客户回访记录范文表及客户回访计划规划方案表.docx

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客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦

注:1.此单用于回访服务时填写。

2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。

客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。

客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。

如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。

精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。

在这种情况下,笑从何谈起公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。

所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。

打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。

这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。

如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。

因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。

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客户回访记录范文表及客户回访计划规划方案表.docx客户名称被访人职务回访方式回访时间回访内容客户回访内容记录处理方式及结果客户回访记录表地址邮编电话传真Email类别□使用人员□管理人员□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。

年月日产品购买时间年月日□ 1. 产品使用情况□2. 产品问题反馈□ 3. 公司服务响应情况□ 4. 人员变动情况□5. 其他需求。

(您好,打扰了,请问是X 先生/ 女士吗?我是河南大博金科技发展有限公司的客户回访人员,感谢您购买我们的产品,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?)1、产品质量评价:(以下问题可根据客户或产品特点自行添加)一 . 请您对我司 XX 产品使用情况进行评价:A. 很稳定,几乎没有报修B.较稳定,没有较大的系统、产品事故C. 一般,不够稳定二 . 您对我司产品系统功能操作方面的评价是:A. 好B.一般C.功能不够完善D. 操作繁琐三 . 您对我司公司整体质量评价是:A. 好B.一般C.较差2、公司服务响应情况和评价:一 . 请您对我公司客服工程师的服务态度评价:A. 很好,热情、周到、耐心 B 、较好,能较耐心 C 、差,没有耐心,态度恶劣二 . 请您对我公司客户服务的响应速度满意度评价:A. 满意B.较满意C.不满意三 . 请您对我公司客服工程师技术水平程度评价:A. 好B.较好C.一般D.差四 . 请您对我公司客服人员服务承诺方面的实现情况评价:A. 很好,都实现了B.较好,尽力而为之C. 差,基本实现不了五 . 客服过程中是否存在乱收费现象:A. 有B.没有六 . 您对于我们服务的整体满意度:A. 满意B.较满意C. 不满意3、意见和建议( 您认为我公司在产品、服务哪方面需改进或者有什么要求,请提出您的宝贵意见):(非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供最好的服务。

)电话或现场答复记录:遗留问题:遗留问题处提交日期:理跟踪解决结果跟踪:(现场回访需填写)客户意见回访记录人员填写日期主管审批日期:注:1. 此单用于回访服务时填写。

回访客户计划书

回访客户计划书

回访客户计划书1. 简述本文档旨在制定一份回访客户计划书,以提高客户满意度,加强客户关系管理,促进业务发展。

通过定期回访客户,我们可以了解他们的需求和意见,及时解决问题,提供更好的服务,并与客户建立长期稳固的合作关系。

2. 目标•提高客户满意度:通过回访,了解客户对我们产品或服务的评价和反馈,及时解决客户问题,提高客户满意度。

•加强客户关系管理:建立有效的沟通渠道,及时回应客户需求,增加客户的忠诚度和粘性。

•促进业务发展:通过回访客户,了解客户新的需求和意见,推广公司的其他产品或服务,提供个性化的解决方案。

3. 回访频率和方式3.1 回访频率根据客户分类和重要性,制定不同的回访频率。

其中,重要客户将享受更频繁和个性化的回访服务。

•重要客户:每月回访一次•普通客户:每季度回访一次•潜在客户:每半年回访一次3.2 回访方式根据客户的偏好和方便性,选择合适的回访方式。

•面对面回访:对于重要客户或需要深入了解的客户,我们将亲自拜访,进行面对面沟通和回访。

•电话回访:对于普通客户或远程客户,我们将通过电话进行回访,提供及时的沟通和解决方案。

•邮件回访:对于潜在客户或一般情况下的回访,我们将通过邮件发送回访问卷,收集客户意见。

4. 回访内容和问题4.1 回访内容回访内容应包括以下方面:•客户对服务的评价和反馈:了解客户对我们产品或服务的满意度、不满意度和建议,以及他们的期望和需求。

•问题解决:及时了解客户的问题和困难,并积极主动地提供解决方案,确保客户的问题得到及时妥善解决。

•新需求和意见:了解客户的新需求和意见,尽可能提供个性化的产品或服务,满足客户的特定需求。

•其他业务推广:通过回访,向客户介绍公司的其他产品或服务,促进业务发展和交叉销售。

4.2 回访问题以下是一些常见的回访问题,可以根据实际情况进行调整和补充。

1.您对我们的产品/服务满意吗?为什么?2.您是否遇到任何问题或困难?请详细描述。

3.我们接到您的问题或投诉后,是否及时解决了?解决方案是否令您满意?4.您对我们的售后服务满意吗?有何建议?5.您对我们的价格是否满意?6.您是否愿意推荐我们的产品/服务给其他人?为什么?7.您是否对我们的其他产品/服务感兴趣?8.您对我们的公司有何意见或建议?5. 回访记录和分析在每次回访后,及时记录和整理客户的反馈和意见,并进行数据分析,以便更好地总结和改进服务。

