指纹考勤机简易考勤操作流程

简易考勤操作流程

新进员工操作：

1、录入员工信息

人事资源——员工信息——选择所属的部门——在员工名单中双击鼠标左键进入数据信息浏览及编辑页面——点“新增”——输入员工号（员工指纹登记号）——姓名注意：员工的入厂日期建议在上一个月份时间

2、打印员工登记号信息

人事资源——人事资料查询——打印（或导出为EXCEL数据格式自定义打印）

3、登记员工指纹（在考勤机上操作）

进入MENU菜单——数据管理——员工登记——指纹登记——新登记——按指纹（建议录食指、中指或无名指，录指纹的时候一定要严格按标准录入，或则考勤时容易出错）

4、上传指纹

将考勤机与电脑用本公司配带的RS232数据线连接起来,端口波特率设为38400

终端管理——指纹管理——选择机号、指纹一、指纹二、指纹三或密码——上传指纹

5、下传指纹/姓名

将考勤机与电脑用本公司配带的RS232数据线连接起来,端口波特率设为38400

终端管理——指纹管理——选择机号、指纹一、指纹二、指纹三或密码、姓名——下传指纹/姓名

月底操作流程：

1、人员排班

每个月需操作一次。如果无新进员工进入，则无需操作

这一步骤主要是将不同的班别套用到各员工或部门

选择班别（前面的勾要打上）——考勤类型——加班类型——休息日——不规则休息日——保存或成指到多人或多部门

多部门选择（前面的勾要勾上）——选择多部门或多人——确定——保存

2、上传数据

终端管理或考勤统计——上传数据——选择机号——上传新数据——退出

注：如果使用U盘下载功能操作如下：

终端管理——上传数据——上传U盘记录——指定U盘中的AGL_001.txt

3、数据分析

考勤统计——数据分析——排序

4、考勤处理

考勤统计——考勤处理——开始处理

5、考勤统计

考勤统计——考勤统计

6、查签到数据

数据查询——查签到数据

7、打印月报表

数据查询——查看月报表——打印（或导出为EXCEL格式自定义打印报表）

注：

如果查看到的月报表数据相差太大，解决方法如下：

1、查看该员工是否正常打卡

2、查看该员工是否正常排班

3、查看该员工所属的班别设置参数是否合理

4、是否上传最新数据等等