(完整)全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)

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中小学校舍档案管理制度

中小学校舍档案管理制度

第一章总则第一条为加强中小学校舍档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有中小学校舍档案的管理工作。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:学校档案由档案室集中统一管理,各部门、各年级应按照档案管理制度的要求,及时、准确地报送档案。

(二)规范管理原则:学校档案管理工作应遵循规范化、标准化的要求,确保档案的整理、保管、利用等环节的规范运作。

(三)安全保密原则:学校档案涉及学校、师生和家长的隐私,应加强安全管理,确保档案的保密性。

(四)服务教学原则:学校档案管理工作应以服务教学、服务师生为宗旨,为学校教育教学、管理决策提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条学校校舍档案分为以下类别:(一)校舍建设档案:包括校舍规划、设计、施工、验收等档案。

(二)校舍维修档案:包括维修方案、施工记录、验收报告等档案。

(三)校舍设施设备档案:包括设施设备采购、安装、使用、维护等档案。

(四)校舍安全管理档案:包括安全检查、隐患排查、事故处理等档案。

第五条档案归档应遵循以下要求:(一)档案材料应完整、真实、准确,符合档案规范要求。

(二)档案材料应分类整理,便于查阅、利用。

(三)档案材料应按照档案分类体系进行归档。

第三章档案保管与维护第六条学校档案室应配备专职或兼职档案管理人员,负责档案的保管、维护工作。

第七条档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应保持通风、干燥、清洁,防止档案受潮、霉变、虫蛀。

(二)档案应按照规定进行分类、编号、装订,确保档案的整齐、有序。

(三)档案应定期进行清理、消毒,确保档案的卫生、安全。

第八条档案维护应遵循以下要求:(一)对破损、褪色的档案,应及时进行修复、复制。

(二)对重要档案,应进行备份,确保档案的完整、安全。

第四章档案利用与保密第九条学校档案的利用应遵循以下原则:(一)公开、便民原则:对档案利用者,应提供公开、便捷的档案查询服务。

全国中小学校舍安全工程市中小学校舍安全工程实施方案

全国中小学校舍安全工程市中小学校舍安全工程实施方案

全国中小学校舍安全工程市中小学校舍安全工程实施方案__市中小学校舍安全工程实施方案校舍安全直接关系广大师生生命安全,关系社会和谐稳定。

把学校建成最安全、家长最放心的工程,是各级政府义不容辞的责任.为了进一步提高我市中小学校防震抗灾能力,切实保障广大师生生命财产安全,使学校成为抵御自然灾害最安全的地方,结合我市实际,特制定本实施方案。

一、指导思想以科学发展观为指导,以构建平安校园、办好人民满意的教育为宗旨,立足全市中小学校建设总体规划,举全市之力,集中时间、集中精力、集中资金,全面完成中小学校舍安全工程建设任务,从根本上改善我市中小学办学条件,建立中小学校舍维修改造长效机制,保障全市教育事业健康发展。

二、目标任务从2021年开始,用3年时间,对全市中小学存在安全隐患的校舍进行抗震加固、迁移避险,提高综合防灾能力。

按抗震加固、综合防灾的要求,集中重建整体出现险情的D 级危房、改造加固局部出现险情的C级校舍,消除安全隐患。

使全市中小学校舍建设质量安全性大幅提高,抗震能力明显增强,办学条件明显改善,为办人民满意的教育奠定坚实基础。

对今后__和改扩建的中小学校舍要严格按照国家制定的中小学校建设标准建设,确保校舍安全。

三、基本原则(一)科学规划,合理布局。

各地要结合工程实施,进一步完善中小学布局结构调整规划。

要统筹考虑灾后学校恢复重建、农村寄宿制学校建设和农村初中校舍改造等专项工程,科学规划,合理布局,尽快制定校舍安全工程三年总体规划和具体年度实施方案。

要按照“高中向城市集中,初中向城镇集中、小学向乡镇集中、教学点向行政村集中”的原则,加大调整现有教育资源,形成教育的合理结构,促进各级教育的均衡协调发展,提高办学整体效益。

(二)整体推进,分步实施。

在全面摸清全市中小学校舍现状基础上,充分考虑全市经济社会发展状况、区域特点、教育发展水平等实际情况,制订中小学校舍安全工程、布局调整和校园建设等规划。

在科学规划的基础上,根据中小学校舍危房的分布状况、危险程度和房屋用途等因素,对中小学校舍分年度、分步骤进行维修改造。

小学安全档案资料管理制度

小学安全档案资料管理制度

一、总则为加强小学安全管理,确保师生人身安全和学校财产安全,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国学校安全管理条例》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 安全工作计划、总结、报告;2. 安全责任书、安全管理制度;3. 安全培训记录、安全检查记录;4. 事故报告、事故处理记录;5. 安全设施、设备检查记录;6. 安全应急演练记录;7. 与安全相关的其他资料。

