供应部岗位说明书
采购供应部经理岗位说明书样本
其它:
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、管理技能培训、财务管理培训、商品质量管理培训、团队管理培训。
工作地点:
公司采购部
工作时间:根据公司管理作息时间
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制度、流程管理。
具体工作
职责
1、组织编制原辅材料采购制度、物资管理办法、流程,报领导审批并执行。
2、制定采购物资的验收标准,验收程序。
3、根据公司订单协助相关部门制定供应方案,并为其提供一些建议和信息支持。
职
责
二
职责表述:编制采购计划(年度、月度)。
具体工作
职责
1、根据公司的发展计划,订单任务等制定相应的采购计划,并配合生产部门完善实施。
2、及时了解库存信息,科学采购,保证资金的有效利用。
3、申请采购单进行审核、签字确认;并配合仓库验收关系。
具体工作
职责
1、对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格。
2、建立良好的合作供应关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,并组织产品供应,确保产品的供应及时性及合格率和性价比
职
责
四
职责表述:建立和完善采购供应管理体系、对物流配送负总责。
具体工作
职责
1、采购部内部管理工作,协调对接各部门之间的合作关系。
2、组织建立和完善供应管理体系,建立合格供应商名录及供应商的评定管理,并对供应 商提出相应的改进方案等。
3、建立业务台帐,定期和财务、仓库、客户进行核对,监督控制物料、资金运营情况。
4、根据直营店、连锁加盟店的相关意见调整采购工作。
供应部职责说明书v10
部门名称 部门负责人岗位 直接上级部门或岗位 供应部 供应部经理 总经理 岗位名称 供应部经理 部门岗位设置 辅料采购员 木材采购员 部门定位 1人 1人 仓管员 3人 版本号 生效日期 批准人 人员编制 1人 岗位名称 办证员 v10 2010年11月1日 人员编制 1人
根据公司生产需要,组织主辅原材料的采购、仓储和调度,保障生产的延续。 1、 2、 3、 4、 负责制订物资管理制度,建立物资分类管理细则,制订分类物资采购策略,并组织实施,确 保公司物资供应和成本控制。 负责依据生产技术部月度物料需求计划和生产单位辅料需求计划,核实库存后,制订物资采 购计划,实施采购,确保生产需要。 负责供应商管理,包括供应商信息收集、单次供应能力评估,建立供应商档案和定期评价, 建设战略合作伙伴关系,确保物资供应及时,不断降低采购成本和减少资金占用。 负责主辅原材料的仓储管理,包括出入库、库位规划、安全存放和5S;建立物资安全库存定 额,日常核算以合理储备物资,减少资金占用,防止积压报废。 负责主辅原材料的调配,包括采购调度和日常物资调配,确保公司物资供应和保障安全库存 。 负责废旧物资、下角料及其副产品的存放和对外销售,确保废旧物资的合理利用,提高经济 效益。 负责建立公司物资管理的信息化平台,提升物资管理的现代化水平,保障物资信息的准确和 传递,提高工作效率。 负责所管辖库存中过期和报废物资的处理申报,提出处理意见,经公司批准后实施。 负责采购业务管理,包括合同签订、合同履约和合同存档;处理合同违约事宜,包括责任确 定和索赔,规避风险,保障公司合法权益。
部门主要职责 5、 说明 6、 7、 8、 9、
部门负责人签字:
总经理工作部审核:
分管副总经
供应室岗位职责
供应室岗位职责英文回答:As a storeroom clerk, I am responsible for maintaining the accuracy and integrity of the storeroom, coordinating with vendors, conducting periodic counts, and providing customer service. I am also responsible for managing inventory levels, ensuring that the storeroom is always stocked with the necessary supplies and equipment. My day-to-day responsibilities include:Receiving and inspecting incoming orders。
Verifying and logging inventory。