客户回访记录表及客户回访计划表

客户回访记录表及客户回访计划表
注:1.此单用于回访服务时挖写.
2.此单由回访人员挖写,公司客服部分归档.
主瞅回访
序号
客户称呼
回访办法
回访手段
回访中心
计划时间
1
□电话(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
2
□电话(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
3
□电话(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
4
□电话(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
5
□电话(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
6
□电话(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
7
□电话(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
8
□电话(□尾次□惯例)□现场(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
10
□电话(□尾次□惯例)□现场(□核心□新主瞅□老主瞅□问题处理)
体例人:
部分主管:
主瞅回访记录表编号:之阳早格格创做
姓名
通联办法
服务店
回访职工
天址
主瞅典型
□老主瞅□新主瞅□戚眠主瞅
回访办法
□尾次电话回访□惯例电话回访□现场回访□其余.
回访时间
年月日
产品买买时间
年月日
回访实质
□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.凡是服务情况□4.人员变动情况□.
客户回访实质记录
处理办法及截止
电话或者现场回复记录:

销售回访客户工作计划范文

销售回访客户工作计划范文

销售回访客户工作计划范文一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,以及客户忠诚度的不断下降,销售回访客户成为了业务发展中不可或缺的一环。

通过及时回访客户,可以有效地维护客户关系,增强客户忠诚度,提高客户满意度,从而实现持续销售和增加市场份额的目标。

因此,销售回访客户工作计划的制定显得尤为重要。

二、目标1. 提高客户忠诚度。

通过回访客户,及时了解客户需求和意见,增强客户对公司产品和服务的信任,提高客户忠诚度。

2. 增加销售额。

通过回访客户,发现客户的潜在需求,引导客户购买公司其他产品或升级服务,提高销售额。

3. 优化客户服务。

通过回访客户,及时了解客户对产品和服务的使用情况,解决客户遇到的问题,提升客户服务质量。

4. 增强公司品牌形象。

通过回访客户,传递公司关心和重视客户的信息,增强客户对公司的信任和认同,提升公司品牌形象。

三、工作内容1. 制定回访计划。

根据客户信息和销售数据,制定合理的回访计划,明确回访客户的时间、内容和方式。

2. 了解客户需求。

在回访过程中,深入了解客户的需求和期望,及时收集客户的意见和建议,为公司提供产品和服务改进的参考。

3. 促进销售。

在回访过程中,引导客户了解公司的其他产品和服务,促进客户再次购买或升级服务。

4. 解决问题。

在回访过程中,及时发现客户的问题和困扰,寻找解决方案,解决客户的疑虑和困扰,提升客户满意度。

5. 总结经验。

定期对回访工作进行总结分析,总结回访客户的经验和教训,发现问题和改进方案,提高回访效果。

四、具体措施1. 制定回访计划。

根据客户分类和重要程度,制定不同的回访计划,明确回访的频次和方式。

2. 提高回访效率。

通过客户关系管理系统,建立客户档案,记录客户信息和历史回访记录,提高回访效率和精准度。

3. 增加回访频次。

对于重要客户和高潜客户,增加回访频次,加强与客户的沟通和互动。

4. 推动销售。

结合销售活动和促销活动,引导客户购买公司其他产品或服务,提高客户的黏性和购买欲望。

客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。

客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。

客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。

如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。

精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。

在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。

所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。

打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。

这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。

如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。

因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。

回访工作计划

回访工作计划

一、前言为了确保客户满意度,提升公司形象,增强客户忠诚度,我公司将开展回访工作。

以下是我司回访工作计划:二、回访目的1. 了解客户在使用我司产品或服务过程中的满意度;2. 收集客户对我司产品或服务的改进意见和建议;3. 加强与客户的沟通,增进客户关系;4. 发现潜在的市场需求,为公司发展提供依据。

