利待遇包括社会保险、住房公积金、带薪休假、节日慰问等。
第五章绩效考核第十一条绩效考核应遵循客观、公正、公开、激励的原则。
第十二条绩效考核内容主要包括德、能、勤、绩等方面。
第十三条绩效考核程序:1. 制定绩效考核方案;2. 明确考核指标和标准;3. 组织考核实施;4. 考核结果反馈;5. 绩效面谈;6. 考核结果运用。
第六章培训教育第十四条培训教育应遵循针对性、实用性、实效性的原则。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
公司人事行政管理制度
公司人事行政管理制度公司人事行政管理制度是指公司为了规范和管理人力资源行政事务而制定的一系列规章制度和管理方法。
它涵盖了公司人事管理的方方面面,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动关系等。
下面就是公司人事行政管理制度的一份范例,希望能为公司提供一些参考。
第一章总则第一条目的为了规范公司的人事行政管理,提高企业的管理水平和效益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各级各类人事行政管理工作。
第三条原则人事行政管理工作必须遵循以下原则:1.公平、公正、公开的原则;2.以能力为基础,合理配置人力资源;3.依法依规,合理维护员工权益。
第四条人事行政管理部门公司设立人事行政管理部,负责公司人事行政管理工作。
第五条人事档案管理1.公司要建立完善的员工档案管理系统,记录员工的基本信息、培训记录、绩效评估、奖惩记录等信息;2.员工入职时需提交相关证明材料,并签订保密协议;3.档案资料必须严格保密,未经管理部门批准,不得私自查看或泄露。
第六条招聘与入职1.公司严格执行公开、平等、竞争的原则进行招聘;2.招聘岗位需制定详细的岗位职责和任职资格,并按照招聘流程进行面试、考察,确定人选;第七条培训与发展1.公司将根据员工的工作需要和发展需求,制定培训计划并组织培训活动;2.员工有权参加公司组织的培训活动,但必须提前申请,并经上级领导批准;3.培训期间员工享受工资待遇、保险待遇、社会福利待遇。
第八条绩效评估与考核1.公司将制定科学合理的绩效评估制度,对员工的工作绩效进行评价;2.绩效评估结果将作为员工晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第九条薪酬福利1.公司将按照岗位及个人能力,在合理的范围内给予员工相应的薪酬待遇;2.公司将提供健康保险、养老保险、失业保险等基本社会福利,并可根据员工需求提供额外的福利待遇。
第十条劳动关系管理1.公司将与员工建立良好的劳动关系,维护员工的合法权益;2.公司将依法签订劳动合同,并按合同履行相应的劳动关系义务;3.公司将定期组织劳动保护宣传教育,提高员工的安全意识和职业道德。
人事行政部门规章制度范本
第一章总则第一条为规范公司人事行政管理工作,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及人事行政部门。
第三条人事行政部门负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利、员工关系、劳动纪律等工作的实施与监督。
第二章人力资源规划第四条人事行政部门应根据公司发展战略和业务需求,制定年度人力资源规划,包括岗位设置、人员编制、招聘计划等。
第五条人力资源规划应充分考虑公司内部员工流动和外部招聘需求,确保人力资源的合理配置。
第三章招聘与配置第六条招聘工作应遵循公平、公正、公开的原则,按照岗位要求进行招聘。
第七条招聘过程中,人事行政部门应严格按照招聘流程进行操作,确保招聘工作的规范性和有效性。
第八条招聘结束后,人事行政部门应将招聘结果报公司领导审批,并办理入职手续。
第九条人力资源配置应遵循以下原则:1. 优先内部晋升;2. 根据岗位要求,合理安排员工;3. 保障员工权益,尊重员工意愿。
第四章培训与开发第十条人事行政部门应制定年度培训计划,针对员工职业发展需求,开展各类培训活动。
第十一条培训内容应包括职业技能培训、企业文化培训、管理能力培训等。
第十二条培训结束后,人事行政部门应组织考核,评估培训效果。
第五章考核与绩效第十三条人事行政部门应制定考核制度,明确考核标准、考核程序和考核结果的应用。
第十四条考核应遵循公平、公正、公开的原则,确保考核结果的客观性。
第十五条考核结果应与员工薪酬、晋升、奖惩等挂钩。
第六章薪酬福利第十六条人事行政部门应根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定合理的薪酬福利制度。
第十七条薪酬福利制度应包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、福利等。
第十八条薪酬福利调整应遵循以下原则:1. 与公司经营状况挂钩;2. 保持市场竞争力;3. 体现公平、公正、公开。
第七章员工关系第十九条人事行政部门应积极维护员工合法权益,处理员工关系问题。
2024年行政人事部管理制度(二篇)
2024年行政人事部管理制度1、参与组织和实施公司的综合评价和表彰活动;2、全面了解公司主要活动,收集各类信息,编纂年度大事记;3、协助部门经理确保公司办公会议决议、重要指示的准确传达、编写及跟进执行;4、及时跟进并落实相关事宜,确保公司规章制度的权威性执行;5、执行并维护公司的各项规章制度,处理违纪人员的通报和处理工作;6、参与制定、修订公司专用标准及管理制度,规范文本格式的制定和使用;7、负责办理和审验公司营业执照、相关资质及商标注册等事务;8、管理公司内部行政档案,确保资料的安全和有效;9、负责租赁花卉的日常维护、费用结算,以及饮用水的控制和费用报销;10、对周转材料进行登记、定期检查,及时进行养护和维修;11、建立并完善周转资产台账,根据需求进行资产调拨,办理资产报废等相关手续;12、负责员工节假日福利的申请和发放工作;13、完成公司周转资产的管理工作,办理相关手续;14、服从部门经理的安排,完成其他临时性工作任务。
