合同专用章管理办法

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合同印章管理办法

合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。

印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。

因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。

不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。

第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。

印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。

第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。

首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。

第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。

第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。

国家开发银行合同专用章管理暂行办法-开行发[2000]76号

国家开发银行合同专用章管理暂行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家开发银行合同专用章管理暂行办法（２０００年３月２日开行发〔２０００〕７６号）第一条为规范国家开发银行合同专用章（以下简称合同专用章）的使用和管理，根据《国家开发银行信贷合同管理暂行办法》、《国家开发银行印章管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条合同专用章的制发总行办公厅负责合同专用章的统一刻制和下发。

第三条合同专用章的编号各分行（包括总行营业部，下同）合同专用章编号如下：（０１）总行营业部（０２）天津分行（０３）石家庄分行（０４）太原分行（０５）呼和浩特分行（０６）沈阳分行（０７）大连分行（０８）长春分行（０９）哈尔滨分行（１０）上海分行（１１）杭州分行（１２）福州分行（１３）南京分行（１４）合肥分行（１５）济南分行（１６）郑州分行（１７）武汉分行（１８）长沙分行（１９）广州分行（２０）深圳分行（２１）南宁分行（２２）海口分行（２３）重庆分行（２４）成都分行（２５）昆明分行（２６）西安分行（２７）兰州分行（２８）乌鲁木齐分行第四条合同专用章的使用范围各分行在授权范围内以总行名义签订信贷合同（包括借款合同、临时借款协议、提款协议、保证合同、抵押合同、质押合同、展期协议、用款（还款）计划变更协议）时必须使用合同专用章；未经总行法律事务局批准，不得在其他文件上使用合同专用章。

第五条合同专用章的管理一、合同专用章应由各分行办公室负责管理；二、合同专用章应在本办法规定的使用范围内使用；三、使用合同专用章时应由使用部门填写“国家开发银行合同专用章用印审批单”（附件一），经合同授权签字人审查同意后方可用印；四、监印人应对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记；五、用印位置应压签字人姓名及落款日期；六、用印审批单、用印登记本应由各分行办公室妥善保管。

合同专用章使用管理办法(2024精)

合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。

二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。

三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。

2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。

•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。

四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。

2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。

3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。

4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。

•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。

•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。

•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。

•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。

5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。

五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。

2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。

3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。

六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]

合同专用章使用管理办法一、背景合同专用章是企业以及其他机构在签订合同时使用的一种特殊印章。

合同专用章的使用涉及到合同的有效性和法律效力，所以对于合同专用章的管理十分重要。

为了规范和统一合同专用章的使用，保证合同的合法性和权威性，制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于所有使用合同专用章的企业和机构。

三、合同专用章的保管1.合同专用章由企业或机构进行保管，任何非授权人员不得私自擅用合同专用章。

2.合同专用章应妥善存放，在未使用时应存放在安全的地方，防止盗窃或丢失。

四、合同专用章的使用1.合同专用章只能在合同签订过程中使用，用于盖章的合同必须经过相关部门或人员的审核和批准。

2.使用合同专用章的人员必须是具有相应授权的人员，在合同签订前，必须核实授权人员的身份和权限。

3.使用合同专用章时，必须仔细核对合同内容，确保合同的真实和完整。

4.在签订合同时，应在合同专用章旁边注明盖章日期，并由签约各方在注明处签字确认。

五、合同专用章的变更和报废1.如果合同专用章的样式或内容需要进行变更，必须经过企业或机构内部程序的批准和审核。

2.对于报废的合同专用章，必须进行合理有效的销毁，并记录销毁的日期和方式。

六、合同专用章的丢失和遗失1.如果合同专用章丢失或遗失，必须立即向企业或机构相关部门报告，并采取相应措施，防止合同专用章被滥用。

2.对于丢失或遗失的合同专用章，企业或机构应当尽快补办新的合同专用章，并注销原有的合同专用章，以确保安全和合法性。

七、违规行为的处理对于违反本管理办法的行为，将采取措施进行处理:1.轻微违规行为，第一次警告，第二次罚款。

2.严重违规行为，撤销合同专用章使用权限，并追究相关人员的法律责任。

八、附则本管理办法的解释权归企业或机构所有，在合同专用章使用管理方面，企业或机构可根据需要进行调整和变更，并及时告知相关人员。

就是合同专用章使用管理办法的内容，希望能够帮助企业或机构规范合同专用章的使用，保护合同的合法性和权威性。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法为了规范合同专用章的管理和使用，保证合同的有效性、真实性和完整性，制定以下合同专用章使用管理办法：一、原则1. 合同专用章必须为公司独有，不能外借、转移、出售、赠与或抵押。

