PROJECT软件使用教程培训课件
PROJECT软件使用教程培训课件
根据需要,可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划,以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中,可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置,如字体、颜 色、快捷键等,可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件,点击“文 件”菜单,选择“新建”命令 ,进入新建项目向导。
在向导中,选择项目类型(如 :基本项目、模板项目等), 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进,实时录入任务的实际开始时间 和完成时间,以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况,及时更新每个任务的完成 百分比,以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务,记录实际花费的工时,有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板,如项目计划、任务分配、资源使用等
,方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义,以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能,方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能,包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
project软件使用教程ppt课件
即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令,将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令,将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称,按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中,可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计,将数据以指针、仪表盘等形式展示 ,适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前,需明确报表要传达的 信息和受众群体,以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段,突出重要数 据和关键信息,引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源,以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间,避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级,优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时,可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持,共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时,应注意数据的分组、 排序和呈现方式,合理规划报表布局 ,使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术,有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等,可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表,方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理,以满足项目要求项目经理负责协调各方资源,确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮,如新建、打开、保存等展示不同的视图,如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项,选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项,找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项,输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成,哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务,确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制,如人力、物力、时间等,并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题,制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单,识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动,确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法,如类比估算、参数估算、自下而上估算等,对项目成本进行估算。
Project培训课件
编辑子任务
在子任务列表中,双击子任务的任 意字段,可以编辑子任务的各个属 性。
删除任务
在任务列表中,单击需要删除的任 务并按下“删除”按钮,即可删除 该任务。
03
project软件高级操作
如何创建资源
添加资源
在“资源”视图中,可以通过右键单击“资源”文件夹并选 择“添加资源”来添加资源。
资源信息编辑
06
project软件与其他软件的比 较
与其他甘特图软件的比较
功能性
Microsoft Project与其他甘特图软件相比,功能更加丰富,具备任务、资源、时间、成本 等全方位的项目管理功能。
集成性
Microsoft Project内置了日历、时间表、任务分配、资源计划等工具,可以与其他 Microsoft Office应用程序(如Excel、Access、Outlook等)进行无缝集成,方便数据共 享和交互。
编辑成本
选择要编辑的成本,右键单击并选择“编辑成本”,可以编辑成本的名称、说明 、单位和值。
04
project软件常见问题及解决 方案
如何解决任务进度问题
详细描述
检查任务之间的依赖关系,是否 需要调整任务之间的先后顺序。