三、档案管理制度1. 设立专门的安全档案室,配备专职档案管理员,负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 安全档案应按照时间顺序、类别、主题等进行分类,确保档案的完整性、系统性和安全性。

3. 安全档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下原则:(1)及时性:档案资料应及时收集、整理、归档,确保档案的时效性;(2)准确性:档案资料应准确无误,确保档案的真实性;(3)安全性:档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏、泄密;(4)保密性:涉及保密的档案资料,应按照国家有关保密规定进行管理。

4. 安全档案的借阅、复制、查询等,应严格按照档案管理相关规定执行,未经批准,任何人不得擅自借阅、复制、查询。

5. 安全档案的销毁,应按照国家有关档案销毁规定执行,经批准后方可销毁。

6. 安全档案的保管期限,根据档案资料的性质、价值等因素确定,分为永久、长期、短期三种。

四、安全档案的使用1. 安全档案的使用,应遵循以下原则:(1)合法性:使用安全档案必须符合国家有关法律法规和政策规定;(2)必要性:使用安全档案必须出于实际工作需要;(3)保密性:涉及保密的安全档案,在使用过程中应严格保密。

2. 使用安全档案,应填写《安全档案使用登记表》,经档案管理员批准后方可使用。

五、监督检查1. 学校安全工作领导小组负责对安全档案的管理工作进行监督检查。

2. 档案管理员应定期对安全档案进行检查,发现问题及时处理。

3. 对违反本制度的行为,将依法依规追究责任。

学校工程项目档案管理办法

学校工程项目档案管理办法

第一章总则第一条为规范学校工程项目档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称学校工程项目档案,是指在学校工程项目建设过程中形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条学校工程项目档案是学校档案的重要组成部分,是学校教育教学、科学研究、管理等工作的重要依据。

第四条学校工程项目档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、分类归档、安全保密的原则。

第二章管理职责第五条学校档案管理部门负责全校工程项目档案的统一管理和监督。

第六条学校工程项目管理部门负责本部门工程项目档案的收集、整理、归档和利用。

第七条学校工程项目施工、监理、设计、勘察等单位应按照本办法的要求,做好工程项目档案的收集、整理、归档和移交工作。

第三章档案收集与整理第八条学校工程项目档案的收集范围包括:(一)工程项目立项、审批、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、资料、图表、声像等。

(二)工程项目合同、协议、会议纪要、变更通知等。

(三)工程项目变更、洽商、验收等过程中的文件、资料、图表、声像等。

(四)工程项目竣工图、施工图、设计图、地质勘察报告等。

第九条学校工程项目档案的整理要求:(一)按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理。

(二)对收集到的档案资料进行核对、校对、归档。

(三)对档案资料进行编号、编目,确保档案的完整性。

第四章档案归档与移交第十条学校工程项目档案的归档工作应在工程项目竣工验收合格后进行。

第十一条学校工程项目档案的移交程序:(一)工程项目管理部门将整理好的档案资料提交给学校档案管理部门。

(二)学校档案管理部门对档案资料进行审核、验收,符合要求后办理移交手续。

(三)学校档案管理部门将档案资料存入档案馆。

第五章档案保管与利用第十二条学校档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案的安全。

第十三条学校档案管理部门应定期对档案进行检查、清点,确保档案的完好。

关于建立中小学(幼儿园)校舍安全档案的通知

关于建立中小学(幼儿园)校舍安全档案的通知

绍兴县教育局文件绍县教服[2008]108号关于建立中小学(幼儿园)校舍安全档案的通知各高中、镇(街)教管办、初中、小学、成教中心(成校)、中心幼儿园:学校校舍安全档案是规划建设和质量安全的真实记录,也是日常使用维护,实行动态管理的重要资料。

为了贯彻《浙江省中小学校舍安全管理办法》,落实安全防范措施,建设平安校园,保障师生的生命财产安全,进一步完善学校校舍建筑档案管理制度,全县各级各类学校都要建立一房一卡的校舍建筑安全档案。

现将有关事项提出如下要求:一、全面普查,摸清情况。

全县各普通高中、职业学校、初中、小学、成校、幼儿园都要进行一次校舍建筑情况全面普查,并且落实到每一幢建筑物。

同时对校舍、土地“两证”(房产证、土地证)及土地征用手续办理情况再一次进行调查核实。

二、整理资料,建好档案。

要认真收集、整理、查阅校舍建筑档案资料,包括立项文件、投资总额、设计图纸、建造年份、建筑面积、结构类型、建筑层数、楼屋面结构、墙体情况、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、验收结论等。