Storing and maintaining inventory levels。
Issuing supplies and equipment to staff。
Preparing and shipping orders。
Conducting periodic inventory checks。
Maintaining accurate records。
Coordinating with vendors。
Providing customer service。
I am a highly organized and efficient individual with a strong attention to detail. I am also a team player with the ability to work independently. I have experience in inventory management, warehousing, and customer service.For example, in my previous role as a storeroom clerk, I was responsible for managing the inventory of a large warehouse. I worked closely with vendors to ensure that the warehouse was always stocked with the necessary supplies. I also conducted periodic inventory checks to ensure that the inventory was accurate.中文回答:作为一名供应室职员,我负责维护供应室的准确性和完整性,与供应商协调,定期进行盘点,并提供客户服务。
供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责
一、供应部职责:
1. 制定采购计划,确保公司生产经营所需的原材料、设备和服务的供应。
2. 确保供应商的合格性,建立并维护供应商数据库,进行供应商的评估和管理。
3. 负责采购合同的签订和执行,及时跟踪和监督采购订单的执行情况。
4. 负责库存的管理和控制,确保库存水平符合生产经营需求,同时降低库存成本。
5. 负责供应链的优化和管理,协调内外部资源,确保供应链的高效运转。
6. 协助其他部门解决采购和供应方面的问题,提供专业的采购咨询和支持。
二、供应部岗位职责:
1. 采购主管,负责制定采购计划,协调供应商,签订采购合同,并对采购团队进行管理和指导。
2. 采购专员,负责具体的采购工作,包括询价、比价、谈判、
下单等,确保采购订单的及时执行。
3. 供应链经理,负责供应链的规划和优化,协调内外部资源,
提高供应链的运作效率。
4. 仓储管理员,负责库存的管理和控制,确保库存的准确性和
及时性,降低库存成本。
5. 供应商管理专员,负责建立和维护供应商数据库,进行供应
商的评估和管理,确保供应商的合格性和稳定性。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责根据公司实际情况而定。
物资供应部经理岗位责任制范本(3篇)
物资供应部经理岗位责任制范本一、岗位概述物资供应部经理是企业物资供应管理团队中的核心岗位之一,负责组织、协调和指导物资供应部门的工作,保障企业正常运营所需的物资供应。
岗位职责较为繁琐,需要具备较强的组织、沟通和协调能力,以及扎实的物资供应管理知识和业务技能。
二、岗位职责1. 制定物资供应部门的工作计划和目标,并组织实施;2. 负责整理、分析和评估企业物资需求,制定合理的物资采购方案;3. 负责物资供应商的筛选、评估和管理工作,确保供应商能够按时、按质、按量提供所需物资;4. 组织编制物资采购计划,并指导相关人员进行物资采购工作,确保采购过程合规、高效;5. 跟踪物资采购进展,及时解决采购过程中的问题和风险;6. 负责物资仓储和库存管理工作,确保物资清晰、有序,并做好库存周转和盘点工作;7. 组织编制物资供应相关报表和统计数据,为企业决策提供参考依据;8. 领导和指导物资供应部门的员工,完成团队建设、绩效考核和培训等工作;9. 熟悉物资供应管理的相关政策、法规和标准,保证物资供应工作的合规性和准确性;10. 定期与其他部门的领导和员工进行沟通和协调,解决工作中的交叉问题。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,经济、管理类或相关专业优先;2. 