大学生毕业流程简介

大学生毕业流程简介
大学生毕业流程简介

大学生毕业流程简述

一、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《就业协议书》(又称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当签合同的时候协议失效。

二、签了协议,就等学校派《报到证》,一般要到大四最后一年的6月份才发,到时候就拿着《报到证》去单位报到,完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班,签合同。(其他关于什么时候离校那些略去)

如果要迁户口的,拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到

什么是《就业协议书》

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据,由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。签了多少人就上报一次教育厅,一般会有第二学期4月份左右上报一次,总上报两次。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证

派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。报到证个人拿着去单位报到,完成档案和户口转移手续。是一张纸……

1.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证;

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

3、国家干部身份证明;

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看,前三点都不重要,第四点才重要,所以报到证不要丢失。

报到证有效期为一个月

2.怎么样才能有报到证?

前面说过,签了就业协议,给了一份学校就是上报了学校,学校会上报教育厅,教育厅就会下发报到证。

什么是档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。(什么叫工龄?有什么用?什么是转正定有?什么是国家干部身份?后面会讲)

档案有什么用?

很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。

档案在哪里?

毕业前在学校,签了单位的,如果你的单位有人事接收权,就会转移到单位的人事处,单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心,或者单位不帮忙搞,自己去人才中心挂靠。

档案怎样转移?

签了就业协议书,学校根据协议书转移;暂缓的话,档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是,则会被返回生源地,但这种情况有可能丢失,后果可能严重。

(什么是人事接收权?什么是人事代理?什么是人才交流中心?后面会讲)

什么是户口

户口是指居民出生及居住的地方,证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人,比如人才中心、国企等等,一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。户口有什么用?

相信不用说了。

毕业了,户口怎么处理?

1.如果户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到单位所在地,或者迁回生源地,或者迁到人才中心入集体户,反正学校会根据报到证迁出户口,拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。

2.没有迁到学校,可以拿《报到证》回生源地迁户口,迁到单位所在地,迁到人才中心入集体户,或者不迁。当然会对社保有一点点的影响(不大)。

毕业时档案怎么办

一、单位帮你搞档案,由就它搞,如果它有人事接收权,档案会到单位的人事部门;如果它没有人事权,却说可以帮你搞定,指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心,两者差不多。

二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠,或者回生源地。

三、暂缓就业。如果暂时没找到工作,或者其他原因申请暂缓就业放在学校,档案会在学校两年(暂缓就业有它好与不好的地方),如果户口迁到学校,户口也会在学校两年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。(同样有不好的地方)。

什么是人事接收权?

我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理,以前国家所有的企业均为国有,但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。

单位没有人事接收权怎么办?

它会跟当地人才交流中心合作,把档案交给人才交流中心管理,报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞,就自己挂靠了(参照毕业生档案的去向)。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关,所以有人事接收权。

哪些单位有人事接收权?

前面说了,只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关,国企,事业单位(如学校)等就有,其他私企,民企,民营,外资,合资……都没有。

什么是暂缓就业

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时,可以由个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准,毕业生的户口暂留学校,档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管,暂缓期为两年。暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案转回生源地自谋职业。没有工龄算的,职称评定也受影响。

关于暂缓就业优势与不足

优势:

延长了找工作的时间,毕业生可以有更长的时间来选择;

准备继续深造、考公务员的同学,档案、户口可以暂时不迁回生源地;

为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生,提供了缓冲时间;

不足:

毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生,也不是社会人员,造成有些证件或证明办理上困难;

暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期,将会面临更大的就业压力,还须与更多的毕业生竞争

暂缓就业期间不能计算工龄,影响如期参加职称评定和。

建议:办理了暂就业的毕业生,应该尽快落实就业单位,取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。

暂缓就业的取消

办理时间和地点:每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业;

回生源地就业的,需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件;跨生源地就业的,需就业单位有效证明或人事局接函,有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件;

办理程序:持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证(蓝色联报到转户口用,白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案),持报到证到学校保卫处转户口(或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口)。

过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生2010年7月10日后到东风路校区601室领取报到证回生源地办理报到入户手续,党员毕业生取消暂缓就业后,要到所在学院转党组织关系和党员材料

什么是干部身份

其一:大学毕业一般都是干部,干部对应工人;

公务员对应事业编制及工勤人员

公务员、事业编制都是干部;

现在干部、工人身份意没实际意义

工资都有的加,就是事业加的少,因为制定政策的都是公务员,否则事业要比公务员高,

以2001年为分水岭,以前事业同级别比**高,以后急剧减少,看趋势会越拉越开,事业编制事业上没前途,工资上没指望,所以,事业编制是根没肉的骨头,就闻着有点香味,

须知香味在淡去。

其二:以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员,也指国家工作人员。它是一种职务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生,并且毕业时经过人事局的分配,或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。