总结词:任务进度问题通常表现 为任务关键路径过长、任务时间 估算不足、任务进度落后于计划 等问题。
用户界面
Microsoft Project的用户界面相对直观,操作简单,方便用户快速上手。
与其他资源管理软件的比较
01
资源管理
Microsoft Project可以轻松管理项目资源,包括人力、材料、设备和
预算等,而其他资源管理软件主要侧重于单一资源类型的管理。
02 03
2024版Project培训资料课件
2024/1/26
为每个任务设置属性, 如任务名称、任务描 述、任务类型、优先 级等
9
设定任务间依赖关系
确定任务之间的先后关系和依赖关系
确保关键路径上的任务得到优先处理
2024/1/26
使用甘特图或网络图等工具可视化任 务关系
10
分配资源和成本估算
评估所需资源,如人力、物力、财力等
将资源分配给相应的任务,并确保资源的有效利用
31
不断学习和掌握最新功能
关注官方动态
定期访问官方网站,了解最新功能更新和发布动 态。
学习新功能
通过在线课程、培训资料等途径,学习新功能的 操作方法和使用技巧。
实践应用新功能
在项目实践中尝试使用新功能,提高工作效率和 质量。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
菜单栏提供了各种操作命令,如 文件、编辑、视图、插入、格式、 工具等。
工具栏提供了常用命令的快捷方 式,方便用户快速执行操作。
任务窗格显示了当前选定任务或 资源的详细信息,如任务名称、 开始时间、完成时间、工期等。
启动Project软件后,用户将看到 主界面,包括菜单栏、工具栏、 任务窗格、甘特图视图等部分。
2024/1/26
21
调整项目计划以适应变化
根据项目环境的变化,及时调整项目计划,包括任务安 排、资源分配、预算调整等。
在项目实施过程中,密切关注项目内外部环境的变化, 如市场需求、技术更新等。
2024/1/26
与项目干系人进行充分沟通和协商,确保项目计划的调 整能够得到各方的认可和支持。
22
2024/1/26
保存项目文件
Project培训课件
如何创建资源
总结词
合理分配、优化资源
详细描述
在Project软件中,创建资源是项目计划的关键步骤之 一。通过合理地分配和优化资源,可以确保项目在时间 、成本和质量方面达到预期目标。以下是创建资源时需 要注意的几点:- 首先,确定项目的目标和范围,了解 项目的需求和约束条件。这将有助于更好地规划资源分 配。- 第二,根据项目需求,建立资源库,将各类资源 (人力、物资、设备等)纳入其中。在建立资源库时, 应考虑到资源的可用性和成本效益
01
Microsoft Project 是微软公司推出的项目管理工具,旨在帮助用户更好地规划 、组织、追踪和管理工作项目。
02
Project软件于1985年推出,经历了多次版本升级,目前最新版本为Microsoft Project 2021。
03
Project软件可以用于各种规模的项目,包括小型、中型和大型项目。
案例一:简单项目管理
总结词
高效、实用
详细描述
通过实际案例讲解如何使用project软件进行简单项目管理,包括项目目标、 任务分解、时间安排、资源分配等,帮助学员掌握project软件的基本操作和 项目管理流程。
案例二:多项目协同管理
总结词
多项目协同、资源共享
详细描述
介绍如何使用project软件实现多个项目的协同管理,包括如何创建多项目计划、 如何协调资源、如何设置共享任务等,帮助学员掌握多项目协同管理的方法和技 巧。
如何进行进度跟踪和调整
总结词
实时监控、及时调整
详细描述
进度跟踪和调整是确保项目按照预期目标和时间计划进 行的关键环节。通过实时监控项目的进度,及时调整资 源和预算,可以确保项目在时间、成本和质量方面达到 预期目标。以下是进行进度跟踪和调整的关键步骤:第一,选择适合的进度跟踪方法。常用的进度跟踪方法 包括里程碑跟踪、任务完成百分比跟踪等。根据项目的 特点和需求,选择适合的进度跟踪方法。- 第二,根据 选定的进度跟踪方法,制定相应的进度计划和时间表
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分,掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中,可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时,还可以设置任务的各种属性,如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验,提供更多可定制的功能 和界面;
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合,提升 项目管理效率;
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用,方便用户随时随 地访问和管理项目信息;
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况,有助于更好地进 行项目管理;
通过Project软件,可以实现时间资源的合 理分配和调整,更好地掌控项目进度;
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源,提高项目效率;
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险,并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中,资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整,确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确,可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划,同时及时更新进度计划,确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理,可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算,确保其符合项目实际情 况。
Project培训课件课件
风险应对
根据风险识别和评估的结果,采取相应的措施来控制和降低 风险对项目的影响。
风险监控
在项目执行过程中,对已经实施的风险应对措施进行监控和 评估,以便及时调整和优化风险应对措施。
08
microsoft project沟通管理
沟通管理概述
沟通管理概念
介绍沟通管理的定义、目的和意义,以及在项目管理中的重要性。
沟通原则
介绍有效的沟通原则,包括清晰、坦诚、及时、有建设性等。
沟通计划制定
沟通计划内容
介绍沟通计划的内容,包括项目干系人分析、沟通需求分析、沟通时间表、沟通 渠道等。
沟通计划制定步骤
详细介绍制定沟通计划的步骤,包括识别干系人、分析需求、制定沟通计划等。
信息发布与报告
信息发布原则
介绍信息发布的定义和原则,包括及时、准确、完整、清晰 等。
