空调管理制度
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空调管理制度
1、为加强空调使用管理,本着节约用电、安全管理、降低能耗的原则,特制订本制度。
2、空调统一管理,由行政部负责。
分区域管理及责任人如下:
展厅、洽谈区、儿童活动区:销售部展厅接待员
维修接待区:维修顾问
车间:车间主管
员工休息室:部门主管
员工宿舍:住宿人员
食堂:食堂工作人员
客户休息区:客服部
VIP室及客户关系室:客服部经理
会议室:行政部经理
其他办公室:各部门经理
3、空调遥控器的发放:
空调遥控器统一由行政部保管,在6-10月,12-2月,交由以上各区域负责人保管,并办理领用及归还登记。
4、空调的开启时间:
空调开启时间与公司作息时间相一致。上班即可开启,下班前半小时前予以关闭。如区域内有客户驻留,可适当延长空调开启时间。洽谈区、客户休息区、维修接待区、VIP室、客户关系室、会议室人随到随开,随走随关,不得空开。
各部门办公室,如该办公室人员全体外出,或会议(15分钟以上),应将办公室内空调关闭。
员工休息室,15分钟以上无人,应关闭空调,严禁空开。
员工宿舍:无人时严禁开启。
5、空调的启用温度:
(1)使用空调器应根据季节变化来确定,冬季室内最低温度达到5℃以下可开启空调器制热;夏季室内最高温度达到30℃以上可开启空调器制冷(以客户休息区温度计显示为准,同时参考当地的气象预报公布的气温)。
(2)周六、周日,以上条件可适当放宽±2℃。
(3)如客户有空调开放要求,则不受以上条件限制。
6、空调的温度设置:
为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置温度要适中,制冷室内温度设置在26℃以上(含),制热室内温度设置在24℃以下(含)。
7、其他说明:
(1)考虑空调负载,在使用中可根据实际情况,对空调予以部分开启,如展厅、销售办公室、维修接待区、客户休息区(客户休息区可开启网吧区附近)等。
(2)公司鼓励在空调使用期间,各部门合并办公以降低能耗。
(3)使用空调时,应关闭门窗,以免热气或冷气流失。
(4)空调在使用过程中如发生异常,应立即关机并在一工作日内报行政部维修。不得擅自修理或长时间空机运转。
8、相关措施:
(1)空调遥控器由相关责任人保管,如遗失或损坏(非自然损坏)应照价赔偿。
(2)如擅自对空调进行操作,导致空调损坏,责任人应照价赔偿。
(3)空调未按要求随走随关,或超过规定时间仍未关闭,或超过规定使用温度的,责任人罚款10元/次。