每个项目都要记录在档,建好电子档案卡,做到以幢为单位,一房一卡。

三、跟踪管理,加强检查。

各校要加强日常监控,定期对校舍进行安全检查,重点是学生宿舍、教学楼、实验室、图书室、食堂、风雨操场、体育馆等人群密集场所,特别是70年代前后、80年代及90年代前期建造的校舍,必须逐幢检查到位,不留死角。

对坡屋面、人字架、水泥桁条等承重结构的安全性和砖混、砖木结构中屋顶墙面交接处隐蔽部位要给予重点关注。

要建立校舍安全检查记录台账制度。

四、整改到位,消除隐患。

发现有安全隐患的校舍必须及时采取有效措施,立即上报县教育局和镇(街)政府,必要时委托有关部门进行会诊鉴定,并迅速制定整改方案,落实修理经费,限期排除隐患。

凡因检查不细,整改工作不实造成安全事故的,要严肃追究有关责任人的责任。

对破旧校舍的改造,包括人字屋架的改造,屋面桁条椽子的翻修,梁柱、墙体、楼地面的修理,门窗的更换,扶栏的加高等涉及到结构性改造、翻修的都要有书面记载。

财务管理提升工作总结

财务管理提升工作总结

财务管理提升工作总结财务管理提升工作总结发布时间:2020-02-02财务部全体人员要严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。

今天我给大家为您整理了财务管理提升工作总结,希望对大家有所帮助。

财务管理提升工作总结范文一第一. 财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。

阳城的财务工作更多的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。

所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。

第二. 会计工作中仍有许多待改进之处去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。

但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。

第三. 管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。

第四. 缺乏沟通,对相关信息掌握不到位财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。

二. 鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在20XX年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:1. 在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。

校舍安全工程档案制度

校舍安全工程档案制度

校舍安全工程档案制度一、总则为加强学校校舍安全工程管理,提升学校校舍安全水平,保障师生身心安全,特制定本制度。

二、校舍安全工程档案管理内容1.校舍建筑设计文件:包括建筑设计方案、建筑施工图纸、设计变更记录等。

2.施工记录和验收资料:包括校舍建筑工程施工记录、施工单位整改记录、竣工验收合格证等。

3.校舍安全检测报告:包括校舍建筑结构检测报告、设备设施安全检测报告等。

4.校舍维护记录:包括校舍维护记录、维护单位整改记录等。

5.事故隐患排查记录:包括校舍安全隐患排查记录、整改情况记录等。

6.应急预案和演练记录:包括校舍安全应急预案和演练记录等。

7.其他相关资料:包括校舍安全工程管理相关文件、相关会议记录等。

三、校舍安全工程档案管理责任部门学校负责人为校舍安全工程档案管理的主要负责人,相关部门负责具体工作的落实。

四、校舍安全工程档案管理流程1.信息收集:学校相关部门负责收集校舍安全工程相关资料并分类整理。

2.档案审定:学校负责人审核校舍安全工程档案,确认完整性和准确性。

3.档案归档:学校负责人指定专人负责校舍安全工程档案的归档管理,并制定保密措施。

4.档案保管:学校相关部门负责校舍安全工程档案的定期保管和备份。

五、校舍安全工程档案管理的监督检查1.学校内部定期对校舍安全工程档案进行自查,确保档案的真实完整。

2.学校外部相关部门定期进行监督检查,确保校舍安全工程档案的合规管理。

六、校舍安全工程档案管理的应用1.校舍危险性评估:校舍安全工程档案是进行校舍危险性评估的重要依据。

2.校舍安全隐患排查:校舍安全工程档案能为校舍安全隐患排查提供数据支持。

3.校舍维护和改造:校舍安全工程档案可为校舍维护和改造提供参考依据。

七、校舍安全工程档案管理的意义1.保障师生安全:校舍安全工程档案管理能够有效提升校舍安全水平,保障师生身心安全。

2.规范管理:校舍安全工程档案管理制度的健全有利于规范学校管理。

3.应急预案执行:校舍安全工程档案为学校制定应急预案和指导应急演练提供依据。

全国中小学校舍安全工程实施细则

全国中小学校舍安全工程实施细则

全国中小学校舍安全工程实施细则第一章总则第一条为加强对全国中小学校舍安全工程(以下简称“工程”)的管理,确保工程质量、安全、进度和效益,依照国家有关法律法规、标准规范和《全国中小学校舍安全工程实施方案》,特制定本细则。