资源管理重要性
资源管理对于项目的成功实施至关重要,它可以帮助项目团队更好地利用和分配 资源,确保项目进度和质量符合预期。
资源分配
资源分配定义
资源分配是指将项目所需的资源分配给特定的任务或工作包。
资源分配方法
在Microsoft Project中,资源分配可以通过手动或自动方式进行。手动方式需要手动指定每个任务或工作包 的资源数量和时间;自动方式则通过Project Server的自动化功能根据任务类型和项目需求进行资源分配。
发布、更新
02
详细描述
03
总结词
介绍如何将Microsoft Project项目文件发布到项目 中并更新项目状态。
发布、更新
04
详细描述
在Microsoft Project中,可 以通过“发布”菜单中的各种 选项将项目文件发布到项目中 并更新项目状态
Project培训课件
分配资源
总结词
合理分配人力、物力资源
详细描述
根据任务的性质和需求,合理 分配人力、物力资源,确保资 源的有效利用和项目的顺利进 行。
总结词
设定资源优先级
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ,设定资源的优先级,确保关
键任务得到优先保障。
设定任务优先级
总结词
根据任务的重要性和紧急程度设定优先级
总结词
云端化
随着云计算技术的发展,更多的企业和团队将选择在云端使用 project管理工具,实现数据共享和远程协作。
定制化
为了满足不同行业和企业的需求,project管理软件将更加注重定 制化功能,提供更加灵活的项目管理解决方案。
智能化
借助AI和机器学习技术,project管理软件将更加智能化,能够自 动预测项目风险、推荐最佳实践和优化资源分配。
成本控制
通过设定成本限制和监控 实际成本支出,可以确保 项目成本控制在预算范围 内,避免超支风险。
设定风险
风险定义
风险是指在项目实施过程中可能 出现的不确定性因素,可能对项 目进度、成本和质量产生影响。
风险识别
在Project中,可以通过任务属性、 资源需求和市场环境等因素识别潜 在风险。
风险应对
01
总结词
添加任务关联性
03
总结词
设置里程碑
05
02
详细描述
将项目目标分解为具体的任务,明确任务的 责任人、开始和结束时间等,确保项目的实 施过程有序进行。
04
详细描述
建立任务之间的关联性,明确任务之 间的先后顺序和依赖关系,确保项目 流程的顺畅。
06
详细描述
在项目中设置里程碑,以监控项目的进度和关 键节点的完成情况,及时调整项目计划。
project使用培训课件(2024)
26
数据分析与可视化呈现
1
数据透视表
提供数据透视表功能,用户可以对项目数据进行 多维度分析和汇总,发现数据间的关联和趋势。
2
图表展示
支持多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等 ,用户可以根据需要选择合适的图表展示项目数 据。
2024/1/27
6
02
project软件安装与
配置
2024/1/27
7
系统要求及兼容性
操作系统
Windows 10或更高版本 ,64位系统。
内存
最低4 GB RAM,建议8 GB或更多。
显示器
1280x768或更高分辨率的 显示器。
处理器
最低2.0 GHz或更高主频 的多核处理器。
2024/1/27
将项目任务分解为具体的工作包 ,并分配给相应的团队成员。
根据任务优先级和紧急程度,合 理分配资源和时间。
实时跟踪任务完成情况,及时调 整资源和任务分配。
2024/1/27
21
时间进度监控与调整
监控项目的实际进度与计划进度 的偏差,及时发现潜在问题。
2024/1/27
提供进度预警功能,确保项目按 计划进行。
02
03
04
关闭所有正在运行的程序,以 避免安装过程中的冲突。
确保计算机连接到互联网,以 便下载所需的更新和组件。
如果遇到安装问题,请查阅官 方文档或联系技术支持。
12
首次启动配置向导
1. 启动Project软件。
2. 选择“开始使用”或类似选项,进入配置向导。
2024/1/27
3. 选择语言、地区和键盘布局设置。
Project教程完整版ppt课件
29
项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤:点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度,右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
30
项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境,主要通过选项卡来完成,共有11个选项卡,如下图:
视图:主要是设置视图的显示型式 常规:主要对资源的费率进行设置 保存:主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务,显示参加此任务的资源信息,并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度,显示实际、计划工时差异,包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料,可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
44
制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型:
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制,Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目,这是默认的限制
project培训课件
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基于Windows操 作系统的项目管理工具软件,被广泛应用于各种领域和行业 。
通过集成,可以实现数据共享和交换,更好地实现项目管理 数据的统一管理,提高项目管理效率和质量。
与其他行业软件的集成
project软件可以与其他行业软件进行集成,如AutoCAD 、Photoshop等,从而可以更好地实现项目进度、资源和 成本等方面的管理和控制。
通过集成,可以更好地实现项目数据的共享和交换,更好 地满足不同行业、不同领域的项目管理需求。
为项目命名,并选择合适的保存位置,同时可以根据需要选 择项目时间范围。
添加任务
在“甘特图”视图中,通过单击“常用”工具栏中的“任 务”按钮,或选择“插入”菜单中的“任务”命令,创建 任务。
输入任务名称、开始日期、完成日期、工期等信息,并根 据需要调整任务属性。
添加资源
选择“资源”菜单中的“资源”命令,或单击“常用”工具 栏中的“资源”按钮,添加资源。
ms office是project软件最常用的配合使用的软件,通过集成,可以在project软 件中直接打开和编辑ms office文档,无需使用其他软件进行转换。
ms office文档也可以直接被project软件使用,从而提高了工作效率和协同工作 的能力。
