基于BS模式的集中采购方案的设计与实现

Value Engineering 0引言目前，国内国际大部分集团未建立集中采购，这些集团在采购还是停留在原始的手工采购阶段，该采购模式由于供应商数量繁多，内部业务流程复杂，在采购领域一直存在着很多的困扰，主要如下：①集团总部和下属企业之间集中采购的信息交互数据量大，及时性和准确性要求高。

合同签订等采购业务活动的传递仍然是纸质文件。

纸质文件的传递周期过长，难以满足企业敏捷运转的要求。

②企业生产性采购的物料成千上万，海量价格构成数据收集困难重重，价格分析亦做不到位。

③因缺少价格分析的支撑，降低采购成本工作难以深入，集团采购成本居高不下，绩效评价缺乏科学性和可操作性。

小部分集团正在筹建或者已经建立集中采购，但是他们的集中采购仅仅停留在物品销售模块，没有深入，集团总部和下属企业之间的业务交流增多，更产生了很多的新问题。

建立全方位的集中采购模式，是集团发展和采购管理的必然趋势。

1解决方案概述本方案提供了一个基于B/S 架构下集供应商、集团和下属企业等多方共享的网上平台来实现集团企业的可视化集中采购。

使询价/变价，订货，签订合同等业务活动中的纸质文件全部换成电子文档，极大的提升了企业的工作效率。

该架构使得系统的管理、维护、软件的升级、发布等变得非常简单。

1.1总体思路“集中管理”———统筹全局资源：集中与共享信息资源，通过集中的数据管理达到业务一体化运行，大大提高信息———————————————————————作者简介：吴香兰（1978-），女，湖北武汉人，硕士学位，讲师，武汉航海职业技术学院计算机系副主任，研究方向为电子商务；涂崇武（1978-），男，湖北武汉人，本科，工程师，研究方向为电子商务。

基于B/S 模式的集中采购方案的设计与实现Design and Implementation of the Centralized Procurement Scheme Based on B/S Mode吴香兰①Wu Xianglan ；涂崇武②Tu Chongwu（①武汉航海职业技术学院，武汉430000；②北京富基融通科技有限公司，武汉430000）（①Wuhan Marine College ，Wuhan 430000，China ；②Beijing eFuture S&T Co.，Ltd.，Wuhan 430000，China ）摘要：文章让集团的下属单位和部门的采购、进销存、结算等数据信息在一个集中的数据库内平台上运行，集团通过该平台进行集中管理采购商品，对整个采购环节进行管理和监控，为集团及时准确的掌握采购行为，及时作出采购决策，极大的发挥了规模优势，降低采购成本，提升企业的经济效益。

Abstract:This program allows purchasing,invoicing,billing and other data of departments and subordinate units of group to run on a platform of central database.The group manages purchasing goods together through the platform,and monitors the entire procurement chain to grasp purchasing behavior accurately,make purchasing decisions timely,which exerts scale advantages,reduces procurement costs and enhance economic efficiency of enterprises.关键词：集中采购；供应商管理；基于角色的访问控制方法Key words:centralized purchasing ；supplier management ；role-based access control中图分类号：F253.2文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）01-0123-02求，可以有效地规避市场风险[3]。

以光伏产业为例，现在已经出现了在建产能过剩的预期。

一旦市场发生震动，对整个产业将产生巨大的影响。

就市场竞争而言，目前我国的新能源产业基本不具备竞争优势，主要还是受到技术水平的制约。

2.3新能源投资的政策风险政策风险对新能源投资的影响绝不亚于前两类风险。

目前来看，政策风险主要有两个方面：①新能源产业属于新兴产业，产业的兴起和发展离不开政策的引导和推动，产业扶持政策的晚上程度将影响投资风险；②产业的发展也离不开政府的监督和规范，缺乏行业准入标准、产品质量标准等情况也会严重制约产业的进一步发展。

国际新能源发展历程告诉我们，政策的不确定性是新能源产业发展的一大暗疾。

就目前而言，虽然各级政府积极支持新能源产业的发展，出来了一系列的办法措施，但是政策的连续性、系统性较差，可实施性有待提高。

3我国新能源投资出现的问题3.1盲目上马，存在“作秀”嫌疑在“后经济危机”的投资大潮中，新能源很大程度上成为地方政府手中的王牌，以此套取中央财政支持、银行信贷支持，进而获取名利双收。

从全国来看，新能源基地如同雨后春笋，目前，许多省市已经建立了新能源基地。

金融危机发生之后，中央“大刀阔斧”投入4万亿资金用于拉动投资，瞬间引燃了地方政府一贯的投资建设热情[4]。

一些地方政府和新能源企业，对新能源发展之路多少都怀着“骑驴看唱本”的心态。

新能源的投资建设，偏重制造性，忽视技术研发，缺乏核心竞争力，产能过剩的预期已然出现。

但是，产能过剩并没有挡不住各地的投资新能源的步伐。

以新能源汽车为例，在新能源汽车项目中，不少企业根本就不具备研发能力，只是对外购买关键零部件进行组装，产业已出现过热苗头。

从另一角度看，以地方政府为主导的新能源投资带有浓厚的“作秀”色彩，这样的项目投资也很难带动民间资本的积极性，甚至只是地方政府催涨GDP 、获得财政、信贷支持，谋求政绩的工具而已。