具有较强的组织、协调和执行能力,能够灵活应对各类复杂情况;3. 具备扎实的物资供应管理知识和业务技能,熟悉相关法规、标准和流程;4. 具有较强的沟通、协调和团队领导能力,能够有效指导和管理下属员工;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速响应和解决工作中的各类挑战;6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够持续关注和掌握物资供应管理领域的最新发展;7. 具备良好的抗压能力和团队合作精神,能够在高强度的工作环境下积极应对;8. 熟练使用各类办公软件和物资供应管理系统,能够高效完成各类工作任务。
四、绩效考核指标1. 物资供应部门的工作计划和目标的达成情况;2. 物资供应的及时性和准确性;3. 采购成本和效益的控制情况;4. 供应商管理的绩效和效果;5. 仓储和库存管理的规范性和效能;6. 报表和统计数据的准确性和及时性;7. 团队建设和员工绩效提升情况。
采购供应部间接岗位岗位说明书
采购供应部间接岗位岗位说明书一、岗位背景近年来,随着企业规模的扩大和业务范围的增加,采购供应部的重要性日益凸显。
采购供应部负责企业的间接物品或服务的采购工作,包括但不限于办公用品、设备维护、IT软件/硬件、外包服务等。
为了更好地管理和协调这些工作,我们拟设立采购供应部间接岗位,以提供全面的供应链管理支持。
二、岗位职责1. 负责日常采购管理工作:监控并协调部门管理员与供应商之间的采购合同执行,保证供应的及时交货和质量满足部门运作需求。
2. 管理供应商关系:与供应商建立和维护积极的合作关系,评估供应商的表现并提供反馈,确保供应商履行其责任。
3. 优化采购流程:制定和改进采购流程,提高采购效率并降低采购成本。
监控采购过程,及时处理和解决采购中的问题。
4. 数据分析和报告:收集、整理和分析采购数据,为部门和公司制定采购策略和决策提供支持。
编制定期和特定需求的报告,向上级主管汇报采购情况。
5. 供应链管理:积极参与供应链管理工作,与其他部门合作,确保物资采购和供应满足公司整体业务需求。
6. 风险管理:评估和管理采购供应链相关的风险,确保供应商与合规要求相符,并及时处理和解决供应链问题。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
2. 工作经验:三年以上采购或供应链工作经验,有成功管理间接采购项目的经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件:熟练使用Office办公软件,尤其是Excel 和PowerPoint等工具,能进行数据分析和报告撰写。
4. 具备供应链管理知识:熟悉采购流程和供应商管理,理解供应链的基本原理和运作模式。
5. 沟通协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与供应商、其他部门以及上级主管有效地进行合作和沟通。
6. 技术能力:具备基本的数据分析能力,熟悉采购管理软件和系统的使用。
7. 细致认真、责任心强:具备高度的工作敬业精神,能够承担工作压力,保持良好的个人素质和职业操守。
4供应室带教老师岗位说明书
部门:护理部生效日期:岗位名称:供应室带教老师修订日期:工作概要负责科内实习生及新同志的带教工作,完成护理部下达的全年培训计划及基础理论和操作技能的培训、考核。
请示上报科室护士长及护理部教学组长工作职责 1.带教老师首先要以身作则,是同学的模范,认真遵守科室及医院各项规章制度,保证每天有良好的精神面貌;2.负责科室实习护士的上岗培训,完成实习期考核及总结;3.完成科内护士的业务学习等课程教育培训项目,在护士长的指导下根据不同层次的护士分别制定培训计划,实施办法及考核措施;4.严格执行各项护理操作规程,遵守无菌技术原则;5.经常询问护士,以了解护士对知识的掌握程度,根据护士实际动手能力逐步安排护士执行操作,放手不放眼;6.对实习提出的问题耐心的解答,出现的问题及时向护士长汇报;7.完成护理部下达的全年培训计划及基础理论和操作技能的培训、考核;8.协助护士长完成季度护士考核评估工作;9.每月能组织培训科室人员至少一次,使培训率达到100%,保持培训后考核合格率大于95%;10. 护士长不在时,负责处理科内发生的紧急事件。
11.完成所指派的各项临时性任务;12.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。
工作标准 1.保持医院护理相关制度与全国护理标准相一致;2.按科室年度护理计划要求落实大病人整体护理。
3.按科室年度计划做好质量管理。
4.按科室规定培训考核组员。