第二条本细则适用于对“工程”实施的全过程管理。

第三条本细则所称项目,是指每个单体建筑物,包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房。

第二章管理体制和职责分工第四条“工程”实行国务院统一领导,省级政府统一组织,市(地区、州、盟,下同)、县(市、区、旗、场,下同)级政府负责实施的领导和管理体制。

中央对省、自治区、直辖市人民政府和新疆生产建设兵团(以下统称省)实行目标管理,地方实行严格的项目管理。

国务院成立全国中小学校舍安全工程领导小组,统一领导和部署“工程”实施。

发展改革、教育、公安、监察、财政、国土资源、住房城乡建设、水利、审计、安全监管、地震等部门参加领导小组。

领导小组办公室(以下简称“校舍安全工程办”)设在教育部,由领导小组成员单位派员组成,集中办公,负责“工程”实施的日常管理工作。

各地应当加强对“工程”的组织领导,成立专门机构,建立相应制度,配备精干人员集中办公,确保“工程”顺利实施。

第五条各省人民政府统筹组织本地“工程”的实施。

具体职责包括:(一)统一组织校舍安全排查鉴定。

制订校舍安全排查鉴定实施方案;组织公安、国土资源、住房城乡建设、水利、地震等部门,提供地震灾害和其他灾害的分布情况,提出安全性评估报告与建议;统筹协调本地区专业机构和技术力量,指导和帮助市、县进行校舍安全排查鉴定,建立健全校舍安全档案。

(二)统筹制订“工程”规划。

根据排查鉴定结果以及相关标准,结合本省教育事业发展规划,统筹配置省内教育资源,制订“工程”总体规划、年度实施计划和每一栋建筑的加固改造方案,由省级人民政府报中央有关部委备案。

(三)统筹落实“工程”专项资金。

制订本省各级政府“工程”资金的分担机制和落实办法,切实加大省级投入力度,统筹落实“工程”排查鉴定经费、前期工作经费和项目建设资金;统筹安排项目县资金额度;建立、健全省级“工程”资金管理机制,及时、足额下达“工程”资金,加强对资金使用与管理的监督检查。

住房和城乡建设部关于切实做好全国中小学校舍安全工程有关问题的通知-建质[2009]77号

住房和城乡建设部关于切实做好全国中小学校舍安全工程有关问题的通知-建质[2009]77号

住房和城乡建设部关于切实做好全国中小学校舍安全工程有关问题的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 住房和城乡建设部关于切实做好全国中小学校舍安全工程有关问题的通知(建质[2009]77号)各省、自治区住房和城乡建设厅,直辖市、计划单列市建委及有关部门,新疆生产建设兵团建设局:最近,国务院办公厅下发了《关于印发全国中小学校舍安全工程实施方案的通知》(国办发〔2009〕34号),明确提出要突出重点,分步实施,经过一段时间的努力,将中小学校建成最安全、家长最放心的地方。

各地住房和城乡建设主管部门要充分认识实施这项工程的重大意义,认真做好各项工作。

现就有关问题通知如下:一、高度重视校舍安全工程工作校舍安全直接关系广大师生的生命安全,关系社会和谐稳定。

实施校舍安全工程意义重大,影响深远。

把中小学校舍建成最安全、最牢固、让人民群众最放心的建筑,住房和城乡建设系统有义不容辞的责任。

住房和城乡建设系统广大干部职工,一定要从贯彻落实科学发展观的高度,从对党、对人民、对历史负责的高度,认真做好全国中小学校舍安全工程的各项工作。

二、严格程序标准,加强技术指导,强化监督检查,确保质量安全确保质量安全是中小学校舍安全工程的核心。

要严格执行工程建设程序和标准,加强技术指导,强化监督检查,确保中小学校舍安全工程质量和建筑施工安全。

(一)严格执行法定建设程序和工程建设标准实施校舍安全工程要认真执行基本建设程序,严格执行工程建设程序,要坚持先勘察、后设计、再施工的原则,建设、鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位都必须严格执行《建筑法》、《城乡规划法》、《防震减灾法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等有关法律法规。

财务管理工作总结范文5篇

财务管理工作总结范文5篇

财务管理工作总结范文5篇时间匆匆,转眼又一年。

一年来,更新思想观念、改进工作作风、自觉加强理论学习,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。

遵纪守法,努力工作,在20__年中,我办人员团结合作,以严肃认真的态度完成了上级部门安排和领导交办的各项工作,在局领导的正确领导和全体干部职工的关心、支持和帮助下,思想、学习和工作等方面取得了新的进步。

