燃气集团综合办公室职责说明书

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燃气公司各部门岗位职责

综合办公室职责一、组织编制部门综合计划。

二、负责企业内部管理工作，促进管理规范化。

三、负责公司行政基础管理工作。

四、负责公司文书处理。

五、负责公司企业文化建设和形象宣传。

六、负责公司人力资源管理。

七、负责公司绩效考核和管理工作。

八、负责公司统计工作。

九、做好行政管理费用控制工作。

十、统筹公司后勤和外面招待服务工作。

十一、负责公司人员慰问工作。

十二、组织制定本部门各项管理制度与流程。

十三、部门费用控制及申报。

十四、公司安排的其它临时性工作。

十五、员工的入职教育和培训负责。

十六、公司环境卫生的监督和管理。

财务部职责一、严格遵守国家财经纪律和总部财务管理制度，加强财务成本管理、监督各项资金的使用。

二、按国家统一会计制度设置账目，正确进行会计核算。

三、正确进行会计报表、决算报表的编制，分析和上报。

四、依据税法规定，办理公司各项税务工作。

五、负责员工薪金、奖金、津帖的核查发放。

六、现金、票据、收据、契约、合同等、保管及转移，会计凭证的编制、审核与保管、会计账册的登记、处理与会计报表及有关会计资料的保管。

七、组织编制公司年度预算。

八、依财务计划，办理接收贷款、清偿贷款以及相关担保业务的各种手续及往来事项，提供稳定的运营资金来源，有效地运用公司资金。

九、对外投资的可行性分析，对外投资动作的监督及控制，对外投资结果的评估及审核。

十、制订财务、会计、税务及预算制度，负责其施行时的有关协调、联系工作。

十一、负责对各部门的有关资产台账的建立，并对有收支业务的单位进行指导、审计。

十二、负责组织公司各单位会计及核算员的业务学习和培训工作，并指导监督公司各部门的有关会计事务。

十三、负责核对配套合同相关收款达标后经工程部下发开工通知。

十四、负责工程竣工后核对用户配套费实际缴纳情况给运营部下发点火通知单。

十五、公司安排的其他临时性工作。

十六、负责公司材料仓库的日常管理工作。

十七、配合财务部做好完工百分比核算，对施工工地材料使用情况、退库手续办理情况的监督。

燃气公司综合办公室岗位工坐清单及存在问题

燃气公司综合办公室岗位工坐清单及存在问题
摘要：
一、岗位工人坐清单
1.岗位工人数量
2.岗位分工
a.燃气供应管理
b.设备维护与检修
c.客户服务
d.安全检查
3.岗位职责
a.负责燃气供应的调度和管理
b.负责设备的维护和检修
c.负责处理客户投诉和需求
d.负责安全检查和事故处理
二、存在问题
1.人员配置不足
2.岗位培训不足
3.设备维护不到位
4.客户服务满意度低
5.安全隐患
正文：
我国某燃气公司综合办公室岗位工坐清单及存在问题分析如下：
一、岗位工人坐清单
我国某燃气公司综合办公室共有燃气供应管理、设备维护与检修、客户服务和安全检查四个岗位。

各岗位工人数量充足，分工明确。

其中，燃气供应管理岗位负责燃气供应的调度和管理；设备维护与检修岗位负责设备的维护和检修；客户服务岗位负责处理客户投诉和需求；安全检查岗位负责安全检查和事故处理。

二、存在问题
1.人员配置不足：在某些岗位上，工人数量不足以满足日常工作的需求，导致工作压力大，员工疲劳。

2.岗位培训不足：部分岗位工人对自身职责和业务知识掌握不足，影响工作质量。

3.设备维护不到位：由于设备维护与检修岗位工人数量有限，导致设备维护工作不能及时进行，存在设备故障的风险。

4.客户服务满意度低：客户服务岗位在处理客户投诉和需求方面存在问题，导致客户满意度不高。

5.安全隐患：安全检查岗位在安全检查和事故处理方面存在疏忽，有可能导致安全事故的发生。

燃气公司办公室管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室的管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员及其他部门派驻办公室的员工。