与其他项目管理软件的集成
2024版Project教程完整版ppt课件
01 ProjectChapterProject软件简介Microsoft Project简介Project软件版本Project软件应用领域项目管理基本概念项目定义01项目管理过程02项目管理知识体系(PMBOK)03Project界面及功能介绍Project启动界面展示新建项目、打开现有项目和最近使用项目等选项。
Project工作界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图和时间刻度等部分。
主要功能介绍创建项目计划、分配资源、设置任务依赖关系、跟踪项目进度和成本等。
新建、打开和保存项目文件新建项目文件打开现有项目文件保存项目文件02制定项目计划与任务分配Chapter输入任务名称、开始/结束时间等信息在Project中输入任务名称01设定任务开始/结束时间02输入任务其他相关信息03设置任务依赖关系及优先级排序设置任务依赖关系设定任务优先级分配人力资源分配物力资源分配财力资源030201分配资源到相应任务中调整和优化项目计划监控项目进度调整项目计划优化资源配置03监控项目进度与资源管理Chapter01设定项目里程碑和关键任务节点,定期跟踪实际进度。
020304使用甘特图、网络图等可视化工具展示项目进度。
及时更新项目数据,包括任务完成情况、资源消耗等。
对比实际进度与计划进度的差异,分析原因并采取措施。
跟踪实际进度情况并更新数据010204查看关键路径和关键任务状态识别项目关键路径,关注关键任务的进度和状态。
监控关键任务的资源分配和优先级设置。
及时汇报关键任务的变更和风险,确保项目按计划推进。
使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
03监控资源利用情况,确保合理分配01020304发现问题及时调整计划和资源04报表生成与数据分析功能应用Chapter创建各类报表,如甘特图、里程碑图等设定报表参数选择报表类型设定报表的时间范围、任务类型、负责人等参数。
生成报表编辑报表格式通过拖拽、调整列宽、更改颜色等方式,自定义报表的格式。
project培训教程ppt课件
资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性,在 Project软件中进行资源优化和调配, 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息,制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件,选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图, 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格, 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器,以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能,支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源,以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息,提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件,旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标,设定各项资 源的预警指标,如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时, 系统自动发出预警提示,以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前,根据项目需求和 目标制定详细的成本预算,包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法,可以降 低项目失败的风险,提高项目成功 率。
project软件培训教学PPT课件
考虑任务的复杂性和不确定性,为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构(WBS)
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务,然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法(CPM)
识别项目中的关键任务,优先分配资 源和时间,确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ,推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用,提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员,包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础,了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件,广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目,包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能,满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协
Project培训课件
project的成功实施需要依赖各种资 源,包括人力、物力、财力和技术 等,需要对资源进行合理配置和调 度。
project的重要性
提高效率
促进团队合作
通过project管理,可以更好地协调和 整合资源,提高工作效率和资源利用 率。
project实施过程中需要不同部门和团 队成员之间的协作和配合,可以促进 团队之间的沟通和合作,增强团队凝 聚力。
降低风险通过科学的项目计划和风 Nhomakorabea管理,可 以预测和应对项目实施过程中可能出 现的问题和风险,降低项目失败的风 险。
02
project的基本操作
创建project
总结词
创建一个新的project是开始项目管理的基础步骤。
详细描述
在project管理软件中,用户需要先创建一个新的project ,以便开始规划和管理项目。这一步骤通常包括输入项目 的基本信息,如项目名称、项目描述、项目开始和结束日 期等。
总结词
分配资源时需要考虑资源的成本和预算限制。
详细描述
在分配资源时,用户需要考虑资源的成本和预算限制,以 确保项目能够在预算范围内顺利实施。这一步骤有助于控 制项目成本,避免超支和浪费现象的发生。
设定任务优先级
总结词
设定任务优先级是确保项目按计划实施的重要手段。
详细描述