近几年国家对用人制度改革后,国家对人员的管理制度更加科学了,机关的工作人员叫“公务员”;企业已经取消行政级别,实行自主用人制度;事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了,现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。

履行党和政府职能的单位叫机关,机关实行公务员制度。

履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单位也分好几种,目前事业单位正在改革中。

享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就很难说了。

现在这种身份淡化了,但不是说一点用都没用,也有用的,对于在国企,事业单位,政府机关就非常有用。(另一种说法双击以下图标。)

什么是转正定级

1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即:从参加工作的当月起至下一年的次月,为见习期满。

可以转为正式人员。

2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为2年。即:从参加工作的当月起至两年后的次月,为见习期

满。可以转为正式人员。

完成了转正定级,大学生才算是干部身份。

编者:办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委托办理。

大学生工作一年,档案管理部门就会完成这一转正定级手续,当然要自己提出,不然它们的积极性不高,不会帮你帮助,除非是单位自己有人事接收权。

什么是工龄,工龄有什么用

工龄与社保和职称评定有关

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短,也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。

工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在计算一般工龄时,应包括本企业工龄。

本企业工龄(连续工龄)是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工龄,能计算为连续工龄的,同时就能计算为一般工龄;但一般工龄不一定就是连续工龄。

连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别,即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间,而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。

机关、事业单位为有别于企业用"工作年限",实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相同的。

编者:当然工龄是官方标准,是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年,你有五年工龄,这是对你和企业而言而已,如果你没有挂靠的话,有了五年工龄,本来可以去考工程师,但是由于没挂靠,官方一样认定没有工龄,所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收权,则一样有工龄。但不也是官方么?

什么是《户口迁移证》

《户口迁移证》当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校,毕业时学校会发给你《户口迁移证》,因为你有《报到证》,(前面讲了,《报到证》是迁移档案和户口用的),去单位报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。

如果户口没有迁到学校,学校当然不会发《户口迁移证》给你,如果你想迁户口,拿着报到证回去生源地迁户口。

什么是人事代理

1.前面说过,人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理,那单位不是国企、不是事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话,它想帮你搞档案怎么办?它会跟人才交流中心合作,把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的服务就是人事代理。

(每个地方都有人事局,都有直属于人事局的人才交流中心,广州有广东省人才服务中心以及南方人才市场。)

2.如果单位不想搞,自己想要工龄,则自己去人才交流中心挂靠档案,也就是人事代理,跟单位与人才中心合作的人事代理一样。

什么是档案挂靠

就是单位不帮搞档案,要自己拿去人才交流中心做人事代理,这种行为就是档案挂靠了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心,前提是本科学士以上学历(不同的地方准入条件有不同)。

什么社会保险

很多人连什么是社会保险都不知道!社保保险就是社保!是单位必需要给你买的,只要与用人单位之间发生了劳动关系,它就得给你买。有五项内容,还有住房公积金(注意住房公积金不是社保的内容),不要以为社保全是单位买,是你跟单位全买的。按一定的比例,根据工资水平缴纳,由5%-20%不等,具体询问当地的社会与劳动保障局。

社保有五项:养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险,其中前三项是单位与个人买,按一定比例缴纳,后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法,或者直接打电话去社保局问。

具体参见《劳动法》及《劳动合同法》

什么是住房公积金

强制的,单位距个人一起缴纳而归个人财产的,而且只能用于买房或装修用的。也是按一定比例缴纳。

当然,很复杂,具体自己咨询当地住房公积金局。

劳动合同

合同……多重要不用说了吧?不过你得注意,劳动合同法跟劳动法是两部不同的法律,两部都要读熟它。

附件1劳动合同法

附件2劳动法

注意,《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的,自己好好熟读。

怎样挂户口挂靠

一般挂靠就直接去人才中心或者找校园代理。

无论自己去还是找代理都首先准备以下资料:(以下以广州人才中心为例,不同地方有所不同,具体自己去咨询)

(1)资料

就业协议书一式三份原件;

身份证复印件一份;

就业推荐表复印件一份;

如果协议书已盖单位的章,则需要单位《组织机构代码》复印件一份。

(2)资格

本科学士或以上学历

生效!