行政前台岗位职责:1、向行政主管汇报,协助上级领导处理行政日常事务;2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的整洁;3、负责接听前台电话和传真,转接至相应部门;4、接待所有来访客户,协助人事专员处理应聘者,指导填写应聘表格;5、负责公司会议通知的传达,确保信息准确无误;6、管理公司复印机和传真机,登记各部门复印文件;7、处理公司固定电话和电信手机的话费缴纳和报销;8、负责名片管理及各类票据的印刷工作;9、有效管理会议室,确保其正常使用;10、催缴、汇总及上报各部门工作总结及其他文件;11、管理公司非生产用固定资产和技术资料,确保日常运营;12、负责新购办公设备的接收、安置和维修工作;13、每月特定日期前收集办公用品需求,核实后联系供应商,按顺序发放给各部门;14、协助人事部搜集空缺岗位简历,通知求职者面试;15、完成上级领导交办的其他临时性任务。
2024年行政人事部管理制度(二)人力资源专员职责:1、确保公司人事政策符合国家劳动法规,建立并维护公正的劳动环境;2、负责劳动合同的签订与管理,协助部门经理处理劳动争议、投诉和纠纷;3、及时掌握公司人力资源动态,收集并整合各部门的人力需求计划;4、根据部门需求,负责员工招聘流程,包括面试记录、候选人筛选与推荐;5、协助部门经理进行人事异动管理,如离职、晋升、降级和内部调动的审批;6、制定并执行岗位调整和薪酬调整策略,确保公平与合规;7、负责新员工的企业制度和文化培训,塑造专业的企业形象;8、负责员工的薪酬、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的计算与管理;9、协调跨部门工作,确保信息的准确传递;10、组织和管理各部门的培训工作,有效安排培训设施的使用和维护;11、完成部门经理安排的其他临时性任务。
行政人事部门管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政人事部门的管理,规范工作流程,提高工作效率,保障公司各项事务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人事部门员工,以及与行政人事部门工作相关的其他部门和个人。
第三条行政人事部门负责公司内部行政管理、人力资源管理、后勤保障等工作。
第二章行政管理第四条行政管理主要包括以下内容:1. 公司办公用品采购、领用、报废管理;2. 公司固定资产管理;3. 公司内部环境及设施维护;4. 公司接待、会务、培训等事务安排;5. 公司车辆管理;6. 公司消防安全管理;7. 公司信息安全保密管理。
第五条行政管理人员应严格执行以下规定:1. 严格执行公司办公用品采购、领用、报废制度,做到合理、节约、高效;2. 加强公司固定资产管理,确保资产安全、完整;3. 定期对公司内部环境及设施进行维护,确保工作环境整洁、舒适;4. 高效、有序地安排公司接待、会务、培训等事务;5. 严格执行公司车辆管理制度,确保车辆安全、高效运行;6. 加强公司消防安全管理,定期开展消防演练;7. 严格遵守公司信息安全保密制度,确保公司信息安全。
第三章人力资源管理第六条人力资源管理主要包括以下内容:1. 公司招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等工作;2. 公司薪酬福利管理;3. 公司员工关系管理;4. 公司员工档案管理;5. 公司劳动合同管理。
第七条人力资源管理人员应严格执行以下规定:1. 严格执行公司招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等工作流程,确保工作公正、公平、公开;2. 严格执行公司薪酬福利制度,确保员工待遇合理、公正;3. 加强公司员工关系管理,维护公司内部和谐稳定;4. 严格执行公司员工档案管理制度,确保档案完整、准确;5. 严格执行公司劳动合同管理制度,确保劳动合同签订、履行、解除等环节合法、合规。
第四章后勤保障第八条后勤保障主要包括以下内容:1. 公司食堂管理;2. 公司宿舍管理;3. 公司通讯、网络、水电等后勤保障。
行政人事部规章制度范文(三篇)
行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理,提高行政人事工作的科学性和有效性,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。
第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。
第四条行政人事部是公司的职能部门,负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。
第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。
第六条公司内外部的人事资料均属机密,行政人事部必须妥善保管,未经授权不得外泄。
第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核,以保证行政人事工作的稳定运行。
第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平,不得有任何歧视行为。
第九条招聘工作应遵循以下程序:1. 制定招聘计划,明确岗位需求和招聘范围;2. 发布招聘公告,明确岗位要求和招聘流程;3. 进行简历筛选,与候选人进行面试;4. 根据面试结果确定录用人选;5. 发放录用通知书,并进行相关手续办理。