为了把以后工作进一步做好,现将一年来的工作简要总结如下:一、20__年度的工作总结(一)财务方面主要完成了以下几项工作:局机关及教育系统的各种经费预算;局机关工资正常发放和工资套改工作,招生办及人事股的招生报名收费工作;离退休人员的工资套改和医药费及时报销工作;春季学期免学杂费资金、补助公用经费资金、校舍维修改造资金、补助贫困寄宿生生活费资金的及时发放及内审工作;在工资发放、职工差旅费报销、公务业务经费的审核报销以及各项专款的拨付过程中,做到认真审核把关,没有发生大的差错。

(二)工程建设方面:1、中小学校舍维修改造项目目前,从中央到地方都十分重视中小学校排危工作,20__年起建立的中小学校舍维修改造长效机制,是深化义务教育经费保障机制改革的重要内容,是贯彻实施《义务教育法》的重大举措。

中小学校舍维修改造长效机制的建立对于排除我县d级危房改善办学条件,为师生提供一个安全舒适的工作学习环境,巩固“两基”成果,促进全县教育健康发展是一个十分重要的机遇。

20__年主要完成20__年下达危改项目,总资金360.37万元,涉及20个项目学校,在项目管理上大部分由中心校和中学校长直接参与管理,现这些项目已全部完工验收交付使用,大部分决算审核工作已完成。

20__年至20__年总的校舍维修改造项目在今年7月13日至7月23日省审计厅对我县中小学校舍维修改造专项资金下达、拨付、管理和使用情况进行了就地审计。

20__年至20__年中央和省级计划安排指令性项目51个,排除危房__平方米,投入资金988.77万元。

小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度一、总则第一条为了加强小学安全工作,规范安全工作档案管理,提高安全管理水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国范围内所有小学安全工作档案的管理。

第三条小学安全工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则,确保安全工作信息准确、完整、及时、安全。

第四条小学安全工作档案管理应建立健全责任制,明确各级管理人员和工作职责,确保档案管理工作的顺利进行。

二、安全工作档案内容第五条小学安全工作档案应包括以下内容:(一)学校基本情况:学校名称、地址、办学性质、规模、联系电话等。

(二)安全管理组织机构:安全管理领导小组、安全管理办公室、班级安全员等。

(三)安全管理制度:学校安全管理制度、应急预案、安全检查制度、安全教育制度等。

(四)安全教育工作:安全教育计划、安全教育课程、安全教育活动、安全教育宣传资料等。

(五)安全隐患排查:安全隐患排查记录、整改措施、整改结果等。

(六)安全事故处理:安全事故报告、调查处理意见、整改措施、处理结果等。

(七)安全培训和演练:安全培训计划、安全培训资料、安全演练记录等。

(八)消防设施设备:消防设施设备检查记录、维修保养记录、检验报告等。

(九)食品卫生安全:食品卫生安全管理制度、食品采购验收记录、食品加工卫生检查记录等。

(十)其他与学校安全相关的内容。

三、安全工作档案管理第六条小学安全工作档案应由学校安全管理办公室负责统一管理,确保档案的完整、真实、准确、及时。

第七条安全工作档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理,电子文档应存储在安全可靠的存储设备上,纸质文档应存放于防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中。

第八条安全工作档案应实行分类管理,按年度、类别、级别等进行归档,便于查阅和统计。

第九条安全工作档案应定期进行审查、整理、归档,确保档案资料的及时更新和补充。

第十条任何人不得随意借阅、复制、涂改、销毁安全工作档案,确需查阅的,应按规定的程序办理借阅手续。

中小学校舍安全工程建设项目管理办法

中小学校舍安全工程建设项目管理办法

寿县中小学校舍安全工程项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强对全县中小学校舍安全工程(以下简称“工程”)建设项目的管理,确保工程质量、安全、进度和效益,依据《安徽省中小学校舍安全工程项目管理办法》、《六安市中小学校舍安全工程项目管理办法》,结合我县实际,制定本办法。

第二条本办法适用于各级各类财政性资金安排的校舍安全工程建设项目的管理,包括校舍的加固、重建等项目。

第三条本办法所称中小学包括全县县镇和农村、公办和民办的所有中小学。

第四条本办法所称校舍安全工程,是指经过专业部门排查鉴定,列入全县中小学校舍加固、重建项目库和实施计划的项目。

第二章管理机构第五条校舍安全工程在县中小学校舍安全工程领导组的领导下实施,中小学校舍安全工程领导组办公室(以下简称“校安办”)负责日常管理工作。

第六条县校安办具体负责“工程”项目的组织、实施和管理,保证“工程”实施程序和标准的合法有效。

负责编制“工程”规划、年度实施计划、项目库和每一栋建筑的加固改造方案;负责专项资金管理,项目督查,项目竣工验收等工作;协调有关部门,落实“工程”建设收费的减免规定;负责建立项目建设档案、及时更新中小学校舍信息管理系统,定期报告“工程”进展情况。

