公司Excel培训
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型,对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具,对投资组合进 行优化,实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能, 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则,例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能,按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息,为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能,对历史数 据进行趋势分析,预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度,设定员工的绩效指标,利用 Excel表格记录员工的绩效数据,实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型,包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分,实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
THANKS
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• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。
excel培训心得体会
excel培训心得体会excel培训心得体会(精选5篇)盯着工作和人生目标不松手,才能竭尽全力跨越障碍做到胜利。
只有坚决不移地朝着目标努力,遇到困难才不后退。
关于实习心得怎么写?下面是给大家带来的有关实习心得范文,一起来看看吧!excel培训心得体会(篇1)很荣幸参与了论坛的excel培训课程,此次的电脑培训与以前参与过的培训大相径庭.以前的培训都是应付考试的,有用性不强,而且那时学的东西,在工作中用的不多,时间长了不用也就遗忘了.而这次培训的内容最显著的特点,就是有用性和工具性很强,都是平常工作中常常用到的.参与培训的第一课时,我就用心致志地听讲,把学习内容与以前操作不规范或不娴熟的地方进行对比,感觉学习效果很好,受益匪浅.特殊是excel的学习,由于平常用得比较少,把握的也不多,不想去进一步的学习,所以对excel的操作不熟识.这一次正好帮我解决了这一问题.通过次培训,使我的excil的操作有了新的熟悉,也把握了几种方法.所谓“磨刀不误砍柴工”.通过这次培训深切感受到必需要不断的学习,不断的充电,也只有不断的学习、充电,才能提高自已的工作力量.excel培训心得体会(篇2)excel 20xx是一款功能强大的办公软件.excel能够对数据进行处理、统计分析与计算,简洁的数据库管理,能绘制图表.它可以通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、相互沟通和共享所得到的结果.在工作中使用的频率很高.但是,自己水平有限,并没有发挥出应有的功能.尤其是在函数的应用、宏命令以及自定义函数等方面,由于平常接触的不多,在应用时自然感到力不从心,工作效率不高还常常消失这样那样的差错.对工作带来不利影响.通过为期四天的培训和学习,感到大有收获.首先,这次的培训针对性很强.培训的目标也特别明确.就是使得学员通过培训,能过在原有的基础上,再提升一个层次.在工作中更好的利用excel的强大功能,来为学校训练,为老师的工作服务.从而提高教学的效果,是学校教务、人事部门的供应科学的数据分析.促进各学校的进展.其次、这次培训特别注意从实际动身.注意引导学员解决自己工作中遇到的常见问题和疑难问题.所以,每个学员经过培训以后,都感觉有了较大的进步和提高.第三、培训时老师的教学态度特别的民主.发到感到学员,提出各种各样的问题,老师当场解答.当场不能解决的问题,培训老师也会在课后给我们急躁的解答.第四、通过这几天的学习,对excel有了更深入到的了解.我认为学习excel首先要保持良好的心态,切忌急于求成.刚开头我是这样的,看到excel的一个个令人新颖的功能,感到很兴奋,于是巴不得一下子全学会,于是什么公式与函数啊,一股脑儿全开头试验,结果没有明确的目标,觉得很乱,到头来还是没多大提高.第五、电子表格的学习,需要极大的急躁与毅力.在工作中,遇到疑难问题的时候,要定下心来,多花时间,潜心学习.同时,要与伴侣同事多相互沟通.不断提高自己的水平.excel培训心得体会(篇3)通过四天的学习,深入到的学习了筛选、高级筛选、排序等一些比较难的问题.而且老师还向我们展现了excel宏的巨大功能,真是不看不知道,一看吓一跳,以前还真不知道excel还有这个强大的功能,原来以为excel也就是能处理点小数据,看来以前的确是自己熟悉太浅薄了.要想学好excel,首先要有一颗坚毅的心,有恒心,有信念,在学习过程中,坎坷是避开不了的,但千万不要灰心,不要气馁,要连续努力.另外我深深地发觉,假如你学了一样东西,而不去使用它的话,那不用多久就会被遗忘.excel培训心得体会(篇4)8月27日,中心人事训练处组织了“excel在管理中的高级应用”课程培训.有幸参预其中,自认为收获颇丰,总结一个观点、三点熟悉、一条建议与大家共同相互沟通.一个观点:“世界是数字的,也是excel的”.早在培训前就听说过这句话,但自己内心深处是否认同其实还存在疑问.但当经受了人教处组织的课程学习,我已经变得深信不疑.之前的怀疑是由于本质上我对excel知之不多,之后的认可是由于我真正领会了excel的强大.课程只有一天,但通过培训老师的高度凝练,在最短的时间里我们领会了最精华的内容:从excel的重要概念与基础到excel 数据处理,从数据透视表再到统计分析功能等.这一切让我坚信:世界是数字的,也是excel的!三点熟悉:第一,excel已经成为职场人士必备技能.作为个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,在许多公司,excel已经完全成为了一种生产工具,无论何种行业,只要需要和数据打交道,excel几乎是不二的选择.excel被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以根据自己的思路来创建电子表格,并在excel的关心下精彩的完成工作任务.其次,在电子表格软件领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己.基于这样的肯定优势地位,excel已经成为事实上的行业标准;学习excel的综合优势尽显.此外基于二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能,而excel一般状况下只有5%的功能被人们所常用,因此需要我们连续学习,学习到有关心的excel技巧后,工作效率显著提升.第三,excel是提高工作效率的最佳工具.正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步.课堂上,培训老师的讲解与演示让我们清楚的意识到使用excel对于提高工作效率的主动作用,而把握更多excel技巧,将成为我们进一步助力我们提高工作效率.