第十条录用人员应符合以下基本条件:1. 具备法律规定的相关资质和证书;2. 具备相关工作经验和专业知识;3. 良好的职业道德和工作态度。
第十一条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。
第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程,确保人员管理工作的规范性和科学性。
第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项,必须按照公司制度和流程进行。
第十四条人员管理要统一管理,确保公司内部人员的信息共享和工作协同。
第十五条人员管理要注重培养和发展,为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。
第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度,激励员工提高工作质量和业绩。
第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效,制定合理的薪酬福利政策,并进行定期调整。
第十八条薪酬福利政策要公开透明,员工有权了解自己的薪酬福利情况。
第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定,包括但不限于社会保险、住房公积金等。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
企业人事行政管理制度
第四十五条女职工生育时凭医院开具的产假证明休假九十天,难产者增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿, 增加产假十五天。产假期满后,因身体原因仍不能工作的,经医务部门证明后,其休假按病假对待。
第五章调入、调出、除名
第二十八条职工转正后均应办理正式调人手续,由本人写出调人申请,包括到总公司工作的时间、转正时间及从何处调 入。职工所在部门签署同意意见后,由人事本部办理正式调入手续。
第二十九条无论何种原因,职工与总公司终止、解除劳动合同的,应办理调出手续。暂时没有接收单位的,总公司予以保 留人事档案三个月。三个月满尚未办理调离手续的,总公司将按规定把其行政关系及人事档案转至有关社会管理部门。
第二十五条聘任的基本条件如下:
(一)有开拓精神,有较强的事业心、责任感。
(二)认真贯彻执行上级指示、精神,严格执行各项规章制度。
(三)密切联系群众,善于团结同志,顾全大局,维护公司的信誉。
(四)具有胜任本职工作的组织领导能力和业务知识,熟悉本部门的业务和管理工作。
(五)敢于严格要求、严格管理,有工作实绩。
企业人事行政管理制度
企业人事行政管理制度(通用6篇) 在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社 会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的企业人事行政管理制度(通用 6篇),欢迎阅读与收藏。
企业人事行政管理制度1
第一章总则 第一条为对总公司职工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、教育、培训、调配等实行有效统一管理,根据《中华人民共和 国劳动法》和国家有关规定及总公司实际情况制定本规定,本规定适用于总公司的所有职工。 第二条总公司人事管理根据总公司人事本部(简称人事本部,下同)统一管理与总公司各部门(简称各部门,下同)相对 独立相结合的原则进行。 第二章招聘 第三条总公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘,本公司职工也可推荐。推荐人员执行 亲属回避制,回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。 第四条总公司招聘录用的职工必须符合以下条件: (一)热爱祖国,热爱11。 (二)具有大学本科以上学历或具备中级以上职称。至少掌握一门外语(应达到非英语专业大学英语四级以上水平),会 使用计算机。 (三)具有胜任本职岗位的业务能力和业务素质。 (四)身体健康,相貌端正,年龄为25至40岁。 第五条总公司招聘录用职工的专业要适合其业务岗位,在一个部门内具有高级职称的人员要占有适当的比例。 第六条各部门根据业务需要,可向人事本部提出招聘人员申请,申请的内容如下: (一)拟安排工作岗位; (二)要求所学专业; (三)在性别、年龄和职称方面的具体要求; (四)其它特殊要求。 第七条人事本部根据总公司的总体情况和各部门需求情况,向用人部门推荐应聘人员,并附有关材料(身份证、学历证 明、职称证明等有关证件的复印件以及个人手写详细简历),由用人部门进行面试和业务考核。 第八条用人部门将业务考核的试卷和考核成绩、考核鉴定提交人事本部。人事本部根据总公司的招聘条件对初选人员进行 全面考核及外语、计算机等基本技能的测试。考核合格后人事本部安排拟来人员填写《拟来人员登记表)转用人部门签署聘用 意见。用人部门同意聘用后,人事本部安排拟来人员在指定医院进行体检。 第九条拟来人员体检合格后,人事本部签署审核意见报总公司总经理批准,即可通知拟来人员到岗上班试用。
行政单位人事管理制度范本
第一条为规范行政单位人事管理,提高工作效率,保障单位正常运行,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式职工、合同制职工、临时工等。
第三条人事管理应遵循公平、公正、公开、竞争、择优的原则,坚持德才兼备、以德为先的用人标准。
第二章招聘与录用第四条招聘工作应按照公开、平等、竞争、择优的原则,通过考试、考核等方式选拔优秀人才。
第五条招聘程序包括:发布招聘信息、报名、资格审查、考试、面试、体检、政审、录用等环节。