大学生毕业流程简述

大学生毕业流程简述 一、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《就业协议书》(又称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个 协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当签合同的时候协议失效。 二、签了协议,就等学校派《报到证》,一般要到大四最后一年的6月份才发,到时 候就拿着《报到证》去单位报到,完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。 三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。 四、上班,签合同。(其他关于什么时候离校那些略去) 如果要迁户口的,拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到 什么是《就业协议书》 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。 1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据,由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。签了多少人就上报一次教育厅,一般会有第二学期4月份左右上报一次,总上报两次。 2.《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完 成档案的户口的迁移。就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和 干部身份都要有这个。 什么是报到证 派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。报到证个人拿着 去单位报到,完成档案和户口转移手续。是一张纸…… 1.报到证有什么用? 1、到接收单位报到的凭证;

【大学】大学应届毕业生户口和报到证的重要性1

【关键字】大学 应届毕业生的户口,档案到底有多大的用处???不看后悔死你!要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦!希望你能保存下来留着好。 大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书》、《报到证》(派遣证)、国家干部身份。 近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生。 (一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。 (二)如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。 (三)《报到证》: 《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若

山东高校毕业生就业信息网毕业生操作流程

山东高校毕业生就业信息网毕业生操作流程 省内院校毕业生功能操作 1.毕业生注册 毕业生在首页“用户登陆”部分,点击“毕业生注册”链接,显示毕业生用户使用协议界面,选中“省内毕业生”类型,点击“接受”按钮显示省内毕业生注册界面,输入身份证、姓名、新用户名、密码和验证码,点“确定”按钮。系统判断用户在省内院校上报的生源库中是否存在,若存在则帐户设置成功。 2.毕业生登录 毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”,在首页“用户登陆”区选择“身份”为毕业生,输入正确的用户名、密码和验证码,点击“登陆”按钮进入专区。 3.个人信息维护 个人信息维护 允许毕业生完善个人信息。对于经过学校审核统一上报的信息,本人不能修改(灰色显示)。 操作步骤 毕业生登陆专区后,点击“个人信息维护”,右侧显示用户信息修改界面,信息录入完成后点击“确定”按钮,信息更新完成。 登陆密码修改 毕业生登陆专区后,可以修改自己的登陆密码。为了保证信息安全,建议毕业生经常更换自己的密码信息。 操作步骤 毕业生登陆专区后,点击“登陆密码修改”,右侧显示登陆密码修改界面,用户录入帐户信息后点击“确认”按钮,密码更新完成。 操作码修改 操作码是毕业生和单位签署就业协议书或解约时用的,系统默认为毕业生设置的操作码为空。为保证操作码的安全性,在毕业生登陆系统后要重新设置。 操作步骤 毕业生登陆专区后,点击“操作码修改”栏目,右侧显示操作码修改界面,用户首次设置操作码。 用户录入操作码信息后点击“确认”按钮,操作码更新完成。 取回密码 毕业生用户如果忘记登陆密码,可以利用系统提供的取回密码功能找回。系统返回用户的是一个新的密码。系统提供邮箱、手机、密码提示问题三种方式帮用户找回密码,如以上三种方式无法找回密码,请联系系统管理

程序流程图编写规范_(终极整理版)

程序流程图规范 1.引言 国际通用的流程图形态和程序: 开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。 2.符号用法 程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。 图1-1 标准程序流程图符号 1)数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其 它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 2)处理:矩形表示各种处理功能。例如,执行一个或一组特定的操作,

从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。矩形内可注明处理名或其简要功能。 3)特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为 在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。矩形内可注明特定处理名或其简要功能。 4)准备:六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影 响随后的活动。例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。 5)判断:菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一 个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 6)循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的 开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(如:直到C

毕业生报到证办理和档案提取流程

毕业生报到证办理和档案提取流程 一、毕业生报到证办理 《报到证》由原来的《派遣证》转化而来,全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时,须持《报到证》。《报到证》一式两联,毕业生持上联到用人单位报到,下联由学校装入毕业生档案(单独办理的学生请联系档案管理单位封装入档案)。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。 我省大中专毕业生办理就业《报到证》的机构为:河南省大中专学生就业服务中心。地址:河南省郑州市郑东新区金水东路39号(金水东路与农业南路交叉口) (此处插入百度地图,见附件) (一)毕业生就业的一般程序 1、毕业生持学院就业指导中心盖章后的就业协议书到所在系加盖系公章。 2、毕业生与用人单位双向选择。 3、毕业生与用人单位签定就业协议书。 4、毕业生与用人单位填写《就业协议书》并确认各项信息的准确性。 5、毕业生将与用人单位签定的就业协议书上交学院就业指导中心审核。 6、学院审核后录入系统并上报省就业中心。 7、省就业中心核发《就业报到证》。 8、毕业生领取《就业报到证》,办理档案自提或寄送手续后,到用人单位报到。 9、外省学生入学时如将户口迁入学校的,需持学院保卫处户籍科开具的《户口迁移证》和《就业报到证》,办理档案自提或寄送手续后,到用人单位报到。10、用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。