第三条公司办公室应遵循高效、务实、严谨、创新的原则，为公司的经营发展提供优质服务。

第二章办公室职责第四条办公室负责公司内部行政管理、公文处理、会议组织、档案管理、办公设备维护等工作。

第五条办公室负责协调各部门之间的工作关系，确保公司内部信息畅通。

第六条办公室负责公司内部文件的起草、审核、签发、分发等工作。

第七条办公室负责组织公司内部各类会议，包括办公会、部门会议、专题会议等。

第八条办公室负责公司档案的管理、归档和查询工作。

第九条办公室负责办公设备的采购、维护和更新工作。

第三章工作纪律第十条员工应按时到岗，遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。

第十一条员工应保持办公环境的整洁，不得随意堆放物品，保持桌面整洁。

第十二条员工应爱护公司财产，不得随意损坏、丢失公司物品。

第十三条员工应遵循保密原则，不得泄露公司机密信息。

第十四条员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。

第四章文件管理第十五条公司文件实行统一归档、统一管理。

第十六条文件起草、审核、签发、分发等工作严格按照公司文件处理流程执行。

第十七条文件传阅时，应确保文件安全，不得随意外传。

第十八条文件归档时，应分类整理，确保档案完整、有序。

第五章会议管理第十九条公司会议分为定期会议和临时会议。

第二十条定期会议包括办公会、部门会议、专题会议等，由办公室负责组织。

第二十一条临时会议由公司领导或相关部门提出，办公室负责组织。

第二十二条会议通知应提前发送至参会人员，确保会议的顺利进行。

第六章档案管理第二十三条公司档案分为文书档案、技术档案、人事档案等。

第二十四条档案管理人员应严格按照档案管理规范进行归档、查询、借阅等工作。

第二十五条档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间。

第七章办公设备管理第二十六条办公设备包括办公桌、电脑、打印机、复印机等。

燃气公司部门职责

一、各部门职责(一）办公室1、负责建立健全公司行政综合管理方面的工作规则、规章制度，做好行政综合协调工作，协助公司领导开展日常工作。

2、负责公司经理办公会日常事务性工作，并参与企业治理方面的其它相关工作。

3、负责起草领导重要讲话、公司重要文件、文稿等，协助审核对内对外行政文件。

4、负责公司重要信息收集、编辑、上报及反馈工作,内外文件的上传下达。

5、负责公司经理办公会、月行政例会等各类重要会议和活动的统筹安排。

6、负责检查、督办公司重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

7、负责公司印章、印鉴、公文、档案的管理工作及证照年检、变更和使用管理工作。

8、负责公司各类公务接待、内外关系协调工作。

9、负责公司风险控制，处理公司诉讼、仲裁、行政复议和听证等事宜。

10、负责公司后勤保障、公务车辆调度使用管理、日常办公用品的采购和发放。

11、负责公司团组织日常管理、共青团工作。

12、负责与办公室、战略发展部、风险控制部、信息中心、团委等相关对口联系工作。

(二）财劳部1、负责建立健全公司财务、会计管理制度，建立健全公司人力资源、劳动工资管理、社会保障方面的规章制度。

2、负责公司预算管理、资产管理、资产评估及资产处置财务工作。

3、负责公司财务分析、财务风险、税务、票据管理。

4、负责组织公司财务会计报告的编制、审核及报送。

5、参与公司投资管理。

6、负责公司各类人才招聘引进、劳动用工、职工教育培训工作。