第六条招聘考试分为笔试和面试,笔试成绩合格者方可参加面试。
第七条体检标准参照国家公务员体检标准执行。
第八条政审合格者方可录用。
第九条录用人员试用期为三个月,试用期满后,经考核合格者正式录用。
第三章培训与发展第十条本单位应制定员工培训计划,提高员工综合素质和业务能力。
第十一条培训内容包括:职业道德、法律法规、业务技能、团队协作等。
第十二条员工根据工作需要和个人发展需求,可申请参加各类培训。
第十三条本单位鼓励员工参加职业技能鉴定,取得相应资格证书。
第四章考核与晋升第十四条本单位应建立科学合理的考核制度,对员工进行定期考核。
第十五条考核内容包括:德、能、勤、绩、廉等方面。
第十六条考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十七条晋升程序包括:考核、选拔、公示、任命等环节。
第十八条员工在工作中表现突出,有突出贡献的,给予奖励。
第十九条员工有下列情形之一的,给予处分:(一)违反国家法律法规,受到刑事处罚的;(二)违反单位规章制度,情节严重的;(三)工作失职、渎职,造成严重后果的;(四)其他应当给予处分的情形。
第二十条处分分为:警告、记过、记大过、降级、撤职、开除。
第六章休假与福利第二十一条员工依法享有休息、休假的权利。
第二十二条本单位按照国家规定,为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
第七章附则第二十三条本制度由本单位人事部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
行政人事部规章制度(3篇)
行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事管理制度范本(精选3篇)
行政人事管理制度范本(精选3篇)行政人事管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
行政人事部管理制度范文(5篇)
行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为规范行政人事部的组织和职责,优化人事管理工作,制定本管理制度。
第二条行政人事部是公司内部的职能部门,负责公司人力资源的管理和调配。
第三条行政人事部的主要职责包括:(一)制定和完善公司的人力资源管理制度和政策;(二)负责公司的招聘、培训和开发工作;(三)负责公司的员工福利和绩效评估工作;(四)负责公司的劳动关系和员工关怀工作;(五)负责公司的劳动合同管理和人事档案管理工作;(六)协助公司进行人力资源预测和人力资源规划工作。
第四条行政人事部的组织架构由行政人事部部长负责制定并报公司领导层批准。
第五条行政人事部应建立健全行政人事管理制度,确保所有人事工作的规范化、标准化。
第六条行政人事部应与公司各部门密切配合,共同推进人力资源管理工作。
第二章职责和权限第七条行政人事部负责公司的人力资源规划和人才战略,做好岗位需求的预测、分析和招聘工作。
第八条行政人事部负责公司员工的培训和开发工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果。
第九条行政人事部负责公司员工的福利待遇管理,包括薪酬管理、奖励制度和福利政策的制定。
第十条行政人事部负责公司员工的绩效评估工作,制定绩效评估指标和评估流程,确保评估结果公正、客观。
第十一条行政人事部负责公司与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订和续签、劳动争议的处理等。
第十二条行政人事部负责公司的人事档案管理工作,确保人事档案的完整性和保密性。
第十三条行政人事部负责公司员工的关怀工作,包括开展员工活动、解决员工问题等。
第十四条行政人事部根据需要,可以向公司领导层提出相关政策和制度的修订建议。
第三章工作流程第十五条行政人事部应根据公司的发展需求和人力资源需求,制定人力资源规划,并及时调整和优化人员编制。
第十六条行政人事部应根据公司的岗位需求,制定招聘计划,并组织招聘工作,确保岗位的及时补充。
第十七条行政人事部应根据新员工的需求,制定培训计划,并组织培训活动,提高员工的综合素质和业务能力。
办公文档范本人事行政管理制度
人事行政管控管理管控规章制度规章——XXX北京)信息技术有限公司(2018年版)内部资料注意保管人事行政管控管理管控规章制度规章目录第一章总则 (3)第二章人事管控管理管控职责 (3)第三章招聘及录用 (3)第四章入职培训 (5)第五章岗位异动 (7)第六章离职管控管理管控 (8)第七章考勤管控管理管控 (8)第八章劳动关系 (14)第九章企业有关员工奖惩 (19)第一章总则第一条为实现公司的经营管控管理管控目标,规范管控管理管控行为,提高工作效率和企业有关员工责任感、归属感,特制定本规章制度规章。
第二条适用范围(一)本规章制度规章适用于公司所有企业有关员工。
(二)公司企业有关员工管控管理管控,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本规章制度规章办理。
第二章人事管控管理管控职责第三条公司相关相关本次项目人确定公司的机构部门机构设置和相关有关人员编制、经理级的任免去留及晋级,决定全体企业有关员工的待遇。
第四条人事行政部工作职责(一)协助各机构部门机构办理人事招聘、聘用及解聘手续。
(二)相关相关本次项目管控管理管控公司人事档案资料。
(三)相关相关本次项目公司人事管控管理管控规章制度规章的建立、实施和修订。
(四)相关相关本次项目薪资方案的制定、实施和修订。
(五)相关相关本次项目公司日常劳动纪律及考勤管控管理管控。
(六)组织公司平时考核及年终考核工作。
(七)组织公司人事培训工作。