第七条各中心校、项目学校成立以校长为组长的校舍安全工程领导组,具体负责本乡镇、本校校舍安全工程工作。

负责配合实施校舍安全排查、鉴定、检测、方案制定、档案建设,及时发现、报告校舍险情、隐患;负责提供本校建筑物的设计、施工、竣工和备案等文件资料,确保档案齐全、完整;指定专人协助做好工程施工监督管理;做好施工期间安全教育工作,妥善处理好学生在校就学和生活问题,保证师生安全;参与工程竣工验收、决算审计;定期报告“工程”进展情况。

第三章计划和立项第八条纳入省政府民生工程的重点设防类的校舍(中小学教学用房以及学生宿舍和食堂),必须在总体规划的基础上制定2009~2011年规划和分年度实施计划,确保在2011年12月底以前全面完工,使全县中小学重点设防类校舍达到大震不倒、中震可修、小震不坏的目标。

小学校舍档案管理制度

小学校舍档案管理制度

第一章总则第一条为加强我校小学校舍档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校小学校舍建设、使用、维修、拆除等过程中形成的各类档案。

第三条小学校舍档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得随意删减、篡改档案内容。

2. 准确性原则:档案内容应真实、准确,符合实际情况。

3. 系统性原则:档案分类合理,便于查找和利用。

4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案安全。

第二章档案管理组织第四条成立小学校舍档案管理领导小组,负责我校小学校舍档案管理的全面工作。

第五条设立小学校舍档案室,配备专职档案管理人员,负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条各相关部门应明确分管领导,指定专人负责本部门小学校舍档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:1. 小学校舍规划、设计、施工、验收等文件资料。

2. 小学校舍使用、维修、拆除等过程中的文件资料。

3. 小学校舍安全检查、隐患排查等文件资料。

4. 小学校舍相关会议记录、照片、视频等资料。

第八条档案整理要求:1. 按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类整理。

2. 对档案进行编号、编目,建立档案目录。

3. 对档案进行装订、归档,确保档案整齐、有序。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:1. 严格执行档案保密制度,确保档案安全。

2. 定期检查档案库房,确保库房通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施完善。

3. 对档案进行定期消毒,防止档案损坏。

第十条档案利用要求:1. 档案利用者应遵守档案保密制度,不得擅自复制、泄露档案内容。

2. 档案利用者应填写档案借阅单,明确借阅目的、时间、归还期限。

3. 档案管理人员应提供便捷、高效的档案服务,满足利用者需求。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应符合以下条件:1. 法律法规规定应销毁的档案。

2. 已失去保存价值的档案。

全国中小学校舍安全工程实施细则

全国中小学校舍安全工程实施细则

全国中小学校舍安全工程实施细则全国中小学校舍安全工程实施细则(以下简称《细则》)于2008年9月1日正式实施,其主要目的是保障我国中小学校舍建筑的安全性和完整性,为学生提供安全、舒适、健康的学习环境。

《细则》对学校建筑的设计、建造、维护等方面提出了要求和规范,下面我们逐一分析。

一、设计标准学校建筑的设计应符合国家建筑法、建筑设计规范和学校建筑设计标准。

校内各个功能区域的布置应合理,建筑功能应当与学校的教育教学要求相适应,同时考虑到教学、生活、休闲等方面的需要。

建筑物的永久构件、临时构件和建筑设备设施应当具备足够的抗震、抗风、防火等安全性能要求。

二、防护措施学校建筑的防护措施包括两个方面。

一是对结构构件采取加强措施,以提高抗震、抗风、抗爆性能。

二是对非结构构件如门窗、橱柜、水龙头等采取加固措施,以减轻或避免地震、台风、洪水等自然灾害和恶意破坏造成的危害。

三、建造标准学校建筑的建造标准应符合国家有关施工、防火等标准。

施工单位应当制定详细的施工方案,并确保建筑物的各项工程符合设计要求,严格执行施工管理,不应出现质量瑕疵。

在施工过程中,应加强对建筑物底部和墙体基础的加固和加强,控制建筑物的变形和位移,提高抗震能力。

四、维修养护对学校建筑的维修养护应采取专业的、周期性的检查和维护措施。

其中包括日常的清洁卫生、保养和常规维护,以及对应急修缮的需求及时合理的处理。

同时,在建筑物的试验、分析、评估等专业技术方面,可以采取定期检测、分析和检验的方式,对建筑物的各项功能进行细致全面的了解和评估,以向用户提供安全、优质的服务。

五、组织管理学校建筑的安全工程需建立相应的管理机制,由校长或管理人员负责组织实施学校建筑安全工程。

教育行政部门、建设行政部门、建设单位和社会力量应参与学校建筑安全工程的组织管理,形成合力。

六、档案管理学校应建立完善的建筑档案,包括建筑规划、设计文件、施工合同、施工图纸、施工质量验收报告、完工验收报告等,该档案应由有关部门审批后交给校园管理部门统一保管,随时对外公开。