2. 合同专用章使用应当遵循“保密、安全、规范、有效”的原则。

3. 严格按照《中华人民共和国合同法》和公司制定的相关规定进行操作，保证合同签署的合法性、有效性。

二、合同专用章管理1. 公司应当设立合同专用章管理制度，严格限定合同专用章的使用权限和范围。

2. 合同专用章必须由公司指定的负责人在专用章登记簿中登记，确保合同专用章的安全和管理。

3. 合同专用章必须妥善保管，定期检查，确保章面完好、字体清晰，不得有污迹或者损坏等。

4. 严格限制合同专用章的使用权限，除了负责人授权外，其他人员一律不得使用。

5. 在使用合同专用章前，应当先检查合同内容，确保合同内容的真实性和正确性。

并在使用合同专用章时要求合同签署人严格按照合同规定的签署顺序、地点、数量等规定进行。

6. 每年应当对合同专用章进行清点和核对，确保合同专用章的安全和完整性。

三、合同专用章使用1. 合同专用章只能用于公司合同的签署和盖章，不得用于其他任何用途。

2. 在合同签署时，应当将需要加盖专用章的地方事先标注清楚，并告知各方。

3. 在签署合同时，应当由合同签署人亲自进行操作，确保合同签署的真实性和有效性。

4. 各种合同文件一经签署，原则上合同专用章不得再次使用，如需使用，必须获得公司负责人的书面授权。

5. 对于合同专用章的损坏或遗失，必须立即报告公司负责人，并立即采取必要的措施，确保合同专用章的安全。

四、违规处理1. 对于违规使用合同专用章，严重者应当按照公司相关规定进行纪律处分并承担相应的经济损失责任。

2. 对于严重违规使用合同专用章的行为，应当依法追究刑事责任。

3. 对于违规外借、转移、出售、赠与或抵押合同专用章的行为，应当依法追究民事或刑事责任。

企业合同专用章管理办法

企业合同专用章管理办法一、目的为加强企业合同专用章的管理，保障企业合法权益，规范合同专用章的使用和保管，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业合同专用章的刻制、启用、使用、保管、销毁等全过程管理。

三、职责分工（一）法务部门1. 负责制定和修订合同专用章管理办法。

2. 审核合同专用章的使用申请，确保合同的合法性和合规性。

3. 监督合同专用章的使用情况，对违规使用行为进行调查和处理。

（二）行政部门1. 负责合同专用章的刻制、启用、销毁等手续的办理。

2. 保管合同专用章，确保印章的安全。

3. 按照规定流程使用合同专用章，并做好使用登记。

（三）业务部门1. 按照企业规定，提出合同专用章使用申请，并提供相关合同文件。

2. 确保所签订合同的真实性、合法性和有效性。

四、合同专用章的刻制1. 因业务需要刻制合同专用章的，由业务部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门统一办理刻制手续。

2. 刻制完成的合同专用章，应在公安机关备案，并留存印模。

五、合同专用章的启用1. 新刻制的合同专用章启用前，应在企业内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。

2. 启用通知应由法务部门起草，经企业负责人批准后发布。

六、合同专用章的使用1. 使用合同专用章须填写《合同专用章使用申请表》，注明使用部门、合同名称、合同编号、对方单位名称、使用日期等信息，并附上合同文本，经部门负责人审核、法务部门审核、企业负责人批准后，方可使用。

2. 合同专用章应加盖在合同文本的指定位置，确保印章清晰、完整。

3. 严禁在空白合同、介绍信、授权委托书等文件上加盖合同专用章。

七、合同专用章的保管1. 合同专用章由行政部门指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2. 保管人不得擅自将合同专用章带出企业，如有特殊需要，须经企业负责人批准，并办理相关手续。