一条建议:excel培训课程对于一般员工来讲,有用性和针对性很强.盼望今后的培训中一方面进一步广泛开展类似主题课程,如office办公技巧等;另一方面,盼望课程的开展能够更加深入到、详细.excel培训心得体会(篇5)excel中的函数许多,功能也特别强大,如能把握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利,本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是急躁,究竟有些东西还是不太好理解的,特殊是刚接触这些英文表示的东西.假如具备了这两个条件,你已经胜利了一半了!能够情愿通过读书来学习excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得确定的.面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不愿动点脑筋来提高自己的水平,间或闲下来就上网闲聊,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了.人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力.要想获得一个主动的心态,最好能对学习对象保持深厚的兴趣,假如临时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力.下面是我总结了一些excel的优点.1、excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是microsoft windows平台下最胜利的应用软件之一.说它是一般的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在许多公司,excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用.无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,excel几乎是不二的选择,excel之所以有这样的普及性,是由于它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以根据自己的思路来创建电子表格,并在excel的关心下精彩的完成工作任务. 假如能娴熟使用excel,就能做到一招鲜,吃遍天,无论在哪个行业哪家公司,超群的excel水平都能在职场上助您胜利.2、在电子表格软件领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己.基于这样的肯定优势地位,excel已经成为事实上的行业标准.因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件.即使需要,以excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会特别低.如此,学习excel的综合优势就很明显了.3、excel一向具有良好的向下兼容特性,特殊是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费劲的把握这些新功能并同时沿用原有的功能.而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用. 所以,无论你现在正在使用哪个版本的excel,都不必担忧现有的学问会很快被淘汰掉.从这个角度上讲,把时间投资在学习excel上,是相当保值的.。
企业员工办公Excel培训公式和函数的使用PPT
直接在单元格中输入
对于简单的公式,我们可以直接在单元格中输入:首先单击需输入公式的单元格,接着输入=(等号),然后输入公式内容,最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ,或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格,然后单击编辑栏,在编辑栏中输入等号“=”,输入操作数和运算符,输入完毕,按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式,可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式,可单击含有公式的单元格,然后在编辑栏中进行修改,修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式,可单击含有公式的单元格,然后按【Delete】键。
使用“填充柄”:在Excel中,当我们想将某个单元格中的公式复制到同列(行)中相邻的单元格时,可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是:按住鼠标左键向下(也可以是上、左或右,据实际情况而定)拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄,到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人:XX
汇报时间:2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人:XX
汇报时间:2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程,它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说,掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分:Excel培训内容在Excel培训中,通常会包括以下几个方面的内容:1. Excel基础知识:包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分,我们将学习如何打开和关闭Excel,如何创建和保存工作簿,如何添加和删除工作表,以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置:学习如何输入数据并对数据进行格式设置,包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外,还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选:学习如何对数据进行排序和筛选,以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序,以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计:学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分,我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作:学习如何使用Excel制作数据图表,以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能:学习一些Excel的高级功能,如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析,并提高工作效率。
