公司合同专用章管理办法
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法一、引言随着公司业务的发展，合同签约已成为日常工作中必不可少的一项工作。
作为公司的法人代表，签署合同需要正式的公司专用章。
而随着公司规模的增大和分部的开展，公司合同专用章的管理给公司带来了一些困难。
为更好地规范公司专用章的管理工作，保障公司签署合同的安全性和有效性，制定本公司合同专用章管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有部门和分支机构的合同签约工作。
三、专用章的种类公司专用章主要包括法人章、财务章、合同章等多种类型。
不同类型的章具有不同的用途和规定。
1.法人章法人章是公司的核心章，由公司法人代表持有。
在公司合同签约中具有实际意义和法律效力，仅可由公司法人代表进行签署。
2.财务章财务章是公司财务部门的核心章，主要用于财务单据的签章，例如：发票、收据、付款单等。
在合同签约中不作为正式签章使用。
3.合同章合同章是公司专门为合同签署而设立的章，由专人管理，用于合同签署的纪录。
四、专用章的使用1.审批程序公司章的使用必须遵守严格的审批程序，每次签章前都必须进行审批流程。
公司规定，法人章的审批只能由公司法定代表人来做。
财务章和合同章的使用应在经过严格审批程序后，由相关部门主管签批。
2.使用场所限制为规避专用章的滥用，在使用专用章时必须注意章的使用场所限制，任何人不得私自将专用章带离或交给外来人士使用。
3.章的保管章的保管是保证专用章的使用安全的重要措施。
公司规定，每个章使用后必须交由专人保管，目前将专用章的保管工作委托给公司安保部门负责。
4.章的使用记录为了能够追溯缘由，在使用章的时候一定要记录相关的信息。
包括：章的使用人员、使用时间、使用目的以及审批人，使用记录由专人进行登记，并由主管部门进行核准。
五、章的损坏和丢失处理1.损坏处理在使用中发现章的锥角损坏、刻字模糊、印章损坏等情况，应及时向主管部门报告，由相应部门进行修理或者更换。
2.丢失处理当发现专用章丢失时，保管员应立即向公司安保部门进行汇报，同时向公司法定代表人进行报告。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________11 为规范公司合同专用章的使用管理，确保印章使用的合法性和安全性，防范法律风险，特制定本办法111 本办法适用于公司内部所有部门及人员对公司合同专用章的申请、使用、保管及销毁等环节的管理112 公司合同专用章由指定专人负责管理，保管人需具备高度的责任心和保密意识113 印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方，并定期检查印章的存放环境，确保印章的安全114 使用印章前，必须经过审批流程，未经批准不得擅自使用印章115 申请使用印章时，申请人应填写《合同专用章使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间以及相关文件的信息116 审批人根据申请表的内容进行审核，确认无误后签字同意117 在印章使用过程中，保管人应对印章使用情况进行记录，包括使用时间、使用人、使用原因等信息118 印章使用完毕后，使用人应及时归还印章给保管人，保管人核对无误后做好归还记录119 对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等120 公司定期组织印章管理培训，提高员工对印章管理重要性的认识121 印章保管人离职或调动时，必须办理印章交接手续，确保印章管理工作的连续性122 当发现印章丢失或被盗时，保管人应立即向公司报告，并启动应急预案，采取相应措施防止损失扩大123 印章因磨损或其他原因需要更换时，必须按照规定程序办理，新印章启用前原印章应作废并妥善处理124 公司每年对印章管理制度执行情况进行评估，发现问题及时整改，不断完善印章管理制度125 本办法自发布之日起施行，解释权归公司所有126 本办法未尽事宜，依照国家法律法规及相关政策执行。
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法
合同专用章是公司作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间，就明确双方的权利、义务关系，所签订合同时具有公司法人资格的法律依据。
加盖了合同专用章就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束。
因此,加强对合同专用章的管理对企业具有重要意义。
一、现有合同专用章的特征、编号、数量。
1、含五角星合同章一枚；
2、编号为3的合同章一枚；
3、无五角星、无编号合同章2枚。
二、合同专用章的管理。
1、合同专用章由企划部统一管理。
企划部指定专人（合同管理员)保管，,其他人不得擅自使用。
保管人应根据合同审签管理办法，核实签字流程结束后,进行盖章。
2、保管人应将印章保管好,在使用期间保证印章在保管人控制范围之内;在不使用期间应将印章保存在带锁的文件柜中。
3、考虑到公司的实际情况,“3号合同章”由原料部专管专用，原料合同必须按规定编号，并定期交企划部合同管理员存档。
4、除“3号合同章”外，其他合同章原则上不允许带离公司，如因特殊情况需外出带章的，要办理外出用章申请,由申请部门分管领导和企划部分管领导共同批准，并办理登记手续后，方可带章外出，用章完毕后即刻归还。
5、合同专用章必须是在签订合同时使用，不得用于非合同文本.。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法一、总则为规范和统一公司内部合同专用章的使用，保障合同签署的有效性和安全性，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部所有使用合同专用章的部门、单位和个人。
三、合同专用章的定义合同专用章是指公司统一制定并使用的盖章工具，用于鉴别、认可公司与外部单位或个人签署的合同文件。
四、合同专用章的设置与备案1. 合同专用章应由公司指定管理部门负责统一设置，并办理相关备案手续。
2. 合同专用章制作应符合国家有关章程标准和公司章程规定，严禁私自制作或篡改。
3. 合同专用章使用人员必须经过相关培训，了解章程使用规范。
五、合同专用章的保管与使用1. 合同专用章应由专人保管，严禁闲置或私自外借。