工作要求 1.熟知医院使命、愿景、核心价值观和各项理念。
2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,遵守劳动纪律,不做与工作无关的事。
3.有良好的职业形象,着装整洁、得体,便于工作,按要求佩戴工作牌。
4.有良好的带教能力和沟通技巧。
5.合理制定工作计划,落实各项工作任务,改进工作流程,提高工作效率;6.在带教过程中,应根据护士实际动手能力逐步安排护士执行操作跟床边护理工作,放手不放眼;7.完成护理部下达的全年培训计划及基础理论和操作技能的培训、考核;8.突发情况下仍能灵活、有效地完成任务,并及时向主管汇报。
供应部职务说明书
供应部职务说明书供应部职务说明书目录供应部部长 .1 供应部副部长职务说明书 .4 供应部原料计划员 .7 供应部劳资员 .9 供应部保管员 .11 供应部业务员 .13 供应部收煤员 .15 供应部材料计划员 .17 供应部业务会计 .19 供应部材料会计 .21 供应部材料保管 .231 供应部部长一. 职位基础资料1.岗位名称:供应部部长2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:营销副总5. 直接下级:副部长.计划员.劳资员.保管员.业务员.收煤员6. 职位摘要:负责公司原煤的与采购与供应工作;7. 工作环境:正常工作环境;8. 工作时间:以正常白班为主;9. 工作协作关系:内部:生产技术部.销售部.洗煤车间.炼焦车间.财务部.办公室;外部:10.岗位职责:(1)负责根据公司年度生产经营计划,制定相应的物料采购计划,报上级领导审批后执行;(2)负责供应部的整体工作,保证保质按量地完成生产技术部下达的月度和年度需求计划;(3)制定年度.月度的原料.备品的采购计划(4)根据生产技术部下达的原煤需求量以及质量指标组织人员进行整体市场的调查与分析,从而评价和选择出供货单位。
落实各小组调查情况的可靠程度,研究制订供应方案;(5)按月给每个采购小组下达具体书面供应指标,包括供应煤种比例. 各煤种质量数量指标及要求;(6)合理安排使用采购资金,并对在授权范围内的资金使用的安全性负责。
负责审批标的金额每笔50 万元以下的付款,确保资金的使用质量,避免形成呆帐和坏帐;2 (7)负责办理对不合格采购物料的索赔处理事宜;(8)负责编制采购物资的统计与分析;(9)组织本部员工完成各项任务,并制定工作计划,定期召集部务会议,安排布置工作;(10)负责制定原煤等物资供应的具体措施,确保供应任务完成;(11)负责组织本部员工学习先进的管理技术,提高管理水平,使物资储备资金约占用和管理费用,各项经济指标达到同行先进水平;(12)贯彻执行公司的各面规章制度,组织检查落实情况,并组织制定本部的工作计划和工作总结;(13)负责建立供应商档案,定期对供应商进行评估,进行分级管理与动态管理,有选择的进行甄选与淘汰;(14)负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系,确保供应商供货的及时准确;(15)负责采购合同管理;(16)完成上级交办的其它任务。
atgy职位说明书样稿(供应部经理岗位)
3、负责审核每月从仓库转上来做帐的发票;
4、负责寻求IGBT(重要物料)模块的货源,以及控制IGBT模块进货的数量;
5、负责分析每天欠料表中欠料的原因,及落实到货时间;
6、负责不定时抽查各业务员采购计划的到货情况;
7、负责随时安排各业务员各种临时性工作;
19、及时跟踪已下订单供应商的执行情况。
五、权限范围
1、供应计划的制定权
2、供应计划执行的协调权
3、采购合同审核权与权限内采购合同审批权
4、公司重大供应决策会议的召集建议权
5、供应商资格的审核权
6、供应商管理方案的制定权
7、权限内的财务审批权
六、使用设备
计算机、一般办公设备
七、任用资格
受教育程度:本科及以上年龄:26岁以上
经验:具备3年以上采购工作经验和两年以上管理工作经验
基本技能:能够熟练的运用微机,具有良好的沟通能力 ,具有一定相关的技术知识
特殊要求:无家庭负担,身体健康,周六,周日应随时能够加班
八、业务接触对象
公司外(部门外):所有供应商,公司内各部门
公司内(部门内):供应部各内勤人员,供应部各业务员
撰写人王磊初审人核准人日期
13、负责及时联系总工、商务部,生产部确定月度供应计划和临时供应计划;
14、负责考察部分供应商加工能力,确保所生产物料能达到图纸要求;
15、负责引进供应管理技术,提高供应管理水平;
16、负责对供应商进行考察,帮助供应商提高供货的质量;
17、负责推进所有物料将逐步从原厂进行采购;
18、负责督促各业务员处理各类退回物料,以及换回物料的周期;