(八)协助各机构部门机构办理公司企业有关员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
(九)相关相关本次项目公司各项保险、福利规章制度规章的办理。
(十)组织各机构部门机构进行职务分析、职务说明书的编制。
(十一)根据公司的经营目标、岗位设置制定人事行政规划。
(十二)相关相关本次项目劳动协议合同协议的签订及劳务工关系的处理。
第三章招聘及录用第五条在每个经营年度结束前,人事行政部将下一年度的《相关有关人员需求计划表》发放给各机构部门机构,机构部门机构相关相关本次项目人须根据实际情况,认真填写后,上报审批。
行政人事部管理制度(三篇)
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
行政人事管理制度
行政人事管理制度•相关推荐行政人事管理制度(精选8篇)在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的行政人事管理制度,希望对大家有所帮助。
行政人事管理制度1根据20xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展:一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据某会议表决通过的《某省劳动保障监察条例》相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《某省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好2019年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。
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行政人事部管理制度
第一章总则
第一条为加强公司行政人事管理, 使各项管理标准化、制度化、规范化, 以提升企业形象, 提高工作效率, 特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理, 包括: 公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、会议管理、保密制度、办公及劳保用品管理、车辆管理、安全保卫管理、行为规范管理、人事管理、培训、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用本公司全体员工。
第二章公文管理
第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件, 均由行政人事部认真查收签字
2.对上级主管部门下达的文件, 必须由行政人事部及时附”文件处理借阅单”后, 报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时, 行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示, 将文件送到承办部门或个人, 并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理, 不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿, 负责人审核, 行政人事部经理核稿, 总经理签发, 行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时, 由
主办部门与有关部门协商、会签, 会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实, 格式不符的文稿能够退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理
第十条归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责, 保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取
1.总经理、副总经理、行政人事部经理借阅可经过档案管理人员办理借阅手续, 直接提档。
2.公司其它人员需借阅档案时, 要经行政人事部批准, 并办理借阅手续;
第十三条档案的销毁
1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时, 由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理
第十四条公司各种印鉴( 除财务印章外) 、介绍信均由行政管理部实行登记审批制, 专人负责保管。
第十五条日常业务用印, 须经行政人事部部长审批, 非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章, 并留有原件存档。
如违反此规定后果由直接责任人负责。
第十六条外出办事需带公章时, 应由总经理签字批准, 行政人事部
备案后方可带出, 但至少有两人携带并监督使用。
并在规定期限内归还, 否则, 出现一切事故后果自负。
第十七条公司印信应严格保管, 如有失职、差错、丢失或违章使用, 一经发现需追查有关人员责任。
第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明, 如因工作需要或其它特殊情况确需开具时, 必须经主管领导签字同意后方可开出, 未使用的回来后必须交回。
第五章会议管理
第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、行政例会会议组成。
第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议, 就一定时期工作事项做出研究和决策。