3. 保管人应妥善保管合同专用章，如发生印章丢失、被盗等情况，应立即报告企业负责人，并采取相应的补救措施。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法第一章总则。

第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。

第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。

第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。

第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。

第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。

第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。

第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。

第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。

第二章管理责任。

第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。

第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。

第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。

第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。

第三章章的使用。

第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不得超范围使用。

第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不得私自使用。

第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。

第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章的安全和完整。

第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失或盗用情况，协助章管理部门进行处理。

第四章章的监督和检查。

第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。

第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，发现问题及时整改。

第二十条公司应当建立章的使用档案，记录章的使用情况和使用人员，做到有据可查。

第二十一条公司应当建立章的使用监督制度，对章的使用情况进行监督和检查。

第五章章的保管和报废。

第二十二条合同专用章应当由专人负责保管，确保章的安全和完整。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。

在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。

为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。

以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。

一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。

2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。

（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。

（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。

（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。

二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。

2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。

制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。

三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。

（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。

保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。

（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。

2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。

（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。

（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。

第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。

合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。

第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。

如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。

2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。

3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。

剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。

4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。

第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。

第十条本制度即日起开始执行。

银行贷款合同专用章管理办法

银行贷款合同专用章管理办法编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________为进一步规范银行贷款合同专用章的管理工作，确保双方在合同履行过程中合法、公正、透明地使用合同专用章，特制订本管理办法。

双方在此协议中达成一致意见，签署如下合同条款：第一条合同专用章的管理规定1.1 合同专用章的定义a. 合同专用章是指用于银行贷款合同等法律文件签署的专用印章。

b. 合同专用章在银行贷款合同的签署过程中具有重要的法律效力。

c. 专用章的使用必须符合相关法律法规要求，不得随意使用。

d. 任何一方不得擅自制造或仿造合同专用章。

1.2 合同专用章的存放和保管a. 合同专用章应当由专门人员负责保管，并且存放于安全、封闭的地点。

b. 保管人员须定期对专用章进行检查，确保印章完好无损。

c. 未经授权人员不得接触和使用合同专用章。

d. 需要使用专用章时，必须经双方负责人或授权人员同意并登记。

1.3 合同专用章的使用流程a. 使用合同专用章前，需确认合同文本已由双方签署并达成一致。

b. 乙方在盖章前应检查合同文本内容，确保无误后方可申请盖章。

c. 甲方应确保合同专用章的盖章位置、印章清晰无误。

d. 使用专用章后，双方应及时进行登记，记录盖章的时间、地点、人员等详细信息。

第二条双方的责任与义务2.1 甲方的责任a. 甲方应指定专门人员负责管理合同专用章，并保障专用章的使用安全。

b. 甲方应确保合同文本的准确性、完整性，且符合国家法律法规。

c. 甲方应确保合同专用章仅限于本协议所规定的用途，不得滥用。

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法1. 总则1.1 为了加强公司合同专用章的管理，确保合同专用章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法所称合同专用章，是指公司用于签订合同、盖章确认等法律文书的专用章。

2. 合同专用章的刻制与领取2.1 合同专用章的刻制由公司法务部门负责，需提交申请审批表、营业执照复印件、授权委托书等材料，经公司领导审批同意后，方可进行刻制。

2.2 合同专用章在刻制完成后，由法务部门负责领取，并对合同专用章进行编号、登记，建立合同专用章管理台账。

3. 合同专用章的使用与管理3.1 合同专用章仅限于公司内部签订合同、盖章确认等法律文书使用，不得用于其他用途。

3.2 合同专用章的使用需由法务部门负责人签字确认，并做好使用记录，记录内容包括使用人、使用时间、使用原因等。

3.3 合同专用章应由专人保管，保管人需妥善保管合同专用章，不得随意借出或泄露给他人。

3.4 合同专用章如有遗失、损坏等情况，应及时向法务部门报告，并按照公司相关规定处理。

4. 合同专用章的停用与销毁4.1 如合同专用章因故停用，由法务部门负责办理停用手续，并将停用原因、时间等记录在管理台账中。

4.2 合同专用章的销毁由法务部门负责，需提交销毁申请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。

