公司合同专用章管理办法

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公司合同专用章管理办法

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合

法权益，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订

（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

第四条公司对外签订（变更、解除）合同一律应使用合同专用章。第五条经董事长（总经理）授权，公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许可，不得擅自

转交他人保管。

第六条合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类

编号的合同文本到合同专用管理部门（财务部）用印，同时

须提供以下资料：

1. 已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主

管领导审核会签同意，总经理阅签）；

2. 经公司董事长（总经理）或其授权委托人批准并签署的正式

合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效

授权委托书；

3. 为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、设备部

对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。

第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：

1. 妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

2. 严格按规定使用合同专用印章；

3. 建立使用台账，严格使用登记；

4. 不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白

合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长（总经理）批准的除外。

第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事

责任。

第九条本办法由公司财务部负责解释。

第十条本办法自公布之日起实行。

第十一条