小学校舍档案管理制度

小学校舍档案管理制度

第一章总则第一条为加强小学校舍档案管理,确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有小学校舍档案的管理工作,包括校舍建设、维修、改造、使用、报废等各个阶段产生的档案。

第三条小学校舍档案管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保档案资料的安全,防止档案丢失、损坏、泄密。

2. 完整原则:确保档案资料的完整,反映校舍建设、维修、改造、使用等全过程。

3. 准确原则:确保档案资料的真实、准确,反映校舍实际情况。

4. 有效利用原则:确保档案资料的有效利用,为学校管理、决策提供依据。

第二章档案分类与归档第四条小学校舍档案分为以下类别:1. 建设类档案:包括校舍规划、设计、施工、验收等档案。

2. 维修类档案:包括校舍维修、保养、检测等档案。

3. 改造类档案:包括校舍改造、扩建、搬迁等档案。

4. 使用类档案:包括校舍使用、维护、保养等档案。

5. 报废类档案:包括校舍报废、拆除等档案。

第五条档案归档要求:1. 档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 每份档案应标明档案名称、编号、页数、时间、责任人等信息。

3. 档案资料应完整、准确,不得随意删减、修改。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

2. 档案资料应分类存放,定期检查,确保档案安全。

3. 档案资料不得随意借阅,需借阅的应办理借阅手续,并在规定时间内归还。

第七条档案维护要求:1. 档案资料应定期进行整理、鉴定、修复,确保档案资料的完整性和准确性。

2. 档案资料应采用现代技术手段进行数字化处理,提高档案的利用率。

第四章档案利用与保密第八条档案利用原则:1. 档案资料应严格按照档案法及相关法律法规进行利用。

2. 档案资料利用应遵循公开、公正、便民的原则。

3. 档案资料利用应确保档案安全,不得泄露国家秘密和学校秘密。

学校校舍档案管理制度(五篇)

学校校舍档案管理制度(五篇)

学校校舍档案管理制度加强学校校舍设施维护管理,使其充分发挥办学效益,既是维护正常教学秩序的迫切需要,也是节约校舍设施维护保养经费,全面提高教育质量的必然要求。

1.学校应对校舍经常进行检查维修养护,保证随时发现问题及时维修。

对校舍定期查勘鉴定,发现危房立即向学校及上级主管部门汇报,立即封闭停用,按有关规定加固或拆除。

大、中修项目由学校提前上报主管部门审批实施。

2.校舍各部按以下要求维修①门、窗保持完整无损,开启灵活,玻璃五金齐全,油漆完好,铝合金窗要保证推拉灵活,玻璃、皮条、完好无损。

②屋面应保持不渗漏,无破损,无杂物,平整完好,排水畅通。

卷材屋面每年雨季前检查维修一遍,确保使用。

③墙体应保持完好,平整、牢固、无裂缝。

内墙瓷砖不空鼓,无脱落,。

外墙不剥落,瓷砖不空鼓,不脱落。

内墙、顶棚可三年粉刷一次。

④地面应保持平整完好,无空鼓,无裂缝。

地面砖无空鼓,无破损。

⑤落水管应保持完好无缺。

⑥散水坡应保持完好无渗,房屋周围应保持排水畅通。

⑦屋面防雷设施,每年雷雨季节前要检查维修一次,并检测导电功能是否达到要求。

⑧水、电、暖设施应定期检测维修,严防跑、冒、滴、漏、确保畅通安全。

3.新建校舍功能必须符合标准要求。

做到有证勘探,有证设计,按投招标手续,有证施工。

由质检站.监理公司.施工单位.学校共同严把质量关,验收关,确保工程合格后交付使用。

4.校舍档案是维护学校权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,反映学校建设的重要资料。

因此,学校必须建立校舍档案,校舍档案分为确权、基建、管理三大职责。

①校舍档案的归集整理由校长,档案管理员,共同负责。

②修建工程竣工及房屋,土地权属的变更,必须在两个月之内将一切档案资料整理归档。

③校舍档案由专职档案人员保管,专柜存入,并切实做好档案的防火,防盗,防虫,防鼠,防霉,防光,防高温工作。

④档案一般不得外借,如工作需要,借用人需写借条,用后及时归还。

不准拆页,确保安全完整。

5.加强设备维护管理。

(档案管理)档案立卷归档制度

(档案管理)档案立卷归档制度

档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。

一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。

二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。

三、归档案卷的质量要求:1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。

声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。

3、向档案室归档的所有案卷,都要按照一定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,并编制案卷目录。