7、负责公司中层干部培养、选拔、考核、管理工作，配合相关部门做好后备干部的管理工作。

8、负责建立与完善公司薪酬管理体系，负责职工工资发放、各类社会保险的管理相关工作。

9、负责劳动用工、劳动合同、职工调配、职工档案管理及劳动争议处理工作。

10、负责发放和监督职工劳动保护用品，参与工伤事故的调查处理和伤残鉴定等相关工作。

11、负责计划生育相关工作。

12、负责与财务管理部、资金管理中心、人力资源部、基地管理部等的相关对口联系工作。

(三）工程部1、负责建立健全商业用户开发、合同签订的规程。

燃气管理办公室工作职责及流程图

燃气管理办公室工作职责及流程图一、责任单位燃气管理办公室二、责任人燃气管理办公室实行主任负责的岗位分工责任制，主任主持全面工作，其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作职责。

三、权利行使依据1、《中华人民共和国安全生产法》2、《中华人民共和国建筑法》3、国务院《建筑工程质量管理条例》4、国务院《城镇燃气管理条例》5、住建部《城市燃气管理办法》6、《湖南省燃气管理条例》7、住建部《关于燃气燃烧器具安装、维修企业资质管理有关事项的通知》四、工作责任1、燃气工程项目规划建设2、燃气设施使用管理3、燃气器具安装、维修管理燃气工程报建流程图权利运行风险表现：1、资料审查备案中存在弄虚作假现象；防范措施：1、资料审查过程中严格把关，杜绝弄虚作假现象；2、清正廉明，依法行政。

燃气工程竣工验收备案流程图权利运行风险表现：1、资料审查备案中存在弄虚作假现象；2、在施工过程中出现安全事故；3、工程质量不过关；4、档案管理不严格，出现丢失和损坏，涂改、伪造档案。

防范措施：1、资料审查过程中严格把关，杜绝弄虚作假现象；2、把好工程质量关，严格遵照国家标准实施施工；3、清正廉明，依法行政；4、搞好档案管理工作。

燃气发展规划编制流程权利运行风险表现：1、在编制过程中存在弄虚作假现象；2、编制规划与当地实际情况不相符。

防范措施：1、严把专家评审、审核关，2、在数据整理过程中做到准确、真实。

燃气企业（网点）经营许可审批流程权利运行风险表现：1、燃气基础配套设施不过关，出现责任安全事故；2、资料审查备案过程中有弄虚作假现象；防范措施：1、逐步完善基础设施建设；2、严格审查，从严把关。

市政燃气设施改动审批流程图权利运行风险表现：1、施工过程中引发安全事故；防范措施：1、落实文明、安全施工规定，全程监管。

燃气燃烧器具安装、维修审批流程图权利运行风险表现：1、安装、维修企业无资质，从业人员无证上岗，安装维修引发安全事故；2、燃气器具与当地气源不适配。

燃气集团办公室主任岗位说明书模板

编号办公室主任岗位代码GW/HR03·01定编总数1人现有人数1人办公室直接上级分管副总直接下级A薪酬档级工作分析日期12345678负责集团公司机关办公楼的行政管理工作；9负责集团公司文书档案、科技档案等的管理工作10负责加强与全国同行业单位的联络工作,为领导和相关部门提供同行业最新信息；11负责组织完成领导交给的临时性工作任务。

最佳学历最低学历职称要求资格证书要求所学专业要求经验**燃气集团***（党委办公室）主任岗位说明书GW/HR03·01-2008第 1 次修改轮岗方向集团公司其他部门中层管理人员薪酬类型2008/6/17岗位名称所属部门办公室副主任、办公室职员职位概要：负责办公室的组织领导工作，发挥办公室的整体效能，全面完成办公室的各项工作任务。

在公司党委领导下，负责企业党建工作。

工作内容与职责认真贯彻党的组织路线及国家有关方针政策，围绕党的中心工作，传达集团公司党委、行政和上级业务部门的工作布置，从组织上保证公司党委和行政的各项决议的贯彻实施。

