2019年某公司周滚动计划运作管理规定

2周提前期四段式周滚动计划运作管理规定

1、目的

为了缩短销售预测的周期，提高销售预测的准确度，相应提高生产计划的市场应变能力，加强对生产计划过程的管理，特制定此管理规定。

2、范围

本规定适用于内销需求确认过程、外销订单评审过程、生产计划管理、物料准备过程及其相应的SCM系统数据更新过程的管理。

3、引用标准

无

4、定义

4.1包装作业计划：产品各部分（一般指室内机、室外机、配件箱三部分）的包装进度计划；

4.2进仓计划：产品各部分包装完成后配套进仓的进度计划；

4.3工作日/工作小时：本文特指研制中心上班时间；其中“工作日”为8个工作小时（不包含加班时间）。

5、职责

相应各部门的管理职责如下：

5.1内销中心产品计划部负责向研制中心中山工厂制造部（以下简称制造部）

下达《周滚动需求订单》和组织发货；

5.2外销中心计划船务部负责向制造部下达《周滚动需求订单》和组织发货；

5.3制造部负责接收滚动需求订单、组织外销订单的合同评审、召开产销平

衡会和计划平衡会、

编制周包装作业计划和配套进仓计划、按计划跟进物料回厂和组织安排生产；

5.4事业部采购部负责按周滚动计划和周包装作业计划编制物料需求计划、下

达采购订单和跟进物料回厂；

5.5设计开发部负责确认和调整滚动计划中新机型的开发进度、解决首次批量

生产的新机型中的技术问题以及对滚动计划中新机型部分进行评审；

6、管理内容

6.1：产销平衡流程运作规程

A、内销中心产品计划部根据销售中心未来四周的销售预测、内销中心的

库存、各大区的要货计划和公司未来的营销政策制订内销中心对中山

工厂的《周滚动需求定单》，经产品计划部部长审核和内销中心总经理

批准后发送给制造部生管课。

B、每期的《周滚动需求订单》中应包含四周，并有四个阶段，其中第一

段为“确定期”需求，第二段为“预测期”需求，第三段为“展望期

1”需求；第四段为“展望期2”需求；“确定期”需求用以确定即将

生产产品的型号、数量和要货时间，用以编排包装作业计划和配套进仓

计划；“预测期”需求和“展望期”需求用以调整新品开发进度、制定

中短期人力需求计划、长线物料的采购计划等。

C、设计开发部对《周滚动需求订单》的评审内容为确认“预测期”、“展

望期”中的首批投产产品开发周期是否足够。

D、采购部对《周滚动需求订单》的评审内容如下：

1、评价该订单“确定期”中的首批投产产品是否已通过小批评审且有

足够采购周期、是否存在正在进行的重大更改而不能提供物料；

2、是否能满足四阶段计划的需求；

3、长线物料是否存在异常。

E、各生产课室对《周滚动需求订单》的评审内容为是否存在：人员、设

备、改造、管理等引起的产能问题。

F、各单位应在4个工作小时内对以上订单进行评审，评审后应将问题用

书面形式反馈给制造部生管课。

G、制造部生管课汇总各类问题反馈单，与产品计划部进行沟通和讨论。

H、产品计划部和计划船务部于每个星期5的下班前提供《周滚动需求订

单》；下达的《周滚动需求订单》应包含后续三周滚动的需求。研制中心制造部接收到此订单后，应：

1、分发至相关各单位进行评审；

2、评审过程按第C条至第G条进行，外销订单产品的具体评审流程

按照《出口生产订单评审管理规定》；

3、产品计划部和制造部整理讨论结果，并由制造部负责于收到《周

滚动需求订单》的一个工作日内召集产销平衡会，以讨论和最后

确定下月的生产需求。

I、对于每周的《周滚动需求订单》，讨论可分以下几种情况进行：

1、内销产品按后续流程操作，外销产品则不按滚动生产计划流程，

而是根据合同评审表，以周为单位，订单评审在哪一周，则将此

订单排入哪一周的计划。在排内销生产计划的同时将评审完的外

销订单按出货日期（或紧急程度）进行计划编排和系统输入。

2、如讨论达成一致结论，则按第K条执行；

3、如讨论未达成一致意见，则由制造部上报生产副总，由生产副总

与内销中心总经理（或副总经理）、外销中心总经理（或副总经理）

进行个别沟通；当此沟通仍无法达成一致时，则由制造部召集产

销平衡会，产销平衡会的运作流程参见第J条。

J、产销平衡会的运作流程如下：

1、由制造部召集产销平衡会，产销平衡会由研制中心生产副总主

持，内销中心总经理（或副总经理）、外销中心总经理（或副总

经理）、产品计划部、研制中心总经理、各相关部门参加；必要

时邀请空调事业部总经理参加；

2、三方（即内销中心、外销中心和研制中心）再次逐项确认《周滚

动需求订单》上会前达成的一致意见；

3、根据产品计划部和计划船务部提供的最新库存数据，讨论总体库

存控制并作出结论，如不能达成共识，则报请事业部总经理进行决策；

4、对《周滚动需求订单》中部分产品是否生产进行讨论，如不能达

成共识，则报请事业部总经理进行决策；

5、事业部总经理决策总体库存控制水平；对双方不能达成共识的部

分产品是否生产作出决定并考虑是否需调整计划和对工厂进行考核；

K、制造部根据双方沟通达成的一致结果，或按在产销平衡会上进行讨论后，经领导决策后达成的共识，形成以下文件：

1、《X周滚动生产计划》，经中山工厂制造部生管课课长审核、武汉

生管部部长会签、中山工厂制造部部长审批、产品计划部会签、

生产副总批准签发；

2、《产销平衡会会议纪要》（如需要召开产销平衡会），报生产副总

签发；

3、《X周包装作业计划》（草案），由生管课长审核。