大学生信息技术协会管理制度

大学生信息技术协会管理制度

第一章总则

为加强信息技术协会的管理，发扬“团结、沟通、开放、协作、分享”的精神，加强信息技术协会的立足校园，服务同学，普及现代计算机软件知识，培养解决问题能力，努力形成良好的组织文化的社会宗旨，坚持“普及现代计算机软件知识,培养解决问题能力”的理念，特制定本条例。

第二章具体制度

第一条例会制度：

1、各部门成员请假需到运营部领取请假条，由本部部长签名批准后再由运营部部长签名确认。

2、若无故请假三次视为一次旷会，并写书面检讨，三次旷会则在信息技术全体大会上点名批评。

第二条活动管理制度

1、信息技术协会或各部门举行各种大型活动，都要预先做好充分的准备并写好策划书，交到会长以及校学工处老师审核；活动结束要做好总结工作。

2、各部门成员要准时出席各项大型活动，若有事请假需到运营部领取请假条，由本部部长签名批准后再由会长签名确认，再拿到运

营部归档。若三次迟到则当缺席一次，三次无故缺席者需在信息技术全体大会上点名批评，并做检讨。

3、各项活动的工作人员要做好岗位工作，各成员要佩带工作证，要注重礼貌，树立信息技术良好的形象。

4、凡活动结束后，所有干部都要留下，做好后期工作。

第三条学生干部管理制度

1、信息技术协会学生干部的竞聘，本着“公平，公正，公开”的原则，面向全校同学，公开竞聘，申请人员由各部门自行决定是否聘用，并上报分管会长审核批准；

2、聘用期内实行信息技术协会干部考核制度，并结合学习，工作情况向会长团反映。如有违纪或考核不合格者，各部部长有权辞退，但要及时向分管会长报告情况；

3、聘用期为一年，期满后，可根据自己的意愿参与部长竞选。

4、学生干部评优

⑴各部门成员中积极参与各项活动，并能够做出一定贡献者且无违反各项规章制度，经由该部门部员投票可评选为本年度的信会之星，并奖励一定学分

⑵各部门部长能抓好本部门的各项纪律，提升部员素质，在各项活动中能带领本部部员出色的完成任务并能协调好各部门工作有序开展，且能够使本部门的品牌活动不断创新与完善，从而为信会的发展做出突出贡献者，能够获得本年度的突出贡献奖，并作出奖励。

5、学生干部有下列情形的，视情节予以撤销其职务。

⑴言行违反四项基本原则，政治上不能与党中央保持一致者

⑵在校期间曾经受到校纪校规处分的；

⑶学生干部违反了信息技术协会的有关规定；

⑷学生干部因学业或其他原因需要离职；

⑸为谋取私人利益，使工作不能顺利开展或使集体利益及声誉受到损害者；

⑹不能胜任所担任职务者；

⑺个人素养道德水准低下，在学生中影响不良者；

⑻从事其他与学生干部身份不符的活动，严重损害集体利益或信誉者；

⑼有其他不适合担任干部情况者。

第四条信息技术协会档案管理制度

1、档案管理工作统一由办公室人力资源处负责，人力资源处对协会所有文件进行分类、整理、归档，办公室运营部要及时对各项工作进行总结，在例会上向会长团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障协会的工作顺利进行。

2、信息技术协会各部门整理制作部门本学期活动记录文档册，及时进行存档工作。

3、各部门如需查阅档案资料，归还时必须放还原位，并不得有缺损。

4、档案一般不外借，如须外借，需经社团会长同意。

第五条信息技术协会保密制度

1.各部门严守工作内容，如有泄露开除协会并做相应处罚

2.技术部在帮老师做课件，工作的时候要保守工作内容，否则做出相应处罚

第六条计划总结

1、社团各部门应在学期初制定本学期工作计划，经会长、副会长长及分管副主席审阅后由办公室存档；学期末做工作总结，经会长及分管副会长审阅后存档。

2、各项具体活动计划总结要求

（1）活动计划必须在活动举办两周前上交。活动计划包括具体时间、地点、目的，预计效果，人员分工，经费预算及所需物品及协助（如海报宣传等）。

（2）活动总结必须在活动结束后一周之内上缴，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训。

桂林理工大学南宁分校信息技术协会

2015年12月1日

1．办公室：

（1）运营部：主管协会的运营事物

每四周的例会坚持不懈，协会得以凝聚和发展，运营部也功不可没

运营部的工作考验你的仔细与耐心

（2,）人力资源部：管理协会的会员，负责人员配置，整理规范人员信息，并运作新的协会

会员信息数据库。保持与会员的进行激励等

2．内联部：对会员的互联网基础知识培训

在协会内部组织不同方向与层次的技术，趋势，理念的交流与培训

协助老师对骨干的培训

素材收集

3．技术部：主要涉及对PPT的制作，技术部可以分为两个部分例如战狼队，精英队，两队实行PK制。两队可以在技术研

发创新上进行PK，并且跟老师合作参加PPT比赛等，

这个部门考验你的计算机基本功是否扎实。

4．赛事部：主要对大小赛事的流程进行管理，通知负责本协会内部举办的大小赛事。