负责集团公司重大活动的策划、组织、协调工作；负责集团公司各类会议的组织安排工作，健全会议制度；负责企业形象的策划、宣传、与各新闻媒体的沟通、交流，企业文化VI 视觉识别系统的规范工作；负责集团公司对外报送文件材料的审定和集团公司内部发文的审核工作及其它文字材料的审查工作；负责做好对外接待工作，控制招待费用支出；负责集团公司信息统筹工作，做好信息传递和内部沟工作，负责集团公司重要情况报告工作；负责集团公司保密工作，检查保密制度贯彻执行情况，查处失密、泄密事件；业务工作权力 ★有权检查总经理布置工作的执行完成情况，并按有关规定进行考核； ★有执行总经理临时赋予的权力。

★ 有权处理各种突发性问题，并及时向总经理汇报；★有权按需对集团公司办公楼的办公室进行调整分配。

★有权对外宣的各类文字材料、涉及企业形象的各类标识的使用进行审核； ★有权对各单位、各部门的招待费使用情况进行检查，并提出意见；3年以上办公室工作经验，2年以上中层副职工作经验。

某燃气集团总经理办公室职责说明书(doc 5页)

5.负责复印机的使用和管理。
6.负责申请刻制、注销集团公司及各部门的印章。
7.负责办理集团公司员工因公出国、赴港（澳）证件和公务用沙头角通行证、边境通行证、优检证等证件。
8.负责制订本业务工作目标、工作标准、业务流程和岗位职责。
9.负责做好领导安排的其它工作。
三.企业管理业务：
1.参与集团公司各项经营指标和考核办法的制定，审核集团季度奖金的发放。
具体功能描述
战略管理
计划预算
市场营销
1、负责与相关媒体的联络和协调工作。
运营管理
组织和.负责集团公司二级机构行政协调工作，检查、督促、落实集团公司的决定、决议、计划等。
2.负责集团公司行政印章、行政介绍信、函、证明的管理，监督集团公司及各部门印章的使用。
3.负责集团公司内外文、电的收发、登记、呈批、批转、传递、催办、清理、立卷、归档等文书工作。
30.确保集团公司数据服务中心及后备数据服务中心系统的正常、高效地不间断运行；并负责数据服务中心的规划及建设工作，确保数据服务中心能满足集团公司发展的需要。
31.负责集团公司对外的信息数据交换工作，对外网站的统一建设及管理工作。
32.负责拟订本部门工作目标、工作标准、岗位职责和规章制度。
33.完成集团公司领导交办的其它工作。
3.负责集团公司内外文、电的收发、登记、呈批、批转、传递、催办、清理、立卷、归档等文书工作。
4.负责草拟集团公司的各类文稿，修改、核对、核签以集团公司名义上报下发的各类文件。
5.负责集团公司行政会议的会务工作，并做好会议记录；负责撰写集团公司大事记。
6.负责集团公司内部的行政、文秘档案管理及指导下属企业的行政、文秘档案工作。
2.负责订购集团公司机关人员因公外出以及因公来访人员的车、船、机票的工作。

燃气公司办公室主任工作职责(三篇)

燃气公司办公室主任工作职责燃气公司办公室主任的工作职责涵盖了多个方面，从公司内部日常管理到外部沟通协调，以下是关于燃气公司办公室主任的工作职责的详细说明：1. 日常办公管理- 负责公司办公室的日常管理和运营，确保办公设施和设备的正常运作。