第二部分:Excel培训学习方法在Excel培训中,学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法:1. 参加培训课程:可以报名参加正规的Excel培训课程,通过专业的培训师的指导,系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
《公司Excel培训》课件
形状与图片的插入与编辑
丰富图表内容
插入图片:用于增强视觉 效果或展示品牌标识。
插入形状:用于标注、强 调或组织数据。
调整形状大小、位置和格 式。
SmartArt图形的使用
选择合适的SmartArt图形: 流程图、组织结构图等。
02
展示层级关系
01
输入文字并自动调整布局。
03
添加形状、更改颜色和字体 。
THANKS
感谢您的观看
数据的导入与导
总结词
掌握如何将数据导入Excel并导出为其他格式。
详细描述
介绍如何从不同来源导入数据到Excel,如文本文件、数据库等,并介绍如何将 Excel数据导出为其他格式,如Word、PDF等。
Part
03
公式与函数的使用
公式的基本操作
输入公式
相对引用和绝对引用
在单元格中输入等号开始输入公式。
1
用于比较不同类别之间的 数据。
散点图
4
用于展示两个变量之间的 关系。
折线图
2
用于显示数据随时间变化
的趋势。
饼图
3
用于表示各部分在整体中 所占的比例。
图表的编辑与格式设置
1
调整图表细节 2
添加数据系列、调整数据源。 更改图表类型、更改坐标轴属性。
3
设置字体、颜色、线条粗细等格式。
4
添加趋势线、误差线等辅助元素。
销售数据分析案例
总结词
通过Excel进行销售数据分析,帮助企业了解销售 情况,制定销售策略。
总结词
掌握Excel的销售数据分析技巧,能够提高企业的 销售业绩和市场竞争力。
详细描述
使用Excel的数据透视表、图表等功能,对销售数 据进行整理、分析和可视化,从而发现销售趋势 、找出潜在市场和客户,以及制定针对性的销售 策略。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
公司文员学Excel表格员工培训表制作
THANKS
感谢观看
成果展示
通过本次培训,文员们掌握了Excel表格的基本技 能,能够独立完成日常工作中的数据处理和分析任 务,提高了工作效率和准确性。
鼓励文员持续学习Excel技能
持续学习的重要性
随着企业数据量的不断增长和业务需求的多样化,Excel表格的应用范围也在不 断扩大。文员需要不断学习和掌握更高级的Excel技能,以更好地应对工作中的 挑战。
根据指定的条件返回不同 的结果。示例: `=IF(E1>60,"及格","不及 格")`
分别计算指定单元格区域 中数值单元格和非空单元 格的数量。示例: `=COUNT(F1:F10)`, `=COUNTA(G1:G10)`
03
员工培训表设计思路
Chapter
明确培训目标及内容
确定培训目标
提高员工Excel表格制作技能, 提升工作效率。
折线图
折线图可以用于展示员工个人或团队在培训过程中的成绩变化趋势 ,有助于了解培训效果和改进方向。
饼图
饼图适用于展示员工培训成果的占比情况,如各部门培训合格率的 占比、各岗位技能掌握程度的占比等。
数据透视表在员工培训中的应用
数据分组与汇总
利用数据透视表的分组功能,可以对员工培训表中的数据 进行分组和汇总,便于从不同维度分析培训效果。
学习建议
建议文员通过参加培训课程、自学教程、实践操作等方式,不断提高自己的 Excel技能水平。同时,可以积极参与同事之间的交流和分享,共同学习和进步 。
展望未来Excel在企业管理中的应用前景
01 02
数据分析与决策支持
随着大数据时代的到来,Excel将在企业管理中发挥更加重要的作用。 文员可以利用Excel进行数据分析,为企业的决策提供更加准确、全面 的数据支持。
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配) 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选(最右边倒数二个) 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
Excel培训ppt课件
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中,用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式,用户可以选择单 元格,然后在工具栏上选择适当的数字格 式,如常规、货币、百分比等。对于日期 格式,用户可以选择适当的日期格式。此 外,用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法,包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”,根据 需要设置条件或限制,即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ,需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时,也 要注意及时更新条件和限制, 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中,动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ,可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列;交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中,需要注意数据区域 的选择,避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作,数 据透视表能够快速生成各种报表,如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具,能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时,需要注意数据源的 准确性,避免出现错误的数据分析结果。
2024版培训记录Excel表格模板
培训记录Excel表格模板•培训记录表格概述•表格结构与内容目录•培训记录填写流程•数据分析与可视化呈现•常见问题及解决方案•总结与展望01培训记录表格概述通过记录每次培训的时间、地点、参与人员等信息,方便管理者随时了解培训的进度和效果。
跟踪培训进度通过对培训过程中学员的表现、反馈等信息进行记录,可以对培训效果进行评估,为后续的培训提供参考和改进方向。
评估培训效果将培训内容和经验记录下来,有助于企业内部的知识共享和传承,提高员工的整体素质和技能水平。
促进知识共享目的与意义适用范围及使用对象适用范围适用于各类企业和组织,包括但不限于人力资源、销售、技术等部门,以及新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设等场景。
使用对象主要面向企业培训管理者、部门负责人、培训师等角色,他们可以使用该表格进行培训的计划、组织、实施和跟踪。
同时,该表格也可以作为学员参训的凭证和参考,帮助他们回顾和巩固培训内容。
02表格结构与内容表头设计培训记录表作为表格名称,简明扼要地表明表格用途。