会议由总经理主持, 参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等有关成员。
( 可根据实际情况召开一至两次) 第二十一条公司不定期召开专题会议。
第二十二条公司每周五下午为办公例会日, 是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经理主持, 参加人员为各部门负责人及有关人员。
第二十三条公司各店面每周或每天早上开早会, 针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。
行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员, 并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
1.会议纪要的形成与签发:
①公司办公例会会议纪要、决议, 由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③会议纪要和决议形成后, 参会的公司领导班子成员签字确认。
第二十五条会议纪律
1.与会人员不得迟到、早退或缺席。
特殊情况不能按时到会, 应提前向会议召集人请假。
2.与会人员不得中途退席, 特殊情况经主持人同意方可离开。
3.与会人员在会议期间, 不得大声喧哗, 不得来回走动。
4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位, 尽量不干扰会议进行。
5.与会人员应坐姿端正, 禁止吸烟, 禁止交头接耳开小会。
6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录, 要关闭手机( 或将手机处于振动状态) ; 会议期间不会客。
7.与会人员应保持会场整洁, 不准随地吐痰, 扔纸屑, 会议结束后将座椅整理好。
最后离开会场者负责关灯、锁门。
8.与会人员不可无故打断她人的发言, 不可对发言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第二十六条公司机密涉及企业及员工的根本利益, 全体员工都有保密义务, 特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七条公司机密包括下列事项:
1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
第二十八条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司( 包括利用网络传输) 。
第二十九条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料, 必须得到行政人事部的批准。
第三十条属于公司机密产品研制过程中的原始载体, 其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
第三十一条对外交往与合作中, 需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
第三十二条公司员工发现公司的机密已泄露, 应立即报告公司上层领导并及时处理。
第三十三条严禁和人交往中, 泄露公司机密, 严禁在公共场所讨论公
司机密。
第三十四条违反上述规定要追究部门领导的责任, 情节严重的, 公司
保留诉讼法律的权利。
第七章办公及劳保用品的管理
第三十五条办公及劳保用品的购发
1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。
办公用品只能用于办公, 任何人不得移作她用或私用。
所有员工对办公用品必须爱护, 勤俭节约, 杜绝浪费, 努力降低消耗。
2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算, 经主管领导审批后负责将办公用品购回。
有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3.除正常配给的办公用品外, 若还需用其它用品时, 须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
4.负责购、发办公用品的人员要建立账本, 并办好出、入库手续。
出库物品一定要由领取人签字, 特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
5.劳保用品的购发, 由行政人事部统一购买, 并根据实际需要每月定期发放。
第三十六条公文打印、复印及传真管理
1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。
2.各部门需打字的公文或其它材料, 须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。
3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份, 并交档案室一份留底存档。
4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。
5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。
第八章车辆管理
第三十七条公司所有车辆均由行政人事部负责监管。
各店面的车辆均由各店长调派并负责日常管理。
因工作需要时, 行政人事部有权调动公司一切车辆。
第三十八条员工未按规定出车或私事用车, 出现一切后果, 责任自负。
并予以警告或解聘。
第三十九条车辆在下班后或节假日应按要求入库, 并停放指定地。