5. 法律责任5.1 对违反本办法规定，擅自使用、泄露合同专用章或导致合同专用章遗失、损坏的，将依法承担相应的法律责任。

5.2 对违反本办法规定，造成公司损失的，将依法追究相应责任人的经济责任及法律责任。

6. 附则6.1 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。

6.2 本办法的解释权归公司所有。

7. 培训与监督7.1 公司应定期组织相关人员进行合同专用章管理的培训，确保相关人员了解和熟悉本办法的内容和要求。

7.2 公司应加强对合同专用章使用情况的监督，定期检查管理台账，确保合同专用章的使用符合法律法规和本办法的要求。

合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)

合同专用章使用管理办法一、总则为规范合同专用章的使用管理，依法维护合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率和安全性，特制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司内部各部门和员工使用合同专用章的管理。

三、合同专用章的管理原则1. 合同专用章的保管原则•合同专用章由公司指定的负责人保管，未经公司授权，任何部门和个人不得私自保管合同专用章。

•合同专用章应存放在安全可靠的地方，防止遗失或被盗。

•负责人应定期检查并保持合同专用章的完好状态，如发现有损坏或字迹不清晰的情况，应及时更换或维修。

2. 合同专用章的使用原则•合同专用章只能由公司指定的负责人或经授权的人员使用，未经授权的人员不得私自使用合同专用章。

•在正式使用合同专用章前，务必核对合同内容与要素是否准确无误，防止因错误章押导致的合同纠纷。

•签署合同时，应在合同上加盖合同专用章，并确保章押清晰、鲜明，不得在合同文件上留下任何非合同性质的章押。

3. 合同专用章的申领和归还原则•各部门需要使用合同专用章时，需提前向公司指定负责人申请，并说明使用的具体合同内容和原因。

•负责人应根据具体情况审批并签发合同专用章。

•员工在使用合同专用章后，应按时归还给负责人，并做好相关登记记录。

四、违约责任1. 合同专用章的私自保管若有部门或个人未按规定私自保管合同专用章的，视情节轻重，公司将给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级、辞退等。

2. 合同专用章的非法使用若有部门或个人未经授权擅自使用合同专用章，导致公司利益损失或合同纠纷的，公司将追究其相应的法律责任，并保留追究公司内部纪律责任的权利。

五、附则本管理办法自发布之日起执行，如有变动或补充，将及时进行修订，并需经公司指定负责人批准后方可生效。

通过本管理办法的制定和执行，将更好地管理和保护公司合同的合法性和完整性，提高合同管理的效率，防范合同风险，促进公司各部门间的协同合作。

公司员工应严格遵守本办法的规定，提高合同意识和合同管理水平，共同维护公司的利益和声誉。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法
1. 简介：合同专用章是指用于合同签署、盖章的特殊章节，具有法律效力和约束力。

合同专用章的使用管理办法是为了规范合同专用章的使用，保证其合法有效地发挥作用。

2. 章程制定：公司应当根据实际情况制定合同专用章的使用管理章程。

章程应包括章的设计、用途、盖章程序、管理责任等内容，并按照公司规定的程序进行批准。

3. 章的设计：合同专用章应当具有明确的标识和辨识度。

章面上应当包含公司名称、法定代表人姓名或印章等信息，并且章面应当整洁清晰，不得有模糊、不完整、无法辨认等情况。

4. 章的保管：合同专用章的保管应当由专人负责，并进行严格的登记管理。

专用章应当存放在安全、密封的盖章箱内，定期进行清点和维护。

5. 盖章程序：在盖合同专用章之前，应当进行合同审核和审批程序，并严格按照章程规定的程序进行盖章。

合同专用章应当由经过授权的人员使用，且应当在合同正本上盖章，不得用于其他用途。

6. 盖章记录：每次盖章都应当有明确的记录，包括盖章日期、盖章人员、盖章用途等内容。

对于重要合同，应当在章程规定的期限内进行备案。

7. 受限使用：合同专用章不能用于非法活动或者与公司利益相悖的情况。

相关人员应当严禁私自使用合同专用章，一旦发现违规行为，应当追究相应责任。

8. 章的废止与更换：合同专用章废止或者更换时，应当按照公司章程规定的程序进行处理，并及时注销旧章、登记新章。

以上是合同专用章使用管理办法的一些基本要点，具体实施应根据公司实际情况进行详细制定。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法是指对企事业单位合同专用章的使用进行管理的规定。

