合同专用章的管理办法

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合同印章管理办法

合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。

印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。

因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。

不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。

第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。

印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。

第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。

首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。

第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。

第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。

合同专用章使用管理办法(2024精)

合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。

二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。

三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。

2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。

•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。

四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。

2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。

3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。

4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。

•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。

•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。

•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。

•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。

5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。

五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。

2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。

3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。

六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

合同章使用管理制度

合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。

第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。

否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。

合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。

任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。

3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。

如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

4、合同专用章不得代用，混用。

第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。

2、本制度自2022年04月27日起实施。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法为了规范合同专用章的管理和使用，保证合同的有效性、真实性和完整性，制定以下合同专用章使用管理办法：一、原则1. 合同专用章必须为公司独有，不能外借、转移、出售、赠与或抵押。

2. 合同专用章使用应当遵循“保密、安全、规范、有效”的原则。

3. 严格按照《中华人民共和国合同法》和公司制定的相关规定进行操作，保证合同签署的合法性、有效性。

二、合同专用章管理1. 公司应当设立合同专用章管理制度，严格限定合同专用章的使用权限和范围。

2. 合同专用章必须由公司指定的负责人在专用章登记簿中登记，确保合同专用章的安全和管理。

3. 合同专用章必须妥善保管，定期检查，确保章面完好、字体清晰，不得有污迹或者损坏等。

4. 严格限制合同专用章的使用权限，除了负责人授权外，其他人员一律不得使用。

5. 在使用合同专用章前，应当先检查合同内容，确保合同内容的真实性和正确性。

并在使用合同专用章时要求合同签署人严格按照合同规定的签署顺序、地点、数量等规定进行。

6. 每年应当对合同专用章进行清点和核对，确保合同专用章的安全和完整性。

三、合同专用章使用1. 合同专用章只能用于公司合同的签署和盖章，不得用于其他任何用途。

2. 在合同签署时，应当将需要加盖专用章的地方事先标注清楚，并告知各方。

3. 在签署合同时，应当由合同签署人亲自进行操作，确保合同签署的真实性和有效性。

4. 各种合同文件一经签署，原则上合同专用章不得再次使用，如需使用，必须获得公司负责人的书面授权。

5. 对于合同专用章的损坏或遗失，必须立即报告公司负责人，并立即采取必要的措施，确保合同专用章的安全。

四、违规处理1. 对于违规使用合同专用章，严重者应当按照公司相关规定进行纪律处分并承担相应的经济损失责任。

2. 对于严重违规使用合同专用章的行为，应当依法追究刑事责任。

3. 对于违规外借、转移、出售、赠与或抵押合同专用章的行为，应当依法追究民事或刑事责任。

销售合同专用章管理办法

第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。

第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章，具有法律效力。

第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，由公司法律事务部门负责办理。

第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”，并加盖公司名称。

第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。

第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则：（一）销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。

（二）销售部门负责人因特殊情况需要外出时，应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管，并确保其安全。

（三）未经公司领导批准，不得擅自携带销售合同专用章外出。

第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求：（一）销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所，并配备必要的保险设施。

（二）销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案，确保其安全。

（三）销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。

第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督：（一）销售部门负责人在使用销售合同专用章前，应当向公司领导报告，并经批准。

（二）公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督，确保其合法合规。

（三）公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。

第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时，由公司销售部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由公司法律事务部门负责回收。

第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责，按照国家有关规定进行销毁，并做好记录。

第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。

在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。

为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。

以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。

一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。

2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。

（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。

（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。

（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。

二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。

2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。

制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。

三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。

（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。

保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。

（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。

2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。

（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。

（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。

第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。

合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。

第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。

如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。

2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。

3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。

剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。

4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。

第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。

第十条本制度即日起开始执行。

银行贷款合同专用章管理办法

银行贷款合同专用章管理办法编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________为进一步规范银行贷款合同专用章的管理工作，确保双方在合同履行过程中合法、公正、透明地使用合同专用章，特制订本管理办法。