列名包括培训日期、培训主题、培训内容、培训形式、培训讲师、参与人员、培训效果评估等,涵盖培训活动的基本信息。
记录培训的具体日期,格式为“年-月-日”。
培训日期培训主题培训内容简要概括本次培训的主题或标题,突出培训核心内容。
详细描述本次培训的具体内容,包括知识点、技能等。
030201培训形式培训讲师参与人员培训效果评估01020304说明本次培训采用的形式,如线上授课、线下集中培训、工作坊等。
填写本次培训的主讲人或负责人姓名。
列出参与本次培训的人员名单,可用逗号分隔或分行填写。
对本次培训的效果进行评估,可采用评分、满意度调查等方式。
数据类型与格式要求培训日期日期型数据,采用“年-月-日”的格式。
培训主题、培训内容、培训形式、培训讲师文本型数据,根据实际情况填写。
参与人员文本型数据,可用逗号分隔或分行填写多个参与人员姓名。
培训效果评估数值型或文本型数据,根据评估方式填写相应数值或文本描述。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿,选择单元格,输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格,由行和列组成工作表中的最小单位,用于存储数据,可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件,可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入,可用于标识、说明等。
按特定格式输入,用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等,用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等,需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色,增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示,便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势,自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号(=)开头,使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1,将A1和B1单元格的值相加。
Excel培训课程ppt课件
通过数据透视表和图表,对财务数据进行多维度分析,为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能,预测未来财务状况,为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息,方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数,自动计算员工的考勤情况,提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格,包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格,包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据,包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式,包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则,以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据,如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数,如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法,如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数,如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等,对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数,如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ,实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据,点击插入图表,选择柱形 图,并调整图表格式。
电脑excel 培训方案
电脑Excel培训方案一、培训目标培训目标是帮助学员掌握电脑Excel软件的基本使用技巧,包括数据输入、公式计算、图表制作等功能。
通过本培训方案,学员将能够快速、高效地利用Excel处理数据、分析数据、展示数据,提高工作效率。
二、培训内容1. Excel基础知识在此部分,学员将学习Excel软件的基础知识,包括Excel的界面介绍、单元格操作、输入数据、保存和打开文件等。
通过理论学习和实际操作,学员将掌握Excel的基本操作方法。
2. 公式与函数这一部分将重点介绍Excel中的公式和函数的使用。
学员将学习如何编写基本的数学公式、逻辑函数、日期函数等,以及如何利用函数处理数据。
通过实际操作和练习,学员将进一步提高对公式和函数的掌握程度。
3. 数据排序和筛选在这一部分,学员将学习如何对Excel表格中的数据进行排序和筛选。
学员将了解如何按照指定的条件对数据进行排序,并学习如何使用筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
4. 数据分析与透视表这一部分将介绍Excel中的数据分析和透视表功能。
学员将学习如何利用Excel进行数据分析,包括数据汇总、数据筛选和数据透视表的制作。
通过理论学习和实际操作,学员将能够更好地分析和利用Excel中的数据。
5. 图表制作在此部分,学员将学习如何利用Excel制作各种图表,包括柱状图、折线图、饼图等。
学员将学习如何选择合适的图表类型、设置图表的样式、添加图表标题和数据标签等。
通过练习和实践,学员将能够熟练制作Excel中的图表。
6. 数据透视表和条件格式这一部分将介绍Excel中的数据透视表和条件格式功能。
学员将学习如何使用数据透视表对复杂数据进行分析和汇总,以及如何应用条件格式对数据进行可视化呈现。
通过实际操作和练习,学员将提高对这些功能的理解和应用能力。
三、培训方式本培训将采用以下方式进行:1.面授课程:由专业讲师进行课堂讲解和实操演示,学员可通过实际操作理解和掌握Excel的使用技巧。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今数字化办公的时代,Excel 已经成为了职场人士必备的工具之一。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是日常的办公记录,Excel 都发挥着重要的作用。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 的使用技巧,提高工作效率,下面为大家准备了一份详细的 Excel 培训资料。
一、Excel 基础操作1、界面介绍打开 Excel 后,首先看到的是菜单栏、工具栏、编辑栏和工作表区域。