2. 合同专用章只能在法定签约情况下使用，未经授权擅自使用或泄露章印者，应承担相应法律责任。
3. 合同专用章仅限于公司内部合同文件使用，不得用于非法用途。
六、合同专用章的丢失和报废1. 如合同专用章遗失或损坏，应及时向指定管理部门报告，并尽快重新备案和更换。
2. 报废的合同专用章应经过程序处理，不得私自处理或流入市场。
七、监督管理1. 公司内部设立章程管理专岗，负责对合同专用章的管理、监督、检查等工作。
2. 每年定期对公司合同专用章进行清点核对，确保章程的正常使用。
八、违规处理对违反本管理办法使用合同专用章的行为，一经发现将根据公司章程规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。
九、附则本管理办法自颁布之日起正式实施，如有未尽事宜，以公司章程规定为准。
以上为《合同专用章使用管理办法》相关内容，供公司人员遵守和参考。
企业合同专用章管理办法
企业合同专用章管理办法一、目的为加强企业合同专用章的管理，保障企业合法权益，规范合同专用章的使用和保管，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业合同专用章的刻制、启用、使用、保管、销毁等全过程管理。
三、职责分工（一）法务部门1. 负责制定和修订合同专用章管理办法。
2. 审核合同专用章的使用申请，确保合同的合法性和合规性。
3. 监督合同专用章的使用情况，对违规使用行为进行调查和处理。
（二）行政部门1. 负责合同专用章的刻制、启用、销毁等手续的办理。
2. 保管合同专用章，确保印章的安全。
3. 按照规定流程使用合同专用章，并做好使用登记。
（三）业务部门1. 按照企业规定，提出合同专用章使用申请，并提供相关合同文件。
2. 确保所签订合同的真实性、合法性和有效性。
四、合同专用章的刻制1. 因业务需要刻制合同专用章的，由业务部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门统一办理刻制手续。
2. 刻制完成的合同专用章，应在公安机关备案，并留存印模。
五、合同专用章的启用1. 新刻制的合同专用章启用前，应在企业内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。
2. 启用通知应由法务部门起草，经企业负责人批准后发布。
六、合同专用章的使用1. 使用合同专用章须填写《合同专用章使用申请表》，注明使用部门、合同名称、合同编号、对方单位名称、使用日期等信息，并附上合同文本，经部门负责人审核、法务部门审核、企业负责人批准后，方可使用。
2. 合同专用章应加盖在合同文本的指定位置，确保印章清晰、完整。
3. 严禁在空白合同、介绍信、授权委托书等文件上加盖合同专用章。
七、合同专用章的保管1. 合同专用章由行政部门指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管人不得擅自将合同专用章带出企业，如有特殊需要，须经企业负责人批准，并办理相关手续。
3. 保管人应妥善保管合同专用章，如发生印章丢失、被盗等情况，应立即报告企业负责人，并采取相应的补救措施。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一章总则。
第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。
第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。
第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。
第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。
第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。
第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。
第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。
第二章管理责任。
第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。
第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。
第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。
第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。
第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不得超范围使用。
第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不得私自使用。
第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。
第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章的安全和完整。
第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失或盗用情况，协助章管理部门进行处理。
第四章章的监督和检查。
第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。
第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，发现问题及时整改。
第二十条公司应当建立章的使用档案，记录章的使用情况和使用人员，做到有据可查。
第二十一条公司应当建立章的使用监督制度，对章的使用情况进行监督和检查。
第五章章的保管和报废。
第二十二条合同专用章应当由专人负责保管，确保章的安全和完整。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。
在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。
为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。
