红字冲正法
划线更正法、补充登记法、红字更正法
划线更正法、补充登记法、红字更正法填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。
由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:(1)划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。
即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。
记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。
其更正方法如下:①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下:借:其他应收款――李明 5000贷:现金 5000②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:借:其他应收款――李明 5000贷:银行存款 5000有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。
在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。
更正错误的记账凭证
更正错误的记账凭证如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
下面店铺就为大家解开更正错误的记账凭证,希望能帮到你。
更正错误的记账凭证一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。
会计错误更正方法
会计错误更正方法会计错误更正方法如果发现账簿记录有错误应按规定的方法进行更正不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
错账的更正方法有三种: 1.划线更正划线更正又称红线更正。
如果发现账簿记录有错误而其所依据的记账凭证没有错误即纯属记账时文字或数字的笔误应采用划线更正的方法进行更正。
更正的方法如下: (1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销但必须使原有字迹仍可辨认以备查找; (2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置并由更正人员在更正处盖章以明确责任。
2.红字更正红字更正又称红字冲销。
在会计上以红字记录表明对原记录的冲减。
红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误且记账凭证同账簿记录的金额相吻合应采用红字更正。
更正的方法如下:① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证并据以用红字登记入账冲销原有错误的账簿记录; ② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证并据以用蓝字或黑字登记入账。
【例】以现金支付银行利息800元在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目并据以登记入账其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:应付利息 800 贷:银行存款 800 该项分录应贷记“库存现金”科目。
在更正时应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息贷:银行存款错误的记账凭证以红字记账更正后表明已全部冲销原有错误记录然后用蓝字或黑字填制如下正确分录并据以登记入账:借:应付利息 800 贷:库存现金 800 (2)根据记账凭证所记录的内容记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误记账凭证和账簿记录的金额也吻合只是所记金额大于应记的正转载自经济生活网://.economicdaily.请保留此标记确金额应采用红字更正。
更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证并据以登记入账以冲销多记金额求得正确金额。
记账凭证红字冲销
记账凭证红字冲销红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。
一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
例:某商场销售白酒一批,价款46800元含税,收妥货款存入银行,该批白酒成本31000元,企业作如下账务处理:借:银行存款 46800贷:产成品 31000应收账款 15800该账务处理,把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起,偷逃增值税、消费税等,同时减少企业利润,偷逃企业所得税。
应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。
用红字冲销法调账如下:首先用红字冲销原账错误分录借:银行存款 46800红字贷:产成品 31000红字应收账款15800红字然后再用蓝字编制一套正确的会计分录借:银行存款 46800贷:产品销售收入40000应交税金—应交增值税销项税额 6800同时借:产品销售税金及附加10000贷:应交税金—应交消费税10000借:产品销售成本31000贷:产成品31000红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。