(二)初次办理报到证 各学校统一为应届毕业生办理的时间为每年的6月份左右,具体时间由省中心统一安排。办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件(或者接收函、合同等)或者回生源地自主择业申请表等。日常个人办理的时间通常从8月中上旬开始。省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的,可由毕业生个人办理《报到证》,也可委托学校代为办理(上述两种办理途径均可,由学生视个人具体缓急程度自行选择)。办理时,须提供填写和盖章完整的就业协议书原件(或者单位提档函)、离校毕业生自己办理时还需要携带毕业证书原件、个人身份证件。 (三)报到证遗失补办 毕业生遗失《报到证》,须有本人向毕业学校就业主管部门提出申请,学校就业主管部门提供的毕业生个人申请表、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明,到河南省大中专学生就业服务中心办理。补发的《报到证》备注栏内注有“遗失补办,原同号《报到证》作废”字样。 (四)报到证改派 已签发过《报到证》的毕业生,在两年择业期内,遇下列情况时可以申请改派:①错派,没有这个用人单位,用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化:②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因;③毕业生违约后要求重新改办的;④其他符合政策规定的情况等。 改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。毕业生自己办理时,需提供毕业证书原件和身份证件。 超过择业期,省中心不再受理改派,由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心,办理人事档案关系的移动转入,或通过工作调动解决。 二、毕业生档案提取 (一)档案在人才中心(已办理人事代理手续)的毕业生,凭本人的人事代理本和本人身份证件到档案(关系)托管地人才中心提取档案。

毕业生就业工作流程

毕业生就业工作流程 ★生源信息填报★就业推举表及就业协议书的印发★毕业生进行双向挑选、签订就业协议书★升学信息统计(2014年4月)★核对就业方案:(5月底)★毕业派遣:打印报到证、档案转递、户口迁移(6月)★报到证的归档及发放(6月底)★毕业生离校(预计6月底)★就业反馈、统计一次性就业率(8月下旬)一、就业推举表作用:毕业生就业推举表是学校为帮助毕业生就业,向用人单位出具的正式的推举函,是毕业生身份的证明,每位毕业生惟独一份。印发:由学生就业处统一印发。就业推举表内“学院意见”,由学院负责填写,是对毕业生在校期间表现的综合评价。学院务必加盖学院党委公章。使用:毕业生在应聘时,只需提交推举表复印件给应聘单位;毕业生被用人单位录取后,可将原件交给用人单位。二、就业协议书(一)签订就业协议书的流程第一步毕业生填写个人资料、签字第二步用人单位填写协议内容,签字、盖章第三步毕业生登录就业信息系统登记毕业去向第四步毕业生所在学院签字、盖章(党委公章)第五步学校就业工作处审核学生就业方案合格后盖章备案所有签约手续完成后,毕业生、用人单位、学院、学校各执一份(二)违约的别利妨碍 1.造成就业信息白费,直接白费岗位。落低就业信息利用率。 2.造成学校为服务于聘请付出的各项资源白费。 3.妨碍学校和用人单位的长期合作关系。 4.别诚信行为破坏学校声誉,妨碍学校整体就业工作。 5.给用人单位造成时刻、成本上的白费,使聘请工作陷入被动。 6.师范生违约还会打乱前来聘请的学校下一学期的教学打算,造成不行的社会妨碍。三、定向委培毕业生的就业定向委培毕业生原则上须回原定向委培单位就业。四、免费师范毕业生就业按国家对于免费师范毕业生的相关政策就业。五、报到证(一)什么是报到证?报到证的全称是“全国一般高等学校本专科毕业生就业报到证”,由教育部直接印制,湖北省高校毕业生就业指导服务中心签发。报到证为一式两联,分为有色联和白联。白联又名为“全国一般高等学校本专科毕业生就业通知书”。(二)报到证的发放毕业生离校时,学校就业处将报到证发到学院,由辅导员将其裁开,将白联(下联)归入毕业生档案,将有色联(上联)发给毕业生,并通知毕业生携报到证到用人单位报到。(三)报到证的要紧作用 1.到接收单位报到的凭证; 2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生; 3.办理人事档案、户口迁移手续的凭证; 4.是毕业生参加工作时刻的初始记载和凭证; 5.人才服务机构存档的证明。六、档案的转递我校毕业生档案由学校档案馆统一治理。转递过程:毕业时由档案馆依照毕业生就业方案,经过机要局,统一派发。档案动态查询:经过档案馆站查询电话查询67867198 七、户口迁移我校毕业生户口由学校保卫处统一治理迁移过程:毕业时由保卫处按照毕业生就业方案办理户口迁移证,毕业生凭户口迁移证到相应公安机关上户。户口政策问:学校保卫处户籍科67868179 户档托管或回原籍以下事情毕业生适合办理户档托管或者回原籍: 1.毕业生降实的工作单位,但单位别治理毕业生档案的; 2.毕业生没有降实工作单位的; 3.毕业生自费出国留学的。