双方在此协议中达成一致意见，签署如下合同条款：第一条合同专用章的管理规定1.1 合同专用章的定义a. 合同专用章是指用于银行贷款合同等法律文件签署的专用印章。

b. 合同专用章在银行贷款合同的签署过程中具有重要的法律效力。

c. 专用章的使用必须符合相关法律法规要求，不得随意使用。

d. 任何一方不得擅自制造或仿造合同专用章。

1.2 合同专用章的存放和保管a. 合同专用章应当由专门人员负责保管，并且存放于安全、封闭的地点。

b. 保管人员须定期对专用章进行检查，确保印章完好无损。

c. 未经授权人员不得接触和使用合同专用章。

d. 需要使用专用章时，必须经双方负责人或授权人员同意并登记。

1.3 合同专用章的使用流程a. 使用合同专用章前，需确认合同文本已由双方签署并达成一致。

b. 乙方在盖章前应检查合同文本内容，确保无误后方可申请盖章。

c. 甲方应确保合同专用章的盖章位置、印章清晰无误。

d. 使用专用章后，双方应及时进行登记，记录盖章的时间、地点、人员等详细信息。

第二条双方的责任与义务2.1 甲方的责任a. 甲方应指定专门人员负责管理合同专用章，并保障专用章的使用安全。

b. 甲方应确保合同文本的准确性、完整性，且符合国家法律法规。

c. 甲方应确保合同专用章仅限于本协议所规定的用途，不得滥用。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法1. 总则1.1 为了加强公司合同专用章的管理，确保合同专用章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法所称合同专用章，是指公司用于签订合同、盖章确认等法律文书的专用章。

2. 合同专用章的刻制与领取2.1 合同专用章的刻制由公司法务部门负责，需提交申请审批表、营业执照复印件、授权委托书等材料，经公司领导审批同意后，方可进行刻制。

2.2 合同专用章在刻制完成后，由法务部门负责领取，并对合同专用章进行编号、登记，建立合同专用章管理台账。

3. 合同专用章的使用与管理3.1 合同专用章仅限于公司内部签订合同、盖章确认等法律文书使用，不得用于其他用途。

3.2 合同专用章的使用需由法务部门负责人签字确认，并做好使用记录，记录内容包括使用人、使用时间、使用原因等。

3.3 合同专用章应由专人保管，保管人需妥善保管合同专用章，不得随意借出或泄露给他人。

3.4 合同专用章如有遗失、损坏等情况，应及时向法务部门报告，并按照公司相关规定处理。

4. 合同专用章的停用与销毁4.1 如合同专用章因故停用，由法务部门负责办理停用手续，并将停用原因、时间等记录在管理台账中。

4.2 合同专用章的销毁由法务部门负责，需提交销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。

5. 法律责任5.1 对违反本办法规定，擅自使用、泄露合同专用章或导致合同专用章遗失、损坏的，将依法承担相应的法律责任。

5.2 对违反本办法规定，造成公司损失的，将依法追究相应责任人的经济责任及法律责任。

6. 附则6.1 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。

6.2 本办法的解释权归公司所有。

7. 培训与监督7.1 公司应定期组织相关人员进行合同专用章管理的培训，确保相关人员了解和熟悉本办法的内容和要求。

7.2 公司应加强对合同专用章使用情况的监督，定期检查管理台账，确保合同专用章的使用符合法律法规和本办法的要求。

合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)

合同专用章使用管理办法一、总则为规范合同专用章的使用管理，依法维护合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率和安全性，特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司内部各部门和员工使用合同专用章的管理。