- 组织公司内部例会，协调各部门之间的工作进度和沟通。

- 管理和维护公司的文件、档案和文档，确保其安全和准确性。

- 管理公司印章、公章等重要文件和材料，确保其使用合规和安全。

2. 内外部协调与沟通- 负责与公司其他部门的沟通和协调工作，建立和维护内部沟通渠道。

- 与相关政府部门、行业协会等外部机构进行沟通和合作，处理与公司相关的事务。

- 参与公司内外部会议，协助管理层进行决策和规划工作。

- 管理公司的公共关系，维护与外部合作伙伴的关系，处理投诉和纠纷事务。

3. 人力资源管理- 协助人力资源部门招聘和选拔新员工，管理公司人员的入职流程。

- 组织培训和员工发展计划，提供必要的培训资源和支持。

- 负责员工福利和待遇的管理，确保符合法律法规和公司政策。

- 管理员工绩效评估和绩效奖励制度，提供相应的反馈和改进方案。

4. 合规与风险管理- 确保公司的各项业务活动符合相关法律法规和政策要求。

- 负责公司法律事务的管理和风险控制，制定相应的措施和策略来防范风险。

- 协助公司完成安全生产和环境保护等方面的工作，确保公司的可持续发展。

5. 统计与报告- 负责统计和分析公司的运营数据，撰写相关报告和分析，为决策提供依据。

- 协助管理层制定公司的发展战略和计划，并监督其实施情况。

- 定期向管理层汇报公司的运营情况和业绩，提出改进和优化建议。

6. 创新与改进- 不断关注行业的发展动态，提出相应的创新和改进方案，促进公司的持续发展。

- 推动信息化建设，提高公司内部工作效率和管理水平。

- 积极参与公司内部的改进项目和流程优化，提高工作效率和质量。

以上仅为燃气公司办公室主任工作职责的一个概述，具体的职责可能会因公司规模和行业特点而有所差异。

某燃气集团管网分公司综合办职责说明书

编制
审核
批准
生效日期
2.编制和监督实施管网公司信息调度系统的相关规范、技术条例及指引。
3.确保管网公司信息调度系统的数据达到共享和充分利用及正常、高效地不间断运行，确保信息数据能满足管网公司发展的需要。
5、固定资产实物管理
1.负责管网公司固定资产的实物帐管理；负责产权报表和产权变更的呈报工作。
2.负责做好办公楼的调配工作。
6.完成领导交办的其它工作任务。
流程责任
负责流程
1.公司管理制度和流程的汇编、审核、发布和修订流程
2.员工培训流程。
参与流程
监督流程
1、管网公司客户服务管理流程
平行部门关系
1、公司各职能部门应在每月25号前将本部门优质服务相关资料报综合办。
2、为配合集团谋个时期、谋项工作，需要统一上报集团材料的，各职能部门汇总到综合办，由综合办提交领导审批后，统一上报。
具体功能描述
战略管理
计划预算
1.参与管网公司年度经营计划编制工作，负责本部门的年度工作计划的制订，负责组织公司各部门办公费用的预算编制工作。
2.负责本部门的年度工作计划的执行、调整和总结，负责管网公司各部门的年度办公费用的执行和调整控制。
3.负责管网公司年度经营计划的跟踪、督促落实和定期汇总，负责公司员工工资奖金的审核发放工作。
2.负责组织一线员工参加上岗“资格证”、“特种作业证”的取换证及年审工作。
3.负责组织公司内部岗位技能的培训。
4.负责组织工程技术人员、管理人员、一线员工参加管理知识、新技术、新工艺、新材料、新设备的相关培训。
5.负责组织全体员工参加每年2次的消防安全培训考试。
其它工作
1.负责管网公司工会各项职能工作。

燃气公司岗位职责及工作标准

确山燃气分公司岗位制度综合办公室岗位职责一、部门定位1、严格遵守国家法律法规,自觉遵守公司各项规章管理制度；2、热爱本职工作，熟悉本部门工作业务流程，精通业务，且尊敬领导，服从管理，团结同志，忠于职守，勤奋敬业，务实苦干,严于律己,以身作则；3、办公室是公司综合职能部门，主要负责日常行管、综合协调、文件承办、上情下达、催查督办、公文起草、档案管理、会议统筹、文印复印、公章管理、微机管理、党团工会、证照办理、物品管理、监督投诉、经营监管、人力资源、票据整理、费用管理、伙食管理、车辆管理、材料管理等工作职责；4、保障卫生责任区、办公室、宿舍等卫生清洁干净,物品摆放有序;5、完成上级公司及领导交办的其他工作任务.二、岗位设置综合办公室内设岗位：主任、副主任、经营监管员、厨师、司机、材料保管员。