菜单栏包含了各种操作命令,工具栏提供了常用工具的快捷按钮,编辑栏用于输入和编辑数据,工作表区域则是进行数据处理的主要场所。
2、工作簿和工作表工作簿是 Excel 文件的整体,一个工作簿中可以包含多个工作表。
工作表就像是一张表格,可以在其中输入和处理数据。
可以通过右键菜单或菜单栏中的命令来新建、删除、重命名工作表。
3、单元格操作单元格是工作表中最小的单位,可以在其中输入数据、公式和函数。
选中单元格的方法有多种,可以单击、拖动,也可以使用快捷键。
在单元格中输入数据时,要注意数据类型的选择,如文本、数值、日期等。
4、数据输入可以直接在单元格中输入数据,也可以通过复制粘贴、导入外部数据等方式获取数据。
输入数据时,如果需要换行,可以使用 Alt +Enter 组合键。
二、数据格式设置1、数字格式可以将数字设置为常规、数值、货币、百分比等格式,以满足不同的需求。
例如,将销售额设置为货币格式,将增长率设置为百分比格式。
2、文本格式如果输入的内容不需要进行计算,如姓名、地址等,可以设置为文本格式,避免出现数据错误。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
Excel 提供了多种日期格式可供选择。
4、对齐方式可以设置单元格内容的水平对齐和垂直对齐方式,使表格更加美观和清晰。
三、公式和函数1、公式的基本概念公式是以等号“=”开头,由运算符、单元格引用和常量组成的表达式。
通过公式可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符(+、、、/、%)、比较运算符(=、>、<、>=、<=、<>)和文本运算符(&)等。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和,语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值,语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值,语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿,选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑 ,同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选,包括单 列和多列的排序,以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表,包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型,以及如何设置图 表样式和布局,实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析:演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化,包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选,以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格,通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格,以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串,提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等,用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等,用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写,是 一种编程语言,可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念,如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程,可以 实现各种自动化任务和自 定义功能,如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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系统数据导出技巧
将人员信息维护中的部分 数据粘贴到Excel中
新建Excel表,并对放置 人员编码和身份证号码的单 元格设置为文本格式 在eHR系统中选取需复制 的区域 技巧:选中起始行并按下 Shift键,再点击结束行并释 放Shift键,按Ctrl+C复制区 域数据
在Excel表中按Ctrl+V 粘贴数据,并选择“匹 配目标格式”
② ③
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人事报表统计规则
人事报表表一、表二:表中人数根据人员信息维护中的最高学历统计,因此最高 学历必须勾选且只能有一条最高学历
人事报表表二:表中各岗ห้องสมุดไป่ตู้序列的人数根据任职信息中的“岗位序列”字段统计, 因此在职人员的岗位不能为空
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Match函数
例如(P2单元格) Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5
MATCH(指示符,数据表格区,匹配方式)
注意:若匹配方式为0,匹配返回数列中第一个与查找值精确 配对值的位置,数据表格区不需要排序
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Sumif函数-条件求和
例如(G5单元格) SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700 SUMIF(数据表格区,条件,求和区域) 注意:所选定的数据表格区第一列必须同条件的字段保持一致
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Countif函数-条件计数
例如(G5单元格) COUNTIF(B2:B38,F5)=7 SUMIF(数据表格区,条件)
结果
数据表格区
条件
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eHR系统与Excel
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薪资数据导入格式常见问题
常见问题
数据单元格格式为文本 数据单元格为空白 人员编码格式异常 人员编码重复
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薪资数据导入格式问题解决之一
选择”转换为数字”
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薪资数据导入格式问题解决之二
选择【编辑】》【查找】》【替换】 将空白单元格替换为0
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薪资数据导入格式问题解决之三