在市场原生动力缺失、形式大于内容的隐性投资环境影响下，新能源过剩不难理解。

新能源过剩及其泡沫化可能对金融、电力、基建等相关行业的反冲力，应引起国家有关部门的及早警惕[4]。

3.2新能源投资“央企”一家独大在新能源领域，终端项目绝大多数被央企收入囊中，而大多数的民间投资则只能在原材料和设备的提供上分得一杯羹。

对着产业的不断发展，这些民间投资者在庞大的“国家队”面前更加没有议价能力，最终很有可能会被“国家队”收编。

一旦出现这样的局面，对于目前发展路径仍不清晰、技术瓶颈有待突破的新能源产业而言，将是一个沉重的打击，也不利于新能源的创新。

4结论针对目前我国新能源投资中出现的问题，政府应该尽快出台国家新能源发展战略规划，做到从国家整体层面对新能源发展进行总体科学规划。

对新能源产业进行全面调研，精确判断最有发展前景、技术进步最快、最成熟的新能源产业是整个产业方向定位的重点之一。

结合我国新能源的分布特点，寻找适合各个地区发展的新能源技术、战略。

参考文献：[1]范思.发展新能源应力避走老路[N].中国煤炭报，2010，8（4）:1-2.[2]李兴发.金融危机下全球清洁能源投资的特点、趋势与启示[J].海南金融，2009，12:21-24.[3]朱燕婷.新能源产业投资风险分析与评估体系[D].硕士学位论文，浙江大学，2011.[4]邢佰英.警惕地方新能源投资冲动[N].中国证券报，2009年11月10日/第B04版.·123·价值工程的准确度和透明度。

“协同商务”———整合商务优势：协同供应商，集团和下属企业的信息资源。

“聚焦行业”———匹配行业应用：软件能够快速实施，迅速见效，降低总体拥有成本，同时软件系统具有充分的开放性和可扩展性。

1.2业务价值①支持集团对采购资源的集中控制。

②通过采购管理，库存管理，结算管理的组合应用，灵活的满足集团多种集中采购模式，以及多种结算模式的应用组合。

③通过对采购需求的汇总，分析，调整等手段，完善采购计划体制，实现集团对下属企业的采购执行控制。

④实现全方位的供应商管理及评估体系。

⑤实时的集团及下属企业的库存报告和采购统计分析。

2系统设计2.1总体应用架构图见下图12.2功能设置2.2.1采购管理从普遍情况来看，采购是供应链管理的源头。

采购管理的好坏决定了企业的每日的报购计划，进而会造成零售企业的货物缺货，从而影响整个供应链的正常运转。

采购管理涉及到的人员有理货员、店长、采购员、配送中心、财务以及人事部门，可以说是“牵缺货而动整个企业”。

本方案中，采购管理的三大部分涵盖了企业采购业务所涉及的单据，分别是申购管理，询/变价管理和订单管理。

①申购管理。

可以在申购单中录入申购仓库、部门、申购人、申购日期和到货日期等信息。

相关审批人员可以在审批的过程中修改申购数量和到货日期，也直接作废申购单。

通过申购报表企业管理者可以清晰的看到每个物品的申购情况，为其决策和管理工作提供有力的依据。

②询/变价管理。

变价单可以录入，也可以由申购单生成。

包括变价单的新增、修改、删除和审批等功能，以及变价单报表的查询和分析。

生成变价单后，采购员可以根据物品编码查看该物品的历史价格变化信息，可以查看本次申购的数量，在填写或者修改变价单时可以选择多个备选供应商和价格，企业管理者和采购员可以通过报表清晰的查看到所有物品的变价信息情况，这些可以很好的为管理者提供决策依据。

③订单管理。

订单可以录入，也可以由申购单生成。

包括订单的新增、修改、删除和审批等功能，还有订单报表的查询和分析。

生成订单后，采购员和审批人员可以根据物品编码查看该物品的历史进货价格和数量，可以为其是否订货提供强有力的数据支持。

请相关审批人员审批通过后，选择是否提交给供应商确认订单。

供应商可以通过订单报表查看自己货物在各个企业的订货情况，为自己备货做好准备工作。

2.2.2库存管理库存管理是商务市场上极为关注的一点，因为大量的库存与订单供应之间的平衡点很难找到。

如果库存估算失误，那么商务企业的资金将被大量过剩的库存套牢，或者是大量的订单被拖延导致顾客的解约和商务伙伴放弃合作，这对一个企业的生产经营至关重要。

库存管理模块提供了入库业务、出库业务、仓库调拨和库存盘点等强大的业务功能。

并将相应信息自动流转给业务、销售和财务等相关部门，协助企业生产和销售活动的顺利进行。

①入库管理。

入库单可以直接录入，也可以由订单生成。

包括入库单的新增，修改，删除，审批等功能，还有入库单报表的查询和分析。

由于商品缺货，或者经过订单确认到货后，库官员可以录入入库单，入库单经确认后可以打印单据给供应商，并同时增加库存。