三、岗位职责1、主任岗位职责、负责办公室全面工作；、负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理；、负责对外协调、服务接待工作；、负责文件承办和与上级公司沟通联系工作；、做好各种会议的组织准备，做好会议纪要和催查督办工作;、负责公文起草，做好文字综合和文书处理工作;、负责公司文印复印、微机管理、档案管理，以及党团工会工作;、负责公司行政公章保管；、负责各种证照办理和年审工作；、负责节假日值班表编制工作；、负责用户投诉,并将信息及时上达，且将处理结果反馈给用户;、做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账；、积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务.工作标准、监督和规范劳动纪律，做好环境卫生监察，内勤事务井井有条;、对外接待和用户投诉要文明、热情、耐心；、使公司的精神和部署能上情下达;、组织会议要按时且人员通知到位；、各种文件要认真起草，并交付领导审核后发放；、严格按照相关规定使用公章；、物品、档案、微机、文印复印等管理要认真负责细致；、按时完成证照办理和年审;2、副主任岗位职责、协助部门负责人开展工作，并做好本部门的管理工作；、积极完成领导交办的其他工作。

燃气集团天然气置换办公室部门职责说明书.doc

1.3组织对XX区现有市政燃气管网和用气小区、工商公福用户、居民用户情况进行调查。
2.战略规划
以天然气的转换为契机，加快对市政管网的建设和联网，扩大管道气的供气范围和用户规模。
3.战略执行情况分析（执行准备阶段）
市场营销
4.市场推广
会同公司综合办、发展部、客户服务部拓展组，利用天然气价格低、质量优、高效清洁、危险性小等一系列优点，将天然气的来临作为市场拓展的重大“利好”，制定切实的营销方案，进行大力宣传，努力将XX区潜在消费者发展为管道气用户。
编制
审核
批准
生效日期
燃气集团天然气置换办公室部门职责说明书
燃气集团有限公司
部门职责说明书
文件编号
部门名称
天然气
置换办公室
部门编号
部门岗位
编制
部长、
直接领导
副经理
平行部门
综合办公室、计划财务部、安全技术部、发展部、客户服务部、供气服务部、工程部、大工业区客户服务部、
下属部门
无
部门
定义
作为公司天然气置换的专职机构，负责XX区天然气置换的具体事务。
具
体
功
能
描
述
战略管理
计划预算
1.市场研究
1.1参加集团公司的各种天然气专业会议和相关考察活动，了解目前国际国内天然气转换技术和市场应用情况，学习国内天然气置换先行城市在天然气置换和市场运作上的成功经验。
1.2研究XX区天然气的用气市场，预测天然气项目在XX区的市场反应，策划天然气在XX区的市场推广方案。
5.５负责天然气置换工作的组织与实施。
组织和人力资源管理
员工培养
负责公司内部的天然气置换知识培训
其它工作流程负责负责流程参与流程

综合办公室岗位说明书试行

综合办公室岗位说明书试行一、岗位背景综合办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着协调、沟通和管理各种办公事务的职责。