以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。
一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。
2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。
（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。
（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。
（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。
二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。
制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。
三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。
（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。
保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。
（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。
2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。
（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。
（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。
第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。
合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。
第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。
如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。
2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。
3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。
剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。
4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。
第十条本制度即日起开始执行。
合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)
合同专用章使用管理办法一、总则为规范合同专用章的使用管理，依法维护合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率和安全性，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部各部门和员工使用合同专用章的管理。
三、合同专用章的管理原则1. 合同专用章的保管原则•合同专用章由公司指定的负责人保管，未经公司授权，任何部门和个人不得私自保管合同专用章。
•合同专用章应存放在安全可靠的地方，防止遗失或被盗。
•负责人应定期检查并保持合同专用章的完好状态，如发现有损坏或字迹不清晰的情况，应及时更换或维修。
2. 合同专用章的使用原则•合同专用章只能由公司指定的负责人或经授权的人员使用，未经授权的人员不得私自使用合同专用章。
•在正式使用合同专用章前，务必核对合同内容与要素是否准确无误，防止因错误章押导致的合同纠纷。
•签署合同时，应在合同上加盖合同专用章，并确保章押清晰、鲜明，不得在合同文件上留下任何非合同性质的章押。
3. 合同专用章的申领和归还原则•各部门需要使用合同专用章时，需提前向公司指定负责人申请，并说明使用的具体合同内容和原因。
•负责人应根据具体情况审批并签发合同专用章。
•员工在使用合同专用章后，应按时归还给负责人，并做好相关登记记录。
四、违约责任1. 合同专用章的私自保管若有部门或个人未按规定私自保管合同专用章的，视情节轻重，公司将给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。
2. 合同专用章的非法使用若有部门或个人未经授权擅自使用合同专用章，导致公司利益损失或合同纠纷的，公司将追究其相应的法律责任，并保留追究公司内部纪律责任的权利。
五、附则本管理办法自发布之日起执行，如有变动或补充，将及时进行修订，并需经公司指定负责人批准后方可生效。
通过本管理办法的制定和执行，将更好地管理和保护公司合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率，防范合同风险，促进公司各部门间的协同合作。
公司员工应严格遵守本办法的规定，提高合同意识和合同管理水平，共同维护公司的利益和声誉。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法
1. 简介：合同专用章是指用于合同签署、盖章的特殊章节，具有法律效力和约束力。
合同专用章的使用管理办法是为了规范合同专用章的使用，保证其合法有效地发挥作用。
2. 章程制定：公司应当根据实际情况制定合同专用章的使用管理章程。
章程应包括章的设计、用途、盖章程序、管理责任等内容，并按照公司规定的程序进行批准。
3. 章的设计：合同专用章应当具有明确的标识和辨识度。
章面上应当包含公司名称、法定代表人姓名或印章等信息，并且章面应当整洁清晰，不得有模糊、不完整、无法辨认等情况。
4. 章的保管：合同专用章的保管应当由专人负责，并进行严格的登记管理。
专用章应当存放在安全、密封的盖章箱内，定期进行清点和维护。
5. 盖章程序：在盖合同专用章之前，应当进行合同审核和审批程序，并严格按照章程规定的程序进行盖章。
合同专用章应当由经过授权的人员使用，且应当在合同正本上盖章，不得用于其他用途。
6. 盖章记录：每次盖章都应当有明确的记录，包括盖章日期、盖章人员、盖章用途等内容。