三、合同专用章的管理原则1. 合同专用章的保管原则•合同专用章由公司指定的负责人保管，未经公司授权，任何部门和个人不得私自保管合同专用章。

•合同专用章应存放在安全可靠的地方，防止遗失或被盗。

•负责人应定期检查并保持合同专用章的完好状态，如发现有损坏或字迹不清晰的情况，应及时更换或维修。

2. 合同专用章的使用原则•合同专用章只能由公司指定的负责人或经授权的人员使用，未经授权的人员不得私自使用合同专用章。

•在正式使用合同专用章前，务必核对合同内容与要素是否准确无误，防止因错误章押导致的合同纠纷。

•签署合同时，应在合同上加盖合同专用章，并确保章押清晰、鲜明，不得在合同文件上留下任何非合同性质的章押。

3. 合同专用章的申领和归还原则•各部门需要使用合同专用章时，需提前向公司指定负责人申请，并说明使用的具体合同内容和原因。

•负责人应根据具体情况审批并签发合同专用章。

•员工在使用合同专用章后，应按时归还给负责人，并做好相关登记记录。

四、违约责任1. 合同专用章的私自保管若有部门或个人未按规定私自保管合同专用章的，视情节轻重，公司将给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。

2. 合同专用章的非法使用若有部门或个人未经授权擅自使用合同专用章，导致公司利益损失或合同纠纷的，公司将追究其相应的法律责任，并保留追究公司内部纪律责任的权利。

五、附则本管理办法自发布之日起执行，如有变动或补充，将及时进行修订，并需经公司指定负责人批准后方可生效。

通过本管理办法的制定和执行，将更好地管理和保护公司合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率，防范合同风险，促进公司各部门间的协同合作。

公司员工应严格遵守本办法的规定，提高合同意识和合同管理水平，共同维护公司的利益和声誉。

合同专用章的使用印章管理制度

合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。

2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。

如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。

2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。

使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。

3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。

4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。

5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。

三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。

2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。

3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。

四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法1. 背景合同是企业和个人之间达成的法律文件，具有法律效力。

为了保证合同的真实性和有效性，合同专用章作为一种身份凭证，被广泛应用于合同签订过程中。

然而，由于合同专用章的重要性，它的使用管理十分关键。

本文档旨在制定合同专用章使用管理办法，规范合同专用章的使用，保障合同的真实性和有效性。

2. 使用范围本管理办法适用于各类企事业单位及个人，在签订合同过程中使用合同专用章的情况。

3. 合同专用章的定义合同专用章是指根据企事业单位或个人的名称、法人代表授权等相关信息制作的用于签署合同的印章。

合同专用章应包括核准单位名称、法人代表签名、章面图案等信息，以便确认章面的真实性和完整性。

4. 合同专用章的保管4.1 合同专用章的保管应由企事业单位的法人代表或指定管理人负责，个人应亲自保管。

4.2 合同专用章应存放在专用的章箱或保险柜中，保证章面的完好无损。

4.3 合同专用章不得随意借出、出售、转让或抵押，不得私自拆卸、涂改或更换章面。

4.4 如发现合同专用章遗失、被盗或损坏的情况，应立即向相关部门报告并及时补办手续。

5. 合同专用章的使用5.1 在签订合同之前，应核实合同专用章的完整性和真实性。

5.2 合同专用章的使用应由合同签署方的法定代表人或授权人进行，并需在章面上盖章确认。

5.3 合同专用章的使用应符合相关法律法规和公司规章制度的要求。

6. 合同专用章的管理6.1 企事业单位应建立健全合同专用章管理制度，规定章面的标准化要求、使用流程、责任追究等事项。

6.2 企事业单位应定期对合同专用章进行检查和核对，确保合同专用章的完整性和真实性。

6.3 企事业单位应加强对合同专用章的保密工作，防止合同专用章被他人冒用或伪造。

6.4 对于发现合同专用章被他人冒用或伪造的情况，企事业单位应配合有关部门进行调查，并采取相应措施保护合同的合法权益。

7. 违规处理7.1 对于未经授权或私自使用他人合同专用章的行为，应给予警告或纪律处分，并要求承担相应的法律责任。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用进行管理的规定。

下面是一个合同专用章使用管理办法的示范：一、合同专用章的定义和用途1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。

2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。

二、合同专用章的申请和审批1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。

2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。

3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。

三、合同专用章的制作和保管1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位必须是合法注册企事业单位。

2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。

3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。

4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。

四、合同专用章的使用1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。

2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。

3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。

五、合同专用章的挂失和更换1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。

2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。

3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。

六、合同专用章的注销1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。

2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法公司合同专用章管理办法(精选3篇)公司合同专用章管理办法篇1第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。

