香港公司财务资料整理

香港公司财务资料整理

弥敦商务中心

香港政府要求企业每年申报一次。一般新公司会在第18个月收到香港税局发来的利得税表，零申报必须在收到税表后的一个月内持填报好的利得税表去税局报税。而在申报前每个香港企业要做得就是整理自己公司的财务资料。每个公司的财务资料从按月整理单据开始，以下几个方面要特别留意：

（一）银行部分：

1、每月银行对帐单。

2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证（即银行水单或回单），收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理，付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。

（二）现金部分：

1、工资表（需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同）。

2、日常零星报销的收据或发票，抬头一定要是HK公司名的全称：

（a）：如果是现金直接付款的，填写一份费用报销单，交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。

（b）：如果是董事代付的，填写一份董事代付款证明，交董事签名并盖公司章。

3、公司成立时支付的相关费用，包括注册费、审计费等相关收据或发票。

（三）采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上，不要出现存货为负数的现象。

其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等步骤/方法

整理财务资料是每个香港公司做账前要做的准备工作，每家公司可根据自己的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料，前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。