在project管理软件中,用户需要根据任务的紧急程度和 重要性设定任务的优先级。这一步骤有助于合理安排任务 的执行顺序,确保项目能够按照计划顺利进行。
分配资源
总结词
合理分配资源是确保项目顺利实施的关键步骤。
详细描述
在project管理软件中,用户需要合理分配项目资源,以 确保每个任务都能得到足够的支持。这一步骤需要考虑资 源的可用性、成本和效率等因素,以实现资源的优化配置 。
Project教程完整版ppt课件
3. 窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体 (任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。
甘特图 任务分配状况视图 日历视图
常用视图分类 网络视图 资源工作表 资源使用状况
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务,显示参加此任务的资源信息,并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度,显示实际、计划工时差异,包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料,可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
3. 窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体 (任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。
5
Project基础知识
视图类型
视图包括三种类型:
1. 图表或图形视图:以图表的形式显示项目计划的信息;甘 特图、网络图、资源图表、日历。
显示方式 作用
其它视图
点击视图——其他视图 1. 根据需要,可以自定义视图常显示的视图类型
21
Project基础知识
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管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。
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资源管理
❖资源工作表
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令,并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令,并根据向导完成操作。
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令,打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
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设置项目开始时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令,并根据向导完成操作。
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要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务, 以
何种顺序执行? 应于何时执行每一个任务? 谁来完成这些任务? 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
界面介绍
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management,EPM)产品的代表
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内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
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Microsoft Office Project Professional 2007
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Microsoft Office Project Server 2007 :基于内联网
Microsoft Office Project Web Access 2007 :Internet Explorer
报表
• 报表:
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
• 可视报表
– Excel – Visio
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第2章
❖在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
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创建任务
❖在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
方
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Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计,并且不能与Project Server交互。
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
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资源管理
❖资源使用状况视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
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新建项目
❖ 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令,打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
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第1章
❖MS Project简介
管理视图
资源管理
成本控制
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管理视图
❖甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息,便于查看任务的日程,检查和
计算资源的需求情况,简洁明了,是MS Project的默认视图。