公司Excel培训

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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第五步： 粘贴格式确定漏报人员 将A2单元格的格式复制粘贴到A 列所有单元格
未填充“红色”单元格的为漏报 人员编码
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第六步： 准确查找人员漏报的原因
原因：学历信息为空
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Thanks for listening！ END
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函数技巧
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单元格的引用
1.相对引用
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用
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公司人力资源系统人员Excel技巧培训
公司人力资源部
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Excel技巧培训内容（部分内容来源于翰威特咨询公司）
自带功能操作
•快捷键操作：常用快捷键 •数据变换：查找与替换、选择性粘贴 •数据筛选：筛选、条件格式 •数据汇总：分类汇总、数据透视图表…..
函数技巧
•查找引用函数：Vlookup函数、Match函数 •其它函数：常用函数工具表…..
绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
4. 单元格引用快捷键：F4
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2420.11.24Tuesday, November 24, 2020 天生我材必有用，千金散尽还复来。05:57:3205:57:3205:5711/24/2020 5:57:32 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2405:57:3205:57Nov-2024-Nov-20 得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。05:57:3205:57:3205:57Tues day, November 24, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2420.11.2405:57:3205:57:32November 24, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月24日 上午5时 57分20.11.2420.11.24 扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月24日 星期二 上午5时 57分32秒05:57:3220.11.24 做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月上 午5时57分20.11.2405:57November 24, 2020 时间是人类发展的空间。2020年11月24日星 期二5时 57分32秒05:57:3224 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时57分 32秒上 午5时57分05:57:3220.11.24 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2420.11.2405:5705:57:3205:57:32Nov-20 人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月24日星期 二5时57分32秒 Tuesday, November 24, 2020 感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 5时57分32秒20.11.24
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薪资数据导入格式问题解决之一
选择”转换为数字”
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薪资数据导入格式问题解决之二
选择【编辑】》【查找】》【替换】 将空白单元格替换为0
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薪资数据导入格式问题解决之三
第一步：修改单元格格式为文本 第二步：在单元格中输入任意数字 后点工具栏中的【撤销】按钮
第二步：
从人员信息维护中复制粘贴出实际人员 的员工编号
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第三步：
从人员信息维护中复制粘贴出实际人 员的员工编号
①
②
复制筛选后的查错报表中的人员编码， 并粘贴到实际人员清单的表中，便于对 比
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第四步： 条件格式设置 公式设置为： COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1 格式设为“红色”
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人事报表查错
案例分析：
L公司某月人员信息维护中的实际在职人数165人，但人事报表表 一、表二统计到的总人数显示为152人，实际人数比报表人数多 13人 L公司人事员为此伤透脑筋，面对上千条数据，如何高效快捷地将 未统计到的人员查找出来呢？
实际人数
报表人数
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
结果：A列中所有重复单元 格显示为红色
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系统数据导出技巧
将人员信息维护中的部分 数据粘贴到Excel中
新建Excel表，并对放置 人员编码和身份证号码的单 元格设置为文本格式 在eHR系统中选取需复制 的区域 技巧：选中起始行并按下 Shift键，再点击结束行并释 放Shift键，按Ctrl+C复制区 域数据
呈现的效果：人员编码列的所有单 元格的左上角有绿颜色的标识符
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薪资数据导入格式问题解决之四
第一步：选中A2单元格， 点击【条件格式】
第二步：设置公式 COUNTIF($A:$A,A2)>1 并点击【格式】填充为红 色
第三步：通过选择性粘贴 将A2单元格的格式粘贴到 A列的所有数据单元格
在Excel表中按Ctrl+V 粘贴数据，并选择“匹 配目标格式”
② ③
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人事报表统计规则
人事报表表一、表二：表中人数根据人员信息维护中的最高学历统计，因此最高 学历必须勾选且只能有一条最高学历
人事报表表二：表中各岗位序列的人数根据任职信息中的“岗位序列”字段统计， 因此在职人员的岗位不能为空
eHR系统与Excel
•数据导入与导出格式：薪资数据导入技巧、数据
导出格式转换
•检查人事报表技巧：报表统计规则、报表查错
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Excel自带功能操作
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Countif函数-条件计数
例如（G5单元格） COUNTIF(B2:B38,F5)=7 SUMIF(数据表格区，条件)
结果
数据表格区
条件
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eHR系统与Excel
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薪资数据导入格式常见问题
常见问题
数据单元格格式为文本 数据单元格为空白 人员编码格式异常 人员编码重复
谢 谢 大 家 ！ LONCIN HR
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Match函数
例如（P2单元格） Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5
MATCH(指示符，数据表格区，匹配方式)
注意：若匹配方式为0，匹配返回数列中第一个与查找值精确 配对值的位置，数据表格区不需要排序
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Sumif函数-条件求和
例如（G5单元格） SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700 SUMIF(数据表格区，条件，求和区域) 注意：所选定的数据表格区第一列必须同条件的字段保持一致
人事报表表三：统计在特定期间内的人员异动情况 其中对离职转出人员的信息维护作如下规定： ①Fra Baidu bibliotek位内的人员作离职转出操作，在执行完调配后须在人员信息维护中修改“入集 团时间”为新任职时间，同时在调配记录中将上一条任职记录的结束日期修改为原 离职日期；
②单位间的人员作离职转出操作，在调配申请单中选择“原单位执行调配后人员类 别”时必须选择“离职”。
第一步： 【人员信息管理】》【常用查询分析】》 【员工其它信息统计】》【查错报表】
导出“查错报表”并作如下筛选： 离职日期为空白
任职结束日期为空白
最近记录标志为“Y”
人员类别为“非全日制用工”（因案 例中数据异常人员为非全日制用工类别 的），一般选择在岗
筛选结果
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员