最新档案归档整理流程图资料

精品文档 档案归档整理流程图

精品文档 档案管理规定一、档案管理凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,一)( 都必须及时归档,确保完整无缺。做(二)并分门别类,文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,好收集、整理、立卷、归档工作。档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司()三制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理一)归档范围(制定的内部法规性、政策性文:1、行政综合类包括重要的会议材料;发展规划、工作总结;件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;汇报政府机关颁发的重要文件。 员工变动表、花名册、教育培训卡。教育培训类2、组织人事\:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,、会计统计类:3 各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。

质量管理方面的制度。、质量管理类4: 产品及生产方面技术文档。 5、技术类:公司大规模的销售活动纪事。、销售纪事类6: 精品文档. 精品文档(二)文书的档案立卷 、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。 1 、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定2 稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。 、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,3 归在文放在请示年立卷放在复文年立卷;没有复文,;跨年度的规划,放在所针对的最后一年立卷,件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 根据各自不同的公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,其它各类档案如声像档案、时限要求及时上缴总经理和人力资源部;月底 统一汇总到人力资源活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁 不得在在规定的范围内查阅。借阅档案需按规定办理借阅手续,一() 档案上涂改、撕毁,并应及时归还。精品文档. 精品文档 (二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导

关于毕业生办理就业报到证的几点说明

关于毕业生办理就业报到证的几点说明 毕业生离校前由学校毕业生就业管理部门统一办理就业报到证,毕业离校后由毕业生本人持相关材料到广西大学生就业服务中心办理。 毕业生办理报到证应按以下程序办理: (一)属档案、户口托管在学校,第一次签发报到证的 签发报到证回生源地人社部门、人才交流机构 毕业生需提供本人身份证原件、毕业证复印件。 签发报到证到就业单位 毕业生需提供就业证明材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等。 签发报到证到非生源地人才交流机构 毕业生需提供就业证明材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等,并提供该人才交流机构的接收证明、毕业生本人同意代理的意见。 4.签发报到证到非生源地人社部门 毕业生需提供该人社部门的接收证明。 (二)原已签发就业报到证到具体就业单位或非生源地人社部门、人才交流机构,现需要改签就业报到证 1.改签回生源地人社部门、人才交流机构 毕业生需提供报到证原件(含白联),以及原派遣单位同意解除协议的证明;原就业报到证签发到非生源地人社部门、人才交流机构的,还需提供该人社部门、人才交流中心同意改派证明。 2.改签就业报到证到新就业单位 毕业生需提供报到证原件(含白联),以及原派遣单位同意解除协议的证明、新单位接收材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等。原就业报到证签发到非生源地人社部门、人才交流机构的,还需提供该人社部门、人才交流中心同意改派证明。 改签报到证到非生源地人才交流机构 毕业生需提供报到证原件(含白联),以及原派遣单位同意解除协议的证明、新单位接收材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等,并提供该人才交流机构的接收证明、毕业生本人同意代理的意见。原就业报到证签发到非生源地人社部门、人才交流机构的,还需提供该人社部门、人才交流中心同意改派证明。 4. 签发报到证到非生源地人社部门 毕业生需提供该人社部门的接收证明。原就业报到证签发到非生源地人社部门、人才交流机构的,还需提供该人社部门、人才交流中心同意改派证明。(三)原来已经签发就业报到证到生源地人社部门、人才交流中心,现需要改签报到证到就业单位或非生源地人才交流机构 毕业生需提供报到证原件(含白联),以及就业证明材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等,如改签报到证到非生源地人才交流机构,还需提供该人才交流机构的接收证明、毕业生本人同意代理的意见;毕业当年不需要生源地人社部门出具改派证明,跨年度则需要生源地人社部门出具改派证明。(四)毕业生因父母户籍变更、购房落户、夫妻投靠落户、投靠亲友落户等原因需要签发或改签就业报到证,除出具户籍变更材料外,还需出具新户籍所在地

2020年大学生毕业典礼流程安排

XX大学生毕业典礼流程安排 毕业季到了,准备大学的毕业典礼十分重要,那么在大学的毕业典礼流程应该如何安排呢?下面就和一起来看看吧。 时间:xx年7月27日(星期二)上午8:30 地点:校体育场 议程: 主持人介绍主席台就座领导,专家 一,全体起立,奏国歌 二,请王顺洪副书记宣读西南交通大学关于表彰xx届优秀毕业生的决定 三,请主席台就座领导为省级优秀毕业生颁发获奖证书(43人,分四组,前三组每组11人,第四组10人) 第一组:李明罗国庆李翠娟刘金旺余大龙蒙艳姿姬晓旭余华 邢焕来杨雯怡罗旋 第二组:徐金荣孙浩明陈明李潇潇张蕊王磊景国玺邙玮 游家训王选钢杨健维 第三组:徐仕政许琰秦文臻张美琳李元元马姝婧姚斌施国梅 文超高玮金海坚 第四组:彭丹石磊张庆古今元贺颖李鹏翟立芳贺晨龙周昕宋兰 四,请主席台就座领导为校级优秀毕业生代表颁发获奖证书(各院系代表19名)