下面是一个合同专用章使用管理办法的示范：一、合同专用章的定义和用途1. 合同专用章是指企事业单位专门用于合同签署和公章不适用的章，用于对外合作、投资合同等重要合同的签署。

2. 合同专用章的用途限于合同签署，不得用于其他用途。

二、合同专用章的申请和审批1. 企事业单位应按照规定程序向上级主管部门申请合同专用章。

2. 申请材料包括申请书、组织机构代码证、法人营业执照等。

3. 主管部门应对申请材料进行审核，并按程序进行审批。

三、合同专用章的制作和保管1. 合同专用章应在正规印章公司制作，制作合同专用章的单位必须是合法注册企事业单位。

2. 制作的合同专用章应有统一的样式和规格，采用优质材料制作。

3. 合同专用章应采用钢印，对章面进行防伪处理。

4. 合同专用章应由指定人员保管，妥善保管，确保安全。

四、合同专用章的使用1. 合同专用章的使用应按照合同签署的权限和程序进行。

2. 使用合同专用章的人员应核实签署人的身份和权限。

3. 合同专用章的使用应当先经过组织机构内部的核实和审批。

五、合同专用章的挂失和更换1. 合同专用章遗失、被盗或损坏时，必须及时向主管部门报告，申请挂失、更换。

2. 主管部门应按规定的流程进行挂失和更换。

3. 挂失的合同专用章如果在一定期限内没有找到，应及时重新制作新的合同专用章。

六、合同专用章的注销1. 企事业单位在解散、撤销或实施重大改制时，应及时向主管部门申请合同专用章的注销。

2. 主管部门应按规定的流程进行合同专用章的注销。

公司合同专用章管理办法

公司合同专用章管理办法公司合同专用章管理办法(精选3篇)公司合同专用章管理办法篇1第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。

第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。

涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。

第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。

除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。

第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心(以下简称法律事务机构)指定专人负责保管使用。

所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。

第六条合同专用章保管和使用人的责任：(一)妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。

(二)除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。

(三)严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。

加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。

第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。

签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。

第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。

第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。

公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。

第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。

大学合同专用章使用与管理暂行办法

大学合同专用章使用与管理暂行办法为加强和规范大学合同专用章的使用和管理，根据《大学合同管理办法（试行）》和《大学印章管理办法》，特制定本暂行办法。

第一条大学合同专用章（以下简称合同专用章）是经学校批准刻制并发文启用，学校授权资产管理处负责管理的印章。

第二条根据《大学合同管理办法（试行）》和学校实际，暂定合同专用章适用于以下合同，包括：1,采购与供应合同（包括但不限于买卖、供水、供电、供气、供热合同）；2.建设工程合同、修缮合同；3.房产合同（包括但不限于公用房屋租赁、出售合同）；4.财务类合同（包括但不限于借款、贷款、债权、债务清偿合同）；5.技术合同（包括但不限于咨询、开发、转让、服务、培训合同）；6.经营合同（包括但不限于授权经营、承包、联营、承租经营合同）；7.委托合同、加工承揽合同；8.联合办学合同（包括但不限于委托招生、委托培养、合办培训机构、合作办学合同）；9.其他根据学校要求需要纳入《大学合同管理办法（试行）》管理的具有合同性质的意向书、协议书等。

第三条合同专用章用于学校对外签订合同。

建设工程、修缮合同中的正本合同、补充合同、修订合同条款应当加盖合同专用章；在建设工程、修缮合同执行过程中，如有变更、签证等事项，可使用合同主办部门（单位）行政章盖章。