档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整与安全。

二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。

四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。

五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。

如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。

六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。

七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。

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附件
全国中小学校舍安全工程
档案管理办法(试行)
第一章总则
第一条为加强对全国中小学校舍安全工程(以下简称工程)档案资料的管理,全面掌握中小学校舍安全信息,充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001,建设部、国家质监局2001年3月5日发布)和《全国中小学校舍安全工程实施细则》等,结合工程的具体情况,特制定本办法。

第二条本办法所称项目,是指每个单体建筑物,包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。

第三条本办法所称档案,是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。

第四条本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。

第二章档案资料的归档和管理
第五条档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织,各市区县负责实施。

各级中小学校舍安全工程领导小组办公室(以下简称校
安办)负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和
保存归档工作,并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。

县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室,指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案,按要求
建立完整的纸质档案和电子档案系统。

第六条在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应设立专门条款,明
确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档
责任,并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出
具体要求。

第七条项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。

排查鉴定时,即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。


安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该
项目的档案资料。

第八条项目实施过程中,各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。

属于归档范围的档案资料,应当及时与有关
单位办理移交。

对于无法取得原件的归档材料,可由提供单
位确认一致性后将复印件加盖公章归档。

第九条档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷进行分类立卷。

第十条综合卷收录本级政府部门和上级政府部门印发的与工程有关的各种文件,包括工程实施方案、工程领导小组
和办公室人员组成、工程路线图和时间表、工程简报、工程
年度实施情况总结、月报表等。

规划和经费卷收录工程总体规划、年度实施计划、工程总体经费预决算等。

监督检查卷归集工程日常监督检查办法、监督检查具体实施方案、监督检查记录、专项监督检查报告等。

第十一条学校总卷按学校立卷,命名为××学校总卷;项目分卷按项目立卷,命名为××学校××项目分卷。

学校总卷归集该校校舍场址排查报告、校园整体规划、整体设计方案等文件;项目分卷归集该项目的所有建设和改造文件,包括排查鉴定报告、加固改造方案等。

第十二条经排查鉴定后确定为拆除的项目文件按学校集中归集为拆除项目分卷。

第十三条归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制,卷首编制文件目录,卷末设立备考表,标明立卷人和审核人。

第十四条各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。

校舍情况发生变化的,学校应当及时更新,保证图实相符并报当地校舍安全档案室。

第十五条凡属城市建设档案馆接收范围的档案,应当按照《城市建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城市建设档案馆。

第十六条各级教育行政部门应当根据本办法和有关法律法规建立健全中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的管理制度,明确管理人员的职责,完善中小学校舍档案管理机制。

对于毁坏、丢失档案,造成损失的单位和个人将依法追
究责任。

第三章归档范围和保管期限
第十七条项目档案归档范围包括工程实施前项目建设文件、本次排查鉴定文件、项目规划文件、本次加固改造文件,具体为:
(一)能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

(二)校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。

(三)对于需加固改造的校舍,设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

(四)对于需要重建的校舍,选址与立项、勘察设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。

本次加固改造文件分为施工准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件,参见《建设工程文件归档整理规范》。

档案归档范围的具体内容见附录,各地可根据实际情况适当增加各卷的内容。

第十八条项目竣工验收投入使用后,因故对其进行的改扩建、维修、加固形成的文件资料也应及时归入项目档案。

第十九条校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理,实现纸质档案和电子档案的对应,并按
要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》。

第二十条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

永久是指档案需永久保存,长期是指档案的保存期限等于该项目的使用寿命,短期是指档案的保存期限为20年。

第二十一条综合卷、规划和经费卷、监督检查卷以及学校总卷的保管期限为永久。

项目分卷的保管期限为长期,具体按照《建设工程文件归档整理规范》的要求执行。

拆除项目分卷的保管期限为短期。

第四章附则
第二十二条本办法未具体规定的内容应当参照《建设工程文件归档整理规范》执行。

第二十三条本办法由全国中小学校舍安全工程领导小组办公室负责解释。

第二十四条本办法自印发之日起施行。

附录:全国中小学校舍安全工程档案归档范围。

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