典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。
红字更正法适用于以下两种情况:①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明冲减×月×日×号凭证错误,冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账.例:村集体经济组织用银行存款890元购买化肥入库,误将凭证填为980元,并已入账.借:库存物资 980贷:银行存款 980更正时,填制以下红字金额凭证,予以冲正:借:库存物资 90贷:银行存款 90针对记账后发现账簿记录有错误,原因是记账凭证上会计科目错误、借贷方向错误和金额错误而造成的。
财务管理中对红冲处置的误区
财务管理中对红冲处置的误区在财务管理中经常提到红冲,那什么是红冲呢?红冲的来历红冲是红字冲账法的简称,又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记载,以更正或调整记账错误的办法。
红字冲账法依照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。
全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的办法。
记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。
差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正办法。
记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。
从上面的描绘能够得出两个结论:一是红冲是在财会管理中运用的;二是红冲的目的是为了矫正错误。
财务管理中的红冲实践上红冲也常常被用在财务管理中,不只用于修正单据错误,还可用于处置货到发票未到时的暂估入库,所以说,红冲是财务管理中不可短少的重要功用。
不过需求慎重的是红冲绝对不能滥用,固然说红冲是财务管理中的重要功用,但绝不能把红冲当成是万能良药四处运用。
红冲其实是一剂的猛药,固然奏效快,但反作用也很大,这个反作用就是会形成本钱异常。
红冲的反作用剖析以上面的例子来阐明,红冲突破了原有的时空次第,以当前的动作来对历史发作某项入库停止修正。
但是这种修正是一种部分片面的修正,没有思索到这些历史出入库之间是存在关联性的。
2009-03-01的入库单会影响2009-03-02的出库单的出库本钱,假如红冲2009-03-01的入库单,按道理应同时思索调整2009-03-02的出库单的出库本钱,假如不相应调整出库单的出库本钱,则必然会招致当前库存本钱异常。
所以说红冲的反作用很大,在财务管理中应慎用。
而且关于财务管理来说,红冲并不是修正单据错误的最佳方式,大多数的红冲其实是能够防止的。
如何正确运用红冲在本文一开端就提到红冲最初是在财会管理中运用,会计记账是十分严谨的事情,呈现了错误是不允许直接修正的,必需运用红冲的方式来停止修正。
红字更正法和划线更正法的范围
红字更正法和划线更正法的范围
【原创版】
目录
一、红字更正法和划线更正法的概念
二、红字更正法和划线更正法的范围
三、红字更正法和划线更正法的应用实例
四、红字更正法和划线更正法的优缺点
正文
红字更正法和划线更正法是两种常见的文本更正方法。
红字更正法是指在原文旁边用红色字体对原文进行更正,划线更正法则是在原文上划线,并在旁边写上更正的内容。
红字更正法和划线更正法的范围主要取决于需要更正的内容类型和
程度。
一般来说,这两种方法可以用于更正错别字、语法错误、标点符号错误等文本错误,也可以用于更正事实错误、观点错误等更深层次的内容错误。
红字更正法和划线更正法在使用时,需要根据具体情况选择合适的方法。
例如,如果需要对大量的文本进行更正,那么划线更正法可能更为高效;如果需要在原文旁边注明更正的原因,那么红字更正法可能更为合适。
红字更正法和划线更正法各有优缺点。
红字更正法的优点在于能够清楚地标记出更正的内容,便于阅读和理解;缺点在于可能会使文档显得杂乱。
划线更正法的优点在于能够保持文档的整洁,缺点在于可能会影响阅读的流畅性。
第1页共1页。
错账更正的方法
错账更正的方法错账更正的方法在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
下面店铺为大家整理了关于错账更正的方法,希望能为你提供帮助:错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
一、划线更正法划线更正法又称红线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
通常有如下两种情况。
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正时应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以记账。
2.记账后在当年内发现记账凭证所记的'会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正时应按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额,并据以记账。
三、补充登记法补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法。
更正时应按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”以补充少记的金额,并据以记账。