三、回访对象1. 已购买我司产品或服务的客户;2. 部分潜在客户;3. 合作伙伴及供应商。

四、回访时间1. 新客户回访:在客户购买产品或服务后的1-2周内进行;2. 老客户回访:每月进行一次;3. 合作伙伴及供应商回访:每季度进行一次。

五、回访方式1. 电话回访:通过电话与客户进行沟通,了解客户满意度;2. 邮件回访:发送邮件,收集客户意见和建议;3. 现场回访:针对重要客户或合作伙伴,安排专人进行现场回访。

六、回访内容1. 客户对我司产品或服务的满意度;2. 客户在使用过程中遇到的问题及解决方案;3. 客户对我司服务的评价和建议;4. 客户对我司产品或服务的改进意见;5. 客户对我司品牌的认知度和忠诚度;6. 客户的需求和期望。

七、回访人员及培训1. 回访人员:由市场部、客服部及业务部门相关人员组成;2. 培训内容:回访技巧、沟通技巧、产品知识、客户心理等;3. 培训方式:内部培训、外部培训、实际操作等。

八、回访结果处理1. 对客户提出的意见和建议进行分类整理;2. 将问题反馈给相关部门,督促其进行整改;3. 对改进措施进行跟踪,确保问题得到有效解决;4. 定期对回访结果进行统计分析,为决策提供依据。

九、总结与改进1. 定期对回访工作进行总结,分析回访效果,找出不足;2. 根据回访结果,对回访计划进行调整,提高回访质量;3. 鼓励回访人员提出改进建议,共同提升回访效果。

通过本次回访工作,我司将不断提升客户满意度,增强客户忠诚度,为公司发展奠定坚实基础。

客户回访记录表及客户回访计划表

客户回访记录表及客户回访计划表
4
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
5
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
6
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
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□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
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□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
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□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
10
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
编制人:
部门主管:
顾客回访记录表编号:
姓 名
联系方式
服务店
回访员工
地 址
顾客类型
□老顾客□新顾客□休眠顾客
回访方式
□首次电话回访 □常பைடு நூலகம்电话回访 □现场回访 □其他。
回访时间
年 月 日
产品购买时间
年 月 日
回访内容
□1.产品使用情况 □2.产品问题反馈 □3.日常服务情况 □4.人员变动情况 □5.其他需求。
客户回访内容记录
处理方式及结果
电话或现场答复记录:
注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,公司客服部门归档。
顾客回访
序号
客户名称
回访方式
回访目的
回访主题
计划时间
1
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
2
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
3
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)

客户回访记录表

客户回访记录表

客户回访记录表篇一:客户回访记录表篇一:客户回访制度一、总则1.目的1)提高客户对公司服务的满意度。

2)全面了解客户的服务需求和消费特点。

3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

2.适用范围本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

二、调取客户资料1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

三、客户拜访准备1.制订回访计划客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。

客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。

(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

3.准备回访资料客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

四、实施回访1.客户服务专员要准时到达回访地点。

2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。

3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。

五、整理回访记录1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.主管领导审阅客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。

六、资料保存和使用1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。

2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表编号:姓名联系方式服务店责任员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。

回访时间年月日产品购买时间年月日□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人回访内容员变动情况□5.其他需求。

健康信息客户回访内容记录处理方式及结电话或现场答复记录:果注:1.此单用于回访服务时填写。

2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。

客户回访计划区域:序号客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间1 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)2 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)3 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)4 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)5 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)6 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)7 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)8 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)9 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)10□电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

For personal use only in study and research; not for commercial use客户回访记录表编号:姓名联系方式服务店责任员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。

回访时间年月日产品购买时间年月日回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人员变动情况□5.其他需求。

健康信息客户回访内容记录电话或现场答复记录:处理方式及结果注:1.此单用于回访服务时填写。

2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。

客户回访计划区域:序号客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间1 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)2 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)3 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)4 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)5 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)6 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)7 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)8 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)9 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)10□电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表及客户回访计划表及回访话术集锦

2。

此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。

客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售, 向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。

客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。

如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合, 得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响. [编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的.精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠.在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。

所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。

打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情.这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。

如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。

因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话. 二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。

客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦

客户回访记录表格及客户回访计划表及回访话术集锦

注:1.此单用于回访服务时填写。

2。

此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司客服部门归档。

客户回访计划区域:编制人:部门主管:什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要.客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见.客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的.如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息, 更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的.精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。

在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降.所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。

打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情.这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。

如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。

因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质.因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。