为了确保综合办公室工作的高效运行，特制定该岗位说明书，明确对综合办公室员工的岗位职责和工作要求。

二、岗位职责1. 协助领导完成日常办公工作，包括文件处理、调度会议和行程安排等。

2. 负责办公室设备的管理和维护，保证正常运行。

3. 管理办公用品的采购和分发，确保供应充足。

4. 组织和协调各部门间的合作与沟通，促进工作协同。

5. 根据需要准备文件、报告和演示文稿等工作材料。

6. 安排办公区域的布置和维护，确保办公环境整洁有序。

7. 协助处理来访客户和电话咨询，提供相关信息和解答。

8. 负责相关会议的组织和记录，并及时向相关人员汇报会议内容。

9. 开展各种培训和会议的组织工作，确保顺利进行。

10. 完成领导交办的其他临时性工作。

三、工作要求1. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力。

2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门有效合作。

3. 具备一定的组织和管理能力，能够处理多任务并保持高效率。

4. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够应对各种工作挑战。

5. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地解决问题。

6. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护机构的利益。

7. 具备较强的应急处理能力，能够在紧急情况下迅速应对。

四、职业发展在综合办公室部门工作一定时间后，员工可以逐步提升职务，如晋升为综合办公室主管或综合办公室经理。

此外，还可以通过深入学习和参加相关培训提高自己的专业知识和技能，为未来的职业发展打下坚实的基础。

五、工作环境综合办公室通常为开放式办公环境，与各个部门保持密切联系。

工作时间按照机构的规定进行安排，需要有一定的弹性来适应工作需求。

六、工作价值综合办公室员工的工作，直接影响着整个机构的运营效率和形象。

他们的努力和贡献为机构的发展提供了坚实的支持和保障。

燃气公司岗位编制与职能岗位说明书

****燃气有限公司岗位编制与职能职责说明书2022年目录第一章公司组织架构图 (1)第二章公司组织机构设置 (2)第三章岗位编制表 (7)第四章部门职能 (8)第五章岗位说明书 (23)第一章公司组织架构图第二章公司组织机构设置第一节组织机构设置的基本原则第一条目标一致，指挥统一第二条层级清晰，横纵协调第三条简洁高效，责权分明第二节公司组织机构设置公司组织机构的设置充分结合公司业务的发展，把重点放在公司管理，业务发展和客户服务上，在以总经理为首的经营团队领导下，拟设置五个部门，即：综合管理部、财务部、市场工程部、安全运营部、客户服务部。

第四条综合管理部主要职责1.负责组织建立公司的核心制度和流程；2.负责结合总公司绩效目标制定公司年度工作计划和年度目标任务，并督查和落实；3.负责组织开展公司半年和年度目标责任绩效考评考核工作；4.负责公司的会议安排及公文处理；5.负责公司行政档案的管理，做好收集、立卷、归档和保管保密工作；6.负责公司证照和印章管理，严格使用程序和手续；7.负责公司接待、后勤服务和办公财务等管理工作；8.负责公司组织架构、薪酬绩效、劳动关系等人力资源管理工作；9.负责组织和配合公司各类培训工作；10.负责公司物资仓库的采购、出入库等管理工作；11.负责维护公司宣传工具，如：城市融媒体、微信公众号等，定期更新宣传内容；12.完成公司领导交办的其他临时任务。

第五条财务部主要职责1.接受深圳金传能源有限公司财务部的领导，参照集团财务部的要求建立、实施和修订本公司的财务管理制度；2.监督、检查公司经营指标的执行及完成情况，开展财务分析工作，协助总经理分析公司运营情况；3.负责公司财务报表的编制、分析及上报；4.监控公司的资金收支情况，分析现金流状况，审核并控制各项成本和费用；5.参与公司的重大经营决策、投资决策，协助公司开展融资工作；6.对公司的税务政策及纳税情况进行指导；7.负责公司财务数据的分析，配合集团公司进行年终考核；8.编制公司的财务预算，并审核和上报，并对完成情况进行总结；9.完成领导临时交办的其他工作。

燃气公司综合办公室制度

XX燃气有限公司企业标准综合办公室管理制度202X-04-01发布202X-04-01实施— 1 —XXXX燃气有限公司综合办公室管理制度1、文件收发规定1）公司的红头文件由办公室拟稿。

文件形成后，由总经理签发。

2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

5）公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

6）经签发的文件原稿送办公室存档。

— 2 —7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

2、文印管理规定1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。

各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。

打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

— 3 —3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。

工作任务繁忙时，应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

4）文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品购置、领用规定1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。