对于重要合同，应当在章程规定的期限内进行备案。
7. 受限使用：合同专用章不能用于非法活动或者与公司利益相悖的情况。
相关人员应当严禁私自使用合同专用章，一旦发现违规行为，应当追究相应责任。
8. 章的废止与更换：合同专用章废止或者更换时，应当按照公司章程规定的程序进行处理，并及时注销旧章、登记新章。
以上是合同专用章使用管理办法的一些基本要点，具体实施应根据公司实际情况进行详细制定。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法公司合同专用章管理办法(精选3篇)公司合同专用章管理办法篇1第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。
第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。
涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。
第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。
除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。
第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心(以下简称法律事务机构)指定专人负责保管使用。
所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。
第六条合同专用章保管和使用人的责任：(一)妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。
(二)除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。
(三)严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。
加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。
第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。
签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。
第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。
第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。
公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。
第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度第一章总则第二条公司印章是公司重要的合同和法律文件的签字和盖章工具，具有法律效力。
公司印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章等。
第三条公司印章使用管理应遵循依法、科学、公正、安全和便捷的原则。
第四条公司印章的保管人应将公司印章妥善保管，严禁私自携带出公司，确保印章的安全性和完整性。
第五条公司印章的使用应经过审批，并按照授权范围和程序进行使用。
第二章印章的申领和保管第六条公司印章的申领应当经过公司法定代表人或者经理授权，并由印章保管人进行保管。
第七条公司印章的保管人应具备相应的印章保管知识和技能，任命或者解聘应由公司法定代表人或者经理负责。
第八条公司印章的保管人应对印章进行分类、编号并建立相应的档案，以便管理和监督。
第九条公司印章的保管人应负有保管责任，如印章丢失或者异常情况发生，应立即向公司法定代表人或者经理汇报，并配合相关部门进行调查。
第三章印章的使用审批第十条任何人员在使用公司印章前，必须经过相关部门的审批，审批程序应包括但不限于以下环节：（一）印章使用内容的审批，包括文件名称、盖章日期、授权人签名等；（二）印章使用人签字并承诺保证文件真实性；（三）印章保管人的复核和确认。
第十一条公司印章的使用应符合以下要求：（一）印章使用人员应当是公司的法定代表人、经理或获得授权的员工，且印章使用的文件和事项属于其职责范围内；（二）印章使用人员应仔细核实文件的真实性、合法性和准确性，不得签署与公司利益相悖的文件；（三）印章使用人员应妥善保管印章使用文件和盖章记录，确保相关文件的连续性和完整性；（四）印章保管人应对印章使用进行监督和检查，确保使用程序的合规性和完整性。
第四章盖章记录和管理第十二条公司印章的使用应建立完善的盖章记录和管理制度，包括但不限于以下内容：（一）印章使用登记册，记录印章使用人员的姓名、文件名称、用印数量、盖章日期等信息；（二）印章使用授权书，详细说明印章使用的权限和范围，并由相关人员签字确认；（三）公司印章使用流程图，明确审批环节和流程，并包含所有使用印章的环节和人员；（四）签章样本库，存放各种印章的样本和模板，用于核对公司印章的真实性和合法性。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。
二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。
3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。
4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。
2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。
3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。
六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法1 目的加强合同专用章的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证合同的合法有效。
2 定义合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章。
3 范围本办法适用于需要刻制和发放合同专用章的公司各单位、各部门。