校内法人单位和经学校书面授权的校内部门（单位）印章，可用于对外签订合同；其他校内部门（单位）印章一律不得作为对外签订合同的印章使用。

违反本办法擅自使用合同专用章之外的印章对外签订合同，学校不予承认，由此产生的一切后果由该合同主办部门（单位）负责人和直接责任人承担。

第四条申请使用合同专用章，必须坚持“先审批后用印”的原则，严格履行审批和登记手续，具体按以下程序和要求执行：（一）合同专用章使用部门（单位）申请。

合同主办部门（单位）提交《大学合同专用章使用审批表》，同时必须提交经会签的《大学合同审查会签意见表》。

（二）合同专用章管理部门审查。

用印前，合同专用章管理职能部门要认真严谨，对用印手续严格审查，要从合同正文及所有附件合同正本及合同产生过程的所有附件（包括授权书、委托书、会议纪要、中标通知书、合同审查会签意见表等）的完整性、审核审批手续的完备性等进行仔细查验。

公司合同专用章管理办法（2篇）

公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，提高合同的法律效力和安全性，维护公司的利益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本管理办法。

第二条公司合同专用章是公司为签订、变更、终止合同等法律行为所使用的印章。

第三条公司合同专用章包括：正式章、备用章和借出章。

第四条公司合同专用章的使用应遵循合同法律法规的规定，严格履行合同的签署程序，并确保合同的真实、合法和有效。

第五条公司合同专用章的保管、使用和借用应有专人负责，相关人员应具备相应的法律知识和业务能力。

第六条公司合同专用章的管理部门应加强对公司合同专用章的监督和管理，定期检查合同专用章的安全使用情况，及时处理发现的问题。

第二章公司合同专用章的设立第七条公司应根据实际需要设立公司合同专用章，并向公司工商行政管理部门备案。

第八条公司合同专用章应包括公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、组织机构代码。

第九条公司合同专用章应在正式章上刻有“正式”字样，备用章和借出章不得刻有“正式”字样。

第十条公司合同专用章的制作应按照国家有关标准进行，并由具有合法资质的印章制造单位制作。

第十一条公司合同专用章应加盖红色印油，不得使用其他颜色的印油。

第十二条公司合同专用章应存放在专用的封存柜内，并由专人保管。

第三章公司合同专用章的使用第十三条公司合同专用章的使用应严格按照法定代表人（或主要负责人）授权，授权范围应明确、有效。

第十四条公司合同专用章的出具，应注明公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、章名、用印日期等内容。

第十五条公司合同专用章的出具应由授权人亲自签署，同时注明签章人员和所在部门。

第十六条公司合同专用章的用印文件应附有公司负责人签署的文件审批表，并由公司专用章的保管人核对。

第十七条公司合同专用章的用印文件应保存在专用的存放柜内，并按照规定的期限进行归档。

第四章公司合同专用章的借用和滥用第十八条公司合同专用章的借用应经授权人同意，并办理借用手续。

合同专用章使用管理办法

合同专用章使用管理办法
合同专用章是公司作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间，就明确双方的权利、义务关系，所签订合同时具有公司法人资格的法律依据。

加盖了合同专用章就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束。

因此,加强对合同专用章的管理对企业具有重要意义。

一、现有合同专用章的特征、编号、数量。

1、含五角星合同章一枚；
2、编号为3的合同章一枚；
3、无五角星、无编号合同章2枚。

二、合同专用章的管理。

1、合同专用章由企划部统一管理。

企划部指定专人（合同管理员)保管，,其他人不得擅自使用。

保管人应根据合同审签管理办法，核实签字流程结束后,进行盖章。

2、保管人应将印章保管好,在使用期间保证印章在保管人控制范围之内;在不使用期间应将印章保存在带锁的文件柜中。

3、考虑到公司的实际情况,“3号合同章”由原料部专管专用，原料合同必须按规定编号，并定期交企划部合同管理员存档。

4、除“3号合同章”外，其他合同章原则上不允许带离公司，如因特殊情况需外出带章的，要办理外出用章申请,由申请部门分管领导和企划部分管领导共同批准，并办理登记手续后，方可带章外出，用章完毕后即刻归还。

5、合同专用章必须是在签订合同时使用，不得用于非合同文本.。