《错账更正—红字更正法》ppt课件
¥6 0 0 0 0 0 审核
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记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号
博地税企会证
5
摘
01号
结
要
算票 方号
式
借方金额
总帐 明细 科目 科目
贷方金额
金凭11证编号额
记
总帐科 目
明细 科目
百十万千百十元角分 帐 附
归还前欠 款
应付 账款
银行存 款
单 600000 据
2
张
(会计收主)管款合 出纳计金额
银付字 5 号
金
额
符 万 千 百 十 元 角 分分
支付广告费
管理费用
号
2 0 0 0 0 0分
附
单
据
合
计
财务主管 记帐 李敏
出纳 王利
张
¥ 2 0 0 0 0 09 审核 宋民 制单 季芳
1
贷方科目 银行存款
付款凭证 2007 年 8 月 8 日
摘
要 借方总帐科目 明 细 科 目
冲销8月7日银付7号凭证 管理费用
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记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号
博地税企会证
5
摘
01号 结
要
算票 方号
式
借方金额
总帐 明细 科目 科目
贷方金额
金凭10证编号额
记
总帐科 目
明细 科目
百十万千百十元角分 帐 附
注销9号凭 证
银行 存款
应收账 款
600000 单 据
2
张
( 收 )款合 会计计主金管额 出纳
制单
记帐 微
贷方金额
红字冲正凭证的填制方法(二)
红字冲正凭证的填制方法(二)红字冲正凭证的填制方法什么是红字冲正凭证红字冲正凭证是指对已经录入会计系统的错误凭证进行修正的一种会计处理方式。
它主要用于纠正错误记录或修改录入错误的凭证,保证会计账务的准确性和规范性。
填制红字冲正凭证的方法方法一:冲销原凭证1.根据错误凭证的科目和金额,确定需要冲销的目标科目和金额。
2.在会计系统中填制一张冲销凭证,科目选择与原凭证相反的科目,并填写冲销金额。
同时,备注中注明这是一张红字冲正凭证。
3.将冲销凭证与原凭证相关联,可使用凭证号码作为关联的依据。
4.进行凭证审核和审批流程,将冲销凭证保存并归档。
方法二:补充凭证1.根据错误凭证的科目和金额,确定需要补充的目标科目和金额。
2.在会计系统中填制一张新的凭证,科目选择错误凭证中缺少或错误的科目,并填写正确的金额。
同时,备注中注明这是一张红字冲正凭证。
3.将补充凭证与原凭证相关联,可使用凭证号码作为关联的依据。
4.进行凭证审核和审批流程,将补充凭证保存并归档。
方法三:抵销凭证1.根据错误凭证的科目和金额,确定需要抵销的目标科目和金额。
2.在会计系统中填制一张新的凭证,科目选择需要抵销的科目,并填写抵销金额。
同时,备注中注明这是一张红字冲正凭证。
3.将抵销凭证与原凭证相关联,可使用凭证号码作为关联的依据。
4.进行凭证审核和审批流程,将抵销凭证保存并归档。
方法四:单独冲账1.根据错误凭证的科目和金额,确定需要冲账的目标科目和金额。
2.在会计系统中填制一张新的凭证,科目选择与原凭证相同的科目,并填写需要冲账的金额。
同时,备注中注明这是一张红字冲正凭证。
3.将冲账凭证与原凭证相关联,可使用凭证号码作为关联的依据。
4.进行凭证审核和审批流程,将冲账凭证保存并归档。
总结红字冲正凭证的填制方法有冲销原凭证、补充凭证、抵销凭证和单独冲账四种方式。
在实际操作中,根据具体的错误情况选择合适的方法来进行纠正,以确保凭证的正确性和规范性。
红字更正法的具体做法
红字更正法的具体做法红字更正又称红字冲销。
它是指记账凭证的会计科目或金额发生错误,且已入账。
一般是在“结账”以后,错账不宜用划线更正法。
在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。
红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。
更正的方法如下:①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
例:以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:应付利息800贷:银行存款800该项分录应贷记“库存现金”科目。
在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息-800贷:银行存款-800错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:借:应付利息800贷:库存现金800(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。
更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
例:用银行存款4 000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:管理费用40 000贷:银行存款40 000在更正时,应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。
借:管理费用(36 000)贷:银行存款(36 000)错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4 000元。
例谈红字冲正法应用
冲正” 法, 分两步进行更正 ( 两步更正
法) 。 ( 1 ) 用红 字编 制记 账 凭证 并用红
字登账 。
借: 管理费用一差旅费
.