五,请主席台就座领导为各院系毕业生代表颁发毕业证书(各院系代表19名) 六,请校学位委员和教学名师为获得学士学位的院系代表颁发学士学位证书并授学士礼(各院系代表19*10=190名) 第一组:土木学院(10人),外语学院(10人) 第二组:机械学院(10人),电气学院(10人) 第三组:公管学院(10人),经管学院(10人) 第四组:建筑学院(10人),交运学院(10人) 第五组:人文学院(10人),艺术与传播学院(10人) 第六组:材料学院(10人),力学系(10人) 第七组:环境学院(10人),生物学院(10人) 第八组:理学院(10人),数学系(10人) 第九组:软件学院(10人),信息学院(10人) 第十组:载运系(10人) 七,请毕业生代表,省级优秀毕业生,土木工程学院李明同学发言 八,请教师代表发言 九,请校领导讲话 十,毕业典礼结束 会后,省级,校级优秀毕业生及各院系毕业生代表和主席台就座的全体领导合影留念.(体育场主席台前) 大学毕业典礼流程:

报到证报道流程-报到证报到需要带什么

报到证报道流程|报到证报到需要带什么 ”毕业生就业报到证”的全称是”全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和”全国毕业研究生就业报到证”,由国家教育部印制,以下是小编为您整理的报到证报道流程,希望对您有帮助。报到证报道流程如下 1问:报到证有什么作用? 答:报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由国家教育部印制,由省级普通高等学校毕业生就业管理部门签发,只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。 报到证的作用:很多毕业生不把报到证当回事,认为就是一张“介绍信”,殊不知,报到证是存入个人档案的必备材料。其作用主要有: 报到证是教育主管部门正式派遣毕

业生的凭证; 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄; 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明; 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明; 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据; 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。 报到证一式两页,正本为蓝色由毕业生本人持有,到单位报到时交给单位。副本为白色,应装入毕业生本人档案。 2:问:“择业生”报到时应注意什么问题? 答:离校时暂未落实就业单位的甘肃生源毕业生,须在毕业后一个月内到生源市和县人社局进行择业登记,然后每半年到县人社局进行一次未就业注

册。人事部门为毕业生提供必要的就业指导和信息服务,帮助毕业生尽快就业。对于不按时报到登记或连续两次未到县注册的,视为其已自主择业,不再按毕业生办理就业手续。 “择业生”在3年择业期内落实就业单位后,需办理就业报到手续。其中,在生源市内落实了就业单位的,由本市人社局直接派遣;在生源市以外落实就业单位的,要通过学校换发《就业报到证》。 3: 问:什么是改派? 答:改派是指毕业生已派遣到具体用人单位,现与原单位违约,找到新的单位,需要重新派遣的毕业生就业手续,改派时间是毕业生毕业后1年以内。 4:问:改派需要什么材料,是否必须本人办理 答:办理调整改派需要的材料:原报到证、原单位的退函、新单位的接收函;以上材料准备齐全可有他人代办。 注意:原报到证左上角标注了几个单位,退函上就需要盖几个单位的公章;

应届毕业生的毕业派遣流程

应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证,毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 (上面是我们毕业之前需要做的工作,前两条已经完成了,目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上,省厅就打印不了派遣证(因为省里面没有你的信息,派遣证是用来移档案的,档案就不用我说了。) 二、录入就业信息,上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种: 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施,毕业生只有与工作单位签约,档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心,学生的干部身份才能得到利用,工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险,并且从档案转到的那一天开始计算工龄,同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊,必须有专业人员指导,所以要求学生必须亲

自打电话到学校就业办,由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国(工作、学习)——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明,出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约,能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约,学生的档案将打回生源地,档案没有工作单位挂靠,无法计算学生的工龄,干部身份无法转正定级,两年以后干部身份自动取消,这部分同学可以申请在学校办理人事代理,费用是每年300元,另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制,包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益,又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生,由托管公司和学生签约档案暂时代管,费用是120元,这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年,学生一年以内档案一定要转走。(一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管,否