第一步:修改单元格格式为文本 第二步:在单元格中输入任意数字 后点工具栏中的【撤销】按钮
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2420.11.24Tuesday, November 24, 2020 天生我材必有用,千金散尽还复来。05:57:3205:57:3205:5711/24/2020 5:57:32 AM 安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.2405:57:3205:57Nov-2024-Nov-20 得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。05:57:3205:57:3205:57Tues day, November 24, 2020 安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.2420.11.2405:57:3205:57:32November 24, 2020 加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月24日 上午5时 57分20.11.2420.11.24 扩展市场,开发未来,实现现在。2020年11月24日 星期二 上午5时 57分32秒05:57:3220.11.24 做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2020年11月上 午5时57分20.11.2405:57November 24, 2020 时间是人类发展的空间。2020年11月24日星 期二5时 57分32秒05:57:3224 November 2020 科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午5时57分 32秒上 午5时57分05:57:3220.11.24 每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.2420.11.2405:5705:57:3205:57:32Nov-20 人生不是自发的自我发展,而是一长 串机缘 。事件 和决定 ,这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月24日星期 二5时57分32秒 Tuesday, November 24, 2020 感情上的亲密,发展友谊;钱财上的 亲密, 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 5时57分32秒20.11.24
呈现的效果:人员编码列的所有单 元格的左上角有绿颜色的标识符
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薪资数据导入格式问题解决之四
第一步:选中A2单元格, 点击【条件格式】
第二步:设置公式 COUNTIF($A:$A,A2)>1 并点击【格式】填充为红 色
第三步:通过选择性粘贴 将A2单元格的格式粘贴到 A列的所有数据单元格
人事报表表三:统计在特定期间内的人员异动情况 其中对离职转出人员的信息维护作如下规定: ①单位内的人员作离职转出操作,在执行完调配后须在人员信息维护中修改“入集 团时间”为新任职时间,同时在调配记录中将上一条任职记录的结束日期修改为原 离职日期;
②单位间的人员作离职转出操作,在调配申请单中选择“原单位执行调配后人员类 别”时必须选择“离职”。
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函数技巧
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单元格的引用
1.相对引用
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用
第二步:
从人员信息维护中复制粘贴出实际人员 的员工编号
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第三步:
从人员信息维护中复制粘贴出实际人 员的员工编号
①
②
复制筛选后的查错报表中的人员编码, 并粘贴到实际人员清单的表中,便于对 比
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第四步: 条件格式设置 公式设置为: COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1 格式设为“红色”
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公司人力资源系统人员Excel技巧培训
公司人力资源部
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Excel技巧培训内容(部分内容来源于翰威特咨询公司)
自带功能操作
•快捷键操作:常用快捷键 •数据变换:查找与替换、选择性粘贴 •数据筛选:筛选、条件格式 •数据汇总:分类汇总、数据透视图表…..
函数技巧
•查找引用函数:Vlookup函数、Match函数 •其它函数:常用函数工具表…..
eHR系统与Excel
•数据导入与导出格式:薪资数据导入技巧、数据
导出格式转换
•检查人事报表技巧:报表统计规则、报表查错
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Excel自带功能操作
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绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
4. 单元格引用快捷键:F4
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人事报表查错
案例分析:
L公司某月人员信息维护中的实际在职人数165人,但人事报表表 一、表二统计到的总人数显示为152人,实际人数比报表人数多 13人 L公司人事员为此伤透脑筋,面对上千条数据,如何高效快捷地将 未统计到的人员查找出来呢?
实际人数
报表人数
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
谢 谢 大 家 ! LONCIN HR
第一步: 【人员信息管理】》【常用查询分析】》 【员工其它信息统计】》【查错报表】
导出“查错报表”并作如下筛选: 离职日期为空白
任职结束日期为空白
最近记录标志为“Y”
人员类别为“非全日制用工”(因案 例中数据异常人员为非全日制用工类别 的),一般选择在岗
筛选结果
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第五步: 粘贴格式确定漏报人员 将A2单元格的格式复制粘贴到A 列所有单元格
未填充“红色”单元格的为漏报 人员编码
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第六步: 准确查找人员漏报的原因
原因:学历信息为空
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Thanks for listening! END