8、负责随时检查,监督每个业务员例行的工作以及随时安排的各种临时性工作,并要每项工作都要做到闭环;
鲁能积成职位说明(供应部计划组组长).doc
鲁能积成电子股份有限公司职位说明书编号:内部:材料会计,采购员,供应部部长。
财务部。
所需记录文档及传送部门、人员:采购计划、出入库凭单,月度(季度)材料报表,成本分析报表,应付帐款明细表,物资盘点表。
财务部,供应部部长工作完成结果及建议考核标准:工作完成结果:在规定时间内完成会计工作,提供对公司的成本核算和物资供应量方面有指导作用的信息;做好会计基础工作,确保公司财务核算的正确性,完整性,及时性。
建议考核标准:1会计数据完整正确程度;2成本分析准确程度;3财务组成员绩效;4 周边满意度;5工作量大小。
6、采购计划的准确程度。
备注:美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
供应部职责及岗位职责 (2)
供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责
一、职责范围
1. 负责采购、供应、物流、库存管理等工作;
2. 制定公司采购计划和采购标准,確保物料的安全和质量;
3. 负责与供应商和物流公司进行沟通和协商,确保供应
的稳定性和价格合理性;
4. 组织物流货运,保证物料的准时到达和准确性;
5. 负责库存管理和仓库安全保障,确保公司无误差的物
资仓储;
6. 根据公司业务需要,提供采购和仓储方面的管理建议,为公司的正常经营提供保障。
二、合法合规
1. 遵守国家法律法规,严格执行采购管理规定,确保采
购合法合规;
2. 负责合同的签订、履行、管理和变更审批,保证采购
合同的法律效力和履行结果;
3. 根据国家法律法规和部门规定制定和完善公司供应管
理制度和采购流程,确保采购过程和结果合法和规范。
三、公正公平
1. 负责采购供应商的筛选和评估,建立供应商管理制度,在公正公平的基础上选择并维护优质的供应商;
2. 严格执行标准化招投标流程,确保采购行为的公正、
透明和公平;
3. 在供应商选择过程中,不得以不正当手段影响竞争,
确保公正公平。
四、切实可行
1. 制定详细的采购计划、供应计划和物流计划,合理控
制计划执行进度,保证采购供应操作顺畅和准时执行;
2. 针对采购和供应过程中存在的问题,及时沟通并处理,确保采购供应及时有效。
五、持续改进
1. 定期评估采购供应支持的业务部门的工作,汲取反馈
意见,维护和提高采购供应服务水平;
2. 将采购供应过程中发现的问题进行记录并反馈到供应
部门,并制定持续改进措施,以进一步提高采购供应效能。
供应部各岗位职务说明书
供应管理部经理
岗位编号
所在部门
供应管理部
岗位定员
直接上级
营销总监
工资等级
三级
直接下级
供应计划员、供应业务员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2月ห้องสมุดไป่ตู้
本职:
负责组织和领导企业旳产品供应,建立企业旳产品供应管理体系并组织实行,保证企业产品供应旳及时性,并到达企业旳质量目旳水平
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助营销总监制定供应战略规划,为重大供应决策提供提议和信息支持
职
责
三
职责表述:负责对供应商进行管理
工作
任务
协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考核
参与与供应商旳谈判和供应协议签定,负责供应协议旳履行和产品供应实行
对供应商旳技术、生产过程质量进行现场指导和监督,保证供应产品质量原则
负责执行供应商库存管理原则,协助供应商减低库存管理成本
参与供应商生产制造质量控制过程
职
责
二
职责表述:协助部门经理建立和完善企业供应管理体系
工作
任务
根据企业发展战略规划,协助部门经理制定企业供应管理规划
协助部门经理组织建立供应管理体系
负责制定和完善企业各项供应管理制度
负责制定建立供应商认证原则、供应商考核原则、供应商服务原则
职
责
三
职责表述:协助部门经理对供应体系旳进行管理
工作
任务
协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考核
技术品管部、其他管理等部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
供应商管理部经理职位说明书
11、根据公司整体计划,负责编制部门资金预算及计划;
12、负责建立健全部门制度及流程,并对制度流程的执行进行推进、监督、管控及持续优化;