法律事务处是发放合同专用章的主管部门，负责对公司范围内合同专用章管理。
公司对外签订合同应当使用统一的合同专用章。
各全资子公司签订国内合同须使用经法律事务处核准的合同专用章。
4 程序4.1公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序，任何单位不准擅自刻制合同专用章和出具刻制合同专用章的证明。
4.1.1由申请单位提出书面申请，申请应注明合同专用章用途、使用的必要性、使用和保管的部门及人员、枚数，落款由本单位负责人签名，并加盖单位公章。
4.1.2申请送法律事务处，经法律事务处调查是否需要，签署审查意见并报公司领导审批。
4.1.3经审查同意后，由法律事务处开具证明到指定刊刻社统一依法刻制。
4.1.4刻制的合同专用章必须按照公司规定的统一规格、样式和编号，任何单位不得擅自决定。
4.2 公司各单位、各部门须领用公司统一合同专用章的，应先向法律事务处提出申请，法律事务处审核，经公司领导批准后，各单位、各部门到法律事务处办理领用手续，法律事务处做好样章备案。
5 管理内容与要求5.1 合同专用章的使用和管理5.1.1合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章，也不能以行政公章代替合同专用章。
5.1.2各有关单位（部门）应指定专人（合同管理员）负责本单位（部门）合同专用章的管理，掌握本单位合同专用章使用情况，建立合同专用章使用记录台账，妥善保管合同专用章。
同时，建立使用程序和保管措施，报法律事务处批准后实施。
5.1.3管理合同专用章人员变动时，必须有书面交接手续，并报法律事务处备案。
5.1.4在本单位所在地签订合同，业务人员要先送法定代表人或有代理权的代理人签字，再由合同管理员盖合同专用章。
公司合同专用章管理办法（2篇）
公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，提高合同的法律效力和安全性，维护公司的利益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本管理办法。
第二条公司合同专用章是公司为签订、变更、终止合同等法律行为所使用的印章。
第三条公司合同专用章包括：正式章、备用章和借出章。
第四条公司合同专用章的使用应遵循合同法律法规的规定，严格履行合同的签署程序，并确保合同的真实、合法和有效。
第五条公司合同专用章的保管、使用和借用应有专人负责，相关人员应具备相应的法律知识和业务能力。
第六条公司合同专用章的管理部门应加强对公司合同专用章的监督和管理，定期检查合同专用章的安全使用情况，及时处理发现的问题。
第二章公司合同专用章的设立第七条公司应根据实际需要设立公司合同专用章，并向公司工商行政管理部门备案。
第八条公司合同专用章应包括公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、组织机构代码。
第九条公司合同专用章应在正式章上刻有“正式”字样，备用章和借出章不得刻有“正式”字样。
第十条公司合同专用章的制作应按照国家有关标准进行，并由具有合法资质的印章制造单位制作。
第十一条公司合同专用章应加盖红色印油，不得使用其他颜色的印油。
第十二条公司合同专用章应存放在专用的封存柜内，并由专人保管。
第三章公司合同专用章的使用第十三条公司合同专用章的使用应严格按照法定代表人（或主要负责人）授权，授权范围应明确、有效。
第十四条公司合同专用章的出具，应注明公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、章名、用印日期等内容。
第十五条公司合同专用章的出具应由授权人亲自签署，同时注明签章人员和所在部门。
第十六条公司合同专用章的用印文件应附有公司负责人签署的文件审批表，并由公司专用章的保管人核对。
第十七条公司合同专用章的用印文件应保存在专用的存放柜内，并按照规定的期限进行归档。
第四章公司合同专用章的借用和滥用第十八条公司合同专用章的借用应经授权人同意，并办理借用手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司合同专用章管理办法
第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的
需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定
本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印
章的管理。
第四条公司对外签订（变更、解除）合同一律应使用合同专用章。
第五条经董事长（总经理）授权，公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司财务部负责印章管理工
作。
未经许可，不得擅自转交他人保管。
第六条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门（财务部）用印，同时须提供以下资料：
1.已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门
及相关主管领导审核会签同意，总经理阅签）；
2.经公司董事长（总经理）或其授权委托人批准并
签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；
3.为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、
设备部对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：
1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2.严格按规定使用合同专用印章；
3.建立使用台账，严格使用登记；
4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不
得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长（总经理）批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，
由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释。
本办法自公布之日起实行。
青山埋白骨，绿水吊忠魂。
第十条。