客户回访记录表及客户回访计划表学习版.doc

客户回访记录表及客户回访计划表学习版.doc
9
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
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□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
编制人:
部门主管:
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□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
5
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
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□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
7
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
8
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
处理方式及结果
电话或现场答复记录:
注:1.此单用于回访服务时填写。
2.此单由回访人员填写,公司客服部门归档。
顾客回访
序号
客户名称
回访方式
回访目的
回访主题
计划时间
1老顾客□问题处理)
2
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
3
□电话(□首次 □常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
顾客回访记录表编号:
姓 名
联系方式
服务店
回访员工
地 址
顾客类型
□老顾客□新顾客□休眠顾客
回访方式
□首次电话回访 □常规电话回访 □现场回访 □其他。
回访时间
年 月 日
产品购买时间
年 月 日
回访内容
□1.产品使用情况 □2.产品问题反馈 □3.日常服务情况 □4.人员变动情况 □5.其他需求。
客户回访内容记录

回访记录范文

回访记录范文

回访记录范文
回访记录
日期:2021年5月20日
回访人:李明
被回访人:王先生
回访目的:确认王先生对于上次的投诉是否已经解决,并获取他对我们产品和服务的满意度反馈。

回访内容:
1. 问候和简要介绍自己。

2. 确认上次的投诉情况:提醒王先生上次投诉的细节并确认问题是否已经解决。

3. 解决情况确认:王先生表示问题已经得到了解决,对我们处理投诉的效率和态度表示满意。

4. 产品和服务满意度:询问王先生对我们产品和服务的满意度。

王先生表示对我们的产品质量和售后服务非常满意,感谢我们的支持和帮助。

5. 询问是否还有其他意见或建议:王先生表示暂时没有其他意见或建议,对我们的工作表示肯定。

6. 结束语:再次感谢王先生的支持和合作,并告知他我们将继续努力改进产品和服务。

回访记录编制人:李明
备注:本次回访记录将被保存于客户回访记录档案中。

客户回访工作计划范本标准版3篇

客户回访工作计划范本标准版3篇

客户回访工作计划范本标准版3篇Standard version of customer return visit work plan汇报人:JinTai College客户回访工作计划范本标准版3篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。

工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。

本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:客户回访工作计划模板标准版2、篇章2:客户回访工作计划样本3、篇章3:客户回访工作计划文档篇章1:客户回访工作计划模板标准版一、本职,爱岗敬业客服人员,我“把简单的事不简单”。

工作中对待件事,遇到繁杂琐事,、努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放弃休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。

电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是责任,更是境界。

一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维能力,注重用理论,用实践来锻炼。

1、注重理论。

在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应用,以理论的,了和解决的能力,了工作中的原则性、系统性、预见性和性。

到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。

2、注重克服的“惰”性。

按制度,按计划理论学习。

不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

客户回访记录表及客户回访计划表

客户回访记录表及客户回访计划表

顾客回访记录表编号:
姓名联系方式服务店
回访职工地址顾客种类□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□初次电话回访□惯例电话回访□现场回访□其余。

回访时间年月日产品购置时间年月日
回访内容□1. 产品使用状况□ 2. 产品问题反应□ 3. 平时服务状况□4. 人员改动状况□ 5. 其余需求。

客户回访内容
记录
电话或现场回复记录:
办理方式及结

注: 1. 此单用于回访服务时填写。

2.此单由回访人员填写 , 企业客服部门归档。

顾客回访

客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
□电话(□初次□惯例)
□现场(□中心□新顾客
□老顾客□问题办理)
编制人:部门主管:。

客户回访记录表及客户回访计划表

客户回访记录表及客户回访计划表

顾客回访记录表编号:
姓名联系方式服务店
回访员工地址顾客类型□老顾客□新顾客□休眠顾客回访方式□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。

回访时间年月日产品购买时间年月日
回访内容□1.产品使用情况□2.产品问题反馈□3.日常服务情况□4.人员变动情况□5.其他需求。

客户回访内容
记录
处理方式及结

电话或现场答复记录:
注:1.此单用于回访服务时填写。

2.此单由回访人员填写,公司客服部门归档。

顾客回访


客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间
1 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
2 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
3 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
4 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
5 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
6 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
7 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
8 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
9 □电话(□首次□常规)□现场(□核心□新顾客□老顾客□问题处理)
10
□电话(□首次□常规)
□现场(□核心□新顾客
□老顾客□问题处理)
编制人:部门主管:。

客户回访记录表.wps

客户回访记录表.wps

客户服务管理一、客户回访流程(一)客户回访计划表填表日期:____年____月____日(二)客户回访记录表编号:日期:年月日(三)电话回访记录表(四)客户回访报告表编号:日期:年月日编号:日期:年月日客户回访管理制度第1条目的为了规范客户回访工作,了解客户重要需求和建议,提高客户服务水平和客户的满意度,提升对各个区域的市场需求及督促客户的产品流动特制定本制度。