13、负责部门团队建设、人力资源规划、人员培养/提升及绩效等综合管理;
14、负责配合市场部做好招投标相关工作;
◆有良好的纪律性、团队合作意识及全局意识。
职业发展及说明:
晋升方向:副总经理
其他说明:任职人员职责包括但不限于上述职责,还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责;协助与配合其他同事工作;当上级有临时交办事项时,应予积极完成;因分工调整等原因,可以就上述职责进行调整,经协商后重新签字确认。
5、组织实施二级供方选择评估及采购执行的监管;
6、负责物料、物流、生产检测设备、办公用品的成本管理,不定期组织招标/议标/商务谈判优化成本;
7、组织实施生产检测设备供方开拓、考察评估、商务谈判及采购执行;
8、组织实施物流商开拓选择、考察评估、商务谈判、考核管理及异常费用审批等;
9、组织实施办公用品供方开拓选择、考察评估、商务谈判等相关工作;
技能技巧:
◆通晓供应链管理相关的专业知识、具备财务管理、法律、相关物料特性等方面的知识;
◆具有较强的管理、沟通谈判能力;
◆熟练掌握Office办公软件、ERP系统及数据分析工具的应用;熟悉体系认证的相关知识。
职业素质:
◆具有良好的决策能力和谈判能力、沟通能力;
◆具有很强的原则性、执行力、自律力,廉洁公正;
职位(岗位)说明书
职位名称
供应商管理部经理
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
供应链部岗位职责说明书(共6篇)
供应链部岗位职责说明书(共6篇)篇:供应链部岗位职责WORD格式附件一:《部门定岗定编表》实用标准中心/部门供应链管理部岗位名称供应链总监采购(部)经理采购主管/采购员定编人数11在岗人数11(暂不设置)仓库主管司机仓管121121合计:66文档大全专业资料整理WORD格式附件二:《部门职责说明书》模板部门名称供应链管理部部门人数实用标准5部门负责人李军强一、主要职责内容(采购/物流/仓储/OEM)1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。
2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。
3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。
制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。
5、定期对供货商的服务、质量等进行评审,并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。
6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。
7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。
二、辅助职责内容1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。
2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。
3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。
4、做好人员的选拔与管理文档大全专业资料整理WORD格式附件三:《岗位说明书》模板1供应链总监姓名称职级所属部门供应链管理部实用标准名李军强供应链总监直接上级总经理管理下属岗位岗位总监5人1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。
2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。
供应链部部门职责
√
√√
对制造部交付的生产成品于入库时根据 《入库单》及《验收合格单》进行数量检查,通过后入库,如不 √
一致及时反馈处理
√√
根据物资计划,对各部门领用的物资在出库前进行清点 ,由领料部门提出《领料单》或《发货申请单
6
出入库管理 》,确认无误后办理领料出库手续 ,并登记入账
√
√√
按照计划调度单的客户名称 、产品规格、批号、数量、型号等信息进行配货 ,由计划调度员联系物流运 √ √ 输公司进行发货
√
√
划,保证部门目标的顺利完成
履行本部门职能 ,明晰岗位职责与设置 ,督导部门人员完成工作任务
√
√
按业务需要,编制本部门费用预算 ,执行及控制下达的预算 ,合理审批部门费用报销
√
√