例谈红字冲正法应用 口
( 红字 )
李 福
来
贷: 现金
f 6 2 5 f
( 红字 )
( 2 ) 用蓝 ( 黑) 编制 一 张 正 确 的
借: 内部往来一李华
6 2 5
( 用蓝 ( 黑) 编制一张正确的
( 作者单位 : 山 东省巨野县农业局)
2 0 1 5 — 0 3农村财务会计 1 3
借: 管 理费 用一 差 旅费
贷: 现 金
6 2 5
6 2 5
当会 计 发 现该 项 业务 应 记 入 “ 内
法逐步缩小范围, 最 后 逐笔 核 对 , 即 部 往 来” 借 方 时, 由于 已经结 账 , 无法
能很 陕查 出错账 。
使 用划线 更正法 , 只好在 次月对 “ 管
在 近 期 村 级 会 计业 务 检 查 中, 审 计 人 员 发 现 一 例 会 计 科 目错 误 的 账
务处理及错账更正业务, 并对村会计
在 该笔账 务处 理 中存在 的问题 现场 提
出了整改建议 。 现将有关情况叙述如 下, 与同行商榷。
业务 事 项 : 村 会 计 用现金 支付 给 上 述 更 正 方 法 显 然是 错 误 的, 也
下 来运用科学 的数学原理去认真查
找错 账 , 很 陕就 能 找到 。o
是初人行者容易犯 的错误 。 它虽然保
( 作者单位 : 江苏省启东市海复镇 证了各账户余额及 “ 内部 往来” 总账
第五节 错账更正方法
第五节错账更正方法如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄录。
错账更正方法通常有:划线更正法、红字更正法、补充登记法予以更正。
一、划线更正法划线更正法又称红线更正法,适用于:在结账前发现的账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证无误,可以采用划线更正法。
即:纯属登账时文字或数字上的笔误。
更正方法是:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
划线时,对于错误的数字,应全部划红线更正,不能只更改其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
如张玲在记账过程中将“650”误写成“560”,发现后更改时应将“560”用单红线全部划去,再在红线上用蓝笔书写“650”字样,并在旁边加盖私章,不能只划去“56”两字。
二、红字更正法红字更正法又称红字冲账法,适用于对以下两种错误的更正:(1)记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目错误【注意:也包括“记账方向错误”】,可以采用红字更正法。
更正方法是:先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,【在摘要中写明“冲销某月某日×字第×号错误凭证”】,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
【在摘要栏内写明“补记某月某日账”】(即先用红字冲销错误分录,后用蓝字填制正确分录)例如:某企业计提固定资产折旧,在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧5 500元计入“制造费用”,并已登记入账。
⑴ 原错误记账凭证:借:制造费用 5500贷:累计折旧 5500⑵ 发现错误时填制一张红字金额记账凭证,并据以登记入账,冲销原错误记录:借:制造费用 5500贷:累计折旧 5500⑶ 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账:借:管理费用 5500贷:累计折旧 5500(2)记账后在当年内发现记账凭证中所记会计科目无误【注意:也包括“记账方向无误”】,但所记金额大于应记金额【即:记账凭证中金额多记了】,从而引起记账错误。
会计账更正方法
会计账更正方法更正的分类在会计里,错账的更正有三大类:①划线更正法②红字更正法③补充登记法熟悉三种更正法!必须要认真的学习。
(1)划线更正法。
将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可识别,以备查找;在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
(2〕红字更正法。
一般适用于以下两种状况:第一状况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采纳红字更正法更正。
第二种状况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。
(3)补充登记法。
记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采纳补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账。
【会计账更正口诀】记账:划线更正法,在上方用蓝字重写。
科目,金额,一红一蓝,在金额上画出框框。
红字更正法:科目,金额多,一红,减少多款。
记账:补充登记法:科目,金额少,一蓝,增加少款。
2会计查错账基本方法常见的差错查找方法有以下五种:差数法差数法是按照错账的差数查找错账的方法。
除2法当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
在记账时,有时由于会计人员的疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必定会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的状况,其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。
尾数法关于发生的角、分上的差错,可以只查找小数部分,以提升查错的效率。
除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于以下两种错误的查找。
数字错位在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。