关于毕业证、学位证、报到证、户口迁移证的说明

温馨提示 毕业领走了毕业证、学位证还有报到证。你是不是感觉就啥事都没有了?你错了!千万不要以为毕业领了证书就万事大吉了。你还有很多事情要做。千万不要因为自己的疏忽,给以后带来不必要的麻烦。一生也许就毕业这么一回,大家还是认真点好。关于近期一直烦透顶的问题,大家看看还是有用的~ 一、毕业证、学位证要复印两份收好了,那可是你四年青春换来的两个证书(最好是能扫描个电子版存在网络上备份)。先不说含金量如何,要是真弄丢了还真补办不了,只能给你开个证明,所以你还是不要大意。师范生还有一个教师资格证,全国通用的。 二、报到证(又叫派遣证、通知书):一张B5纸,上半边是蓝色的叫“报到证”,下半边是白色的叫“通知书”(很多同学都说自己没有白色那半边,那是因为有的学校已经将那半边白的撕下来,装进你的档案了)。报到证的名头单位就是你要去报到的地方,也是你人事档案存放的地方。很多同学都是“***市人力资源和社会保障局(某某公司)”或者:“***市教育局”、“*****人才交流中心”的等等。无论你之前签协议或者劳工合同的工作单位是哪里,大部分同学人事档案基本都在人事局(师范生在教育局),个别也有到具体单位的(这样的单位基本都是有用人自主权的中省直事业单位或者企业)。你要做的就是拿着报到证和通知书,去名头上写的人力资源保障局(或教育局)去报道,而不是签协议的具体单位(中省直事业单位、国企等除外),报道时间应该是(报到证开出后一个月内必须报道),别去得太早,因为档案还没邮寄到呢。蓝色的报到证留在手里,以后取档案的时候,他就是凭证。如果以后找到正式工作需要改派,这张纸也要收回。所以千万不要以为他没用,扔掉了,若干年以后你不记得自己档案在何方,

《就业报到证》及《户口迁移证》办理流程

《就业报到证》及《户口迁移证》办理流程

注: ①由于毕业生就业报到证是湖北省教育厅核发,根据相关文件精神和安排,学校一般间隔2周办理一次《毕业生就业报到证》,遇到毕业生办理高峰期,学校会和教育厅协商,调整为1周办理一次;所以在6月份之后送往毕办的协议,《毕业生就业报到证》要自己多到毕办去问情况,各个院系没有这个权限,报到证和户口迁移证要到毕办领取。 ②学校一般情况下在周二至教育厅办理就业报到证,请各位毕业生尽量在周五、周一两天将就业协议书等相关材料送(邮寄)至毕业生就业指导办公室,便于学校录入和审核,亦可以缩短领取就业报到证的时间; 毕业生就业常见问题解答 1、有关签约问题 (1)什么是《推荐表》? 答:《毕业生双向选择就业推荐表》(简称《推荐表》)每个毕业生只有一式三份,由湖北省教育厅统一印发,由学校统一发放到学院,学生在学院领取。推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种官方凭证,也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。 (2)什么是《协议书》? 答:《毕业生就业协议书》(简称《协议书》)一式三份,由湖北省教育厅统一印发,由学校统一发放到学院,学生在学院领取,毕业生凭《协议书》办理《报到证》。 (3)什么是《报到证》? 答:报到证由蓝色上联白色下联组成,是毕业生办理户籍迁移,到工作单位报到的凭证。上联(淡蓝色)交报到单位,下联(白色)存入学生本人档案。 (4)请问签约到底是怎么一回事? 答:签约就是你和用人单位双方相互了解后,有意向到用人单位就业,用人单位也有意向接收你,此时,需要签订一式四份的就业协议书,以此为据办理报到证。 (5)签约的手续有哪些? 答:毕业生和用人单位谈妥后,双方签字、盖章,然后到用人单位主管部门盖章,然后到校大学生就业指导办公室备案和办理报到证等相关手续。 (6)与用人单位签约应注意哪些问题? 答:首先,在签约以前,要先了解一下求职单位的基本情况,如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少,对于刚刚毕业的大学生来说,最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合,单位的稳定性如何,自己的职业能力是否能够得到提升。

大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程

大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程 【本文由大学生电脑主页[ https://www.360docs.net/doc/5c4877406.html, ] —大学生的百事通收集整理】 一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学 生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负

责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

大学生毕业典礼流程策划方案

大学生毕业典礼流程策划方案 引导语:如何详细地给大学生的毕业典礼策划一个具体的流程?下面是的大学生毕业典礼流程策划方案,欢迎参考! 时间:7月23日(周二)下午13:15 地点:徐汇校区香樟苑三楼工会多功能厅 主持人:上海师范大学马克思主义学院院长助理潘文岚 典礼流程: 一、奏国歌 二、介绍出席毕业典礼的领导、教师代表、校友代表 三、上海师范大学马克思主义学院院长张允熠教授致辞 四、宣读表彰决定并颁奖 1、xx年上海市高等学校优秀师范毕业生 (1)请学院党总支书记单冠初教授宣读xx年上海市高等学校优秀师范毕业生名单和xx年上海市高等学校优秀毕业生名单并颁发荣誉证书(3人) 朱莎刘佳佳杨君 2、请副院长石书臣教授宣读xx年上海师范大学优秀毕业研究生名单并颁发荣誉证书(4人) 刘莉陈东利陶小璐刘静 3、请副院长李学明老师宣读xx年上海师范大学优秀师范毕业生名单 (1)宣读xx年上海师范大学优秀师范毕业生名单(12人)