第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。

涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。

第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。

除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。

第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心(以下简称法律事务机构)指定专人负责保管使用。

所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。

第六条合同专用章保管和使用人的责任：(一)妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。

(二)除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。

(三)严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。

加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。

第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。

签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。

第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。

第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。

公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。

第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法
1. 简介：合同专用章是指用于合同签署、盖章的特殊章节，具
有法律效力和约束力。

合同专用章的使用管理办法是为了规范合同
专用章的使用，保证其合法有效地发挥作用。

2. 章程制定：公司应当根据实际情况制定合同专用章的使用管
理章程。

章程应包括章的设计、用途、盖章程序、管理责任等内容，并按照公司规定的程序进行批准。

3. 章的设计：合同专用章应当具有明确的标识和辨识度。

章面
上应当包含公司名称、法定代表人姓名或印章等信息，并且章面应
当整洁清晰，不得有模糊、不完整、无法辨认等情况。

4. 章的保管：合同专用章的保管应当由专人负责，并进行严格
的登记管理。

专用章应当存放在安全、密封的盖章箱内，定期进行
清点和维护。

5. 盖章程序：在盖合同专用章之前，应当进行合同审核和审批
程序，并严格按照章程规定的程序进行盖章。

合同专用章应当由经
过授权的人员使用，且应当在合同正本上盖章，不得用于其他用途。

6. 盖章记录：每次盖章都应当有明确的记录，包括盖章日期、
盖章人员、盖章用途等内容。

对于重要合同，应当在章程规定的期
限内进行备案。

7. 受限使用：合同专用章不能用于非法活动或者与公司利益相
悖的情况。

相关人员应当严禁私自使用合同专用章，一旦发现违规
行为，应当追究相应责任。

8. 章的废止与更换：合同专用章废止或者更换时，应当按照公
司章程规定的程序进行处理，并及时注销旧章、登记新章。

以上是合同专用章使用管理办法的一些基本要点，具体实施应
根据公司实际情况进行详细制定。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法一、总则为规范公司合同专用章的管理，确保公司合同的有效性和合法性，提高公司合同管理的效率和规范性，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司的所有合同专用章的管理和使用。

三、合同专用章的设立1.公司应根据实际需要，在公司章程中明确规定合同专用章的设立和使用。

2.合同专用章的设计应符合国家法律法规的要求，并具备良好的辨识度和防伪性。

3.合同专用章应尽量采用无法复制的材料制作，以确保合同的真实性和有效性。

四、合同专用章的保管和使用1.公司应指定专人负责合同专用章的保管，并建立健全的章管理制度。

2.合同专用章应统一存放在专用的章箱或保险柜中，保持干燥、防尘、防火和防盗。

3.合同专用章的使用应由合同管理部门或合同负责人统一授权，并留存相应的授权文件。

4.使用合同专用章应与实际需要相符，遵守公司章程和合同管理规定。

5.在使用合同专用章时，应认真核对合同的内容和签章人的身份，确保签章的正确性和合法性。

五、合同专用章的变更和作废1.如合同管理部门或合同负责人变更，应及时办理合同专用章的变更手续，并将变更信息通知有关部门。

2.如合同专用章遗失、损毁或发生被盗情况，应及时报告上级主管部门并办理作废手续。

3.合同专用章在公司解散或撤销时应及时予以销毁，并做好相应的备案。

六、违规使用合同专用章的处理1.如有违规使用合同专用章的行为，违规人员应承担相应的责任，并按照公司规定接受纪律处分。

2.如造成公司经济损失或他人权益的损害，违规人员应承担相应的法律责任。

3.如发现合同专用章被冒用或盗用，应及时向公安机关报案，并配合公安机关的调查工作。

七、附则1.合同章管理发生争议时，应根据公司章程和相关法律法规进行解决。

2.公司在章的管理上，应加强与公安机关和行政管理部门的合作，共同维护合同的正当权益和社会秩序。

以上为11公司合同专用章管理办法的内容。

为确保公司合同的有效性和合法性，公司应严格遵守章程和管理要求，加强合同章的保管和使用，防止违规行为的发生。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法1 目的加强合同专用章的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证合同的合法有效。