在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位看成百位数,把百位数看成下一位数,即把小数看大了;也可能把百位数看成十位数,把千位数看成百位数,即把大数看小了。
红字更正法
错账的更正举例——
红字更正法
例
某车间耗用仓库发出的A材料1 000元 某车间耗用仓库发出的A材料1 000元,编制记
账凭证时,借方账户误写为“管理费用” 账凭证时,借方账户误写为“管理费用”并已登记 入账。 入账。
错误凭证 记
摘 要 车间耗用 A材料 车间耗用 A材料 一级科目 管理费用 原材料
红字更正法 错账 更正法
适用情况2 适用情况2 具体方法:将多记的的金额用 具体方法: 红字填制一张与原错误记账凭证 所记录的借贷方向、应借、应贷 会计科目相同的记账凭证,并据 以登记入账,以冲销多记的金额。 并在摘要栏注明:“冲转第
计数” 号凭证多
错账的更正举例——
红字更正法
例
某车间耗用仓库发出的A材料1 000元 某车间耗用仓库发出的A材料1 000元,编制记
错账 更正法
红字更正法
适用情况1: 适用情况1:记账凭证上的应记 1: 科目和金额发生错误,并已登记 入账。
错账 更正法
红字更正法
适用情况1 适用情况1 具体方法: 具体方法:先用红字金额填制 一张与原错误记账凭证内容完全 相同的记账凭证,并据以用红字 登记入账。并在摘要栏注明:“更 正第 号凭证错误”。然后,再用蓝字 填制一张正确的记账凭证,登记 入账。
账凭证时,将金额写为10 000元 账凭证时,将金额写为10 000元。
错误凭证 记
摘 要 车间耗 用A材料 车间耗 用A材料 一级科目 制造费用 原材料
账
凭
证
17 借方金额 10 000 10 000 贷方金额 记账
二级或明细科目
√ √
件 张 附
红字冲销多计金额 记
摘 要 一级科目 制造费用 原材料
【税会实务】三种错账更正法适用什么情况
【税会实务】三种错账更正法适用什么情况划线更正法适用情况:在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误,可以用划线更正法。
更正方法:先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。
需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉。
红字更正法适用情况:红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。
适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账。
更正方法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第× 号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
补充登记法适用情况:补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。
更正方法:采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。
这样便将少记的金额补充登记入账簿。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
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用红色笔登记的账簿就是红字
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对我有帮助
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红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。
记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法具体做法分两种情况。
首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记账凭证,在摘要栏注明冲销2001年5月1日第12号记账凭证。
转32号:借:制造费用
贷:原材料—原料及主要材料
同时用蓝字填制一张正确的记账凭证:
转33号:借:生产成本—乙产品 3500
贷:原材料—原料及主要材料 3500
(2)记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误。
具体做法是:用红字(只限金额)填写一张会计科目、借贷方向与原记账凭证一致,但金额为多记金额的记账凭证,并在摘要栏注明冲销XXXX年XX月XX日XX号多记金额,并据以记账,对原错误进行更正。
〔例 2〕 2001年 6月 10日销售给第一机床厂产品一批,价值38000元,已办妥委托收款手续(不考虑增值间生产乙产品领用直径5圆钢3500元。会计人员根据领料单编制记账凭证如下:
转12号: 借:制造费用 3500贷:原材料—原材及主要材料
3500会计人员审核时,没有发现问题并据以登记入账,在账簿核对时,会计人员注意到生产领用的直径5圆钢应直接记入产品生产成本,不应该记入制造费用。用红字更正法更正如下:
(1)记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。具体做法是,首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明正确的XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账。冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。
转43号:借:应收账款一第一机床厂 83000
贷:主营业务收入 83000
并据以登记入账,2001年6月30日与第一机床厂对账时,发现双方记载不一致,查找到此笔错误记录,属多记45000元。更正如下:
转83号:冲销200l年6月10日转43号多记金额。
借:应收账款一第一机床厂
贷:主营业务收入