朱莎朱鹂朱凌燕朱芸卫燕甘霞蔚 罗侃颖卢懿蕾黄丽俊姚薇艳褚佳羽朱婷燕 (2)请出席典礼的领导老师们颁发荣誉证书 五、教师代表周中之教授发言 六、校友代表发言(待定) 七、毕业生代表发言1、本科生:朱莎2、研究生:陈东利 八、颁发本科生毕业证书(41人) 九、合唱《毕业歌》并宣布毕业典礼结束 时间:xx年7月27日(星期二)上午8:30 地点:校体育场 议程: 主持人介绍主席台就座领导,专家 一,全体起立,奏国歌 二,请王顺洪副书记宣读西南交通大学关于表彰xx届优秀毕业生的决定 三,请主席台就座领导为省级优秀毕业生颁发获奖证书(43人,分四组,前三组每组11人,第四组10人) 第一组:李明罗国庆李翠娟刘金旺余大龙蒙艳姿姬晓旭余华邢焕来杨雯怡罗旋 第二组:徐金荣孙浩明陈明李潇潇张蕊王磊景国玺邙玮游家训王选钢杨健维

毕业生办理“改派手续”流程(毕业两年内)

毕业生办理“改派手续”流程(毕业两年内) 一、关于办理“改派”手续的说明 1、毕业生在毕业两年内,因各种原因户口档案去向发生变动,可携带相应材料到学校,由学校为其办理“改派”手续,为毕业生户档调整提供方便。 2、按照教育部、省相关文件规定,无法为超过两年择业期(毕业生毕业两年内)的毕业生办理“改派”手续。此类毕业生应及时联系自己户档所在单位,办理调动手续。 3、转正、定级等问题不属于“改派”手续范畴,学校无法办理,请毕业生详细询问本人户档所在单位。 4、如有必要,毕业生办理“改派手续”时,可直接凭《就业报到证》原件、原单位退函或离职证明以及原就业协议书(毕业生留存联)换取新协议书,后续将不再提供新协议书。 二、办理“改派”手续的各类情况及所需材料 1、情况一:毕业生毕业时未就业,户档派回原籍,待毕业后才找到单位,如需将本人户口档案转至单位或户档托管单位的,则需办理“改派手续”;如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位的,则不需要办理“改派手续”; 情况一所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:单位接收函(或毕业生与单位签署的协议书);c:如单位没有独立人事权,须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位出具的户档接收函。 2、情况二:毕业生毕业时未就业,户档办理了托管(如托管到湖北省高校就业指导中心),待毕业后才找到单位,如需将本人户口档案转至单位或新户档托管单位(含转回原籍)的,则需办理“改派手续”;如

不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位(含转回原籍)的,则不需要办理“改派手续”; 情况二所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:单位接收函(或毕业生与单位签署的协议书);d:如单位没有独立人事权,须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函(如户档转回原籍的,则不需要提供此项材料,但需单位出具允许毕业生自行处理户档的纸质证明)。 3、情况三:毕业生毕业时已就业,但毕业时未获得工作单位所在城市出具的批准入户证明(特别是上海、北京、天津、深圳等一线城市),而办理了户档托管或将本人户口档案转回原籍,后续又获得批准入户证明的,需将本人户档转入单位所在城市,则需办理“改派手续”; 情况三所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:工作单位所在城市出具的批准入户证明。 4、情况四:毕业生毕业时已就业,后续与原单位解约,但又未找到新的单位(或因考研、出国等原因,不找新单位),如需将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的,则需办理“改派手续”;如不需要将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的,则不需要办理“改派手续”; 情况四所需材料:a: 《就业报到证》原件;b:如原户档托管在“湖北省人才中心”,需前往“湖北省人才中心”,并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派,并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”,则不需要提供此项材料);c:原单位退函或离职证明d:毕业生自行寻找的新户档托管

大学生报到证

应届毕业生 应届毕业生的户口,档案到底有多大的用处???不看后悔死你!!!!要回去拿毕业证的同学一定要看看啦!希望你能保存下来留着好。- 大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及议书》、《报到证》(派遣证)、国家干部身份。- 近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方可以帮助到高校毕业生。-

(一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行户口关系的依据。- (二)如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报计算工龄,而你也就拥有了干部身份。- (三)《报到证》:- 《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没那你的档案就直接打回原籍)。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还管好《报到证》。- (四)国家干部身份:- 在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。而很多人莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己的身份。国什么来?靠就业协议,靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明,假如

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