第2条客户回访形式本公司客户的回访采用面谈回访、QQ回访和电话回访三种方式,无论何种方式,回访过程中均应体现对客户的尊重。

第2章回访准备工作第3条制定客户回访方案客户关系管理人员在进行客户回访之前,必须制定“客户回访方案”,并报领导进行审批。

第4条其他准备事项客户回访前准备事项如下表所示。

客户回访准备事项一览表第3章回访工作实施第5条回访工作要求回访人员开展回访工作时,要真诚、保持微笑,积极、主动同客户打招呼。

第6条回访工作内容回访工作主要包括以下3个方面的内容。

1.客户对公司各项产品和服务的意见和评价。

2.客户对公司改进产品或服务的期望和具体建议。

3.客户对公司处理客户投诉、客户争议等的满意程度。

4.提醒客户对库存产品的把控及调整;5.了解当地市场的需求,并为下次订货做准备。

第7条回访记录1.回访人员应根据回访内容进行回访记录。

2.回访记录必须经领导签字方有效。

第4章回访资料总结第8条回访资料汇总1.回访人员根据“客户回访记录表”,每周编制“客户回访汇总表”。

2.总经理对“客户回访汇总表”进行审核,并将相关信息及时反馈给销售部、市场部等相关部门和相关人员。

第9条回访报告编制1.回访工作完成后,回访人员应根据相关记录,编制“客户回访报告表”。

2.表中需注明客户对产品、服务的相关意见和期望,改善对策等,作为改进工作的相关依据。

第10条回访资料整理售后服务部应定期对客户回访过程中形成的各类表格进行编号和汇总处理,并将原件归档。

第5章附则第11条本规定由售后服务部制定并负责执行。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客户名称
被访人
职务
回访方式
回访时间
回访内容
客户回访内容记录
处理方式及结果
客户回访记录表
地址邮编
电话传真
Email类别□使用人员□管理人员□首次电话回访□常规电话回访□现场回访□其他。

年月日产品购买时间年月日
□ 1. 产品使用情况□2. 产品问题反馈□ 3. 公司服务响应情况
□ 4. 人员变动情况□5. 其他需求。

(您好,打扰了,请问是X 先生 / 女士吗?我是河南大博金科技发展有限公司的客户回访人员,感谢您购买我们的产品,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?)
1、产品质量评价:(以下问题可根据客户或产品特点自行添加)
一 . 请您对我司 XX 产品使用情况进行评价:
A. 很稳定,几乎没有报修
B.较稳定,没有较大的系统、产品事故
C. 一般,不够稳定
二 . 您对我司产品系统功能操作方面的评价是:
A. 好
B.一般
C.功能不够完善
D. 操作繁琐
三 . 您对我司公司整体质量评价是:
A. 好
B.一般
C.较差
2、公司服务响应情况和评价:
一 . 请您对我公司客服工程师的服务态度评价:
A. 很好,热情、周到、耐心 B 、较好,能较耐心 C 、差,没有耐心,态度恶劣
二 . 请您对我公司客户服务的响应速度满意度评价:
A. 满意
B.较满意
C.不满意
三 . 请您对我公司客服工程师技术水平程度评价:
A. 好
B.较好
C.一般
D.差
四 . 请您对我公司客服人员服务承诺方面的实现情况评价:
A. 很好,都实现了
B.较好,尽力而为之
C. 差,基本实现不了
五 . 客服过程中是否存在乱收费现象:
A. 有
B.没有
六 . 您对于我们服务的整体满意度:
A. 满意
B.较满意
C. 不满意
3、意见和建议( 您认为我公司在产品、服务哪方面需改进或者有什么要求,请提出您的宝
贵意见):
(非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供
最好的服务。


电话或现场答复记录:
遗留问题:
遗留问题处提交日期:
理跟踪解决结果跟踪:
(现场回访需填写)
客户意见
回访记录人员填写日期主管审批日期:注: 1. 此单用于回访服务时填写。

2.此单由回访人员填写,回访结束后提交部门主管领导审批后,交公司本部门文员归档。

3.服务人员现场回访完毕后,请客户签名盖章确认。

4.表单编号由各部门文员统一赋予,不必填写。

客户回访计划
部门:

客户名称回访方式回访目的回访主题计划时间号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
□电话(□首次□常规)
□现场(□大客户□问
题处理)
编制人:部门主管:。

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