宣贯并落实公司各类管理制度 ;按所辖业务范围 ,建立相应职能规章制度 ;按业务需要完善部门内部管
√
√
理规范等工作
部门管理
参加公司培训或根据需要组织部门培训 ,培训后开展评估或调研 ,持续改善培训质量 ,提高部门员工的 √ 工作能力
√
9
定期考核部门人员工作目标或任务完成情况 ,反馈人员考核结果 ,按需辅导,并结合运用各类管理工
√
√
具,有效激励员工
组织协调本部门人员 ,支持、参与公司重大项目或协助完成跨部门工作或任务
√
√
√√√√Δ
3
采购实施 完成跟踪合同、订单的进展,确保按采购要求数量 、时间、及合理的运输方式进行交货 。
√ΔΔΔ√
下单给到仓库按计划收发料 ,及时跟踪各采购物料的入仓情况 ,核实实际到货物资是否符合采购要求 √ Δ Δ Δ √
跟踪处理采购物料使用过程中的质量问题 ,对来料异常情况积极跟厂商沟通处理 ;
供应链经理岗位工作说明书
供应链经理岗位工作说明书工作说明书一、岗位概述供应链经理是负责管理和协调公司内外部供应链活动的核心岗位,目标是确保供应链的高效运作,以满足组织的需求和客户的要求。
本文将对供应链经理岗位的职责、要求和工作流程进行具体说明。
二、职责描述1. 制定供应链策略:根据公司的战略目标和市场需求,制定和实施供应链管理的策略和计划,确保供应链的高效运作和持续改进。
2. 供应商管理:负责筛选、评估和选择合适的供应商,并与其建立良好的合作关系。
监督供应商的交付能力、质量管理和成本效益,确保供应链的稳定性和可靠性。
3. 库存管理:监控和管理公司的库存水平,以确保供应链的最佳运作。
制定库存策略、控制库存成本,并协调与采购、销售和物流部门的合作。
4. 物流管理:协调和管理物流活动,包括物流规划、运输、仓储和配送。
确保产品的及时交付和仓库的高效利用。
5. 跨部门协作:与内部各部门密切合作,包括采购、生产、销售和质量控制部门,确保供应链的协调和流畅。
6. 性能评估与优化:建立和维护供应链性能评估的指标和体系,周期性地对供应链进行评估和优化。
分析和解决供应链中的问题,以提高运作效率和降低成本。
7. 团队管理:领导和激励供应链团队,确保团队成员的工作目标的达成。
提供培训和发展机会,提升团队的绩效和专业能力。
三、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,供应链管理、物流管理、工业工程等相关专业优先。
2. 工作经验:具有3年以上供应链管理或相关工作经验,有团队管理经验者优先。
3. 专业知识:熟悉供应链管理理论和实践,掌握供应链规划、采购、生产计划、物流管理等方面的知识。
4. 技能要求:良好的沟通和协调能力,较强的问题解决能力和团队管理能力。
熟练使用办公软件和供应链管理软件。
5. 语言能力:良好的英语听说读写能力,能够与国外供应商和客户高效沟通。
四、工作流程1. 研究和制定供应链管理策略和计划。
2. 筛选和评估供应商,并与其签订合作协议。
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供应部岗位说明书
广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目供应部经理岗位说明书岗位名称供应部经理所在部门供应部直接上级总经理直接下级供应部采购员岗位定员所辖人员
一.职责与工作任务:职责一职责表述:制订计划并及时下达任务占全部工作时间的百分比:10 % 工作任务负责制订年度.月度采购计划和预算负责制定供应部的部门工作计划和部门预算职责二
职责表述:组织实施采购过程占全部工作时间的百分比:25% 工作任务负责组织已批复采购物资的比价工作审核和监控采购员的采购活动督促采购员对每单采购进行跟踪,确保采购的原辅料保质.保量.按时运至公司职责三
职责表述:负责组织供应商选择.评价和采购招标的工作占全部工作时间的百分比:15%工作任务组织建立供应商档案组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督定期组织供应商评价,清除不合格的供应商按照公司规定组织新供应商的选择组织采购招标工作职责四
职责表述:督促采购员做好采购完成后的服务跟踪占全部工作时间的百分比:20%工作任务全面掌握各项目部货物的使用情况并加强和供应商售后机构的联系,为使用单位提供服务跟踪对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决职责五