2 定义合同专用章是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章。

3 范围本办法适用于需要刻制和发放合同专用章的公司各单位、各部门。

法律事务处是发放合同专用章的主管部门，负责对公司范围内合同专用章管理。

公司对外签订合同应当使用统一的合同专用章。

各全资子公司签订国内合同须使用经法律事务处核准的合同专用章。

4 程序4.1公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序，任何单位不准擅自刻制合同专用章和出具刻制合同专用章的证明。

4.1.1由申请单位提出书面申请，申请应注明合同专用章用途、使用的必要性、使用和保管的部门及人员、枚数，落款由本单位负责人签名，并加盖单位公章。

4.1.2申请送法律事务处，经法律事务处调查是否需要，签署审查意见并报公司领导审批。

4.1.3经审查同意后，由法律事务处开具证明到指定刊刻社统一依法刻制。

4.1.4刻制的合同专用章必须按照公司规定的统一规格、样式和编号，任何单位不得擅自决定。

4.2 公司各单位、各部门须领用公司统一合同专用章的，应先向法律事务处提出申请，法律事务处审核，经公司领导批准后，各单位、各部门到法律事务处办理领用手续，法律事务处做好样章备案。

5 管理内容与要求5.1 合同专用章的使用和管理5.1.1合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章，也不能以行政公章代替合同专用章。

5.1.2各有关单位（部门）应指定专人（合同管理员）负责本单位（部门）合同专用章的管理，掌握本单位合同专用章使用情况，建立合同专用章使用记录台账，妥善保管合同专用章。

同时，建立使用程序和保管措施，报法律事务处批准后实施。

5.1.3管理合同专用章人员变动时，必须有书面交接手续，并报法律事务处备案。

5.1.4在本单位所在地签订合同，业务人员要先送法定代表人或有代理权的代理人签字，再由合同管理员盖合同专用章。

公司合同专用章管理办法（2篇）

公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，提高合同的法律效力和安全性，维护公司的利益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本管理办法。

第二条公司合同专用章是公司为签订、变更、终止合同等法律行为所使用的印章。

第三条公司合同专用章包括：正式章、备用章和借出章。

第四条公司合同专用章的使用应遵循合同法律法规的规定，严格履行合同的签署程序，并确保合同的真实、合法和有效。

第五条公司合同专用章的保管、使用和借用应有专人负责，相关人员应具备相应的法律知识和业务能力。

第六条公司合同专用章的管理部门应加强对公司合同专用章的监督和管理，定期检查合同专用章的安全使用情况，及时处理发现的问题。

第二章公司合同专用章的设立第七条公司应根据实际需要设立公司合同专用章，并向公司工商行政管理部门备案。

第八条公司合同专用章应包括公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、组织机构代码。

第九条公司合同专用章应在正式章上刻有“正式”字样，备用章和借出章不得刻有“正式”字样。

第十条公司合同专用章的制作应按照国家有关标准进行，并由具有合法资质的印章制造单位制作。

第十一条公司合同专用章应加盖红色印油，不得使用其他颜色的印油。

第十二条公司合同专用章应存放在专用的封存柜内，并由专人保管。

第三章公司合同专用章的使用第十三条公司合同专用章的使用应严格按照法定代表人（或主要负责人）授权，授权范围应明确、有效。

第十四条公司合同专用章的出具，应注明公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、章名、用印日期等内容。

第十五条公司合同专用章的出具应由授权人亲自签署，同时注明签章人员和所在部门。

第十六条公司合同专用章的用印文件应附有公司负责人签署的文件审批表，并由公司专用章的保管人核对。

第十七条公司合同专用章的用印文件应保存在专用的存放柜内，并按照规定的期限进行归档。

第四章公司合同专用章的借用和滥用第十八条公司合同专用章的借用应经授权人同意，并办理借用手续。