职责表述:市场信息管理和档案资料管理的组织工作占全部工作时间的百分比:15%工作任务组织建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势对价格的重大变化情况,要及时报告组织收集各部门所需的物资的型号.规格.数量及订货周期等资料和数据通过各种渠道及时了解市场行情,收集各种资料和信息,向使用部门推广先进的材料和设备负责组织分部门分类做好各种资料的整理和归案职责六职责表述:负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调工作占全部工作时间的百分比:10%工作任务负责组织制定采购部管理制度,如采购制度,供应商管理办法,采购合同管理办法责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责部门队伍建设,选拔.配备.培训.评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员协调和其他部门的合作职责
七职责表述:完成总经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比:5%
二.权力:权限1 不合理采购的计划有修改的建议权权限2 对属下有及时做好文件.资料的立卷.归案工作的督促权权限3 有代表公司与外界要关部门和机构联络的权力权限4 供应商的筛选权权限5 对所属下级的管理水平.业务水平.和业绩有考核权权限6 对所属下级的工作争议有裁决权
三.工作协作关系:内部协调关系采购员.设备部.工程部.生产总监.财务部及项目部管理人员外部协调关系供应商及相关人员
四.任职资格:教育水平专科及以上学历专业机械专业.管理专业及相关专业培训培训内容培训方式与时间物资管理.设备技术.市场营销相关经验具有2年及以上相关工作经验专业知识.技能熟悉物资供应.采购业务管理知识.技能通晓机械制造.了解管理知识,具备一定人际.沟通能力,精通电脑日常操作
五.其它:使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,经常出差.偶尔加班所需记录.文档采购计划,供应商名录,合同台帐,汇报材料.工作总结
.公司文件备注:供应部采购员岗位说明书岗位名称供应部采购员所在部门供应部直接上级供应部经理直接下级岗位定员1 所辖人员
一.职责与工作任务:负责具体采购业务的实施职责一职责表述:市场信息管理,供应商管理和供应商档案管理占全部工作时间的百分比:20 % 工作任务对各类物资及运输费用的市场行情进行跟踪建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势,建立原材料的供应商及运输公司的名单,负责供应商产品.价格.质量信息的收集和管理对价格的重大变化情况,要及时报告建立供应商档案,对所收集到的资料及时记录存档职责二
职责表述:根据采购任务询价,向经理提供价格对比方案;拟订采购合同占全部工作时间的百分比:15% 工作任务根据采
购任务向各供应商进行询价,作出价格对比方案,供经理筛选拟定采购合同采购合同评审职责三
职责表述:跟踪采购订单;负责材料.设备.备品备件的入库占全部工作时间的百分比:50%工作任务对采购订单进行跟踪,确保采购的物资按质,按时运至公司及时与使用单位.验收人联系,安排采购物资的及时入库做好原材料的入库工作对不合格的材料,负责和供应商协商处理职责四
职责表述:物资使用服务跟踪占全部工作时间的百分比:10%工作任务全面了解各项目部货物的使用情况并做好物资使用服务跟踪对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决职责五
职责表述:完成供应部经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比:5%
二.权力:权限1 对采购物资品种的建议权权限2 对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报
权限3 对采购物资及有关文件的管理权权限4 各部门有关资料和报表的索取权权限5 供应商的初步筛选权权限6 运输公司.运输方式的选择权
三.工作协作关系:内部协调关系供应部经理.财务部及项目部管理人员外部协调关系供应商及相关人员
四.任职资格:教育水平中专及以上学历专业机械专业.管理专业及相关专业培训培训内容培训方式与时间物资管理.
设备技术.市场营销相关经验具有1年及以上相关工作经验专业知识.技能熟悉物资供应.采购业务管理知识.技能通晓机械制造.了解管理知识,具备一定人际.沟通能力,精通电脑日常操作
五.其它:使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,经常出差.偶尔加班所需记录.文档合同初稿,采购对比方案,工作汇报,总结,市场行情报告,供应商档案备注:4。